完整 汽车4S店销售管理制度

完整 汽车4S店销售管理制度
完整 汽车4S店销售管理制度

众联致远汽车销售部管理制度汇编备注:本制度用于销售部日常管理,如管理过程中发现没有完善的,继续修正!

一、销售部职能及岗位职责

1、销售部职能:

·规范公司广告及促销行为,加强对当地市场分析和监控。

·了解竞争对手的优劣势,并及时对竞争对手市场经营行为做出相应反馈。

·向客户介绍所经销产品的特点,宣传公司服务品牌,了解客户需求,开发潜在客户。展示公司良好形象,提升客户满意度。

·根据销售状态掌握公司库存车辆的数量,确保使库存合理化。

·控制公司库存车辆流向,保障公司财产不受损失。加强车辆日常管理。

·沟通供需,制订年/月度销售计划,为公司向厂家进车提供保障,并做好厂家

定单跟踪,随时了解商品车辆的在途情况。

·建立客户档案及厂家通告信息,并实行分类管理。加强和厂家的沟通,并及时报送各类报表。

·根据市场情况,制订促销计划,并实施执行以提升公司知名度。

2、销售部经理岗位职责:

·保证销售部人流、物流、信息流的顺畅。主持部门的早夕会、周例会、月总

结会。当地市场及竞争对手信息收集和销售顾问业务培训指导工作。

·督促和检查本部门各项工作完成情况。并加强日常工作的管理。

·掌握市场动态,及时采取相应对策并报公司领导。

·调配公司商品车辆资源,并与厂家建立良好的业务关系。

·开拓潜在客户资源。

3、销售主管职责:

·制定每月/周的销售目标。并在日、周、月检核达成情况加以促进。

·本部销售顾问业务培训指导,解决本部销售顾问业务上的异议。

·了解及抽查销售顾问话术存在问题点加以培训和强化。

·市场及竞争对手的信息收集,并提交每月/周工作计划。

·协助经理主持本部日常的早/夕会和周会、月总结会。

·对战败客户详细回访及总结分析、将信息反馈上级领导和市场部,以便市场部作出相应的市场应对。

·试乘试驾流程规范检核及、试乘试驾车的管理工作。

·展厅和外展活动相应的展车维护和调配。

·展厅的5S管理及落实。

·销售顾问展厅接待流程、展厅行为标准、服务语言、着装规范监督及执行。

·展车精品含车销售的安装及协调工作。

·检查销售顾问待交车辆的卫生情况以及督促销售顾问交车资料的完整性。

·督促信息员数据信息准确度和及时性并帮助信息员提升业务水平。

·指导、培训DCC各方面业务展开,及业务能力提升,监督工作和业绩进度。

·办理广汽汇理申请、审批放款跟进及抵押相关手续

4、培训主岗位职责:(经理兼职)

·每年年末制定年度、月度、周培训计划及组织实施

?不定期收集竞争品牌培训资料、信息收集等工作

?负责收集销售顾问话术弱项拟定培训

?熟悉本品牌各车型全部内容给销售顾问培训

?掌握竞争品牌车型要点给销售顾问培训

?每月必须有4次培训并有对学员的考核评估及总结报告

?每月5号总结上月所有培训情况和本月培训实施计划。

8、销售顾问岗位职责:

·全面贯彻销售流程,完成顾客接待工作。

·完成车辆销售任务,同时不断提高销售质量。

·依据客户满意度调查结果及改善方案,彻底执行,提高客户满意度。

·开发新客户,维系老客户,建立个人客户档案。

·热情主动的接待来访的每位客户。

·为客户提供周到的售前、售中、售后咨询,帮助客户解决困难和问题,指导客户新车的正确使用及各项保养。

·服从公司领导的各项工作安排,团结同事,尊敬领导,树立团队精神,积极参加公司的团队活动、例会和培训。

10、车务人员岗位职责:

·执行新车上牌入户,购买新车相关费用;

·售后客户车辆费用购买,年审;

·二手车过户、转籍购买相关费用;

·售后客户车辆费用购买,年审;

·销售与后勤工作的协助。

12:车辆管理员岗位职责:

·负责库存商品车辆的日常检查及报修。

·每月对所负责库存车辆的不定时检查,保证销售顾问能正常销售车辆。每月不定时抽查库存车,并发动车辆,看是否有问题。并做好库存车检查表,按要求填写内容。每台库存车每周必须启动一次并作全面检查。

·负责库存车销售位置变更的管理。

·负责管理库存商品车的钥匙及备用钥匙的编号及保管。并将商品车钥匙按车型及停放位置分类保管。如遇休息,应将本职工作与销售主管交接清楚,以便工作的正常开展。

·负责调拨车辆的钥匙发放及保管。对于调出的车辆,须凭经相关责任人及主管领导签字批准的车辆调拨单,方可发放钥匙。

·负责销售部加油工具的管理,在储存油量不够情况下应及时请示领导安排资金加油。并确保加油的安全措施。如造成安全事故和加油工具的丢失,则由库管员承担因而产生的经济损失和责任。

·负责商品车辆钥匙的进出登记,对于每台车的调入及调出都要调车人签收。销售顾问带客户选车时,必须出示有经理或总经理签字的选车申请单。

·对于客户交完全款提车的,必须要求销售顾问出示由财务盖章签字的全款确认单,车辆管理员凭全款确认单,方可给备用钥匙及出门条。并将全款确认单留档保存。

三、展厅管理办法(暂时不设立)

·在展厅当值销售人员不得聊天、对来访顾客应热情主动、在第一时间内接待咨询客户所需,引领入座,倒茶水。

·展厅内展示车应摆放指定位置,察看展示车辆颜色是否搭配得当。

·展示车每天早上全体销售顾问擦洗干净(包括机头、外观、地毯、内饰等)。

·销售主管负责督促展厅助理日常及时清理展厅卫生,和型录架等5S整洁,保持展厅整洁。

·展厅管理细则

3)展厅环境管理项目:每日上班前例行检查

B.车辆检查

所有入库、出库、移库的新车必须进行仔细检查,以确保新车的品质。

C.安全原则

入库、出库、移库的工作人员务必保持小心驾驶,保证新车完好无损。

D.定期维护

库存的新车必须定期做检查维护

B.入库步骤内容

步骤一:PDI检查:每一部车需要做车辆检查,并填写《PDI检验单》,并在表单上签上检查人员的姓名及问题点标明,最后由车辆出入库管理专员进行核实。

步骤二:填入库单并签字

车辆出入库管理专员填写《车辆入库单》,所填写的信息必须绝对准确。

步骤三:交车辆相关资料、钥匙

车辆出入库管理专员在车辆入库后应立即将钥匙及所有车辆资料(合格证、保修卡、使用说明书)分类保管。

步骤四:更新库存记录

车辆入库后,根据厂家要求更新库存记录。库存信息更新必须准确、及时。

B.出库各步骤内容

步骤一:有财务签名的交车确认单

销售员在交车前,必须审核该车是否完成所有款项交付?所有随车资料是否齐全。之后写好交车确认表交车财务核查并签署已付清款项的说明,并可放行

步骤二:PDI检查

新车准备员(销售顾问)将客户挑选的车辆实施PDI检查。假如PDI不合格,要交回维修站处理后再做PDI检查;假如PDI合格,就填写《新车交付前检验表》(PDI)并签字确认,然后进行清洁程序,准备交车手续。

