制造业工厂物料编码分析
台湾校讯的一则物料编码
物料编码规则
根据我院产品结构和生产资料使用情况，制定以下物料编码编写规则。
1 范围
本标准规定了我院管理信息系统中物料分类及编码方法。
本标准适用于我院工厂生产及各项管理工作中的各类物料的编码。
2 编码原则
2.1 简单性
物料编码在应用文字符号或数字上力求简单明了，节省阅读、填写、抄录的时间和手续，便于物料管理。
2.2 分类展开性
物料相对简单时，只要将物料分类为几项即可；若物料相对复杂时，就要将大分类再加以细分，即多级分类。
2.3 完整性
2.3.1 在物料编码时，所有的物料都应有对应的物料编码。
2.3.2 有新物料时，即应赋予新的物料编码。
2.3.3 为保证物料编码的完整性，没有编码的物料不得采购、入库和付款。
2.4 单一性
一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码。一般地，只有物料的物理或化学性质没有变化，只有物料要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码。
2.5 一贯性
物料编码要统一且有一贯性，即物料编码规则实施后中途不得改变。
2.6 伸缩性
考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情况，物料编码要预留伸缩空间，不能仅就目前物料的现状进行物料编码，否则新物料产生时就可能无码可编。
2.7 组织性
物料编码应依据其编码的系统有机有序地组织与排列，以便随时可以从物料编码查知某项物料帐卡或资料。
2.8 适应电脑管理
电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便、快捷，因此编码应尽可能短，并尽量少使用其他符号，如'＃'、'－'、'*'等。
2.9充足性
物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。
2.10易记性
在不影响上述八项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示或联想性。
3 编码规则
3.1 物料大类别编码规则
根据我院的实际情况，物料大类分为制造件、原材料、标准件、外购件、标准工艺装备、办公用品和劳保用品七大类。其数码代号与大类别的定义关系如表1。
表1 物料大类别
代号大类别
1 制造件
2 原材料
3 标准件
4 外购件
5 标准工艺装备
6 办公用品
7 劳保用品
8
9 其他
3.2 制造件编码规则
制造件的编码根据所属大类别和产品CAD图纸的编号来编写。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有3个码位，即第2、3、4位数码，表示产品代号；第三级有3个码位，即第5、6、7位码，表示产品第一级部件或零件序号；第四级有3个码位，即8、9、10位数码，表示产品第二级部件或零件序号；第五级有3个码位，即11、
12、13位数码，表示产品第三级部件或零件序号。第五级至最末级每级代号都用3位码表示。见图1。
各级代码规定如下：
第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。
第二级的2、3、4位数码――用001～999这999个数码表示，其数码代号与产品代号的定义关系举例如下表。
第三级的5、6位数码――用01～99这99个数码表示，表示该级标准产品部件或零件；7位码――用0～9这9个数码表示，0表示标准产品部件或零件的后缀，1～9表示该标准产品部件或零件可替代品的后缀。
第四级的8、9位数码――用01～99这99个数码表示，表示该级标准产品部件或零件；10位码――用0～9这10个数码表示，0表示标准产品部件或零件的后缀，1～9表示该标准产品部件或零件可替代品的后缀。
以下各级数码以此类推下去。
3.3 原材料编码规则
黑色金属和有色金属的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、材质类别、流水号的代码，共分六级9位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位码，表示小类别；第四级有1个码位，即第4位码，表示细类别；第五级有2个码位，即5、6位数码，表示材质；第六级有3个码位，即7、8、9位数码，表示流水号。见图2。
非金属的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、流水号的代码，共分五级8位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位码，表示小类别；第四级有2个码位，即第4、5位码，表示细类别；第五级有3个码位，即6、7、8位数码，表示流水号。见图3。
原材料（除黑色金属、有色金属、非金属外）的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级6位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位码，表示小类别；第四级有4个码位，即第4、5、6位码，表示流水号。见图4。
各级代码规定如下：
第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。
第二级的2位数码――用1～9这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表2。
表2 原材料中类别
代号中类别代号中类别
1 黑色金属6 生产辅料
2 有色金属7
3 非金属8
4 电线电缆9 其它
5 化工产品
第三级的1位数码――用1～9这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表3。
表3 原材料小类别
黑色金属有色金属非金属
代号小类别代号小类别代号小类别
1 钢板钢带1 铜和铜合金1 橡胶
2 型钢2 铝和铝合金2 塑料
3 钢管3 3 绝缘材料
4 钢丝及铁丝4 4 有机玻璃
5 网板5 5 尼龙
6
7 铸件
8 锻件
～9 其他～9 其他～9 其他
电线电缆化工产品生产辅料其他
代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别
1 常用电线电缆1 化工药品1 焊接材料1
2 2 油2 消耗品2
3 3 气3 3
4 4 涂料4 4
5 5 粘结剂5 5
～9 其他～9 其他～9 其他～9
第四级的1位数码――用1～9这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如下表4～6。
表4 黑色金属的细类别
钢板钢带型钢钢管
序号细类别序号细类别序号细类别
1 热板1 圆钢1 焊接钢管
2 冷板2 角钢2 无缝钢管
3 不锈钢板3 槽钢3 镀锌钢管
4 花纹板4 方钢和方管
5 镀锌钢板5 扁钢5
6 6 工字钢
7 7 六角钢
8 钢带8
9 其他9 其他其他
钢丝及铁丝网板铸件
序号细类别序号细类别序号细类别
1 普通钢丝1 1 蜗轮和蜗轮箱
2 不锈钢钢丝2 不锈钢滤网2 轴承座
3 铁丝3 不锈钢网板3 轴颈
4 4 4
～9 其他～9 其他～9 其他
锻件其他
序号细类别序号细类别
1 毛坯1 不锈钢圈
2 2
3 3
4 4
～9 其他～9 其他
表5 有色金属的细类别
铜和铜合金铝和铝合金其他
序号细类别序号细类别序号细类别
1 铜板1 板材1 板材
2 铜管2 管材2 管材
3 铜棒3 棒材3 棒材
4 铜网4 4
5 铜线5 5
6 铜箔
7 铜带
～9 ～9 ～9
表6 非金属的细类别
橡胶塑料绝缘材料
序号细类别序号细类别序号细类别
1 板材1 板材1 云母制品类
