财务管理制度实施细则(一)付款业务操作流程

财务管理制度实施细则(一)付款业务操作流程
财务管理制度实施细则(一)付款业务操作流程

财务制度实施细则(一)

山东禾宝药业有限公司

采购付款操作流程

工程、设备等资产购建付款流程

原材料、辅料等采购付款流程

费用报销业务流程

办公用品、低值易耗品等采购付款流程

一、工程、设备等资产支出付款业务流程

1、工程部(项目部)等工程或设备职能管理部门应在项目合同签订后及时将“合同复印件”传递给财务部门。

2、项目(工程及设备等)预付进度款时,由工程部或相应部门填写“请款单”,具体写明:项目名称、承建单位、工程进度及意见。注明项目进度预付款。经部门负责人、分管领导、董事长签字、然后交由财务经理审核签字,最后由出

纳付款。

3、办理结算工程款时,由工程部或相应部门填写“请款单”,具体写明:项目名称、承建单位、工程进度及意见。

部门负责人签署意见。

财务部会计主管根据工程部的意见,并与财务保存的工程合同或协议相核对,并审查票据合规性及合法性。若都同意付款,则签署应付金额、已付金额、本次应付金额。

报分管领导及董事长签批。

工程部将以上签字后的“请款单”,连同“工程(设备)验收单”、“发票”等。交由财务经理审核签字,最后由出纳付款。

4、预付全款后来发票的,工程或设备职能管理部门经办人员将“工程(设备)验

收单”、“发票”等经分管领导及董事长签字后,一并交财务入账。

5、以上“合同复印件”、“请款单”、“工程(设备)验收单”、“发票”四项资料是付款或销账的必要条件,缺一不可。特殊情况须注明并经董事长签批。

二、原材料辅料等采购付款流程

1、采购部门应在采购合同签订后及时将“合同复印件”传递给财务部门。

2、原材料及辅料采购需预付款时,由采购部门填写“请款单”,具体写明:供货单位、材料名称数量单价金额等、预付款原因及意见。注明材料采购预付款。

经部门负责人、分管领导、董事长签字、然后交由财务经理审核签字,最后由出

纳付款。

3、材料采购支付尾款时,由采购部门根据“发票”、“入库单”填写“请款单”,具体写明:供货单位、材料名称数量单价金额等,部门负责人签署意见。

财务部会计主管根据采购部门的意见,与财务保存的采购合同或协议相核对,并审查票据合规性及合法性。若都同意付款,则签署应付金额、已付金额、本次应付金额。

采购部门将以上签字后的“请款单”,连同“原料入库单”、“发票”等。报分管领导及董事长签批。交由财务经理审核签字,最后由出纳付款。

4、以上“合同复印件”、“请款单”、“原料入库单”、“发票”四项资料是付款的必要条件,缺一不可。特殊情况须注明并经董事长签批。

三、费用报销业务流程

每项业务办理完毕,应在5个工作日内完成费用或所借备用金的报销或归还,否则不再报销或借款(特殊情况除外),500元以上业务先借款后报销,500 元以下业务先垫支后报销。具体流程如下:

1、先借款后报销:经办人填写“借款单”,交由部门负责人、分管领导、董事长、财务经理签批后借款。事后,报销人(经办人)填写“费用报销单”或“差

公司采购与付款流程财务管理制度方案

公司采购与付款流程财务管理制度方案

(2)低值易耗品、固定资产采购: 第一步:请购:按公司规定走釆购流程,部门经理应控制是否超过预算。 第二步:下定单:同上 第三步:收货验收:IQC收货,请购人领货并验收并领货。 第四步:收发票:同上 第五步:请款:釆购按(1)请款 第六步:财务审核付款 四、具体业务的票据操作指南: (一)材料采购:分为国内采购业务、进口采购业务。 (1)国内采购业务: 要求单据:PO、收货单(对方送货单)、发票、请款单。 (a)要求请款单供应商名称或代码与发票和PO上的完全一致。(b)要求发票上的每个原料的数量与送货单上的一致、且不得高于PO上的数量。 (c)要求发票上的每个原料的单价与PO上的一致或低于PO单价。如果PO约定的付款条件和付款方式请款单应与其一致、总金额与发票一致或低于发票。请款人认为以上有差异的应在请款时说明,如不说明的视为同意。 (2)进口采购业务: 要求单据:PO、收货单(对方送货单)、发票、报关单、请款单。 具体要求适用国内采购业务要求,拆定单不得低于报关单所列金额,

