WPS文字学习教程模板
WPS文字学习教程
北京金山办公软件有限公司
1. 文档基本设置0
1.1.WPS文字基本界面0
1.2.常用文档储存格式0
1.3.即点即输1
2. 内容创建与格式处理2
2.1.商务文档规范2
2.2.查找替换批量处理2
2.2.1. 内容替换2
2.2.2. 格式替换3
2.3.图片应用效果及美化3
2.3.1. 图片剪裁3
2.3.2. 环绕方式4
2.4.利用段落布局版面排版5
2.5.数字转中文大写6
2.6.制表位对齐方式6
2.7.文字工具快速处理及统一格式8 2.8.表格创建及编辑技巧9
2.8.1. 插入表格9
2.8.2. 绘制斜线表头10
2.8.
3. 增加行和列10
2.8.4. 表格属性11
2.9.表格高级应用12
2.9.1. 表格与文本转换12
2.9.2. 表格跨页自动重复表头12
2.9.
3. 表格快速计算12
2.9.4. 表格合并&拆分13
2.10.利用表格实现图文混排13
3. 专业文档构成与编排15
3.1.特殊排版分栏15
3.2.标题样式应用调整15
3.2.1. 日常编号与项目符号应用15
3.2.2. 应用多级标题样式16
3.2.3. 统一修改编号样式17
3.3.页眉页脚页码设置19
3.3.1. 快速插入页眉页脚、页码19
3.3.2. 如何设置首页不同19
3.3.3. 自由控制页码起始页20
3.4.目录创建与更新21
3.4.1. 快速创建目录21
3.4.2. 更新目录21
4. 文档协作与批量处理23
4.1.文档协助修订23
4.1.1. 修订应用23
4.1.2. 接受或拒绝修订23
4.1.3. 显示修订状态24
4.2.文档保护24
4.3.邮件合并批量制作格式相同文件25
4.3.1. 建立邮件合并主文档25
4.3.2. 指定邮件合并数据源26
4.3.3. 插入对应合并域26
4.3.4. 合并到新文档27
5. 页面布局及其他功能介绍29
5.1.文档结构图29
5.2.利用章节导航为文档分节29
5.3.不同页面方向自由切换30
5.4.添加文档水印31
5.5.安全的保障：备份管理32
1.文档基本设置
1.1. WPS文字基本界面
功能描述：WPS Office支持“在线皮肤”、“2016风格”、“2013风格”和“经典风格”自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。操作步骤：
单击工具栏右上角“更改界面”按钮→单击“我的皮肤”→选择所需界面风格→单击“更改”→将在下次启动WPS Office时启用经典风格。
说明：
推荐皮肤：含2016皮肤以及大量精美在线皮肤，在线皮肤可在联网状态下直接套用。
我的皮肤：包含2013皮肤、经典皮肤以及最近使用的在线皮肤。
1.2. 常用文档储存格式
功能描述：WPS支持微软doc格式、金山wps格式和其他常用文档储存格式。因为微软不
支持.wps格式的打开，所以默认的格式设置是doc。用户也可以在另存为中根据需求选在不同的文件保存格式。
操作步骤：WPS文字菜单→另存为→选择格式
1.3. 即点即输
功能描述：在日常编辑文档过程中，有时候需要在其他任意位置输入内容，很多用户都是采用打空格或者打回车的方式进行切换，此功能有效帮助大家解决了问题。
操作步骤：任意位置双击即可
2.内容创建与格式处理
2.1. 商务文档规范
功能描述：一份正规的文档，正文排版需要特定的规范，通过这些规范标准，能够使整个版面更加专业。
操作步骤：选定文字→“开始”选项卡→“段落”→设置：首行缩进2个字符/段前0.5行/段后0.5行/行距1.5倍数→“确定”
2.2. 查找替换批量处理
2.2.1.内容替换
功能描述：如果一篇文章想要把同一个词语换掉，一个一个的改很麻烦，可以用到文字的替
换功能快速解决。
操作步骤：开始选项卡→查找替换→替换→输入查找内容→输入替换内容→选择“全部替换”即可。
2.2.2.格式替换
操作步骤：开始选项卡→查找替换→替换→输入查找内容→输入替换内容→选择“全部替换”即可。
2.3. 图片应用效果及美化
2.3.1.图片剪裁
功能描述：在WPS文档中，有时候图片大小会影响整个排版，那我们可以根据实际版面需求剪裁图片，使文档更美观。
操作步骤：选中插入的图片→“图片工具”选项卡→剪裁
按需选择剪裁方式：
2.3.2.环绕方式
功能描述：WPS 2016中的三大组件，均为用户提供大量在线图片，在联网状态下，用户可直接搜索图片并使用。
操作步骤：单击“插入”选项卡→“在线图片”→选择需要的环绕方式。
2.4. 利用段落布局版面排版
功能描述：WPS文字的特色功能“调整段落布局”，可以帮助用户更加快速地调整各个间距。
操作步骤：通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。
2.5. 数字转中文大写
功能描述：WPS文字提供了数字转换功能，更加方便于用户使用，例如：将文档中的金额转换为大写模式。
操作步骤：选定数字→“插入”选项卡→“插入数字”→选定所需数字类型→确定。
2.6. 制表位对齐方式
功能描述：在文档中设置制表位是一种快速对齐文本的手段，它能够快速创建简单列表，允
许在同一行内的文字采用不同的对齐方式。例如，创建一个带有三列的清单，两边的内容分别左对齐和右对齐，中间的内容居中对齐，则可使用制表位来完成。
根据对齐的方式，制表位有以下四类，其类型图标以及功能如以下列表所速：
按钮说明
左对齐：在左对齐制表位上输入的文字将以该位置为左边界进行对齐。
居中对齐：在居中制表位上输入的字符将以该位置为中心而排列
右对齐：在右对齐制表位上输入的字符将以该位置为右边界进行对齐
小数点对齐：小数点对齐制表位能够把数字在小数点的位置上对齐
示例：利用制表符制作虚线对齐排版效果
操作步骤：
?点击标尺左侧制表符→选择所需对齐方式→在对齐的标尺位置点击鼠标→插入一个制表位符号；
?在文档中输入内容→按“Tab”键进行光标切换，注意：不是打空格；
?选定已经输入文本→双击标尺上的制表符→“前导符”中选择一种符号→“确定”.
