中石油行政级别

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中石油行政级别

篇一:中国行政级别(包括大学国企等)

附:副省级市名单(截至

20xx年7月31日):黑龙江省哈尔滨市、吉林省长春市、辽宁

省沈阳市、辽宁省大连市、山东省济南市、山东省青岛市、江苏省南京市、浙江省杭州市、浙江省宁波市、广东省广州市、广东省深圳市、湖北省武汉市、四川省成都市、陕西省西安市、福建省厦门市。其中,辽宁省大连市、山东省青岛市、浙江省宁波市、福建省厦门市、广东省深圳市是计划单列市。

副部级大学:

北京(7所)清华大学北京大学中国人民大学北京航空航天大学北京理工大学北京师范大学中国农业大学天津(2所)南开大学天津大学

东北(3所)哈尔滨工业大学吉林大学大连理工大学

陕西(3所)西安交通大学西北工业大学西北农林科技大学上海(3所)复旦大学上海交通大学同济大学江苏(2

所)南京大学东南大学湖北(2所)武汉大学华中科技大学湖南(2所)中南大学国防科技大学安徽(1所)中国科技大学福建(1所)厦门大学广东(1所)中山大学浙江(1所)浙江大学四川(1所)四川大学重庆(1所)重庆大学山东(1所)山东大学

甘肃(1所)兰州大学

985高校

北京大学清华大学

中国人民大学(未签约)

中国科学技术大学1999年7月25日南京大学1999年7月26日复旦大学1999年7月27日上海交通大学1999年7月27日西安交通大学1999年9月11日浙江大学1999年11月8日哈尔滨工业大学1999年11月14日北京理工大学2000年9月23日南开大学2000年12月25日天津大学2000年12月25日东南大学20xx年2月12日武汉大学20xx年2月13日华中科技大学20xx年2月13日吉林大学20xx年2月22日厦门大学20xx年2月22日山东大学20xx年2月26日中国海洋大学(非副部级)20xx年2月27日湖南大学(非副部级)20xx年2月27日中南大学20xx年2月27日大连理工大学20xx年8月8日北京航空航天大学20xx年9月23日重庆大学20xx年9月28日四川大学20xx年9月29日电子科技大学(非副部级)20xx年9月29日中山大学20xx年

10月26日华南理工大学(非副部级)20xx年10月26日兰州大学20xx年12月9日西北工业大学20xx年1月22日东北大学(非副部级)20xx年1月23日同济大学20xx年6月26日北京师范大学20xx年8月24日

“985工程”二期增列学校(5所)

国防科学技术大学中国农业大学

中央民族大学(非副部级)西北农林科技大学华东师范大学

篇二:中石油企业组织结构图

中石油企业组织结构图

总裁办公室负责对公司各项事宜进行统筹安排和组织

协调,是集团公司行政管理及组织监督的职能机构,其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点,伴随着集团公司的不断发展,总裁办公室也在逐步完善职能结构,现下设有秘书室、总务处、保卫科、总机、接待室、车队几个主要部门。

总裁办公室负责集团公司秘书工作,做好集团公司总裁办公会议的组织和记录,并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握集团公司及下属单位的各方面情况和资料,做好组织上报工作;对有关科技、文书档案、公司保密做好管理工作;同时,督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻

执行情况。总裁办公室负责日常行政事务和职工生活后勤服务工作,制定并落实集团公司的各项规章制度,保管公司印章和总裁的名章,使用集团公司介绍信、证明等工作,同时审核有关部门起草的用集团公司行政名义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及保卫工作,负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的其他任务。

篇三:中石油晋职称标准评分说明(分数细化)

中石油晋职称标准评分说明(分数细化)

包括四部分:资历学历、获奖成果、论文论著、专业能力评价

一、资历学历

1、学历指国民教育系列所规定的本专业或相近专业的

学历(包括经认定合格的自学考试学历);

2、以本人所获得的符合晋职条件的最高学历为评分基准。

3、先聘为专业技术人员并获得专业技术职务任职资格,后取得成人教育学历的,其资历从取得合格学历后开始算起;