如高于报关单金额可以填二张请款单一张按报关单金额,另一张用于补付无报关单等特殊情况的付款。 (二)固定资产采购: 业务流程使用单据:使用单位必须提供请购单PR、CEAR(二千美元及以上的)。具体参见我司《固定资产管理办法》 业务流程:请购、批准、采购下定单、收货、领货(验收)。 要求与材料一致,对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票(在同等价格条件下)。 比材料采购多二张单据。请购单,领货固定资产验收单: (三)低值易耗品及费用: 1、低值易耗品及有实物形态的费用: 业务流程使用单据:使用单位必须提供请购单PR、PO、发票、收货记录、领用及验收人签字。 业务流程:请购、批准、采购下定单、收货、领用及验收。 要求与材料一致,对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票(在同等价格条件下)。 比材料采购多二张单据。请购单,领货单: 2、无实物形态的费用或服务: 流程特别要求:费用或服务使用单位在合同约定的供应商义务完成后,到IQC填写领货单,并在领货单填写供应商完成合同约定的服务的内容和时间,并签字后,IQC给予做收货记录并将ERP收货号填写上。 五、对单据的要求:(对于不符合要求的单据将退回)

最新公司财务全套工作流程汇编

最新公司财务全套工作流程汇编 目录 一、出纳岗工作流程 (2) 二、销售费用岗工作流程 (5) 三、管理费用岗工作流程 (12) 四、固定资产核算岗工作流程 (17) 五、材料审核岗工作流程 (23) 六、生产成本核算岗工作流程 (30) 七、销售核算岗工作流程 (36) 八、工资福利岗位工作流程 (40) 九、税务岗工作流程 (47) 十、内部审计岗工作流程 (51) 十一、主管岗工作流程 (59)

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递

小企业财务管理制度及流程

小企业财务管理制度及流程 财务管理制度是一种有效的管理制度,对公司发展实行有限的监督和更好地利用,下面是为您收集整理的小企业财务管理制度及需要注意的事项,需要的可以看看哦! 一. 库存现金管理 1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。 2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。 3.不准用“白条”入帐。 4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。 5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。 6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。 7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。 8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。 9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定. 二.银行存款管理 1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。 2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。 3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。 4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。 5 从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明 细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。 7 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任 人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。 8 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、 使用单位、金额、支票号码等。 三.往来帐款的管理 1 应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务 部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。 2. 其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行 还旧借新。 3. 应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。 四. 内部牵制: 1. 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度 2. 非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。 3. 库存现金和有价证券每季抽查一次。 4.现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。 五.本制度自下发之日起执行。 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于 公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则

广告投放操作流程规范

广告投放与操作流程规范 一、目的 广告投放是企业推广活动中比较经常的工作内容,资源投入也较大。提高在这方面的专业水平,对提升品牌形象、概念推广、产品推广,促进终端的产品销售都具有比较重要的意义。 因当今媒体费用昂贵,各省市经营销售状况各有不同,以及对竞争反应日益增多了,为了更好地通过各种媒体宣传来展示公司实力,给经销商树立信心,促进各地招商进展,让消费者更多的了解公司的信息,达到最佳的宣传效果,同时为指导客户和区域办事处更有效地广告投放,节省广告成本,对公司各媒体广告投放流程作以下说明。 二、广告媒体形式 三、媒体选择标准 1、媒体选择步骤 2、媒体研究 (1)、了解各地的主流媒体形式 (2)、收集分析广告投放地区的各种媒体信息(时间、价格、版面,规格等相关信息,可以听取各地办事处及经销商的意见,着重了解所需要的媒体信息) (3)、分析行业竞争品牌广告投放信息 收集其广告投放频率及选择媒体,收集相关的媒体广告数据为自己的广告投放做参考。 (4)、建立媒体关系 任何一个广告宣传计划,最终需要执行,所以需要建立一定的媒体关系,以确保广告计划的完好的执行。可以和广告代理公司以及媒体本身建立初步的联系。

