客户意见反馈单

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尊敬的客户:

衷心地感谢您对我们公司的信任和支持。为了不断提高我公司的服务质量,完善我们的工作。在致以我们诚挚的问候的同时,请您在百忙之中填写一下意见反馈表。我们热切的盼望着您能给我们宝贵的意见和建议,感谢您的配合!

客户投诉及客户意见反馈处理管理规定

客户投诉及客户意见反馈处理管理规定 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

客户投诉及客户意见反馈处理管理制度 客户投诉及客户意见反馈处理管理制度 ? 为切实保障客户的利益,及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈,提高服务质量,完善服务制度,经合伙人会议讨论决定,特制定本制度。 一、??? 投诉及意见反馈的接待和受理工作 (一)书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。 (二)电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。 (三)司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。 (四)接待受理人员的工作: 1.填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐; 2. 留存相关材料的原件; 3.将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。 二、投诉和意见反馈的处理工作 (一)先由专门负责人出具书面意见,再由业务分管合伙人处理,如分管合伙人不在,则由主任或其他合伙人处理。重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。 (二)被投诉人应当回避。 (三)处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。 (四)涉及原则性问题或重大问题的投诉,应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案,并确定是否向相关管理部门通报。 (五)应及时与投诉人或意见反馈人联系,明确告知处理的工作安排情况。 (六)处理人员应当签署明确处理意见,并将相关材料移交专门负责人,由专门负责人组织实施。(七)处理工作的注意事项: 1.相关人员在受理或处理相关事宜时,不得与投诉人发生争执; 2.应尽可能缓解投诉人的情绪,但在作出处理决定前不得做任何承诺; 3.处理投诉应当认真、细致,仔细核查相关情况的细节; 4.处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员; 5.原则上要求采用书面形式回复意见。 三、信息反馈及资料存档工作 (一)处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。行政人员应按年度建立案宗。 (二)调查相关人员对处理意见的满意度。 (三)如投诉人或被投诉人对处理意见不满意,应及时向处理人员反映,并做好后续工作。(四)将处理意见及相关情况及时反馈给专门负责人。

中信证券客户投诉受理、处理及反馈办法

客户投诉受理、处理及反馈办法 中信证券 2009-02-10 07:46 第一条为及时发现并解决公司服务过程中存在的问题,建立健全客户投诉和纠纷处理机制,持续做好客户投诉和纠纷处理工作。明确处理流程,妥善处理客户投诉和与客户之间的纠纷,提升公司对外服务水平,根据公司相关要求,特制订本办法。 第二条“投诉”,指客户对公司提供的服务感到不满意,明确提出投诉的信息。 第三条客户投诉受理、处理和反馈工作的完成情况计入营业部的绩效考核。 第四条营业部应当保证在营业时间内,有专门人员受理客户投诉、接待客户来访。 第五条营业部要在投资者园地向投资者公示营业部客户投诉电话、我公司的客户投诉电话和营业部所在地证券监管部门的客户投诉电话。并把公司的客户投诉渠道和纠纷处理流程,在公司网站和证券营业部的营业场所公示。 第六条客户投诉的内容分类,见下表: 第七条在处理客户投诉信息时,应遵循以下原则: 1、高度负责原则。严禁公司员工对客户的投诉敷衍了事。在处理投诉过程中,应通过沟通全面了解实际情况,认真做好解释工作;对于能当场解决的投诉事项应尽量当场解决,当场无法解决的,应向客户明示反馈的时间,一般承诺期不应超过三天;处理过程中,应及时向客户反馈投诉处理进度。 2、高度诚信原则。在受理客户投诉时,应做到礼貌、诚恳,不与客户争辩,激化矛盾。 3、妥善解决原则。对于确因公司责任造成的损失,应及时予以妥善处理,尽最大努力确保事态不扩大,以避免投诉升级,力争做到投诉不出营业部和公司。 第八条处理流程 工作人员在收到客户投诉时应及时安抚客户,并对谈话内容做详细记录。 一、营业部处理客户投诉,按下列程序进行 1、营业部安排业务咨询岗人员接听客户投诉电话以及接待通过其他方式的客户投诉。接客户投诉后,接待人员应做好投诉记录(填写《客户投诉处理登记表》),并将投诉受理情况向运营主管汇报。 2、运营主管接到客户投诉可直接处理,同时在投诉表中做好处理记录,如无法协调或遇重大情况和涉及赔偿的须向营业部总经理汇报处理。 3、跨部门投诉的处理办法,在以上投诉处理办法基础上增加:

