存货的分类

1.按照经济用途分类

原料库：指用于生产合成氨、甲醇、尿素的原料及主要材料。如：烟煤、白煤等。（以千克为单位，精确到四位小数）

辅助生产材料库：是指直接用于生产合成氨、甲醇、尿素的辅助生产材料。如：絮凝剂、PTS、杀菌剂、GX、纯碱、脱硫净水剂、阻垢剂、双氧水、磷酸三钠、亚硫酸氢钠、油耗、木炭、液碱、盐酸、氢氧化纳（固体、液体）、反渗透还原剂、清洗剂等。（以千克为单位，精确到两位小数）

包装物库：指为包装企业产品并随同产品出售或出租、出借给购货单位使用的各种包装容器和用品。如桶、箱、瓶、坛、袋等。

消耗材料库：消耗材料指单位价值在规定的限额标准以下，或使用期限不满一年，不能列为固定资产劳动资料。如棉纱、洗涤剂、碱面、记录纸、灯泡、灯管、拖布、笤帚、扫帚、烧火柴等；化验室各种药品；电池、电筒等。

低值易耗品库：是指车间为了生产管理和设备检修而配用的工具、器具、用具等。如：电焊把钳、手钳、改锥、剪刀、板手、锉刀、钢板尺等；氧气、乙炔等可燃烧气体等；仪表测量小型仪器、工具等；电工电器用具等；办公桌椅、床、文件资料柜等；保温桶、排风扇等。（金额较大的设置明细备查账）

产成品库：指已经完成全部生产过程并已验收入库，可以作为商品对外销售的产品。如：尿素、液氨、甲醇、硫磺等。（以千克为单位，精确到四位小数）

维修库：指用于生产的设备维修的的标准备品、备件、阀门管件、垫类、轴承、紧固件、钢材建材、电器仪表。可以下设备品、备件库、钢材建材库、电器仪表。

安全防护用品库：是指车间工人按不同岗位、工种由安环部控制发放的劳保用品和安全防护器材。如：肥皂、洗发水、洗衣粉、毛巾、口罩、电焊眼镜、球鞋、雨鞋、雨衣、工作服、消防器材等。

办公用品库：是指车间管理人员及工人领用的办公用品。如：办公纸、复写纸、油笔、铅笔、黑水、笔记本、订书针、曲别针、大头针、浆糊、胶水、印台、印油、纸夹、印刷费、订书机等。

档案整理及分类标准

For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订装订顺序:

库存管理分类法

库存管理ABC分类法产品分类，又称品种分类或ABC分类，是以类似的特征对产品进行分组，以便库存管理，其目的是要集中和增强库存管理的努力。由于企业内部库存物资种类繁多，如果管理者对所有库存物资均匀地使用其精力，会使的有限的精力过度分散，只能进行落后的粗放式管理，管理效率低下。ABC分类法帮助管理者在管理过程中，着重加强对重点物资的管理。这种分类思想最早由意大利经济学家帕累托在调查19世纪意大利城市米兰的社会财富状况时提出并应用的。帕累托发现，米兰的社会财富的80%被占人口数20%的人占有，而占人口80%的人仅占20%的财富。通常该现象也被称为“80/20规则”。基于这种思想，库存管理中的ABC分类可以建立在各种不同的衡量指标上。最常用的指标有销售量，利润贡献率，存货价值、使用比率等。如有些企业以存货价值为衡量指标，发现A类产品占用库存资金可达到70%到80%，而品种数仅占产品总的种类的10%-20%；B类产品次之，占用库存资金15%到20%，种类占比为20%到25%，C类产品种类最多，占60%到65%，而资金占用仅达到5%到10%。对以上ABC类产品，企业可采用不同的管理策略。对A类产品应加强监管，在不影响供应的情况下尽可能压缩库存量，同时对交付率和交付期限严格要求，避免缺货。而对B类产品，可定量或定期订货，对C类产品，可大量订货以获得数量折扣。某公司的产品有近万种规格，以往库存管理者对所有的产品一视同仁，在库存水平设定和监控方面采用同样的标准，显然是不合理的，而且事实上管理的效果也不尽如人意。因此，通过实行ABC分类，对不同重要程度的产品采取不同的策略，将有限的精力和资源用在关键的对象上，是十分必要的。通过对某公司的产品和市场的特点进行分析，可以看到，简单的从产品的销售额贡献比率或产品的库存成本占比等角度进行ABC分类，都不能保证分类的合理性。因为不论从单品的销售额还是单品的货值来看，没有明显符合帕累托法则的情况。在进行了更深入的数据分析，并结合了销售部门和生产部门的意见的基础上，某公司最后从两个维度上对产品进行ABC分类，最后加以组合。首先，从需求的频率来看，某公司发现约50%的产品规格有着持续稳定的需求，既每个销售周期都有订货需求，而其余的产品存在间隔订货的情况，有的间隔周期甚至非常长。前50%产品规格占据了销量的85%以上，因此，重点关注有持续稳定销量产品的供应，就能从很大程度满足市场需要。其次，由于在骨科医疗行业，产品品种齐全，能尽可能多的提供临床解决方案，被认为是一种很强的竞争力。因此，每一个产品类别对某公司都是重要的，不可或缺的。但是，在每个产品类别下，有许多种规格，例如， mm（直径）皮质骨螺钉，长度从10mm到70mm, 每