4、先取得专业学历,后聘为专业技术人员并获得专业

技术职务任职资格的,其资历从获得专业技术职务任职资格后开始算起。

5、按照集团公司《中国石油天然气集团公司专业技术

职务任职资格评审工作管理规定》要求,以符合申报晋职人员的外语(政治理论)水平统一考试成绩除以10再乘以该项权重计算得出该项分值。

托福(含集团公司模拟托福)考试成绩达到500分及以上,集团公司俄语水平测试成绩达到80分及以上的均视为达到合格要求,成绩按照60分进行折算。

6、晋升政工专业职称人员的政治理论考试成绩必须达到60分及以上。以《关于开展公司20xx年职称评审工作通知》中规定的计算机成绩条件为准。依据计算机水平考试成绩除以10乘以该项权重计算得出该项分值。

二、“获奖成果”项

1、量化标准中的“科技进步奖”包括国家最高科学技术奖、自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖和技术创新奖;“科技成果奖”包括企业现代化管理成果奖、合理化建议和技术改进奖、工法;情报成果、qc成果等要做降级处理,如国家级情报成果、qc成果按省部级科技成果处理,依次类推。

“鲁班”奖、优质工程奖、“四优”工程奖(包括优秀工程勘察、优秀工程设计、优秀工程软件、优秀工程建设)参照科技进步奖降级处理。如省部级优秀工程设计奖按照公司级科技进步奖处理。成果奖项已经明确等次的以实际获奖等次来计算(金奖、银奖和铜奖分别对应一等、二等和三等奖),没

行政总务后勤管理制度

行政总务后勤管理制度 1.行政例会制度 一、行政例会的组成人员:校级领导成员、中层干部等,原则上每一周举行一次,由校长主持。校长因公因病缺席时,委托副校长主持。 二、会议内容为:传达上级文件、会议精神,讨论安排学校教育教学、后勤服务工作,各部门汇报交流工作情况、经验和问题。 三、与会人员,会前必须做好充分准备,(笔记、口头和书面发言提纲)会上要展开充分交流讨论,由主持人归纳总结,形成决议。 四、凡属保密性质的内容,一律不得外传,凡因泄密造成不良影响者,视具体情况,分别给予批评教育,直至纪律处分。 五、会议期间,对来访者一般不予接待,保持一定的严肃性。 六、与会人员因事因病不能出席,须向校长请假。 七、记好会议记录,便于查阅。 2.教职工考勤制度 为了推动教育教学改革,保证教育教学工作的正常运转,调动广大教职工的积极性,完善学校目标管理,特制定如下制度: 一、全体教职工当日考勤由带班领导负责。本制度不包括的事项,由行政会议决定。 带班领导负责办理当日教职工各种请假记录,并保留好存根月末交人事汇总,人事将汇总结果上交行政校长存档。 二、考勤包括:公假、事假、病假、调休、迟到、早退、旷工等情况。 三、准假权限:临时病、事假向办公室负责人或学年组长请假;一天以内向主管主任请假(以不耽误课程为前提);1——2天内向主管副校长请假;3天以上向校长请假。准假人应如实记录好请假事项,以便学校汇总。 1、凡开会、进修、大型活动、计划生育等为公假。公假一般以通知证明单为准,由本部门领导认定、签单后方可离校。没有书面通知的,由带班领导视情况而定。 2、临时事假需事先或及时向本部门领导或带班领导请假,一般应不影响工作。事假以小时计(不足1小时不计)。 3、病假需及时向考勤人员提供病假单,病假单无法及时提供的,需立即通知主管副校长,以便工作安排。 从教职工的健康考虑,学校鼓励教职工量力而行,不提倡带病工作(无论是否持有病假

公司行政人事总务部工作总结

公司行政人事总务部工作总结 行政人事总务部工作总结及计划 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。 时光荏苒,XX年即将结束! 自XX年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。 在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,

在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下: 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案管理。

行政人事总务部既行政

行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,下面是出国留学网小编为大家整理的公司行政部门工作总结,欢迎大家阅读。 公司行政部门工作总结【一】 20xx年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20xx年度的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx 年行政人事部工作总结如下: 一、团队及企业文化建设 思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。 二、培训管理 根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。通过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。 三、行政工作 (一)、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事

