公司网络系统结构框架

公司网络系统结构框架

1．引言

随着现代化企业管理高速发展，网络协同管理系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大批的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高了办公效率。

a、企业内各种信息及技术资源的共享

b、加强员工间的交流、提高整体素质工作效率

c、为领导提供各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持

d、提供各种工作信息及技术资源记录，以备事后查询

2．结构的特点

系统可采用BS结构(Browser/Server,浏览器/服务器模式)，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用。

系统组合完成后将在公司内部使用，最终用户为公司所有员工。用户都能熟练掌握计算机的操作。

3.设备及分布

该系统硬件设备由一台服务器及数据存储硬盘矩阵、数台PC工作站、交换机及网线组成。

4.支撑软件

.服务器

a.操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Server以上

b.数据库系统：Microsoft SQL Server 2000/Oracle/MySSQL以上

c.其他软件：JBoss、IE6.0以上等

.系统运行方式

系统采用独立运行的程序，采可用http协议，与其他同协议的组件挂接。

5.需求描述

5.1系统功能简述

系统分为个人办公、部门办公、邮件系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个部分。

5.2系统一般性规定

各部门有自己的工作组、在组内资源共享

5.3数据库

公司文化资料库，员工信息资料库，客户信息资料库，技术信息资料库，产品设计资料库，仓库信息资料库，财务数据资料库。

5.4安全性规定

系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理及员工组长、部门经理、公司高管、超级用户。

.员工级：有个人办公、个人设置的全部权限，信息交互、资料调阅、事务处理的部分权限。员工所在部门不同，其权限也有所不同。

.项目经理及员工组长：

.部门经理：这部分权限是分配给部门领导的。这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。

.公司高管：这部分权限是分配给公司领导的。公司领导拥有除系统设置外的全部权限。他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。

.超级用户：有系统设置的权限。

用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。

5.5.1 个人办公

个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。

·通讯录：方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，有导入、导出等功能，支持各类通讯簿格式。

·员工考勤：可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等，并自动生成考勤情况供领导查看。

·日程安排：可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看，同时还可对日常事务进行订制及采用短信提醒。·工作日志：实用的记事工具，采用Html编辑器，并可提供查询。

·个人文件柜：方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

·文件浏览操作：与Office、FoxitReader等集成。

·流程操作：电子化企业的工作流程，包括文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作，并可查看流程图。

·个人设置：包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。

5.5.2 企业管理（带有系统设置权限的管理）

提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物等资源的管理。

·公告通知：用于管理公告通知的发布，并和office紧密集成，方便内容的编撰；发布通知时可采用短消息通知用户。

·新闻管理：编辑、发布和管理企业的新闻，并可对新闻进行查询和评论。

·会议管理：包括会议申请，对申请进行批复，管理和查看自己参与的会议信息，按照指定条件查询会议信息并导出为多种报表格式，同时还可对会议室进行管理，查看其预定情况。

·工作计划管理：包括“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。“工作计划管理”可由管理者制订相应的工作计划及确定发布范围。

·员工日程查看：员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息，并可以部门、时间段等进行查询。

·人事档案：可进行员工人事信息的编辑，并可上传照片，形成企业详细的人事信息库，并可进行人事档案的查询。

·考勤管理：与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况，并可对外出人员的申请进行批示。

·车辆管理：方便企业对车辆的信息进行管理，并跟踪车辆的使用情况，包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出，车辆维护记录编辑及查询等。

·工资管理：可定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息，查看各部门工资上报的报表等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。

·客户管理：包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等，并可进行各种信息的查询。

·销售管理：包括产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询等功能。

·技术资料管理：包括技术资料类别管理、技术资料信息录入和技术资料查询等功能。

·产品档案：可进行产品资源信息的编辑，并可上传产品资源照片、技术资源文档、产品图纸等并可进行编辑查询。

·固定资产管理：可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。·仓库管理：仓库进销存资料信息，工具库资料信息。

5.5.3 常用工具

提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。

·电子邮件：又分为内部邮件和Internet邮件，包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能，并可设定短信提醒。

·短信息：短信是其他消息传递的辅助手段，可以迅速的把消息即时“推送”给用户，避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。

·讨论区：可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。

·网络会议：便于远程会议的进行，具体包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定、信息录入、信息查询等，并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。

·公共文件柜：提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹，指定文件夹的管理权限和开放权限，上载文件到相应文件夹，并支持附件上传。

·收藏夹：方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。

·网络硬盘：网络硬盘用于存储一些应用程序、公司常用文件、法律法规等。具有对文本和文档全文检索。复制等功能。

5.5.4 信息库

提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、等。

5.5.5 系统管理

系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理，企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用，例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等，并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。

汪大沅

2013.4