新规范服务用语

新规范服务用语
新规范服务用语

话务员规范服务用语

开场白:您好大族激光,请问有什么可以帮您 /很高兴为您服务。(语调稍微上扬,将我们的

热情、朝气传递给客户)— 1?在为客户服务过程中:

(必说)正在为您查询,请稍候! /请稍等” 等待较长时:耽误您的时间了,请您再稍等一下,好吗?(无声电话不能代表骚扰电话) 2?如遇到无声电话时: 1)应该保持微笑着说: 您好,请问有什么可以帮您? 2) 您好,您的电话已接通,请问您能听见我的声音吗?

3) 对不起,听不到您的声音,请您换部电话再次来电,谢谢。 严禁:讲话呀! ”

3、电话杂音较大时:

1)对不起,我听不清您的声音,能否请您大声一点,可以吗?

2) 对不起,电话声音太小(或听不清楚您的声音)

秒后挂机)(或者客户是用小灵通或手机拨入我台查号,由于信号不好无法听清时 4?客户使用免提无法听清楚时: 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗? 严禁:大声点! ” 5?客户声音不清晰时和没听清楚客户所述内容需要其配合重复时: 1)对不起,请问您的意思是

3) 对不起,麻烦您把刚才反映的问题 /说的可以再说一遍可以吗?

” 6?客户打错电话时:

对不起,这里是大族激光售后服务热线,您所拨的电话可能有误,我可以帮您吗? 7?客户表示听不清时:

1)稍微提高音量,确认客户能够听清了,再说: 2) 对不起,请您换部电话再拨一下好吗? 8.操作界面反应较慢时:

对不起,现在的系统比较忙,请您稍等。 ”

9?遇设备故障,无法一时恢复查询时:

对不起,线路正在调整,请您稍后再来电好吗?

10?示忙前:(去咨询周边同事时候) 对不起,X 先生/小姐,我帮您查询一下,请不要挂机,好吗?谢谢! 11?示忙完毕:

感谢您耐心的等待”、谢谢等待”或 感谢您的耐心。” 12.客户来电找正在上班的座席代表时: 1)如果是处理业务,你可以热情地告诉客户: 告诉我吗?我相信能帮您处理好。

2) 因为私事要找他(她),您可以耐心地向客户解释: 对不起,X 先生/小姐,现在是上班时

间,您留个联系电话给我,稍后要他(她)与您联系,好吗? ”

13?客户投诉我公司4006664000难拨通时:

对不起,今天的客户较多,谢谢您的耐心等待,请问有什么可以帮助您? 帮助? ”

(停顿2秒后挂机)

”(停顿2秒)

,请您换部电话再拨,可以吗?

”(停顿2 )

吗? ”或者您是说……,对吗?

请问有什么可以帮您? ”

对不起,X 先生/小姐,可以把具体情况告诉

”或您需要什么

很抱歉,让您久等了,现在线路比较繁忙,请问有什么可以帮您?

严禁:没办法,又不是给您一个人用的。”或我还没着急,你倒不耐烦了。”

14.客户对我公司的服务和其它出现的问题提出建议时:

谢谢您提出的宝贵意见,我们会及时反馈给公司相关部门,并在以后的工作中不断改进,

再次感谢您对我们工作的支持和关心。”

注:客户来电话表示感谢时或要求反映情况时,对于客户的感谢,话务员不客气或不用谢

意,这是我们应该做的,欢迎您使用***。”对于反映情况的客户谢谢您提出的宝贵建议,

我们会及时反馈给公司相关负责人,再次感谢您对我们工作的关心与支持。”

15.客户询问座席代表姓名:

对不起,我的工号是****号,”若客户坚持要问,可告知这是公司规定,这个****号

您如再次来电报就能找到我。”

16.客户表示感谢时:

不客气”或不用谢”,

不客气,这是我们的工作,谢谢您对我们工作的支持,希望能再次为您服务。提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。提示表扬:(话务员)谢谢,这是我们应该做的。

17.听不懂客户所讲方言时:

1)对不起,我没有听懂,请您慢慢讲,好吗?

2)对不起,先生/小姐,我没听懂您的讲话,您可以说普通话吗?

3)对不起,先生/小姐,请问,您旁边有其他人吗?能让他(她)和我说一下,好吗?

严禁:你讲的什么话呀,普通话会不会说。”

18.如遇到骚扰电话时: ___________________________________________________________

'对不起,如果您没有业务咨询,请您挂机,感谢您使用大族激光售后服务热线,谢谢!严禁:与客户吵架,骂客户。

19.客户破口大骂时:

1)对不起,如果因我们的失误给您造成不便,请您原谅。我们一起来看一下有没有什么解决办法,您看好吗?”

2)好的,我马上将您反映的问题记录下来,稍后,我们会有专员与您联系,会帮您处理这

2)请您先不要着急,有什么事请您慢慢讲,希望我能帮助您。严禁:急什么呀,又不是我告诉你的,跟我发什么火呀!”

20.客户投诉座席代表时:

对不起,给您添麻烦了,您可以详细说一下事情吗?

对不起,您能否留下联系电话,稍后我们派专人与您联系,您看可以吗?

22.客户询问投拆问题,座席员无法给予答复时:

对不起,请您留下联系电话,我们查询后尽快与您联系,可以吗?

注:话务员要调整好心情,尽量抚平客户的不满情绪,对于本职范围内的当即能答复或解决的客户投诉,要耐心、仔细的给予解答、处理;对于自己不能解决的,要告诉客户对不起, 你这个问题暂时不能答复,我们会上报领导尽快给您答复,好吗?”

严禁:用不着”。

23.客户抱怨时礼貌解释__________

“对不起,给您造成不便,敬请原谅

24.当服务结束后:请问还有什么可以帮您?”

结束电话:感谢您得来电,祝您生活愉快,再见 /拜拜!

25. 关怀语:

感谢您得来电,祝您心情愉快,再见

, 感谢您得来电,祝您工作顺利,再见

感谢您得来电,祝您有愉快的一天,再见 感谢您得来电,祝您****节日快乐,再见 26. 客户深夜来电时:

感谢您得来电,祝您晚安,再见 /拜拜”

27. 结束时客户表示感谢: 不客气,欢迎您再次拨打我们的电话,再见 严禁:不讲话就挂机。”

日祝福语

一月:

新年元旦[01/01] ??…祝您元旦快乐 二月: 情人节[02/14]……祝您情人节快乐

除夕[农历十二月三十]……祝您合家欢乐 春节[农历正月初一 ]??…祝您春节愉快 元宵节[农历正月十五]??…祝您元宵节快乐 三月:

妇女节[03/08] ??…针对女性:祝您节日快乐

植树节[03/12] ??…绿化环境,我们的责任,祝您植树节快乐 四月: 愚人节[04/01] ??…愚人节快乐

世界卫生日[04/07] ??…世界卫生日,祝您身体健康 五月: 国际劳动节[05/01] ??…祝您劳动节快乐

/拜拜” /拜拜”