客户服务满意度反馈表

客户服务满意度反馈表 1.您的年龄段是_______. A.10岁以下 B.10—20 C.20—35 D.35—50 E.50岁以上 2.您是通过什么途径知道我们的小店的? A.人人微信等网络平台 B.同学介绍 C.路过看到摆摊 D.其他_______ 3.您曾从我们小店买过什么类型的商品?(可多选) A.饼干类 B.饮料类 C.蜂蜜类 D.面膜类 4.您对我们的商品的印象怎么样? A.很好 B.比较好 C.一般 D.差 E.很差 5.您觉得我们的商品价格与其他商店比怎么样? A.偏高 B.始终 C.偏低 6.您觉得我们的服务态度怎么样? A.很好 B.比较好 C.一般 D.差 E.很差 7.在您的印象中,我们的什么类产品最值得买? A.饼干类 B.饮料类 C.蜂蜜类 D.面膜类 8.请问您认为值得购买的原因是什么? A.产品质量高 B.价格最公道 C.服务态度好 D.进口商品,有新鲜感 E.其他_________ 9.在您的印象中,我们的什么类产品最不值得买? A.饼干类 B.饮料类 C.蜂蜜类 D.面膜类 10.您认为最不值得购买的原因是什么? A.产品质量高 B.价格最公道 C.服务态度好 D.其他_________ 11.请向我们提出您宝贵的建议: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 感谢您的配合,谢谢!

客户意见反馈表格式

客户意见反馈表格式 篇一:客户意见反馈表-样本 意见反馈表 尊敬的顾客: 衷心的感谢您对我们公司的信任和支持。为不断的提高我公司的服务质量,完善我们的工作,为了给您提供更优质的服务。在致以我们诚挚的问候的同时,请您在百忙之中填写一下意见反馈表。我们热切的盼望着对您在我们的工作提出宝贵意见和建议,我们将不胜感激,谢谢您的配合! 一、基本情况 二、个人意见与改进建议 填表日期:年月日填表时间:时分 意见反馈表 尊敬的顾客:

衷心的感谢您对我们公司的信任和支持。为不断的提高我公司的服务质量,完善我们的工作,为了给您提供更优质的服务。在致以我们诚挚的问候的同时,请您在百忙之中填写一下意见反馈表。我们热切的盼望着对您在我们的工作提出宝贵意见和建议,我们将不胜感激,谢谢您的配合! 一、基本情况 二、个人意见与改进建议 填表日期:年月日填表时间:时分 篇二:客户意见反馈表-样本 客户意见反馈表 尊敬的客户: 衷心的感谢您对我们公司的信任和支持。为不断的提高我公司的产品和服务质量,完善我们的工作,为了给您提供更优质的产品及服务。在致以我们诚挚的问候的同时,请您在百忙之中填写一下意见反馈表。我们热切的盼望着对您在我们的工作提出宝贵意见和建议,我

们将不胜感激,谢谢您的配合! 一、客户基本情况 二、产品及服务工作评定 三、需求描述与改进建议 客户代表签字/盖单:年月日 篇三:客户意见反馈表-样本 客户意见反馈表 尊敬的客户: 衷心的感谢您对我们公司的信任和支持。为不断的提高我公司的产品和服务质量,完善我们的工作,为了给您提供更优质的产品及服务。在致以我们诚挚的问候的同时,请您在百忙之中填写一下意见反馈表。我们热切的盼望着对您在我们的工作提出宝贵意见和建议,我们将不胜感激,谢谢您的配合! 一、客户基本情况 二、产品及服务工作评定

