文件签发单模板

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文件签发单

文件发放记录单

文件收取记录单

传阅文件登记表

文件传阅单

高兴初中办公室制长春大学公文办理规程一、公文办理范围 1 ．各级领导部门下发的文件。

2 ．学校上报、下发的文件。二、收文办理程序 1 ．文件检查、分类、编号、登记、填写《文件传阅单》。 2 ．学校办公室主任签批拟办意见。 3 ．送有关校领导阅示（对时限性强的文件，先送主管校领导阅示，并按校领导批示意见通知承办部门急事急办）。 4 ．按校领导批示意见送有关部门阅办并督办（借阅文件，须填写《借阅、领取登记表》）。 5 ．文件办理完毕后收回，年终分类、归档、处理。 ⑴省军级文件年终填写《密级文件核对表》，交回上级有关部门； ⑵密码电报年终填写《密级文件核对表》，并将核对表报上级有关部门，文件自行销毁； ⑶凡不能归档立卷的文件、资料，按有关规定销毁。三、发文办理程序 1 ．凡以学校名义上报、下发的文件，原稿首页须使用“长春大学发文稿纸”，由学校办公室审核、编号、登记、打印、用印、

留存（文件留存包括发文原稿和两份用印文件）。 2 ．各部门承办的文件，承办部门自行编号、登记、用印、留存，学校办公室审核、留存备查。附：上级文件传阅流程海小学关于收文（通知）流程的试行规定 1、办公室收到或网上下载文件后在收文登记簿上登记文件的基本信息包括收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。收文簿须保持清洁、保存完整以备归档之用。 2、办公室收到来文后在加盖学校收文章，注明收文日期及收文编号，再贴上文件传阅单转送至校长批阅。 3、根据学校长批阅意见及文件内容的缓急，及时将文件送达相关人员手中，并做好记载，以便备查。 4、文件送达后相关部门应及时批阅并迅速办理相关事宜。传阅过程应保持文件完整无缺。批阅处理后应在单上签署意见或注明“已阅”“已处理”字样以表明处理结果。 5、文件传阅处理完毕应及时交回办公室，办公室应完整无误地按收文编号归档或交相关领导保存备查。办公室

办公常用表格样本

某某有限公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：上三级领导批示：年月日年月日上二级领导批示：会签：年月日年月日 1 某某有限公司发文单密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟稿人审稿人会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：发文字 [ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词： 2 某某有限公司会议纪要会议地点：会议时间：年月日时分起次年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送： 3 某某有限公司用印申请单编号：年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章□ 合同章□ 部门经理办公室主任批准人行政总监总经理注：本单由办公室管理。 4 某某有限公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况 5 某某有限公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注 6

某某有限公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注 7 某某有限公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字 ----------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------- 某某有限公司督办单编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字 8 某某有限公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人 9 函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。10 某某有限公司文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。 11 某某有限公司报刊订阅登记表年月日报刊名称订阅部门（人）份数金额合计批准人：经办人： 12 某某有限公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书

行政办公室管理制度模板

行政办公室管理制度

第一章办公室工作制度 ( 一) 总则第一条为加强公司行政事务管理, 明确公司内部关系, 使各项管理工作标准化、制度化, 提高办事效率, 特制定本制度。第二条行政事务管理包括行政办公室事务管理、人事劳资管理、员工行为规范、劳保用品管理制度、保密制度等。第三条负责贯彻落实公司领导指示, 做好上传下达联络沟通工作, 及时向领导反映情况和反馈信息; 搞好各部门间相互配合, 综合协调各部门的工作; 对各项工作和计划进行督办和检查。第四条负责行政后勤工作管理制度的制定、检查、监督、控制和执行。第五条按时完成公司领导交办的其它工作任务。 ( 二) 公司办公室事务管理制度 1、文件传阅制度及流程 1.1 上级来文、函件的接收、审批、处理。 ①由办公室文书管理员登记、编号、附”文件传阅卡”, 经办公室主任提出拟办意见后, 及时送有关领导阅批。 ②公司领导签阅一般不超过两天, 阅批后承办部门按批示要求传递、办理。 ③需要几个部门共同处理的公文, 应确定一个主办部门。 ④对于急件、急电, 文书管理员可根据情况直接送总经理批示或直