步骤三:客户确认

销售顾问会同客户进行最后检查确认并要求客户在《客户交车确认单》上签字。步骤四:办理出库手续

客户交清车款,库管员凭财务放行条将保管的车钥匙及合格证等资料交给客户,车辆出入库管理专员填好《车辆出库单》。

步骤五:更新库存记录

车辆出入库管理专员根据《车辆出库单》更新我店本身的库存系统或库存表(看版),信息的输入和更新必须准确、及时

3.4.5 移库管理

A.移库流程(如图)

B.移库各步骤内容

步骤一:常规检查

库管员将需要移库的新车实施常规检查,然后进行清洁程序,准备移车到另一个仓库。假如检查不合格,要交回售后处理;

步骤二:填写移库单

车辆出入库需要填写《车辆移库登记》,在由销售部经理签字确认后才可以办理移库。

步骤三:更新库存记录、出库

更新我店库存车的分布记录,及时,准确。

3.4.6库存车的维护

A.日常维护

进库车辆维护准备和清洗要求;

台风、大暴雨,前期必须到现场查看可能发生的损坏的情况,进行移车或保护措施,后要及时清洗车辆,特别是轮胎;

每周清扫一次车辆灰尘;

出库车辆必须事先清洗。

B.定期检查

库管员负责由售后派专业技师配合销售部每半月检查一次车辆的轮胎的胎压是否正常,并及时调整;

库管员负责通知售后派专业技师配合销售部每半月检查车辆的电瓶,没有电的及时充电,对于需要长期存放的车辆必须拨去电瓶线;

每月检查一次车辆的橡胶件(如嵌条、密封条)是否老化,如有老化,立即更新;每月检查一次车辆的仪表盘,避免由于长时间的曝晒导致塑料件的老化;

长期存放的库存车,每月定期移动一次,以防轮胎变形;

长期存放的车辆做好防锈蚀处理。

6、管理职责

6.1销售经理负责内容

对公司意向客户管理整体负责,对日常客户到店过程中,销售顾问的接待标准进行检核,并制定相应奖惩措施,促进销售顾问按标准接待并且管理好意向客户.销售经理每周至少抽查一次意向客户的真实性以及员工跟踪的及时性.

7、工作规范及级别客户分类管理

7.1前台站岗设定

7.1.1前台必须保持有2个站岗,由销售经理分组按排班进行,如站岗2人全部接客,该组组长

必须马补充人员。

7.1.2 站岗人员到客户进店必须喊“您好欢迎光临”,并咨询客户来店途径和四大特征“相貌特

征、家庭背景、社会背景、需求及购买力”。由主管、经理不定期检核。

7.1.3 各销售顾问系统超过2个月的客户,由销售经理重新分配;分配原则:A组顾问客户分到

B组客户,B组客户分到A组跟踪;并由销售主管检核,总经办抽查。没有按规定时间跟踪的发现一次扣2分,主管监督不力扣1分。超过2个月的客户销售经理不及时分配的每次扣10分。

7.1.4各销售顾问客户超过3个月的客户,由销售经理在系统进行分配,将此客户直接分配到销

售经理和销售主管系统。由销售经理和主管进行跟踪。不再计入销售顾问提成。超过第四个月成交客户,总经办跟进。

注:客户来店,顾问第一时间必须知道客户是经过朋友介绍或自然来店或广告,尽量准确。

六、销售部管理制度

七、激励销售顾问,拟定月度、年度考核奖励(修改05年1月实施)

面对日亦竞争激烈的市场环境,为了全面调动销售部的工作积极性,激发全体销售顾问的销售热情及主观能动性,公司根据实际情况,决定实施新的销售极力方案,通过合理的极力机制及管理分配,规范销售工作及操作流程,体现经营分配,多劳多得的公平竞争原则,使全体销售部人员发挥潜能,相互支持及配合,提升销量,以保证完成公司下达的销售目标,具体方案如下:

1、销售部月度奖励制度

销售部顾问以订车为准设定销车冠军一名并颁发销售冠军勋章;

每月销售顾问设定一名整车销售冠军,给予元奖励以(订单为准)。如有退订车辆发生,则元除该员工当月订单总数平均数来抵扣奖励,在N月的工资中体现。(整车冠军销售基金付给)

每月设定一名精品销售冠军给预元的奖励。(公司付给)

以上两项奖励均按当月个人任务完成与否而决定奖励。

以上奖项均并颁发荣誉证书。

2、销售部年度奖励:

·公司年度销售冠军奖:年底根据每个销售顾问的销量(开票数为准)评比出销售量排名第一的销售顾问为销售冠军,给予元的奖励,并颁发荣誉证书。

服务不满半年以上的员工,不参于公司年度销售冠军奖的评比。

·如果在完成年度销售部总体任务情况下,年度销售冠军可获得

3、促销奖励:

·促销奖励根据公司不同时期下发的具体促销活动方案及奖励办法执行。

·销售顾问促销期间销售的车辆,计入个人销售任务数。并享受相关的提成奖励。

4、销售处罚:

每双月设定一名末尾淘汰销售顾问,淘汰机制如下:

权重:整车业绩占50%(订车25分,交车25分);精品业绩占30%(30分)日常行为标准占20%(20分)

评估方法:当月低于整车(交车、订车);精品准则平均数,则为淘汰者。

日常行为则以自己所得分的阶梯而定。

例:11名销售顾问,当月交车总数110台,订车132台;精品销售33万;

行为表现总扣分25分;公式:

小李订车10台:交车9台;精品25000元;扣分20分

则(132÷11=12台/人)10÷12×25=20.8分订车

(110÷11=10台/人)9÷10×25分=22.5分交车

(33万÷11=3万/人)2.5万÷3万×30分=25分精品

未扣分按20%*100=20分

1-10分按权重20*90%=18分

11-20分按权重20*80%=16分日常行为表现

21-30分按权重20*60%=12分

31-50分按权重20*40%=8分

51分以上按权重20*20%=4分

合计:20.8+22.5+25+12=80.3分

(注,如在平均数以类则不属于淘汰,低于平均数则按以上计算方式淘汰,如果有员工分数一样,则按日常执行和服从度订论为淘汰者,如达成个人任务,则可免除淘汰)