宾客意见反馈表

宾客意见反馈表值班人:日期: 1、您为什么选择本酒店?(请在内划“√”) (1)地点适中(2)声誉良好(3)价格优惠 (4)朋友推荐(5)服务优良(6)酒店广告 2、您入住本酒店的目的 (1)旅游(2)商务(3)会议 3、您觉得本酒店的服务 (1)总台①好②一般③差 (2)收银①好②一般③差 (3)客房①好②一般③差 (4)餐饮①好②一般③差 (5)会议①好②一般③差 4、您觉得本酒店的客房 (1)总体形象①好②一般③差 (2)舒适度①好②一般③差 (3)整洁度①好②一般③差 5、您觉得本酒店的早餐 (1)好(2)一般(3)差 6、您觉得本酒店的菜品 (1)好(2)一般(3)差 7、您对本酒店的总的评价 (1)好(2)一般(3)差 7、您下次是否会再次入住本酒店? (1)会(2)不确定(3)不会 您的签名房号抵店日期电话传真

前台对客服务质量监督表 1、员工仪容仪表是否规范 (1)服装(2)工牌(3)头发(4)指甲(5)鞋(6)饰品佩带 2、在对客服务过程中是否始终面带微笑(1)是(2)否 3、客人距离前台1米时,是否主动向客人打招呼(1)是(2)否 4、对客人讲话是否使用了敬语?(1)是(2)否 5、接待客人较多时,是否向等待的客人示意“请稍等”?(1)是(2)否 6、离开面对的客人,是否对客人讲:请稍等;如离开时间较长,回来时是否讲了:“对不起,让您久等了”? (1)是(2)否 7、对待回头客或常客是否能够以姓氏加称谓的方式问候客人?(1)是(2)否 8、是否能在15分钟以内为团队客人办理入住手续?(1)是(2)否 9、是否能在3分钟以内为散客办理入住手续?(1)是(2)否 10、是否在电话铃响两声之内接起电话?(1)是(2)否 11、接听电话是否符合酒店标准?(1)是(2)否 12、前台是否出现脱岗现象?(1)是(2)否 13、是否将打出的帐单双手递给客人,并说:XX先生/女士,这是您的帐单,请核对一下,谢谢!” (1)是(2)否 14、在请客人签字时是否讲了:“XX先生/女士,如您对帐单无异议,请您在帐单上签名,可以吗?” (1)是(2)否 15、根据帐单总额收取客人帐款,是否双手接过客人所付钱款唱收唱付,“XX先生/女士,您付了XX元,帐单总额XX元,找您XX元,谢谢!”(1)是(2)否 16、是否能在3分钟内为散客办完结帐手续?(不含客房报损时间)(1)是(2)否 17、是否能在10分钟内为会议及团队办完结帐手续?(不含客房报损时间)(1)是(2)否 18、客人办完入住登记手续,是否对客人说:“祝您住店愉快”!(1)是(2)否 19、客人办完离店手续,是否对客人说:“欢迎您再次入住紫金山大酒店”(1)是(2)否 20、礼宾员是否主动为客人拉车门?(1)是(2)否 21、一见到客人是否主动打招呼?(1)是(2)否 22、客人离开行李员是否主动告别?(1)是(2)否 23、行李在门口时,是否主动上前帮客人将行李拿下,并确认件数?(1)是(2)否 24、行李员是否主动为办完入住的客人指引客梯位置?(1)是(2)否 25、客人行李是否在3分钟以内送入房间?(1)是(2)否

酒店客户意见反馈表

尊敬的客户: 您好! 我们诚意邀请您为崤山宾馆进行评价并提供意见,您的宝贵意见将给予我们莫大的帮助,非常感谢! Part.1 您对客房服务的印象及意见 1、 您对总台接待人员的服务态度印象如何? □ 很好,服务非常热情,有宾至如归的感觉 □一般,没什么特别感觉 2、 您对客房服务人员的服务质量印象如何? □很好,随叫随到,服务非常热情 □一般,没什么特别感觉 3、 您对客房员工的仪容仪表印象如何? □很好,着装统一,仪容庄重大方 □一般,没有注意 □较好,基本满意,比同级别酒店略好 □较差,我很不满意 □较好,服务比较周到热情 □较差,服务员没什么服务意识 □较好,基本满意,比同级别宾馆略好 □较差,和同级别酒店还有很大差距 4、请您为客房卫生质量打分(1为最低分,5为最高分): □ 1分 口 2分 口 3分 口 4分 口 5分 Part.2 您对餐饮服务的印象及意见 1、您对餐厅吧台接待人员的服务态度印象如何? □很好,服务非常热情亲切 □一般,没什么特别感觉 2、您对餐厅服务人员的服务态度印象如何? □很好,随叫随到,服务非常热情,有宾至如归的感觉 □一般,没什么特别感觉 □较差,服务员没什么服务意识 3、 请您为餐厅菜品的质量打分( 1为最低分,5为最高分) 色 □ 1分 □ 2分 □ 3分 □ 4分 □ 5分 香 □ 1分 □ 2分 □ 3分 □ 4分 □ 5分 味 □ 1分 □ 2分 □ 3分 □ 4分 □ 5分 4、您对客房员工的仪容仪表印象如何? □很好,着装统一,仪容庄重大方 □一般,没有注意 □较好,基本满意,比同级别宾馆略好 □较差,和同级酒店还有很大差距 5、请您为餐厅卫生质量打分(1为最低分,5为最高分) □ 1分 口 2分 口 3分 口 4分 口 5分 酒店客户意见反馈表 □较好,基本满意,比同级别宾馆略好 □较差,我很不满意 □较好,服务比较周到热情

