后勤管理系统开发文档

后勤管理系统

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1.项目概述

在网络技术逐渐渗入社会生活各个层面的今天，传统的够亲管理方式面临着改革，网络化是一个重要方向。尤其是网络技术的发展，使人们可以通过不同的方式上网来进行后勤工作的管理。同时，这种变化也影响了后勤实施方式的变革，传统的方式将逐步被淘汰。为适应新形势对后勤管理工作提出的更高要求，必须对后勤管理进行改革。

本系统可以避免单位管理的随意性，使得管理工作规范化、系统化、程序化，提高信息处理的速度和准确性，对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量，具有重要的现实意义。

2.环境说明

2.1硬件环境

CPU：P4 2.4GMHz；

内存：512 MB RAM；

显卡：64M显存的独立显卡；

网卡：10M/100M自适应网卡；

硬盘：80G高速IDE硬盘；

2.2软件环境

操作系统：Windows 2000/XP/2003/Windows 7；

2.3开发平台

根据前面的背景分析可知，后勤物资管理系统的开发是一个数据库应用程序的开发。由于本系统采用SQLserver2000作为后台数据库，而且本系统是运行在windows平台上的，因此考虑到兼容性、开发成本以及开发的方便和简单，本系统采用VisualC++6.0作为开发工具。

visualc++中加入的Intellisense(r)技术能够使开发人员编写代码的工作变得更快捷和更容易，新的”Edit和Contimie’’调试功能能够使开发人员做到以前完全不可能做到的事情，即在不离开调试器就可以对代码进行编辑，从而大大缩短了程序的开发时间。传统的ODBC 技术只能访问关系型数据库，在VisualC++6.0中，提供了OLEDB访问技术，不及可以访问关系型数据库，还可以访问非关系型数据库。同时，V isualC++6.0提供了丰富的类库和方法，可以使开发者根据自己的应用特点进行选择。对于软件开发来说，使用程序编写速度快，功能强大，调试方便的开发工具会使软件工发过程变得简单。因此利用高效的开发工具是很有必要的。

3.业务流程分析

后勤物资管理系统的业务流程如图1所示。

物资管理系统

仓库负责人员工客户供应商

物资基本信息查询

财

务

管

理

供

应

商

管

理

员

工

管

理

现

金

管

理

物

资

信

息

选

购

货

物

客

户

信

息

商

品

信

息

供

应

商

信

息

供

应

物

资

信

息

供

货

单

每

日

进

出

货

物

每

日

营

业

额

供

应

商

信

息

员

工

信

息

每

日

进

出

货

记

录

返回返回返回

物资信息

返回

图1系统的业务流程图

4.数据流程分析 4.1 数据流程图

数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。通过需求分析，得出图物资管理信息系统的物资出库、入库处理数数据流程图如下：

