新员工管理办法

新员工管理办法

新员工管理办法 (1)

附件一：试用合同 (4)

附件二：新员工报到单 (4)

附件三：新员工培养记录 (5)

附件四：工作周记 (7)

附件五：指导老师考核表 (8)

附件六：转正申请表 (9)

附件七：新员工转正考核流程 (11)

附件八：新员工考核评定表 (12)

附件九：转正调薪通知 (13)

附件十：员工登记表 (14)

附件十一：劳动合同 (15)

新员工管理办法

为了公司的新员工能够尽快熟悉公司管理体系与业务流程，尽快融入公司的文化氛围，顺利渡过试用期成为正式员工，促进员工管理体系进一步规范完善，特制定《新员工管理办法》。

1试用与转正

1.1 经总裁审批决定聘用的人员，由人力资源部与被录用人员商定上岗日期，试用

期工资的起算日期以报送日期为准。

1.2 新员工报到上班时，到人力资源部提交照片、相关证件；领取《新员工报到单》

（见附件二），按程序签字；中层以上员工需由分管副总裁及总裁签字；

1.3 新员工本人如实填写《新员工培养记录》（见附件三）的个人情况部分。人力

资源部将新员工登录到花名册上。

1.4 人力资源部介绍新员工到所属部门报到，由部门经理或主管副总安排其工作。

主管上级审核《新员工培养记录》并签署意见，《新员工培养记录》由人力资

源部负责保管。

1.5 员工试用期原则上为三个月，试用期内必须详细填写工作周记。员工若有上佳

表现或具备特殊岗位技能，可缩短或取消试用期；若有违规行为，可直接取消

试用资格，或延长试用期。具体如下：

1.5.1员工具有丰富的行业经验或特殊岗位技能，可以取消试用期，直接上岗

承担具体工作，给一个星期的熟悉期，纳入正式员工整体薪酬考核体系。

1.5.2试用期间员工表现非常出色，为公司创造了直接经济效益，或创造了社

会效益，经部门经理申请，可向人力资源部申请缩短试用期。

1.5.3员工试用期内，明显表现出工作能力较强的，但出现违反公司规定的行

为，将延长试用期一至三个月，由主管经理与人力资源部协商而定。

1.5.4员工试用期内，出现下列行为之一的，可直接终止试用合同：

?严重违反公司劳动纪律；

?严重失职，徇私舞弊，给公司造成重大损失；

?被依法追究刑事责任或者被劳动教养；

?伪造或者虚报个人信息；

?刻意私自留存公司资料；

?未经许可收受客户的财物；

?在财务上有帐实不符的情况；

?因个人原因给公司带来重大经济或名誉损失；

?不能胜任本岗位工作；

2培训

2.1 培训是帮助新员工获得岗位工作所需知识和能力，尽快适应环境，提高业务能

力，更好的为公司工作的重要途径。仅凭常识和良好意愿，不可能真正确保新

员工采取符合道德、法律和企业文化的行为，因此公司会为新员工安排必要的

培训。

2.2 新员工培训分企业简介培训和工作岗位培训两部分

2.2.1企业简介培训由人力资源部负责，主要内容是关于企业制度、企业文化、

行为规范、历史沿革、发展前景等方面。时间大约半个工作日。

2.2.2工作岗位培训贯穿于新员工的整个试用期，其指导老师由部门经理、资

深员工或主管副总担当。培训主要内容是关于部门情况介绍，工作内容

分类，岗位职责描述，部门内部制度，需提醒新员工注意的重要问题；

平时工作中要对新员工进行工作技能的指导，督促其按时填写工作周记

（见附件四），为新员工提供锻炼实际工作能力的机会。

2.3 新员工每月写一份工作总结，连同工作周记交到人力资源部。人力资源部每月

与新员工进行一次沟通，检查其工作周记，听取他对自己岗位的认识，判断对

其安排是否恰当；同时填写对新员工主管上级的《指导老师考核表》（见附件

五），《指导老师考核表》作为管理能力评价留作对指导老师考评时参考。

2.4 人力资源部每月与新员工的主管上级进行沟通，主管上级必须如实填写《新员

工成长记录》，包括新员工的技能水平、理解程度、努力程度，人力资源部与

主管上级根据新员工的表现，及时调整对新员工的培训与安排。对全月情况由

人力资源部填写《新员工成长记录》。

3考核

3.1 新员工试用期结束后，到人力资源部交齐全部工作周记并领取、填写《转正申

请表》（见附件六）。

3.2 人力资源部与新员工所属部门经理或主管副总组织转正考核，考核人员由人力

资源部、部门经理、部门内部老员工（新员工为部门经理的则由其周边联系较

紧密的部门经理）1-2名组成。（考核流程见附件七）

3.3 新员工转正考核中重点考察四个方面：新员工接受培训和指导时的态度、悟性、

工作素养、工作成绩。（详见《新员工考核评定表》附件八）

3.4 考核小组成员根据《新员工培养记录》、《转正申请》、《工作周记》给予评分，

填写《新员工考核评定表》。

3.5 人力资源部汇总《考核评定》，请新员工最后的直属上级签字。若75分以下

或考核小组成员均不同意，直接办理《试用合同》到期终止手续，或延长试用

期。若75分以上报请总经理审批转正。中层管理者以上人员报请董事长签批。4转正

4.1 人力资源部在《考核评定汇总》上签署意见，交给总经理批示；经总经理批示

“同意”后，该员工可成为公司正式员工；人力资源部发给《转正调薪通知》

（见附件九）。否则，试用期结束即解除劳动关系。

4.2 员工转正后，需到人力资源部填写《员工登记表》（见附件十），签署《劳动合

同》（见附件十一）；遵守公司时间规定，配合人力资源部完成本人档案、养老、

医疗等系列事务的办理。

4.3 员工信息档案应包括应聘简历、新员工报到单、相关证书复印件、身份证复印