双月淘汰员工,在双后第一个月开始降级为销售后勤人员,(具体执行时间以淘汰确认表领导签署时间为准),淘汰者当月不再参与接待客户,可跟进手上未完成客户,销售后勤人员将负责一个月新车卫生清扫和停车库的卫生清扫,以及销售部一切后勤工作,由部门经理临时安排,如在当月工作表现良好,配合良好,制度执行良好和手头客户成交高,满意度好。到下月恢复顾问身份,继续销售车辆。

如果在淘汰期间不履行后勤工作,、不服从领导安排,表现差的,当月直解解雇。

注:降级销售顾问需将手上所有意向客户例出明细表,以做降职期间的考核依据。

·一年内达到3次淘汰者的予以辞退。

·为了维护公司的整体效益,原则上所有销售的车辆应尽量说服客户在公司指定的保险公司投保,并要求投保率达到100%。

·销售小组如三个月连续没有完成任务给予组长降职及换岗。

·如果销售顾问在销售工作中没有按公司指定的保险公司投保,经核实后,除将所获奖励退还公司以外,并处以100元罚款,在当月工资中扣除。情节严重给予辞退。

·销售顾问在销售工作中,违反公司价格请示及签字流程者,除承担因未请示及签字所产生的经济损失以外,并扣5分。

·销售顾问在销售工作中,违反公司精品赠送或销售规定者,除承担因随意向客户

承诺或报价所产生的经济损失以外,并扣5分。

八、新入职销售顾及业务培训制度

一、目的

为提升销售顾问对培训的重视度,保证新入职销售助理能尽快成为合格的销售顾问,减少培育成本,尽早为公司带来收益,现对销售顾问业务培训和新进顾问培训作如下规定,并形成制度长期执行:

二、新入职顾问问学习阶段:

在此阶段销售讲师需给新入职销售助理进行系统的培训,与此同时,销售助理需协助销售顾问完成新车销售的各部分流程,以便在实际操作中巩固所学。

学习阶段时长约为一个月,销售助理完成学习并通过考试后,可转为实习销售顾问进入实习阶段。(学习阶段销售助理不能接客)

三、亲入职顾问实习阶段:

在此阶段实习销售顾问开始进行新车销售,销售讲训师或主管(组长)需督促及指导实习销售顾问完成该月任务。

实习阶段时长为一个月,实习销售顾问达成该月任务后,可转为正式销售顾问。

四、新入职顾问培训内容:

心态调整销售人员应该具备的态度、能力、知识 0.5天培训负责人:销售经理企业文化企业历史、规章制度、商务礼仪 0.5天培训负责人:行政主管品牌历史品牌历史与品牌价值 0.5天培训负责人:销售经理产品知识汽车基础知识、全系和竞争品牌知识 4天培训负责人:销售经理销售周边销售衍生内容知识 4天培训负责人:销售主管销售流程销售流程步骤及技巧 8天培训负责人:销售主管系统应用相关电脑系统使用,各种单据的填写与录入 1天培训负责人:销售主管考试

1.产品知识考核(笔试)

2.销售流程模拟考核

3.销售系统操作考核

4.驾驶能力考核

五、新入职顾问实习阶段管理:

1、实习阶段月度销售任务量为正式销售顾问的一半;

2、实习阶段客户满意度与正式销售顾问一致;

3、实习阶段无其他KPI考核;

4、实习销售顾问提成与正式销售顾问一样。

5、达成月度销售任务和客户满意度要求,则视为通过实习阶段,可以转为正式销售顾问。

两个月内不能通过学习阶段考核者,直接解雇

五、正式销售顾问培训管理制度

正式销售顾问所有的培训,培训师必须事先做好培训课件,并出好考试题目。

在培训课程中尽量活跃,多以互动形式展开。在培训结束后所参与的销售顾问必须参加考试。每次考试不及格的扣10分。3个月内累计五次不合格的给予辞退。

2015年11月23日

汽车4S店销售管理制度(免费版)

(XXXX汽车销售服务有限公司)

第四篇 《质量、管理篇》

第一章修车登记与统计管理制度 一、用户进厂维修时,服务专员必须使用电脑软件系统进行档案登记和维修项目的登记。 二、顾客信息登记必须包括:用户名、手机号、办公室电话、住址、邮政编码、车辆信息(包括车型、原产地、出厂时间、上牌时间、发动机号、底盘号、排量及车辆颜色)。 三、登记应区分为:首保、保养、三包、小修、二保、大修、事故。 四、工时定额按行管处10元/小时标准进行计算。具体分为:引擎、自动波、变速器、传动系统、前悬挂、转向机构、制动系统、后悬挂系统、后桥系统、电路、车身系统、油漆系统、内装饰系统等 五、修车登记必须由明确的相关责任人负责。 六、电脑维护必须有专门的网管员进行负责。 七、所有维修委托单、估价单、统一存档。 八、对维修车辆档案和维修信息,包括当前和历史信息必须在电脑中保存一年以上,以备查询。 九、对维修车辆接待过程当中出现的车内物品,服务专员有责任与客户办理交接手续,并有专门区域妥善保管。 十、对所有进厂维修车辆登记时设立三件套(方向盘套、坐骑套及脚垫)

第二章维修合同管理制度 一、根据行业协会的规定,维修工时在一千元以上、二级保养级别的业务一律要签维修合同。 二、合同文本必须规范有效,由专员负责。 三、签订合同必须有维修经理或维修经理以上人员签字才能有效。 四、合同文本一式两份,一份交于客户,一份留底,经承、托修方签章生效。 五、合同由结算部统一保存。 附:汽车维修合同一份

第三章合格证管理制度 一、新车出厂合格证管理制度 1、合格证是新车管理中的重要部分,因此合格证应该放于保险箱内,并由财务人员保管。以免丢失给公司带来部便的损失和麻烦。 2、总公司在筹建活动中银行允许合格证作为汽车的价值抵押给银行,向银行申请贷款,因此合格证部分应由银行保管。 3、合格证进出采用登记制度。合格证管理员必须对进出合格证认真仔细核对,每周出具进出报表,由财务主管和车辆部提供的库存报表进行核对,走到证表相符。 4、销售车辆,凭收款员证明款到后,方和领取合格证,款不到不能发给合格证,一但发现未到发给合格证,所造成的所有损失有合格证管理员承担 二、维修车辆出厂合格证管理制度 1、出厂合格证是汽车维修行业对进厂维修车辆竣工检验的标志,因此合格证由负责质量检验的质量总检负责发放,并由维修管理部统一保存。 2、合格证使用采用登记制度。质量总检必须认真填写合格证,并每天做好质量日报。