行政后勤管理考核方法

行政后勤管理考核方法 1.总务后勤部考核分值表 考核对象:总务后勤部考核时间: 参考评分方法 (1)定性指标。 1、“车辆管理制度制定与实施情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。 2、“审批车辆费用,控制车辆开支情况”:优秀3分,良好2分,一般1分,差0分。 3、“车辆保养情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。 4、“车辆购置计划编制情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。 5、“卫生制度制定与实施情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。 6、“安全管理与检查情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。 7、“安全制度制定与实施情况”:优秀3分,良好2分,一般1分,差0分。 8、“安全事故处理情况”:优秀3分,良好2分,一般1分,差0分。 9、“出入公司制度制定与实施情况”:优秀3分,良好2分,一般1分,差0分。 10、“宿舍管理制度制定与实施情况”:优秀1分,良好0.6分,一般0.2分,差0分。 11、“食堂管理制度制定与实施情况”:优秀1分,良好0.6分,一般0.2分,差0分。 12、“劳动纪律制定与考勤管理情况”:优秀3分,良好2分,一般1分,差0分。

13、“接待管理情况”:优秀1分,良好0.6分,一般0.2分,差0分。 14、“值班管理情况”:优秀3分,良好2分,一般1分,差0分。 15、“证照管理情况”:优秀3分,良好2分,一般1分,差0分。 (2)定量指标。 1、“当月公司车辆费用降低率”:以上月为基数,达到上月给10分;每低于上月1%则在10分基础上加1分,15分为上限;每高于上月1%则扣1分,扣完为止。 2、“当月事故损失降低率”:以上月为基数,达到上月给10分;每低于上月1%则在10分基础上加1分,15分为上限;每高于上月1%则扣1分,扣完为止。 3、“当月接待费用降低率”:以上月为基数,达到上月给10分;每低于上月1%则在10分基础上加1分,15分为上限;每高于上月1%则扣1分,扣完为止。 4、“当月其他行政费用降低率”:以上月为基数,达到上月给10分;每低于上月1%则在10分基础上加1分,15分为上限;每高于上月1%则扣1分,扣完为止。 相关说明: 编制人员:审核人员:批准人员: 编制日期:审核日期:批准日期: 2.其他部室考核分值表 考核对象:其他部室考核时间: 参考评分方法 (1)定性指标。 1、“控制部门行政费用开支情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。 2、“接受行政部关于行政后勤的检查情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。

如何规范企业行政后勤管理

如何规范企业行政后勤管理 1.行政后勤管理模式的规范化 上述的企业后勤管理中出现的“游击作风”,破解这一混乱状况的途径在于规范化的后勤管理模式的构建。第一,需要实现模式创新。以部门间的协调与人员的有效配置作为总体思路,实现后勤管 理模式的创新;第二,需要在操作层面,实现有效的责任分配,对后 勤管理任务进行有效分解和分配,确保每项工作都有一个专门的人 或者部门在负责,避免相互推诿的情况发生。 2.行政后勤管理工作的合理化 后勤管理部门首先要做好自我认知与自我定位的工作,明确自己的职责和权限,尽职尽责完成工作;再者,企业层面,还应当大力支 持后勤部门的管理工作,给予充分的权限和资源,以便有效实现自 己的职能;最后,还需要以宏观的视角,将企业的后勤管理工作与企 业的其他工作结合起来,实现各部门的统筹发展。 3.行政后勤管理体系的完善化 作为一个体系,行政后勤管理主要包括以下三个方面:第一,行政后勤管理的权力体系;第二,行政后勤管理的技术体系;第三,行 政后勤管理的事务体系。所谓行政后勤管理的权力体系,也就是指 其行政架构,具体来说就是其相应的组织与人员安排;所谓行政后勤 管理的技术体系,也就是指相关的技术支持;所谓行政后勤管理的事 务体系,也就是指后勤管理所涉及到的一些列操作性的活动与资料。 4.联系实际开展工作 对于公司的日常管理工作,应该搭建模式,形成规范,避免出现浪费、安全质量事故等,减少人为的主管因数来印象我们整体的服 务质量。简单的罗列一下工作规划重点:

