技术支持部内部文件保密措施实施细则

第一条根据深圳市兆日实业有限公司《保密制度》，结合技术支持部的实际情况制定本细则。

第二条技术支持部内部文件属于公司秘密的范畴，所有技术支持部文件均规定为秘密或以上级别。

第三条技术支持部内部文件包括

1)售前文档：主要是在签订合同前，根据客户对系统的具体需

求及确定客户业务系统的应用环境后所制定的设计方案及往

来传真等相关文档。

2)技术文档：按ISO9001文件中规定编制的各种文档。

3)项目文档：体现项目开发过程的开发进度情况、项目验收及

项目总结等相关文档。

4)客户投诉及解决方案文档：在项目投入运行后，对客户提出

的新需求、问题等，给予解决方案所形成的一系列文档。

5)培训文档：对客户进行关于公司产品使用、安装及维护等方

面的培训所形成的各种培训资料。

6)记录：产品开发过程的记录文件。

7)存储媒体：记录源程序的各种存储媒体，包括磁盘、光盘、

光磁盘、硬盘等。

8)其它与项目开发技术相关，经公司确定应当保密的文件。

第四条技术支持部内部文件的保密期限，ISO9001文件中有规定的按规定

执行。ISO9001文件中没有具体规定的按公司规定执行。

第五条技术支持部内部文件由技术支持部专人负责管理。所有文件均存放于专用的资料柜中。

第六条本部门及其他部门需要使用技术支持部内部文件时，凭《技术支持部文档借阅（复制）申请登记表》经所在部门经理审批后到文

秘处办理查阅或复制手续。

第七条已借阅的内部文件必须在当天归还，严禁擅自复印和涂改。严禁带离公司。

第八条严禁项目开发人员之间相互复制技术支持部内部文件。

第九条如已存在的复制文件应集中交给文秘，每份文件只保存两份，多余的文件应集中销毁。

第十条技术支持部员工对技术支持部内部文件有进行保密的职责和义务。

因故意或过失违反上述规定，造成公司损失的，按公司《保密制度》

追究相关人员责任。

第十一条附件

《技术支持部文档借阅（复制）申请登记表》

技术支持部文档借阅（复制）申请登记表

工艺文件管理实施细则

1 目的为明确技术类工艺文件的定义，规范技术类工艺文件的种类、编制、审批、编号、发放、更改及保管，以及在领取、使用、归还过程中，为防止发放错误、车间误用、滥用或使用过期作废的工艺文件，特制定本工艺文件管理实施细则。 2 适用范围本细则适用于本公司范围内技术类工艺文件的管理。 3 职责 3.1 技术部负责技术类工艺文件的编制、审核、批准、更改、发放、保管及发放工艺文件的回收、作废和销毁工作； 3.2 生产部负责按照工艺文件的要求制造产品，确保准确无误； 3.3 品质部负责按照工艺文件对产品进行检验并制定相关的检验文件，监督产品制造与工艺文件要求是否一致； 3.4 各部门、车间同时负责其部门、车间工艺文件的有效保管及作废工艺文件的及时有效回收工作； 4. 管理规定 4.1 常用工艺文件的种类技术类图纸、作业指导书、作业工艺卡、标准产能、产品材料消耗工艺定额、技术文件。4.1.1技术类图纸: 4.1.1.1采购规范:用于指导采购物料、零配件及检验相关物料、零配件； 4.1.1.2产品图:用于制做维修模具、检验测量产品、客户确认； 4.1.1.3成品图:用于指导生产过程的制做及控制、检验；用于指导生产、包装、标识的技术类图纸； 4.1.1.4设备配件、易损件图:冲床、拉伸机床、点焊机； 4.1.1.5模具结构图：模具结构、模具易损件图； 4.1.1.6工装治具图：测试治具、装配治具等图； 4.1.1.7其它类图：临时使用绘制的其它图纸； 4.1.1.8工艺流程图: 某种产品（零件）按其生产加工工序流程而编制的示意图； 4.1.2作业指导书:指导各生产工序作业员正确规范生产操作的技术性文件 4.1.2.1冲压作业指导书： 4.1.2.2拉伸作业指导书: 4.1.2.3点焊作业指导书:； 4.1.2.4装配作业指导书: 4.1.2.5氩弧焊作业指导书:； 4.1.2.6攻丝机作业指导书: 4.1.2.7测试包装类作业指导书: 4.1.2.8临时作业指导书: 临时编制、临时使用的作业指导书；