/拜拜” /拜拜”

/拜拜! ”

世界电信日[05/17]??…感谢您对电信的厚爱,祝您517快乐

世界无烟日[05/31]??…世界无烟日,希望您健康快乐

端午节[农历五月初五] .... 祝您端午节快乐

母亲节[第二个星期日]……祝母亲节快乐六月:

国际儿童节[06/01]??…六一儿童节,祝您永远年轻快乐

世界环境日[06/05]??…爱护环境,人人有责,世界环境日快乐端午节[06/11]??…祝您端午节快乐,父亲节[第三个星期日]??…祝父亲节快乐八月:

建军节[08//01]七月:

七夕情人节[农历七月初七]……七夕情人节,祝您爱情甜蜜九月:

中秋节[农历八月十五]……祝您中秋快乐,合家幸福十月:

国庆节[10/01]祝您国庆节快乐十一月:

感恩节[11/28]感恩节快乐

十二月:

圣诞节[12/25]祝您圣诞快乐

周末:星期六与星期天

感谢您的来电,祝您周末愉快,再见/拜拜!

400

呼叫中心话务员服务手册

一、 服务用语标准 电话服务仅依赖语言传递信息, 服务用语的礼貌、 规范,将直接关系到企业的形象和事 业的成败。而规范的服务用语又将直接影响到大族激光售后服务的形象, 因此,大族激光400 呼叫中心话务员在日常工作中, 必须掌握电话礼仪及规范, 使用文明礼貌用语, 杜绝服务忌 语。 二、 服务用语要求 (一)声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听 清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式 说话。

(四)

(五) (六

) (七) 表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。 讲普通话,避免使用俚语俗语。 使用正确的语法。 避免使用口头禅。 呼吸正确。用横膈膜浅呼吸,避免说话断断续续。 与客户讲话要坚持使用“请” “您”字开头,“好”“您”字结尾。 常用服务用语 1、 您好 2、 请讲 3、 再见/拜拜 4、 对不起 5、 谢谢 6、

请稍等。 7、 请多提宝贵意见。

8、 谢谢您的合作。 9、 欢迎再次拨打 话务员在服务过程中, 感。 三、SP 统一服务热线服务用语 客户拨入400 666 4000 :大族激光科技股份有限公司 (系统语音)您好,欢迎致电大族激光,售前服务请按一,售后服务请按二,投诉与建议请 按三,其他服务请按四: 1、 接通后立即应答

(话务员)您好,大族激光,很高兴为您服务! 客户讲话 英语 (话务员)Please wait a while

(转接英文受理台) (英文台话务员) Hello,may I help you? 开场白:您好大族激光,请问有什么可以帮您 /很高兴为您服务。(语调稍微上扬,将我们的

热情、朝气传递给客户)— 10 11 12 13 14 15

16 17 、请问您需要什么帮助? 、对不起,请稍等。 、对不起,让您久等了。 、请原谅。等等。

、贵公司。 、不客气

、很抱歉 、麻烦您了

要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切

1. 在为客户服务过程中: (必说)正在为您查询,请稍候! /请稍等”

等待较长时:耽误您的时间了,请您再稍等一下,好吗?(无声电话不能代表骚扰电话)

2. 如遇到无声电话时: 1)应该保持微笑着说:

您好,请问有什么可以帮您?

2) 您好,您的电话已接通,请问您能听见我的声音吗?

3) 对不起,听不到您的声音,请您换部电话再次来电,谢谢。 严禁:讲话呀! ”

3. 电话杂音较大时:

1)对不起,我听不清您的声音,能否请您大声一点,可以吗?

2) 对不起,电话声音太小(或听不清楚您的声音) 秒后挂机)(或者客户是用小灵通或手机拨入我台查号,由于信号不好无法听清时

4. 客户使用免提无法听清楚时: 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗? 严禁:大声点! ”

5.

客户声音不清晰时和没听清楚客户所述内容需要其配合重复时:

_

1)对不起,请问您的意思是_……吗? ”或者 您是说……,对吗? 2)很抱歉,我没听清您的讲话,请您重复一遍,好吗?谢谢! 3) “对不起,麻烦您把刚才反映的问题 /说的可以再说一遍可以吗?

6. 客户打错电话时:

对不起,这里是大族激光售后服务热线,您所拨的电话可能有误,我可以帮您吗? 7. 客户表示听不清时:

1)稍微提高音量,确认客户能够听清了,再说:

8. 操作界面反应较慢时 : ____________________ 9. 遇设备故障,无法一时恢复查询时:

'对不起,线路正在调整,请您稍后再来电好吗? 10. 示忙前:(去咨询周边同事时候)

对不起,X 先生/小姐,我帮您查询一下,请不要挂机,好吗?谢谢! 11?示忙完毕:

感谢您耐心的等待”、谢谢等待”或 感谢您的耐心。” 12.

客户来电找正在上班的座席代表时:

1)如果是处理业务,你可以热情地告诉客户: 告诉我吗?我相信能帮您处理好。

2) 因为私事要找他(她),您可以耐心地向客户解释:

对不起,X 先生/小姐,现在是上班时

间,您留个联系电话给我,稍后要他(她)与您联系,好吗? ”

14.

客户投诉我公司4006664000难拨通时:

对不起,今天的客户较多,谢谢您的耐心等待,请问有什么可以帮助您? 帮助? ” 很抱歉,让您久等了,现在线路比较繁忙,请问有什么可以帮您? 严禁:没办法,又不是给您一个人用的。

”或 我还没着急,你倒不耐烦了。

14.客户对我公司的服务和其它出现的问题提出建议时:

(停顿2秒后挂机) ”(停顿2秒)

,请您换部电话再拨,可以吗?

”(停顿2 )

请问有什么可以帮您? ”

对不起,X 先生/小姐,可以把具体情况告诉

”或您需要什么

谢谢您提出的宝贵意见,我们会及时反馈给公司相关部门,并在以后的工作中不断改进,

再次感谢您对我们工作的支持和关心;

注:客户来电话表示感谢时或要求反映情况时, 对于客户的感谢,话务员不客气或不用谢

意,这是我们应该做的,欢迎您使用***。”对于反映情况的客户谢谢您提出的宝贵建议,

我们会及时反馈给公司相关负责人,再次感谢您对我们工作的关心与支持。”

15.客户询问座席代表姓名:

对不起,我的工号是****号,”若客户坚持要问,可告知这是公司规定,

您如再次来电报这个****号就能找到我。”

16.客户表示感谢时:

不客气”或不用谢”,

不客气,这是我们的工作,谢谢您对我们工作的支持,希望能再次为您服务。

提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。

提示表扬:(话务员)谢谢,这是我们应该做的。!

17.听不懂客户所讲方言时:

1)对不起,我没有听懂,请您慢慢讲,好吗?