入库时间入库记录

入库数量

仓库编号物资编号

图2物资处理数据流程图

4.2 数据字典

4.2.1数据流的描述

数据流编号： A001 数据流名称： 入库信息

简述：供应商供应物资信息单 数据流来源：供应商

数据流去向：供应商判断

数据流组成：供应商名+仓库编号+物资类别+物资状态等 数据流量：100/天 高峰流量：300/天

数据流编号： A002

数据流名称： 出库信息

简述：客户所需物资信息单

数据流来源：客户

数据流去向：客户判断

数据流组成：客户名+仓库编号+物资类别+物资状态等

数据流量：100/天

高峰流量：300/天

4.2.2处理逻辑的描述

处理逻辑编号：B001

处理逻辑名称：供应商信息判断

简述：判断供应商信息的合法性

输入的数据流：入库信息

处理描述：根据供应商提供的物资入库信息，验证供应商信息，验证通过则继

续下移处理查看库存中是否有该供应商提供的物资，验证不通过则

返回给供应商信息指明为非法供应商。

输出的数据流：A001入库信息

处理频率：15次/天

处理逻辑编号：B002

处理逻辑名称：客户信息判断

简述：判断客户信息的合法性

输入的数据流：出库信息

处理描述：根据客户所需物资出库信息，验证客户信息，验证通过则继续

下移处理查看库存中是否有该客户所需要的物资，验证不通过

则返回给客户信息指明为非法客户。

输出的数据流：A002出库信息

处理频率：15次/天

处理逻辑编号：B003

处理逻辑名称：物资库存查询

简述：查询客户所需物资是否有库存

输入的数据流：A001入库信息

处理描述：根据供应商提供的入库信息，到仓库中查找是否有该物资，有则

进行物资销售处理，如没有则返回客户该物资无库存信息。

输出的数据流：A001入库信息+A002出库信息

处理频率：100次/天

．．．．．．

4.3.3数据存储的描述

数据存储编号：C001

数据存储名称：供应商信息

简述：供应商的基本信息

数据存储组成：供应商名+物资类别+物资供应数量

关键字：供应商名+物资类别

相关联的处理：A001

数据存储编号：C002

数据存储名称：客户信息

简述：客户的基本信息

数据存储组成：客户名+物资类别+物资需求数量

关键字：客户名+物资类别

相关联的处理：A002

数据存储编号：C003

数据存储名称：物资库存信息

简述：物资情况

数据存储组成：仓库编号+物资类别+仓库库存量+仓库状态关键字：仓库编号

相关联的处理：A002，A00，B001，B002

4.4.4外部实体的描述

外部实体编号：D001

外部实体名称：供应商

简述：向仓库供应物资

输入的数据流：A001、B001

输出的数据流：A002、B002

5.概念模型设计

在系统的数据库设计中，先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系，然后才能得出系统的关系模式。可以采用E-R图的方法来进行数据结构分析，E-R设计方法是一种通过E-R图来描述现实世界信息结构的DB设计方法。E-R 图由实体、属性、联系三部分组成。

各分E-R图说明如下：

(1)物资E-R图

物资

编号类别数量供应商名客户名

图3物资E-R图

（2）仓库E-R图

仓库

物资类别库存量库存状态编号

图4仓库E-R图

（3）供应商E-R图

供应商

供应商名供应数量

物资类别

图5供应商E-R图

（4）客户E-R 图

客户

物资类别

客户名

需求数量

图6客户E-R 图

（5）入库记录E-R 图

入库时间

入库记录

入库数量仓库编号物资编号

图7入库记录E-R 图

（6）出库记录E-R 图

入库时间

入库记录

入库数量仓库编号物资编号

图8出库记录E-R 图

（7）系统的总体概念模型E-R 图

仓库

管理

管理

入库记录

出库记录

存储

记录

记录

物资

包含

包含

供应商

客户

n n

1

1

1

n

n

m

m

n

1

n

n

图9系统的总体概念模型E-R 图

6.逻辑模型设计和优化

根据系统的总体概念设计模型、E-R 图向关系模式的转化规则和数据库的范式理论，得到系统优化后的逻辑模型，如表1～表8所示。 表1物资信息表

编号 类别

数量 供应商名

客户名

表2 仓库信息表

编号

物资类别 库存量 状态

表3 供应商信息表

供应商名

物资类别 物资供应数量

表4客户信息表

客户名

物资类别 物资需求数量

表5 采购合同信息表

供应商名

客户名 物资类别 物资数量

表6 入库记录信息表

入库仓库编号

物资编号

入库数量

入库时间

表7 出库记录信息表

出库仓库编号

物资编号

出库数量

出库时间

表8 管理员信息表

用户名密码

7.物理设计和实施

得到系统逻辑模型后，就该进行数据库的物理设计和实施数据库了，物理设计主要是要确定数据库的存储路径、存储结构以及如何建立索引等，可以采用系统的默认设置。数据库实施主要包括在具体的DBMS中创建数据库和表的过程，本设计所选用的DBMS为SQL SERVER2000，有关创建数据库和关系表的SQL语句如下所示：

