公司出门条标准版

公司出门条标准版

*******(部门)出门条携带人姓名携带车辆牌号

物品出门事由经办人/批准人签字

出门物品

及数量

共件备注

以上情况,请核对无误后放行。

单位名称:(公章)

年月日……………………………………………………………………………………………………………………

*******(部门)出门条

以上情况,请核对无误后放行。

单位名称:(公章)

年月日

携带人姓名携带车辆牌号

物品出门事由经办人/批准人签字

出门物品

及数量

共件备注

汽车有限公司车辆出门证管理制度

******汽车有限公司车辆出门证管理制度 第一条出门证的分类:商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。 第二条商品车出门证的管理。 ?销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证(注明: 车架号),门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以放行。 ?试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部 自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。 用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。 门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。 第三条维修服务车辆出门证的管理。 ?维修服务车辆出门证分为:维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、 洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。 ?维修结算出门证的管理。 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在R3系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。服务顾问可视具体情况对金额在10元以下的维修车辆免费结算。返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。对零结算的维修车辆,必须在R3系统

中显示结清为零的状态下方可开具出门证。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门证。门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 ?车间路试车辆出门证的管理。 车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门证上签名。门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。 ?救援车辆出门证的管理。 白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门证并于登记本上记录回来时间,救援人员将救援车出门证还于工具库管理员,并由工具库管理员在记录本上登记回来时间)。 夜间救援车出门,由门卫登记进出厂时间,管理检查工作按售后服务相关管理文件执行。 ?年检、验车车辆出门证的管理。 年检、验车车辆出门,由技术经理或质检员签署出门证,门卫凭技术经理或质检员签字认可后的出门证予以放行。 第四条外来车辆出门证的管理。

公司出门证管理制度+出门证管理制度

公司出门证管理制度出门证管理制度出门证管理制度出门证管理制度 为了规范公司物资出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特做如下规定: 1、出门证管理由财务部负责。 2、办理出门证必须持单位申请单,申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号,到何地及出厂原因,申请日期,加盖单位公章,单位领导签字有效。 3、对于特殊情况物资出门,例如免费样件、收费样件、设备物资等,须特别注明或有公司领导签字,方可办理出门手续; 4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂; 5、产成品及废料,有相关单位开具出门证,财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证,只能开具与本单位相关业务的物资,不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效; 6、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线;当日开具的出门证当日有效,逾期须财务部更改日期方可出厂; 7、出门证的领用须以旧换新,已开具的出门证不得缺项少页,存根联结算联要清晰可辨,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期; 8、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证; 9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;

出门证管理制度相关内容:安全生产教育培训制度企业的安全生产教育,是提高全员的安全意识和安全技术水平,增强对生产事故的防范意识和处理能力,是实现生产安全、预防伤亡事故和职业病危害的一项重要措施。... 弹性退休制度该怎么制定养老金并轨尘埃落定,与此密切相关的延迟退休争议声再起。根据全国老龄办数据,2020年全国老年人口将达亿,老龄化水平为17%。中国社科院发布报告称,XX年养老金收不抵支的省份有14个,XX年扩大为19个。 社区文明公约老爱幼夫妻敬,做文明家庭好成员;遵纪守法倡公德,做文明市民示范员;社会稳定要维护,做综合治理安全员;破除迷信反xx,做崇尚科学宣传员;爱绿护绿保环境,做美化社区清洁员;加强学习增修养,做推广新知辅导员;孩子成长要关心,做维... 社会服务承诺制度社会服务承诺制度... 中共衡阳市委关于改进工作作风密切联系群众的十条规定 1、深入调查研究。市领导要经常深入基层调研,认真撰写调研报告。调研选点既要选择工作好的点总结推广经验,更要选择困难矛盾集中的点解决问题。调研活动要轻车简从,简化安排,不影响调研对象的正常工作生活。2、密切联系群众。 安全生产监督管理岗位责任制度根据《安全生产法》、《国务 院关于特大安全事故行政责任追究的规定》和《山东省安全生产监督管理规定》,按照国务院、省、市人民政府先后下达的关于进一步加强安全生产工作的决定中要求各级政府、政府各有关部门中各级领导要认真落实一岗... 成都市幼儿园管理办法第一章总则第一条为规范幼儿园管理,促进学前教育事业健康发展,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》和国务院《幼儿园管理条例》等法律、法规,结合成都市实际,制定本办法。

