(会议管理)视频会议系统操作要点详解

图文解说视频会议系统操作要点

1．登录系统，安装客户端。

在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。

注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。

2．登录客户端。

在Login页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面。3．视频调节。

登录后，先要做一些调节。

点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。

提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击“下一步”，进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。

注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上

如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。

4．摄像机云台设置及控制。

如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在A VCON中控制摄像机了。

在视频画面上点击“控制设置”，弹出控制设置窗口。

如果是SONY D-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后，可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。

当需要控制摄像机时，在视频画面上单击鼠标右键或者打开操作菜单，勾选“控制栏”，然后点击相应的图标，便可以对摄像机进行控制了。控制栏如图所示。

5．音频调节：

视频调节完成以后，需要调节音频。点击“菜单”下的“音频调节向导”，调出音频调节窗口。

点击下一步，首先测试本地音箱的工作情况。点击“Testing”，本地音箱里应该传出测试音，然后调节“扬声器音量”滑竿，使本地音箱大小合适。如果将扬声器的音量调整到最大后声音仍然很小，那么可以调节硬件设备上的音量调节，如AVEC2000WB，功放，或者调音台等。

调节好本地音量，并且选择了麦克风和音频编码后，点击“下一步”，将“实时回放”选中，调节“麦克风音量”。如果麦克风的声音调整到最大，声音仍然听起来不够大，或者在多麦克风的情况下，麦克风的声音大小不一致，那么可以试着调整AVEC2000或者调音台单个麦克风的音量大小。然

后点击下一步，音频调节完成。

六、MCU测试

点击“菜单”里的“测试MCU带宽”，会出现MCU列表框。

再点击“测试带宽”，程序会自动对带宽进行测试，测试完成以后，会显示测出的带宽值，反映此时的网络状况。可以根据测试结果选择MCU使用。但同时只能使用1个上行MCU和1个下行MCU，即使多选,也只有一个起作用。

七、组播的启用

如果服务器是支持组播的话，那么我们在这里就可以启用组播配置。操作如下：

先选择“菜单”下的“选项”，然后弹出的窗口中选择“连接”，然后将“我使用组播接收”给勾上就可以了

八、MESSENGER

在刚进入客户端时,默认是在Messenger状态下，点对点间可以进行视频对话、白板操作等。

操作如下：

用鼠标右键点击某个好友,在弹出的菜单里，选择要做的操作。

九、视频对话

当你选择“视频呼叫”时，对方电脑上就弹出你的呼叫请求，只要点击“接受”，就可以与你视频对话了，另外，您还可以在下面的输入框中进行文字交谈。

十、会议的使用

会议人员的相关权限:

主持人员：拥有会议中的所有权限。

参加人员：只有少许权限的会议参与者，但主持人员可以临时给于最高权限。

旁听人员：在会议里没有任何操作权，只可观看会议里的视音频和数据情况。

十一、进入会议

在客户端，点击“会议”，在会议列表可以看到能够参加的会议。点击需要参加的会议名称，便会进入会议当中（如：双击下表中的会议“test”，就可以进入这个会议）。

十二、会议模板的使用

进入会议后，屏幕会显示出会议模板如左图所示：,左图是一个4分屏的模板,其中1—3号屏是视频窗口,4号屏是公共窗口。公共窗口一般用来共享文档,显示白板,也可用来显示视频。

十三、会议模板的更换

当会议模板不合适，我们可以在会议里再次调整。点击“菜单”下的“会议模板”选项，会出现模板的选择界面，在这里可以设置主屏和副屏的模板形式。根据会议的不同,我们将分别介绍在不同情况下会议的模式的使用方法。

十四、视、音频交互

鼠标右键单击想要接收视音频的会议者，选择其中的“接收视

音频”。此时，屏幕上就会显示刚刚接收的用户的视音频。如果想接收更多人的视音频，只要重复接收的操作就可以了。接收以后的效果如下：

十五、视频会议客户端操作

此时，只是接收了其他人的图像，但是还没有广播（例如：我接收了与会者１和与会者２的图像，我可以看到两者的图像，但是与会者１和与会者２互相不能看到对方）。如果想将某一个与会者的图像让会议里的所有人都看到，就必须广播。

十六、广播音视频

在需要广播视音频的用户图像上，单击鼠标右键，然后勾选“广播”。这样，会议里的所有用户就可以看到此用户的视音频了。

十七、视频会议客户端操作

提示：

1、如果想改变视频的位置，只要直接拖动视频到需要的位置就可以了。

2、如果想将视频全屏，只要在视频上双击，视频便会全屏显示。再次双击，视频会恢复原始大小。

3、在与会者的窗口上直接单击鼠标右键，然后直接选择“关闭”，便会关闭与会者的视频窗口。这里的关闭是针对所有人的，只要主持人关闭了此人的窗口，那么所有人都将看不到此人的视频。