客户投诉及客户意见反馈处理管理制度

客户投诉及客户意见反馈处理管理制度 客户投诉及客户意见反馈处理管理制度 为切实保障客户的利益,及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈,提高服务质量,完善服务制度,经合伙人会议讨论决定,特制定本制度。 一、投诉及意见反馈的接待和受理工作 (一)书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。 (二)电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。 (三)司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。 (四)接待受理人员的工作: 1.填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐; 2. 留存相关材料的原件; 3.将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。 二、投诉和意见反馈的处理工作 (一)先由专门负责人出具书面意见,再由业务分管合伙人处理,如分管合伙人不在,则由主任或其他合伙人处理。重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。 (二)被投诉人应当回避。 (三)处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。 (四)涉及原则性问题或重大问题的投诉,应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案,并确定是否向相关管理部门通报。 (五)应及时与投诉人或意见反馈人联系,明确告知处理的工作安排情况。 (六)处理人员应当签署明确处理意见,并将相关材料移交专门负责人,由专门负责人组织实施。(七)处理工作的注意事项: 1.相关人员在受理或处理相关事宜时,不得与投诉人发生争执; 2.应尽可能缓解投诉人的情绪,但在作出处理决定前不得做任何承诺; 3.处理投诉应当认真、细致,仔细核查相关情况的细节; 4.处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员; 5.原则上要求采用书面形式回复意见。 三、信息反馈及资料存档工作 (一)处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。行政人员应按年度建立案宗。 (二)调查相关人员对处理意见的满意度。 (三)如投诉人或被投诉人对处理意见不满意,应及时向处理人员反映,并做好后续工作。 (四)将处理意见及相关情况及时反馈给专门负责人。

酒店客户意见反馈表

酒店客户意见反馈表尊敬的客户: 您好! 我们诚意邀请您为崤山宾馆进行评价并提供意见,您的宝贵意见将给予我们莫大的帮助,非常感谢! 您对客房服务的印象及意见 1、您对总台接待人员的服务态度印象如何 □很好,服务非常热情,有宾至如归的感觉□较好,基本满意,比同级别酒店略好 □一般,没什么特别感觉□较差,我很不满意 2、您对客房服务人员的服务质量印象如何 □很好,随叫随到,服务非常热情□较好,服务比较周到热情□一般,没什么特别感觉□较差,服务员没什么服务意识 3、您对客房员工的仪容仪表印象如何 □很好,着装统一,仪容庄重大方□较好,基本满意,比同级别宾馆略好 □一般,没有注意□较差,和同级别酒店还有很大差距 4、请您为客房卫生质量打分(1为最低分,5为最高分): □ 1分□ 2分□ 3分□ 4分□ 5分 您对餐饮服务的印象及意见 1、您对餐厅吧台接待人员的服务态度印象如何 □很好,服务非常热情亲切□较好,基本满意,比同级别宾馆略好 □一般,没什么特别感觉□较差,我很不满意 2、您对餐厅服务人员的服务态度印象如何 □很好,随叫随到,服务非常热情,有宾至如归的感觉□较好,服务比较周到热情 □一般,没什么特别感觉□较差,服务员没什么服务意识 3、请您为餐厅菜品的质量打分(1为最低分,5为最高分): 色□ 1分□ 2分□ 3分□ 4分□ 5分 香□ 1分□ 2分□ 3分□ 4分□ 5分 味□ 1分□ 2分□ 3分□ 4分□ 5分 4、您对客房员工的仪容仪表印象如何 □很好,着装统一,仪容庄重大方□较好,基本满意,比同级别宾馆略好 □一般,没有注意□较差,和同级酒店还有很大差距 5、请您为餐厅卫生质量打分(1为最低分,5为最高分): □ 1分□ 2分□ 3分□ 4分□ 5分

