金蝶K310.4作业成本系统介绍

金蝶K310.4作业成本系统介绍
金蝶K310.4作业成本系统介绍

作业成本管理系统

系统简介

金蝶K/3作业成本管理系统面向订单驱动型工业企业,实现作业级的精细成本管理。突

破传统的成本对象概念,以销售订单和生产任务单直接作为实质上的成本对象,彻底打破部门成本核算模式,引入成本中心的概念,实现全过程跟踪生产作业与过程,提供基于销售订单、生产任务单、成本中心、工序、成本对象、成本项目的多维度成本统计分析,帮助企业优化产品结构,持续改善成本管理,建立成本领先优势。该系统通常与仓存管理、存货核算、生产任务管理、车间作业管理、总账等系统结合使用,提供更完整、全面的数据集成及分析

主要业务流程

期末处理

工序级

分配标准4

主要功能

1、 成本中心:

系统提供成本基础资料设置功能,引入成本中心 概念,建立工作中心、工序、部门的对应关系,帮助 企业搭建作业成本的基础核算平台,为精细化的作业 成本核算与管理奠定了基础。

2、 成本数据归集:

系统提供产品产量和费用归集功能,投入产出产 量直接取自相关系统,在产品数据可直接取自生产汇 报,材料费用直接从生产领料单获取,其他各项费用 可按任务单、成本中

心归集,一系列的归集与设置功 能,帮助企业减少重复录入环节,

保证数据及时准确,

提升数据归集效率。

3、 成本费用分配:

系统提供共耗材料、费用与在产品成本等生产成 本费用分配功能,支持成本对象级、成本中心级、工序 级成本分配标准定义与设置,自动结合标准数据将各 项费用分配到任务单、成本中心、工序、工作中心, 帮助企业实现多维度精细成本核算,全面支持按单核 算和工序级成本管理。

4、 成本计算:

系统提供成本计算合法性检查和向导式成本计算 功能,提供了成本计算全过程的自动化全面检查,对 每一个问题进行智能化分析,并给出处理建议,帮助 企业完成产品成本计算,极大降低差错率,提高核算 效率。

5、 订单成本跟踪:

系统以销售订单和生产任务单为实际的成本对 象,费用归集、费用分配及成本计算结果对应到生产任务单,

并且提供生产任务单下成本中

心及工序级成本信息, 以及相关分析报表, 帮助企业加强产品订单成本分析,

及时调整生产

和销售决策。

6、 废品损失处理

系统提供全面的废品损失处理功能, 区分废品为可修复和不可修复废品, 独立归集、分 配修复费用,自动实现废品损失的计算, 支持质量成本分析, 通过废品索赔数据录入, 扣减 对应成本项目,落实质量考核责任。

7、 凭证处理:

系统提供会计凭证模板设置与凭证生成功能, 支持费用分配和成本计算结果按财务核算

要求设置凭证模板,自动生成会计凭证并传递到总账系统,帮助企业建立财务一体化应用, 保障了财

务成本数据及时准确,极大提升了账务处理效率。

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金蝶K3库存管理操作流程

K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2020年10月10日 2020-10-10

文档创建及更新记录 文档审核记录 文档去向记录

目录 1.1仓存业务处理 (4) 1.1.1仓库业务处理 (4)

1.1仓存业务处理 仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息 1.1.1 仓库业务处理 1.1.1.1产品入库流程 产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到 案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。 (1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据

品成本,点击【核算】按钮 点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入

金蝶KIS操作流程

关于金蝶KIS系统的业务操作流程 目的:统一公司的进货、生产领料、产成品入库、产成品出库的成本数据链条,确保公司成本数据及时的在KIS系统当中得以体现。 举例演示如下:(例如:李锦记要购买本公司子弹头辣椒干100KG规格为2.5kg/包,商品代码为C01.11.001.02) 1、销售订单的录入:(销售部接收客户订单——销售部指定人员录单); 注:销售订单为下列一切单据的源头,所以销售订单一定不要错,错了要修改很麻烦。 销售订单的确定应报请销售部负责人进行审核,经审核同意的订单交由销售部指定人员录入系统,如下图: 2、BOM单的确认及录入:销售订单做好后,由生产部BOM单录单责任人——周博制作出符合生产需要的BOM 单手工模板,交生产部负责人确认后在系统当中出具BOM单(必须与销售订单的成品代码一致),如下图: 3、生产任务单的录入:BOM单据完成后,由生产部生产任务单的指定录单人员根据生产任务所开出的手工领料 单编制生产任务单,在系统当中生产任务单模块的左上角有一个“销售订单号”,直接点击找到原始对应的销售订单,系统会在生产任务单自动跳出需要生产的物料。 点击那张销售订单后,系统会自动出现BOM单里面的物料信息。