3、媒体选择主要标准 (1)、选择对于消费者最方便最便捷的媒介 (2)、选择消费者接触最多的媒介 四、制定媒体策略 1、媒体投放目的研究: 就是要弄清楚自身媒体投放的目的是什么,是做促销、发布新产品,还是做品牌? 2、确定媒体投放受众目标人群 分析本次广告投放中,自己产品的目标人群,必须在做投放计划前搞清楚。因为不同的人群消费行为习惯各有不同,其接受信息的渠道也是不一样的,即使是同一媒体,版面与时段不同,广告效果也大不一样。 目标人群决定了广告投放的媒体选择、版面与频段选择。在当前信息爆炸、干扰空前的大环境面前,时刻锁定自己的目标人群实在是重中之重。 3、目标媒体信息采集 搞清楚媒体投放目的及媒体的受众目标后,就有了初步的目标媒体,此时开始进行有针对性地媒体信息采集(包括媒体的规格,价格等相关信息,可以和广告代理公司联系或者媒体直接联系) 4、媒体投放费用预算 (1)、费用预算的目的:对广告费用进行科学预算和分配,可以使广告活动更为科学化,可以更加有效的控制广告活动的执行,保证广告活动成功完成。在广告活动结束后更好地进行广告效果评估。 (2)、费用预算组成部分:广告制作费、广告媒体发布费、广告活动机动费用。 (3)、各地办事处的广告预算与业绩挂钩,预算必须体现投入产出比。 5、形成和制定媒体策略 整理上述分析,再依据整体推广方案,充分考虑整体费用预算,包括本次可能被批准的广告预算额,来制定媒介策略(媒体组合分析,每种媒体花费分析媒体达到与平均频次分析,具体费用分配,广告执行等) 五、各部分广告投放申请流程图 不论是各地办事处还是公司总部的广告投放计划必须至少提前15天递交媒体投放计划和广告投放申请。 1、公司总部部门广告投放申请流程图 2、各地办事处广告投放申请流程图

公司付款业务流程设置

付款相关财务制度 一、适用范围: 适用于除报销外的一切付款,包括但不限于购买材料、低值易耗品、固定资产等的所有采购付款。 二、流程说明: (一)流程图 付款流程 1 2 3 财务部预付款项经办人部门经理财务经理总经理 应付账款经办人 相应账务处理 审批签字付款 审批签字 填写付款申请 单,并附上采购 发票和入库单 审批签字 填写付款申请 单,并附上采购 合同 (二)分类说明: (1)应付款项 1、经办人需填制《付款申请单》并签字,将《付款申请单》与该货物的采购发票、入库单 附在《付款申请单》后,交给部门经理审核。 2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。 3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状 况进行审核,签字确认后交还给经办人。 4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还 给经办人。 5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》 上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。 (2)预付款项 1、经办人需填制《付款申请单》并签字,并将《付款申请单》与该货物的采购合同附在《付

款申请单》后,交给部门经理审核。 2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。 3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状 况进行审核,签字确认后交还给经办人。 4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还 给经办人。 5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》 上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。 付款审批单模板: 制作:审核:经理:

财务管理制度(流程图版)

公司财务制度 广州市辉旺家居饰品有限公司

目 录 第一章 财务部组织结 构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 五、财务部经理职责 四、财务总监的职责 第二章 资本 预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章 财务成本 控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程 六、财务部主管 职责

第四章 资产管理 一、资产管理主管岗 位职责 二、资产管理专员岗 位职责 三、现金清查账务处 理流程 四、备用金收支账务处 理流程 五、应收账款管 理流程 六、固定资产盘点管 理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗 位职责 三、投资专员岗 位职责 四、筹资管 理流程 五、银行借款筹资管 理流程 六、投资管 理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗 位职责 二、会计核算专员岗 位职责 三、日记总账账务处 理流程 四、记账凭证账务处 理流程 五、科目汇总表核 算流程 六、固定资产核 算流程 七、利润核 算流程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗 位职责 二、成本会计专员岗 位职责

三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管 理流程 四、应收票据处 理流程 五、呆账死账确 认流程 六、坏账处 理流程 第九章 审计管理 一、审计主管岗 位职责 二、审计专员岗 位职责 三、审计工 作流程 四、货币资金审 计流程 五、存货审 计流程 六、收入审 计流程 七、成本审 计流程 八、利润审 计流程 第十章 税务管理 一、税务主管岗 位职责 二、税务专员岗 位职责 三、纳税筹 划流程 四、纳税核 算流程 五、纳税申 报流程

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程一财务、会计人员要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,及时核对,保证账实相符。财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财务制度的事项,必须拒绝付款、必须拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。财务、会计人员力求稳定,不得随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。移交交接包括移交报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等工作。出纳员不得监管会计档案保管和债务账目的登记工作。完成本职工作以及相关领导交办的其他工作。会计核算公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备如微机、复印机、传真机等;4、运输工具;5、其他设备。各类固定资产折旧年限为1、房屋及建筑物年;2、

机器设备年;3、电子设备、运输工具年;4、其他设备年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。资金、现金、费用管理财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。建立和健全《现金日记账》薄,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账目,并每天结出余额核对库存。做到日清月结,账实相符。所有现金收支由出纳负责。银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款

媒体宣传标准化流程

媒体宣传标准化流程 1.适用范围: 公司投放客户配合、客户自行投放 2.流程执行人及联系电话为: 3.直接上级及联系电话: 4.办公地点:北京市通州区食品工业园区一区一号