2 管材2 管材2 纤维制品类
3 棒材3 棒材3
4 橡胶带4 薄膜4
～9 ～9 ～9
有机玻璃尼龙其他
序号细类别序号细类别序号细类别
1 板材1 尼龙绳1 木材
2 管材2 管材2 石棉制品
3 棒材3 棒材3 毛毡
4 4 4
～9 其他～9 其他～9 其他
第五级的2位数码――用01～99这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如下表7～14。
热板冷板不锈钢板
序号材质类别序号材质类别序号材质类别
01 Q235 01 Q235 01 不锈钢板（304）
02 不锈钢板（316）
03 不锈钢板（321）
11 不锈钢圆板（304）
12 不锈钢圆板（316）
13 不锈钢圆板（321）
21 不锈钢块（304）
～99 ～99 ～99
表7 钢板钢带的材质类别
花纹板镀锌钢板钢带其他
序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别
01 Q235 01 Q235镀锌01 普通钢带01
02 不锈钢钢带
～99 ～99 ～99 ～99
表8 型钢的材质类别
圆钢角钢槽钢工字钢
序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别
01 45# 01 普通角钢01 Q235 01 Q235
02 Q235 02
03 Cr12
04 Cr13
05 Cr20
06 Cr40
07 T10A
08 T8A
09 304
10 316
11 321
～99 ～99 ～99 ～99
方钢和方管六角钢扁钢其他
序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别
01 普通方钢01 45# 01 45# 01 45#
02 不锈钢方钢02 Q235 02 Q235 02 Q235
11 普通方管03 不锈钢304
12 04
05 不锈钢321
～99 ～99 ～99 ～99
表9 钢管的材质类别
焊接钢管无缝钢管镀锌钢管其他
序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别
01 Q235 01 Q235 01 Q235镀锌01
02 不锈钢304 02 不锈钢304 02 02
～99 ～99 ～99 ～99
表10 钢丝的材质类别
普通钢丝不锈钢钢丝其他
序号材质类别序号材质类别序号材质类别
01 Q235 01 304 01
～99 ～99 ～99
表11 网板的材质类别
不锈钢滤网不锈钢网板其他
序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别01 304 01 304 01 304 01
～99 ～99 ～99 ～99
表12 铸件的材质类别
蜗轮蜗轮箱轴承座轴颈
序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材料类别
01 45# 01 45# 01 45# 01 45#
02 Q235 02 Q235 02 Q235 02 Q235
～99 ～99 ～99 ～99
表13 锻件的材质类别
毛坯其他
序号材质类别序号材质类别
01 45# 01
02 Q235
～99 ～99
表14 铜和铜合金的材质类别
铜板铜管铜棒
序号材质类别序号材质类别序号材质类别
01 青铜01 青铜01 青铜
02 紫铜02 紫铜02 紫铜
03 黄铜03 黄铜03 黄铜
04 铝青铜04 铝青铜04 铝青铜
～99 ～99 ～99
铜箔铜带其他
序号材质类别序号材质类别序号材质类别
01 紫铜箔01 紫铜箔01
～99 ～99 ～99
表15 铝和铝合金的材质类别
板材管材棒材其他
序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别
01 铝板01 铝管01 铝棒01 铝
02 铝合金板02 铝合金管02 铝合金棒02 铝合金
～99 ～99 ～99 ～99
3.4 标准件编码规则
标准件（除螺钉螺栓外）的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级7位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有3个码位，即5、6、7位数码，表示流水号。见图5。
螺钉螺栓的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、流水号的代码，共分五级9位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有2个码位，即第5、6位码，表示细类别；第五级有3个码位，即7、8、9位数码，表示流水号。见图6。
各级代码规定如下：
第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。
第二级的2位数码――用1～9这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表15。
表15 标准件中类别
代号中类别代号中类别
1 螺钉螺栓6 销
2 螺母7 键
3 垫圈8
4 挡圈9 其他
5 铆钉
第三级的2位数码――用01～99这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表16。
表16 标准件小类别
螺钉螺栓螺母垫圈挡圈
代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别
01 六角螺栓01 普通螺母01 普通平垫01 孔挡圈
02 双头螺栓02 不锈钢螺母02 加大平垫02 轴挡圈
20 六角螺钉03 高强度螺母03 不锈钢平垫03 止退垫圈
21 沉头螺钉04 镀锌螺母04 不锈钢加宽平垫
22 半圆头螺钉05 开槽螺母05 铜垫
23 自攻螺钉06 薄螺母06 镀锌平垫
24 紧定螺钉07 锁紧螺母11 普通弹垫
25 圆柱头螺钉08 圆螺母12 不锈钢弹垫
26 吊环螺钉09 自锁螺母13 镀锌弹垫
27 地脚螺钉
～99 ～99 ～99 ～99
铆钉销键其他
代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别
01 紫铜铆钉01 圆柱销01 平键01 水泥钉
02 抽芯铆钉02 内螺纹圆柱销02 不锈钢平键02 门拉手
03 铝铆钉03 弹簧圆柱销03 03 合页
04 04 圆锥销04 04 膨胀螺钉
05 05 内螺纹圆锥销05 05 膨胀胶粒
06 06 开口销06 06 钢丝扣
07 07 不锈钢开口销07 07 钢丝扎头
08 08 销轴08 08 滚镀锌螺丝
09 09 不锈钢圆柱销09 09 花篮螺钉
10 插销
～99 ～99 ～99 ～99
第四级的2位数码――用01～99这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表17。
表17 螺钉螺栓的细类别
六角螺栓六角螺钉沉头螺钉半圆头螺钉
序号细类别序号细类别序号细类别序号细类别
01 外六角螺栓01 内六角螺钉01 一字沉头螺钉01 一字半圆头螺钉
02 02 不锈钢六角螺钉02 十字沉头螺钉02 十字半圆头螺钉
03 双头螺栓03 03 一字不锈钢沉头螺钉03 一字不锈钢半圆头螺钉
04 高强度双头螺栓04 十字不锈钢沉头螺钉04 十字不锈钢半圆头螺钉
～99 ～99 ～99
自攻螺钉双头螺栓紧定螺钉
序号细类别序号细类别序号细类别
01 一字自攻螺钉01 等长双头螺栓01 内六角紧定螺钉
02 十字自攻螺钉02 不等长双头螺栓02 圆柱端紧定螺钉
03 03 高强度双头螺栓03 开槽长圆柱紧定螺钉