保密软件管理办法

湖北XXXXXXXX产业集团关于实施《保密软件管理办法》的通知各单位/部门：文件保密系统实现了技术中心各单位资料的保密安全，通过系统的加密功能，避免员工私自采用移动硬盘、光盘等设备以及QQ、OA系统等通讯工具将集团公司技术资料外传，从而减少重要资料的泄露，保证集团公司资料安全。为保证保密软件的正确使用，使企业信息化建设得以顺利实施，我部门特制定了《保密软件管理办法》。现将本办法进行印发，并于2013年4月29日起正式实施，请技术中心各单位认真组织学习。特此通知！信息中心二〇一三年四月二十四日

附件：保密软件管理办法第一章总则第一条随着集团公司的飞速发展，企业保密工作的重要性也越来越突出。为了防止公司图纸、工法、专利等重要资料的泄露和流失，同时为了规范保密软件的使用，特制定本管理办法。第二条本办法适用于技术中心全体员工。第二章名词解释第三条保密软件系统是一款基于内网安全和可信计算理论研发的安全管理产品，以密码技术为支撑，以数据安全为核心，以身份认证为基础，可灵活全面的设置并实施安全策略，实现对内网中用户、计算机和信息的安全管理，达到有效的用户身份管理、计算机设备管理、数据安全保密存储和防止机密信息泄漏等目标。保证了企业的利益不受损害。第四条保密软件客户端主要包括的功能模块：申请外带、加密文件。第五条申请外带是指因为工作需要，要将公司中资料带出时，可以针对电脑文件进行一个申请或审批的外带操作流程。第六条加密文件是指对文件执行加密操作，赋予文件一个账号、密码及权限控制。只有通过账号密码才能对文件进行解密，解密后的文件也有相应的权限控制。第七条权限控制是指设置解密用户对应的使用权限，文件的使用权限，分为基本权限、高级权限和明文外带。基本权限包含允许另存、允许复制粘贴、允许打印和允许文件更新。高级权限分为文件使用次数、使用时间限制、本地控制解密和服务器控制解密。第一次打开时需要授权是指在本地控制解密的情况下加密文件第一次打开时需要授权。

保密工作实施方案

78616部队培训及资料中心保密工作实施方案为进一步做好本项目的保密工作，切实增强各部门的安全防范意识，按照地委保密委相关文件和我国现行保密法的要求，结合我项目部实际工作，统一认识，强化管理，完善措施，不断提高保密工作法制化、规范化水平，更好的推动全局工作有序向前发展，特制定本工作方案。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实胡锦涛总书记关于加强新形势下保密工作的重要指示精神，准确把握当前保密工作新形势，按照依法治国的方针以法治密的要求，严守国家机密不泄露，用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作，推进保密工作取得新成果。二、工作目标通过开展保密工作活动，使保密工作得到成效。各部门在保密工作的过程当中，提高工作积极性，健全工作机构，完善保密规章制度，落实保密任务，保密管理趋向完善、规范，项目部上下形成重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。三、组织领导成立以项目经理为组长，技术负责人为副组长，项目部

工作人员组成的保密工作小组，形成单位主要领导亲自抓，分管领导具体抓，全项目成员参与的保密工作格局，认真落实保密工作抓到位。四、工作职责（一）领导岗位保密工作职责 1、认真执行有关保密工作的规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。 2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。 3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。密码电报及绝密文件要当天退还机要室。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。 4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交机要、秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。（二）秘书岗位保密工作职责 1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。 2、一切秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。密件与普通件要分类存放； 3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。

公文管理实施细则

文件号：公文管理实施细则 1 总则公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。为使公司公文管理工作制度化，做到规范、准确、及时、安全，特制订本细则。 2 公文种类 2.1 请示：请上级指示和批准，用“请示”。 2.2 报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，用“报告”。 2.3 指示：对下级机关布置、指导工作，规定工作程序，用“指示”。 2.4 布告、公告、通告 2.4.1 向员工公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。 2.4.2 向公司内外宣布重大事件或法定事项，用“公告”。 2.4.3 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。 2.5 批复：答复请示事项，用“批复”。 2.6 通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级或其它单位的公文，用“通知”。 2.7 通报：传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项用“通

报”。 2.8 决定、决议 2.8.1 对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”。 2.8.2 经会议讨论经过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。2.9 函：平级或相互无隶属关系的单位之间商洽工作，向有关主管部门请示批准或答复，用“函”。 2.10 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。 3 公文格式 3.1 公文文本格式 3.1.1 公司内部公文 3.1.1.1 标题：三号字、宋体加粗。 3.1.1.2 正文：小四号字、宋体、1.5倍行距、标准字距、落款处日期为中文。正文和标题间空两行。 3.1.1.3 页码：两页以上文档、资料必须插入页码，一律用阿拉伯数字，位置为页脚处靠右。 3.1.1.4 页边距：上为3cm，左为3cm，右为 2.5cm，下为 2.5cm。 3.1.2 公司对外公文 3.1.2.1 标题：三号字、宋体加粗。 3.1.2.2 正文：四号字、宋体、1.5倍行距、标准字距、落款处日期为中文；正文和标题间空两行。