公司出门证管理制度+出门证管理制度

公司出门证管理制度出门证管理制度 出门证管理制度出门证管理制度 为了规范公司物资出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特做如下规定: 1、出门证管理由财务部负责。 2、办理出门证必须持单位申请单,申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号,到何地及出厂原因,申请日期,加盖单位公章,单位领导签字有效。 3、对于特殊情况物资出门,例如免费样件、收费样件、设备物资等,须特别注明或有公司领导签字,方可办理出门手续; 4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂; 5、产成品及废料,有相关单位开具出门证,财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证,只能开具与本单位相关业务的物资,不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效; 6、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线;当日开具的出门证当日有效,逾期须财务部更改日期方可出厂; 7、出门证的领用须以旧换新,已开具的出门证不得缺项少页,存根联结算联要清晰可辨,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期; 8、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证; 9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行; 出门证管理制度相关内容:安全生产教育培训制度企业的安全生产教育,是提高全员的安全意识和安全技术水平,增强对生产事故的防范意识和处理能力,是实现生产安全、预防伤亡事故和职业病危害的一项重要措施。... 弹性退休制度该怎么制定养老金并轨尘埃落定,与此密切相关的延迟退休争议声再起。根据全国老龄办数据,2020年全国老年人口将达亿,老龄化水平为17%。中国社科院发布报告称,XX年养老金收不抵支的省份有14个,XX年扩大为19个。

出门条管理规定试行办法

出门条管理规定《试行》 为规范各部门管理行为,统一模式,统一标准,根据公司有关规定,结合各部门实际情况,特制定本办法。 一、所有进入厂区、生活区人员携带物品和运送物资出厂的均需办理出门条(公司免检车辆除外)。 二、检查的范围:驾驶室、车厢、后备厢。 三、出门条管理要求 (一)出门条由公司统一格式,统一印制,各部门单位按流程申领,由公司财务部门负责管理。交旧换新,领取时要做好登记手续。 (二)出门条审批由生产部、财务部及行政部三个部门根据部门实际情况审批。 (二)出门条包括财务联和保安联两部分,财务联由审批部门保存,之后统一交回财务部;保安联为出厂唯一放行凭条,由值班保安保管。 1.出门条填写内容包括:车牌号码,司机姓名,装有物品,司机号码,发放人签字,检查人,日期。 2.出门条根据实际情况由相关部门填写,出门时,由当班保安查验签名。 四、出门条办理流程 所有车辆离开公司均须向相关部门的经办人提出申请,到本部门办理出门条。 1.在开出门条前要对车辆进行检查:车牌号是否准确,车厢内

和后备厢是否有本公司物品,按要求填写好出门条后,需报部门指定的出门条签发人审核签字。 2.门卫对所有出门的车辆和物资,需按照出门条注明项目逐一进行核对,必须做到物、条、数相符。在确认无误后方可放行。对手续不全、涂改出门条或者无出门条等手续不全者,禁止放行;须在第一时间向出门条签批人、财务部,安保部负责人汇报情况。 3.空车放行时也需填写出门条,由联系车辆进入的接洽人填写出门条,货物名称填写“无”,其他内容按要求填写,之后报部门指定的出门条签发人审核签字 4.对外来人员与及其它自带的物资进入公司后车出门时,由相关部门自行确认后填写出门条。如车辆进出装货物由生产部处确认填写,并注明数量,物品名称,确认后填写并签名。 5.对外来单位与及其他公司或个人进入公司的车辆出门时,也应由相关部门自行确认填写出门条。 6. 本公司各职能部门要将员工车辆号报给安保部存档,公司员工开车上下班出门时,车辆可以免检。特殊需要,保安另有决定要检查的,公司员工要服从配合检查。 五、出门条领用、管理要求 (一)需加强出门条管理,原则上由部门负责人指定专人负责。 (二)所有开出的出门条必需保存好存根,领出门条的部门要做到交旧领新。出门条管理负责人在回收使用过的旧出门条存根时,必须核对出门条页数是否足够,与领用人登记的编号是否一致。核对无