件、劳动合同、新员工成长记录、转正申请表、转正考核评定表、转正调薪通

知、员工登记表、劳动合同、培训记录、公司提供进修培训费用、户口迁移等

事项的记录、重大表彰、处罚的决定、获奖证书复印件等。

附件一：劳动合同

由法务部提供

附件二：新员工报到单

员工姓名：部门：岗位：报到日期：

附件三：新员工培养记录

附件四：工作周记

附件五：指导老师考核表

填表日期：

附件六：转正申请表

填表日期：

附件七：新员工转正考核流程

附件八：新员工考核评定表

附件九：转正调薪通知

附件十：员工登记表

附件十一：劳动合同

甲方：（合同编号）

乙方：（身份证号：）

根据国家和本地人事劳动管理规定和本公司员工聘用办法，双方在平等、自愿的基础上，经协商一致同意签订本劳动合同。

1合同期限自年月日至年月日止，有效期为年。

2合同签订时，双方约定乙方在甲方的岗位，预计为年；根据双方实际，任何一方可以提出岗位调换要求，经双方同意后调换新岗位。

3甲方的责、权、利：

3.1 为乙方提供国家规定的劳动安全和必需的工作条件；

3.2 依据按劳分配原则，支付乙方的劳动报酬；

3.3 为乙方提供公司规定的福利待遇和劳动保护；

3.4 为乙方提供提升业务能力的教育培训机会；

3.5 要求乙方遵守国家和地方的法律法规及公司的规章制度；

3.6 有权对乙方工作行为决定奖励或处罚。

4乙方的责、权、利：

4.1 具有为甲方诚实、敬业工作的义务；

4.2 遵守国家和地方的法律法规及公司各项规章制度；

4.3 维护公司声誉及正当利益；

4.4 享有公司规定的福利待遇；

5甲、乙双方在签订合同后，乙方将有机会了解、熟悉甲方公司管理规章体系。乙方除有异议提出外，将视作无条件认可管理规章体系，双方都有按规章执行和保障的义务。

6保证书条款：

6.1 乙方与原单位或其他单位没有劳动关系；不得处于原单位与其他单位技术限制

期，符合当地政府的相关用人政策。

6.2 乙方承担遵守规章和保守公司专有技术、秘密的责任，由此造成的损失，由乙

方承担法律责任。

7出现以下情况之一，甲方可以随时解除劳动合同：

7.1 严重违反劳动纪律，触犯公司劳动纪律规章；

7.2 严重失职，徇私舞弊，给公司造成重大损失的；

7.3 被依法追究刑事责任或者被劳动教养的。

8出现以下情况之一，甲方可以解除劳动合同，但需以书面形式提前三十天通知乙方：

8.1 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；

8.2 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；

8.3 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，

经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

9乙方有如下情况之一，甲方不得解除本合同：

9.1 患非职业病或非因工负伤，在确定的医疗期内的；

9.2 患职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确定部分或全部丧失劳动能力的；

9.3 女职工在孕期、产期、哺乳期内的；

9.4 国家法律、法规规定的其他情形。

10出现以下情况之一，乙方可以提出解除或终止劳动合同，但必须提前三十日以书面形式通知甲方：

10.1 甲方不履行本合同的；

10.2 甲方违反国家法律、法规，侵害乙方合法权益的；

10.3 甲方劳动安全、工作条件不合国家规定，损害乙方安全、健康的；

10.4 甲方未按规定支付劳动报酬，或提供劳动条件的；

10.5 乙方因参军、升学或经批准出国定居的；

10.6 乙方有正当理由，确定不能继续在甲方工作的。

11解除本合同的经济补偿。

11.1 乙方违反保密事项等，给甲方造成经济损失的，应当依法承担补偿和赔偿责任。

11.2 双方协商并由甲方解除本合同，按在甲方工作年限，每满1年发给相当于1

个月的经济补偿金，但最多不超过12个月；

11.3 甲方违反本劳动合同给乙方造成损失的，应按乙方受损情况赔偿；

11.4 乙方在合同期内无正当理由，未经甲方许可，擅自违反劳动合同或自行离职的，

应赔偿甲方的经济损失。

12其他约定事项。

12.1 乙方在合同期内，因发生伤亡事故，甲方按国家和公司相关文件处理。

12.2 甲方如提供给乙方进修培训等费用，要求乙方有一定的服务年限，在此服务

年限内，乙方离开甲方，须按甲方规章赔偿经济损失。

12.3 本合同期满即终止，如因需要续聘，甲方应提前1个月通知乙方，经双方协

商同意后办理续聘手续；

13在执行合同有效期内，任何一方情况发生变化，需要变更合同时，应书面送达另一方，另一方应在15日内做出书面答复。双方协商同意，方可变更合同有关内容，变更后的合同或合同附件由双方签字生效；双方协商不成的，原合同继续有效。14本合同发生争议，双方首先友好协商解决；协商不成，当事人一方要求仲裁的可向劳动仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可依法向人民法院提起诉讼。

15本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力，经甲乙双方签章生效。甲方：乙方签字：

法定代表人签字盖章：

日期：年月日日期：年月日