低值易耗品采购申请单

xxxxx有限公司

低值易耗品采购申请单申请日期：年月日

低值易耗品采购管理规定

1．目的为加强低值易耗物品管理，保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费，减少物品积压，加快资金周转，特制定本办法。 2．范围本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品，见后附明细表，相关定义如下： 2.1 生产用低值易耗品：包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等，另外还包含劳保用品、生产辅料等（不含食堂物资、生活用品）。 2.2 办公用低值易耗品：包括各项办公用具（指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品，如电热壶、电话机等）、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。 2.3 计量器具类低值易耗品：包括仪器仪表及量具。 3．采购流程 3.1各部门每月25日提报下月所需物品，交资材库（部分固定使用的可以按季度提报）。 3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况，每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。 3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后，由采购部按计划进行采购，同时交财务备存。采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。 3.4《物品申请单》和《报销单》，申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求（如品牌、规格等），报销单一定要与单笔进行核对，同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。 3.5低值易耗品入库前，采购人员会同库管员必须及时验收实物，验收时必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。 3.6物品购入后，采购部会同资材部及时办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。 3．7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单，经部门负责人批准后至资材部领取，对于有重复利用价值的低值易耗品，在领用时需以旧换新。 3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明，交资材部相关库管员核实后进行注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。 3.9对专业性较强的低值易耗品，由使用部门填写“物品申请单”，经专业人员（计量类技品负责人，办公器材类、通讯类由财务）审核，总经理批准后，由采购部实施采购，采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库，否则库管员有权拒绝办理入库手续。 3．10对于无法预知的急用物品，均由使用部门即时填写“物品申请单”，部门负责人签字确认，专业人员对物品的购置要求进行审核，最后由厂长和总经理批准

采购合同范本

采购合同甲方：签订地点：乙方：签订日期：年月日项目名称：制单员：本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》制定，主要用于材料备品备件、辅料等低值易耗品的订货，经双方友好协商，一致同意按以下列条款签订本合同（传真件有效）。一、产品名称、数量、价格合同编号：二、质量要求： 2.1产品符合国家相关标准及行业规定。 2.2依据工程施工需要，采购合同要求，确保产品质量。三、交货地点： 5 四、付款方式： 4.1 月结30天。 4.2合同生效后乙方安排将合同规定的货物发送到指定的地点，现场验收合格且资料齐全，并将全额发票寄至甲方。五、运输方式： 5.1乙方应使用适当运输和搬运的包装并采取必要的保护措施，确保合同货物安全到达甲方指定现场，危险化学品的包装与运输应遵守《危险化学品安全管理条例》的相关规定。 5.2运费及保险费由乙方承担。六、违约责任： 6.1乙方如在接到甲方采购合同后2天内不回签给甲方，本合同自动作废。 6.2、合同生效后，除经双方友好协商且有书面协议外，任何一方都不得擅自解除本合同，若任何一方擅自解除本合同的，向另一方支付合同总价10%的违约金。 6.3若乙方不能按合同规定的时间交付货物，每逾期一天，乙方向甲方支付合同总价的0.5%的违约金，一序号品名规格（mm) 单位数量（根）折合数量（米）单价（元/根）总价（元）交货时间备注 1 2 3 4 5 6 7 合计总金额（含普通发票）（人民币小写）：合计总金额（含普通发票）（人民币大写）：

旦违约事件发生，乙方需在收到甲方索赔通知书30天内，将违约金电汇给甲方，或者甲方有权书面通知乙方后将违约金直接从合同款中扣除。七、检验标准、方法： 7.1货物抵达目的地后，甲方对货物进行检验，如发现货物的规格、数量、质量与合同规定不符，甲方可以选择换货或退货，且由此给甲方造成的所有损失都由乙方全部承担。 7.2货物抵达现场后，乙方应提供与实际数量相符的发货清单，并经甲方收货人员确认签字后方可生效，生效后的发货清单将作为最终结算的凭证。八、乙方交货时需提供以下资料： ①产品送货单2联（客户联与回单联）；②产品质保书及合格证；③全额发票。九、解决合同纠纷方式：双方因执行本合同发生的或者与本合同有关的一切争议，经友好协商解决不了的，应提交苏州市仲裁委员会进行仲裁，仲裁费用由败诉方承担。十、合同成立：本合同一式贰份，双方各执一份，同具法律效力，自双方签字盖章之日起生效（传真件有效）。甲方单位名称：乙方单位名称：地址：地址：邮编：邮编：联系电话：联系电话：传真：传真：授权代表（签名）：授权代表（签名）：开户银行：开户银行：开户帐号：开户帐号：