公司物资出门证管理制度

公司物资出门证管理制度 1 总则 出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。 2 出门证的性质 出门证是公物出厂的依据。 3 出门证的类型、用途 3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。 3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。 4 出门证使用部门及开具范围 4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。 4.2 采供部门:归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。 4.3 销售部门:产品“三包”服务,赔偿所需零配件。 4.4 质量管理部门:检测计量器具,校对样品等。 4.5 工程部门:需要外厂加工的零配件。 4.6 工具制造部门:工、夹、量、模具外协加工件。 4.7 设备制造部门:需要外厂加工的零配件。 4.8 后勤部门:厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。 4.9 财务部门:除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。 5 出门证的管理要求 5.1 财务部门为出门证归口管理部门。 5.1.1 负责制定出门证管理制度,明确各部门管理职责,出门证开具范围及经济责任制考核办法。

5.1.2 负责“物资出门证”的印刷,发放,保管等日常管理工作。 5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核,发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。 5.2 分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。生产管理部门签发物资出门证具体范围如下: 5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。 5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。 5.2.3 公司内部所有工位器具。 5.2.4 喷油器分厂物资出门证,由生产管理部门委托分厂代开。 5.3 使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。 5.4 保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证物不符,或以部门公章代替出门证,不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂。 6 出门证管理的考核 6.1 发现以下违反出门证管理规定的事项,将给予严格处罚: 6.1.1 超范围使用不属于本部门出门证开具范围的物资而开具出门证。 6.1.2 违反出门证管理规定而获取的收入作为部门小金库使用。 6.1.3 将本公司的物资借给协作单位,也用出门证出厂。 6.1.4 虚填用途开具出门证。 6.1.5 对填写内容不齐,审批手续不全,证物不符,给予放行,造成经济损失。 6.2 考核处理 对上述情况一经查实,责任部门必须作出书面详细汇报,对责任部门责任人视情节轻重给予经济责任制考核,直至处分。

人员出门证管理制度+(共2篇)

人员出门证管理制度 (共2篇) 人员出门证管理制度 (共2篇) 人员出门证管理制度1、进出门证由保卫科统一印制,统一编号。发放各有关单位和部门使用。进出门证用完后的存根底据统一交保卫科留存。写废的不能撕毁,要贴在原存根上。 2、所有出门车辆、材料、配件一律凭出门证出仓库大门。 3、材料、配件出门证一式六联,存根一联,仓库统计、二道门、仓库大门、运输队、用料单位各一联。内容包括:出门材料、配件品种、规格、数量、提货车辆型号、牌号、提料人签字、仓库保管员或仓库领导签字、提料单编号、出门时间等。 4、材料、配件出门证由仓库保管员或仓库领导签发,其他出门证由单位负责或车辆调度人员签发,其他人无权签发。 5、节假日、公休日时间、休息时间领发急需材料、配件时,由仓库值班人员开出门证,到调度室由值班科长签字后方可出门。 6、仓库材料出门时,由二道门查验组对照供应科开具的提货单、仓库开具的出门证,对材料、配件查验无误后在所有出门证、提料单上加盖检验章后,收取一联出门证、一联提货单后放行(提货单一式七联)。仓库大门保卫值班人员对材料、配件出门证进行二次复检、查验,收取一联出门证后方可出库。 7、料、票、证三者不符或有疑问,查验组有权责成有关人员重新核实、过磅。 8、仓库大门收取的出门证和二道门收取的出门证、提料单,每 天下班后交调度室,由调度值班人员核对上牌板,上统计表。 9、进门证适应范围:进库办事人员、不是提料的车辆。