04 04 一字紧定螺钉
05 十字紧定螺钉
～99 ～99 ～99
圆柱头螺钉吊环螺钉地脚螺钉
序号细类别序号细类别序号细类别
01 普通圆柱头螺钉01 普通吊环螺钉01 普通地脚螺钉
02 开槽长圆柱头螺钉02 镀锌吊环螺钉02
03 十字圆柱头螺钉03 03
04 一字圆柱头螺钉04 04
～99 ～99 ～99
3.5 外购件编码规则
外购件的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级8位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有2个码位，即第2、3位数码，表
示中类别；第三级有2个码位，即第4、5位码，表示小类别；第四级有3个码位，即6、7、8位数码，表示流水号。见图7。
各级代码规定如下：
第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。
第二级的2位数码――用01～99这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表18。
表18 外购件中类别
代号中类别代号中类别
01 电气元器件08 气缸及配件
02 自动化元件及仪表09 电机及配件
03 密封件、润滑件10 泵类及配件
04 管路附件11 弹簧
05 轴承及配件12 工具
06 阀门及配件13
07 法兰及配件～99 其他
第三级的2位数码――用01～99这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表19。
表19 外购件小类别
电气元器件自动化元件及仪表密封件、润滑件管路附件
代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别
01 开关01 日常仪表01 普通油杯01 弯头
02 电阻02 温度控制类02 针阀式油杯02 夹头
03 电容03 压力控制类03 旋盖式油杯03 堵头
04 断路器04 转速控制类04 油标04 直通
05 继电器05 流量控制类05 油封05 三通、四通
06 接触器06 振动控制类06 油绳06 接头
07 变频器07 液位控制类07 盘根07
08 面板器件08 开度控制类08 O型橡胶圈08 扩口式管接头
09 接插件09 Y型圈09 铰接头
10 灯具及配件10 生料带10 变径接头
11 传感器11 直角接头
12 互感器12 管道接头
13 电子元件13 气动接头
14 内螺纹接头
15 隔板接头
16
17 不锈钢单边接头
18 不锈钢外接头
19 普通外接头
20 普通单边外接头
21 电缆接头
22 喉箍
～99 其他～99 其他～99 其他～99 其他
弹簧轴承及配件阀门及配件气缸及配件
代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别
01 压簧01 轴承01 闸阀01 垂直气缸及其配件
02 拉簧02 轴承座02 截止阀02 水平气缸及其配件
03 03 防糖伐气缸及其配件
04 机械阀04 单作用气缸及其配件
05 手动阀05 闸伐气缸及其配件
06 06 气罐及其配件
07 减压阀
08 电磁阀
～99 其他～99 其他～99 其他～99 其他
法兰及配件电机及配件泵类及配件工具其他
序号小类别序号小类别序号小类别序号小类别序号小类别
01 普通法兰01 电电动机及配件01 真空泵01 锤子01 常用表面处理类
02 02 风机02 水泵02 扳手02 刷类
03 减速机03 03 钳子03 配电箱及配件
04 电钻及配件04 减压起动箱
05 螺丝批05 标牌
06 剪刀06 锁具
07 头子07 喷头
08 锯子及配件08 水龙头
09 锉刀
11 滚筒
12 电烙铁
13 钻床配件
14 墨斗
51 重型头子
52 三元板杆
53 大滑头
～99 ～99 ～99 ～99 ～99
3.6 标准工艺装备编码规则
标准工艺装备（除切削工具外）的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级7位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有4个码位，即5、6、7位数码，表示流水号。见图9。
切削工具的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、流水号的代码，共分五级9位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有2个码位，即第5、6位码，表示小类别；第五级有3个码位，即7、8、9位数码，表示流水号。见图10。
各级代码规定如下：
第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。
第二级的2位数码――用1～9这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表22。
表22 标准工艺装备中类别
代号中类别代号中类别
1 金属切削6 切削工具
2 焊接设备7 量检具
3 电加工设备8
4 冲压设备9 其他
5 附属生产设备
第三级的2位数码――用01～99这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表23。
表23 标准工艺装备小类别
金属切削焊接切割设备电加工设备冲压设备
代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别
01 加工中心01 焊机01 线切割01 压力机
02 车床02 焊机配件02 电火花02 平衡机
03 钻床03 切割机03 剪板机
04 铣床04 切割机配件04
05 刨床
06 磨床
07 锯床
08 镗床
09 金属切削配件
～99 其他～99 其他～99 其他～99 其他
附属生产设备量检具切削工具其他
代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别
01 热处理设备01 游标尺类01 钻头01 电磁铁
02 动力设备02 千分尺类02 丝锥02 机床配件
03 起重设备03 块规和厚度规03 板牙03
04 表面处理设备04 角度尺和平尺类04 绞刀04
05 秤类05 铣刀
06 卷尺06 磨削工具
07 车削工具
～99 其他～99 其他～99 其他～99 其他
第四级的2位数码――用01～99这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表24。
表24切削工具的细类别
钻头丝锥板牙绞刀
代号细类别代号细类别代号细类别代号细类别
01 中心钻01 手用丝锥01 圆板牙01 直柄绞刀
02 复合中心钻02 机用丝锥02 左牙圆板牙02 直柄锥度绞刀
03 直柄钻头03 螺旋机用丝锥03 圆锥管螺纹板牙03 锥柄绞刀
04 加长直柄钻头04 左牙机用丝锥04 锥柄锥度绞刀
05 锥柄钻头05 管螺纹机用丝锥
06 加长锥柄钻头06 圆柱管螺纹丝锥
07 07 管牙丝锥
～99 其他～99 其他～99 其他～99 其他
铣刀磨削工具车削工具其他
代号细类别代号细类别代号细类别代号细类别
01 直键铣刀01 加宽切割片01 白刚刀01
02 锥键铣刀02 切割砂轮片02 合金刀头02
03 锥键槽铣刀03 绿色碳化硅砂轮03 合金刀片03
04 直柄球头铣刀04 白刚玉砂轮04 刀杆04
05 齿轮铣刀05 磨头砂轮
06 加长锥立铣刀06 锥形磨头砂轮
07 锥立铣刀07 圆柱形磨头砂轮
08 直立铣刀08 抛光砂轮
09 锯片铣刀09 砂轮
10 砂轮片.................