接交有关单位处理, 然后向主任汇报。 ⑤有关人员外出带回来的公文应及时交公司办公室统一处理, 不得擅自保存或处理。 ⑥机、绝、密文件的签阅批转按文件要求范围办理, 不得自行处理。机、绝、密文件要单独造册登记, 安全存放, 不得丢失。 ⑦一般信件、电报可由公司办公室文书转有关部门处理。 1.2 业务往来的文件、函件处理 ①对于业务往来的文件, 由办公室根据文件内容要求进行办理, 需要经过公司领导批示的应按接收、审批、处理要求进行办理。需业务部门办理的, 由办公室文书登记, 转业务部门处理。 ②凡写给本公司的函件, 一律由办公室文书拆封。 ③具名负责人亲启的信件需送本人处理。 ④写给各部门的信笺由文书直接转有关部门处理。 1.3 阅文、办文规定 ①认真、准确、迅速地阅办上级文件, 任何人不得扣压和带走文件, 若发生丢失、延误传阅等情况时, 要对责任人进行批评, 并追究其责任。 ②急件和几个部门传阅的文件, 应在通知的当日阅办完毕。 ③主办部门应与协办部门共同研究处理, 意见不一致时, 由主办部门向主管领导请示。 ④阅办文件者必须履行签字手续。 ⑤公文处理完毕, 承办人应在公文处理卡上简要注明处理情况并签

文件传阅单

文件传阅单文件传阅是办公室的一项日常工作，看似简单，实则不然，需要我们耐心、细心和用心。结合近年来从事这项工作的实践，我总结，做好文件传阅工作要牢记“勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注”。 1 勤登记签收登记务必完整详细，必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后，要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态，随时登记、记录。此外，近年来电子政务网络OA办公系统不断推广，功能越来越完善，其文件处理方面的功能，我们也要熟练掌握、规范使用。 2

细分类文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同，必须做好分类，给不同类型的文件配备专用文件夹，有效提高文件传阅的速度和质量。如按照紧急程度可将文件分为特急件、急件、平件，要将不同类型文件分类传阅。这样既方便领导根据文件的紧急程度、重要程度及时处理文件，又可以提醒自己按照文件处理的不同要求对文件进行传阅。对文件传阅，各单位都有一套标准和固定的流程，但是对一些急件、领导批示件，要做到急事急办，以免误事。例如，对一些急件，可以跟领导或领导秘书联系后，及时将文件送达约定位置给领导阅签，或者由领导指定其他领导代为阅签。

4 知内容做好文件传阅工作，不论是否需要提出拟办意见，都需要认真学习所传阅的文件内容。这样便于从领导的角度思考和区分哪些文件较为重要紧急，需要优先处理。简言之，就是通过学习文件，从而更准确地对文件进行分类。这比机械的用文号类型、密级来给文件分类更能提高服务质量。若传办文件时领导随口问起有关内容和处理建议，也能有的放矢。

文件传阅单

广州市住房和城乡建设委员会备案日期为2017年12月14日。广州市住房和城乡建设委员会转发《关于做好今冬春季消防安全快速调查和重大改造的紧急通知》的一般性文件项目名称：地下综合性光华一级公路管廊K0+000-k5+900号文（2017）2588号文推荐为意大利文件传阅备案。广东省基础设施工程集团有限公司。，有限公司验收时间2017-12-16文件通用名称阅读时间项目名称：广州市消防安全委员会劳动竞赛暨月度综合检查实施方案2017-12-18广州市消防安全管理局文件编号2017-12-18打印名称区“六个地点十项必须检查《安州市消防安全专项行动计划》阅读时间名称文件阅读时间名称项目名称：广州市一级公路地下综合管廊及道路快速改建配套工程建设k0+000-k5+900文件流转文件光华路项目监理部验收时间2017-12-20文件通用光华路现场例会及安全会议纪要名称阅读时间名称阅读时间项目名称：光华一级公路地下综合管廊及道路快速改建施工配套工程K0+000-k5+900文件流转接收时间2017-12-20档案号通用名称阅读时间名称阅读时间项目名称：光华一级公路建设地下综合管廊及道路快速改造配套项目K0+000-k5+900档案直档光华路PPP项目管理部广东省基层集团第四季度广州市住房和城乡建设委员会2017年交流学习活动项目通知拟发文

件通知时间2017-12-20通用名称阅读时间名称文件阅读时间项目名称：光华一级公路地下综合管廊建设及道路快速改造配套工程K0+000-k5+900。广州市住房和城乡建设委员会（2017）2642号《关于2017年试点建设的意见》，综合管廊工程及2018年项目建设计划2017-12-20通用名称阅读时间名称文件阅读时间项目名称：广州华建一级公路地下综合管廊及道路快速改建配套工程K0+000-k5+900文件基本组光华路PPP项目直接管理项目部文件粤吉光华字（2017）18号关于发布《光华路PPP项目劳动竞赛实施方案及月度综合检查通知》的通知