汽车4S店管理规章制度汇编

二、日常规范 三、xx信息制度 四、订单及交车制度 五、外拓及巡展制度 六、PDI管理制度 七、销售助理工作制度 八、市场工作制度 一、新员工入职 1.新员工试用期为二个月,累计销售5台即可转正,转正填写《试用期员工转正申请》,由销售经理签字生效后交行政备案;未完成销售任务者自动离职。 2.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。 3.试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。 4.试用期间由公司专门委派一名销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责,出现问题追究带教销售顾问的责任。 5.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。 6、试用期内一个月不允许休息。 二、日常规范 1.着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。

2.公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表(参照第1条)于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。 3.晨会前整理好内务,任何人不得在早会后出现洗脸化妆、吃东西等与工作无关的事宜,违者罚款20元,两次以上直接劝退。 4.所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为本人。 5.8:30未到者,即为迟到。当月内迟到: 第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。一个月内迟到三次者予以劝退,早退同上处理。 6.上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事请假批准后,方可离开。 7.请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外,周六、日不允许休息。展车及展厅卫生,责任到人。一小时内清理完毕,由组长负责检查,卫生标准参照5S。 9.新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。 10.销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方,否则罚款10元。 11.销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机,违者罚款10元。 12.销售顾问不得在电话中报价,不得透露已售车辆价格,违者罚款20元。 13.销售顾问休班及请假以天为单位,半天也记为一天。

汽车4S店必用—销售部规章制度

销售部规章制度 一、新员工入职 二、日常规范 三、顾客信息制度 四、订单及交车制度 五、外拓及巡展制度 六、 PDI管理制度 七、销售助理工作制度 八、市场工作制度 一、新员工入职 1.新员工试用期为二个月,累计销售5台即可转正,转正填写《试用期员工转正申请》,由销售经理签字生效后交行政备案;未完成销售任务者自动离职。2.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。 3.试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。4.试用期间由公司专门委派一名销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责,出现问题追究带教销售顾问的责任。 5.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。 6、试用期内一个月不允许休息。 二、日常规范 1.着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。 2.公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表(参照第1条)于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。3.晨会前整理好内务,任何人不得在早会后出现洗脸化妆、吃东西等与工作无关的事宜,违者罚款20元,两次以上直接劝退。 4.所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为本人。

5.8:30未到者,即为迟到。当月内迟到:第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。一个月内迟到三次者予以劝退,早退同上处理。 6.上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事请假批准后,方可离开。 7.请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外,周六、日不允许休息。 8.展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。一小时内清理完毕,由组长负责检查,卫生标准参照5S。 9.新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。 10.销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方,否则罚款10元。 11.销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机,违者罚款10元。 12.销售顾问不得在电话中报价,不得透露已售车辆价格,违者罚款20元。13.销售顾问休班及请假以天为单位,半天也记为一天。 14.销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外,违者罚款20元。 15.全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上,违者罚款20元。 16.销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达,迟到者罚款20元。 17.上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用,违者罚款50元;吸烟必须到指定吸烟区(员工办公室),每天不超过8次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗,并罚款20元。 18.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏,违者罚款100元。 19.销售部人员不得在展厅内,办公室追逐嬉戏、大声喧哗,违者罚款50元。20.销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。 21.销售顾问因销售原因引起客户抱怨及投诉,经理有权视情节轻重程度决定是否取消该车业绩和提成(包括合格证、发票、临牌等不可控因素)。 22、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。 23.销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户,违者罚款100元;客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待,如未喊罚款10元/次;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌,违者罚款20元。 24、每日夕会销售组长必须100%真实有效评估销售顾问的展厅八步骤,如有漏评罚款100元/每人次。 26.销售顾问严格执行销售经理、销售组长下达的销售任务,违者根据工作情况给予200元罚款或劝退。 27.5S必须提前排好值班表,保证前台值班人员至少为2人,不许出现空岗,发现一次罚款5S 50元。 28.每两月总结一次成交率、留电率和试乘试驾率,末位员工将继续学习或被劝退。

汽车4S店的财务管理与会计处理

汽车4S店的财务管理 (https://www.360docs.net/doc/9b2584295.html,/llj19800310/) 大多数汽车4S店在财务管理组织结构上大同小异。管理组织结构大多数由财务经理、整车销售会计及售后会计组成。他们有各自明确的分工:财务经理根据市场分析和前期销售的情况对下期资金做出调度、安排和制订订车的计划等工作,另外还有融资、部门内部管理、报表审核等内容。在大的方向上,财务经理还负责组织制订财务的核算流程,对整个财务核算售后服务进行监控管理。整车销售会计主要负责对整车销售的成本核算,以及整个公司费用的核算、统计销售情况、制订订车计划、编制报表并协助财务经理进行资金需求的预算。售后会计则负责售后维修业务成本核算,主要包括配件、人工、单独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下根据汽车4S店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服务的核算管 理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。 一、汽车销售的财务管理 (一)店内整车销售的财务管理 1. 整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面:一方面是自有的资金,另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作中,主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短,与厂家按类型和型号订购的车辆,企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。70%的银行贷款资金和经销商以30%左右的自有资金从厂家购车,其中70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行,然后,经销商还银行贷款 资金后银行将车质押的合格证给经销商。 2. 三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点:其一,严格管理进入银行质押的合格证,确保银行存放的合格证与4s店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台账。其二,根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证。其三,每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆(按类别和型号)。其四,当客户下订单时应和银行预约换取合格证,避免时间的拖延给客户带来诸多不便。其五,确保流程顺利、操作规范,使资金的效率高,继而存货周转率高。其六,合格证换发的过程中应登记好库存台账,将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对。 3. 4S店进货财务管理。4S店在进货过程中大部分的情况是货先到,发票和货品同时到,或比货品后到, 为了及时的进行资产登记、合格证的管理,在实际工作中采取备查台账的形式。 在实际工作中应注意以下几点:其一,整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润。其二,广告费也是4S店中金额较大的一笔支出,为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般情况下,厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。所以,当支付完广告费后,财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票,一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种放大资金的方法,也就是采用承兑汇票。这种方法同样也应注意承兑汇票到期日,及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票,这样以达到高效利用资金的目的。

汽车4S店售后服务管理制度

汽车4S店售后服务管理制度 维修车间管理规定 1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符; 2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告; 3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理; 4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台; 5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修; 6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充; 7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验; 8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净; 9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗; 10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源; 11.准时参加服务部的各种培训及会议。 作业现场规范 1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。 2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。 3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。 4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。

4S店车辆管理制度(1)