行政部档案分类说明

附件：1 行政部档案分类培训一、公司章程、股东会议决议股东资料 1、身份证明，护照复印件，护照翻译件 2、股东简历公司文件 1、企业文化历史 2、公司章程（总则，公司名称，住所，经营范围，注册资本，股东姓名，出资方式及出资额，股东权利及义务，股东转让出资的条件公司机构及其产生办法，职权，议事规则，公司大定代表人，财务，会议，利润分配及劳动用工制度，公司的解散事由与清算方法，股东认为需要规定的其他事项） 3、股东名录 4、股东会决议 5、股东转让协议 6、公司章程修正案二、公司证件复印机原件 1、目录（公司证件复印件清单） 2、营业执照 3、海关注册登记证明书（如果需要） 4、组织机构代码 5、道路运输营运许可证 6、商标注册证（如果有） 7、名称变更通知单 8、房屋租赁协议或产权证书 9、国有土地使用证 10、房屋所有权证书三、公司大型设备资料或文件 1、消防设备 2、锅炉系统 3、循环水处理系统 4、采暖系统，制冷系统 5、各种压力表检测证书 6、电力系统 7、燃气系统四、治安法律文件 1、北京市公安局刑侦总队机动车案件侦查大队联系方式（目前已进入网络登记，需随时与售后沟通）

2、各项诉讼文件，法律文件，公安机关及修管处，安监局等各相关机构发送的文件五、公司合同文件 A、日常办公用品采购 1、办公用品采购合同 2、印刷品合同 B、日常办公设备采购类、维护类合同 C、复印件、投影仪、电脑、打印机（IT高宏伟） D、办公家具类合同 E、日常开销合同 1、用水合同 2、饮料、咖啡、小饰品采购合同 F、房屋租赁合同呢（公司、宿舍） G、保安合同、物业合同、酒店协议、火车票、机票预订协议六、银行托收单据水、点、燃气、电话（固定、移动）

学校档案资料参考分类分析

学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。一、学生类 1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。 2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。 3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。 4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。 5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。 6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。 7、 8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。 9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

10、 11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。 12、毕（结）业证书存根：一年一册。二、教师类 13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。 14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。 15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。 16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。 17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。 18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。三、教学统计类 19、《历年各科考题及答案》。 20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。

如何设置库存商品分类账

如何设置库存商品分类账小企业应该结合自身的经营特点和管理的需要，合理地设置库存商品的分户方法。在实际工作中，库存商品明细分类账的分户方法，一般有以下几种: （1）按商品的品名、编号、规格、等级分户。这种分户方法只要是同一品名、编号、规格、等级的商品，不论其进价批次是否相同，都在同一分户账页上连续登记。其优点是同一品名、编号、规格、等级商品的增、减、结存情况得到完整反映，缺点是计算商品销售成本的工作比较复杂。（2）按商品的品名、编号、规格、等级，结合同一进货单价分户。这种分户方法是将品名、编号、规格、等级、进货单价相同的商品，在同一账页上连续登记。其优点是计算销售商品进价较方便，计算结果较准确，缺点是增加了明细账户。（3）按商品品名、编号、规格、等级，结合进货批次分户。这种分户方法是将品名、编号、规格、等级相同的商品，按每一进货批次开设明细账户。这种方法适用于整批购进、整批销售或整批购进、分批销售，以及分批保管的商品。其优点是可以按原进价计算销售商品成本，计算结果准确，缺点是增加了核算工作量。库存商品类目账的设置企业可用库存商品总账直接控制各库存商品明细账，但有的企业经营品种较多，则需设置类目账。类目账是按商品大类设置的库存商品明细账，根据商品的类别分户记载大类商品收、发、存的金额。这种做法是在库存商品总账和按商品品名、编号、规格、等级等设置的库存商品明细账之间，再按商品大类设置一层库存商品的类目账，各类目账受库存商品总账控制，某一类目账又控制这类商品所属的各明细账。这样设