2)对不起,先生/小姐,我没听懂您的讲话,您可以说普通话吗?

3)对不起,先生/小姐,请问,您旁边有其他人吗?能让他(她)和我说一下,好吗?

严禁:你讲的什么话呀,普通话会不会说。”

18.如遇到骚扰电话时:

'对不起,如果您没有业务咨询,请您挂机,感谢您使用大族激光售后服务热线,谢谢!~

严禁:与客户吵架,骂客户。

19.客户破口大骂时:

1)对不起,如果因我们的失误给您造成不便,请您原谅。我们一起来看一下有没有什么解决办法,您看好吗?”

2)好的,我马上将您反映的问题记录下来,稍后,我们会有专员与您联系,会帮您处理这个问题的,可以吗?

2)请您先不要着急,有什么事请您慢慢讲,希望我能帮助您。严禁:急什么呀,又不是我告诉你的,跟我发什么火呀!”

20.客户投诉座席代表时:

对不起,给您添麻烦了,您可以详细说一下事情吗?

对不起,您能否留下联系电话,稍后我们派专人与您联系,您看可以吗?

22.客户询问投拆问题,座席员无法给予答复时:

对不起,请您留下联系电话,我们查询后尽快与您联系,可以吗?

注:话务员要调整好心情,尽量抚平客户的不满情绪,对于本职范围内的当即能答复或解决的客户投诉,要耐心、仔细的给予解答、处理;对于自己不能解决的,要告诉客户对不起, 你这个问题暂时不能答复,我们会上报领导尽快给您答复,好吗?”

严禁:用不着”。

23.客户抱怨时礼貌解释“对不起,给您造成不便,敬请原谅

24.当服务结束后:请问还有什么可以帮您?”

结束电话:感谢您得来电,祝您生活愉快,再见/拜拜!

25.关怀语:

感谢您得来电,祝您心情愉快,再见/拜拜”

感谢您得来电,祝您工作顺利,再见/拜拜”

客服服务用语礼仪

一、服务用语标准 电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到企业的形象和事业的成败。而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象,因此,本公司客服话务员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。 二、服务用语要求 (一)声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。 (二)表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。 (三)讲普通话,避免使用俚语俗语。 (四)使用正确的语法。 (五)避免使用口头禅。 (六)呼吸正确,避免说话断断续续。 (七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。 (八)* 常用服务用语 1、您好 2、谢谢您的合作

3、请讲 4、欢迎再次拨打 5、再见 6、请问您需要什么帮助 7、对不起 8、对不起,请稍等 9、谢谢 10、对不起,让您久等了 11、请原谅 12、请多提宝贵意见 话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。 三、服务热线服务用语 客户拨入您好,江南云商客服中心为您服务,请问有什么帮助您?客户讲话 1、客户非常着急、态度恶劣时(话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决。 2、客户恶意呼叫时(话务员)对不起,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您挂机,再见。

3、客户询问的问题在话务员的服务范围之外,如客户咨询的为非本公司业务时(话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我公司的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打114号进行咨询,好吗? 4、客户提出批评或表扬时提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。提示表扬:(话务员)谢谢,这是我们应该做的。 5、客户提出建议时(话务员)非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。 6、客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时(话务员)谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。 7、客户对问题答复、解决不满意并要追究时客户要求合理: (1)客户要求合理,能够在短时间之内可答复的(话务员)我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。 (2)客户的要求尽管合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间之内做出答复时(话务员)您的要求我们会及时上报上级主管部门。但由于XX 方面的原因,我们可能在一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。 8、客户的问题不能立即答复时(话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。

售后服务客服中心服务规范用语

(售后服务)客服中心服务 规范用语

客服中心服务规范用语 壹.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么能够帮助您!” 不能够说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么能够帮助您?” 不能够说:“喂,说吧!” 2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应于以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么能够帮助您?” 不能够无动于衷,无视客户的姓名 3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么能够帮助您?”稍停5秒仍是无声,“您好,请问有什么能够帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换壹部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不能够说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不能够说:“喂,大声壹点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情

况下:“对不起!请您大声壹点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换壹部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 不能够直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换壹部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不能够直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找壹个能够讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不能够直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该于听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不能够转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么能够帮助您?” 不能够直接挂机

10086客服代表标准服务用语

10086 客服代表标准服务用语常用服务用语123456 7 您好 请讲 再见 对不起 谢谢 请稍等 请多提宝贵意见8910 11 12 13 14 谢谢您的合作 欢迎再次拨打 请问还有什么我可以帮您吗?非常感谢您的耐心等待 不好意思,让您久等了 请您谅解 服务不周,请多谅解 接入语: 您好!实习话务员为您服务,请问有什么可以帮您? 您好!请问有什么可以帮您?

结束语: 实习话务员,服务不周,请多包涵,祝您心情愉快,再见! 如果您有查询话费的6 位数客户服务密码,我稍候帮您转接语音自助流 程,请根据提示音办理,好吗?(征得客户同意后,方可转接) 需转密码验证时 请问有查询话费的6 位数客户服务密码吗?(有),我稍候帮您转接密码 验证台,请根据提示输入密码,密码输入正确后为您查询(或办理),请稍等。 客户非常着急,态度恶劣时 请您别着急,慢慢讲,我们会尽力帮您解决。客户恶意呼叫时 网络升级或基站维护影响客户使用,引起客户投诉时 对不起,由于** 原因,给您的通讯造成了一定的影响,我代表公司向您道歉,相关部门正在积极解决,大约在** 时间内可以恢复正常,请您到时再试一下好吗?如果还有问题请您继续拨打 10086。" 客户提出批评或表扬时 批评: 感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。 表扬:谢谢,这是我们应该做的,我们会做得更好。 客户提出建议时非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。客户

对问题答复或解决不太满意但不再追究时谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。客户提出合理要求时: 短时间可以答复:我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。 短时间无法答复:你的要求我们会及时上报主管部门,但由于** 方面的原因,我们可能在一 段时间之内无法满足您的要求,请您理解。客户提出不合理要求时:客户认为其要求合理,或要求索赔,经公司相关人员认真分析后,认为客 户要求不合理: 客户要求十分过分时:对不起,您的要求我们不能满足。客户的问题不能立即答复时我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们尽快给 您答复。听不到客户声音时: “您好,你的电话已接通,请讲。”等待2-3 秒后,应重复一遍,“您好,你的电话已接通,请讲。”若无反应,“对不起,听不到您的声音,请您稍候再次拨打,谢谢合作,再见。”听不清客户的问题时: 很抱歉,刚才没有听清您的问题,请您再重复一遍,好吗? 回访电话时: 您好,抱歉打扰您,我们是**市10086的**号话务代表,现在给您做一下回访,关于您前期反映的**问题??…。

