原材料进货验收管理制度1

原材料进货验收管理制度1
原材料进货验收管理制度1

原材料进货验收管理制度

确保酒店进购原材料的质量、数量和食品卫生安全特制定本制度

生效日期:

一验收地点及时间

(一)验收地点为库门前或,不允许直接到使用部门验货;

(二)时间::8:00;

车库门前:9:00、10:20、16:30;

(三)人事部员工餐厅成本核算员、财务部收货员、采购部库管员、公司稽核员等验收人员按照以上规定时间,每天准时到场验收货品;

(四)其它时间货物随到随验收,由采购部库管员负责通知,并在《验货通知记录表》中做好记录;

(五)验收部门不能及时到达现场,而使用部门又急需使用所购进物品时,可以不等迟到的部门,先由已到的参加验收的人员签字认可,使用部门可先取走物品,所产生的责任由迟到部门担负。

执行部门

(1)行政部员工餐厅成本核算员

(2)财务部收货员

(3)采购部库管员

(4)公司稽核员

表格:验货通知记录表

二验收

(一)各部门到验收现场验收货品时,要在《出勤登记表》上签到签退;

(二)《出勤登记表》由仓管部收货员负责提供,公司稽核员负责每天收取并审核存档;(三)员工餐厅成本核算员每日直接参加对员工餐厅所进购食品原材料的验收;(四)验收时公司稽核员必须始终在现场进行验收,并负责在《收料单》上最终审核签字。

执行部门

(1)采购部库管员

(2)行政部员工餐厅成本核算员

(3)财务部收货员

(4)公司稽核员

(5)使用部门人员由采购部库管员通知

使用表格

(1)出勤登记表

(2)收料单

三取货

(一)餐饮部厨师每天于不变时间到收货现场取货,取货时间分别为:9:10、10:30、11:00、16:40;

(二)当餐饮部取货不及时或货物临时购进后需取走时,由收货员负责通知餐饮部厨师长,并在《验货通知记录表》中记录通知时间;

(三)餐饮部厨师在通知后的10分钟内必须将货物取走。

执行部门

(1)餐饮部厨师

(2)收货员

(3)餐饮部厨师长

使用表格

(1)验货通知记录表

四退货

(一)当餐饮部厨师长发现收取的货物质量不合格时,必须在收取货物后的2小时内提出,否则视为失效,并且由餐饮部承担货物不合格所造成的责任;

(二)退货时由财务部、仓管部收货人员及公司稽核员同时在场,开出红色《收料单》冲帐,并由三方签字确认。

执行部门

(1)餐饮部厨师长

(2)财务部收货员

(3)采购部库管员

(4)公司稽核员

使用表格

(1)收料单

五审查

(一)确认验收资格:

1.各部门指定参加验收人员名单以书面形式上报公司;

2.部门验收人员名单如需调整,需经参加验货部门经理同意后以书面形式上报公司经进行审批后执行;

3.检查各部门到场验收人员是否为各部门指定签字生效人;

4.对非指定人员到场参加验收的,公司稽核员有权进行制止,并要求责任部门更换人员;5对责任部门不予配合所造成的后果由责任部门承担;

(二)审核范围:

1.各部门验收人员在验货过程中是否始终认真监督验收货物;

2.对未按时到场参加验收货物的部门进行电话跟催,并在《验收通知记录表》中作好记录;

3.在验收过程中,稽核员负责对货物的重量、价格以及质量进行抽查,每次抽查不少于十个品种;

4.未经公司稽核员签字确认的《收料单》不能作为财务入帐凭证。

执行部门

(1)公司稽核员

(2)财务部收货员

(3)采购部库管员

(4)参加验货部门经理

使用表格

(1)出勤登记表

(2)验收人员名单

(3)验收通知记录表

(4)收料单

六考核:

考核实行千分制与工资挂钩考核办法,每一分值挂钩0.2元工资,每扣减一分扣0.2元工资。

扣分不封顶,奖励按照1000封顶。如当月末扣分则每1分值奖0.2元工资。(一)(一)对参加验收人员未按照规定时间到场验收或收取货物,每超过10分钟,将给予部门负责人100分处罚;

(二)餐饮部及其他使用部门超过规定时间再提出货物不合格,除承担造成的损失外,将给予责任厨师长及使用部门经理扣减100分处罚。

(三)对于进货时,验收部门发现不合格的物资,不及时退库,给予扣罚100分处罚;(四)进购物资验收人员不验货,不办理手续,直接投入使用,将给予扣罚200分或危机警告处分;

(五)公司稽核员对验收中的上述违规违纪现象做好记录,并在公司例会中进行汇报;(六)其它违反本规定的行为,根据酒店相关处罚条例进行处罚。

苗木供应合同书

甲方:

乙方:周至县哑柏镇绿星苗圃

经甲乙双方协商同意,(以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木,(用于渭政办发[2010]205号文件,渭南市区绿化),并就相关事宜达成以下协议:

一、苗木数量:

二、苗木规格:胸径15cm以上,主干通直,树头统统,枝条均匀、丰润,无病虫害,树形美观。

三、苗木价格:每株计人民币

四、该价格包括:苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币()

五、付款方式:任务完成后,10日内一次付清。

六、有关事项:

1、土球规格:苗木所带土球直径1.2米以上,厚度60cm以上,卸车前统统不破裂。

2、包装规格:土球包装腰带无间隙宽度12cm以上,纵扎草绳间隙在2cm 以下。绳杆高度40cm,缠冠高度2米。

3、所有苗木必须是播种培育,均为本苗圃苗木,严禁从外省、外地调动,由此产生的不良后果,由乙方负责。

4、乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。(送苗地点,渭南市城区)并保证我县任务完成居全市前三名。

5、苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准,因不符合合同条款中苗木规格要求的,接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜,甲乙双方同意协商解决。

七、合同条款违约,造成经济损失,由造成损失方全额赔偿。

八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效二0一0年十二月

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