生产调整生产任务单里面的物料损耗率,假设损耗率为5%,则可手工在相应单元格直接录入,如图: 4、生产领料单及采购建议下推生产采购订单的制作: 生产任务单据完成后,分两种情况,第一种是仓库有库存的情况下,则可以跳过这一步,直接做“生产领料单”。第二种情况就是仓库没有库存的情况,采购部录单人员根据采购部和生产部相关人员提供的手工“请购单”登录到“采购建议”模块录入采购信息: 左上角也有选择单据的按钮,如图: 在此处选择刚做好的生产任务单:

金蝶K 库存管理操作流程

密级:★高K/3标准操作规程 供应链仓存管理 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司

文档创建及更新记录 文档审核记录 文档去向记录

目录 1.1.1仓库基础资料设置........................................... 1.1.2仓库业务处理............................................... 附件:XXX集团供应链系统实施主计划...................................

1.1仓存业务处理 仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息仓库业务处理 1.1.1.1产品入库流程 产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到 案例8月3日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50台批号为,飞扬牌电脑(高端)50台,批号为。生产的单位成本分别为3,000元、6,000元,何佳进行验收入半成品库。 (1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据 (2)自制入库核算:点击【供应链】—【存货核算】—【入库核算】—【自制入库核算】,录入产品成本,点击【核算】按钮

金蝶K3-ERP仓存管理操作手册34378

金蝶K3仓库管理 文档控制............................................................................................................ 错误!未定义书签。目录. (1) 1、概述: (2) 1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (2) 1.2实施概述: (2) 2、仓存管理模块的有关概念: (3) 2.1基本功能 (3) 2.2基本概念 (4) 2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4) 2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4) 3仓存管理的整体流程 (6) 4、入库流程 (7) 4.1外购入库流程 (7) 4.1.1手工录入外购入库单 (7) 4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10) 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11) 4.2红字外购入库单的生成 (12) 4.3其他几种入库流程 (13) 4.3.1产品入库流程 (13) 4.3.2委外加工入库流程 (14) 4.3.3受托加工材料入库 (14) 4.4其他入库流程 (15) 5、出库流程 (17) 5.1生产领料出库流程 (17) 5.1.1 手工生成生产领料流程 (17) 5.1.2 关联生成生产领料单 (18) 5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19) 5.2 销售出库流程 (22) 5.3委外加工出库单 (22) 5.4 其他出库单 (23) 5.5仓库调拨 (24) 6、盘点 (25) 6.1库存数据备份 (25) 6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26) 6.3盘盈盘亏数据录入 (27)

金蝶ERP--仓储部操作流程

金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册

目录 文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。目录. (2) 1、概述: (3) 1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (3) 2、仓存管理模块的有关概念: (4) 2.1基本功能 (4) 2.2基本概念 (5) 2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (5) 2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (6) 3仓存管理的整体流程 (7) 4、入库流程 (8) 4.1外购入库流程 (8) 4.1.1手工录入外购入库单 (8) 4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (12) 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (12) 4.2红字外购入库单的生成 (13) 4.3其他几种入库流程 (14) 4.3.1产品入库流程 (14) 4.3.2委外加工入库流程 (15) 4.3.3受托加工材料入库 (15) 4.4其他入库流程 (16) 5、出库流程 (18) 5.1生产领料出库流程 (18) 5.1.1 手工生成生产领料流程 (18) 5.1.2 关联生成生产领料单 (20) 5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (20) 5.2 销售出库流程 (23) 5.3委外加工出库单 (23) 5.4 其他出库单 (24) 5.5仓库调拨 (25) 6、盘点 (26) 6.1库存数据备份 (26) 6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (28) 6.3盘盈盘亏数据录入 (29)