400客服中心规范用语话术

400客服中心规范用语话术 新增客户 客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是XXX号客服,请问有什么可以帮您? 长者:我想订XX服务 客服:好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?请稍等(信息核对,如信息核对不上,则是新增客户,此时就要点击长者信息管理,进行信息录入) 客服:阿姨/伯伯,不好意思,您的信息还没有进入我们的长者信息库,我们要首先给您建立档案,把您的基本信息录入我们的长者信息库,才能给你提供服务,现在为您建立档案,再请问一次怎么称呼您?身份证号码多少?录入信息。。。。。。 信息录入完毕, 客服:不好意思,xx阿姨/伯伯,给您添麻烦了,您的信息已经进入了我们的长者信息库,我们会有工作人员联系您,继续为您服务,请问您还有其他问题吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见! 增补工单 客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是4762号客服,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?(备注:逢节假日,应说xx节日快乐) 长者:我想订XX服务 客服,好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?您身份证号是多少?请稍等(信息核对,如信息核对上,则是老客户,此时系统会跳转到客服录单界面)继 续核对身份信息,姓名、身份证、家庭住址。。。。。。 核对无误,则直接电话录单(服务日期、服务时长、服务内容、服务要求 描述。。。。。) 长者:最好还是要xx阿姨来给我服务 客服:好的,您的要求我们已经记录下来了,我们会按照您的要求派专业服务人员上门给您提供服务,请问您还有什么需要帮助吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见!

结束语 谢谢您的配合,也非常感谢您对怡养居家服务中心的支持。我们会继续努力,不断改善,为您提供更优质的服务,希望您继续关注怡养居家养老服务中心,祝您生活愉快! (遇到节假日时:祝您节日愉快!) 去电开场白用语: 1、服务回访开场白 您还,这里是,请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,想针对我们的服务满意程度做个简单的回访,可能会占用您几分钟的时间,请问您现在是否方便? 2、重要节日开场白 如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语“节日好”,“春节好”等,然后再说请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,我代表我们公司向您表示节日的问候,XX节日快乐 沟通用语 1、问候客户时 您好,这里是怡养居家养老服务中心,请问有什么可以帮您?客户先问候时:您好,怡养居家养老服务中心XX号客服为您服务,请问有什么可以帮您的。 2、需要客户复述时 对不起,我没有听清楚您的问题,请您重复一遍好吗? 3、需要转接客户述求时 您的问题有专人负责,我帮您把电话转接给专家坐席,好吗? 4、客户提出建议时 客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。” 5、客户向客服人员表示感谢时 客服人员必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服人员:

服务标准用语

服务标准用语 △对顾客的问候: 每一位今典 影城的员工,不管正在上班或下班,只要穿着制服,就有义务向走进影院的顾客表示问候。面部保持微笑,视线与顾客接触,亲切而自然地说:“欢迎光临”或“早上好,先生”。 一、场务服务用语 场务进场播报 普通影片: 各位来宾 观众,上午 下午 晚上好: 欢迎光临 影院,观看 号厅 点 分《 》的观众请注意,您观看的影片 分钟后即将开映,请您出示您的电影票顺序检票入场,入场后请您保管好自己的随身物品,对号入座,多谢您的合作, 影院祝您观影愉快。 影片: 各位来宾 观众,上午 下午 晚上好: 欢迎光临 影院,观看 号厅 点 分《 》的观众请注意,您观看的影片 分钟后即将开映,请您在领取完 眼镜后顺序检票入场,入场后请您妥善保管好自己的随身物品,对号入座。为了能使更多观众享受到精彩纷呈的 视觉效果,请您在观影过程中妥善保管好 眼镜,不要用手直接触碰眼镜镜面,该

眼镜为加密设备只能在本影院指定影厅使用,请您在观看完影片后将眼镜归还到在散场出口守候的服务员手中,感谢您的合作, 影院祝您观影愉快。 (此广播内容可视各影院 眼镜发放回收地点做适当调整。) 场务引位 “您好,欢迎光临,麻烦看看你的票,我帮你确认座位”。引导顾客“您好,先生 小姐,请跟我这边走”,“先生 小姐,您好,请拿好您的票”,“先生 小姐,里边请,您的座号是 号,请您对号入座” 场务巡场 提醒时标准用语:“对不起先生 小姐,打扰了,您食用的食品气味 声音打扰到其他客人了,麻烦您能暂时停止一下吗?谢谢!” “对不起先生 小姐,打扰了,影厅内禁止吸烟,谢谢合作。” “对不起先生 小姐,打扰了,请您稍微小一点声音,别打扰到其他客人观看,谢谢合作。” 场务散场 “您好!请走那边安全出口,谢谢!” 场务大堂 如发现有顾客需要帮助,立即主动上前询问:“请问有什么可以帮助到您呢 ”如指明洗手间的位置、找座位等,当因为扫地、拖地等影响顾客通行,必须立即向顾客

10086客服代表标准服务用语4页

10086客服代表标准服务用语 接入语: 您好!实习话务员为您服务,请问有什么可以帮您? 您好!请问有什么可以帮您? 结束语: 实习话务员,服务不周,请多包涵,祝您心情愉快,再见! 请问还有什么我可以帮您吗?(没有)感谢您的来电,祝您心情愉快,再见! 请问还需要什么补充吗?(没有)欢迎再次拨打,祝您每天都有好心情,再见! 当客户咨询的问题有自动录音时 您咨询的问题,我们有录音介绍,稍候帮您转接,请您收听一下,好吗?如果在收听的过程中有其他问题,欢迎再次拨10086,我们会继续为您服务,请稍等。 当客户咨询的问题需要转IVR自助流程受理时 如果您有查询话费的6位数客户服务密码,我稍候帮您转接语音自助流程,请根据提示音办理,好吗?(征得客户同意后,方可转接) 需转密码验证时

请问有查询话费的6位数客户服务密码吗?(有),我稍候帮您转接密码验证台,请根据提示输入密码,密码输入正确后为您查询(或办理),请稍等。 客户非常着急,态度恶劣时 请您别着急,慢慢讲,我们会尽力帮您解决。 客户恶意呼叫时 对不起,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您挂机,再见。 客户咨询他网业务时 很抱歉,10086是中国移动客服热线,您所咨询的问题不是我们的服务范围,很遗憾不能为您提供服务,建议您拨打***号码进行咨询,好吗? 网络升级或基站维护影响客户使用,引起客户投诉时 对不起,由于**原因,给您的通讯造成了一定的影响,我代表公司向您道歉,相关部门正在积极解决,大约在**时间内可以恢复正常,请您到时再试一下好吗?如果还有问题请您继续拨打10086。 客户提出批评或表扬时 批评:感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。 表扬:谢谢,这是我们应该做的,我们会做得更好。 客户提出建议时 非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。 客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时 谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。 客户提出合理要求时: 短时间可以答复:我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。 短时间无法答复:你的要求我们会及时上报主管部门,但由于**方面的原因,我们可