南京宝景车辆管理细则 一、目的 为规范店内车辆的管理,确保行车安全,避免公司财产及员工人身受到损失和伤害,特制定本制度。 二、适用范围 适用于经公司审批核定的具有动车权限的员工及全体员工。 三、管理人员职责。 1、行政专员负责公司公务车、试驾车、服务车、救援车的管理,专职驾驶员应做好服务接待工作及日常车辆管理,确保行车安全。 2、日常车辆管理: l)公务车专职驾驶员每日早上到店后到行政专员处领取公务车钥匙,仔细进行车辆的外观检查及车辆清洗工作,及时补充用油量,并将车辆检查的结果反馈到行政专员处,每日下班之前由专职驾驶员统一将车辆停到公司后场停车位并将车辆钥匙交到行政专员处,车辆在使用过程中,专职驾驶员应主动向行政专员反映车辆的使用状况(如保养、维修等)。 2)售后代步车及救援车由售后信息员进行日常管理,每日进行车辆的检查及车辆清洗工作,及时补充用油量,使用台账要登记清晰以备行政部随时抽查。 3)销售试驾车由销售部上牌员管理,试驾车只限用于试驾,除日常接待、活动需要向集团报备以外,不允许挪作他用。 报备程序:申请部门提前1-2日发邮件至人资行政部注明用车时间、用车原因、所用车型、用车路线及地点和驾驶员姓名及电话,人资行政部收到邮件后向集团报备后安排车辆。 处罚规定:公司所有公务车、代步车、救援车与试驾车均不允许有公车私用、无正常手续出车、无日常使用登记等违规出现象发生,如经发现,违规者负责承担其违规使用产生的一切费用并处以200-500元的罚款,情节严重者根据集团相关行政处罚规定严加处分。 四、车辆使用流程及违章处理。 l、公务车使用流程: 公务车出车需通过人资行政经理审批,由人资行政专员进行派车,车辆外出时由申请人填写车辆使用信息 ,行政专员必须接到相关领导签字后的派车单后方可派车,派车单一式两联,一联由人资行政部保管,一联由保安放行时收取。车辆的行驶路线及里程数待驾驶员回店后详细填写 ,驾驶员应将填写好的派车单及钥匙归还到行政部专员处并在行驶记录本上

汽车4S店财务管理制度范本

汽车4S店财务管理制度范本 2009年08月1日,星期六 汽车4S店财务管理制度范本,包括财务管理目的,管理任务和方法等内容. 第1条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第2条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第3条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督企业财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第5条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。 第6条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。 第7条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

第8条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人?部门负责人?财务负责人?总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。 第9条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。 第10条成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。 (一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。 (二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、修管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费,管理费。 (三)管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用 第11条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是企业发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第12条企业应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第13条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。 第14条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第15条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计

最新4S店经营管理制度

最新4S店经营管理制度 深圳市梵天管理咨询推荐书籍: 本书为汽车4S店管理精品工具书,书配盘,品质高,详细阐述汽车4S店的系统架构与岗位设计,然后分部门、分阶段阐述其各个部门、各个阶段工作职责、关键控制点,以及各个部门、各个阶段工作运作所需要的流程、制度、表格,同时各个部门、各个阶段常见问题的提出和解答,以此为汽车4S店各级管理人员提供操作指南和借鉴,是汽车4S店各级管理人员的行动指南。 本书分为12个部分,主要包括汽车4S店管理系统架构、环境管理、市场推广、展厅销售管理、活动策划与控制、精品经营管理、维修服务管理、配件管理、装饰美容业务管理、客户管理、财务管理、人力资源管理方面的内容,以此为汽车4S店各级管理人员提供操作指南和借鉴,为汽车4S店的朋友和管理人员提供了一套完整的管理解决方案和实用操作手册。 本书适合汽车4S店各级管理人员和员工阅读参考。 李彦军,自由职业,培训师,营销管理师,山西师范大学毕业,多年来,从一线的基层销售人员一步步做到高层管理者,积累了丰富的实践经验和管理心得,有自己独特的管理方法和营销技巧,总结出一套精髓的管理办法并运用到汽车现场管理中。曾担任天健亚飞汽车超市汽车销售顾问、销售经理,北京现代嘉

信店销售部经理、副总经理兼服务经理,长安福特弘毅店总经理,天健国风一汽大众总经理。 第一部分汽车4S店管理系统架构1 第一章汽车4S店的业务与功能2 一、汽车4S店的业务组成2 二、汽车4S店的功能与平面布置2 第二章汽车4S店的组织架构3 一、汽车4S店总部3 二、汽车4S店组织架构3 三、汽车4S店各部门职能3 四、汽车4S店岗位设计5 第三章汽车4S店常见岗位说明6 一、总经理岗位职责6 二、市场总监岗位职责6 三、企业宣传专员岗位职责6 四、公关专员岗位职责7 五、市场专员岗位职责7 六、网络专员岗位职责7 七、销售部经理岗位职责8 八、展厅经理岗位职责8

汽车4S店财务管理制度

珠海吉博力 汽车销售服务有限公司财务管理制度 发布日期:2017年3月2日

目录 目录2 第一章总则3 第二章现金管理制度3 第三章银行存款管理制度6 第四章财务审批制度6 第五章资金预算管理制度7 第六章员工借款管理制度8 第七章合同、收据、缴款管理制度11 第八章交车管理制度 (11) 第九章费用报销制度 (11) 第十章单车结算、公司月报管理制度12 第十一章附则 (13)

第一章总则 第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条、本制度适用于公司及公司所属部门。 第二章现金管理制度 第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。 第四条、现金使用范围: 1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用; 2、出差人员差旅费; 3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支; 4、新车介绍业务费及业务活动的零星支出备用金; 5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。 第五条、现金收付原则: 1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理。 2、因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律凭总经理审 批的借支单付款。

3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用 途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或 支取现金,不准将公司收入的现金以及个人名义存入银行 (总经理书面许可除外),不准保留帐外公款。 4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。 第六条、现金收入和支出: 1、不论何种来源收入的现金,金额超过一万元以上的原则上应 于当日送存银行。 2、支付现金,应该从库存现金中支付或从银行存款提取,公司 任何员工不得收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。 3、公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入, 在取得现金收入后应及时上缴财务。 4、支付现金在1-5仟元的,经办人必须提前一个工作日通知财 务部门;5-1万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务 部门;1万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门; 事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(公司紧急、 重大的非日常事项例外)。 第七条、现金报销时间规定: 1、购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销, 出差人员所借现金必须在出差返回后3个工作日内报销。如 不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有权 从借款人的工资中直接扣除。

某汽车服务公司4S店全套管理制度

《员工手册》引言 您好!欢迎您阅读《员工手册》。 公司的每一位员工都有均等的机会立足本职、诚实劳动、施展才华,在服务于公司的过程中实现自身的社会价值,公司期望您成为员工团队中杰出的一员,竭尽所能助您成功。 本员工手册介绍了公司的基本情况及员工的权利、义务、行为规范、奖惩制度,请切记遵守。 公司简介 阜阳幸福商贸汽车服务公司,位于开发区105国道,交通方便,是经济发展的理想地段。 公司人员结构属总经理负责制、下属副经理及厂长各科室负责制,招聘人员均有大专以上文凭,同时具有专业水平和实践经验,工作在生产第一线。 公司生产过程中没有任何贷款,资金雄厚,现流动资金有XX万元人民币。员工行为规范 ■员工的行为规范 ●公司严禁以下行为: ●盗窃; ●辱骂他人、打架斗殴;