10、进门证内容包括:进门人姓名、性别、年龄、所在单位、进门时间、进门事由、身份证号码、所带车辆型号、牌号、出门时间、接待人签字等。进门证由仓库大门保卫科门卫登记员负责登记、查验、收取。 11、机电配件库配件出库时,把提料单、仓库开具的出门证一并交门岗查验、盖查验章并收取出门证后放行。 12、废旧物品出库时,凭回收科开具的废品销售单、财务科缴款单和废品库签发的出门证,经门卫检验后,由门卫负责盖查验章并收取出门证放行。 #2楼回目录人员出门证管理制度(第2篇)人员出门证管理制度 | 2015-05-18 20:45出门证管理规定#e# 为了加强对员工进出、物资进出的管理,公司对出门证使用作严格控制,使用有关规定如下: 一、公司出门证分为:人员出门证(原使用的出门证)、物资出门证、产品外运出门证、用车出门证四类。 二、其范围及使用要求如下: 1、人员出门证 (1)范围:用于除副总经理以上的所有员工; (2)使用方法:出门证上必须注明事由、去向等内容,门卫凭出门证放行,并在出厂人员回公司后门卫进行登记归厂时间,把 出门证交还出厂人员,由出厂人员交到各部,各部附在存根联上。没有出门证一律刷卡出厂并作为缺席处理。 (3)签发:各部门员工出门证的签发人为部门经理,部门经理不在的由部门经理委托办理;部门经理出门由主管副总审批,主管副总不在的由主管副总委托常务副总办理,常务副总不在找上一级领导批准。 2、物资出门证:

出门条管理办法

出门条管理办法 为规范各项目部管理行为,统一模式,统一标准,根据公司有关规定,结合各项目部实际情况,特制定本办法。 1、由公司负责制定出门条的样本,并向各项目部提供出门条样本的电子版。 2、出门条作为出门依据交经办人办理审批手续。 3、责任人在填写出门条时,要先检查核实出门物资的种类和数量,然后再填写出门条,以确保出门物资的种类和数量与出门条上填写的内容相符。 4、项目部物资出门,由项目部材料人员填写,项目经理审批。 5、开出门条时,要注意使出门物资(特别是租赁物资)的种类和数量相符。 6、出门条由项目经理审批结束后,交项目部加盖行政章。项目部在加盖行政章时,要对日期、编号、组别、内容摘要等进行逐项登记,登记时要用专册,以便有关部门监察和审计。 7、出门条必须随同出门物资一道,从起始地点一直到现场外围的最后一道护卫门岗。 8、护卫门岗在查看出门条时,一定要检查出门条内容的填写是否正确,一定要严格核对实际出门物资的种类和数量是否与出门条上记录的内容相符。一旦发现不符,坚决不予放行,如果发现放行处罚护卫门岗责任人100元/次,罚出门条填写责任人50元/次。 9、所有被放行物资的出门条,护卫门岗都要按出门时间做好记录并收集保存,按周交到各项目部行政章保管人员处,完善交接手续。 10、项目部行政章保管人员要按盖章顺序逐一核对保存。 11、开出门条者保留的存根,项目部行政章保管人员处保存的出门条和护卫门岗做的出门条记录,三者必须严格相符。谁出问题,谁受处罚。出门条和相关记录每差一次,罚相关责任人50元。 12、每天晚上11点钟以后,无论是否持有出门条,任何物资都不许出门,否则,罚护卫门岗责任人500元/次,情节或后果严重者,立即开除,并扣发全部工资(特殊情况需请示项目经理和护卫大队长)。 13、以上扣款,由财务部在责任人当月工资中扣除。