金蝶KIS财务业务模块操作流程.doc

金蝶 KIS 财务业务模块操作标准流程 一、金蝶软件财务系统: 金蝶 KIS 账务处理系统是最核心系统,以凭证管理为中心,进行账簿报表的管理,可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有模块的核算最终在凭证录入中体现。 1.日常业务处理流程图: 登陆 KIS 系统——账务处理——凭证录入(制单人进行凭证录入)——凭证管理(凭证管理可进行凭证审核、反审核、过账及反过账等相关功能。其中凭证审核及反审核由审核人 进行操作,过账及反过账既可由审核人操作也可由制单人操作,建议由凭证录入会计操作) ——凭证审核——凭证过账——账薄及相关财务日报表等查询(查询账簿必须待凭证审核、过账后方可进行。)——结账(“结转损益” )进行损益类相关凭证的自动结转生成——在“凭证管理”的“凭证查询”中进行损益凭证的审核及过账——财务日报表的查询(“账务处理”——“报表” ) 注 1.凭证制单人与审核人必须不为同一人: 注 2.凭证审核与反审核人,过账与反过账人必须为同一人。 2.特殊业务处理流程: 公司日常业务处理中经常会出现一些特殊情况,如在凭证审核、过账、结转后发现金额错误,此时需分不同情况进行相关处理: ○1 如果在凭证审核后未过账时发现出错,则只需以审核人的名义进行反审核操作,并以制单人登陆修改凭证即可,具体流程: 反审核:“审核人”名义登陆系统———账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证 查询(选择相关过滤条件找出凭证)——在“会计分录序时薄”界面工具栏点击“审核”进 入凭证修改界面再点击“审核” 即可进行反审核销章或者在所找凭证上单击鼠标右键在弹出 的菜单上选择“审核凭证”也可以进行反审核。

金蝶KIS商贸版操作明细

金蝶KIS商贸版操作流程 一.采购订单 操作流程: a)在金蝶主界面左键单击采购订单,进入采购订单的表体页面。 b)首先,在供应商栏中要选中相应供应商名称(按快捷键F7引用)。 c)其次,在摘要栏中务必也填写上供应商名称。 d)再次,根据采购部所下的订单录入此订单里,填写完整必要项,如交货日期等。 e)查看表尾“业务员”/“部门”/“制表人”是填写,否则,请填写完整。 f)确认所有资料正确无误,采购主管审核。如果发现有误,请反审核 g)最后,邮件该“单据编号”给下一个部门(仓库),提示已下采购订单,留意收货。 注意事项: a)商品代码(有B开头为旧包装)/数量/单价; b)折扣率(以整数为基准,比如:5折,在系统中的折扣率是50); c)表体中总库存为实际在仓库里的数量; d)采购在订量为已下采购单而还没有入库的数量; e)销售在订量为客户已下销售单而还没有出库的数量; f)预计总量为总库存+采购在订量-销售在订量; g)备注栏写上下订单的PO; h)所有需采购的东西都此下订单。包括估价入库的订单。 所负责部门:采购部(录入——审核) 二.购货单 操作流程: a)在金蝶主界面左键单击购货单,进入购货单的表体页面。 b)首先,在供应商栏中要选中相应供应商名称。 c)发票类型栏选用“收据”。 d)其次,在摘要栏中务必也填写上供应商名称+永荣送货单号。 e)根据送货单的清单明细和PO,选源单关联到采购单录入系统。注意:如果A产品 采购订单是3600个,而入库单为2600个,录入的为2600个。这里可以分批录入。 超出采购数量,也是录入入仓数量。 f)在表体中选中相应的入仓仓库名称。 g)审核确认录入完整的购货单。 注意事项: a)产品的采购单价/折扣率暂无须修改。 b)录入时所选的对应仓库名称。如果是不须成本(即供应商免费送给我司)则选用增 品仓里。 c)入录数量是否与当次入仓数量一致;可多次分批录入。 d)摘要栏写上永荣入仓单号。 e)体头的其它栏为系统自带。 所负责部门:货仓部(录入——审核) 三.估价入库 a)原则:因暂时不法确定成本单价,则用些模块。 b)在供应商栏中选中对应的供应商名称。