顾客意见反馈制度

珠海航空国际旅行社有限公司资质等级评定资料 第六分册 危机管理商业信用和社会声誉

珠海航空国际旅行社有限公司文件资料(文件号ZHHKGL-6-001) 珠海航空国际旅行社危机管理

珠海航空国际旅行社有限公司危机管理 7.2.5.4 危机管理 A 危机事件处理预案: B 重大事项报告制度 珠海航空国际旅行社有限公司商业信用和社会声誉 A 顾客意见反馈制度及处理结果等材料 B 顾客抽样调查满意率调查报告 C 旅行社所在地旅游质监部门证明材料 D 旅游合同资料说明 E 与供应商和同业客户所签合同资料 F 公益活动

顾客意见反馈制度: 第一条:公司所有出发团队(含散拼及包团)都要执行此顾客意见反馈制度; 第二条:团队出发前导游应提前通知顾客的集合时间及地点,并告知顾客旅游当地未来几天的天气情况及当地的风土人情、注意 事项,并提醒顾客应当带些什么物品出发,以做到使顾客出 团安心、舒心、放心; 第三条:团队出发当天在顾客上飞机前以短信的方式再此提醒顾客出发时间并预祝顾客旅途开心、全程顺利; 第四条:团队在行程中,每天都要有专人抽样选择顾客回访团队进程,主要询问顾客对行程是否满意,所住酒店、团餐是否符合标 准,导游服务是否做到位,并做如实的记录,当出现问题时 第一时间将问题写成问题反馈表交到相应的计调人员,并督 促计调人员快速处理,计调人员处理结束请将处理结果写在 团队回访表内到本部门经理或主管处签字归档; 第五条:团队回程时请导游抽样选择顾客填写顾客意见表,并将意见表交回公司,团队回程后再次回访团队顾客询问全程的行程 是否顺利,各方面的服务是否都做到位,并填写顾客回访表 归档;

餐厅顾客意见反馈表

餐厅顾客意见反馈表 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

尊敬的顾客朋友,您好! 和鑫壹号热忱欢迎阁下的光临!衷心感谢您对本餐厅的垂注与支持! 我们真诚的希望倾听您的珍贵建议,以便帮助我们提升本餐厅的品质,为顾客提供更加完美、优质的服务。 郑重承诺:顾客的个人信息,我们将严格保密,只为能更好地为您服务,谢谢合作! 请选择您的满意指数(在□上画 √):☆☆☆☆ ☆☆☆☆ ☆ ☆☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 就餐环境: 1、餐厅公共区域的清洁程度□□□□□ 2、餐厅餐具的洁净状况□□□□□ 3、餐厅卫生间的清洁卫生状况□□□□□ 4、餐厅的采光和照明□□□□□ 5、餐厅的背景音乐□□□□□产品品质: 1、菜肴的味型、质地、色泽、温度 和口味 □□□□□ 2、菜肴品种选择的丰富性□□□□□ 3、菜肴的分量□□□□□服务质量: 1、服务员的服务态度□□□□□ 2、服务员的仪容仪表□□□□□ 3、服务员的业务知识和服务技能□□□□□ 4、服务员的预见性、准确性和及时 性 □□□□□5、上菜速度□□□□□其他: 1、您是否愿意再次光临本餐厅□□□□□ 2、您是否愿意将本餐厅介绍给您的 朋友 □□□□□3、您对本餐厅的总体评价:□□□□□*本餐厅令你最满意的地方是: *本餐厅令你最不满意的地方是: 顾客意见和建议: 请您对我们的产品和服务提出宝贵的意见和建议 您的姓名:联系方式:包间/桌 号: 服务 员: 主 管: 日期:

备注:请留下您的姓名和联系方式,以便为您提供更优质的服务,谢谢!