出门证管理办法

出门证管理办法 1 目的 为了加强公司进出物资管理, 保公司资产安全完整,防止物资流失,提高公司对出门证使用作严格控制,特制定本管理办法。 2 名词解释 2.1物资:物资包括且不限于:外协物料总成及附件、自产物料及附件、冲压边角料、废品、半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、供应商的周转箱、包装物等所有权属于公司的有形资产。 2.2 出门证:物资流出公司,各责任部门情况确认备案的凭证。出门证一式三联,第一联为责任部门存根联,第二联为保卫联,第三联为财务联。分为纸质出门证和电子流程《物资出门申请表》两种。 2.3 提货人:本公司人员、供应商或其委托人(需供应商委托书)、承包商、经销商等携带物资出厂人员。 2.4业务需求部门:申请公司物资出门需求的部门。 2.5 提起人:发生事项经手办理人员,为部门指定或授权的人员,各部门仅限2人作为提起人。 2.6 业务部门责任人:原则上为部门领导,亦可为部门领导授权的科级以上人员(包括科级),需提供授权委托书报综合管理部备案。 3 适用范围 本办法适用于**公司汽车有限公司所属各部门及分厂物资管理。 4 职责 4.1 除销售类业务,业务需求部门负责电子流程《物资出门申请单》流程提起。 4.2财务部负责开具销售类业务出门证、签字,综合管理部盖章后出门(若实际发货数量少于发货单数量,以实际发货数量为准,需发货人签字确认)。

4.3保卫部负责核对纸质出门证、**公司物资出门申请表及其附件的内容核查,其所包含物资的书面数量与实际离开物资的数量进行核对工作;承包商施工设备的记录备案。 4.4 综合管理部为出门证归口管理部门,负责电子流程的审核和纸质出门证的盖章。 5 内容 5.1流程 见附件《纸质出门证流程》和电子流程《***物资出门申请(济南)》。 5.2纸质出门证 5.2.1适用于销售类业务的所有物资。 5.2.2所有上述物资预离开公司前,财务部开具销售凭证,提货人签字确认后,财务部签字确认,并留存根,提货人到综合管理部业务负责人审核、盖章。填写时需字迹清晰,内容完整,包括:物资名称、单位、数量、使用去向、时间、附件数量、备注(该栏需填写运输车辆的车牌号码、提货人所属(雇)单位)。 5.2.3综合管理部在提货人出示销售凭证后,对其材料、财务签字情况进行审核,以上均无误后方可在销售凭证出门联盖章。 5.2.4保卫部门卫接到提货人提交的销售凭证出门联,对其体现的所有物资进行核查(若车辆上有其他物资,其中提货人入门时已提交的非本公司物资记录无需核查)。做到物、证、数量相符。在确认无误的情况下方可让其出门。对手续不全、涂改证或无凭证的物资材料一律不得出公司。 5.2.5,以上所述各部门认真核对,如不认真核对出现问题将追究其责任;造成损失的,由公司判定责任后的部门负责。 5.2.6附件说明 非商品车为本公司出具的《发货单》(具体见非商品车发货单),其余为《**公司汽车有限公司交货单》、《**公司汽车零部件有限公司交货单》及其他所需的附件。 5.3 电子出门证

-++++++企业出门证管理制度

- 企业出门证管理制度 企业出门证管理制度 企业出门证管理制度 ******汽车有限公司车辆出门证管理制度 出门证的分类,商品车出门证维修服务出门证、商品车出门证、第一条出门证的分类商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。公务车辆出门证四种。 商品车出门证的管理。第二条商品车出门证销售部销售顾问在大厅交接商品车时, 由销售内勤开具开具出门证 (注明, 车架号) 门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以 , 放行。试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。 第三条 维修服务车辆出门证的管理。维修服务车辆出门证 维修服务车辆出门证分为, 维修服务车辆出门证分为,维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。维修结算出门证的管理。维修结算出门证收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆) ,在 R3 系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。服务顾问可视具体情况对金额在 10 元以下的维修车辆免费结算。返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。对零结算的维修车辆,必须在 R3 系统