低值易耗品的采购管理特点与难点

背景在工作中经常需要购买办公用品（如：笔、文件夹、文具）、办公耗材（如：纸、墨盒）、电脑周边、照明（如：灯泡、电池、清洁用的设备、工具、消耗品（如：清洁剂、卫生纸、垃圾袋等）、休息室用品（如：茶、水、面巾纸等），这类物质（又称为间接物资）的采购存在以下问题： ?虽然金额不大，但仍需按照流程申请、审批，浪费时间 ?需要配置专职的采购人员，或者占据采购人员的大量时间，不能将精力花在大宗物品的采购上（虽然数量占80%，金额可能只占20%-25%） ?费用无法核算到具体部门，甚至个人 ?费用的控制集中在财务部门，占用时间而且是一种事后控制 ?由于沟通环节多，电话中描述不清，最后供应商送的货与需求不符 ?急需的商品需要不断催促供应商，浪费时间 ?对采购费用由于无法分解到具体的部门或责任人，无法控制 ?由于供应商无法了解采购历史，只能被动等待电话，可能出现刚送完货就来新电话。希望能够做到： ?采购费用能够核算到部门，甚至个人 ?通过为部门或个人设定采购额度，费用能够预先控制 ?物资实现零库存管理，在需要时由供应商直接送到各个办公室 ?采购工作无需专人负责，按年度确定供应商后，由部门或员工直接在网上向供应商下订单 ?所有分支机构实现集中采购，由指定的少数供应商供货，获取最大折扣 ?避免日常采购经常性的审批、报销，审批权限可以下放到部门，报销工作定期由财务部门和供应商结账采购电子商务平台提供以下主要功能： ?电子目录：经挑选的供应商在互联网上建立电子目录（网上商城），目录中的产品与价格经过采购部门的招投标或协商（一般一个产品只选出一个供应商） ?网上购物：员工可以部门或个人通过类似网上购物的流程选购产品（经采购部门审核过）?额度或审批控制：经过额度控制（部门或个人，按月或按年），或经过审批，将购物车中的产品生成采购：订单

个人采购合同范本

个人采购合同范本篇一：个人购销合同个人购销合同供方：（以下简称甲方）需方: （以下简称乙方）乙方因工程建设的需要，向甲方购买钢材，为明确双方的权利义务，经双方平等友好协商，订立以下条款。 1．乙方工程建设所需的钢材全部从甲方购买。未经甲方书面同意，乙方不得从其他渠道购买钢材，否则，乙方应向甲方支付违约金人民币伍万元整，同时甲方有权单方解除合同。 2．乙方根据工程进度需要，分期分批向甲方购进所需钢材，乙方每次需货时,应提前三天通知甲方所需钢材的规格、型号、数量、生产产地，经甲方确认后，甲方应在3日内将该钢材送到乙方工地。如果甲方逾期，发货的价款的千分之三支付违约金。 3．由于钢材市场价格变动频繁，每批货物的价格以甲方供货当日市场价格为参考，由双方友好协商确定。 4．钢材接收验收方式：乙方收到货物后应先进行检测，合格后方可使用，如有质量问题应在收到货物之日起10日内书面通知甲方，并提出相关的检测报告，否则该批钢材的质量视为完全合格。经双方确认钢材质量确实不合格后，

甲方应将质量不合格的钢材运回，并承担运回所发生的运费，但甲方不承担其他责任，同时甲方在3日内换送合格钢材。 5．付款方式：本合同项下钢材款项按以下方式支付：甲方钢材送到乙方工地当日，乙方必须支付该批钢材总价款的80% 如果乙方没有按时如数支付任何一期的钢材款，则乙方应赔偿当期所欠款上午日计千分之三的违约金。 6．双方应严格遵守本合同，如果双方有争议应先协商解决，协商不成的，提交方所在地人民法院裁决。 7．本合同双方签字后生效。 8．本合同一式二份。甲乙双方各执一份。甲方:乙方 : 日期：日期：篇二：采购合同范本采购合同甲方：签订地点：乙方：签订日期：年月日项目名称：制单员：本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》制定，主要用于材料备品备件、辅料等低值易耗品的订货，经双方友好协商，一致同意按以下列条款签订本合同（传真件有效）。