置账簿，有利于核对账目和检查错误，同时还可以分类提供商品动态资料，计算销售成果，进行商品资金分析。库存商品类目账一般是根据进销货的凭证按商品的大类进行汇总登记，一般只记金额，不记数量。

ABC库存分类管理法

第五章第三节ABC库存分类管理法 1、ABC库存分类管理法的基本思想：库存商品品种繁多、数量巨大，有的商品品种数量不多但市值很大，有的商品品种数量多但市值却不大；由于企业的各方面资源有限，不能对所有库存商品都同样的重视，因此，好钢要用在刀刃上，要将企业有限的资源用在需要重点管理的库存上；按库存商品重要程度的不同，进行不同的分类管理和控制。 2、ABC库存分类管理法定义：将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）、不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行管理和控制。找到关键的少数和次要的多数。 2.1ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额（该品种的年消耗量乘以其平均单价）占年消耗的总金额的比例。对于怎样划分各物品在每年消耗的总金额的比例，ABC分类没有一个统一的标准，一般是遵循下面的规律：

A类物品，品种比例在百分之5~15之间，平均为10%，品种比重非常小；年消耗的金额比例在百分之60~80之间，平均为70%，占用了大部分的年消耗的金额，是关键的少数，是需要重点管理的库存。 B类物品，品种比例在百分之15~25之间，平均为20%；年消耗的金额比例在百分之15~25之间，平均为20%，可以发现其品种比例和金额比例大体上相近似，是需要常规管理的库存。 C类物品，品种比例在百分之60~80之间，平均为70%，品种比重非常大；年消耗的金额比例在百分之5~15之间，平均为10%，虽然表面上只占用了非常小的年消耗的金额，但是由于数量巨大，实际上占用了大量的管理成本，是需要精简的部分，是需要一般管理的库存。价值比例

行政部档案分类说明

行政部档案分类说明标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

二、公司证件复印机原件 1、目录（公司证件复印件清单） 2、营业执照 3、海关注册登记证明书（如果需要） 4、组织机构代码 5、道路运输营运许可证 6、商标注册证（如果有） 7、名称变更通知单 8、房屋租赁协议或产权证书 9、国有土地使用证 10、房屋所有权证书三、公司大型设备资料或文件 1、消防设备 2、锅炉系统 3、循环水处理系统

4、采暖系统，制冷系统 5、各种压力表检测证书 6、电力系统 7、燃气系统四、治安法律文件 1、北京市公安局刑侦总队机动车案件侦查大队联系方式（目前已进入网络登记，需随时与售后沟通） 2、各项诉讼文件，法律文件，公安机关及修管处，安监局等各相关机构发送的文件五、公司合同文件 A、日常办公用品采购 1、办公用品采购合同 2、印刷品合同 B、日常办公设备采购类、维护类合同 C、复印件、投影仪、电脑、打印机（IT 高宏伟） D、办公家具类合同 E、日常开销合同