内部资料注意保密

物业管理招标文件（第三次招标）项目名称: 杭州技师学院物业管理项目招标人: 杭州技师学院 (盖章) 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章) 经办人：陈培生电话号码： 9 招标人地址：桐庐县桐君街道君山村坞泥口邮编： 311500 招标代理单位：浙江华耀建设咨询有限公司 ( 盖章) 法定代表人或委托代理人: (签字或盖章) 联系人：王承立电话： 0 地址：桐君街道迎春南路米兰商厦2幢1单元1702室日期: 2010 年9月 17 日备案单位：目录第一部分招标公告第二部分编制和提交投标文件须知

第三部分项目技术规范和服务要求第四部分服务合同的一般和特殊条款第五部分应提交的有关格式范例

第一部分招标公告为规范招投标工作行为，严格依法招投标，确保物业管理和服务质量，合理控制预算，保护公平竞争，根据国家和地方政府的法规和有关规定，现对杭州技师学院物业管理服务项目进行公开招标。有关事项公告如下： 1、招标编号： 2、项目名称：杭州技师学院物业管理服务项目。 3、招标内容：杭州技师学院是杭州市交通局下属财政补助的事业单位，位于桐庐县桐君街道君山村坞泥口，占地面积390亩,建筑面积约80000平方米。列入本次招标的物业管理内容为：保安、环境卫生、绿化、空调维修、水电及房屋养护维修和及招标单位交办的其他工作。具体内容和相关要求详见招标文件。 4、合格的投标人应具备的资格要求：（1）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，且符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的物业管理企业，所提供的服务和货物须为在我国境内合法生产和销售的；（2）具有国家住房和城乡建设部《物业管理企业资质管理办法》（第164号令）规定的三级及以上物业服务企业资质证书，能承担本项目实施和招标文件所规定的物业管理要求，并有良好的工作业绩和履约记录。 5、招标方式：公开招标。 6、招标文件的获取方式及投标文件递交截止时间日、法定节假日除外），每日上午8时至11时30分，下午14时0分至17时30分（北京时间，下同），在桐庐县招投标服务中心购取招标文件等招标资料。招标文件每套售价 300 元，售后不退。投标文件递交截止时间：2010年9月26日14时10分；投标文件递交地点：桐庐县

涉密文件信息资料保密管理守则1.doc

涉密文件信息资料保密管理制度1 涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。二、涉密文件的收文与传阅（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。（二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进

行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。三、涉密文件资料的使用保管（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。（二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理

保密工作实施方案_计划方案.doc

前迫切需要解决的现实问题。为进一步做好全乡保密工作，切实增强各村支部、各村民委员会及乡属各单位、全体干部职工的安全防范意识，把新形势下保守国家秘密工作提高到一个新水平，使我乡保密工作更上一个层次，特制定本实施方案。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的XX大精神和胡锦涛总书记关于加强保密工作的重要指示精神及中央、省、市、区保密工作要求，准确把握当前保密工作新形势，按照依法治国基本方针和依法治乡、以法治密的要求，把保密法制宣传教育与保密管理工作有机结合起来，以“六五”保密法制宣

传教育为动力，推进保密宣传教育取得新成果，为构建和谐枧槽发挥保平安、保发展的作用。二、工作目标通过开展保密工作活动，使全乡保密工作呈现出新的气象。各村委、乡直各单位在保密工作的开展过程中，提高工作积极性，健全领导及工作机构，完善保密规章制度，落实保密任务，保密管理趋向完善、规范，全乡上下形成重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。三、工作方法

为深入扎实开展好这项活动，我们从落实“五个一”入手，抓落实。即“一标准、一办法、一挂钩、一考核、一表彰”。 “一标准”就是制定保密工作《考核标准》，我们根据市、区保密工作目标管理考核标准在吃透上情、把握下情、了解实情的基础上，进一步挖潜力、拓思路、求实效，将考核内容进行提炼和充实完善，制订出台《枧槽乡开展保密工作考核标准》。 “一挂钩”就是将保密工作与精神文明示范村考核挂钩。一同安排、一同检查、一同总结。对发生失泄密事件的村委、乡直各单位和领导实行“一票否决”，取消其参与评选先进村委、先进单位的资格，并依法依纪追究责任。