电话客服规范用语

客户服务电话服务规范用语 一、开头语以及问候语 1、接听问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服专员 XX很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?” 不可以说:“喂,说话呀!” ?、打出:您好!(早上好/下午好/晚上好!)请问您是XX先生/女士吗?非常抱歉打扰到您!我是XX客服专员XX,今天致电给您是关于您的订单…….. ①、想和您确认订单信息(收件名址、订单信息); ②、您要买的是…….海外直邮商品,另外要补运费XX元,请问我 们是否需要帮您订购,如果您需要订购的话,能否麻烦您登陆我们的官网拍下运费链接并付款,以便于我们及时给您订货! (客人如果说,运费要这么贵,我不要了,我们就告知客户:好的,我们帮您操作退款,所退款项会在3个工作日内退还到您的支付账户。) ③、您要求的是货到付款,想和您确认下是否要发货,另外需要提 醒您的是,货到付款除了要支付货品所需费用外,需再支付20元货到付款手续费,不知您是否清楚这些? ④、您需要商品型号我们目前没有库存,XX型号有库存,不知道 您是否同意更换? 2、客户问候客服专员:“小姐(先生),您好。”时,客服专员应礼

貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,说吧!” 3、当已经了解了客户的姓名的时候,客服专员应在以下的通话过程 中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先 生/小姐,请问有什么可以帮助您?” 不可以无动于衷,无视客户的姓名 4、遇到无声电话时:客服专员:“您好!请问有什么可以帮助您? ”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二、无法听清 5、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客服专员:“对不起,您 的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!” 6、遇到客户音小听不清楚时:客服专员保持自己的音量不变的情况 下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服专员:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗? ”,然后过5秒挂机。 不可以直接挂机 7、遇到电话杂音太大听不清楚时:客服专员:“对不起,您的电话 杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍

装饰公司服务标准化用语

客户服务部接听和拨打电话 标准化用语 一、接听: 来电提示响铃两声后接听电话。 开始语:您好!宝驰装饰客户服务部。 正文:有什么需要我们帮助吗?…… ××先生/小姐,对于您反映的情况,我们会立即通知相关部门 进行处理(或通知相关人员,在24小时内上门帮您解决),请 您放心 结束语:晚些时候我们会再对处理结果进行回访,如果您有任何问题或意见,请您随时与我们联系,联系电话是xxxx? 二、回访电话 1、交底、材料进场之后: 开始语:XX先生/小姐,您好!我是宝驰装饰客 户服务部 正文:请问今天您家工程交底顺利吗? 您对我公司工作人员的服务态度满意吗? 您对进场的材料满意吗?…… 结束语:XX先生/女士,您家工程开工后,如有问题和意见,请您随时拨打客户服务热线××××,我们将尽快为您

解决,再见! 2、收到监理带回的《在施工程项目评价反馈表》之后: 开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客 户服务部 正文:今天我们收到了您填写的《在施工程项目评价反馈 表》,其中您对××项目评价满意,在此,我们对您的 肯定和认可表示感谢;但是您对×××这几个项目表 示较满意/一般/不满意,请问我们哪方面工作还做得 不够? 结束语:我们对您反映的情况会及时通知相关部门处理,三天 后,我们再对处理结果进行回访,您看这样好吗? …… 3、问题解决之后: 开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客 户服务部 正文:请问您所反映的问题工作人员到现场解决了吗? 您对处理结果满意吗? …… 结束语:XX先生/女士,您在工程施工中如有任何问题和意见,请您随时与我们联系,联系电话是××××,同时也欢迎您对我们的工作提出希望和建议,能更有利于后期工作(或售后服务)的开展! 4、遇节假日:

淘宝客服服务标准用语

这里为收集了一些非常不错的淘宝客服服务标准用语。一个好的客服,可以有效提高店铺流量的转化率,快速敲定订单。一句得体的回复,可以引得买家的信赖。 (一)欢迎用语: 您好,欢迎光临***店! 现在由我为您服务。请问有什么可以为您服务的吗? (二)对话用语: 亲,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。 好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊 亲,您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。 您好,我们家宝贝的价格是这样的价格便宜的是我们的衣服直接打了折扣回馈给你们的,但是质量是过硬的哦、在网上同价位的YY可是不能和我们的想比的哦,贵的成本很高但质量是过硬的。 (三)砍价的对话: 亲,您好,我最大的折扣权利是就是满***元免邮哦,谢谢您的理解。 呵呵,这真的让我很为难,我请示一下组长,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难,亲,请您稍等。 非常抱歉你说的折扣很难申请到,不过可以送您个小礼物 我可以再问一下,否则我真的不好办。 亲,感谢您购买我们的产品,合作愉快,欢迎下次光临。 亲我们是正规厂家生产,会有联保的发票哦。 品质保证!!价格呢已经调到最低利润了,恳请谅解~~~谢谢哦 (四)支付的对话: 客户付款以后的迅速对话回答,能给客户专业的信任感。 亲,已经为您修好价格了,一共是**元,您方便时付款就行,感谢您购买我们的

产品。 亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢你购买我们的商品,有需要请随时招呼我。 不客气,期待能再次为您服务。祝您每天好心情 (五)物流对话: 大多数客户购买产品的时候纠结快递时间,统一回答就可以解决客户的重复问题提问 江浙沪一般1-2天,如快递公司不耽误,发货的第二天就可以收到。江浙沪以外的一般3-5天,偏远地区一般5-7天。 温馨提醒:收货时,请当快递员的面拆包验货检查箱子或快递包外包装及封条是否完整,请当场验货后确认无误在签收,签收后出现运输问题我们无法处理! 温馨提醒:邮局包裹,因为要先签收才能给包裹的,所以提醒各位买家,拿到包裹后一定当场打开验货,有疑问及时联系邮局开具证明。如果不验货拿回家后有任何疑问均不负责!收到货后没什么问题的话,希望可以尽快完成交易并互给好评,谢谢各位亲爱的好朋友,希望购物愉快! 温馨提醒:由于各地的快递公司服务质量参差,我们不能完全保证他们的送货服务质量,毕竟我们是委托快递公司帮我们发货,不是我们自己送货,当地快递公司造成的各方面服务质量投诉,我们也会尽量配合查询工作的,谢谢 (六)售后对话 您好,是有什么问题让您不满意吗?如果是我们快递公司的原因给您带来不便,我们很抱歉给您添麻烦了,我们公司实现无条件退换商品,亲,请您放心,我们一定会给您一个满意答复。 亲,请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但您需要配合的是: 1发送破坏的商品图案照片给我们: 2您认为瑕疵不可以接受,根据您的照片情况,您可以选择退货或者是给您换货,这个事情给你麻烦了,请接受我的歉意。 (七)发货后的温馨提示: 亲爱的***(可以是买家ID),我是***号客服。感谢您购买我们的商品,您的商品我们已经发货。如您在收到商品后不喜欢或不满意,我们会无条件为您退换商品。如有其他售后服务问题,请您一定记得与我们联系,您可以通过淘宝旺旺,或者直接拨打电话:**********,我会立刻为您解决直到您满意。如果您对我们的产品和服务满意,请记得给我们5分好评哦