ERP系统存货分类及存货编码维护规则精编

E R P系统存货分类及存货编码维护规则精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

2.1.3 模具原料（0103）按材质分类：45＃、CR12、合金铜等 2.1.4 喷油丝印原料（0104）三级分类：不再分类辅助材料（02）二级分类：轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝印辅料； 2.2.1 轴类三级分类：螺钉螺母、其他； 2.2.2 海棉胶带类三级分类：衬垫类、海棉胶带泡沫类； 2.2.3 包装类三级分类：纸箱类、印刷品类、容器类、2.2.4 塑料膜类三级分类：保护膜、拉伸膜、EPE膜； 2.2.5 工模辅料三级分类：弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等； 2.2.6丝印辅料三级分类：不再分类。半成品（03）：二级分类：海尔塑胶（0301）、海尔钣金（0302）、外单钣金（0303）、外单塑胶（0304）、塑工（0305）、五工（0306）；2.3.1 海尔塑胶三级分类：塑胶半成品（030101）、喷油半成品（030102）、丝印半成品（030103）2.3.2 海尔钣金以下不分类 2.3.3 外单钣金、外单塑胶三级分类：按客户分类2.3.4 塑工、五工以下不分类

行政部档案分类说明

行政部档案分类说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

2、各项诉讼文件，法律文件，公安机关及修管处，安监局等各相关机构发送的文件五、公司合同文件 A、日常办公用品采购 1、办公用品采购合同 2、印刷品合同 B、日常办公设备采购类、维护类合同 C、复印件、投影仪、电脑、打印机（IT 高宏伟） D、办公家具类合同 E、日常开销合同 1、用水合同 2、饮料、咖啡、小饰品采购合同 F、房屋租赁合同呢（公司、宿舍） G、保安合同、物业合同、酒店协议、火车票、机票预订协议六、银行托收单据水、点、燃气、电话（固定、移动）

存货的性质与分类

第3章存货 3.1 存货概述 3.1.1 存货的性质与分类 1. 存货的性质（1）定义企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物资等。（2）内容包括企业为产品生产和商品销售而持有的原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、产成品、商品等。（3）流动性通常在一年或超过一年的一个营业周期内被消耗或经出售转换为库存现金、银行存款或应收账款等，具有明显的流动性，属于流动资产。 2. 存货的分类（1）按经济用途分类 1)销售用存货 2)生产用存货 3)其他存货（2）按存放地点分类 1)库存存货 2)在途存货 3)委托加工存货 4)委托代销存货（3）按来源分类 1)外购存货 2)自制存货 3)委托外单位加工存货 3.1.2 存货的范围即存货的确认问题 –企业应以所有权的归属来确定存货范围 –所有权的归属须注意的问题P 57 所有权及与所有权相关的风险与报酬是否归属本企业（是否发生转移） –企业的存货主要包括的内容 ?（1）库存待售的存货。 ?（2）库存待消耗的存货。 ?（3）生产经营过程中使用以及处在加工过程中的存货。 ?（4）购入的正在运输途中的存货和结算凭证已到但尚未办理入库手续的存货。 ?（5）委托其他单位加工、代销的存货。 3.1.3 科目设置与报表列示 –科目设置： ?对于企业的存货应按其不同作用、特点分别设置相应的会计科目。如“在途物资”、“原材料”、“库存商品”、“周转材料”等科目。 –报表列示： ?合并计算存货总额后，考虑材料成本差异、商品进销差价、存货跌

价准备等因素，在资产负债表上以“存货”项目反映其净值。 3.2 存货入账价值即存货的初始计量（initial measurement )问题。 ——基本原则：按取得成本进行初始计量。 3.2.1 外购存货的入账价值按其重要程度分为购货价格、计入存货成本的相关税费和其他可归属于存货采购成本的代价。 1. 购货价格指因购货而发生的进价成本。购货折扣的处理按照总价法。 2. 计入存货成本的相关税费主要包括进口环节的关税、消费税、海关手续费，企业购入未税矿产品代缴的资源税，小规模纳税人购进货物支付的增值税，以及一般纳税人购进货物按规定不能抵扣的增值税进项税额等。 3. 其他可归属于存货采购成本的代价仓储费、包装费、运杂费、运输保险费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费等。 3.2.2 自制存货的入账价值 –定义：企业为加工生产某产品而消耗的除原材料以外应计入加工产品成本的支出，主要包括直接人工及按一定方法分配的制造费用。 ——即：消耗的材料成本和发生的加工成本。 –直接费用和间接费用 –费用分配方法 –联产品、主产品和副产品 3.2.3 其他方式取得的存货的入账价值主要包括以下四种情况： 1.企业通过非货币性交易方式换入的存货，应以换出资产的公允价值加上支付的相关税费再加上支付的补价或减去收到的补价作为换入存货的成本，或者以换出资产的账面价值加上支付的相关税费再加上支付的补价或减去收到的补价作为换入存货的成本（当公允价值不能可靠取得时采用此方法）。 2.投资者投入存货的成本，应按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允时，应以公允价值确定。 3.通过债务重组方式取得的存货成本，应以取得存货的公允价值确定。 4.盘盈的存货的成本，按照同类或类似存货的公允价值确定。 3.3 原材料 3.3.1 “原材料”科目按实际成本记录 ?“原材料”——借方登记企业购入已验收入库的各种材料；贷方登记材料发出、减少的数额；期末借方余额表示库存材料的实际成本。 ?“在途物资”——用以核算企业货款已经支付或商业汇票已经承兑，但尚未到达或尚未验收入库的各种物资的实际成本。 ?“生产成本”——用以核算企业进行工业性生产发生的各项生产费用，包括生产各种产品( 如产成品、自制半成品、提供的劳务等)、自制材料、自制工具、自制设备等发生的各项生产费用。 ?“委托加工物资”——用以核算企业委托外单位加工的各种物资的实际成本。