5、具体操作流程图: (1)、市场部规划投放但需销售部客户配合执行的: a)报纸硬广告投放流程:

b) 公关软文投放流程:

c)公交车广告投放流程: (2)、销售中心、客户、分公司自行进行宣传的: 候车亭、车体、大牌、报纸、软文、杂志投放流程 2、流程说明: 1)销售部在此流程中负责对销售中心、销售分公司、

客户的方案上报的监督及与市场部的对接工作,对 于未经过市场部审核同意而进行媒体宣传的由销 售部负责。 2)市场部负责宣传内容的审核,对于审核后的内容出现错误或不符合公司要求,或总经理不满意的市场 部负全部责任。 3)对于此类发文,销售部直接发至市场部文件资料员处,由市场部文件资源员内部转发。 4、调研测试 (1)、常规申请提报具体场次和费用预算 (2)、新品上市必须做口味测试 5、本市场方案的制定(实际数据案例) (1)、城市经理市场产品发展具体数据,确定需要重点突破产品和具体规格 (2)、对该产品进行调研,包括市场实际走访、消费者沟通、

客户沟通、促销人员沟通,主要竞品该品类的市场表现和信息收集; (3)、市场活动方案制定: A、活动背景 B、活动数据支持 C、活动目的 D、活动时间 E、活动通路 F、活动方式 G、活动培训时间 F、活动费用预算 H、活动考核制度 I、活动排期 (4)、市场活动方案的确定: A、活动方案与市场客户、省办通路行销执行专员的沟通 B、省经理确定活动方案方向并确定执行(否定重新以上流程进行整改)

支付管理办法、审批流程、权限(公司)原版

款项支付管理办法 1目的 为规范公司本部以及各下属二级单位非项目类款项(一般款项支付)的审批流程、审批权限、审批职责及支付要件,特制定本办法。 适用范围 本制度的适用于湖南南新制药有限公司各部门和各分子公司的员工一般款项支付。付款申请单只适用于对公付款,借款申请单只适用于职工个人因公借款。 术语及定义 本办法所称的“款项支付”指公司因经营活动的需要而由公司财务部门支付货币资金的行为。 项目类款项指工程类等项目费用,按相应的流程与权限执行。 职工借款,指因公司业务需要长途出差、接待等活动发生的借款和采购备用金,借款人为员工。 涉及部门与人员职责 经办人员 经办人指对款项支付具体办理的公司员工。经办人主要职责为: 业务发生时取得合法的原始凭证,收集理整该类款项支付的其他要件; 判断该款项是否应由本公司支付,以及构成本公司支付款项的义务条件是否齐备(如支付对象是否完成合同要求); 判断该款项相关内部管理的程序是否完备,如购买材料是否验收入库等; 对原始凭证要素是否真实齐全(指台头、费用名称、数量、单价、合计大小写金额、有无收款专用章)及是否按要求进行粘贴和填制负责; 对整个款项支付审批过程负责; 作好经办项目款项支付的登记工作。 部门负责人 对款项支付的真实性负责; 判断款项支付手续是否完备; 审核原始凭证要素是否真实齐全; 安排本部门或本经费的支出登记工作。 各级财务部门 在审核阶段会计人员的职责: 检查单据粘贴方式是否符合要求,若不符合可要求经办人重新粘贴; 判断所支付款项的类别,向经办人明示支付款项类别和审批程序; 审核原始单据的真伪、审核所附要件是否齐备,附件数量是否填列正确,要素是否齐全,有无其他异常情况;

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程 目录 第一章:总则 第二章:范围 第三章:财务管理体系 第四章:财务管理职能 第五章:财务管理部组织法构图 第六章:财务管理部部门岗位职责 第七章:财务人员岗位职责 1.财务总监岗位职责 2.主管会计岗位职责 3.出纳岗位职责 第八章:财务工作的管理要求 1.预算管理的要求 2.资产管理的要求 3.投资管理的要求 4.资金管理的要求

5.应收及预付账款管理的要求 6.流动资金管理的要求 7.固定资产管理的要求 8.无形资产、递延资产管理的要求 9.收入、成本、费用管理的要求 10.利润及利润分配 11.财务报告及财务分析 第九章:会计档案管理的要求 第十章:支票管理的要求 第十一章:印章管理的要求 第十二章:发票管理的要求 第十三章:收据管理的要求 第十四章:税金缴纳管理的要求 第十五章:财务管理各项工作流畅 1.房产销售流程 2.借款流程 3.报销流程 4.薪资支付流程 5.支出审批流程 第十六章:财务管理审批流程图 1.售楼业务流程图 2.借款审批流程图