中显示结清为零的状态下方可开具出门证。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书, 且在服务顾问消除此委托书号, 收银审核后方可开具出门证。门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。车间路试车辆出门证的管理。车间路试车辆出门证车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门证上签名。门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证归还给测试车辆人员。 如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。救援车辆出门证的管理。白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人) , 救援回来后由门卫交还救援人员救援车出

公司物品出门管理规定范文3篇

公司物品出门管理规定范文3篇 1.目的 为加强对出厂物资的管理,规范公司物资出厂手续,维护公司资产安全,保障企业经营活动正常开展,特制订本规定。 2.适用范围 适用于所有权属于本公司的一切物品及所有权不属于本公司但存放于公司内的一切物品的出门管理,公司员工及外来人员都必须遵守。各种原材料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定的管理范围。 3.出门物资分类 3.1按出门性质分为不需返厂的物资出门和需返厂的物资出门2大类。 3.2根据责任范围将各种出门物资分为A-S共11分类明细及代号详见附件一:《物资分类及出门管理权限对照表》 4.基本要求 4.1《出门证》(附件1)是我公司物资出门的唯一凭据。如无信息填写完整的《出门证》,公司范围内任何物资均不得放行出门。 4.3出门证管理:由公司统一编号印制,一式两联,一联经办人保存、二联门卫保留,每月月初5日内门卫将上月存根转交综合管理部进行存档。 4.4《出门证》由经办人负责填写,主管负责审批——各类物资出厂经办人及主管详见附件一:《物资分类及出门管理权限对照表》; 4.5出门证经主管签字后生效,有效期为3个工作日(含当日);

4.6供应商送货或运输车辆到我公司厂内提货,而同车装载有非我公司物资时,门卫在车辆入厂前应详细核对车载物资,并予以登记。车辆出厂时,门卫需详细检查,单据手续完备、证物相符后予以放行。 4.7外单位到我公司施工所自备的设备、器具,入厂时门卫必须对入厂设备进行详细核对,并予以登记,工程完毕后需出门时,门卫应根据出门证及入厂时所作登记对出门物资进行详细核查,单据手续完备、证物相符后予以放行。 4.9已出厂物资返厂时,负责人协同门卫进行核查,无误后在出门证存根上注明返厂时间,并由负责人和门卫双方签字。 4.10以下情况需由发货人护送货运车辆出厂: 4.10.1因一次性发货数量较多或积压等原因致使门卫无法识别或数点时; 4.10.2提货车辆随车带有非我公司物资且无法辨别或数点时; 4.10.3到我单位送货车辆,但同车装有大量非我公司物资且无法辨别或数点,此类车辆出厂时需由负责人护送。 4.11由发货人护送出厂时,护送人应在《出门证》护送人处签字,并注明实际返厂时间。 5.《出门证》填写规范 5.1应完整填写部门(提货单位)、物品名称、规格型号、单位、数量、出门事由(物品类别)、运输车辆牌号、日期和经办人签字。 5.2需返回本公司的物资出门时,《出门证》需要写明预计归还时间。5.3填写《出门证》时应详细列出货物明细、以便核查或追溯。 5.4如果一次性出门物资种类较多,可将《发货清单》等作为《出门证》的附件。5.5凡有附有附件的《出门证》,出门证序号应与附件序号相一致,确保《出门证》与附件(清单)相对应,以免造成混乱。 6.物资出厂手续办理流程