7.1创建数据库和关系表的SQL语句

Create database 学校后勤物资管理系统--创建数据库

Create Table 仓库信息

(编号varchar(50) Primary Key,

物资类别varchar(50) Null,

库存量varchar(50) Null,

状态varchar(50) Null,

);

Create Table 供应商信息

(供应商名varchar(50) Primary Key,

物资类别varchar(50) Null,

物资供应数量varchar(50) Null,

);

Create Table 客户信息

(客户名varchar(50) Primary Key,

物资类别varchar(50) Null,

物资需求数量varchar(50) Null,

);

Create Table 物资信息

(编号varchar(50) Primary Key,

类别varchar(50) Null,

数量varchar(50) Null,

供应商名varchar(50) Null,

客户名varchar(50) Null,

);

Create Table 采购合同信息

(供应商名varchar(50) Primary Key,

客户名varchar(50) Primary Key,

物资类别varchar(50) Null,

物资数量varchar(50) Null,

);

Create Table 入库记录信息

(入库仓库编号varchar(50) Primary Key,

物资编号varchar(50) Primary Key,

入库数量varchar(50) Null,

入库时间varchar(50) Null,

);

Create Table 出库记录信息

(出库仓库编号varchar(50) Primary Key,

物资编号varchar(50) Primary Key,

出库数量varchar(50) Null,

出库时间varchar(50) Null,

);

Create Table 管理员信息

(用户名varchar(50) Primary Key,

密码varchar(50) Primary Key,

);

7.2程序运行与调试

（1）登录界面

图1登录界面

①登录的代码如下：

private void button1_Click_1(object sender, EventArgs e) { if (textBox1.Text == "" || textBox2.Text == "") {

MessageBox.Show("输入登录信息不完整，请重新输入！", "信息提示",

MessageBoxButtons.OK, https://www.360docs.net/doc/9e443716.html,rmation);

}

else {

string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校

后勤物资管理系统的设计";

SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);

string SqlStr = "select * from 管理员 where 用户名='" +

textBox1.Text + "' and 密码='" + textBox2.Text + "'";

SqlDataAdapter ada = new SqlDataAdapter(SqlStr, con);

DataTable dt = new DataTable();

ada.Fill(dt);

int i = dt.Rows.Count;

if (i > 0) {

学校后勤物资管理主页面 u1 = new学校后勤物资管理主页面(); u1.Show();

}

else {

MessageBox.Show("用户名或密码不正确，请重新输入！", "信息提

示", MessageBoxButtons.OK, https://www.360docs.net/doc/9e443716.html,rmation);

}

}

}

（2）后勤物资管理主界面

图2后勤物资管理主界面

（3）采购合同界面

图3采购合同界面

①“查询”源代码如下：

private void button1_Click(object sender, EventArgs e)

{

try

{

string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校后勤物资管理系统的设计";

SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);

string SqlStr = "select * from 供应商信息表 where 供应商名='" +

comboBox1.SelectedValue + "'";

SqlDataAdapter ada = new SqlDataAdapter(SqlStr, con);

DataSet ds = new DataSet();

ada.Fill(ds);

this.dataGridView1.DataSource = ds.Tables[0].DefaultView;

}

catch

{

return;

}

}

②“删除”源代码如下：

private void button2_Click(object sender, EventArgs e)

{

string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校后勤

物资管理系统的设计";

SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);

if(MessageBox.Show ("确定要删除此记录吗？","提示

",MessageBoxButtons .YesNo,MessageBoxIcon.Warning)==DialogResult.Y

es )

{

con.Open();

SqlCommand cmd = new SqlCommand("delete from 供应商信息表 where

供应商名='" + comboBox1.Text + "'", con);

cmd.Connection = con;

cmd.ExecuteNonQuery();

con.Close();

MessageBox .Show ("成功删除数据！");

}

}

③“添加”源代码如下：

private void button3_Click_1(object sender, EventArgs e)

{

this.Close();

}

private void button5_Click(object sender, EventArgs e)

{

采购添加 tt = new采购添加();

tt.Show();

}

}

（4）库存查询界面

图4库存查询界面

private void button1_Click(object sender, EventArgs e) {

comboBox1.Text = "";