3.报销支付流程图 4.薪资支付流程图 5.税务申报、缴纳审批流程图 第十七章:附则 第一章总则 一、依据《中华人民共和国会计法》、《会计准则》制定本制度。 二、为规范集团日常财务行为,发挥财务在集团经营管理和经济效益中的作用,便于集团各部门及员工对集团财务管理工作进行有效地监督,同时进一步完善集团财务管理制度,维护集团及员工相关的合法权益,特制定本制度。 第二章范围 本制度适用于集团对财务工作的管理,集团各部门和员工办理财务事务,必须遵守本规定。 第三章财务管理体系 一、集团的财务管理工作实行统一管理,分级负责的原则,财务管理体系中各级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理制度,并承担相应的责任。 二、集团董事长和总经理是集团财务管理工作的最终负责任,对

广告投放管理办法

广告投放管理办法 一、定义 广告投放主要分成三部分:品牌形象广告、促销广告和产品广告; 品牌形象广告:为提升企业知名度和美誉度所进行的以电视、平面报纸、杂志、网络、电台和户外等为载体的广告发布。 促销广告:主要是指为提升区域销售业绩和市场开拓而进行的带有促销活动主题的广告发布。 产品广告:为提升销量和市场开拓而发布的介绍产品的广告。 二、广告发布要求 1、符合公司总体定位宣传方向; 2、公司LOGO、产品名称使用规范; 3、注意三个相结合:地方性和全国性相结合;品牌广告和产品广告相结合;硬广告和软文相结合。 三、操作流程 1、广告计划申报程序: ①每月20日前根据下月度营销活动编排出广告投放计划(主要是广告投放主题画面、区域媒体选择、投放频次、投放时间等内容)报营销支持部初审; ②初审合格后制定出详细的投放计划表(见附件),其折扣和价格要通过招比标形式确定; ③制定好的广告投放计划连同通过招比标后产生的广告投放合同一起报营销支持部、重卡营销公司领导及相关部门审批通过后即可投放; 2、广告投放价格的比标 确定好广告投放计划后可召集有投放能力的广告公司若干家以及与媒体自己的广告公司一起就广告投放版面位置、折扣、价格及配合投放的软文等内容进行比标,以新闻版面为主,汽车版面次之。投放版面越靠新闻版前、价格越低、配合投放的软文越多者为首选广告公司。 3、广告投放主题画面设计 广告投放主题画面的设计要依据下月度营销活动主题来确定,画面中一些必要的品牌元素如:JAC江淮汽车、格尔发的LOGO不能缺少;在区域投放的广告要有当地分公司及经销商名称、联系电话等信息;同时在画面底部要有江淮汽车公司地址及重卡网络营销部的联系方式。 4、广告发布报销程序

公司资金付款流程及计划管理制度

资金付款流程及计划管理制度 为进一步规范公司财务管理制度,提高资金使用率,加大资金的流转速度。同事避免公司各部门及客户之间产生不必要的误解,影响公司形象。根据公司实际情况,本着方便、可行、效率的原则,对付款流程及计划管理作如下规定:1人员组织安排: 1.1财务总监及融资计划部从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度,负责计 划的审批和计划外资金的协调和有关批准事项。 1.2融资部负责资金的具体计划安排,具体落实公司资金管理政策,同时负责对资 金使用情况进行监督。 1.3财务部具体实施各种批准的资金计划,办理具体付款事宜,向融资部提供当月 的资金计划使用和客户欠款情况。 1.4 各资金用款部门应积极配合财务部及融资计划部,按时将当月经总经理、董事 长审批的资金计划单报财务部及融资计划部。 2 审批内容和审批权限 2.1 资金计划的审批 资金计划原则分为年度计划、季度计划(以年度计划为准则)、月度计划(以季度计划为准则)和周计划(以月度计划为准则)。年度计划、季度机化和月度计划是方向目标性计划,但周计划必须是严密可执行的计划。 年度、季度、月度计划必须由各分管副总、财务总监、总经理书面签字并由总经理报董事长审批,周计划根据需要由分管副总按月计划报总经理签字后由财务部

负责支付(原则上所有按月计划支付项目在25号后支付)。财务部和相关用款部门依据批准的计划严格落实。 2.2 付款审批单计划内资金项目在落实过程中,对于各用款部门按计划提交的付款审批单,董事长不在具体审批单(周计划)上签字。但部门业务经办人和部门级负责人必须在付款审批单上签字。 财务总监或其授权人和融资计划部经理须在具体付款审批单上签字,特殊情况财务总监审批签字后,无融资计划部经理签字或者有融资计划部经理签字无财务总监签字审批,付款审批单可直接交出纳办理,事后业务经办人必须补办有关手续。 总之,付款审批单必须由部门的负责人和业务经办人签字,财务总监及其书面授权的人员和融资计划部经理或其授权的主管人员书面签字。出纳才能依据批准手续齐备的付款审批单办理付款。 2.3 计划外的付款的审批 单笔计划外付款超过5万元以上(包括5万元),周累计超过10万元上的(包括10万元)必须由总经理报董事长并签字后、通知财务部和融资计划部资按手续予以及时办理。 特殊紧急付款的可以由总经理会同财务总监及其书面授权的其他人员安排付款,事后业务经办人必须及时补办手续,否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任。 2.4 出差借款(包括备用金)的审批 借款必须由分管副总和财务总监及其书面授权的其他人员及总经理在借款单签字审批后方可借款。但不得超过10000元,超过后报董事长审批后方可办理。 所有的借款必须经财务部主管根据制度进一步审核。