低值易耗品采购程序

低值易耗品采购程序文件编码文件页数低值易耗品采购程序 LFN/SMP-CG-006-00 第 1 页共 5页编制人审核人批准人编制日期审核日期批准日期颁发部门物流部执行日期分发部门总经理、物流部、质量部、技术部、生产部印发(5)份归档(2)份 1目的:建立低值易耗品采购程序，是为了保质、保量、高效的满足企业生产经营所需低值易耗品的采购工作。 2适用范围:适应于陕西老蜂农生物科技有限责任公司，生产所需的低值易耗品采购。 3职责: 3.1使用部门提出低值易耗品需求计划。 3.2采购部负责具体采购工作。 3.3后勤管理部负责包低值易耗品的接收、入库手续的办理以及储存和防护; 3.4使用部门负责物品的验收。 3.5财务部负责低值易耗品入库审核、货款的办理。 4内容: 4.1接收低值易耗品需求计划: 4.1.1后勤管理员依据库存和各部门的需求计划，填写《物料采购单》，由后勤(人事主管)、物流厂长签字确认后交由零星采购员采购。 4.2低值易耗品采购: 4.2.1采购员接收到《物料采购申请单》与后勤管理员进行对接确认。对不确定的商品要求提供样品。 4.2.2采购员依据《物料采购申请单》分类商品，明确出行路线。

4.2.3采购员按采购商品的规格、材质、质量询问不同商家进行对比选择合适的商家。 4.2.4采购商品应当根据购货清单清点数量，验明品质后开具相应的发票。 4.3低值易耗品入库: 4.3.1采购商品运回工厂后应立即交后勤管理员，后勤管理员依据《物料采购单》核对数量、规格、型号，并进行验收。 4.3.2后勤管理员如不能确认产品的质量或型号，交由使用部门进行验收。 4.3.3验收合格后，后勤管理员依据《物料采购申请单》上的验收数量，填写入库单。 4.4报账: 4.4.1采购员填写费用报销单附入库单、物料采购单、收款收据、发票。由采购主管、物流主管、财务会计、总经理、财务主管审核后，交财务出纳领款。文件编码文件页数低值易耗品采购程序 LFN/SMP-CG-006-00 第 2 页共 5 页 5采购流程图(采购流程图详见下一页) .相关表单 6 6.1《物料采购申请单》 6.2《采购订单》

标准采购合同范本

采购合同合同编号：甲方：签订地点：乙方：签订日期：年月日项目名称：经办人：本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》制定，主要用于材料备品备件、辅料等低值易耗品的订货，经双方友好协商，一致同意按以下列条款签订本合同（传真件有效）。一、产品名称、数量、价格合同编号：二、质量要求： 2.1产品符合国家相关标准及行业规定。 2.2依据工程施工需要，采购合同要求，确保产品质量。三、交货地点：5

四、付款方式： 4.1 月结30天。 4.2合同生效后乙方安排将合同规定的货物发送到指定的地点，现场验收合格且资料齐全，并将全额发票寄至甲方。五、运输方式： 5.1乙方应使用适当运输和搬运的包装并采取必要的保护措施，确保合同货物安全到达甲方指定现场，危险化学品的包装与运输应遵守《危险化学品安全管理条例》的相关规定。 5.2运费及保险费由乙方承担。六、违约责任： 6.1乙方如在接到甲方采购合同后2天内不回签给甲方，本合同自动作废。 6.2、合同生效后，除经双方友好协商且有书面协议外，任何一方都不得擅自解除本合同，若任何一方擅自解除本合同的，向另一方支付合同总价10%的违约金。 6.3若乙方不能按合同规定的时间交付货物，每逾期一天，乙方向甲方支付合同总价的0.5%的违约金，一旦违约事件发生，乙方需在收到甲方索赔通知书30天内，将违约金电汇给甲方，或者甲方有权书面通知乙方后将违约金直接从合同款中扣除。七、检验标准、方法： 7.1货物抵达目的地后，甲方对货物进行检验，如发现货物的规格、数量、质量与合同规定不符，甲方可以选择换货或退货，且由此给甲方造成的所有损失都由乙方全部承担。 7.2货物抵达现场后，乙方应提供与实际数量相符的发货清单，并经甲方收货人员确认签字后方可生效，生效后的发货清单将作为最终结算的凭证。八、乙方交货时需提供以下资料： ①产品送货单2联（客户联与回单联）；②产品质保书及合格证；③全额发票。九、解决合同纠纷方式：双方因执行本合同发生的或者与本合同有关的一切争议，经友好协商解决不了的，应提交苏州市仲裁委员会进行仲裁，仲裁费用由败诉方承担。十、合同成立：本合同一式贰份，双方各执一份，同具法律效力，自双方签字盖章之日起生效（传真件有效）。