仓库金蝶系统操作明细

仓库金蝶系统操作明细 首先进入金蝶K3系统(以下简称K3)登录页面(如图1),输入用户名及密码: 图1 图2 一、入库基础资料的增加 1、供货商名头的增加 登录K3进入主控台,在左侧分类框中点击系统设置,进入设置页面点击基础资料,进入子功能单击公共资料(如图2),在明细功能下寻找供应商双击进入,进入供应商资料,单击供应商下拉列表根据供应商所在省市进入,将代码拉至最后一行看清代码序号点击新增进入供应商新增框,在代码处填入序列代码号,点击名称输入供应商名称后点击保存,供应商名头保存完成(如图3-1、3-2)。 (图3-1) (图3-2)(图4-1)(图4-2) 2、物料的增加 物料包含:①原材料②半成品③产成品④低值易耗品⑤代料加工材料⑥工程物资。对于仓库主要用物料中的①原材料(其中的焊材)、④低值易耗。 同增加供应商一样,进入公共资料后双击物料进入,进入物料资料,点击物料下拉列表:(1)增加原材料中的焊材 单击原材料下拉点击焊材,将代码拉至最后一行看清代码序号点击新增。在基础资料代码处填入序列代码号(如图4-1、4-2),点击名称框输入焊材的正确名称,点击规格型号框输入焊材的规格型号,点击计量单位组框输入焊材的计量单位(注此计量单位市设定好的下拉选项只要点击相应的单位组就可以了),点击默认仓库在下拉列表中点击焊材的存放仓库,仓库选好后点击保存;在物流资料的存货科目代码框中输入1403 ,在销售收入科目代码框中输入6051,在销售成本科目代码框中输入6402后点击保存(如图5),焊材增加完成。

(图5)(图6) (2)增加低值易耗工具及杂品 点击低值易耗,点击工具或杂品(如图6)将代码 拉至最后一行看清代码序号点击增加进入物料新增 框。在基础资料代码处填入序列代码号,点击名称框 输入工具或杂品的正确名称,点击规格型号框输入工 具或杂品的规格型号,点击计量单位组框输入工具或 杂品的计量单位(注此计量单位市设定好的下拉选项 只要点击相应的单位组就可以了),点击默认仓库在下 拉列表中点击工具或杂品的存放仓库,仓库选好后点 击保存(如图7);在物流资料的存货科目代码框中输入(图7) 1232 ,在销售收入科目代码框中输入6051,在销售成本科目代码框中输入6402后点击保存,物料工具(杂品)增加完成。 (图8)(图9-1)(图9-2) 3、计量单位的增加 同增加供应商一样,进入公共资料后双击计量单位进入,进入计量单位资料,拉至最后一组看清最后一组代码后点击新增,(如图8)打开新增计量单位组,输入计量单位名称加入组字保存;在左侧组别中寻找新加入的组别单击后,点击新增,打开计量单位新增框(如图9-1、9-2),在代码框处输入序列代码,在名称框处输入计量单位名称,单击保存,计量单位增加完成。 如需增加其他项目同以上添加方法大致相同。 二、采购材料入库 采购人员将生产所用的物品购买入库,库房管理员将实物与送货单据 或发票上的数量进行核对,数量、外表质量无误后进行K3入库。 1、做入库 供应商开具的发票有增值税发票和普通发票两种,首先要确认 发票是什么型式的,增值税的发票金额录入K3是不含税额的金额; 普通发票则直接录入发票金额。在主控台中供应链里点击采购管理 点击外购入库点击外购入库单新增(如图10系列)

金蝶erp仓存操作规程

客户名称 项目名称 库存管理操作规程

文档控制修改记录 审阅 分发

目录

4.仓库管理 4.0. 基础资料 (1)仓库 ?操作说明: 仓库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能,对企业所使用的仓库资料进行集中、分级管理,其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。 系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。 ?系统路径: 【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓库】 ?操作步骤; 1)打开系统路径界面,如图所示 2)双击“仓库”进入仓库界面 3)点击“新增”可以新增仓库,点击“管理”和“属性”可以对仓库进行修改。

