excel打印技巧

Excel打印技巧

1、打印页面预览的功能页面中，可任意拉动预览图的辅助线调整大小位置等。

2、如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。

分栏打印

在Excel文档中，实现文件中不连续的工作表打印，可采用“在按住Ctrl复制同时，用鼠标左键单击需要打印工作表标签名”来实现。分页打印可在“页面布局-分隔符-插入分隔符”实现。

分栏的实现要借助word文档，将整个工作表内容复制到Word文档中（保留源格式），之后点击“页面布局-分栏”即可将多页内容浓缩成一页，节约纸张。

首行重复打印

当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入“标题”，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。

打印选定区域（全选表格：Ctrl+Shift+*）

选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。

此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

页眉页脚的设置

1、打印连续页码：默认情况下，打印Excel表格时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。

单击“文件”→“页面设置”，进入“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”（或“自定义页脚”）按钮打开对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&［页码］”放入框中。如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“&［页码］”后输入后者的总页数（即尾页码，例如11），使其变成“& ［页码］+11”“样子。如果必要，还可以在“&［页码］+15”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&［页码］+11页”。最后按上面介绍的方法操作，就可以打印页码连续的多个工作表了。

2、避免日期与时间连接：在“&[页码]&[总页数]”中的第二个“&”前面键入一个“空格”，即“&[页码] &[总页数]”。

小提示

采用上述方法打印连续页码时，“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项应为“自动”。页面打印设置无法设置部分，可先从页面设置预先设定。