物品出入库管理制度资料

*******公司物品出入库管理制度第一章总则根据公司管理方案，针对现时公司物资管理未够规范和完善，为提高仓库物流运作效率，并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理，加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督，特制定本制度。第二章采购物品的入库管理 1、采购物品定义：包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材，以及外发加工料、加工件等。 2、一般正常生产损耗的物品由申请部门（车间）先做申请单，经部门车间第一主管审核后，提交至分公司总经理审批，非正常生产损耗的价值在50000元以下采购物品（按单项目）另外增加财务负责人审批，价值在50000元及以上采购物品（按单项目）由集团公司总经理审批。非正常生产损耗的需提交书面申请报告，逐级审批（非正常生产损耗：指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失）。 3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单，经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批，且需经总部采购主管审核。书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致，否则对部门车间第一主管处以500元/次的罚款。 4、对于没有做好采购订单的，仓库禁止收货，否则按公司相关规章制度处罚。如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的，必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管，并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货，同时申请部门或车间必须指定专人在24小时内补交订单号给五金仓库人员。不按规定时间补交订单号，扣罚部门车间第一主管500元/次。

5、物品到达地磅或五金仓库后，由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物，否则，供应商货款由签单人员负责。 6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在2个小时内完成检验并在系统做确认动作，系统确认时间最迟不超24小时，对于急件必须优先检验并在系统确认（主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单）。对于未经检验的物品，仓库不准发放，各车间部门也不准投入生产使用。 7、实物规格与采购订单的规格必须一致，实物数量不能大于采购订单数量才能办理入库手续。 8、所有物品不管检验是否合格，仓管员和驻五金仓库质检员都必须按实际情况录入系统内，为评估供应商综合能力提供相应的数据。如发现有作假行为，一经发现，处罚相关责任人200元/次。 9、所有物料入仓后必须按仓位、区域将物料摆放整齐，做好标识，并及时录入系统内，以保证系统数据的及时性和准确性。备注：对部分送总部的办公用品和电脑配件，供应商送货单必须由领用部门主管或主管指定负责人签名，同时签领料单，并交总部采购部负责人，再转五金仓库报仓验收。第三章物品领用的管理要求五金仓库实行封闭式管理，领用物品前先将领料单交给仓管员，由仓管员按单据进行取出发放，原则上不允许车间人员进入仓库内部自行领取。如因工作需要确实需要进入的，必须由仓管员安排并陪同才能进入。 1、所领用物品都必须由部门主任或以上级别人员（或主管授权的其他管理人员）签名，仓库才能发放。如一些部门车间主管授权班长级别以上人员领用较低值或常用物品的，必须由主管提交授权书，并附授权人员签名字迹。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件，为了加强低值易耗品管理，加强对低值易耗品采购过程的管理，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展，根据上级有关规定，结合总校实际情况，制定本办法。第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品，它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。第二章低值易耗品管理原则第三条低值易耗品由学校实施全面管理，总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导；机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益，厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要，又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品，学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品，必须按相关管理规定保管或领用，学校应当确定专人负责管理，并采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放，原则上不允许备用。第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责，对招标采购程序具有监督权，对招标采购效果具有核查权。第三章低值易耗品购置第九条为了确保学校的持续健康发展，保证学校使用和控制好教育经费，学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生：低值易耗品需求部门，应当按照“既不影响工作，又要防止浪费”的原则，向总务处提出低值易耗品需求申请。总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。低值易耗品领、购计划审批：领或购总额在10000元以下，由校长协商审批；领或购总额在10000元以上，应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

采购业务流程及方案

采购业务流程及说明一、采购的容本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料（原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品）和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。二、采购流程

三、采购流程说明 ?由资产的使用部门提出采购申请，填制《采购申请单》； ?《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批； ?将经审批的《采购申请单》报经济运行部，由经济运行部进行审核并备案。 ?由经济运行部开具《采购订单》，并将《采购订单》传递给采购部门。采购部门据此制定采购计划； ?采购员根据采购计划具体安排采购作业， ?采购物资回来后，由采购员、对销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库。并索取销售发票； ?仓库管理人员认真检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》； ?将由对开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门； ?请购人员填制《付款审批卡》，经请购部门主管领导审批后； ?财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理；四、关键控制点各使用部门的需求和请购采购申请的审批和审核采购计划制定

采购定价合同签订和审核付款式和程序与供应商的对账五、部门设置与职责 ?采购部：直接参与制定公司在既定会计期间整体采购政策和预算安排，规划采购部部具体业务的管理模式；实施物资的采购、运输、仓储，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理；定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工，充实基本数据库，提交相应报表，为管理部门提供多层次的决策信息支持；采购部部设一名采购主管，采购员2—3名； ?经济运行部：经济运行部是公司采购业务的归口管理部门；按业务控制要点和权限划分围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制，主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。对采购合同进行法律条款审定，协调仲裁采购纠纷，采购催交和检验，并负责最后合同签章。负责建立健全采购信息数据库，收集、整理供应商和材料市场的基础