4)根据编码要求输入代码,名称;注意仓库属性,如果建立的是良品仓要选择良品,不良品的仓库要选择不良品;仓库类型也要注意选择,默认是普通仓;“是否进行仓位管理”和“仓位组”要注意选择; 5)录完以后点击“保存”即可;另外也可以用“复制”新增仓库 注意: ?仓库类型中,系统中设置了三种虚仓形式:待检仓、代管仓和赠品仓。 ?待检仓:表明购进材料处于待检验状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质量检验,只记 录数量,不核算金额。 ?代管仓:表明入库物料不属于企业所有,本企业只是受托代行看管或部分处置(如只计算加工费 的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并不考虑成本。 ?赠品仓:核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到 或赠予对方一定数量的货物,这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰,但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本,而只具有数量属性。 ?系统中设置了四种实仓形式:普通仓、受托代销仓、其它、VMI仓。 ?实仓进行数量和金额核算,虚仓只进行数量核算,不进行金额核算; (2)仓位 ●操作说明 仓位组管理包括仓位组新增、修改、删除、引出、预览和打印操作的具体步骤。 ●系统路径 【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓位】 ●操作步骤 1)系统路径界面,如图所示

仓库金蝶K操作流程

金蝶K3各单据操作步骤 1.外购入库单:使用于外购件入库 步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核 2. 外购入库退货单:使用于外购件退货 步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核 3. 生产领料单:使用于车间生产领料 步骤:生产领料-新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核 4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓 步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、仓位、收料仓库→验收、保管→保存→审核 5.委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料 步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单”)→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→保存、审核 6.其他出库单:使用于其他部门物料领用 步骤:其他出库-新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核 7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨) 步骤:调拨单-新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核 8.虚仓入库单:使用于客供件进仓 步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核 9.虚仓出库单:使用于客供件出仓的领料

金蝶仓库现场管理系统操作手册

金蝶仓库现场管理系统 操作手册

第一章、系统背景 仓库在企业中的地位十分关键,生产、销售能否正常高效进行, 对仓库及时、正确的备料依赖很大,“巧妇难为无米之炊”。仓库管理 在应用ERP 系统后,管理水平得到很大的提高,包括物料进出都 是通过计划单据去执行的,规范了仓库单据及实物进出规则,但也存 在很多问题,列举几点比较典型而且共性的问题: 〉仓库现场不掌控:管理者不到仓库现场就很难知道仓库作业人员工作作业情况,仓库单据进展完成情况; 〉找不到仓库货物:仓库货物多,特别是有批次、保质期、序列号等管理的货物,仓管员很难记忆所有货物存放位置,找 货完全依靠记忆和仓库中的物料卡,需耗费大量时间; 〉仓库拣货出错:货物出库时,检验货物(批次、保质期、序列号等)及数量是否正确,完全依靠仓管员人工判断,新来 的仓管员或单据量多的时候,很容易导致拣货错误; 〉仓库库存准确性:核对仓库库存是否准确,只有靠盘点或仓管员有空时核对物料卡和实物是否正确,不能由管理者或其

他人去盘点核对; 〉追溯难:成品用料双向追溯信息查询难;存在上述问题的原因,是由于缺乏仓库存储位置和存储的货物对 应标识关联和管控,解决这些问题的关键就在于将企业的ERP 系统延伸到现场,实现仓库现场精细化管理。

第二章、定义 列出本文件中用到的专门术语的定义。 〉仓库现场管理系统:简称 WMS; 〉ERP:客户使用的 ERP,简称 ERP; 〉物料管理方式;定义物料在 WMS 里的管理方式,物料可以不在 ERP 启用批次管理,而在 WMS 系统里启用 “追踪且先进先出”管理方式,实现先进先出管控; 〉单据操作方式:定义单据在系统的操作方式; 〉储位:定义仓库货物实际存放地点位置编码,有货架编码和堆地编码 2 种方式; 〉锁库:让仓管员知道要出库的单据是否有足够的实物库存可供发货;依据出库单据,和现有库存,按先进先出规则锁定货 物储位库存,生成一张仓库导航路径的拣货单(这个拣货单在 ERP 里是没有的),确保仓管员依据WMS 拣货单找到所需 货物; 〉拆包条码:空条码;在出库整包(箱、栈板)库存中的一部分货物时,需要对整包(箱、栈板)货物拆包,拆包条码继