3.认真抓好总务管理如加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、超市门店的卫生、环境、车辆的管理。管理过程中 还要注意控制成本。 6.通过做好服务工作来塑造企业形象,主要塑造重点为企业精神形象、企业环境形象、企业员工形象。 在这里想说明一下自己一点想法,结合自己的工作和生活发现,好多企业把规章制度做的很严实,但是执行上在为了缓和气氛,他 们做得较为“人性”,这就造就了一系列员工不服管的现象,从而 懒散了公司的管理氛围,软化了规范管理的威慑力,好多的企业大 部分在抱怨自己的执行力不到位,我想大部分原因也就在这里。结 合这里,我在想为什么不在制度的制定上考虑“人性”呢?咱们在本 质上是人性的,严在执行,这样就树立一个高效和规范的管理氛围。理人: 理人的重点就是:人力资源管理与开发。几点常规工作我简单的概括为以下五点:1.组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、 考勤管理的工作。 4.有针对进行培训主要指员工入职培训和职业技能、品质培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训来提高、发挥员工能力,达到期望的标准。 5.制定完整的员工考核方案、纪律奖惩制度并按照公平,客观、反馈、差别的原则执行。 那么对于如何做好人力,我有以下几点想法: 1.崇尚英雄,不搞英雄主义。在企业,无论是部门还是一个生产地环节,都需要彼此间的配合。需要一部分的带头人,让这些领头 羊带着大家一起赶路。因此,我们需要英雄华辰的英雄。但是往往 就是这些英雄的影响,反而恶化了公司的管理。为什么这样说呢?每 当英雄产生以后,一是由于英雄自身的心理的原因,沾沾自喜,一 旦遇挫折,便会愤愤不平,极容易产生抵抗情绪;二是由于外界的压力,同事的嫉妒,甚至讥讽,容易落魄。那对这些功臣英雄怎么办? 那就是要再回炉,再教育,换岗升高干。

总务行政助理职位说明

行政助理岗位说明 基本情况职位名称总务(General clerk) 职位编号102113 所属部门行政部(Administration Dept.) 薪资级别基层C级别 直接上级行政主管直接下属司机、非合约员工或服务单位职务等级协助做好日常行政管理工作. 职责1、负责文具物品、固定资产、印章、电话、收发文邮件、档案、内部资料和文件、协调内部沟通、客户接待、车辆、办公用品、物品、设备报修、报废等管理工作。 2、负责管理办公室、员工宿舍环境、卫生、安全等管理工作。 3、负责会议或培训会安排、登记、记录等服务工作。 4、负责办理工商、劳动、外事、公安与通讯申请、延期等手续工作。 5、责协调办理或租赁办公室、房屋、屋主、物业、酒店、餐厅、活动场所与交通运输相关工作。 6、负责监督与管理员工出勤工作。 7、负参与协助行政可控费用预算编报、统计、核算等相关事务工作。 8、本部门有关文字材料打印,编报资料。 9、负责接听电话与转达信息。 10、负责上级交办的临时事务。 日 常 工 作 日常关注: 协助处理部门之间协调,工作进展,提高工作效率。 1、与有关部门交流沟通; 2、计划当日工作推进计划; 3、工作汇报,督导各项工作推进; 4、组织协调好各岗位参与的工作; 5、阅读与接收回复有关文件、资料、报告与邮件等; 6、新工作的计划与规划。 定 期 工 作 1、公司车辆每周检查与编制报表; 2、定期参与培训; 3、检查程序文件、工作执行情况; 4、周执行工作总结; 5、定期述职; 6、每月各项行政可控费用的统计、核算、分摊、 分析及编制报表等相关工作。 7、每月做好电话费用清单及初审。 权限1、行政可控费用预算编报的建议权 2、车辆费用初审权 3、行政可控费用的初审权 4、规章制度与流程的修改建议权 5、办公物品仓库管理权 6、办公室、会议室、员工宿舍管理权 工作环境/条件办公室/计算机、电话、传真机、复印机、打印机 关键业绩指标(KPI) 考核指标指标权重工作计划的完成率100% 成本控制率预算以内办事差错率10% 报表错误率10% 卫生、安全与设施100% 工作关系内部工汇报周度工作汇报