酒店低值易耗品采购合同1492

酒店低值易耗品采购合同1492 xxxxxxxx酒店管理有限公司酒店餐巾纸购销合同合同编号：甲方：（需方）乙方：（供方）签约日期：年月日为保障甲、乙双方的合法权益，在平等互利的基础上，经双方协商一致，xxxxxxxx酒店管理有限公司（以下简称甲方）与 xxxx市xxxx区xxxx餐巾纸厂（以下简称乙方）就购买酒店餐巾纸达成如下协议： 53*75*27 三层*8-9片环保塑料外包装 756包/件 25 189 4725 230*230*3层 4800张/件 20 300 6000 壹万零柒佰贰拾伍圆整（10725.00）人民币（大写）：壹万零柒佰贰拾伍圆整（含税费、运杂费及其它相关费用等） 1、合同签订后五日内，甲方向乙方支付合同总额30%的货款。 2、货到甲方，经验收合格后，甲方在7个工作日内向乙方支付合同总金额65%的货款。 3、乙方将合同总金额5%的货款做为质量保证金，合同终止，经甲方确认无质量问题；甲方在7个工作日内将质量保证金支付给乙方。 4、以后补货送二结一，即乙方送第二批货经甲方验收后，甲方在7个工作日内付给乙方第一批货货款。 1、交货日期：2006年11月12日交货。

2、交货地点：xxxx省xxxx市xxxx北路xxxx大道xxxxxxxx酒店管理有限公司指定地点或各个部门管辖区域。 1、该批货物均按国家技术标准验收，应随货备有合格证、原产地证明、质保书、装箱单等证明文件。 2、乙方按照甲方要求，分品种提供样品交甲方封存，收货时以封存样品核对验收。均按国家包装标准，费用由乙方承担。运杂费及保险费由乙方承担。 1、全部货物送到甲方验收后，如出现非人为的质量问题，由乙方负责在24小时内，按破损数量、型号全部换新。保质期内所发生的所有质量问题，如果供方在需方通知之日起24小时内未处理，需方有权交第三方处理，所发生的费用由供方全额负担。 2、质量保证期限：保质期从双方验收签字认可后开始计算，时间为壹年。 3、质量保证：乙方所提供的产品如出现假冒伪劣或以次充好等情况，除按原厂正品进行更换外，由乙方负责双倍进行赔偿。 4、乙方应备好一定数量相同品牌、规格、型号的货物库存，以备甲方补货。 1、保质期内，乙方接甲方通知后，如每出现一次24小时内不能及时上门处理质量问题的情况，乙方自动延长半年质保期并负责赔偿酒店由此而造成的一切损失。 2、逾期交货：因乙方原因，不能按期交货，每推迟一天，乙方每天按合同货款总值的1%支付违约金。

低值易耗品管理流程

附件2：低值易耗品管理流程说明一、界定原则根据本公司实际情况，将低值易耗品分为两大类： (一)低值耐用品指单位价值低于2000元以下，使用年限一年以上的，并在使用过程中保持原有物质形态，未列入固定资产管理的各种用具、器具等，按使用性能可分为： 1．办公家具：办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2．办公设备：打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3．生产工具：夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4．生产仪表：数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5．劳保用品：发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品，按使用性能可分为：： 1.办公用品：笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材：硒鼓，色带，墨盒，鼠标，键盘，U盘，硬盘，软盘，打印纸等。二、管理流程 1.低值易耗品年度预算业务流程：部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算业务说明：每年年初，各使用部门根据部门责任目标及发展要求，向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算，各归口管理部门会同财务部平衡预算后，列入公司年度预算，经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销业务流程： (1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→（重大项目）经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐 (2)报销流程

物品采购、出入库制度及流程

物品申购、出入库管理制度及流程一、采购管理制度 1、一般流程：各部门将需要采购的物品填写《请购单》，部门负责人签字后交由综合督查部审核，综合督查部采购员汇总所需购买的物品，形成采购周计划单，物业服务部副经理批准后实施购买。特殊情况下，急需购买的维修物品，可先购买后补《请购单》，但是相关手续必须完善。采购员将每周购买的物品形成周报表，上报总经理。 2、请购物品金额在2000元以上的（含2000元），须写申请并报由总经理批准后，方可购买。 3、各部门严格遵守采购制度，按流程办事，在每周一对部门必需购买的各种物品提出计划，交综合督查部审核； 4、综合督查部应建立常用物品（低值易耗品）价格信息档案，货比三家，尽量做到固定供应商，做好所需物品和供应商相关资料的存档工作，在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。二、物品入库有关规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全。