ABC分类库存管理法

ABC库存分类管理法 1、ABC库存分类管理法的基本思想：库存商品品种繁多、数量巨大，有的商品品种数量不多但市值很大，有的商品品种数量多但市值却不大；由于企业的各方面资源有限，不能对所有库存商品都同样的重视，因此，好钢要用在刀刃上，要将企业有限的资源用在需要重点管理的库存上；按库存商品重要程度的不同，进行不同的分类管理和控制。 2、ABC库存分类管理法定义：将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）、不重要的库存（C 类）三个等级，然后针对不同等级分别进行管理和控制。找到关键的少数和次要的多数。 2.1ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额（该品种的年消耗量乘以其平均单价）占年消耗的总金额的比例。对于怎样划分各物品在每年消耗的总金额的比例，ABC分类没有一个统一的标准，一般是遵循下面的规律： ABC库存分类比重表类别品种比例%年消耗的金额比例% A类105~157060~80 B类2015~252015~25 C类7060~80105~15 A类物品，品种比例在百分之5~15之间，平均为10%，品种比重非常小；年消耗的金额比例在百分之60~80之间，平均为70%，占用了大部分的年消耗的金额，是关键的少数，是需要重点管理的库存。

B类物品，品种比例在百分之15~25之间，平均为20%；年消耗的金额比例在百分之15~25之间，平均为20%，可以发现其品种比例和金额比例大体上相近似，是需要常规管理的库存。 C类物品，品种比例在百分之60~80之间，平均为70%，品种比重非常大；年消耗的金额比例在百分之5~15之间，平均为10%，虽然表面上只占用了非常小的年消耗的金额，但是由于数量巨大，实际上占用了大量的管理成本，是需要精简的部分，是需要一般管理的库存。 2.2ABC分类的步骤： 2.2.1调出需要分析的基础信息：所有品种的年销售出库数量、平均供应单价； 2.2.2将两者相乘，求出其年销售出库的金额；用Excel电子表格公式自动计算；并求出总销售额； 2.2.3按金额的大小排序：数据排序-扩展选定区域（不选扩展选定区域，会天下大乱，数据之间没有联系）选定排序关键字递增递减（一般选递减，便于直接观察数据由大到小的变化情况）； 2.2.4用电子表格公式求出各个品种占总销售额的比重； 2.2.5按由大到小的顺序计算累计比重：把累计占总销售额的70%左右的物品划分为A类物品；把剩余累计20%左右的物品划分为B类物品；余下的10%左右物品划分为C类物品。 2.2.6对应分类结果，安排重点管理、一般管理和盘点。 2.2.7具体参考《华夏药业公司2003年统计表》的案例说明。 3、ABC库存分类管理法应用

档案整理的方法及分类

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

档案分类方案

档案分类方案一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。二、分类方案大类说明 A类—行政管理类：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类：包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类：包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类：包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料； G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久