物料编码管理程序及实施细则
文件编号：TJQ-WI-02-G-002 版本：A0 深圳市天基权科技股份 有限公司 新物料编码管理规定及实施细则 批准： 审核： 订制：
1、目的 为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号，避免一物多名，一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理，加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。 2、适用范围 本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料，临时消耗性材料除外。 3、职责 3.1研发部：负责物料号的更改、删除申请； 3.2工程部：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码； 3.3计划部：负责按照物料号进行申请采购物料； 3.4采购部：负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请； 3.5物料部：负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请； 3.6生产部：负责按照物料号进行领用及购买申请； 3.7品质部：负责按照物料号进行产品检验。 3.8财务部：负责按照物料号进行财务管理。 4、管理规定 新增物料编码申请 4.1.1填写“新增物料号申请单” 每当有新物料产生，即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单”，由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇，并通知相关使用部门。 ※研发导入生产的新产品的物料，由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单，并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。
※工程变更产生的新物料，工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。 其它环节产生的新物料，相关人员填写“新增物料号申请单”。 4.1.2执行编码 相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。 4.1.3编码审核 工程部主管对编码进行审核确认。 4.1.4电脑输入及备案 编码获得批准后，工程部负责人需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。更改/删除物料编码 4.2.1填写更改、删除物料号申请单 物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。 4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人，申请更改/删除物料编码。 4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。 4.2.4工程部更新物料总汇。 物料号的使用 4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。 “物料总汇”将采用网络共享的方式，由工程部负责修订和维护。 5、新编码实施细则 新物料编码各部门需统一从2012年1月1日开始转换实施。
最新物料编码管理办法资料
1. 目的: 为规范和强化物料的管理，以数字化的管理模式严格操作程序和出入库管理并，以防止信息在传递过程中失真。 2. 适用范围: 本公司生产所有产品所需物料 3. 权责: 3.1.1 工程: 负责物料规格名称的提供。新物料编码的申请。SOP的制作与发行。 3.1.2 项目: 负责依工程根据前期打样所提供物料的品名规格及型号编制物料编码，BOM/SIP制作与发行。3.1.3 业务：负责依客人订单我物料编码对照表制作销售订单。客人设变物料编码的申请。 3.1.4 资材：负责制作销售计划和生产计划及制令的下达、物料需求、采购计划的提出和实施过程中物料编码 的导入，设变物料编码的申请。 3.1.5 制造：负责领退料过程中物料编码的实施，设变物料编码的申请。 4. 定义:无 5. 物料编码规则： 5.1.1物料编码结构：物料编由六组码组成，第一组码为一位在编码中指的是物料的类别；每二组码为一位在编 码中指物料的状态；第三组码为二位通常指部件名；第四组码为二位通常指物料的外观颜色。第五组码四位通常指机型。每六组码为两位通常指版本码或流水号。 5.1.2式样: 成品/半成品： X X XX XX XXXX XX 本号 色 /末位工序 别
eg ：100401I50800-----指的是初史版I508白色的翻盖面壳制成品 素材： X X XX XX XXXX XX c 流 水 号 ` 机型名称 颜 色 部件名称 进胶方式 类 别 eg ：300105I50800 为开放式进胶的初史版508蓝色主板上盖 冶具： X X XX XX XXXX XX c 品 号
部件名称 生产工艺 类 别 eg ：420201090800 为0908主板下盖电镀下治具。 类别：管理規範物料： X X X X XXXXXX XX 水 号 eg ：51119B19800 为PC9B198塑胶原料 6、编码对照表：（见附档） 7、相关表单： 7.1、物料编申请表----------- 7.2、设计变更申请单（ECR ）----------
物料编码
物料编码 一、编码的重要性 随着科学技术的发展,各种各样的信息越积累越多"据统计,人类近20年来积累的信自!量,超过了以往2000年所积累信息!量的总和"，为了对付“信息爆炸”的挑战,人们建立了各种信息系统来管理和利用信自!,信息系统建设的基础性工作之一就是信息的分类与编码。 信息的分类与编码工作是实现信息表达、交换与共享以及信息系统集成的基础,特别是在制造企业,它是实现产品数据管理与资源计划管理及至现代集成制造系统的前提"，现阶段制造业信息北在我国正得到人力的推广应用,随着数字化技术和信息技术的日益成熟,随着各类计算机辅助技术(CAX)、产品数据管理（PDM）、企业资源规划(ERP)、供应链管理系统(SCM)等信息系统在许多大中型制造企业广泛应用,信息化己成为改造制造业!带动工业化的最基本的技术手段"。 二、现状 我国制造企业的信息化建设进程中,各制造企业在开发和使用信息系统时,通常以实现某个特定的应用、满足局部的需求为目的,很少从整个企业的角度去进行总体规划，由于缺乏整体的构思与设计,致使信息系统各自执行一定的职能,信息组织缺乏规范化,一些主要信息缺乏编码或编码不统一,导致系统沟通困难、源数据重复采集、各种基础信息资源共享和同步更新困难,企业中不可避免地出现了一个个信息孤岛，信息孤岛的出现反映了信息编码系统的研究尚存在以下的不足: )l解决的只是局部系统的需求问题,缺乏统一的设计和构思; 2)面对的信息对象多以零组件为主,缺乏针对整个企业的信息对象开展的研究; 3)特征包含量,信息对象包容量,码位设置的合理性缺乏必要的编码理论支撑; 4)编码系统缺乏科学性和合理性,系统管理分散,没有形成完整的体系"。 三、物料编码（Material code） 物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。 物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。 四、编码方式 顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。 赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。用有含义
工厂组织架构图
xxxxxxxxxxxxxx有限公司 工厂组织框架图及岗位职责说明制定: 审核: 批准:
1 目的 为了质量管理体系的有效运行，规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件，以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定，以及各岗位的适任条件。