●出卖或泄漏公司秘密。 ■仪表及日常行为规范: ●工作时间按规定着装,保持仪容整洁; ●女性不浓妆,男性不蓄长须长发; ●不乱扔废物或杂物,不随地吐痰; ●不喧闹或嬉戏; ●使用文明语言,不说脏话; ●不酒后作业(特情须经允许); ●谦和待人,对客户或来宾热情、大方、讲礼貌; ●举止和坐姿雅观稳重。 ■其它必须遵守的行为规范: ●安全生产规程 ●生产工艺规程 ●考勤制度规定 ●卫生制度规定 ●奖惩制度规定 上述规程或规定请详阅相关文件。 考勤制度 一、严格考勤是确保生产经营正常进行的一项有力措施。 二、公司员工必须严格执行公司的工作制度,遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不溜号、不做与本职工作无关的事,更不得无故矿工。有事请假,获批准后才能离开工作岗位。任何人不得擅自换岗或请人替岗。 (1)员工上下班时间为(保安人员24小时轮换休息):

汽车4S店管理制度(2020版)

汽车4S店管理制度(2020版) 山东XX汽车销售服务有限公司企业管理细则2020年3月1日目录 第一章总则 第二章行为规范 第三章劳动人事管理 第四章财务管理 第五章市场企划 第六章展厅管理 第七章销售管理 第八章综合管理 第九章例会制度 第章组织机构附:薪金与业务提成29 第一章总则 一、根据《公司法》、《劳动合同法》等有关法律法规,按照市场经济的要求,建立科学、规范、有效、统一的公司内部管理制度,维护正常的生产和工作秩序,增强员工的责任感,强化相互监督和自我约束能力,提高企业的整体素质为目的。 二、本细则是企业实施管理的依据,是企业员工的行为准则,凡属山东XXX汽车服务有限公司员工和在本公司的从业人员必须无条件遵守和服从。

三、凡违反本细则的员工,根据情节给予警告、罚款、全公司通报、停职检查、留厂察看、开除等处分。 四、公司对本细则由根据实际生产经营、企业规模发展进行修订的权利。 第二章行为规范山东XXX汽贸有限公司的全体公司员工应当以文明形象示人,做到语言文明、穿着得体,待人接物热情: 一、上班时间,必须配戴工作卡。统一配发工作服的,必须统一着装。 二、进入领导办公室,必须先轻轻敲门,征得同意后,方可进入。进入办公室后,按工作程序汇报 或报告工作,严禁无理取闹。 三、接待来人来访在注意保守有关企业秘密的情况下,必须热情周到,来去有接声和送声。客人留坐时间超过5分钟,应当送水敬茶。 四、公司办公区保持安静,不得大声喧哗,不得随意串岗。 五、反映问题应逐级,不得越级,公司内部员工之间要善于沟通,相互之间加强学习和帮助。 六、公司的各类会议召开期间,应严格遵守会场纪律,服从会议主持人的安排,关掉通讯工具或调为静音,不准迟到、缺席、中途退席和乱发言。 七、各单位部门根据工作需要经公司批准购置电脑上网,除电脑负责人以外,任何人不准随意操作电脑。

汽车销售4S店展厅管理制度

汽车销售4S店展厅管理 为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的购车环境,现特制定销售部展厅管理规定。 一、仪表着装 1、统一工作服并佩戴工牌。 2、统一穿黑色皮鞋 3、女同志要化淡装,扎头发。 4、男性的不易过长,要经常洗发。 5、不要佩戴夸张饰品。 一、展车清洁 1、展车必须时刻保持干净(包括车胎需经过喷蜡处理)、车身及门把手须无指纹印。 2、脚垫、参数架、价格牌、车顶展架、“吉利汽车”牌,必须按规定的位置摆设。 3、座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。 4、每人负责的车辆必须在早9:30之前擦拭完毕,展厅内车辆每天擦车3遍(早中晚)。展车均须开锁。 5、每进一部新展车由该编号负责人清洁(垫脚垫、喷轮胎、放价格牌、撕玻璃上的标贴、 放车顶展架、贴“吉利汽车”牌) 6、展车开出去要将“吉利汽车”牌、车辆编号、价格牌、车顶展架一起拿下交由库存人员 保管。 7、如发现展车没电,由该车负责人当日及时充电。 8、展厅经理应在上午9:50和下午4:30进行检查。 9、展厅内、外墙面、玻璃等保持干净整洁,应定期(1次/每月)进行清洁。 10、展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视频设备等保持干净整洁,墙面无乱贴的广 告海报等。 二、资料架整理 1、每个资料架上必须放置附近展车的车型资料(注意粘上“吉利汽车”的标识) 2、每种车型资料至少不能少于15份(如没该车型彩页可用A4纸复印代替) 3、资料必须随时保持摆放整齐。资料架上只摆放车辆的资料。 4、展厅经理应在上午10:00和下午5:00进行检查 三、前台接待 1、接待台面要保持干净整洁,无任何杂物,各种文件、名片、资料等整齐有序地排放在台 面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。 2、如值勤人员有特殊原因离岗,需找到替代人员,替代人员承担所有前台值勤的责任。 3、值勤人员站姿要端正,不允许弯腿或身子倚在接待台,不允许手插入裤口袋。 4、禁止在销售前台阅读书刊报纸、聊天、喝水、吃零食、嬉戏打闹、玩手机。 5、销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!欢迎致电吉利汽车超市4S店,我 是销售顾问XXX,请问有什么可以帮您”。如确实因特殊情况在三声内无法接听的,第一句话要说“您好!好!欢迎致电吉利汽车超市4S店,我是销售顾问XXX,对不起,让您久等了。”电话在最后应说:“感谢您的来电,祝您快乐人生、吉利相伴”并做好电话记录。 6、前台值班人员必须做好电话记录登记。 7、员工禁止在工作期间玩手机游戏看视频,经发现1次罚款1000元,上班时间不能打私人电话。