规范化管理文件制作实施细则

二、规范化管理文件制作实施细则第一条为积极推进我公司的规范化管理工作，使规范管理文件的制定和实施有所依循，特制定本细则。第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司（工厂）规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件，规范管理文件一经正式签发实施，即具有强制作用，各级管理人员必须遵照执行。第三条规范管理文件按性质分为四类： 1．基本规定 2．作业流程 3．报表图表 4．CI规范第四条规范管理文件按层级分为三级： 1．总公司颁发 2．二级公司颁发 3．三级公司颁发第五条规范管理文件按业务领域分为八类： 1．组织规程类 2．人事管理类 3．行政管理类 4．财务管理类 5．发展规划类 6．业务管理类 7．信息统计类 8．生产技术类第六条规范管理文件按保密程度分为三类： 1．G类（General）,即通用类,对保密性无要求. 2．S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。 3．T类(Top Secret),即绝密类，限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。第七条规范管理文件的编号统一规定如下： 1．密级代号 G---表示通用性 S---表示机密性 T---表示绝密性 2．层级代码 00---表示由总公司颁发 1X---表示分公司颁发 2X---表示分公司颁发 3X---表示分公司颁发 5X-9X（备用）上述两数字中的后一位用于区别三级公司。 3．规范管理文件类型代码用一位数字加以区别

（1）表示基本制度类（2）表示作业流程类（3）表示图表报表类（4）表示规范类 4．规范管理文件的业务类别代码用一位数字加以区别（1）表示组织规程类（2）表示人事管理类（3）表示行政管理类（4）表示财务管理类（5）表示发展规划类（6）表示业务管理类（7）表示信息统计类（8）表示生产技术类（五）另以三位数字用于流水号（六）规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成（见下表）第八条为便于印发与整理归档，除少数图表之外，所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸，并冠以“×××管理文件”文头，其正页和续页的格式均以本“规定”的样式为准。第九条规范管理文件的制定程序如下： 1．由各业务线相关人员拟稿； 2．由规范化管理工作小组审核，必要时召集有关人员进行修改； 3．由规范管理委员会审议通过； 4．由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制定标准格式； 5．由规范化管理委员会主任签署实施。各下属企业制定的规范文件，主要由各企业负责人把关，但必须报总公司规范管理小组审核、编号、存档并以标准格式制定后颁布实施。第十条已签发实施的所有规范管理文件，若在执行中发现有重复、遗漏、矛盾处或已不适应公司的业务发展，需要进行修订以至废除，其程序与上述第九条的制定程序相同。第十一条在制定和实施规范管理文件过程中，若有关部门或企业对有关条款所持意见不同或解释各异时，可提请规范化管理委员会进行仲裁，最后由规范化管理委员会主任裁定。

保密基本知识(培训材料)

培训材料保密基本知识一、日常工作中的保密（一）涉密文件的处理和档案资料的保密涉密文件的处理包括对涉密文件拟写、印制、传递、携带、承办、使用、移交和销毁等各个环节。档案资料的保密是指对载有秘密内容的文件报纸、期刊、教材、图表、照片（含底片）、以及各类资料汇编、工作手册的保密管理。 1、涉密文件的拟写与印制。秘密资料的拟制，应在符合保密要求的场所进行。承办人起草文件时，应提出发送范围、定何密级、保密期限等意见，报签发领导一并核定。文件的草稿应按正文的密级管理。承办人拟制完毕以后，应将文件的定稿由保密人员分发、保存。秘密文件的复印、打印、铅印等，须经有批准权限的领导批准后，在公司内部或指定的地方场所进行，并严格控制份数。文件印制过程中的校对稿和废页，要及时彻底销毁。 2、涉密文件的传递。发送文件、报纸、刊物等要由专门人员统一分发。发往外地的秘密文件资料，要经有保密措施的渠道传递，不得经普通部门邮寄，传递时要有专人专车直送。 3、涉密文件的承办与使用。承办人在收发秘密文件时

要及时做好登记。借阅文件时要有领导的批准，并按规定办理借阅手续，无关人员不得阅知。组织传阅的秘密文件要及时崔退，不得失去控制。 4、涉密文件的移交。一切秘密文件资料使用后，均须存放在档案室。确需业务部门自己保管的秘密文件资料，应放在有安全保障的保密柜内。绝密件应专门保管。交接保密文件资料时，双方人员要当面点清，在移交文据上共同签字盖章，必要时由领导派人监交。调动工作、离职人员必须把承办、保存的秘密文件资料和工作记录本全部清退给档案室（保密员），不得私自转交他人，交接不清不办理离职手续。 5、档案资料的管理。档案资料是指具有查考使用价值、经过立案归档集中保管起来的各种文件资料。在档案资料中有相当一部分涉及秘密，有的甚至是核心秘密。因此，必须严格档案资料的保密管理。查阅档案资料，必须按借阅档案的要求，写明使用目的、内容和方法，经领导同意由档案室按有关规定办理。借阅的档案材料，不得转借他人。 6、废旧资料的销毁。废旧资料，是指按规定不需要归档的文件资料和已经超过保密期限、无存档价值的档案资料，以及办公所用的废旧报纸等文字资料。由于在这些资料中也有一些公司的秘密，所以对这些资料的销毁，也必须要按规定进行。销毁应选择安全保密的场地进行，由两人以上监销。严禁将秘密文件资料当废纸出售。