3职责 总经理及副总经理主持公司生产工作，对所承担的工作全面负责。 厂长 协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理，优化流程，完善制度。 1.抓好生产技术管理，组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度，技术标准和操作规程，并抓好落实，提高生产技术管理水平， 全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标，定期向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥，协调平衡好全厂的生产，做到安全稳定长期经济运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关. 3.抓好安全工作，确保完全生产无事故。对生产中发生的各类事故，要及时组织有关人员进行分析，查清原因，分清责任，拿出合理的 处理意见，定出防范措施。 4.抓好质量和产量工作，严格工艺指标,提高优质合格品率。 6.抓好技术改造，积极采用先进技术，发动职工广提合理化建议和技术革新项目。 7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会，检查督促会议指令的落实情况，经常深入车间、岗位监督检查工作，抓好车间内部管理， 落实好每月生产工作计划，抓好车间成本核算和考核工作。 8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。 10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。 11.要求相关部门配合相关工作的权力. 工程部的工作职责： 上级主管总经理；厂长。部门人员：软件工程师, 生产工程师,售后维修. 1.负责产品生产工艺文件的编制及工艺流程的规范。 2.负责产品改进及新产品打样。 3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。 4.负责产品技术标准的编制。 5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定. 6.负责生产过程的技术指导，解决生产过程中存在的技术问题. 7.负责编写产品质量分析报告. 8.负责软件系统的开发,设计,测试确认及后续工作的跟进. 9.负责测试夹具的制作及维护. 10.按要求组织生产，保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。 11.生产现场出现的技术问题要及时汇报，有责任协助和督促工艺规程的贯彻。 12.生产工艺规程的收集整理、归档保管。 13.负责售后维修的日计划,及产量.维修报表归档. 14.完成公司交给的其他工作. 品质部的职责：
002-物料编码管理规程
目的：建立一个成品与进厂物料编码的程序。以利于物料流通的控制，便于物料的追踪及核对，防止差错。 范围：适用于成品与进厂物料的编码管理。 责任者：物流部部长、采购员、质量管理部部长、生产部部长对本标准的实施负责。 内容： 1. 物料编码规程 1.1 仓库管理员担任编码工作。 1.2 该仓库管理员经过编码培训，了解编码原则、含义、掌握编码方法，可对物料进行正确编码。 1.3 根据GMP 的要求，结合本企业的实际情况，确立本企业的成品与物料进厂编码的编写规定。 1.4 物料进厂编码原则： 1.4.1 进厂编码应表示物料进厂的时间（批号）、次数，每一批次一个编码。 1.4.2 编码应表示进厂物料的类别，并能表示物料本身的形态。 1.4.3 根据编码能控制先进先出。 1.5 编码格式按如下顺序： - 1.5.1 分类代号“1”表示物料的类别： 1.5.2 分类代号“2”表示物料的形态，分原辅料和成品不同表示法，分别如下： 注：缺位的用“0”补齐。
成品分类划分: 包装材料可直接写物料的代号。 1.5.3 分类代号“3-5”表示物料名称的代号。 1.5.4 分类代号“6-9”表示物料进厂（仓）的年份、月份。 1.5.5 顺序“10-11”表示物料进厂（仓）顺序号。同一批成品只有一个编码，第二次入库时与第一次编码相同。 1．6 举例： 例一：FG-002-0609-01 是辅料硬酯酸镁的进厂编码。F-表示辅料；G-表示固体；002-代表硬酯酸镁的代号；06-代表年份2006年；09-代表9月份；01-代表本月份第1批。 例二：CP-002-0609-08 是成品黄杨宁分散片的进仓编码。C-表示成品；P-表示片剂；001-表示黄杨宁分散片的代号；06-代表年份2006年；09-代表9月份；08-代表本月份的第8批。 例三：YZ-008-0605-08 是原料中药材甘草的进厂编码。Y-表示原料；Z-表示中药材；008-表示甘草代号；06-代表年份2006年；05-表示5月份；08-代表本月份第8批。 例四：B0-026-0608-02 是包装材料塑料瓶的进厂编码。B-表示包装材料；0-表示补位；026-表示塑料瓶的代号；06-代表年份2006年；08-表示8月份；02-代表本月份第2批。 例五：YY-018-0603-05 是玉泉胶囊固体提取物的进厂编码。Y-表示原料；Y-表示液体；013-表示玉泉胶囊提取物的代号；06-表示2006年；03-表示3月份；05-表示本月份的第5批。 例六： YG-011-0702-03 是原料环维黄杨星D的进厂编码。Y-表示原料；G-表示固体；015-表示环维黄杨星D的代号；07-表示2007年；02-表示2月份；03-表示本月份的第3批。 2. 附则：本标准附图0幅，附表1张。
工厂组织架构图及岗位职责说明
工厂组织框架图及岗位职责说明
1 目的 为了质量管理体系的有效运行，规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件，以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定，以及各岗位的适任条件。 3职责 总经理： 1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策； 2. 主持制订公司质量方针和质量目标，对质量承诺并确保实施； 3. 坚持满足顾客要求的重要观念，建立质量管理体系； 4. 任命企业相关负责人，确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系，确保组织内的沟通有效性； 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效； 6. 审批重大质量政策及质量改进决策； 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 业务副总 一、管理工作 1、负责制订年度、月度营销目标计划； 2、负责跟进目标计划的实施； 3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档； 4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告； 二、市场信息管理 1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略； 2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施； 3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施； 4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；
三、绩效管理 1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施； 2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平； 3、负责按计划完成每月货款回笼； 4、负责收集产品信息，不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部； 5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成； 6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展； 四、对外、公关管理 1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行； 2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施； 3、负责加强完善经销商合同，监控各类合约的签订、建档工作； 4、负责对大中型客户的沟通与管理，做好服务跟踪； 五、其他管理 1、参与或主持相关的工作会议； 2、负责在本部门推行企业文化管理体制； 3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋； 4、负责所属人员的考核考评工作的实施； 财务副总 1.根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，制定适用的财务管理办法。 2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目。 3.围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责编制公司财务计划和费用预算，有效地筹划和运用公司资金。 4.做好公司各项资金的收取与支出管理。 5.定期汇总管理处的经济运作情况，提出合理化建议，为公司发展决策提供参考依据。 6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作，并妥善保管会计凭证，账簿、报表和其他档案资料。 7.定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决。 8.统一归口管理公司各种票据和账目，杜绝管理处资金流失。 9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。 10.保守公司管理处机密，维护公司利益。