}

①“查询”源代码如下：

private void button2_Click_1(object sender, EventArgs e) {

if (comboBox1.Text == "") {

MessageBox.Show("仓库编号不能为空", "信息提示");//,

MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIconInformation,

https://www.360docs.net/doc/9e443716.html,rmation);

}

else {

string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校

后勤物资管理系统的设计";

SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);

string Sqlstr = "select * from 仓库信息表 where 编号='" +

comboBox1.SelectedValue + "'";

SqlDataAdapter ada = new SqlDataAdapter(Sqlstr, con);

DataSet ds = new DataSet();

ada.Fill(ds, "table");

this.dataGridView1.DataSource = ds.Tables[0].DefaultView;

Show();

}

}

（5）客户信息查询界面

图5客户信息查询界面

源代码

①“查询”源代码如下：

private void button1_Click(object sender, EventArgs e)

{

if (comboBox1.Text == "")

{

MessageBox.Show("仓库编号不能为空", "信息提示");//,

MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIconInformation,

https://www.360docs.net/doc/9e443716.html,rmation);

}

else

{

string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校

SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);

string Sqlstr = "select * from 客户信息表 where 客户名='" +

comboBox1.SelectedValue + "'";

SqlDataAdapter ada = new SqlDataAdapter(Sqlstr, con);

DataSet ds = new DataSet();

ada.Fill(ds, "table");

this.dataGridView1.DataSource = ds.Tables[0].DefaultView;

Show();

}

}

（6）客户删除界面

图6客户删除界面

①“删除”源代码如下：

private void button1_Click(object sender, EventArgs e)

{

string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校后勤物资管理系统的设计";

SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);

if (MessageBox.Show("确定要删除此记录吗？", "提示",

MessageBoxButtons.YesNo, MessageBoxIcon.Warning) ==

DialogResult.Yes)

{

con.Open();

SqlCommand cmd = new SqlCommand("delete from 客户信息表 where 客

户名='" + comboBox1.SelectedValue + "'", con);

cmd.Connection = con;

cmd.ExecuteNonQuery();

con.Close();

MessageBox.Show("成功删除数据！");

}

}

（7）客户添加界面

图7客户添加界面

①“添加”源代码如下：

private void button1_Click(object sender, EventArgs e)

{

SqlConnection con = new SqlConnection("server=yan-pc;User

id=yy;pwd=123;database=学校后勤物资管理系统的设计");

StringBuilder strSQL = new StringBuilder();

strSQL.Append("insert into 客户信息表(客户名,物资类别,物资需求数量)");

strSQL.Append("values('" + textBox1.Text.Trim().ToString() + "','" + textBox2.Text.Trim().ToString() + "','" +

textBox3.Text.Trim().ToString() + "')");

using (SqlCommand cmd = new SqlCommand(strSQL.ToString(), con))

{

con.Open();

cmd.ExecuteNonQuery();

con.Close();

con.Dispose();

}

MessageBox.Show("已成功向数据库表中插入一条记录", "信息提示",

MessageBoxButtons.OK, https://www.360docs.net/doc/9e443716.html,rmation);

textBox1.Text = "";

textBox2.Text = "";

textBox3.Text = "";

}

（8）物资信息管理界面

图8物资信息管理界面

①“查询”源代码如下

private void button1_Click(object sender, EventArgs e)

{

try

{

string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校

后勤物资管理系统的设计";

SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);

string SqlStr = "select * from 物资信息表 where 编号

='"+comboBox1.SelectedValue + "'";

SqlDataAdapter ada = new SqlDataAdapter(SqlStr, con);

DataSet ds = new DataSet();

ada.Fill(ds);

this.dataGridView1.DataSource = ds.Tables[0].DefaultView;

}

catch

{

return;

}

}

②“添加”源代码如下：

private void button2_Click(object sender, EventArgs e)

{

SqlConnection con = new SqlConnection("server=yan-pc;User

StringBuilder strSQL = new StringBuilder();