存货的分类

企业的存货通常包括以下内容: 原材料（包括主要材料、辅助材料、外购半成品、机械配件、包装材料、燃料、结构件。（但不包括为建造固定资产等各项工程而储备的各种材料）、低值易耗品、周转材料、在途材料、委托加工材料、工程施工（已完工尚未结算款）、在产品、半成品、产成品、库存商品、开发成本、开发产品等。存货按用途、地点或来源分存货的构成内容很多，不同存货的具体特点和管理要求各不相同。为了有效地组织各项存货的会计核算，应对存货进行科学分类。一般来说，存货可以按照以下四种标准分类。 1．按经济用途分类。存货按其经济用途通常分为销售用存货、生产用存货和其他存货三类。 (1)销售用存货。销售用存货是指企业以对外销售为目的而持有的已完工成品，或以转让销售为目的而持有的商品，主要包括工业企业的产成品和商业企业的库存商品等。产成品是指企业已经完成全部生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对外销售的制成品。库存商品是指企业为销售而持有的全部自有商品，包括存放在仓库、门市部和寄销在外库的商品，委托其他单位代管、代销的商品，以及陈列展览的商品等。 (2)生产用存货。生产用存货是指企业为生产、加工产品而库存的各种存货。主要包括原材料和在产品等。原材料是指直接用于制造产品并构成产品实体的物品，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)等。在产品是指尚未最后完工的产品，包括加工过程中的在产品、尚未完成全部生产过程但可以适量外销的自制半成品等。 (3)其他存货。其他存货是指除了以上存货外，供企业一般耗用的用品和为生产经营服务的辅助性物品。供企业一般耗用的用品主要用于管理，其数额较小且经常发生。习惯上，在实际耗用时，按具体用途将其价值作为期间费用处理，计入当期损益。为了简化核算手续，对于购入后直接交付使用的部分，一般也于购入时直接作为期间费用或作为预付费用处理，不再构成企业的存货。为生产经营服务的辅助性物品是企业进行生产经营必不可少的部分，主要服务于

档案分类编号方法

档案分类编号方法为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设，中国人民银行档案管理规定》（银办发[2004]259号），《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定，结合本行档案工作实际情况，对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案：一、? 文书档案 1、? 2001年前的文书档案，按保管期限——年度的方法进行分类，即：永久????? 1997???? 1998 (2001) 长期????? 1997???? 1998 (2001) 短期????? 1997???? 1998 (2001) 排列与编号：排列在同一保管期限，同一年度内，按机构排列顺序进行，同一机构按事由结合时间排列，编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年（含2002年）以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法，对归档文件以件为保管单位进行整理，采用年度——保管期限的方法进行分类，即： 2002年度???? ???????永久????????? 2002年度??????????? 长期 2002年度??????????? 短期 2003年度???? ???????永久 2003年度??????????? 长期 2003年度??????????? 短期排列与编号：件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。二、会计档案会计档案分类方法按年度——类型进行分类。会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料，设置分类号KJ，即：。会计凭证——KJ-PZ 会计账簿——KJ-ZB 会计报表——KJ-BB 其他会计资料——KJ-QT 会计档案保管期限分永久和定期两种排列与编号：会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列，编号采用年度小流水编号；会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列，采用年度小流水混合编号，一个年度编制一个流水号。三、? 基建档案基建档案按工程项目进行分类，设置分类号JJ，即：

ABC分类管理法在库存管理中的应用

A B C分类管理法在库存管理中的应用 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

ABC分类法的定义简介 ABC分类法(ActivityBasedClassification)又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法、ABC分析法、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法，平常我们也称之为“80对20”规则。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。 ABC分类法在库存管理中的应用 ABC分类管理法在库存管理中的应用介绍（一） ABC分类管理法是库存管理中常用的方法。它的应用，可以在库存管理中取得压缩总库存量、释放被占压的资金、使库存结构合理化和节约管理力量的效果。（1）ABC库存管理法的基本原理 ABC分析法源出于帕累托曲线。经济学家帕累托在研究财富的社会分配时得出一个重要结论：80%的财富掌握在20%人的手中，即“关键的少数和次要的多数”规律。这一普遍规律存在于社会的各个领域，称为帕累托现象。一般来说，企业的库存物资种类繁多，每个品种的价格不同，且库存数量也不等。有的物资品种不多但价值很大，而有的物资品种很多但价值不高。由于企业的资源有限，因此在进行存货控制时，要求企业将注意力集中在比较重要的库存物资上，依据库存物资的重要程度分别管理，这就是ABC分类管理的思想。（2）ABC分类的标准和步骤

