组工信息工作培训讲话

组工信息工作培训讲话

【内容摘要】

按照部里的统一安排，今天在这里与大家一起学习交流组工信息工作，

一、什么是组工信息，何为组工信息？简单地说，组工信息是有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈组织工作的信息，为领导决策服务的专门性活动，在对组工信息内容的认识和把握上，要注意防止两种倾向，

二、组工信息的基本格式，主要包括五个部分，标题，导语，导语就是信息开头的第一个自然段，主体，结尾，背景，

三、组工信息的写作方法，组工信息的写作，大体可以用五个步骤十个字来概括“立意、定题、选体、布局、炼句”，第一步，立意，第二步，定题，第三步，选体，第四步，布局。

按照部里的统一安排，今天在这里与大家一起学习交流组工信息工作。作为我本人来说，从事组工信息的时间不长，资历和水平也都有限，在这里我仅从一名信息员的角度，就信息工作和大家共同学习一下。

一、什么是组工信息何为组工信息？简单地说，组工信息是有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈组织工作的信息，为领导决策服务的专门性活动。只有在党的组织工作领域产生的以及与组织工作有直接或间接关系的情况才能是组工信息。中央

组织部把组工信息功能概括为这样四句话：领导决策的“情报部”；掌握工作进度的“显示屏”；把握大局趋势的“晴雨表”；发现和处理问题的“预警器”。

在对组工信息内容的认识和把握上，要注意防止两种倾向：一种是信息反映的内容过于狭窄。表现为局限于在党委组织系统甚至是组织部门具体业务范围内来收集和反映信息，致使一些与党的建设、组织工作有关的重要情况得不到及时反映。另一种是信息反映的内容过于宽泛。表现为把握不准组工信息内容的范围，把一些与党的建设、组织工作没有多大关系的情况都作为组工信息的内容加于收集、反映。有的甚至把一些与组织工作毫无关系的社会新闻、奇闻怪事也当作组工信息。以上两种倾向是因为不能正确界定和把握组工信息的内容，在选材时要注意。

二、组工信息的基本格式主要包括五个部分：标题、导语、主体、结尾和背景。

标题。常言说:“看书先看皮,看报先看题”。标题是信息的眼睛，是信息的“脸面”，“无题不成文”，“题好一半文”，这都说明了标题的重要性。确定好信息标题至关重要。好的标题鲜明生动，给人印象深刻，有画龙点睛的功效，能使人激发阅读的欲望。信息稿的标题要定得好，必须注意以下几点：一要贴切，标题要与信息内容相符合，避免标题拔得太高，头重脚轻，或者文不对题。二要概括，做到言简意赅。要避免长标题。确实需要用长句，不妨用加副题的方法，使主标题简洁、概括。三要

朴素。组工信息不同于新闻报道，也不同于文学作品，一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意，要注意题目的严肃、朴实。作为信息的标题还是直接明了，直陈其事为好。

导语，导语就是信息开头的第一个自然段。导语是信息中最有价值、最主要的事实的概括。导语应开门见山，突出最重要、最新鲜的事实。导语要突出导向性，看到导语，就能知道你这篇信息所反映的内容。其导向性应该这样把握。

一是解决针对什么？为什么的问题，比如说写培训。针对党员干部掌握知识单一，干部教育渠道不宽的问题，为拓宽干部的知识面和教育培训渠道；二是解决干什么的问题。安排什么人授课，培训什么人；三是解决取得什么效果的问题，有效拓宽了干部的知识面。

主体。承接导语，解释、阐述或是回答导语中提出方法、观点或是问题，表现并深化主题。主体通常采用以下几种叙述方式。

一是按事件发展的自然顺序（时间顺序、地点转换）从头至尾依次写出。

二是按事物发展的逻辑关系（即递进、并列、因果、主次关系）。

三是时间顺序和逻辑顺序结合。主体一般要求层次分明，内容充实，语言简练、质朴，易读易懂。

结尾。信息的结束语，与一般文章一样，有时用结束语，有时不用结束语。大部分信息是采用“倒金字塔”的结构方式，把最重要的事实和结果放在了导语中叙述，结尾没有必要重复。

背景。背景是信息事实的历史状况和现实环境的交代、描写或说明解释性的材料。背景材料可分为三种：第一种，对比性材料。历史的纵比和现实的横比。第二种，说明性材料。政治背景、地理环境、物质条件、思想状况以及事件发生的原因等的说明。第三种，解释性材料，对事件涉及的内容进行解释。背景在信息中没有固定的位置，或在导语中，或在主体中，或在结尾处。使用背景材料要注意为主题服务，简明扼要，灵活准确。