石油公司行政管理制度 - 制度大全

石油公司行政管理制度-制度大全 石油公司行政管理制度之相关制度和职责,石油公司行政管理第一条行政管理是公司重要的基础管理职能,担负着公司综合协调、文秘服务、会务管理、督察督办、信访、接待与交流合作、档案管理、印章管理、后勤服务等工作,通过建立和... 石油公司行政管理 第一条行政管理是公司重要的基础管理职能,担负着公司综合协调、文秘服务、会务管理、督察督办、信访、接待与交流合作、档案管理、印章管理、后勤服务等工作,通过建立和完善公司行政后勤体系并推动实施,全面负责公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的运转。随着时代的进步和经济的发展,在公司的日常运转中,行政管理的工作内容也越来越丰富,要想保障整个公司工作的顺利开展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好发挥,这对整个公司日常运作效率的提高都有很大的作用。 第二条公司办公室是产品经销公司机关行政管理的归口部门,负责各项行政管理管理活动的组织实施,行政活动(收发文、车辆、后勤、会务),产品经销公司机关按照内部需求自行安排行政活动。 (一)收发文活动包括承接集团公司办公室业务,收发、传阅各类文件及指令的上传下达工作;负责公司所有下发制度、文件的编号与审阅;公司重要文件的起草编制或审核工作; (二)会务活动包括负责收集会议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作;做好公司党政联席会、总经理办公会、行政会议和专题会议(如:年度工作会等)的安排、记录;公司会议记录的保管;监督并及时反馈有关会议决议的落实情况等。 (三)车辆管理方面,主要职责有:负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料管理等事宜;公司机关驾驶员的日常管理和安全教育;根据领导及各部门的要求合理调配司机及车辆等。 (四)后勤管理活动包括负责公司机关低值易耗品计划的申报、采购、发放,建立物资台账;公司机关库房管理工作;公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作;来信、来件接收及分发,报刊、图书和杂志的征订及分发;其他后勤事务等。 第三条在行政活动中,所属各单位按照各公司内部需求自行安排行政活动。 临床制度事业部制度事务所制度 欢迎下载使用,分享让人快乐

总务部管理规定

总务部管理规定

一、目的 明确**工作内容,确定**内管理制度,以便工作业务的顺利进行。 二、适用范围 适用于公司**部的管理。 三、目录 四、工作时间 正常出勤时间为周一至周五8:30--17:00,午休时间为:11:30--**:00 五、人员职责与权限 5-1 部门经理 1)负责公司人事、行政、财务的管理工作。 2)制定公司规章管理制度。研究、贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策。3)审核员工录用、辞退、培训、惩罚意见,并提交上级领导决定。 4)公司各岗位工资标准的规定,员工薪资的计算及审核。 5)每月向公司领导提供财务报表。 6)代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好合作关系。 7)指导、管理、监督部门下属人员的业务工作,改善工作质量。 8)协调好本部门与各部门间的工作。 9)服从公司管理者的指导。 10)遵守公司规章制度。 5-2 部门课长

1)协助部门经理制定公司劳动人事管理制度。 2)员工的招聘、录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等各项人事管理规定。 3)员工考勤、奖惩,处理各种假期、调动等管理工作。 4)协助制定、监督、执行公司行政规章制度。 5)根据政府及上级主管部门制度要求,负责公司各证照的保管、登记、变更和年检工作,确保各项手续及时有效。 6)编制公司作息年历。 7)负责订购机票;做好外来客人的接待,如住宿、用餐等工作。 8)负责公司环境认证及质量认证的相关工作。 9)服从公司领导的安排。 10)遵守公司的规章制度。 5-3 部门副课长 1)参与部门人事及行政的管理,配合做好各项行政工作。 2)严格遵守、执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。 3)组织协调下属人员准确、及时完成会计核算和财务处理工作。 4)协助部门经理按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报。 5)协助部门经理做好公司的税收相关工作,做好每年进行的财务审计和联合年检工作。 6)协助部门经理做好劳资方面的核算。 7)及时进行退免税申报工作,确保其准确,及时。 8)根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生审批手续是否符合公司规定。督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 9)做好公司各项资金的收取与支出管理。 10) 定期或不定期的组织清查核对固定资产账目,做到帐物相符。 11)服从公司领导的安排。 12)遵守公司的规章制度。 5-4 系长 1)对新员工制定教育计划,并发放环境方针。 2)年度环境培训计划的整合与计划实施与否烦人跟踪管理。