汽车4S店财务管理细节 - 制度大全

汽车4S店财务管理细节-制度大全 汽车4S店财务管理细节之相关制度和职责,汽车4S店的财务管理与细节主要是四个部分:1、整车销售部分,一般采用个别成本法或者先进先出法,因为是商业企业,所以成本只包括进价,运费一般汽车生产企业中转库承担,其它费用计入经营费... 汽车4S店的财务管理与细节 主要是四个部分: 1、整车销售部分,一般采用个别成本法或者先进先出法,因为是商业企业,所以成本只包括进价,运费一般汽车生产企业中转库承担,其它费用计入经营费用中,一般的汽车销售企业都会根据厂家政策,每月完成情况来计算应得折让,一般是在下几个月中开具红字发票或者负数折让,冲抵商品销售成本科目,记往,折让或折扣的计算和损取工作是作为财务经理必须充分要重视的。如果有多品牌业务的话,中间商的提成最好先挂帐,待以后找机会冲销,还有试乘试驾车是普通发票取得,作销售的话要交固定资产销售增值税4%, 2、若有分期信贷业务的话,垫资要有保障,每笔的收入为手续费收入1%-5%和保险返利收入6%,注意此部分业务风险很大,所以办手续时一定要符合要求后再行办理,不能违归操作。 3、装饰业务部分,主要销售汽车内饰及小物件,此部分毛利率在4S店中属于最高,一般能达到40%-60%,所以要开展这项业务,虽然此项业务竞争非常激烈,但是一旦能够开展这项业务,对于整车销售或者售后服务质量都会有很大的提高,也会无形中提升4S的水准。 4、售后服务部分:主要是针对本店的汽车销售的售后服务,在商品销售收入明细帐下设维修收入、首保收入、索赔收入、备件销售收入等明细科目,是针对汽车运行公里内可以首保,备件问题可以索赔以及外地销售备件专设科目,一般不设备件明细销售,因为备件种类可达上千种,所以如果没有库存财务联网的计算机信息处理帐务的话,还是只设数量金额,不要设的过细,但对于备件要做到二月内一盘点,而且要注意出现的保管问题,对于缺失的备件要注意对于责任人处罚, 每个4S店的帐务都有自己的特点,不可能完全照搬,主要是为了管理及税收等来设置,属一般纳税人交增值税,开具汽车销售发票,汽车维修发票,配件销售发票,和增值税专用发票,记住,要信息员开具销售结算单,结算员核对无误后,办理业务,设置整车销售的话可以分地区及部门或销售员等专项核算,以利于月底计算提成,一般在完成任务的情况下,单车提成200-500元,但必须超过盈利的最低限额,对于管理方面,你可以根据以前所学知识,适当的变通,变被动为主动, 其实还有很多方面没来得及说清,希望以上对你有所帮助。 4S店财务管理方面怕是不会有什么成形的资料的,据我所知国内的4S店起步都较晚,一般在销售服务管理方面往往有国外的现成模式可参照,但在财务管理方面,由于各国财务制度方面的特殊性,不容易相互借鉴,管理均比较粗放。 会计人数、岗位分工、工作流程,一般是各店根据自己的情况自行考虑安排,但一般可以这样设置: 财务部可设四人,其中一为部门主管,主要负责整个公司的财务工作,包括融资、税务、编制预算、进行财务分析等,在部门内一般负责总账、会计报表、税务报表、审核、整车及服务成本结转; 一为记账会计,负责对账、记账、作凭证、开整车发票、做一些辅助报表;

汽车4S店销售日常管理细则

总经理 人事行政经理 销售经理 编 号 XS001 1 目的 为明确销售人员日常工作标准,打造高素质销售团队、促进销售成交、打造星级销售服务店、提高客 户满意度,特制定本管理细则。 2 范围 适用于销售部全体同仁。 3 职责 3.1 行政部:本办法审核单位,负责审核办法与集团、总公司管理办法是否冲突,并负责监督和推进本管 理细则的执行实施。 3.2 销售经理:本办法的拟定者和实际推动者,负责推进本办法的落实和考核。 3.3 总经理:本办法的裁决人和监督人。 4 内容 4.1 工作纪律: 4.1.1 销售部人员执行不定时工作制,正常上班时间为 8:20-17:30,但必须完成相关客户回访、报 表作业、系统录入之后方可下班,正常上班时间考核按照集团考勤管理办法执行。 4.1.2 销售部人员工作时实行站岗安排,每天早上 10:00-12:00 和下午 15:30-17:30 两个时段, 由销售顾问 20 分钟一班在接待门口站岗接待客户,要求站姿端正,面带微笑,客户入展厅时按照《员 工礼仪手册》行使礼貌用语。 4.1.3 销售人员在正常工作时间内外出,须与销售经理或其代理人报备之后方能外出,违者按旷工处 理。 4.1.4 销售人员在正常上班时间外进行客户拜访、接待、回访、交车、加装精品、录入系统、三表卡 作业、培训会议等,超过正常上班时间的,一概不计加班。 4.1.5 销售人员享受同等作息待遇,每周休息 1 天,由于业务需要休息当日未能休息的,可在一月内 进行调休,超过 1 月者,概不计算; 4.1.6 中午进餐时,销售人员应在确保展厅有人值班的情况下轮流午餐,以及时接待客户。 4.2 销售人员管理: 4.2.1 销售人员上班前必须整理好个人服装仪容和精神状态,上班时间内必须打领带、穿工服(未发 工服者,自购款式颜色相近之衣服),衬衫、领带必须干净平整,衬衫必须扎进裤子,西装西裤熨烫 平整、干净,皮鞋每天擦拭。以上每一项不符合要求,扣发 1 元纳入销售基金。 4.2.2 销售人员上岗前,必须熟读产品知识、了解企业文化、深刻理解汽车品牌和历史文化、熟悉产

汽车4S店考勤管理制度

员工考勤管理制度 为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,特制度本考勤管理制度。 一、员工考勤管理制度 1、每日考勤时间早8:30—晚17:00;每周六天工作日,业务部门可串休。 2、8:31—8:59到岗者,按迟到处理;16:31—16:59下班者按早退处理;迟到或早退超过30分钟者按旷工半日处理。 3、员工在工作时间内,不得擅离职守,临时有事外出,应事先填写请假条,征得部门领导或总经理的批准;擅自离岗者,按旷工1天处理。 4、员工每月迟到(或早退)1次扣款20.00元,迟到(或早退)2次每次扣款30.00元,3次以上(含3次)每次扣款50.00元。 5、如因特殊情况未打卡,须填写请假条,注明未打卡原因,经其主管部门总监(经理)签批,并报至综合部备案;未有备案者按旷工半日处理。 6、公司实行指纹打卡,因指纹无法识别需要录入密码考勤的,需个人申请并由主管部门总监(经理)签字,总经理批准后交由综合部备案。密码考勤的严禁让他人代打卡,一经发现给予本人及代打卡人各200元处罚并通报批评,如出现此类事件2次(含2次)以上者给予辞退处理。 7、员工因各种原因,不能正常上班,又不按规定履行请假手续的,即为旷工。旷工一天扣三天工资,年累计旷工3天及以上者,给予辞退处理。 8、扣罚日工资标准为:(应发工资总和-绩效工资)/30天 二、员工请假、休假规定 (一)请假审批权限 1、各部门总监(或经理)请假由总经理签批,并到综合部备案。 2、各部门中层管理人员及员工请假,2小时以内,由部门总监(经理)签批,2小时以上须由总经理签批,并到综合部备案。 (二)请假方式 1、事假、病假