仓库金蝶K3操作流程.doc

金蝶 K3 各单据操作步骤 1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库 -新增→新增(默认蓝字)→选“供应商”→选单号“ F7”→弹出过滤条件→选择相应 物料(选择多项按“Ctri键”)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核 2.外购入库退货单:使用于外购件退货 步骤:验收入库 -新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri 键”)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核 3.生产领料单:使用于车间生产领料 步骤:生产领料 -新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号 (录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按 Ctrl 键)→返回→填 写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核 4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓 步骤:委外加工入库 -新增→新增→委外类型(普通订单 / 返修订单)→源单 类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需 要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按 Ctrl 键)→填写数量、保存 →审核验收、保管→仓位、收料仓库→ 5.委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料 步骤:委外加工入库 -维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库 单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出 库单”)→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9)”→仓位(按供应商分仓 位)保存、审核→品管确认、发料→6.其他出库单:使用于其他部门物料领用 步骤:其他出库 -新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存 →审核 7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨) 1 / 2

金蝶软件销售管理操作手册

浙江名芯半导体科技有限公司 K3系统销售管理系统 最终用户培训手册

一.目的 将名芯公司的销售业务灵活的应用到K3系统当中。通过订单、生产通知、发货通知单、销售出库及销售发票录入情况,来跟踪销售订单执行情况,使名芯公司订单管理水平进一步提高. 二.适用范围 适用于已经通过合同审议的销售合同,可以应用于销售订单、销售发货、销售出库、销售开票、销售报表、销售分析等。 三.流程及说明 1、业务流程操作指南 销售订单:根客户签定的供货合同,手工录入; 发货通知单:通知仓库发货,根据销售订单生成; 销售出库单:仓库给客户发货的依据,根据发货通知单生成,红字销售出库根据退货通知单生成; 销售发票:名芯因客户购货而开具的发票,有专用增值税发票和普通发票,根据销售出库单生成,红字发票根据红字销售出库单;

四.操作规范

1、销售订单录入 作用:记录客户的购货情况,提供汇总分析、明细分析,订单执行情况明细、汇总等报表; 销售订单录入路径:K3主控台>供应链>销售管理>订单处理>销售订单-录入 以下对销售订单录入方式进行说明(非重要项略过): 编码:系统自动产生,可手工录入; 购货单位:必输项,表明购货单位名称,可手工录入客户编码,也可按F7功能键进行搜索选择; 销售方式:必输项,表示本订单货品的交货方式默认为赊销可以按F7进行选择; 日期:表示本订单的签订日期。系统缺省提供当天日期,可进行修改; 币别:表示该笔业务结算的币别,根据客户信息中来,可通过按F7功能进行选择; 产品代码:销售订单物料的编码,按F7功能键进行搜索选择; 产品名称及规格型号:根据录入的产品代码自动带出,不允许修改; 单位:根据录入的物料代码自动带出该物料的计量单位,可按F7选择本组中的其他单位; 数量:销售订单上所签订的数量;(配件数量为1) 单价(含税单价):跟客户所签订的单价,两者可以根据税率自动换算 税率:开增值税票时所采用的税率(默认为17%) 折扣率:该物料可采用的折口率(默认为0) 交货日期:是向购货单位交货的日期,默认为制单日期,可修改; 金额,折扣额.折后金额:都是通过工式自己计算得出,金额=数量*单价;折扣额=金额*折扣率,折后金额=金额-折扣额; 2.发货通知单录入 作用:表示货物已出库的凭证,可以把货到销售订单,可以统计出库的汇总及明细情况,也可作为与客户对账的依据及财务部开发票的附件。 发货通知单录入路径: K3主控台>供应链>销售管理>出库>发货通知单-录入

金蝶财务软件的操作流程.

金蝶财务软件的操作流程 有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账,在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要; 2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 3、金额栏已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可; 4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可; 2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,

选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可; 三、凭证过帐 1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐:CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐:CTR+F9 六、备份(磁盘或硬盘) 1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份; 2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C 盘、D盘、E盘) 七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套; 七、工具菜单 1、用户管理(用户增加、删除、授权); 2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);

金蝶KIS专业版操作手册

诸城致远科技信息有限公司金蝶KIS专业版操作手册 第一部分账套初始化 1.1账套建立 第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理 第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定” 第三步:点击“新建” 第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”(注意:数据库路径尽量不要设置在C盘。)