财务管理规定流程图

财务管理规定流程图 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

公司财务制度 东莞市长成纸张有限公司

目 录 第一章 财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 五、财务部经理职责 四、财务总监的职责 第二章 资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章 财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程 六、财务部主管职责

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位 职责 三、现金清查账务处理 流程 四、备用金收支账务处理 流程 五、应收账款管理流 程 六、固定资产盘点管理 流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职 责 三、投资专员岗位职 责 四、筹资管理流 程 五、银行借款筹资管理 流程 六、投资管理流 程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位 职责 二、会计核算专员岗位 职责 三、日记总账账务处理 流程 四、记账凭证账务处理 流程 五、科目汇总表核算 流程 六、固定资产核算流 程 七、利润核算流 程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位 职责 二、成本会计专员岗位 职责

三、产品定额成本编制 流程 四、产品成本核算管理 流程 五、成本核算账务处理 流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位 职责 二、应收账款专员岗位 职责 三、应收账款管理流 程 四、应收票据处理流 程 五、呆账死账确认流 程 六、坏账处理流 程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职 责 二、审计专员岗位职 责 三、审计工作流 程 四、货币资金审计流 程 五、存货审计流 程 六、收入审计流 程 七、成本审计流 程 八、利润审计流 程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职 责 二、税务专员岗位职 责 三、纳税筹划流 程 四、纳税核算流 程 五、纳税申报流 程

财务管理制度及业务办理流程

财务管理制度及业务办理流程 洛菲联盟 财务管理制度及业务办理流程第一章、总则: 一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用, 特制定本规定。 二、公司财务部门的职能是: 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。 3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。 4、厉行节约,合理使用资金。 5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 6、有关机构检查财务工作时,主动提供有关资料,如实反映情况。 7、完成公司交给的其它工作。 三、公司财务由会计、出纳等工作人员组成。 四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。第二章、制度细则: 财务工作岗位职责 财务管理工作支票管理(含其它银行票据) 现金管理 网上银行管理会计档案管理 个人借款管理 日常费用审批及报销流程 费用报销的相关标准 采购流程及采购付款流程

1 洛菲联盟 销售流程及销售收款流程 发票管理 成本核算的管理 固定资产的管理 第三章、财务工作岗位职责: 一、会计负责组织本公司的下列工作: 1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、原材料)库存商品、现金、银行、票据、费用等。 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。 4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。 5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。 6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行政单位和相关企业。 7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。 8、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。 9、承办公司领导交办的其它工作。 二、会计的主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定,做到手续完备,数字准确,账目清楚。 2、负责核对往来账务及清理。 3、负责工程库存物资的核算,指导库房管理员进行库存物资二级账的登记,保证账账、账实)账证、账表相符。

广告投放规则

广告投放规则 更新时间:2014-09-09标签:金橱窗黄金展位向日葵曝光展示计划产品曝光产品排名浏览次数:6011 第一章总则 第一条目的 为了提供更多的曝光机会给更多的卖家;提供更好的选品体验给买家;建立公平,诚信,透明的平台运营环境,特制订本规则。 第二条适用范围 所有注册为敦煌网卖家的用户。 第二章敦煌产品营销系统 第三条敦煌产品营销系统 敦煌产品营销系统是整合了敦煌网买家平台上的所有曝光资源,为卖家提供的提高产品曝光的营销工具。包括:买家首页,产品列表页,类目页,卖家端后台的单品,店铺广告投放。 敦煌产品营销系统拥有丰富多样的产品曝光展现形式,灵活多样的计费方式,能满足广大卖家的各种产品营销需求,帮助卖家赢得更多订单。具体参见《敦煌产品营销系统》。 第四条敦煌产品营销系统包括 敦煌产品营销系统里包括竞价广告、定价广告、展示计划、向日葵四种广告投放类型。 第五条投放标准 5.1 符合平台商户评级中顶级商户、优秀商户、标准商户、低于标准商户。 5.2 竞价广告、定价广告、展示计划、向日葵符合平台产品发布规则的产品。 第六条敦煌币 为了提高使用效率和用户体验,敦煌网建立了一套平台通用的虚拟货币,即敦煌币。敦煌币分为敦煌金币和敦煌券。目前主要用来投放广告。敦煌金币与敦煌券等值,与人民币兑换比例是1:1(1元=1敦),敦煌金币为卖家充值购买,敦煌券为敦煌网赠送所得,附带有效期限。有效期在赠送时确定。 第七条敦煌币账户管理 7.1 当敦煌币账户余额不足时,卖家应及时充值,以保障广告政策投放。 7.2 禁止敦煌币在账户之间互相转让。 7.3 因卖家违反平台规则关闭帐户,或自愿退出平台经营,敦煌金币中剩余金额在90天内返还至卖家虚拟账户中。除此之外敦煌币一律不予退款。 7.4 敦煌券属于平台赠送所得,一律不予退款。