客户投诉及客户意见反馈处理制度

客户投诉及客户意见反馈处理管理制度 为切实保障客户的利益,及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈,提高服务质量,完善服务制度,经合伙人会议讨论决定,特制定本制度。 一、投诉及意见反馈的接待和受理工作 (一)书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。 (二)电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。 (三)司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。 (四)接待受理人员的工作: 1.填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐; 2. 留存相关材料的原件; 3.将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。 二、投诉和意见反馈的处理工作 (一)先由专门负责人出具书面意见,再由业务分管合伙人处理,如分管合伙人不在,则由主任或其他合伙人处理。重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。 (二)被投诉人应当回避。 (三)处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。

(四)涉及原则性问题或重大问题的投诉,应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案,并确定是否向相关管理部门通报。 (五)应及时与投诉人或意见反馈人联系,明确告知处理的工作安排情况。 (六)处理人员应当签署明确处理意见,并将相关材料移交专门负责人,由专门负责人组织实施。 (七)处理工作的注意事项: 1.相关人员在受理或处理相关事宜时,不得与投诉人发生争执; 2.应尽可能缓解投诉人的情绪,但在作出处理决定前不得做任何承诺; 3.处理投诉应当认真、细致,仔细核查相关情况的细节; 4.处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员; 5.原则上要求采用书面形式回复意见。 三、信息反馈及资料存档工作 (一)处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。行政人员应按年度建立案宗。 (二)调查相关人员对处理意见的满意度。 (三)如投诉人或被投诉人对处理意见不满意,应及时向处理人员反映,并做好后续工作。 (四)将处理意见及相关情况及时反馈给专门负责人。

8顾客信息反馈及处理控制程序

8.1顾客信息反馈及处理控制程序(抱怨) 1、目的 为了充分与准确的了解客户需求,掌握客户对本公司的产品和服务满意程度的有关信息,确保客户意见能够迅速反馈处理,提高客户的满意程度。 2.范围 适用于客户的投诉、补偿、退货以及客户意见的调查测量,包括同本公司进行直接交易的客户或本公司认可的潜在客户。 3.定义 3.1客户投诉案件:售前、售中及售后由于本公司产品质量、服务等问题而造成客户不满意的事件。 4.职责 4.1销售服务部:负责与顾客沟通,提供优质的售后服务和顾客满意度调查,受理、回复客户投诉。 4.2生产部及孵化场:负责对交付客户产品的品质检验,和协助对客户投诉、纠正预防的事因调查和原因分析,提出不断改进的建议。 4.3销售服务部:负责对客户投诉、纠正预防改善对策的制定和实施。 5.作业内容 5.1本公司任何部门收到客户的投诉反映时,立即通知销售服务部,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》,并由区域经理立即对客户投诉的内容进行调查分析,明确责任方,提出解决方法给客户。若不能判定责任方,应召集相关部门分析。 5.2销售服务部在调查分析时,认为有必要前去故障现场与客户共同分析,可前往或连同各相关部门共同分析或去客户处处理。 5.3对于客户投诉,销售服务部须在一周内填写《顾客信息反馈记录表》答复客户,提出解决问题的方案,同时记录客户对处理方案的意见。 5.4处理对策 5.4.1 经调查分析为本公司责任,按以下规定处理: 5.4.1.1对客户提出有质量问题的产品进行补偿; 5.4.1.2完成产品补偿后,将补偿产品信息交回销售部备案。 5.4.1.3完成服务后,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》的服务内容,将原因、

客户投诉及客户意见反馈处理制度

客户投诉及客户意见反馈处理管理制度为切实保障客户的利益,及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈,提高服务质量,完善服务制度,经合伙人会议讨论决定,特制定本制度。 一、投诉及意见反馈的接待和受理工作 (一)书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。 (二)电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。 (三)司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。 (四)接待受理人员的工作: 1.填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐; 2. 留存相关材料的原件; 3.将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。 二、投诉和意见反馈的处理工作 (一)先由专门负责人出具书面意见,再由业务分管合伙人处理,如分管合伙人不在,则由主任或其他合伙人处理。重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。 (二)被投诉人应当回避。 (三)处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。