公司保密管理规定及实施办法

For personal use only in study and research; not for commercial use 公司保密管理规定及实施办法第一章总则第一条为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。第四条本规定适用于本公司所有员工。第二章公司秘密的范围第五条公司发展战略中的秘密事项。第六条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第七条客户的有关资料。第八条其他公司秘密事项。第三章秘级分类第九条公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。第十条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（一）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。（二）按档案法规定属于绝密级别的各种档案。（三）公司重要会议纪要。第十一条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（一）统计数据，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。（二）公司大事记。

（三）属于机密级别的各种档案。（四）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。（五）外事活动中内部掌握的原则和政策。（六）客户档案第十二条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（一）消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况。（二）营销企划方案。（三）属于秘密级别的各种档案。（四）客户基本资料第四章保密措施第十三条公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第十四条对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由经理批准。第十五条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告经理，经理立即作出相应处理。第十七条严加保管钥匙，人走要落锁。第十八条文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第六章保密环节第十九条文件打印打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第二十条文件发送 (一)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。 (二)发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。第二十一条文件复印

有关法律法规中涉及保密工作的条款摘录.

有关法律法规中涉及保密工作的条款摘录 1．中华人民共和国宪法（摘录）第五十三条中华人民共和国公民必须遵守宪法和法律，保守国家秘密，爱护公共财产，遵守劳动纪律，遵守公共秩序，尊重社会公德。第五十四条中华人民共和国公民有维护祖国的安全、荣誉和利益的义务，不得有危害祖国的安全、荣誉和利益的行为。第七十六条全国人民代表大会代表必须模范地遵守宪法和法律，保守国家秘密，并且在自己参加的生产、工作和社会活动中，协助宪法和法律的实施。 2．中华人民共和国行政诉讼法（摘录）第三十条代理诉讼的律师，可以依照规定查阅本案有关材料，可以向有关组织和公民调查，收集证据。对涉及国家秘密和个人隐私的材料，应当依照法律规定保密。经人民法院许可，当事人和其他诉讼代理人可以查阅本案庭审材料，但涉及国家秘密和个人隐私的除外。第四十五条人民法院公开审理行政案件，但涉及国家秘密、个人隐私和法律另有规定的除外。 3．中华人民共和国刑事诉讼法（摘录）第四十五条人民法院、人民检察院和公安机关有权向有关单位和个人收集、调取证据。有关单位和个人应当如实提供证据。对于涉及国家秘密的证据，应当保密。第八十五条…… 公安机关、人民检察院或者人民法院应当保障报案人、控告人、举报人及其近亲属的安全。报案人、控告人、举报人如果不愿公开自己的姓名和报案、

控告、举报的行为，应当为他保守秘密。第九十六条……涉及国家秘密的案件，犯罪嫌疑人聘请律师，应当经侦查机关批准。 ……涉及国家秘密的案件，律师会见在押的犯罪嫌疑人，应当经侦查机关批准。第一百五十二条人民法院审判第一审案件应当公开进行。但是有关国家秘密或者个人隐私的案件，不公开审理。 4．中华人民共和国行政处罚法（摘录）第四十二条…… （三）除涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私外，听证公开举行； …… 5．中华人民共和国劳动法（摘录）第一百零二条劳动者违反本法规定的条件解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密事项，对用人单位造成经济损失的应当依法承担赔偿责任。 6．中华人民共和国刑法（摘录）第一百零九条国家机关工作人员在履行公务期间，擅离岗位，叛逃境外或者在境外叛逃，危害中华人民共和国国家安全的，处五年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处五年以上十年以下有期徒刑。掌握国家秘密的国家工作人员犯前款罪的，依照前款的规定从重处罚。第一百一十条有下列间谍行为之一，危害国家安全的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑；情节较轻的，处三年以上十年以下有期徒刑：（一）参加间谍组织或者接受间谍组织及其代理人的任务的；（二）为敌人指示轰击目标的。第一百一十一条为境外的机构、组织、人员窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密或者情报的，处五年以上十年以下有期徒刑；情节特别严重的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑；情节较轻的，处五年以下有期徒刑、拘役、管