公司财务付款流程

*****公司财务部付款管理办法 (第一稿)

目录 一、工程类付款 (3) 二、材料(设备)采购付款 (4) 三、工程类借款…………………………………………………………….4-5 四、营销类付款 (5) 五、开发类付款 (6) 六、设计类付款 (6) 七、公司运营费用 (6) 八、融资款项 (7) 九、固定资产支出 (8) 十、缴纳的税费 (8) 十一、公司运营费用管理办法 (9) 十二、报销时间 (10) 十三、费用报销单据样张 (10) *****公司财务部付款管理办法 为进一步规范公司的对外付款,保证公司资金安全与完整,提高资金使用效益,制订本办法。

本办法中的“付款”,系指公司及各公司的所有预算内现金流出,按付款性质分为工程类付款、营销类付款、其他付款等。 一、工程类付款管理 工程主体、分包等的付款 一、付款审批流程:工程施工单位提出书面付款申请→公司工程部填制付款申请→公司财务部负责人审核确认→公司总经理(董事长) 二、付款应附资料: 1. 施工单位付款申请书 2. 工程拨款审批单 3. 工程质量验收报告(依节点) 4.工程现场施工进度照片 5.发票(收据) 6. 三、公司各职能部门及负责人对工程付款审核要求: (一)公司工程主管、工程经理对工程质量是否符合国家标准以及工程进度是否达到合同约定的付款条件及付款比例提出意见,对工程进度是否达到付款节点,是否符合合同约定付款条件并依据工程付款预算单价(暂定单价)以及合同约定的计算标准,计算出本节点应付款金额; (二)公司财务部门审核要求:审核该项支出是否有资金预算,付款是否达到合同约定付款节点,施工单位提供发票是否合法合规,付款审批流程是否合规等提出意见; (三)公司总经理(董事长) 材料(设备)采购付款 一、付款审批流程:材料(设备)供货单位提出书面付款申请→公司采购部门填制采购付款审批表→公司财务部负责人审核确认→公司总经理(董事长) 二、付款应附资料: 1. 供货单位付款申请书 2. 工程部出具的设备及安装质量验收报告

财务管理制度及工作流程

财务管理制度及工作流程 一、财务管理制度 (一)、借支公款管理制度 为了提高资金的管理效率,确保资金的安全使用,结合项目部实际情况,特制定本办法。 1、适用范围 (1)、差旅费借款:指员工因公出差预支的差旅费; (2)、业务借款:指员工在办理办公用品、低值易耗品等购置业务及办理其他业务时,须预先借支的款项; (3)、个人周转借款:指业务发生较为频繁的人员所借的周转金,由项目总经理根据需要核定。 2、职责 (1)、各部门:借款人按规定程序办理借款审批。 (2)、财务部:负责制单、付款并严格执行相关财务制度,合理有效运用资金。 3、借款办理 (1)、申请人填制借款申请单,根据审批权限,经有关领导审批后,到财务部办理借款手续,具体流程如下: 五千元以下:申请人提出申请后,由会计审核、主管副总审批后方可借支; 五千元以上:申请人提出申请后,由会计、主管副总审核,总经理审批后方可借支。 说明:以上借款程序主要适用于部门主管及以下员工的借款,副总经理以上人员借款需经财务主管副总审核,总经理审批。