金蝶物料编码规则
金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
金蝶物料编码规则 包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的
首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。
电子制造业金蝶物料编码规范
金蝶物料编码规范 拟制：日期： 审核：日期： 签发：日期： 深圳市技术有限公司 版权所有不得复制
金蝶物料编码规范 目录 1．范围 (3) 2．基本概念 (3) 3．BOM层次结构说明 (4) 4．物料编码构造说明 (5) 4.1物料编码规则说明 (5) 4.2金蝶物料录入说明 (5) 4.3金蝶物料大类分类 (6) 5．产品物料编码说明 (7) 5.1 代码格式 (7) 5.2 代码详细说明 (7) 5.3 产品物料录入说明 (8) 6．元器件及资料物料编码说明 (11) 6.1 约定 (11) 6.2 物料录入详细内容 (11) 7．金蝶基本使用技巧 (11) 7.1 物料的引出功能 (11) 7.2 BOM单的引入引出功能 (12) 7.3 BOM单的套打功能 (12) 7.4 自定义物料核算项 (13) 7.5 自定义单据 (13) 8．金蝶物料与BOM管理办法 (13) 8.1 金蝶物料修改及添加 (13) 8.2 金蝶BOM修改及添加 (14) 附表1 电阻编码及金蝶录入 (15) 附表2 电容编码及金蝶录入 (16) 附表3 电感/互感/变压器编码及金蝶录入 (17) 附表4 晶体管编码及金蝶录入 (18) 附表5 IC编码及金蝶录入 (19) 附表6 IC编码及金蝶录入 (20) 附表7 晶振/继电器编码及金蝶录入 (20) 1
金蝶物料编码规范 附表8 接插件编码及金蝶录入 (21) 附表9 接插件/开关/按键/按键帽编码及金蝶录入 (22) 附表10 保护器件/电源/无线微波/传感告警器编码及金蝶录入 (23) 附表11 线材/包装材料/随机材料编码及金蝶录入 (24) 附表12 结构件/生产辅料/工具/仪器仪表编码及金蝶录入 (25) 附表13 办公材料/试用样品编码及金蝶录入 (26) 附表14 焊接BOM单模板 (27) 附表15 装配料BOM单模板 (28) 附表16 包装料BOM单模板 (28) 附表17 金蝶物料编码申请单 (28) 2
小企业组织架构图以及各部门职
中小企业组织架构图以及各部门职 一、组织架构： 董事会 总经理 财务部、系统集成部、人事行政部、市场营销部、技术部。 二、各部门职责： （一）总经理： 1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9．从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 （二）财务部： 1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。 5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6．.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7．做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 （二）系统集成部： 1.根据项目部立项书，负责集成项目与布线项目的具体实施： 1)项目实施准备 2)项目具体施工 3)项目初验 4)及时向项目部报告项目变更，以便项目部的变更商务谈判 5)准备项目技术资料，协助项目部进行项目验收 2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持： 1)协助技术可行性判断 2)协助标书技术方案编写 3)协助合同中技术条款的拟订 3．部门项目资料管理。 4．公司内部网络维护与设计。 5．总经理办公室指派的其他任务。
物料编码管理制度11.26知识讲解
物料编码管理制度 11.26
物料编码管理规范 文件编号: CO7777 编制: 日期： 审核: 日期： 批准: 日期： 2015-11-23发布 2015-11-23 实施 成都凯极科技有限公司
1.0目的 为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到: 1.1反映材料的主要特征； 1.2能区别同类元件的不同物料； 1.3易懂，易记忆 1.4方便书写、记录和计算机输入。 2.0范围 适用于本公司生产所需物料，半、产成品的编码。 3.0术语 物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。 4.0职责 5.0文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。 6.0各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。 7.0各部门负责落实物料编码的管理制度。 8.0工作程序 8.1物料编码规则的基本原则及运作方式 8.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。 8.1.2具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯 一的。 8.1.3可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。 8.1.4反映重要属性：编码采用全数字编制，可根据一些特定物料的某些参数来制定编 码反映其属性；原则上原料类不特地的去反映属性。 8.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码 中包含的含义只是一些不会变的属性。 8.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。 8.1.7码长定为9位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0第二级编码至最后级编 码起始为0。 8.1.8中间层级的分类中，出现全9数字时，作为不能分类的物品的分类码，类别属性 为其他。 8.1.9物料代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。 8.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使 用物料编码。
工厂组织架构图及岗位职责说明
工厂组织架构图及岗位职责说明 业务副总经理行政部财务副总总经理出纳厂长市场资材部工程部生产部品质部生管物控采购辅料仓硬件工程软件工程生产工程包装组测试组组装组I Q C Q E I P Q C 电子仓仓库成品仓总务前台内保后勤售后会计Q A 电子料塑胶件包材 1 目的为了质量管理体系的有效运行规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定以及各岗位的适任条件。 3 职责总经理及副总经理主持公司生产经营及管理工作对所承担的工作全面负责。厂长协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理优化流程完善制度。 1.抓好生产技术管理组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度技术标准和操作规程并抓好落实提高生产技术管理水平全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标定期向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥协调平衡好全厂的生产做到安全稳定长期经济运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关. 3.抓好安全工作确保完全生产无事故。对生产中发生的各类事故要及时组织有关人员进行分析查清原因分清责任拿出合理的处理意见定出防范措施。 4.抓好质量和产量工作严格工艺指标提高优质合格品率。 6.抓好技术改造积极采用先进技术发动职工广提合理化建议和技术革新项目。7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会检查督促会议指令的落实情况经常深入车间、岗位监督检查工作抓好车间内部管理落实好每月生产工作计划抓好车间成本核算和考核工作。8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。11.要求相关部门配合相关工作的权力. 工程部的工作职责上级主管总经理厂长。部门人员软件工程师生产工程师售后维修. 1.负责产品生产工艺文件的编制及工艺流程的规范。 2. 负责产品改进及新产品 打样。3. 负责技术资料的整理、保管、保密工作。4. 负责产品技术标准的编 制。5. 