2、对收存入库的物品核对清点后，由仓库管理员填写入库单，并和采购员共同签字确认。入库单一式三联，仓库留存一联作为登记仓库账用，交由采购员一联作为报销凭证，交由财务一联作为付款记账用。 3、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库； 1）未经审批的采购； 2）与申购单不相符的采购物品； 4、仓库管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记，并定期核查帐实情况，财务部每月底进行库存盘点。 4、常用办公用品库存不足时，仓库管理员应该及时填写《请购单》，交由综合督查部审批购买。三、物品出库或领用有关规定： 1、物品出库，领取人应当填写出库单，经部门负责人批准后找仓库管理员领取。仓库管理人员要做好出库记录（记载项目与入库登记相同）。 2、物品出库实行“先进先出”的原则，本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到物尽其用。 3、任何人不办理领用手续，不得以任何名义从仓库领走物品。 4、综合督查部定期对物品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进行监督检查。

低值易耗品采购管理规定

低值易耗品采购管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。 3.6物品购入后，采购部会同资材部及时办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。 3．7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单，经部门负责人批准后至资材部领取，对于有重复利用价值的低值易耗品，在领用时需以旧换新。 3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明，交资材部相关库管员核实后进行注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。 3.9对专业性较强的低值易耗品，由使用部门填写“物品申请单”，经专业人员（计量类技品负责人，办公器材类、通讯类由财务）审核，总经理批准后，由采购部实施采购，采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库，否则库管员有权拒绝办理入库手续。 3．10对于无法预知的急用物品，均由使用部门即时填写“物品申请单”，部门负责人签字确认，专业人员对物品的购置要求进行审核，最后由厂长和总经理批准 3．11财务将所有低值物料进行编码，按品名、规格、品牌等进行编码并纳入系统管理，要求实现能清楚反映单件物料的每次的采购价格及走势。 3．12各部门领取所申报的物料时填写领料单，由主任签字，才可以发放；具体由资材部负责管理。 3.13低值易耗品核对制度：日常低值易耗品由各部门车间进行自查工作，确保资产安全、正常使用，做到帐实相符；年中、年末低值易耗品盘点由各部门车间进行全面盘点。财务部进行监盘。盘点结束后，由资材部分在用、在库低值易耗品编制盘点表，注明帐载数量、实盘数量，将该表报送财务部进行相关帐务处理。 4．其它 5．1物品申请单 5．2附录A 低值易耗品明细青岛舜能机械有限公司 2010年12

低值易耗品采购合同

低值易耗品采购合同篇一：低值易耗品签订合同酒店低值易耗品供货协议甲方：乙方：根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国协议法》以及其他法律法规之规定，本着平等、自愿、诚信、公平的原则，甲乙双方经友好协商，甲方向乙方采购低值易耗品达成如下协议，以资共同遵守。一、乙方的基本资料 1、名称： 2、地址： 3、经营范围： 4、法定代表人/ 负责人： 5、联系电话：传真： 6、银行账户：账户名称：开户银行：银行账号：二、供货内容：乙方经营范围内的低值易耗品。本条款所称低值易耗品是指单价不超过元且单次采购商品的金额不超过元的易耗类商品。

三、供货期限：，自年月日至年月日四、协议价款：甲方在协议约定的供货期限内向乙方采购商品，乙方承诺在乙方零售价格的基础上给予的折扣优惠。五、付款方式及时间 1、付款方式： 2、付款时间：甲方收到乙方出具的正式发票及采购清单后30 个工作日内支付货款；六、双方的权利义务 1、甲方有权要求乙方按照协议约定的条件供应商品，对于不合格要求的商品，乙方有权要求甲方退换，甲方不得拒绝。 2、因乙方提供的商品质量不合格给甲方或第三人造成人身财产损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。 3、乙方弄虚作假或进行价格欺诈，甲方有权单方面终止协议，追究乙方违约责任。 4、甲方应当按照本协议约定向乙方及时支付货款。 5、乙方向甲方提供的商品应当符合《中华人民共和国产品质量法》及行业通常质量标准，不得以次充好。八、协议终止本协议签订后，若出现如下情形，本协议终止： 1、本协议约定的供货期限届满，双方未进行续约。 2、甲方停止经营本协议项下的业务。