总务管理制度

1 目的 为使员工拥有清洁卫生、整洁有序的公共环境、完好无损地公共设施,使员工获得充分的休息,提高工作效率,并为提供清洁卫生的膳食,特制订本制度。 2 宿舍管理 2.1申请住宿 2.1.1 员工申请住宿的条件: 公司所在区域10公里外或者交通不便或轮班制的在职员工; 2.1.2 申请入住公司宿舍的员工需填写《公共宿舍申请表》,行政财务部负责把员工住宿情况登记入《公司员工住宿登记表》。 2.2宿舍日常管理 2.2.1宿舍由公司统一管理,宿舍门卫室设保安人员一名,具体管理下列事务: 2.2.1.1管理内务,整理和监督卫生,保持宿舍区域整洁、亮丽。 2.2.1.2对非本公司人员进入宿舍进行登记,留宿人员须经行政科长同意。 2.2.1.3每半年度一次向住宿员工收缴水、电费。 2.2.1.4了解并登记住宿员工资料(如紧急联系人姓名、地址以及电话)。 2.2.1.5向新住宿员工分发宿舍钥匙(含房间钥匙和壁橱钥匙)。 2.2.1.6 向退宿员工收取水电费,收回宿舍钥匙,并检查房内物品的清理情况和设施完好性。 2.2.1.7有下列情况之一时及时通知行政科: 2.2.1.7.1 违反宿舍管理制度情节重大的; 2.2.1.7.2 未经同意留宿亲友的; 2.2.1.7.3 宿舍内有不法行为或外来灾害时; 2.2.1.7.4 员工有严重疾病时。 2.2.2公司定期对宿舍进行检查考核。 2.3 员工住宿要求 2.3.1 服从公司管理,并接受监督; 2.3.2 室内禁止烹调或私拉电线、使用大功率电器; 2.3.3 室内不得使用或者存放危险及违禁物品; 2.3.4 尽量避免携入贵重物品,若有损失自行负责; 2.3.5不得随意改造或者变更宿舍结构。 2.3.6不得随意配制钥匙或者将钥匙借予他人使用,否则对由此引起的偷窃等事故负连带责任。 2.3.7 对宿舍现有器具、设备(如门窗、床铺、壁橱、桌椅等)及室内装饰有疏于管理或恶意破坏的,按损坏程度酌情赔偿。 2.3.8保持宿舍环境的清洁卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不乱涂乱划墙壁和走廊;宿舍内

最新行政总务岗位说明书

最新行政总务岗位说明书 行政和人事工作职责是有区别的 ,行政就是负责公司日常办公室的接待 ,文档处理 ,办公 用品采购等。下面是小编整理的行政总务岗位说明书 一、岗位概况 岗位名称 行政文员 所属部门 行政人事部 直接上级 行政人事部经理 直接下属 无 管辖人数 0 人 岗位定员 1人 岗位概述 在行政人事部经理的带领下 ,完成各项行政工作 员工 提供行政服务。 二、岗位职责及工作内容 岗位职责 工作内容 1、前台接待 ① 接待客户、宾客和面试人员等来访人员 ② 公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计 2、修订公司制度与实行监督 ① 协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度 ② 监督其他部门执行公司的相关制度与规定 3、 考勤管理 ①记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计 4、 草拟公司文件 ①根据行政人事部经理的指示 ,草拟信函、表格等公司相关文件 5、管理办公用品 ①日常办公用品的保管、发放和登记 ②负责公共办公设备的保管与日常维护 6、会议相关 ① 做好部门会议记录 ,并在会后及时整理成会议纪要 ② 负责公司各级会议的会务工作 7 保密工作 ①对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作 成行政人事部经理交办的其他行政工作 三、任职资格 学 历 大专或大专以上学历 专 业 行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业 经 验 一年以上相关工作 经验 ,优秀应届毕业生亦可 身体条件 健康 ,无传染病史 能力要求 1、 亲和力好 ,具有良好的沟通技巧 2、 敏锐的分析、判断能力 ,良好的团队、服务意识 3、 良好的创新思维和较强的学习能力 ,并具有较强的文字写作功底 4、 熟练使用 OFFICE 办公软件 四、工作环境与劳动条件,欢迎来参考! ,监督公司制度的实行 ,为公司以及全体 ③维护前台秩序及环境 ,适时提出调整完善建议 8。其他工作 ①完

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