负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定. 6. 负责生产过程的技 术指导解决生产过程中存在的技术问题. 7. 负责编写产品质量分析报告. 8. 负 责软件系统的开发设计测试确认及后续工作的跟进. 9. 负责测试夹具的制作及 维护. 10.按要求组织生产保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行 生产。11.生产现场出现的技术问题要及时汇报有责任协助和督促工艺规程的 贯彻。12.生产工艺规程的收集整理、归档保管。13.负责售后维修的日计划及 产量.维修报表归档. 14.完成公司交给的其他工作. 2. 3.品质部的职责上级主管厂长。部门人员QEIQCIPQCOQCQA。一.QE工程师 职责1.负责从样品到量产整个生产过程的产品质量控制寻求通过测试、控制及 改进流程以提升产品质量 2.负责解决产品生产过程中所出现的质量问题处理 品质异常及品质改善 3.产品的品质状况跟进处理客户投诉并提供解决措施 4. 制定各种与品质相关的检验标准与文件. 5.指导外协厂的品质改善分析与改良 不良材料二.部门职责 1.建立健全质量管理体系制定并组织实施质量管理体系 的认证和审核工作完善质量目标责任制确保产品质量的稳定提高及时解决质量 管理体系中存在的不足与隐患。 2. 定期向上级主管部门进行质量工作汇报。 3. 编制检验规程并监督实施。 4. 负责测试夹具的管理有问题及时向工程部反 应并解决. 5. 负责原辅材料、半成品、成品的监视和测量拒收原辅材料中的不 合格材料放行经检验合格的材料。控制不合格的成品入库及出厂放行经检验合
ERP系统物料编码规则.pdf
ERP系统物料编码规则 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省 阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码 在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整 性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机 管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、 号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义： 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动 均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物 多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更 加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又 利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压， 降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅 速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料 部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 （一）物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公 司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又 根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位，共分三层。第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二 层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 （二）第一层和第二层的分类和编码 1、产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4、包装物（B）——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包
(完整版)制造业物料编码体系资料
物料数据标准 一、物料 在企业内部流动的、不能作为固定资产管理的物品统称。在财务核算上属于资产类存货 科目的物品。 二、基本物流模型 制造企业物流模型 备件j f工具j 低值易耗品 自制半成品 I- 二三 三、物料分类 1、目的 根据ERP系统的要求，结合企业原有的物料分类体系建立一套企业内部各部门如：技术、工艺、计划、生产、销售、采购、装备、库存、财务等共同使用的物料分类体系。作为各部门管理、核算、统计、分析的依据。 2、物料分类及编码 最多对物料进行四层次分类，即大类、中类、小类、细类。 物料分类编码采用纯数字，其最大长度为8位，第1、2位为大类编码，第3、4位为中 类编码，第5、6位为小类编码，第7、8位为细类编码。 物料分类编码数据在符合编码方法的前提下首先采用原有的编码数据或原有编码数据的特征码。 鉴定物料分类是否合理的标准为物料分类之间无相关性。对某一具体物料其所属类别是 确定的或者说是唯一的。如果某种物料不能唯一确定其所属类别，则要重新考虑物料的分类。 物料分类数据的使用由各部门各岗位根据自己的管理程度确定。 对企业产品成本或效益影响较大的物料要细分，反之亦然。 3、物料大类表 大类编码大类名称定义 制造企业 原材料j
4、物料分类及编码表4.1产成品分类表 大类 编码大类名称 中类 编码 01 产成品 01 仪表 02 中类名称传感器
4.2自制半成品分类表 大类编码大类名称 中类 编码 中类名称 小类 编码 小类名称 01 3801组合仪表 01 仪表 02 自制半成品 02 小表细类 编码 细类名称 023802里程表043804石英钟063806燃油表073807油温表083808水温表103810油压表113811电流表123812电压表133813转速表143814真空表163816气压表173912轮胎气压表20 3820组合表993801组合表
工厂组织架构图知识讲解
乐迪鞋业有限公司组织结构示意图及相关工作职责 1 目的 为了质量管理体系的有效运行，规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件，以便于对人力资源的管理、信息的交流、
加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定，以及各岗位的适任条件。 3职责 总经理及副总经理主持公司生产经营及管理工作，对所承担的工作全面负责。 厂长 协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理，优化流程，完善制度。 1.抓好生产技术管理，组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度，技术标准和操作规程，并抓好落实，提高生产技术管理水平， 全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标，定期向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥，协调平衡好全厂的生产，做到安全稳定长期经济运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关. 3.抓好安全工作，确保完全生产无事故。对生产中发生的各类事故，要及时组织有关人员进行分析，查清原因，分清责任，拿出合理的 处理意见，定出防范措施。 4.抓好质量和产量工作，严格工艺指标,提高优质合格品率。 6.抓好技术改造，积极采用先进技术，发动职工广提合理化建议和技术革新项目。 7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会，检查督促会议指令的落实情况，经常深入车间、岗位监督检查工作，抓好车间内部管理， 落实好每月生产工作计划，抓好车间成本核算和考核工作。 8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。 10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。 11.要求相关部门配合相关工作的权力. 工程部的工作职责： 上级主管总经理；厂长。部门人员：软件工程师, 生产工程师,售后维修. 1.负责产品生产工艺文件的编制及工艺流程的规范。 2.负责产品改进及新产品打样。 3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。 4.负责产品技术标准的编制。 5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定. 6.负责生产过程的技术指导，解决生产过程中存在的技术问题. 7.负责编写产品质量分析报告.