十八、设置轮循

轮循是指当想接受的视频数量，超过所选模板的分屏数量时,采用轮流显示的方式进行显示视音频。

首先，我们要对轮循功能做一些设定，点击“菜单”下的“选

项”。在弹出的窗口中选择“会议”。然后，我们可以设定“每次轮循的用户数”和“每次轮循的时间”（比如：我们“每次轮循的用户数”选择“４”，“每次轮循的时间”选择“３０”秒。那么当轮循打开以后，每３０秒会自动更换４个人的视频画面）。设定好轮循以后，点击“确定”。

十九、使用轮循功能

鼠标右键单击“主持人”，在弹出菜单的“高级”里选择“开始轮循”。此时，与会者的视频会将视频窗口填满（比如我们这里选用的是３Ｘ３的模板，那么开始轮循以后，首先会自动接收９个与会者的视频），然后每隔３０秒，自动将更换４个与会者的视频画面。

注：如果模板的视频窗口大于与会者的人数，那么开始轮循以后，只会自动接收所有与会者的视频，而不会进行轮循操作。

二十、会议屏幕

在本地打开一个需要在会议里共享的文档,可以是PowerPoint,Word等文档，然后点击控制栏上的“主持人“，此时会议人员列表上面会出现针对主持人的操作。点击“会议屏幕”。

主屏上的共享区域会显示本地的桌面，其他的会场也可以看到相同的文档画面，并且能够与本地文档的操作同步。

如果点击【选项】按钮，如下：

【差（４位色）】，【中（８位色）】，【好（２４位色）】分别调整接收共享视频一方的图像质量。

【手动刷新】，【慢】，【一般】，【快】分别调整接收共享视频一方的刷新速度。

注意：如果选择“手动刷新”，那么只有在点“刷新”键时，才会将当前共享屏幕的图片发送过去。

【显示远程指示】：在共享屏幕上出现一个手的指示，对屏幕上的某一部分进行重点指示。

【允许别人移动远程指示】：其他用户都可以更改指示的位置。

【允许控制】：用来关闭其他与会者对屏幕的控制权限。

如果您想退出屏幕视频，只需再次单击菜单上的【会议屏幕】，即可退出共享屏幕。

二十一、电子白板

电子白板功能允许任意调整白板界面的大小，并且允许每个人同时绘制图形并键入文本。您可以采用添加白板、画图、键入文本以及使用荧光笔或远程指示器来强调某个项目，让您和您的朋友及时交换信息，进行项目协作、授课等展示，使每个人都能查看到相同的白板界面。

此外，还可以在白板和其他程序之间，或从窗口和桌面区域到白板进行项目的复制和粘贴。粘贴后，可以使用白板工具对其

进行进一步图解说明。使得其他与会者不用访问您的桌面，便可看到您具体的工作情况。

在共享区域内打开一个白板,所有人都可以在这个白板上进行操作。操作如下：

首先点击“主持人”，在人员列表的上方点击“会议白板”，此时主屏上的共享区域便会出现白板，而且在控制栏上也会出现白板的操作窗口。

二十二、录像

单个录象：

在需要录像的视频窗口中点右击，在右键菜单中选择“录像”。指定好录像的保存路径后，系统便开始录制视音频。当想停止录像，可再次点击“录像”按钮，取消操作。

会议录像功能：

在会议中，点击“菜单”，选择“录制所有”，系统将会议中所有接收到的视音频全部录制在默认路径下。录制所有另存为：选择“菜单”中的“录制所有另存为”，系统按您指定的路径保存会议中所有接收到的视音频。

二十三、扩展屏幕

（需根据显卡类型确定，以下以ATI为例）

在桌面上单击鼠标右键，选择“属性”，然后选择“设置”后可以看到以下窗口。（如图所示）再点击2号屏，会发现下面的“将Windows 桌面扩展到该监视器上”这一项立即变为可选择的，将其选中，点击“确定”退出。此时，计算机便设置为双屏扩展显示。进入AVCON以后，计算机的两个屏幕也就可以分别选择不同的模板进行操作。

二十四、复制屏幕

在桌面单击鼠标右键，选择“属性”—> “高级” —> “显示” ，将第二个显示器红色的按钮变为按下的状态，然后将第二个显示器的复制屏给选中，此时，两个显示器上显示的内容便是完全一致的。