中小企业政府项目申报流程

中小企业政府项目申报流程
中小企业政府项目申报流程

项目申报流程及注意事项

一、目前项目申报的社会背景:

(一)大多数企业都认识到项目申报的重要性,扎堆申报项目。企业申报项目的竞争激烈。

(二)政府加强对企业申报的管控,对申报企业的门槛提高。

(三)政府加强对企业实施项目的后续管理,基本不存在“前些年企业拿到项目资金不实施项目”的情况。

二、寻找项目途径

(一)政府门户网站。从市级政府网站到国家级别网站。如寿光人民政府网站、潍坊科技局网站、山东省科技厅网站、国家科技部网站。做到每日浏览,关注与本企业类型及主要业务相关的项目申报公告公示。

(二)目前政府各个部门都有内部交流群,这些群里会发布一些项目公告。

(三)建立与政府部门的长效沟通与联系,如市商务局、市场监督局、科技局等部门,向政府负责人毛遂自荐,让他们知道企业的主要业务、有什么优势、对企业加深印象。这样方便提前获取项目信息。目前政府某些项目不上官网,不对外公开、定额推荐。

(四)一些政务类公众号,会对企业项目申报做具体的阐释。有时也公布项目信息。

三、项目申报准备材料阶段

(一)重点是企业的财务报表类资料,目前政府对申报企业资质要求提升。集团科技发展部建议种子谷、供应链这类企业从成立之初就保持财务报表的“美观”,为将来申报项目做好准备。申报材料主要包括:项目申报书(项目申请书、项目可行性研究报告等)、项目技术证明材料、企业财务报表、企业荣誉资质证明等。

(二)政府发布政策有效期一般是3-5年,这代表着在政策发布实施的3-5年中,每年都会有同样的项目去申报,申报条件基本保持一致。若企业能够提前获知政府科技项目上年度支持领域、申报条件、所需企业资质和大概申报时间,预先开展准备,则项目申报的成功率大大提升。

项目申报的预见性和计划性,种子谷、供应链、品种权这类企业要申报高新技术企业、龙头企业,要提前布局和筹备,做好企业专利、商标、技术标准、知识产权之类的注册工作,积累企业的一些成果,“打铁还需自身硬”,这是申报项目时企业证明自身实力的基础。目前已经不是单纯靠报表、PPT就能拿到项目的时代,企业必须要一定的技术专利或者实体产业做支撑,企业没有一定的积累,在申报项目时很难成功。

四、项目实施阶段

(一)按项目标准保质保量完成,破除以前那种拿到资金不务实的心态,特别是在项目资金的使用方面,做到合规,经得起政府监督。目前国家对项目的监督是长期的。一旦出现项目违规情况,对子公司及整个集团都会产生负面影响,一旦进入政府黑名单数据库,对企业的影响是长期的。

(二)项目档案的管理,包括会议纪要、各种电子版资料等,要到任何档案完整和延续性。做到专人管理。防止项目档案丢失问题。

(三)项目实施人员的稳定性。不要出现人员随意调动情况。防止因人员变动造成交接不利的情况。

(四)与政府主管人员的有效沟通和对接,出现问题及时沟通,避免问题扩大化。

五、其他一些注意问题

(一)探讨与集团科技发展部的合作方式,如何在项目申报和实施阶段进行合作,实现集团内部资源整合的有效利用和人力互补。各个子公司梳理一下本公司的平台优势,让集团科技发展部全面了解各个子公司的主营业务及优势,这样科技发展部有项目时可以推荐给我们,共同合作。

(二)在申报项目时各个子公司互相沟通,避免重复申报,形成集团子公司之间的项目申报竞争,特别是有些项目有数量限制时,去年在标准化示范园项目申报上,出现子公司之间互相竞争的情况。

(三)科技项目申报应与企业规模相匹配,应秉承先小后大,循序渐进的原则。中小微企业去申报国家级项目难度较大,立项成功的概率较小。反之,若中小微型企业去申报省市级政府政策扶持项目,立项成功的概率相对较大。

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