客户服务中心规范用语

客户服务中心规范用语 一.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电xx客户服务热线,客服代表yyy很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!” 不可以说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您” 不可以说:“喂,说吧!” 2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您” 不可以无动于衷,无视客户的姓名 3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗再见!”再稍停5秒,挂机。 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗” 不可以说:“喂,大声一点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗再见!”稍停5秒,挂机。 不可以直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗谢谢!”。 不可以直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您” 不可以直接挂机 三.沟通内容 10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。 不可以直接挂机 11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗” 不可以说:“喂,什么!你说什么”

客服、服务标准用语

一、基本服务用语: 1、您好! 2、有什么可以帮到您? 3、谢谢您/谢谢您的帮忙! 4、很感谢您的来电/接听! 5、给您添麻烦了! 6、不好意思打扰您! 7、很高兴为您提供服务! 8、谢谢您提供的宝贵建议! 9、非常抱歉,让您久等了! 10、请您放心! 11、不客气! 12、10分钟内给您回复! 13、好的,没问题! 14、稍后为您安排! 15、您别着急! 16、您的意思我明白了! 17、请问怎么称呼您? 18、您现在方便吗? 19、欢迎再次光临! 二、标准的服务用语:以“请”字开头

1、请问有什么可以帮到您? 2、请您告知我您的联系方式!/请把您的联系方式告诉我,好吗? 3、不好意思,请您重复一遍! 4、在以后的使用过程中,如果有任何的意见/建议,请随时拨打我们的400客服 热线,再次表示感谢! 李主任:客服专员对客户的提问带有正面的引诱性 夏主管:标准用语需以情景为前提 5、非常感谢您反馈的意见,并将您的宝贵意见反馈给相应领导/部门,两天内我 会给您回复。 6、请问您还有其它的问题我可以帮到您吗? 7、请把您的详细地址告诉我,好吗?我给您作个登记,谢谢您的配合!(请问您 可以告诉我您的地址/请问您的具体地址在哪里) 8、您反馈的故障现象我已经帮您登记好了,同时已下派到负责您相应的区域, 一小时内服务人员会和您联系,请您稍候! 9、请问您对我们产品还有其它建议吗? 10、请您稍等,我这就为您落实! 11、请您稍等,我这就为您查询!(查配件库存) 12、您觉得我们的处理方式您能接受吗? 您希望我们怎么做? 我非常理解您的感受(引导性的抱怨释放) 13、(若给用户提的信息较长,可以说:)请您记录一下,好吗? 14、如果用户在报怨,可以说:我非常理解您的感受,同时也很同情您的遭遇,

800客户服务用语规范

800客户服务用语规范 1.目的和范围 为提升服务质量,统一800客户服务形象,树立一个“真诚、礼貌、和谐、热情、专业”的正泰形象,特制定“800客户服务用语规范”。 本规范适用于800客户服务所有工作人员。 2.服务用语规范 2.1 基本通话流程 2.1.1 开头语: “您好! ***号为您服务,请讲。” 2.1.2 结束语: (客户在挂线前讲“谢谢”时)“不用客气,这是我们应该做的,再见!” (问题已经解决,没有其他问题时)“很高兴为您服务,再见!” (问题没有解决,需要后续处理时)“谢谢您的来电,我们会尽快处理,有结果会主动和您联系,再见!” 2.1.3 提示客户结束通话时: “请问还有什么可以帮到您?” “请问还有其它问题需要解决吗?” “X先生/女士,我暂时不能给您一个准确的答复,过X时间后(或稍候)再与您联系(或让相关人员与您联系),您看可以吗?” 2.1.4 礼貌用语: 交谈中多使用“您、请问、很抱歉、对不起、不好意思、请您谅解、敬请原谅、您看可以吗、请您配合一下、请稍等、让您久等了、谢谢、不用客气、很高兴为您服务、再见”等礼貌用语。 2.1.5 中途招呼语:

对话中必须以“X先生/X女士”称呼对方。 2.1.6 询问客户资料时? 选择在方便的时候询问,灵活掌握时机,尽早询问,不要突然打断客户的话语。 如果客户不配合时,应该说:“先生/女士,我们需要登记一下您的资料,以便更好地为您提供服务,请您配合一下。” 2.1.7 通话杂音较大时: “您好先生/女士,很抱歉,电话杂音很大。请问能否提供另外的电话号码,我们立即给您打过去,或者您换一部电话打过来,您看可以吗?”得到对方认可后,方能挂机。 2.1.8 没听清客户的问题,需要客户再次重复时: “不好意思,刚才没有听清楚,请您重复一遍,好吗?” 2.1.9 客户说话声音太小时: “对不起,X先生/女士,请您大点声好吗?” 2.1.10 是客户失误引起问题时: “问题既然已经找到了,我们建议您……” 2.2 需要客户等待 2.2.1 中途电话闭音时: (不告诉实情)“我需要查询一下资料,请您不要挂断电话。” (告诉实情)“我暂时需要将电话闭音,您将听不到我这边的声音,请您不要挂断电话。” 2.2.2 查询资料需要客户在线等待时: “请稍等,我查一下相关的资料。”

标准化服务用语(20210216122906)

标准化服务用语 一、服务员的基本用语 1?“欢迎!”或“欢迎您!”、“您好,早上好,上午好,下午好,晚上好!” a. 迎接新来的客人和不同时间遇见客人时; b. 多部门重复使用。 2?“谢谢!”或“谢谢您!” a. 客人为你的工作带来方便时; b. 怀着十分感激的心情。 3?“明白了!”或“听清楚了!” a. 接受客人吩咐时; b. 回答认真而有信心时。 4. “请您稍等!”或“请您等一下!” a. 不能立即接待时; b. 热情地欢迎时。 5. “让您等了!”或“让您久等了!”

a.对稍等的客人打招呼时; b.热情而又歉意; 6?“对不起!”或“实在对不起「、“对不起,请让一下!”或“对不起,打扰一下!” a. 打扰或给客人带来不便时; b. 诚挚而有礼貌。 7?“抱歉!、或“实在抱歉!、 a. 失礼或给客人添了麻烦 b. 诚恳地表示歉意。 8. “再见!、或“欢迎您再次光临!、 a. 宾客离开时; b. 如果正在工作也要放下打招呼。 二、问候的礼节(了解) 在一天中或一次活动中初遇均应问候 1. 见到客人都要分别时间主动问候:“您好”、“早安”、“晚安” 或“多日不见您身体好吗?”; 2. 遇到节日、生日等喜庆之日应说:“祝您圣诞快乐!”、“祝