第五步:耐心等待几分钟………

账套管理注意事项: 1、独立核算的不同的公司主体,需建立不同的账套。 2、账套管理中有不同的的N 个账套,需要对不同用户可查看和登录的账套进行设置,在【操作】菜单---【查看账套中设置】 3、备份的账套是经常压缩和处理的,不能直接通过金蝶打开,需要在账套管理中,点击恢复,恢复成金蝶的数据库文件方能重新打开。 4、服务器重装系统前,应先对在账套管理中对账套进行备份,服务器安装好系统后,再进行账套恢复即可。如果重装系统前,未对账套进行备份,仅留下数据库文件,则需要在数据库中进行附加数据库,然后再进行金蝶的账套管理中,【操作】菜单---【账套注册管理】中点注册即可。 5、涉及数据库文件的扩展名为:*.mdf 和*.ldf,备份文件的扩展名为:*.bak,.dbb,复制备份文件或数据库文件时,需要把两个文件同时复制。 6、账套管理界面登录密码的修改,【系统】菜单---【修改密码】

1.2软件登陆 第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”

图一 1.3参数设置 说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法 第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数

仓库金蝶K操作流程定稿版

仓库金蝶K操作流程 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

金蝶K3各单据操作步骤 1.外购入库单:使用于外购件入库 步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核 2. 外购入库退货单:使用于外购件退货 步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核 3. 生产领料单:使用于车间生产领料 步骤:生产领料-新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核 4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓 步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,

确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、仓位、收料仓库→验收、保管→保存→审核 5.委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料 步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单”)→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→保存、审核 6.其他出库单:使用于其他部门物料领用 步骤:其他出库-新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核 7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨) 步骤:调拨单-新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核 8.虚仓入库单:使用于客供件进仓 步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核

金蝶K3系统标准操作流程存货核算

金蝶K3系统标准操作流程 存货核算 一、目的 完成入库和出库核算,支持存货成本核算 二、围 材料入库、材料出库、盘盈 三、功能 提供公司物料明细及数据报表 四、与其他系统接口 1 .与采购系统管理的接口 接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、费用发票等等单据,进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭证处理等工作。 2 .与仓存系统管理的接口 接收仓存系统所有的出入库单据,进行出入库金额核算和凭证处理。 3. 与销售管理的接口 接收销售系统产生的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等等单据,进行销售出

库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。 4 .与成本系统管理的接口 核算系统将材料出库核算的结果传递给成本系统,成本系统将计算出的半成品、产成品入库成本传递到核算系统,进行半成品、产成品出库核算,另外对出入库单单据的凭证信息可相互传递。 5. 与应收应付系统管理的接口 对各类发票生成凭证后核算系统自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的往来单据上,实现财务处理的一致性。 6 .与总账系统管理的接口 核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物流与总账系统的对账功能。 五、操作流程 1.外购入库核算 .(1).外购入库无单价维护 参照标准:采购与供应商达成的价格协议 数据来源:采购订单 金蝶系统操作路径 存货估价入库------存货估价入库序时簿-----------对单价栏位进行筛选------打开入库单 在入库单单价出直接进行修改,单价为除税单价,输入之后通知采购即可

(2).材料入库核算和机制凭证的生成 进入金蝶主界面---选择供应链----点击入库核算 A.选择:外购入库核算 此界面下可以看到公司账期的入库材料名称、种类和入库金额

金蝶K3仓存管理用户操作手册

目录 一、系统登陆 (2) 二、单据录入操作 (3) 外购入库单录入 (3) 产品入库单录入 (5) 生产领料单录入 (7) 仓库调拨单录入 (8) 三、单据审核操作 (10) 四、报表查询 (12) 五、盘点作业 (18) 一、进入系统: 1、点击桌面上进入帐套 ?以【以命名用户身份登陆】登陆系统 2、点击【确定】,即可进入系统 二、单据录入操作: ●外购入库单录入在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套,并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可