(四)涉及原则性问题或重大问题的投诉,应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案,并确定是否向相关管理部门通报。 (五)应及时与投诉人或意见反馈人联系,明确告知处理的工作安排情况。 (六)处理人员应当签署明确处理意见,并将相关材料移交专门负责人,由专门负责人组织实施。 (七)处理工作的注意事项: 1.相关人员在受理或处理相关事宜时,不得与投诉人发生争执; 2.应尽可能缓解投诉人的情绪,但在作出处理决定前不得做任何承诺; 3.处理投诉应当认真、细致,仔细核查相关情况的细节; 4.处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员; 5.原则上要求采用书面形式回复意见。 三、信息反馈及资料存档工作 (一)处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。行政人员应按年度建立案宗。 (二)调查相关人员对处理意见的满意度。 (三)如投诉人或被投诉人对处理意见不满意,应及时向处理人员反映,并做好后续工作。 (四)将处理意见及相关情况及时反馈给专门负责人。

客户意见调查反馈表

客户意见调查反馈表 尊敬的客户: 非常感谢您对本公司的大力支持和信任:公司将一如既往地站在客户的立场,为客户的利益尽职尽责,争取客户最大的满意,客户的完全满意是我们奋斗的目标。为了进一步了解客户对公司产品的使用情况,我们将展开客户满意度调查工作,您的任何有价值的意见和建议都是本公司宝贵财富,并将激励我们更加努力地工作,不断改进提高,最终为您提供更优质的产品和更满意的服务。请认真填写以下空格内容和选项,并及时回复。谢谢! 一、客户信息: 姓名:单位:电话: 地址:传真:邮编: E-mail: 二、问卷: 1、您对本公司产品价格的评价为: 1)非常满意□2)满意□3)满足需要□4)不满意□5)非常不满意□ 2、您对本公司产品的品种数量的评价为: 1)非常满意□2)满意□3)满足需要□4)不满意□5)非常不满意□ 3、您对本公司产品质量的评价为: 1)非常满意□2)满意□3)满足需要□4)不满意□5)非常不满意□ 4、您对本公司的包装质量的评价为: 1)非常满意□2)满意□3)满足需要□4)不满意□5)非常不满意□ 5、您对本公司服务水平的评价为: 1)非常满意□2)满意□3)满足需要□4)不满意□5)非常不满意□ 6、您对公司处理顾客抱怨的及时性与满意度的评价是: 1)非常满意□2)满意□3)满足需要□4)不满意□5)非常不满意□ 7、您对本公司的整体感觉评价是: 1)非常满意□2)满意□3)满足需要□4)不满意□5)非常不满意□ 8、您认为本公司的产品质量/款式需要改进的地方是: 9、您认为本公司服务需要改进的地方是: 您填写好本调查表后,可以直接传真或邮寄给我们。 谢谢! 公司

客户意见反馈表

客户意见反馈表 尊敬的客户,您好!首先感谢您选用专业月嫂服务中心提供的服务。这是您对我们最大的信任,我们感到莫大的荣幸。我们的月嫂将竭尽全力,全身心地投入到为您服务之中,如有不到。不足之处,敬请谅解。 客户姓名:____________ 月嫂姓名:____________ 服务项目:____________ 合同编号:____________ 服务时间:____________ 实际工作日:____________ 1、上下班时间□按时□基本按时□经常迟到□经常延时服务 2、服务态度□很好□好□一般□差 3、经验丰富□丰富□好□一般 4、积极主动□积极□一般□拖拉 5、耐心细致□很好□一般□马虎 6、干净利落□很好□一般□不好 7、产妇护理□很好□好□一般□很差 8、婴儿护理□很好□好□一般□很差 9、健康指导□很好□好□一般□很差 10、月子餐制作□很好□好□一般□很差 您对本次服务的综合评价(请打√):□赞叹□高兴□满意□不满意 您对月嫂的综合评价:___________________________________________________________

___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 您对本公司的意见和建议:___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 此反馈表将存入月嫂工作档案中,您的评价将对该名月嫂的晋级和工资标准变化产生决定性的影响,请您务必如实填写,并在服务结束的时候返还给我们。 最后再次感谢您选择我们,祝您及家人身体健康,万事如意! 月嫂服务中心 年月日

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