4、借款清理 (1)、财务部每季度将对借款进行一次清理,凡业务完成之日起30天内未办理报销手续的,将不予办理下次的借款业务; (2)、借款人所借的个人周转金,每季度在财务部清理借款时,需在相关借支表上签字确认; (3)、除核定的个人周转金外,所有员工借款实行“前账不清,后款不借”的管理办法; (4)、超过核定标准的个人借款必须在财务部发出清理借款通知的15天之内清理归还,逾期不还的,将从借款人工资中一次或分次扣回。 5、侵占挪用公款的处理 (1)、凡未按项目部规定按时报销,期限内未能还款者,视作挪用公款处理,; (2)、凡未尽审批将预支款项移作他用的,视作挪用公款; (3)、凡用虚假票据冲账报销的以侵占公司财产论处。 6、对于侵占公司财产或挪用公款的行为,情节较轻者,将对行为人进行教育或给予行政处分,并责令退赔并缴纳基本利息;对于侵占公司财产五千元以上,或挪用一万元以上公款超过三个月,按国家有关法规构成犯罪的,将移送司法机关处理。 7、因保管不慎或其他原因,造成公款丢失、被盗、短少等情况,按下列不同情况处理: (1)、由于保管不慎或疏忽造成公款遗失、被盗、短少,一律由个人负责赔偿,损失部分公司不予报销; (2)、属不可抗力因素造成公款损失,经确认属实的,另行

广告投放管理办法

广告投放管理办法 第一条为加强公司广告投放管理,规范广告投放流程,做到公平、公正、公开,防范市场风险,减少肓目投放,争取广告效益最大化。特制定本办法。 第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类广告。 第三条广告投放的审核、监督、指导、管理工作由总部营销部负责。广告合同的呈报审批归口总裁办公室。 第四条广告投放的审查批准 (一)广告投放前,必须按照《合同管理办法》有关规定履行报批手续, 经审查批准后,方可正式签订广告合同。 (二)广告投放实行计划管理,广告投放单位根据年度营销计划,制定年度广告投放计划,广告投放必须在计划内进行。 (三)审查批准权限。 1、下属成员公司对外发布广告,除按规定由总部签定或须上报总部审查批准者外,由成员公司总经理审批。 2、本地媒体合作单位发布广告由总部统一签订。 3、下列广告发布须报送总部审核批准后,方可与他方签订正式合同: (1)标的超过3万元的广告; (2)计划外的广告; (3)需要动用10%营销预留金的广告。 第五条广告投放调查 需要投放广告的单位,在广告投放前必须做好目标市场、媒体与栏目、合作单位的调查,调查材料作为广告投放申请的附件,具体内容如下: (一)目标市场调查 市场环境与状况调查、市场消费群体构成、消费能力与需求、销

售可能性调查。 (二)媒体与栏目调查 1、意向性的媒体与栏目的权威性、类型、覆盖面、收视率、重播量、受视群体、时间段与费用等方面。 2、在同区域内,同一类型媒体必须调查二、三家。 (三)合作单位调查 1、媒体广告代理机构:合法证件、实力规模、信誉度、影响力、设计与制作水平、广告发布能力等。 2、以广告投入与客源输送相挂勾的合作单位:合法证件、类型、实力规模、信誉度、影响力、游客量组织与输送能力等。 第六条广告投放程序 (一)广告投放方案审批: 广告投放前,根据年度广告投放计划,在广告投放调查的基础上制定单项广告投放方案,并按照审批权限报批,属成员公司审批范围的报成员公司总经理审批,属于上报总部批准的报总部审批。 (二)广告投放的确定: 1、单项广告投放方案经批准后,申请广告投放单位应选择3家以上媒体单位或媒体广告代理机构,传达本单位广告投放要求,并要求其递交《广告投放方案》。 2、申请广告投放单位收到各家的《广告投放方案》后,组织相关人员对广告内容设计与制作,费用额度与支付方式,广告投放期限与时间,广告投放的次数,效果程度,广告监控,双方权利与义务,回报收益等方面进行评审。 3、标的3万元以下的广告合同,由各成员公司组织制定竞争性谈判程序与评分原则,经公司经营班子讨论通过,采用竟争性谈判方式确定广告合作对象。 4、标的3万元以上的广告合同,按照上款规定由各成员公司组织采用竟争性谈判方式确定广告合作对象。其中标的在3万元~10万元的广告合同,须邀请总部审计监察部参与监督;标的达10万元以上的广告合同,须邀请公司监事或集团公司纪委参与监督。

财务管理制度流程图版

共享知识分享快乐 公司财务制度 1 卑微如蝼蚁、坚强似大象. 共享知识分享快乐 录目 财务部组织结构与责权第一章 一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责资本预算管理第二章一、资本预算主管岗位职责二、

资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程财务成本控制管理第三章 一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程2 卑微如蝼蚁、坚强似大象. 共享知识分享快乐 资产管理第四章 资产管理主管岗位职责一、二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程筹资与投资管理第五章筹资与投资主管岗位职责一、二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程会计核算管理第六章 一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程成本会计管理第七章一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责3 卑微如蝼蚁、坚强似大象. 共享知识分享快乐 三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程应收账款管理第八章一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程审计管理第九章 一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程税务管理第十章 一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程4 卑微如蝼蚁、坚强似大象. 共享知识分享快乐

相关文档
最新文档