三、组工信息的写作方法组工信息的写作，大体可以用五个步骤十个字来概括“立意、定题、选体、布局、炼句”。

第一步，立意。撰写组工信息首先要立意。立意就是要确立信息的主题，明确所要表达的基本观点或中心思想。立意要“准”、“新”、“深”“实”。要准，就是指一篇信息只有一个主题，必须主题突出，观点鲜明。要新，就是要有新意、有特点，素材要有新内容、新动向、新经验，编写时出新思路、新观点、新视野。要深，就是要挖掘特点和规律，要有时代感，体现政策性。要实，就是要坚持实事求是原则，客观反映事物本来面目。工样做到立意准新深实？关键在于提炼一个好的主题。

一是要掌握材料。所谓提炼主题，就是从大批原材料中经过加工整理和概括，提取有用的、精华的东西。事实材料越充分有

力，所表达的观点就越令人信服。拥有的材料越多，提炼的主题就越深刻、越准确。

二是把握个性。通过个性，反映共性，是信息写作的一个主要模式。提炼主题忽视个性，就没有鲜明感受。要善于从一事与他事的对比中寻找出特殊性，从现状与历史对比中找出其新的特点。

三是从领导的信息需求出发。为领导决策服务，这是组工信息工作的宗旨。领导酝酿某项决策需要了解有关情况，领导下达任务后需要了解贯彻落实情况，领导为了指导面上工作需要掌握基层工作动态，我们可以从这些需求中找到相应的信息主题，这样的信息往往更有价值性，更能够引起领导重视。

第二步，定题。定题就是确定合适标题。和前面说的格式中的标题一样，不在多说。

第三步，选体。选体就是确定信息稿采用何种文体。组工信息稿的体裁不拘一格，灵活性很大，可以这样表达，也可以那样表达，因此就有一个选择文体的问题。选择文体，可以从三个方面来考虑。

一是从题材内容来选择哪种文体。比如，反映一个地区、一个系统面上情况的，一般采用综合型信息的格式；反映上级精神在本地贯彻执行情况的，可采用反馈型信息的格式。近年来，组织部上报信息总结出了一些经验，概括起来就是四句话：综合反映类信息力求一个“快”字、领导思路类信息力求一个“新”

字、经验性信息力求一个“精”字、动态性信息力求一个“活”字。

二是从篇幅大小来选择文体。容量大、篇幅长的可采用“汇报

”、“通报”等格式；容量小、篇幅短的，可采用“快讯”、“简报”等格式。

三是从服务对象来选择文体。向上级机关报的信息，因领导机关工作繁忙，因此要尽量采用篇幅小的文体；向下级机关传递的信息，为了便于基层多了解一些上级精神，不妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之，组工信息稿文体的选择要量体裁衣，达到内容和形式统一。

第四步，布局。即谋篇布局，就是确定组工信息稿的内部结构。有了主题，选择了文体，接下来就是考虑合适的结构，以便把观点、材料编织起来，使全文成为完整、有机的整体。这好比裁衣，有了针线布料，明确了制作什么样式的衣服还不够，还需划线、裁剪和缝纫。组工信息稿的结构要求做到：灵活、严谨、自然。组织工作内容丰富多彩，作为及时迅速反映组织工作面貌的信息，其结构也应当灵活多变。如果把某种结构看成固定不变的模式而墨守陈规，是不可取的。严谨，就是要做到层次段落划分合理精当，联系紧凑，没有“颠三倒四”的毛病。自然，就是要做到行止自如，顺理成章，有行云流水之顺畅，无牵强拼凑之感觉。

组工信息结构的主要特点是简洁。怎样做到简洁呢？可以从三个方面着手：一是头尾从简。起句简明扼要，开门见山，凡是客套话都可以省去，结尾要灵活处置，有时甚至不用。

二是层次从简，信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合，能减少层次的尽量减少，可不分层次的尽量不分。哪个先写，哪个后写，安排妥当，一挥而就。

三是过渡从简，文章内部的上下层次之间有时需要联接和转换，也就是过渡。组工信息稿应尽量采用最简单的过渡方式，如句子过渡、词语过渡，而少用段落过渡。

第五步，炼句。炼句就是对词义的表达和语句的锤练。炼句要精，要用词恰当，推理逻辑，语言的分寸和分量要恰如其分、轻重得当地表达基本观点和主题思想。模棱两可、含糊其辞不用，大话、空话、套话不用。要用少量的词句表达较丰富的内容，言简意赅，删去可有可无的字、句、词、段。如“在整顿后进村支部工作中，党委书记亲自动手直接抓，采取了三项措施”，其中“亲自动手直接抓”是重复句，可改为“亲自抓”。删去无碍实际意义的修饰词语，如“县委组织部作为制度定下来，每年与管理范围内的领导干部进行一次认真的推心置腹的谈心”。这句话中的“认真的”、“推心置腹”是对“谈心”的修饰，去掉这两个修饰词，该句就显得干净利落。删去用字较多的词句，换上意思相同但用字较少的词句。如“按照革命化、年轻