低值易耗品采购管理办法

《低耗品采购实施细则》第一条目的规范低值易耗品申购、采购、入库、费用报销等实施细则及流程；达到规范化管理，有效控制费用的目的。第二条执行对象本制度适用于各公司。第三条执行部门 XX采购部及各部门。第四条定义低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具、物品、劳动保护用品，以及在周转使用过程中的容器等，即使用期限超过一年的，并在使用过程中保持原有的实物形态，且单位价值在1000元以下，使用期在三个月以上，均可作为低值易耗品。第五条内容 (一)申购程序： 1、由申购部门认真填写申购单，同时填上验收人联系方式以便入库验收。 2、填写好的申购单由申购部门负责人审核，确认是否需要购买，需要则签字； 3、申购经办人将申购单交由低值易耗品仓库管理员查库存是否有此物品，若有满足质量及数量要求的库存物品，则由仓库管理员划去该项申购物品，并签字确认。将申购单交由采购部核价（已签合同单价的情况）寻价及议价（未签合同单价的情况）比价（单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况）；寻价最少不能少于两家供应商，根据供应商所报价格、质量、品牌情况选定，并进一步谈判价格，保证以市场最低价格购买。将比价后的物品在财务成本会计处进行下帐，是否在预算范围内，若在预算

范围内，则签字同意购买；若不在预算范围内，则不予签字，返回申购单位协调将请购单作废，或另以特案上报签呈等方式呈总裁签核后，再依本作业程序办理。 (二)申购流程： (三)采购程序：接单：对于普通件，采购部定于每周三和周五接单子，其余时候均不接单，普件接单后累积于次周内统一采购到位。对于急件，申购部门须在申购单上注明“急”，并在备注栏上注明原因，否则视为普件。申购部门每周累积急件不得超过1单，生产部不得超过3单，如有特殊情况须在申购单上注明原因，经总经理签批认可后方可视为急件，否则一律作为普件处理。对于急件，采购部自接单后最迟于次日内购回。核价：对已签定年度合同的，则可根据合同定价直接填报价格；寻价及谈价：对未签定年度合同的则采取寻价方式了解市场价格，寻价对象是公司指定供应商或未指定供应商；低值易耗品采购员将财务所下预算物品通知供应商在规定时间内送货；（价值在600 元以上由供应商送货，低于600元由公司自行拿货）比价：单品单价在 600 元以上或单品累计金额在3000元以上情况需要进行比价；比价最少不能少于两家供应商；比价方式为：先由供应商根据产品性能材质精度规格品牌等情况进行报价；由采购员进行有针对性的议价，根据产品性价比上报比价表。比价表必须填写完整关于产品的各种信息供应商的联系方式付款方式税票及送货方式等有关情况，根据比价审核程序报批；以比价最终审核人意见为准。购买：对价值在3000元（含）以上的需采取签定合同方式购买，价值在3000 元以内的则不需签合同，直接根据审批意见进行购买。 (四)采购流程

低值易耗品、劳保用品、材料管理制度

办公用品、低值易耗品、劳保用品、材料管理制度一、总则为加强本公司办公用品、低值易耗品、劳保用品及材料管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，避免浪费发生，特制定本制度。二、适用范围本规定适用于本浮桥所有员工。三、职责办公用品、低值易耗品由综合部集中统一管理，劳保用品及材料由安全、生产部集中统一管理。四、采购、领用（1）公司各部门所需要的低值易耗品、办公用品、生产材料及劳保用品统一采购，由部门负责人提出申请、列出采购清单，由经理审批签字后采购，未经批准，任何部门和个人不得擅自采购。（2）采购员在接到采购清单后，与仓管核对库存情况，确认库存无可用或可替代的物品后，组织实施采购，采购应做到货比三家，尽最大可能控制好采购成本，采购后及时填写入库单，入库单有经办人、保管员签字，办理入库手续。（3）物品领用必须履行严格的手续，填写物品出库单，由领用人、保管员、负责人签字，保管员根据出库单登记账本。

五、费用报销（1）采购人员在采购材料及用品后应及时报销，（2）报销时应填写费用报销审批表，报销单应附带发票、明细表、入库单等；入库单必须有采购员、保管员签字。 (3)出纳员收到报销单后，应再次确认报销单附带凭证是否满足报销要求、相对应物资单价和总金额以及签收人的签字，确认无误的准予报销。六、注意事项（1）所有办公、劳保用品及各种生产设备、工具应做公用，私自带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。（2）如因人为因素毁坏的，需原价赔偿。（3）员工应自觉爱护公共财物，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付，因保管不善丢失的，需折价赔偿。二0一六年一月