文件管理办法

文件管理办法第一章总则一、根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和《党政机关公文格式》（GB/9704-2012），为了规范文件管理，提高文件处理效率和质量，结合公司的实际情况，特制定本办法。二、文件管理内容主要包括：上级、平级、下级以及本单位内部的各种文件和资料。三、公司公文是公司实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。四、公文处理工作是指公文拟制、办理和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。五、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。六、公司综合办公室是公文处理工作的管理机构，并对公司各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。七、公司各部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作。负责公文处理工作的人员，应当忠于职守，勤勉高效，具备相关专业知识。公文处理人员应当保持相对稳定，以保证公文处理工作的连续性；确需调换时，要做好工作交接，并报综合办公室备案。第二章公文种类和形式一、公文种类主要有：（一）决议.适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定.适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排、奖励、变更或者撤销所属单位不适当的决定事项。（三）公告.适用于宣布重要事项或者法定事项。

（四）通知.适用于印发规章制度；转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和调配干部。（五）通报.适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（六）报告.适用于向上级单位或有关主管部门汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案，答复上级单位或有关主管部门的询问。（七）请示.适用于向上级单位请求指示、批准。（八）批复.适用于答复所属单位的请示事项。（九）意见.适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函.适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十一）纪要.适用于记载会议情况和议定事项。二、公司公文的主要形式为文件式公文、信函式公文、传真文件、专用文件、签报及部门信函式公文等。三、各类公文的适用范围：（一）文件式公文。用于向各股东单位及相关单位呈报请示、报告和意见；传达贯彻国家路线、方针、政策；印发公司制定的规章制度和规范性文件；做出重要工作安排；奖惩有关单位和人员；公司及所属单位有关人事任免；答复所属单位报请审批事项；通知重要事项；转发上级有关重要文件等。（二）信函式公文。用于向不相隶属单位请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题；转发上级有关事务类文件；向所属单位布置事务类工作等。（三）传真文件。用于紧急情况下发送的公文。（四）签报。用于公司各部门向公司领导请示问题或报告工作等。（五）部门信函式公文。用于各部门依据部门职责，对职权范围内的事项与部门之间商洽工作、征询意见或答复问题，向所属单位的相关部门布置事务类工作、征询意见或答复问题等。

企业保密制度内部培训资料.doc

公司保密制度内部培训资料4 公司保密制度目录公司保密制度(1) 一、概述(2) 二、法律依据(2) （一）《中华人民共和国劳动合同法》(2) （二）《中华人民共和国劳动法》(3) （三）《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》（国家工商行政管理局令第41号）. 3（四）《刑法》(3) （五）反不正当竞争法(4) （六）《劳动和社会保障部办公厅关于劳动争议案中涉及商业秘密侵权问题的函》(4) （七）劳动部关于企业职工流动若干问题的通知。(4) （八）劳动部关于《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》(5) （九）国家经贸委办公厅关于加强国有企业商业秘密保护工作的通知(5)

（十）国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》(6) （十一）关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定（1995年11月23日国家工商行政管理局令第41号公布，1998年12月3日国家工商行政管理局令第86号修订）(6) 三、企业如何保护商业秘密(6) （一）建立保密规章制度(7) （二）与劳动者签订保密合同(7) 四、签订保密协议的注意事项(9) （一）保密协议中商业秘密的界定(9) （二）保密协议的主体范围(9) （三）保密协议的基本内容(10) （四）员工的保密义务(11) （五）违反保密协议可能承担的责任(11) 五、公司保密制度范本(12) （一）简易版(12) （二）完备版(13) 六、经典案例(17)

案例一(17) （一）案情简介(17) （二）案情分析(17) 案例二(18) （一）案情简介(18) （二）案情分析(19) 案例三(21) （一）案情简介(21) （二）案情分析(22) 一、概述在市场经济条件下，与企业生存、发展息息相关的经营信息、客户资料、技术秘密等无疑是企业巨大的财富。这个财富我们称之为商业秘密。商业秘密存在于企业的各个方面，在企业中占有重要的地位，因此企业在与员工签订劳动合同时应十分注意商业秘密保护条款。在法律上，商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等技术信息和经营信息。商业秘密对企业生存发展关系攸关。在劳动合同中，约定保密条款或制定专门的保密

人力资源部保密细则

人力资源部关于人力资源工作保密实施细则第一章前言公司的商业秘密是公司保持竞争优势的基础，人力资源工作是公司发展的重要保证，人力资源工作关系着公司全体员工的根本利益与隐私。因此，为了维护公司和个人的利益，保持公司在竞争中的优势，维护公司内部的和谐稳定，根据国家法律及公司有关规定制定本细则。第二章范围（一）本办法适用于公司全体职工的薪资、档案、任免、制度等操作管理过程。 < （二）本办法适用于监督公司全体职工的薪资、档案、任免、制度等保密行为。（三）本办法适用于人力资源工作信息泄密行为的处理、处罚依据。第三章权责薪酬福利管理办法制定监督人事档案、任免管理办法制定监督制度、流程管理办法制定监督第四章具体管理内容（一）薪酬福利保密管理办法 1.%