工厂组织架构图
乐迪鞋业有限公司组织结构示意图及相关工作职责
1 目的 为了质量管理体系的有效运行，规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件，以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定，以及各岗位的适任条件。 3职责 总经理及副总经理主持公司生产经营及管理工作，对所承担的工作全面负责。 厂长 协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理，优化流程，完善制度。 1.抓好生产技术管理，组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度，技术标准和操作规程，并抓好落实，提高生产技术管理水平， 全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标，定期向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥，协调平衡好全厂的生产，做到安全稳定长期经济运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关. 3.抓好安全工作，确保完全生产无事故。对生产中发生的各类事故，要及时组织有关人员进行分析，查清原因，分清责任，拿出合理的 处理意见，定出防范措施。 4.抓好质量和产量工作，严格工艺指标,提高优质合格品率。 6.抓好技术改造，积极采用先进技术，发动职工广提合理化建议和技术革新项目。 7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会，检查督促会议指令的落实情况，经常深入车间、岗位监督检查工作，抓好车间内部管理， 落实好每月生产工作计划，抓好车间成本核算和考核工作。 8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。 10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。 11.要求相关部门配合相关工作的权力. 工程部的工作职责： 上级主管总经理；厂长。部门人员：软件工程师, 生产工程师,售后维修. 1.负责产品生产工艺文件的编制及工艺流程的规范。 2.负责产品改进及新产品打样。 3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。
物料编码分配与管理规范
编制日期 审核日期 会签 会签部门会签人日期 批准日期 修改历史
版本日期修改内容审核批准0.1 2016.6.15 韩冬冬创建
1.目的 对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，以更好地实施公司信息管理及提升公司综合管理水平。将公司某些信息资源进行编码，建立统一的编码管理体系，规范编码的编制、修改、审定、发布、维护和归档，保证编码的系统性、唯一性、正确性、可扩展性，对公司的信息化管理和未来发展具有重要的意义。 此文件即是对编码系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。 2.范围 适用于本公司系统内所有物料的管理。 3.职责 （1）各部门均可提出物料编码申请流程，物料编码申请流程需由所在部门经理和技术部经理批准； （2）各部门需要修改《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》信息时，提出工作联络单，由技术部门负责实施并修改； （3）所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请流程，由技术部给出新编码，并导入《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》，同时通过流程告知申请人； （4）在申请编码之前必须与系统物料进行核对，防止出现重复编码或错误分类现象； （5）填写物料编码申请表时，申请人须认真填写部门、姓名、申请时间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、相关文件（图纸、规格书、检测报告）等资料； （6）若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代物料代码描述清楚； （7）物料编码申请表所有信息必须填写完整，对填写不规范、未填写必要信息的申请流程，技术部门可以拒绝接受； （8）申请物料的所属分类依据本公司的《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》。
ERP物料编码体系在机械制造业的应用
概述： 国内各大软件厂商对于原材、产品等统称不一，有的称呼为”物料”， 有的称呼为“存货档案”等，本文称呼为“物料”。 物料编码是ERP系统在中描述物料的一个身份证号，每个ERP系统的数 据处理围绕着物料编码进行着一系列的设计，它也是企业使用计算机系统所面临的第一个面对的问题。物料编码是否能让企业“愉快”的接受，并且能体现ERP 系统的围绕着物料编码所设计的功能。物料的编码是企业与ERP系统进行友好交流的一个窗口，我们在从事企业信息化工作和实施ERP系统的过程中体会到，编码符合企业的生产经营的特点【尤其是与产品有关的物料的编码】，对促进系统的后续实施有着不可替代的作用。在某阀门的实施中，对ERP编码体系进行了研究，怎样把企业的实际编码原则与ERP的编码设计意图融为一体，通过完善企业编码原则的制定，最大限度的用我们的标准ERP系统完成企业的需求是本文章探讨的核心问题。 一．问题的提出 物料编码的设计是我们实施每个ERP系统首先要面对的内容，在上ERP 系统之前，制造业的企业一般是通过图纸代号（简称：图号）管理产品、零部件（物料）的，物料编码对企业讲是新工作，编制物料编码的通常做法是实施人员把物料编码的原则告诉企业，企业自己组织人力进行物料的编码。只要是编码唯一，我们很少有人关心编码在以后的系统中有什么作用？企业在业务处理时是否能用最简洁的操作查询到所需要的信息？在此我想通过某非标设备厂的典型机 械制造业的实施，探讨物料编码与ERP物料编码体系的应用的一些做法。通过物料编码的应用提高企业对我们的软件系统的应用效果。 二．ERP物料编码体系的特点： 编码中的小数点是物料分类的标识。例如：1.01.01.01.001中小数点是ERP系统的编码原则占用的资源，不允许企业物料编码中出现自己设定的小数点。 物料的编码是建立在物料的分类（组）之下的。每个物料的编码必须属 于一个虚拟类。这个虚拟类是ERP物料中必须设定的，它的描述特性就是编码和名称，没有正常物料所具备的，物流参数、计划参数、设计参数、质量参数等。 ERP的编码系统有很强的分类编码展开功能，企业只要是从根部展开， 不用记忆编码就能找到所需要的物料。 物料编码分为长代码与短代码之分，长代码是物料的编码全部，而短代 码则是物料代码中最右边的一个小数点之后的编码，这部分编码是企业为描述物料的特性码。 三．机械制造行业物料编码的特点与原则： 物料的定义 物料是制造业生产一个产品直接或间接所用到的产品上的物质。物料在制造资源系统中其定义是广泛的，产品是一个物料；部件、零件、毛坯、原材料也是物料；产品生产中用到的工装、工具、图纸、产品的说明书、装箱明细单同样也是物料。因此物料是ERP中的一个广义的名称。机械制造业的产品一般均比较复杂，一个简单的机械产品就有几十个以上的零件组成，需要的物料一般在几千种，甚至更多。以某非标设备生产的阀门这样的简单机械，所需要的物料就有18000种之多。 物料的分类
物料编码编写规则管理规范
一、目的 为配合企业资源规划（后续ERP）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。 二、适用范围 本公司成品、在制品（半成品）、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。 三、职责权限 、研发中心负责本规范的制定、修改、废止之起草工作。 、总经理负责本本规范的制定、修改、废止之核准。 四、编码规则 、物料编码的唯一性，一个物料编码只能对应一个物料，同样一个物料也只能对应一个物料编码。 、物料编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途进行分类编码，同类物品每次编写格式应一致相同，比如小类材料长、宽、高度、直径或厚度，别乱序。 、在制（半成品）原则上每经过一道加工工序都要有一个物料编码，但不需要入库或有必要时入库。 、物料编码全部采用“阿拉伯数字”进行编写，不可使用其它符号（包括中英文）编码，以方便后续实行电脑条码作业。 、物料编码按物品环保性质区分，办公耗材、非ROHS产品涉及的物品编码开头为“0”，ROHS产品涉及的物品编码开头为“9”；物料编码按类别分六大类为一级编码。 、原材料、辅助物资与客供物料的编码按类别由一级编码(大类) 2位、二级编码（中类）2位、三级编码（供应商或客户代码）3位及四级编码（小类）2位及物料识别码7位组成，物料编码长度共16位数字。 、物料编码之代码由于物料过多无法全部编写在册，产品新增或不断升级导致物料编码也在不断增加，只需在其归属一级编码(大类) 2位、二级编码（中类）2位、三级编码（供应商或客户代码）3位、四级编码（小类）2位及物料识别码7位组成；列表中增加即可，编码以其归属栏位末位递增进行增加。 、原材料、辅助物资与客供物料的二级、三级、四级编码明细表