员工出门条管理制度

员工出门条管理制度 [标签:标题]2016 员工出门条管理制度 员工出门条管理制度员工出门条管理制度 |2015-10-2517:29 为进一步规范车辆进出公司的管理,防止公司财物流失,特制定出门条管理制度。 一、除公司内部公务车、试驾车及外出试车车辆外,所有车辆离开时必须开具纸质出门条或移库单,否则不予放行。 二、各部门开具出门条具体流程如下: 1、销售部: 1)新车出门 商品车销售后,凭《车辆出库单》在收银室开据机动车大票,信息员凭大票复印件开据《商品车出门条》,并签字确认,销售顾问持《商品车出门条》到收银室加盖菱形的《出门条专用章》,此出门条方可生效。 销售顾问凭《商品车出门条》第二联和《车辆出库单》到二楼财务领取车辆合格证,凭第一联到信息员处领取商品车工具包,剩下的联次根据销售北京和外地实际情况交给客户:北京客户由信息员在《商品车出门条》右上角加盖“加油”、“验车”、“装饰”字样,客户可根据实际出门次数使用出门条,外地客户只提供一张出门条。客户装完牌照后,出门条自动作废。 1 / 4 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016

如盖章后的《商品车出门条》丢失,销售顾问需写明原因申请补开并由客户签字确认,销售经理审批同意,信息员方可重新开具,但需在出门条上注明“补开”字样,补开申请信息员留存。收银员见补开的《商品车出门条》可二次盖章,但需在登记表出门条一栏注明:“补”字样备查。 经销商换车凭《换车单》及《车辆出库单》开具《商品车出门条》。 2)对于来店看车客户车辆出门也需开具出门条,销售顾问送别 客户时询问客户是否为自驾车,引导客户到销售前台处开据出门条并加盖《出门条专用章》(长方形,与收银室菱形章加以区分) 3)商品车在两个存放地点之间移库,需填写移库单。 2、售后部: 1)维修保养车辆由收银员凭结算单开具出门条并加盖出门条专用章。 2)对不开具施工单的进场检查或洗车车辆,由售后秘书开具出门条并由部门主管或经理签字,到销售前台处加盖出门条专用章。 3)保险车辆维修完成离开公司,必须打印估算单,收银员凭估算单开具出门条并加盖出门条专用章。 2 / 4 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 4)在修车辆离场试车,需到车间负责人处领取《试车证》放置前风挡右前部,并将此次维修工单押在引导员处,待试车返回店内时再将工单退还试车员。(规定将试车员名单及照片交行政部备案,在门岗可查) 3、其他部门: 1)因各种原因进场的车辆离开前均须到销售前台开具出门条并由开票人及责任人签字。

出门证管理规定

出门证管理规定 The latest revision on November 22, 2020

出门证管理规定 一、为了规范本公司物资出厂手续,加强对出厂物资的管理,确保公司资产安全完整,特制定本制度。 二、办公室负责出门证手续的签发和核对工作。 三、物资出厂手续办理流程: 1、不需返回的物资出厂: 经办人(申请)部门负责人(审核)办公室核对相关签字齐全、签发出门证门卫(放行出厂)。 2、需返回的物资出厂: 经办人(申请、附外加工订单)办公室核对相关签字齐全、签发出门证门卫(放行出厂)。 供应该拿一联 3、返回时申请核销:供应商仓库质检 凭原料出厂联入库出厂联返办公室核销 采购 4、财务部门应定期(每月)对需返回的物资进行跟踪。 四、出门放行物资范围:凡带出公司的各种原材料、辅助材料、产品、半成品、模具、工具、设备等属于本公司的其它物品均属于本规