〈1〉员工因私事需请假或因病请假,应在前一天提前填写请假单,经本部门总监(或经理)及总经理签批后报综合部备案即可休事、病假。因突发情况无法提前请假者必须在当日上午9时前打电话向本部门总监(或经理)请假,在销假后上班当天补请假条并在综合部备案;未按规定的时间和程序请假或请假未批准擅自休假者,已休的事假、病假按旷工处理。 〈2〉请假期间薪资计算办法: 〈3〉员工事假、病假休假天数可以用年假、节假日、正常休息日抵顶,但最长期限为次月月底前将出勤天数补齐,未补齐天数依然按照请假期间薪资计算办法执行。 2、婚假(不含节假日) 〈1〉符合国家规定结婚年龄的正式员工,可享受带薪婚假10天。 〈2〉员工请婚假,须提前一个月向本部门总监(或经理)书面形式提出请假申请,由总经理签批并报综合部备案,以便进行工作安排。 〈3〉若有超出婚假部分按事假管理办法执行。 3、丧假(不含节假日) 〈1〉员工的直系亲属(包括:父母、配偶、子女)去世时,享有3天全薪丧假。 〈2〉员工的其他亲属(包括:公婆、岳父母、祖父母、兄弟姐妹)去世时,享有2天全薪丧假。 〈3〉员工请丧假,须按事假、病假的审批权限和审批程序履行请假手续。 4、产假及护理假(含节假日)

汽车4S店管理制度

汽车城管理制度 汽车维修管理制度 一、不准赤脚或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留长发者要带工作帽; 二、工作时禁止吸烟; 三、工作时要集中精神,不准说笑、打闹; 四、使用一切机工具及电气设备,必须遵守其安全操作规程,并要爱护使用; 五、工作时必须按规定穿戴劳保用品,不准光膀子进行工作; 六、严禁无驾驶证人员开始一切机动车辆; 七、严禁开努与驾驶证规定不相符的车辆; 八、未经领导批准,非操作者不得随便动用机床设备; 九、工作场所、车辆旁、工作台、通道应经常保持整洁,做到文明生产; 十、严禁一切低燃点的油、气、醇,与照明设施及带电的线路接触。 汽车维修竣工检查制度 一、按照维修协议合同内容检验; 二、按新乡市汽车大修竣工技术标准检验; 三、检验所修项目的技术性能是否达到技术标准; 四、作外观检查应完好清洁; 五、整车外观检查和试车; 六、路试后要填写试车技术卡存档; 七、按维修协议内容和技术标准向用户交车。 汽车电工安全操作制度 一、装卸汽车发电机和起动机时,应将汽车电源总开关断开,切断电源后进行,未装电源总开关的,卸下的电线接头应包扎好; 二、需要起动机检查电路时,应注意车底有无他人在工作,预先打招呼、拉手刹、放空档,然后发动,不熟练人员及学员不得随便发动; 三、汽车内线路接头必须接牢并用胶布包扎好。穿孔而过的线路要加胶护套;

四、装换蓄电池时,应有用蓄电池攀带; 五、蓄电池架发现损坏时,应立即移工修理,不得凑合使用; 六、装蓄电池时,应在底部垫以橡皮胶料,蓄电池之间以及周围也应用木板塞紧; 七、电池头、导线夹应装可靠,不准用铁丝代用; 八、配制电液时,应将硫酸轻轻加入蒸溜不内,同时用玻璃棒不断搅拌达到散热迅速的目的。严禁将水注入硫酸内,人员应穿戴胶水鞋和橡胶手套,戴防护眼镜; 九、蓄电池维修、装配间应有良好的通风设备和防火设备,防止人员铅中毒及发生火警。充电池工作间空气要流通,室内及存放蓄电池地方4米内严禁烟火。 十、切实执行电池在新装及大修后的第一次充电。初充电的好坏直接影响蓄电池的寿命。初充电后至少应以相当于蓄电池容量的1/10的放电率放电一次,直至单电电压降至1.7V为止。再以初电的充电率充足,充足后安置24小时后方能使用。 十一、充电时应将电池盖打开,电液温度不得超过450C。 十二、蓄电池应用放电叉测量,不可用手钳或其它金属试验,防止发生爆炸。 十三、工作时,如不慎有电液落在皮肤或衣服上,应立即用5%苏打水擦洗,再用清水冲洗。十四、清洗发电机、起动机及其他电器设备应使用不带添加剂的工业汽油,并注意防火。 销售管理制度 一、销售部人员必须遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制 度。 二、销售部人员必须爱护公司财物,对公司配发的办公用品设备应爱惜 使用,损坏赔偿。 三、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。 四、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给 予罚款、警告、解聘、直至追究法律责任的处罚。 五、市场部销售管理: 1、销售业务授权:市场部人员对外签订合同,必须得到公司总经理的签字授权,未经 授权签字的合同。该授权为一对一授权,即是按每一笔合同进行授权。 2、销售提成办法:

4S店财务管理制度

XX 汽车销售服务有限公司财务管理规范 发布日期:2011年07月01日

目录 目录 (2) 第一章总则 (3) 第二章现金管理制度 (3) 第三章银行存款管理制度 (6) 第四章财务审批制度 (6) 第五章员工借款管理制度 (7) 第六章存货管理制度 (10) 第七章费用报销制度 (13) 第八章印鉴管理制度 (19) 第九章票据管理制度 (21) 第十章商品车交车流程 (23) 第十一章维修车辆交车流程 (25) 第十二章招标管理制度 (28) 第十三章附则 (29)

第一章总则 第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本规范。 第二条、本规范适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。 第二章现金管理制度 第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。 第四条、现金使用范围: 1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用; 2、出差人员差旅费; 3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支; 4、业务活动的零星支出备用金; 5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。 第五条、现金收付原则: 1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章 《财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。

2、因公外出或购买物品,需借用现金时,按照第五章“员工借 款管理制度”的规定办理。 3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用 途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或 支取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行(董 事长和总经理共同书面许可除外),不准保留帐外公款。 4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。 第六条、现金收入和支出: 1、不论何种来源收入的现金,原则上应于当日全部送存银行。 2、支付现金,应该从备用金中支付或从银行存款提取,公司任 何员工不得以收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。 3、公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入, 在取得现金收入后应及时上缴财务。 4、支付现金在1-5万元的,经办人必须提前一个工作日通知 财务部门;5-10万元的,经办人必须提前3个工作日通知 财务部门;10万元以上的,必须提前5个工作日通知财务 部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(公 司紧急、重大的非日常事项例外)。 第七条、现金报销时间规定: 1、购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销。 2、出差人员所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。 3、如不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有

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