低值易耗品签订合同

酒店低值易耗品供货协议甲方：乙方：根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国协议法》以及其他法律法规之规定，本着平等、自愿、诚信、公平的原则，甲乙双方经友好协商，甲方向乙方采购低值易耗品达成如下协议，以资共同遵守。一、乙方的基本资料 1、名称： 2、地址： 3、经营范围：（附件：营业执照复印件） 4、法定代表人/负责人： 5、联系电话：传真： 6、银行账户：账户名称：开户银行：银行账号：二、供货内容：乙方经营范围内的低值易耗品。本条款所称低值易耗品是指单价不超过元且单次采购商品的金额不超过元的易耗类商品。三、供货期限：，自年月日至年月日。四、协议价款：甲方在协议约定的供货期限内向乙方采购商品，乙方承诺在乙方零售价格的基础上给予的折扣优惠。五、付款方式及时间 1、付款方式：银行转账。 2、付款时间：甲方收到乙方出具的正式发票及采购清单后30个工作日内支付货款；六、双方的权利义务 1、甲方有权要求乙方按照协议约定的条件供应商品，对于不合格要求的商品，乙方有权要求甲方退换，甲方不得拒绝。 2、因乙方提供的商品质量不合格给甲方或第三人造成人身财产损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。 3、乙方弄虚作假或进行价格欺诈，甲方有权单方面终止协议，追究乙方违约责任。 4、甲方应当按照本协议约定向乙方及时支付货款。

5、乙方向甲方提供的商品应当符合《中华人民共和国产品质量法》及行业通常质量标准，不得以次充好。八、协议终止本协议签订后，若出现如下情形，本协议终止： 1、本协议约定的供货期限届满，双方未进行续约。 2、甲方停止经营本协议项下的业务。 3、甲乙双方经协商同意终止本协议。 4、任何一方按照法律或者本协议约定终止或解除协议。九、违约责任 1、本协议签订后，乙方不按照协议约定向甲方提供商品或欺诈甲方的，甲方有权单方面终止本协议并拒绝支付货款。 2、乙方未按照协议约定及时结付货款的，乙方有权终止协议。十、其他事项 1、本协议未尽事宜，经甲乙双方协商一致，可以签订书面的补充协议，补充协议自双方签字盖章后生效。 2、甲乙双方因本协议发生争议，先应协商解决，协商不成，由当地人民法院诉讼管辖解决纠纷。 3、本协议自双方签字盖章后生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人/负责人：法定代表人/负责人：委托代理人：委托代理人：签约时间：签约时间：

低值易耗品管理办法2017.04.12

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了提高企业资产管理水平，推进企业的资产管理规范化、制度化建设，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低，使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。第三条纳入低值易耗品管理的标准：（一）、按照定义划分，低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低，使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。（二）、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。（三）、价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。（四）、归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用和报废按固定资产管理。第四条低值易耗品按用途分类：（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如打印纸、笔、文具等。（二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、移动硬盘等。

（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。（四）衡器量器类：指价值较低的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。（五）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。（六）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。（七）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。第五条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。选择一次性摊销法、进行账务处理；“管理费用—低值易耗品—在库”和“管理费用—低值易耗品—摊销”明细科目。第六条在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、行政部，并结合使用部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。第七条财务部不按低值易耗品核算的，但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资，其管理方法另行规定。第三章低值易耗品的管理原则第八条低值易耗品的账务核算管理原则：账表、账实相符，做到日清、月结和一季度一盘存。（一）、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的台账相符。（二）、财务部的“在用低值易耗品”账必须与仓库保管员、核算员台账的领用数量保持一致。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定第一章总则第一条财务管理是整个企业管理的重要组成部分，它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。要提高财务管理水平，担负起企业发展中应有的责任，其中，物资管理水平的提升，是重要基石之一，是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提；而完善低值易耗品的管理，是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。因此，为了提高企业资产管理水平，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品概念：是指单位价值在2000元以下，且使用年限相对较长，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。第三条低值易耗品的特点：价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。第四条低值易耗品与固定资产比较： 1、相同点：可以重复使用而不改变实物形态，在使用过程中可能需维修，报废时可能有残值。 2、不同点：使用期限短，价值低，财务核算方法不一样。第五条低值易耗品的财务核算方法：（一）、五五摊销法：除劳动保护用品以外的低值易耗品，采用“五五摊销法”，及：指在领用低值易耗品时，摊销其价值的一半，计入当期生产成本或管理费用；报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值，财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。（二）一次性摊销法：劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。第六条低值易耗品按用途分类：（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、