生日快乐!” “新年好!” “春节好!” “恭喜发财! 3. 第一次见到新婚旅游客人时应说:“祝你们新婚愉快,白头到老!” 4. 见到客人生病时应说:“请多保重,早日康复!” 5. 当天气发生变化,见到客人时应提醒客人:“请多加衣服、当心感冒”或“带好雨具。” 三、应答的礼节 是指接待服务人员在回答客人问话时的礼节 1. 对前来的客人说:“欢迎!请问您有什么事?我能为您做点什么?” 2. 引领客人时说:“请跟我来”,“这边请”,“里边请!” 3. 接听客人吩咐时说:“好!明白了” ;“好!知道了” ;“好!听清楚了!” 4. 未听清或未听懂客人问话时说:“对不起,我没听清,能请您再说一遍。” 5. 不能立即接待客人时说:“对不起,请您稍等”或“对不起,请您等一下” 6. 对等候的客人打招呼时说:“对不起,让您久等了”

客服部规范用语标准话术

呼叫中心话术整理汇总 目录 客服中心规范用语标准话术.................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.开头语 (2) 2.结束语 (4) 3在线查询用语 (3) 4.三方通话转接 (3) 5.电话无法听清的应答规范 (7) 6.骚扰电话 (8) 试试这样说 (7) 投诉应对话术 (12) 如何说不 (11) 部分业务话术汇总 (14) 敏感问题话术汇总 (15) 1.新闻媒体采访 (16) 2.威胁客服的对应话术 (18)

客服中心规范用语标准话术 1.开头语 要求声音清晰、悦耳、吐字清脆的报出服务名,给对方留下好的印象 a. 呼入电话: 平时:您好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您? 元旦:新年好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 1.1-1.3)春节:新春好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间年初一至初八) 元宵:元宵节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间元宵节当天) 五一:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间中秋当天) 国庆:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间12.24-12.25) b. 呼出电话: 平时:您好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗? 元旦:新年乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 1.1-1.3) 春节:新春好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间元宵节当天) 五一:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 12.24-12.25)

网络客服服务用语规范

网络客服服务用语规范 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- 网络客服服务用语规范: 1、服务常用语 客服人员在工作岗位上,应牢记和熟练自如地运用诸如“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“请问”、“麻烦您”、“别客气”、“再见” 1)当顾客与你交谈时,首先要对其表示欢迎:“您好~欢迎您光临五芳斋官方旗舰店~我是XXX号客服,很高兴为您服务~”、“您好,请问有什么可以帮到您,” 2)在与客户应答时可以亲切的使用:“您”、“亲”、“亲爱的”、“某某先生”、“某某小姐”,拉近与客户之间的距离;切莫使用“你”; 3)如果有别的客户同时聊天的,需要一方等待一定时间的,要和对方说 明:“对不起,麻烦稍等下~”,返回聊天时,不要忘了说声“抱歉,让您久等 了!” 4)对于顾客的意思不理解的,询问时要注意语气:“很抱歉,我不是很明白,您的意思是,”、“您的意思是XX吗,” 5)应答语:“有什么可以帮您的吗,”、“有什么可以帮到您,”、“您现在方便吗,”、“这是我们应该做的~”、“您还有什么需要我帮助的吗,”、“明白了”、“好的”、“是的”、“非常感谢!”、“不好意思,让您久等了~”

6)聊天过程中,对于顾客的提问、表情等都要进行回复,不能爱理不理,如果面对的客户数多,一定要让顾客“稍等”;聊天进入尾声,不要主动结束聊天,让客户主动提出; 7)聊天途中,客服人员切忌态度冷淡,机械式的回答顾客,对于顾客的问题自己所不能及的,忌用:“不知道”、“这个问题和我们没关系”、“这种问题还要问吗,”、“我不是和你说过了,你怎么还不知道”、“我很忙,没时间回答你这些问题” 8)聊天进入尾声,别忘感谢顾客:“谢谢您光临五芳斋官方旗舰店~有空常来啊~” 2、提升网络客服服务满意度技巧 因为网络客服不能与顾客当面沟通,仅仅是通过文字表达,客户也不知道客服的语气,只能通过文字来判断,可能产生误会。所以我们平时在与客户网上沟通的时候要注意: 1)客户找客服聊天,客服尽可能在30秒内向客户问好,“您好!”,因为第一印象是非常重要的 2)在不忙的时候不要用自动回复以及设置好的回复用语,不要让客户觉得客服的服务很机械; 3)认真对待与每一位客户的聊天过程,对于顾客的特殊要求切莫忘记,做好记录,及-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- 时备注;

服务规范标准用语

服务规范标准用语 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

服务规范标准用语(一)常用服务应答语 1、问候语:您好!很高兴为您服务?(同时可结合个性化的语言向客户问候,如将您好改为早上好、中午好、早上好、新年好等。) 2、应答后用户不说话时:您的电话已接通,请讲。 3、用户未把问题讲清楚或话务员未听清楚时:对不起,先生(小姐),我没有听清楚,请您重复一遍,好吗? 4、当客户没有听明白话务员所解释的问题时:对不起,先生(小姐),可能我说得太快了,我再向您解释一遍好吗? 5、询问用户号码时:先生(小姐),请问您的号码是多少? 6、用户责怪话务忙难打时:对不起,先生(小姐)现在电话比较忙,请问有什么可以帮您? 9、对客户提出的问题,要通过查询才能解答时:正在为您查询,请不要挂机,请稍等。 10、查询结束回复用户时:***先生(小姐),感谢您的耐心等待。 当查询所需时间过长时:您好,先生(小姐),您说的这个问题我需要查询一下,可能需要***分钟的时间,为了不影响您的工作,请您挂机,稍后我会回复给您,您看可以吗?(灵活运用) 11、需要用户记录信息时:“***先生/小姐,请您记一下好吗?”。 12、在向客户解释完毕时应确认客户是否清楚:“***先生/小姐,不知我是否将您的问题解释清楚了?

13、向客户解释清楚一个问题后(回答完用户问题时),不应马上挂机,而应询问:请问还有什么可以帮您?或请问还有其他业务需要咨询吗? 14、对于尚未开办的业务,应回答:很抱歉,这项业务目前还未开办。(具体资费要正式推出时才能明确)。(灵活运用) 15、客户对电信服务与管理提出建议或批评时:感谢您对中宜慧诚的支持,您反映的问题我已详细记录下来,我们会尽快向上级部门反映。16、用户指定要找某位话务员,该话务员空闲时:请稍候,我马上为您转接。 用户指定要找某位话务员,该话务员正在通话时:对不起,先生(小姐),您要找的话务员正在通话中,请问有什么可以帮您吗?或请留下您的联系方式,稍后给您回复?(灵活运用) 17、电话转接: 我将电话转接给某某,请不要挂机,请稍等?(和负责人打好招呼,并提前向对方叙述问题,再进行转接) 注意:接到电话的工作人员应使用应答服务语:您好***号为您服务。 18、客户需要提问时:您请讲或您请说。 19、客户抱怨: 先生(小姐),很抱歉给您带来不便,您所反映的问题这边已经记录下来了,我们会尽快通知相关部门及时处理! 20、结束语: 请问还有其他业务需要咨询吗?(没有)那祝您生活愉快再见!

