固定资产、办公用品管理办法

固定资产及办公用品管理办法

1.目的:为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。

2．名词解释：

2.1 固定资产：单位价值在2000 元以上，使用期限超过两年的物品。2.2 办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。

3. 固定资产管理要求

3.1 行政人事部与财务部为固定资产的归口管理部门。

3.1.1 行政人事部主要管理职责：

3.1.1.1 负责固定资产的采购、发放、登记，租出固定资产的审核；

3.1.1.2 负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；

3.1.1.3 负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；

3.1.1.4 负责固定资产的维修、保养；

3.1.1.5 负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；

3.1.1.6 负责固定资产处置（出售、报废等）；

3.1.2 财务部主要管理职责

3.1.2.1 负责固定资产的计价、折旧等综合核算；

3.1.2.2 配合进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点清册；

3.1.2.3 定期与行政人事部核对帐，确保帐、物，数量、金额相符；

3.1.2.4 参与固定资产处置（出售、报废）。

3.2 固定资产的购置流程

3.2.1 由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表（”附1），部门负责人、行政人事部、分管领导、总经理、行政人事中心、分管总裁、总裁（或授权人）依次审定批准后，由行政人事部负责组织采购。

3.2.2 固定资产采购后，行政人事部根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附2），由财务部按固定资产编号登记。

3.2.3 公用固定资产由行政人事部指定专人负责验收、保管。

3.2.4 固定资产验收后，行政人事部更新“固定资产台帐”。财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。3.3 固定资产的保管、保养、维修

3.3.1 固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。设备发生故障，由使用人提出修理申请，行政人事部负责安排维修。

3.3.2 行政人事部应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。维修验收后，经办人将维修清单附于发票后并按照公司有关规定予以报销。

3.3.3 固定资产损坏，行政人事部应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果报总经理室。

3.4 固定资产的内部调动与转移

3.4.1 行政人事部应对闲置固定资产进行调剂使用，以提高固定资产的使用

效率；不能调剂使用的固定资产，入库封存。

3.4.2 固定资产的调动、转移，应办理交接手续，填写“固定资产内部转移