1、点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新增】 2、进入外购入库单新增界面 ?编号:本张单据的号码,由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。 如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码 规则〗中的<允许手工录入>选项选中,则用户可手工修改系统顺 序编号,否则用户不能修改该编号。 ?供应商:为供货单位。可直接输入供应商代码,也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。 ?日期:即单据日期,新增单据时系统自动显示当前系统日期,用户可对日期进行修改 ?收料仓库:当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时,表头仓库字段可见,并允许用户录入,在表头录入仓库后,系统默认表体物 料的对应仓库显示的均为表头仓库,表体中仓库可修改新增;在表 头仓库为空时,也支持仓库在表体录入。不选择上述选项,表头仓 库字段不可见。表头仓库并不保存,主要方便批量录入表体仓库。 ?保管:指仓库保管人员。 ?验收:指该笔入库业务的验收人员。 3、输入完后点击【保存】 4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单 据上的【审核】按钮即可。 ●产品入库录入

金蝶操作手册

金蝶操作手册 1.业务部门: 销售订单: 操作路径:供应链--销售管理-销售订单-销售订单新增 在表头输入购货单位,在表体输入产品代码或名称,单价,数量,交货日期。在表尾输入部门和业务员。输入完整后点保存。在确认无误后点审核。 如果要对销售订单进行查询,审核反审核,修改,删除,新增操作就可以在销售订单维护里做。 操作路径:供应链--销售管理-销售订单-销售订单维护 2.采购部门 采购订单 操作路径:供应链--采购管理-采购订单-采购订单新增

在表头部分输入供应商,如果此采购订单要关联销售订单,请在销售订单号这里填入销售订单号。如果不关联也可以不填。在表体输入产品代码或名称,单价,数量,交货日期在表尾输入部门和业务员。输入完整后点保存。在确认无误后点审核。 如果要对采购订单进行查询,审核反审核,修改,删除,新增操作就可以在采购订单维护里做。 操作路径:供应链--采购管理-采购订单-采购订单维护 3.仓库部门 采购入库 操作路径:供应链-仓存管理-验收入库-外购入库单新增

在源单类型里选择采购订单,在选单号里双击出来的界面中选择要入库的订单和物料。在单据尾选上保管和验收人后点保存。确认无误后点审核。如果要对外购入库单进行查询,审核反审核,修改,删除,新增操作就可以在外购入库单维护里做。 操作路径:供应链-仓存管理-验收入库-外购入库单维护 生产领料 操作路径:供应链-仓存管理-领料发货-生产领料新增

在单据头填上领料部门,如要和销售订单关联,在领料用途中填入销售订单号。在表体里填上具体的物料明细和领取数量。在表尾填上领料人和发料人。填写完整后点击保存,确认无误后点击审核。如有相应的采购单相对应,也可以在源单类型里选用采购入库单生成。 如果要对生产领料单进行查询,审核反审核,修改,删除,新增操作就可以在生产领料单维护里做。 操作路径:供应链-仓存管理-领料发货-生产领料维护 产品入库 操作路径:供应链-仓存管理-验收入库-产品入库新增

金蝶KERP仓存管理操作手册

金蝶K3仓库管理

1、概述: 本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务 操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编 写,主要面对终端用户操作 金蝶K3系统仓存管理概述: 1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的 系统。 2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外 加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、 领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库 存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、 库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运 用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪, 实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、 存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用,提供完 整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 实施概述: 通过对高意科技仓库业务的调研和流程设计,结合我司仓存业务特 点和金蝶K3系统的要求,我们已对仓存管理模块进行了相应的设 置,并以此作为基准对终端用户进行培训。

2、仓存管理模块的有关概念: 1、仓存管理系统是供需链的重要信息中心。每个业务单据之间、 业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全 面、严密的信息网,不断传递和接收着各种业务信息。 2、仓存管理系统实现业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即 时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运 用,对仓存全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信 息管理。 3、仓存管理模块的整体结构如下图: 图 基本功能 1、仓存管理系统的基本功能包括:业务单据的处理、批次管理、保 质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管 理。 2、该系统还与工业供需链其他子系统结合运用,提供订单跟踪管 理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分 销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。 3、仓存管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能,包括业 务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单 据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等。 4、设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管 理,可实现自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定

仓库金蝶K3操作流程

金蝶K3各单据操作步骤1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核 2.外购入库退货单:使用于外购件退货 步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核 3.生产领料单:使用于车间生产领料 步骤:生产领料-新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核 4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓 步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、保存→审核验收、保管→仓位、收料仓库→ 5.委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料 步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单”)→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)保存、审核→品管确认、发料→6.其他出库单:使用于其他部门物料领用 步骤:其他出库-新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核 7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨)

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