分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）和不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制。分类的标准是库存物资所占总库存资金的比例和所占总库存物资品种数目的比例。这在库存上暗示着相对比较少的库存物资有可能具有相当大的影响或价值。因此，对这些少数品种物资管理的好坏就成为企业经营成败的关键。因此需要在实施库存管理时对各类物资分出主次，并根据不同情况分别对待，突出重点。（3）对不同类物资的管理对库存进行ABC分类之后，要根据企业的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。 A类库存物资数量虽少但对企业最为重要，是需要严格管理和控制的库存。企业必须对这类库存定时进行盘点，详细记录及经常检查物资使用、存量增减、品质维持等信息，加强进货、发货、运送管理，在满足企业内部需要和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量，加强与供应链上下游企业的合作以降低库存水平，加快库存周转率。 B类库存的状况处于A类库存和C类库存之间，因此对这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间。对B类库存进行正常的例行管理和控制即可。 C类库存物资数量最大但对企业的重要性最低，因而被视为不重要的库存。对于这类库存一般进行简单的管理和控制。比如，大量采购大量库存、减少这类库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。（4）应注意的问题在使用ABC分类管理方法时，还必须注意两个问题，即库存物资的单价和重要性问题。

ERP系统存货分类及存货编码维护规则

ERP系统存货分类及存货档案维护规则为统一ERP中存货基础信息，对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析，特制定本规则：一、存货分类： 1．存货分类编码规则为：******** 2．存货一级大类分为：原料（01）、辅助材料（02）、半成品（03）、低值易耗品（04）、产成品(05)、模具（06）大类。 2.1 原料（01）二级分类为：塑胶原料（0101）、钣金原料（0102）、模具原料（0103）、喷油丝印原料（0104）等三类。 2.1.1 塑胶原料（0101）三级分类为：按材质分类。色母、ABS、PP、PE、PS、PC等及再生料 2.1.2 钣金原料（0102）三级分类为：按材质分类。冷轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、不锈钢、其他等； 2.1.2.1 钣金原料（010201）四级分类为：按厚度分类。 2.1.3 模具原料（0103）按材质分类：45＃、CR12、合金铜等 2.1.4 喷油丝印原料（0104）三级分类：不再分类 2.2 辅助材料（02）二级分类：轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝印辅料； 2.2.1 轴类三级分类：螺钉螺母、其他； 2.2.2 海棉胶带类三级分类：衬垫类、海棉胶带泡沫类； 2.2.3 包装类三级分类：纸箱类、印刷品类、容器类、 2.2.4 塑料膜类三级分类：保护膜、拉伸膜、EPE膜； 2.2.5 工模辅料三级分类：弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等； 2.2.6丝印辅料三级分类：不再分类。

2.3 半成品（03）：二级分类：海尔塑胶（0301）、海尔钣金（0302）、外单钣金（0303）、外单塑胶（0304）、塑工（0305）、五工（0306）； 2.3.1 海尔塑胶三级分类：塑胶半成品（030101）、喷油半成品（030102）、丝印半成品（030103） 2.3.2 海尔钣金以下不分类 2.3.3外单钣金、外单塑胶三级分类：按客户分类 2.3.4 塑工、五工以下不分类 2.4 低值易耗器二级分类：工具量具、刀具、钻头、丝攻丝锥、生产性用油、非生产性用油、电工配件、设备配件、叉车配件、行车配件、打磨用品、IT耗材、办公用品、劳保用品； 2.5 产成品二级分类：海尔部分、营销部分 2.5.1 海尔部分三级分类：海尔钣金、海尔塑胶、海尔模具 2.5.1.1 海尔钣金四级分类：按事业部分类 2.5.1.2 海尔塑胶四级分类：按事业部分类 2.5.1.3 海尔模具四级分类：海尔工模、海尔塑模； 2.5.2 营销部分三级分类：钣金产品、塑胶产品、模具产品 2.5.2.1 钣金产品四级分类：按客户分类 2.5.2.2 塑胶产品四级分类：按客户分类 2.5.2.3 模具产品四级分类：五工、塑工； 2.6.1模具（本分类为登记模具账专用）二级分类：按所有权划分：自有(0601)、海尔 (0602)、营销(0603)； 2.6.2 自有、海尔三级不分类; 2.6.3 营销三级分类：按客户分类；二、存货编码： 1、原料：钣金原料存货编码规则：存货分类材质厚度流水号 1********* 注：流水号第一位以8开头为边料，以9开头为卷料。