2.7. 文字工具快速处理及统一格式
功能描述：文字工具是WPS Office的特色功能，可以为用户将版面杂乱的文档快速地排版整齐，真正做到“一键排版”。
示例：利用文字工具快速排版文档（面对有很多空格、空行的文档，如何快速处理？）
操作步骤：“开始”选项卡→“文字工具”→选择“删除空格”以及“删除空段”即可。
2.8. 表格创建及编辑技巧
2.8.1.插入表格
功能描述：表格不仅能够直观鲜明的表达主题思想，而且它还是对文本等对象进行对齐等格式操作中一个便捷的手段。
操作步骤：把输入点光标置于制表格的位置→选择“插入”选项卡→“表格”→可直接选择行数列数插入或使用“插入表格”按钮。
2.8.2.绘制斜线表头
功能描述：在WPS文字中的“绘制斜线表头”功能，可以帮助你很轻松的绘制出一个标准的斜线表头。
操作步骤：插入表格后→“表格样式”→“绘制斜线表头”→选择所需表头样式→“确定”。
2.8.
3.增加行和列
功能描述：WPS文字在表格的功能有很大的改进，增添了很多使用户的操作、应用更为方
便的功能，使用户对表格的使用更为得心应手。
操作步骤：将光标放在表格上回出现加号，可以通过单击或拖动添加行列
2.8.4.表格属性
功能描述：在表格属性中，可以对文档中表格中文字进行相关设置，如行高、列宽，表格对齐方式等进行设置。
操作步骤：选定单元格→点击鼠标右键→选择“表格属性”→根据需求进行选择→“确定”
2.9. 表格高级应用
2.9.1.表格与文本转换
功能描述：在文档中使用表格，如需要将其转换为文本格式，只需要通过简单按钮便可实现。操作步骤：选定表格→“表格工具”→“转换成文本”→根据需求选定→“确定”。
2.9.2.表格跨页自动重复表头
功能描述：在文档中使用表格，如果表格数据较多，经常会造成表格过页，这样第二页就无法看到标题行，对数据展现、查看数据造成一定的影响，以下可通过“重复标题行”功能解决。
操作步骤：选定表格标题行→“表格工具”→“标题行重复”。
2.9.
3.表格快速计算
功能描述：在文字中体现数据，可使用表格工具完成简单计算。
操作步骤：选定表格标题行→“表格工具”→“快速计算”下拉框→选择所需计算方式。
2.9.4.表格合并&拆分
功能描述：在表格中，我们可以快速的将现有表格进行合并和拆分。
操作步骤：选定要合并或者拆分的表格→“表格工具”选项卡→选择要进行合并或者拆分即可。
2.10. 利用表格实现图文混排
功能描述：在文字与图片搭配排版的时候，经常不能很好去控制图片的摆放位置，不能按照自己的意愿来编排，表格协助排版，让图片不再“乱跑”！
操作步骤：
?插入相应行数列数表格→可根据实际使用合并单元格→将文字复制至单元格内→“表格样式”→取消表格所有边框；
?点击“表格样式”→选择相应框线格式→为表格突出模块绘制边框。
?排版效果：
3.专业文档构成与编排
3.1. 特殊排版分栏
功能描述：使用分栏可以将页面纵向划分为若干区域，为文档进行特殊的排版。
操作步骤：选定文字→“页面布局”选项卡→“分栏”→可直接选择需要的栏数，也可以选择“更多分栏”进行选定设置。
3.2. 标题样式应用调整
3.2.1.日常编号与项目符号应用
功能描述：文档中经常需要应用项目符号以及编号，在使用过程中，可以通过快捷键在进行快速升级降级。