2.公司薪酬人员编制所其负责员工的薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况；负责制作薪酬表的人员在制作薪酬时，其他人无关员不得在现场逗留。 3.公司每位职工都必须严格保守公司的薪酬制度，严格执行保密细则，切实做到：禁止在公共场所和亲属、亲友面前讨论工资、福利、保险等制度；不在不利于保密的地方存放有关薪酬福利的机密文件、保密本、资料；不携带薪酬福利机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；不传抄、传播小道消息。 4.属保密性的薪酬福利资料、从文稿的草拟、审核、印刷、传阅都要把好保密关，并按照有关密级工作程序确定密级、印发范围和印发份数，底稿及打印样张要及时归档或销毁，不得随意丢放或散失。 5.薪酬绝密文件一律不得复印。机密、秘密级文件一般不得复印，特殊情况需要复印的，必须请示部门负责人批准。复印密级文件要严格控制份数，对复印件要认真作好签收手续，复印件应按照同等秘密文件管理，用完后要及时收回销毁。 6.凡属涉及公司机密的薪酬资料、数据、图表等一律不得使用普通传真机传送。 7.凡涉及公司机密的资料、数据、图表等必须加密保存或传送，做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。 8.文件传阅应及时，严格签收制度。送公司领导和有关部门的薪

30、学校保密工作实施细则

学校保密工作实施细则根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定，以及国家有关部门对保密工作的要求，结合我校工作实际，为保守党和国家秘密，防止一切刺探、窃取党和国家秘密的犯罪活动，防止师生员工泄露或遗失党和国家秘密，制定本工作细则。一、总体要求（一）党和国家秘密关系到党和国家的安全和人民的利益。保守党和国家秘密是我校每一名工作人员和学生的职责和义务。（二）保守党和国家秘密必须慎之又慎，贯彻组织健全、人员可靠、积极防范的方针。（三）我校保密工作应遵守既便利教学、科研和管理工作，又确保党和国家秘密的原则。（四）我校全体师生员工和一切来校实习、工作的人员都适用本细则。二、保密范围（一）党总支办公室、校长办公室工作保密事项 1．内部秘密事项（1）未公布的学校统计资料、学校教育事业发展规划；（2）校长办公会会议记录、会议纪要、校级领导班子民主生活会会议记录；（3）向上级领导机关和领导人报告的教职工和学生思想动态信息；（4）学校领导班子和校级领导的述职报告；（5）尚未公开的学校改革方案；（6）向上级领导机关和领导人报告的反映学校有关问题的文字材料；（7）反映学校教职工和学生意见和建议的调研报告；（8）上级领导机关发来的文件、秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料；（9）学校内部形成的文件和文字材料；（10）各种会议记录；（11）其他需要保密的事项和文字材料。（二）组织工作保密事项 1．机密级事项（1）未公布的学校领导班子换届或人事调整意见、方案；（2）学校领导档案中未经批准不得公开的内容。 2．秘密级事项

(档案管理)档案管理实施细则(终稿)

关于印发《档案管理实施细则》的通知各部门、各子公司：集团公司办公室根据《档案管理实施意见》的要求，针对起草的《档案管理实施细则》与各相关部门和人员进行了反复的沟通、协调，现将修订后的集团公司《档案管理实施细则》印发给你们，请各部门、各相关人员认真学习，严格按照《档案管理实施细则》的要求和标准加强档案管理工作，使我公司的档案管理工作走向规范化轨道。此通知附：《档案管理实施细则》集团公司办公室 2010.5.10

档案管理实施细则为加强集团公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益，使档案管理规范化，特制定本细则如下：一、集团公司资料归档范围凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件资料均属归档范围。（一）政府机关或行业管理部门（简称职能部门）的文书材料。 1、职能部门召开的有关房地产工作的会议文件； 2、职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件； 3、职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话； 4、职能部门对公司各类请示事项的批复； 5、其它相关资料。（二）公司文件资料 1、公司内部管理文件。包括公司发行的各种标准、规章制度、通知、规定、员工奖励、处罚、公司法律纠纷、公司大事记、工商变更及年检资料等。 2、企业的重大决定文件。包括集团公司董事长、总裁办公会及其相关行政会议等形成的决议或会议纪要等。