化、知识化、专业化方针，加强干部队伍建设”可改为“按照‘四化’方针，加强干部队伍建设”。

四、写组工信息容易忽视的问题

第一个是不注重细节，写出的信息很粗糙，亮点的地方没有凸显出来。信息也需要详略得当。比如说，你写一篇帮扶大学生村官的，就要写帮扶措施，取得的成效，帮扶前后对比这些内容。这其中，取得的成效是重点，我们就需要把这一段认真加工一下，把亮点突出出来，这个亮点就是亮点中的亮点。

第二个是写的信息大而全，没有经验可谈，亮点也凸显不出来。打个比方说，信息员写基层组织建设方面的信息，基层组织建设可以写的东西很多，可以写阵地建设的，也可以写加强村干部管理的、培训的、大学生村官的、社区建设的；而刚才所说的内容，又可以细分，比如说村干部管理，从哪个方面来写，哪个方面你认为是亮点，就侧重于她来写；村干部培训的，常规的党校培训啊、乡镇自行组织参观学习啊，这些都已经不是亮点了，没有必要写，但是，如有到特定地点培训的，培训内容也是独一的，就把他作为一个亮点，单独写，这样就凸显出来了。在比如，写大学生村官，大学生村官有很多方面啊，管理、培养、使用，都可以写。再比如说，写村级阵地建设的信息，我们可以考虑一下，这样的信息怎么写。如果是常规写法，肯定是建阵地、管好阵地、用好阵地这三个方面一起写，结果会造成建阵地写了加强组织领导、统筹做好安排，规划等等，管好用好阵地也写了

一大堆，一是二是三是没完没了，这样，从组工信息的角度来说，这篇信息没有突出重点和亮点，就没法看了。那么这篇信息该怎么写呢？每个地方有每个地方的特色，假如我们乡上的特色是用好阵地，我们就可以着眼这个点，写一篇xx乡从几个方面入手用好村级阵地，这样一篇信息。也就是说，在写信息的过程中，我们一定要注意，侧重一个点来写，而不是在面上来写。也就是说，写信息，一定要在点上写，在点上求突破，而不要在面上写，既不能突出亮点，写出来的东西也和其他乡镇的东西差不多，罗列了很多做法，导致这篇信息看起来很长，却又没有可读性，同时你写的内容那么多，肯定也写不深，写不透，这就是导致信息质量不高原因之一。

第三是不注重标题。标题是文章的“眼睛”，好标题能起到“画龙点睛”的作用。题好一半文，一个好的标题能够吸引读者的眼球。一篇好的信息简报稿（除了简讯、一句话短讯等外），应当通过标题来很好地传达信息的内容，在标题里就直指要害。标题应当短小精悍，一语中的。一般不要超过14个字。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时候标题实际上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目，重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。

第四是对组工信息的字数把握不准。有的太长，如超过1000字，有的写到1500以上，比如说，写阵地建设，你写建、管、用，泛泛而谈，要全部写到位，这篇信息的字数肯定超过800

字。有的太短。像三段式的信息，就是一个大标题，每个段落一个小标题这样的信息，一般不能少于300字。信息一定要有信息的样子。一篇好的信息，字数一般不超过800字。现在组工信息出的少了，导语部分，一般不超过三行，然后一般是三到四个小标题，每个小标题是一个段落。这每个段落一般不要超过六行。以三到五行为宜。动态类的信息，一般在150字以内为宜。字数尽可能精短。

第五是内容不够精炼。八项规定出台以后，各级部门采编的信息数量大大减少，因为出的信息少了，疏漏错误就很容易看出来，有的信息是有一些亮点，但语言不够精炼，就容易使看的人失去耐心。这样就会对编发信息的人提出质疑的声音，所以，编发信息的人也不愿意编这类信息。上级部门也提出了信息短、实、新的要求，我们应该做到，编写信息时，能用五个字表达的，不要用六个字。特别是不要使用倒装句，我打个比方。对组织工作的改革创新有一定引领作用，字数是不是很长，如果改成引领了组织工作改革创新，就少了很多字。也就是说，写信息，写作法的时候，一定要以动词开头。“培训干部500名”，不要写成500名干部接受了培训。

第六是没有跳出本单位的圈子。要习惯写作时把自己看做组织部门的领导，从全局衡量事实的价值。如果陷在本部门的圈子里，会把什么都看得很重要，可能在外部人看来，其中大部分是他们不关心和不感兴趣的。

以上是我对信息写作的一点认识，有些地方还不够准确，希望大家多提宝贵意见，共同交流。同时，也希望能以这次培训为契机，在今后的工作中，互相学习，完善提高，共同做好组工信息工作。

最后对信息的上报提要求。我们参加培训人员回去后要和单位主管领导沟通，至少安排一人负责信息工作，每乡镇每月上报信息至少2篇。对突出的信息将向中央、省、市组织部门推荐。