库存商品分类明细账的记账方法

库存商品分类明细账的记账方法导读：我根据大家的需要整理了一份关于《库存商品分类明细账的记账方法》的内容，具体内容：由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的，因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。我就在下文来说说，欢迎阅读参考。的十点说明...由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的，因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。我就在下文来说说，欢迎阅读参考。的十点说明 (1)购进：根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。 (2)销售：根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。若为日结转化为成本的，应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记。 (3)进货退出：根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏，表示购进的减少，并用蓝字登记单价栏。 (4)销货退回：根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的，用红字登记销售数量栏和金额栏，用蓝字登记单价栏;若定期结转成本的，平时只用红字登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，红字表示销售的减少。

(5)购进商品退补价：将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。 (6)分期收款发出商品：根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。 (7)商品加工收回：根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。 (8)商品发出加工：根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。 (9)商品溢余：根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。 (10)商品短缺：根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。库存商品明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。明细账是按照二级或明细科目设置的账簿，一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。 (一)三栏式三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算，

多级分类库存管理方法

多级分类库存管理方法：顺序排列法这方法遵循了基本路线。在单层级案例中所采用的方法在多层级案例中实施了两次——一次在他们库存驱动因素的基础上对DC进行了补货，然后在基于它的库存驱动因素的基础上向RDC进行补货。在这个案例中，DC利用了终端客户需求和RDC前置时间。RDC的前置时间是十分明显的；它们仅仅是对供应商而言的。但是怎么为RDC进行需求预测呢？一种方法是将需求建立在从DC到RDC的历史订单基础之上。另一种方法是简单地传递来自DC终端客户的需求。正如我们所看到的那样，这两种方法都是有缺陷的。图2说明了DC和RDC的补货方法，如前所述。这是一个顺序排列法，它将多级补货过程分成两个独立的阶段——一个阶段是为DC补货，另一个阶段是为RDC补货。但是这种方法带来了许多问题：缺乏需求链前向可视性当DC进行补货时，处于RDC上游的供应商通常被遗忘。特别是DC往往会忽视前置时间，当然除了来自RDC的前置时间之外。而DC一般也想当然地认为RDC会在任何时间都能完全满足它的补货订单需求。最后，DC对于RDC的库存状况没有可视性。缺乏需求链后向可视性当RDC进行补货时，通常会遗忘DC上游的客户。此外，RDC对于DC的库存状况货需求状况也没有可视性。牛鞭效应带来的需求扭曲因为RDC和DC有独立的需求预测（在基于他们各自直接的客户需求），牛鞭效应在RDC 和DC之间造成了需求波动。这个结果导致RDC不必要的库存。整个网络成本难以评估当RDC或DC的补货策略发生变化（如，通过改变可控库存驱动因素），新策略在另一级产生的隐含成本没有考虑进来。人们通常仅仅关注于对最近一级产生的影响。配送需要计划配送需要计划（DRP）是材料供应计划（MRP）的拓展。制造商利用MRP对零部件需求进行决策。用来制造产成品的零件或者部件是需求相关项目。正如MRP那样，DRP方法不管理生产组合不同阶段相关的需求，它对产品处于不同配送网络层级的需求进行管理。在某种意义上说，更高一层级中的产品需求取决于对相同产品低一级的需求。采用DRP方法，DC水平的需求预测首先被用来开拓整体产品需求。这些预测和安全库存需求、库存状态信息结合在一起，最终得出DC的净需求。这是一种类似于MRP综合图表的方法。通过弥补由RDC到DC前置时间产生的DC净需求并且加总相应的时间周期，RDC各阶段的时程化需求得到计算。RDC利用这些上传的需求进行补货。DRP方法也有些缺点。它首要的缺陷是上传需求和前置时间的非确定性。一个直接的结果是RDC安全库存通常是在主观的方式下进行决策的。因为需求确定地上传至RDC，所以没有进行安全库存决策的严格性方法。这也是为什么使用这种补货方法的企业一般对RDC安全库存量使用拇指规则；这种不科学的方法直接产生了多余的库存。由此，如果安全库存决策在一定程度上是不精确的，那也一