定管理范围。 五、办理出门证放行需提供的单据 1、电脑打印的“产品出货单”、“材料退 货单”、“委外加工出货单” 2、手工开据的“产品出货单”、“材料退 货单”、“委外加工出货单”、“客户送货单”、“调货出仓单” 六、物资出厂办理出门证具体规定: 1、退货、调货材料:①质检不合格物料,仓库未入库未打电脑单的由仓管员开据手工“材料退货单”,注明未入库,质检负责签字,厂长签字,办公室签署出门证方可放行②质检不合格物料,仓库已入库的由仓库打印“材料退货单”,质检签字、厂长签字,办公室核对签署出门证。门卫检查单据手续完备、单实相符后可予放行。 2、产成品、零星原材料:由业主或会计开据电脑“产品出货单”,部门主管签字,因特殊原因暂不能打电脑单的,可暂开手工“产品出货单”,并完善相关手续,并需在24小时之内补打电脑单,且电脑单后应附已完备手续的手工单);办公室核对、签署出门证。门卫检查单据手续完备、单实相符后可予放行。 3、废品物资:经仓库申请报废处理的物资,由仓库填制“废品出仓单”,并根据报废物资管理办法规定报批,到财务交清款项后,办公

出门证管理制度

人员、车辆、物资出入厂管理规定 一、目的 为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。 三.适用范围 进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。 三、职责 行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。 四、人员出入管理 1、本公司人员 (1)上下班时间:公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。 (2)正常工作时间:因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。工作时间内人员进出厂门均需打卡。 (3)离职员工:按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。 2、参观人员 (1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。入厂参观时由保安签注入厂时间,参观完毕由保安签注出厂时间。 (2)如参观者临时到来,由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但行政部应于当日补填《外来单位参观申请表》,送保安留存备查。 3、公务人员 (1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必须出示有关证件(工作证、身份证、介绍信等)由保安与业务部门电话联系,待准许后,填写《会客单》,持《会客单》进入公司,办完公务后由接待人员在《会客单》上签字,出门时交保安留存备查。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。 (2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”,持证出入。临时出入证收取押金20元,待业务完成后交回证件退回押金。如有遗失需交工本费补办。 注:所有人员进出公司走东大门,西大门是仓库收发货专用。 五、车辆出入管理 1、进出公司的车辆必须听从保安的指挥,进出大门时速不得超过5公里; 2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放; 3、外单位办公车辆在指定地点停放,未经批准不得进入生产区; 4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、行驶证换取车辆通行证后,方可进入生产厂区,并在指定的待检区或卸货区按规定停放,卸完货物后及时出厂,

关于物资出门及开具出门证的规定

物资出门管理规定 第一条为规范公司物资出厂手续,加强对出厂物资的管理,保证公司资产安全完整,特制定本规定。 第二条财务资产部是公司资产监管部门。公司物资出门均需办理由财务资产部开具盖有“物资出门专用章”的出门证(产品发货单列管理)。 第三条节假日、公休日原则上不允许无出门证的物资出门。 第四条物资出门手续办理流程 1、合同产品发货出门 发货组(申请)→发货负责人(审核)→合同管理员(备案、盖章、附货物明细)→分管负责人(批准)→门卫(按货物明细检查放行出门)。 2、不需返回的物资出门(产品发货以外) 经办人(申请)→部门负责人(审核)→分管负责人(批准)→财务人员(备案、盖章)→财务负责人(批准)→门卫(放行出门)。 3、需返回的物资出门 出门:经办人(申请)→部门负责人(审核)→财务人员(批准、备案、盖章)→财务负责人(批准)→门卫(放行出门、备案)。 返回:经办人物资进门→经办人、门卫(持原出门证双方签字确认)→门卫定期汇总送财务人员(核销)。 4、财务资产部应定期(每月)会同门卫对需返回物资进行核销清查。 第五条出门放行物资范围:所有权属于公司的一切物品及虽然所有权不属于公司但存放于公司内的一切物品:包括各种原材物料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定管理范围。 第六条物资出门放行单据 1、合同产品发货出门 盖有市场营销部印章的“物资出门证”、后附电脑打印的“发货通知单(回执)”; 2、外协加工物资出门 盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需返回时需在出门证备注栏加注“计划返回时间”; 3、委外修理物资出门 盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需在出门证备注栏加注“计划返回时间”; 4、外借物资出门 盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出

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