3、请示性文件。包括公司针对工程项目向市规划局、国土局、区政府、市建设委员会、市财政局等其他政府部门发出的请示、申请报告、说明、汇报、承诺等。 4、凭证性文件。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 5、证件性文书文件。包括公司证件，如法人营业执照、开发资质证书、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等；房产五证，如建筑工程施工许可证、工程规划许可证、土地使用权证、用地规划许可证、商品房预售许可证；企业获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书、证明等。 6、报告性文件。包括公司开发项目的可行性研究报告、策划报告书、预测报告、实测报告、检测报告、试验报告、审查报告、勘察报告、审计报告、验资报告等。 7、人力资源资料。包括企业各部门的员工档案，人事任免资料，绩效考核资料，员工培训、学习档案，流程管理资料，离职人员档案，人力资源信息，社会异动资料，其他具有保存价值的资料。 8、土地资料。包括建设用地批准，地籍调查表，土地他项权证明书，建设用地地籍测绘成果，移民拆迁、安置补偿批准文件协议等。

保密文件管理制度

涉密文件资料管理制度文章类型：原创内容分类：新闻来源：鼓楼区区委办发布日期：2011-10-06 访问次数：字体显示: 大中小音频数据加载中... 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》（以下简称《保密法》）及有关保密工作规定，制定本制度。一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定；签收时必须逐件清点、核对。传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。三、制作（打印）制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。四、阅读（传阅）制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。七、销毁制度需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。送阅、传阅文件保密管理制度

保密工作实施办法

保密工作实施办法信息来源：时间：2012-10-10 第一章总则第一条医院保密工作坚持“分级管理、分级负责”的工作机制，医院保密委员会对全院保密工作进行管理、监督、指导，坚持积极防范、突出重点的原则，既确保国家秘密安全，又有利于医院改革、发展和稳定。第二条保守国家秘密是全院职工的职责和义务。每位职工都要遵守国家保密法规和规章制度，努力做好保密工作，确保国家秘密安全。第二章密级文件资料保密管理规定第三条凡上级发来的和我院制发的标明密级的文件、资料应按文件发布层次和规定的范围阅读和传达，任何部门不得随意扩大或缩小阅读和传达范围。第四条各种密级文件应指定专人管理，实行专柜保管，严格履行登记、借阅手续。需要领取或发送涉密文件、资料时，必须派专人专车领取或发送。凡发出、收进和内部运转的秘密以上文件、资料等，都必须认真清点、登记、编号，按规定的程序和范围办理。阅读和使用秘密文件必须在办公室等有保密保障的场所进行，并办理登记签收手续。第五条需传阅或承办的密级文件，主管领导和承办人要做到及时阅批、承办，不得横传、积压。阅办完毕后及时退回医院办公室。绝密文件原则不出医院办公室。第六条查阅密级文件、资料要认真遵守保密规定和有关制度，因工作需要借阅密级文件、资料，需经医院主管领导批准。未经批准，任何部门和个人不得查阅、摘录和引用；不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。凡秘密以上文件、通知等，不能用电话或信件传递。第七条凡需各部门阅办的密级文件及发至各部门的涉密文件，各单位必须确定专人负责管理，严格履行登记与签收手续，并承担文件安全和保密义务。建立传阅、借阅手续，按规定的范围传阅，不得随意转借，阅办后的文件及时退回办公室。第八条密级文件、资料必须存放在加锁的文件柜内，不得放在办公桌上；工作人员离开办公室以及下班时，必须将密级文件、资料存放在保密设备内，并关窗锁门，严防失密、泄密。已阅的文件要及时退回办公室，来不及阅读的文件要锁进文件柜或暂时退回办公室保管。第九条经医院领导批示的密级文件如需传阅，由机要秘书专人传递，并严格履行登记与签收手续，阅读人不得将涉密文件直接横传给他人，不得擅自留存传阅的密件，阅读完毕后及时交回办公室。第十条不得携带密级文件、资料出入公共场所或在无保密措施的地方存放文件；不得将密级文件、资料带回家中阅办。确因工作需要需携带密件外出的，须经医院主管领导批准，并严格办理供阅手续，妥善保管，严防丢失。第十一条凡由会议带回的密级文件、资料要及时交医院办公室登记保存，履行手续后阅办，个人不得长期存放。第十二条复印、翻印或复制密级文件要严格遵守国家保密规定。秘密级以上文件不准私自翻印、复印和外传。因工作需要复印、翻印时，须经医院主管领导批准后方可办理，医院文印室凭审批单复印，复印涉密文件不得遮盖原密级和保密期限的标志。对复印、翻印的文件要严格登记复印时间、份数和发放范围，并视同原文件密级管理，阅办完毕后一周内退回办公室。医院配有复印机的部门，不得利用工作之便自行复印涉密文件，严禁将涉密文件拿到营业性的复印场所复印。严禁复制、复印绝密文件。第十三条对绝密、机密、秘密的文件，每季度要清理一次，确保秘密的安全。机要人员和文秘人员对收到和发出的涉密文件要按规定如数清退，各涉密单位每年应定期对当年所存的秘密载体进行清查、核对，不得自行销毁；需要归档的密级文件资料，应按国家及学校有关档案管理规定归档和查阅。