客户服务规范用语和沟通技巧

客户服务规范用语和沟通技巧 客户服务人员坐席是公司的窗口,主要负责SaaS平台使用培训、信息查询、客户咨询、客户投诉、客户回访,等工作。客户服务人员的规范用语和沟通技巧对公司的业务开发非常重要,所以,制定一套可行的统一的服务标准,对于提升企业形象,促进企业发展具有重大的意义。 一、基本标准 语音:口齿伶俐、发音清晰; 语气:态度和蔼、耐心引导; 语速:速度适中; 语调:轻快,愉悦; 语言要求:礼貌用语,内容准确,简洁明了,体现职业化。 二、应答规范 (一)、接通电话 1、招呼:“您好,国资商城物流事业部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?” 2、不能做出肯定答复时,或者本部门不能直接处理时:“对不起,请您稍等”;或“对不起,您能让我了解一下情况吗?我会在***时间之后回复您” 3、如果客户要求在线等待结果,查询结果回到线路时:“很抱歉让您久等了” 4、对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理也要饶人,不得与客户争辩顶撞,必要时可请主管或经理协助处理;如果客户因自己的失礼言语向你道歉,你应当大方地说:“没关系!还有什么其他要求吗?” 5、电话通话中,对方无应答时:“对不起,我听不到您的声音,你换一部电话打来好吗?我现在挂机” (二)、通话过程 1、明确客户有业务需求:“为了更好地为您服务,请您回答如下几个问题: 采用一问一答的方式明确以下问题:“联系人”、“联系电话”、“货物名称”、“装货地址”、“送货地址”,在客户回答后,进行复述确认:“为确

保信息准确,再次与您核对一下相关信息,可以吗?” “联系人***,对吗?”、“联系电话***,对吗?”、“货物名称***,对吗?”“装货地址****,对吗?”、“送货地址***,对吗?”,待客户信息核对完毕后,对客户做出承诺:“我们的销售人员会尽快与您联系的,请保持电话畅通。” 2、明确客户是查询货物状态的:“请把您的国资单号告诉我,我帮您查询一下”;查询结束后,“您好,你的货物已经于***时间从***地址发出,现在在***地方,预计***天后将会到达。” 3、明确客户是咨询和投诉问题:用心听完客户陈述后(接听时,偶尔呼应一下客户,让客户知道,我们在认真听讲)“为了尽快为您解决这个问题,我可以向您提几个小问题吗?” 当某一咨询投诉业务基本受理完毕时,主动提示用户,以顺利过渡使通话结束“请问您清楚了吗?” 遇客户抱怨:“对不起,给你造成不便,敬请原谅。” 遇客户破口大骂:“对不起,我非常理解您的心情,但是为了帮您解决问题,请您慢慢说好吗?我会尽全力帮您解决的。” 4、用户提出建议:“您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持! ” 5、没听清客户讲话时:如果只是个别字眼没有听清,你可以与客户进行确认:“对不起,请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全没有听清,你应用征询的语气向客户询问:“对不起,我没听清您的讲话,请您重复一遍,好吗?谢谢!” (三)、结束通话 1、业务受理完毕,常规应答:“谢谢您的来电,再见!” 若逢周末或节假日,你可以说“祝您周末愉快/**节快乐,再见!” 2、遇客户善意约会时:“非常感谢,但实在是对不起,我不方便接受。再见。” 3、当接到聊天,或受理完业务被对方纠缠时:“对不起,请问您还有其它的业务需要帮助吗?如没有,请您挂机,把线路让给其它的客户,好吗?” 4、遇无聊(粗俗)电话时:礼貌回答:“先生/小姐,请您使用文明语言,否则很抱歉,我们将结束这次通话。”

400电话客服规范用语

电话客服规范用语 1、应答客户时(语调稍微上扬,将我们的热情、朝气传递给客户): 话务员应说:您好↑,很高兴为您服务,请说。↑ 备注:逢节假日的规范用语:新年好↑,节日好↑,上午好↑很高兴为您服务,请说。↑ 2、当服务结束时,话务员应该说: 话务员应说:请问还需要其它帮助吗?↑ 等用户回答,如用户说明不需要了,话务代表应说: 感谢您的来电,请稍后挂机对我本次服务进行评价,谢谢,再见! 3、遇到用户查询需核对资料时: 请报您的账号!↑XXX女士/先生您请说↑ 4、处理过程中需要用户等待时: 第一步:应先讲明原因并探寻用户需求:很抱歉,X先生/女士,我帮您查询一下,请您稍等片刻,谢谢! 第二步:如果整个查询过程需2分钟以上,应建议用户留下联系号码,查询/处理后再回电用户:请您留下您的联系方式,我们查询后,尽快跟您联系。 第三步:如果能明显感觉到用户非常焦急,比如:客户很忙,但又必须来电处理业务问题,这时应先安抚用户情绪:先生/女士,我理解您的心情,您别急,我马上帮您处理。并迅速开始处理。 应在查询/处理后,应立即与客户通话:很抱歉,先生/女士,让您久等了! 5、客户投诉时: “很抱歉↑给您添麻烦了!请问怎么称呼您↑?很抱歉↑,xx先生/xx女士,给您带来不便了,我能理解到您此时的感受。我这里立刻就为您协调处理并会在第一时间将处理结果反馈给您好吗?↑ 等用户回答,若用户说:可以/你们抓紧处理等等。 话务代表应说: “非常感谢您的理解,请问xx先生/女士方便留个联系号码吗,以便我们第一时间与您电话联系! 6、客户投诉话务代表时: 很抱歉,给您添麻烦了,您能否将详细情况给我说一下?↑记录客户投诉内容并交由值班长/现场主管处理;如客户不接受道歉,“很抱歉,给您带来不便了,麻烦您留个联系号码,公司会派专人与您电话联系,您看可以吗? 7、遇投诉问题,一时解决不了或用户明确要求找现场班长/主管进行处理时:请稍等,我现在帮您转接到我们的投诉专席(其他专席),会有专人为您处理。若转接不成功,麻烦您再次拨打4008288888,谢谢! 8、客户投诉电话难拨通时: “很抱歉,让您久等了,现在线路比较忙,请问有什么可以帮到您? 9、没有听清用户的需求时: 很抱歉,↑我没有听清楚您的意思,请您再说一遍好吗?↑ 10、对用户提出的一时无法实现的问题: 第一步:先判断用户的需求的范畴(如:服务、配送、规定、变通等)您说的有道理,我们一定会将您的宝贵意见/建议向有关部门反映的,再次感谢您的理解与支持!↑

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