公开招议标项目资料归档整理清单

招（议）标项目应归档资料明细

1、项目招标前期准备资料

2、项目招（议）标申请核准表

3、招标代理合同

4、招标方案

5、招标文件审核记录

6、发布招标公告网页、回执单或确认函

7、获取资格预审文件或招标文件的潜在投标人一览表

8、资格预审文件

9、工程量清单

10、招标文件

11、招标控制价

12、招标文件澄清、修改、答疑资料

13、投标文件接收登记表

14、开标记录表

15、专家抽取、通知记录表级签到表

16、评标报告

17、中标公示回执或确认函

18、中标人和未中标人的投标文件

19、中标通知书、中标结果通知书

20、合同

21、商务技术谈判资料

22、需要存档的其他资料文件

①与本项目相关的文件、领导批示等

②投诉登记表

③投诉调查资料

④投诉处理资料

⑤其他

招标业务资料档案管理规定.

招标业务资料档案管理规定第一章、总则第1条为了规范本单位的业务档案管理，有效地保护和利用档案，明确业务档案的归档内容、归档形式（或方法）、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案管理条例》，结合本单位实际情况制定本规定。第2条本单位开展的所有具有独立项目编号的招标业务适用于本规定。第3条业务档案是指按国家和地方有关部门及公司要求，需在项目结束后统一保存或移交的项目资料，包括：招标（采购）类业务所涉及的业务文件、往来信函、传真、会议记录等文字、图纸、电子文档、影音资料等各种载体的文件资料。第4条项目经理应当根据其承办招投标（采购）业务活动的程序，从项目接受委托开始，做好业务所有原始资料的收集、保存、整理，并按公司规定的时间、方式移交给档案管理员。项目经理应当对所承办业务项目的归档过程和质量全面负责，是该项目档案质量的直接责任人。第5条档案管理员负责档案资料的接收、查验、入库、保管及查（借）阅服务。严格遵守国家有关档案管理的相关规定及本单位的规定，恪尽职守、认真负责, 严格保密，不得外传，不得丢失。第6条档案管理员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手

续，由分管档案业务的领导监交。交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人应当在《业务档案移交表》上签字。移交人必须办完移交手续后方可调离该岗位。第二章、档案的整理及要求第7条项目经理在招标（采购）工作结束，中标（或成交）通知书发出后30日内，及时将业务资料整理归档，填写《归档资料登记表》并向档案管理员办理移交手续。任何人不得将应归档资料拒绝归档或据为己有。第8条所有正常立项的具有独立项目编号的招标（采购）业务项目须按《归档资料登记表》中所列需归档文件的要求进行统一归档。国家或地方监管部门有特殊要求的还应按其要求及时将业务档案完整移交相应监管部门。第9条业务档案应当包括以下内容：（一）委托合同及项目摘要（二）项目甲供资料及相关附件材料（三）项目实施全过程资料（四）招标全过程涉及的电子版资料第10条业务档案归档形式分为纸质归档和电子归档。纸质归档，是指将具有独立项目编号的招标（采购）类业务从项目立项至项目完结涉及的所有资料统一整理装入专用档案盒存档的归档形式。

工程资料移交清单

工程资料移交清单工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）：移交人（签字）：日期：年月日

工程资料清单

工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程资料清单工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

煤矿建设采区接替井巷工程议标文件(样本)

六号煤层采区接替井巷工程议标文件文件编号： *******************煤矿年月日第一章投标须知一、议标与建设单位：********煤矿

二、工程名称：六号煤层采区接替井巷工程三、工程地点：********** 四、工程内容：井巷工程量*****m（其中岩巷*****m、半煤巷******m、煤巷******m，巷道规格、支护方式等见工程设计图）、铺轨*****m（其中双轨******m）。如遇设计更改，以实际工程量为准。五、承包方式：除井下施工用轨道、提升系统、压风机、局扇、风水管路、监测监控系统由建设方提供外，其余采用包工包料。施工单位用电按表计量收费，公共部分按设备功率计量收费。六、质量验收标准：按《贵州省煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法（试行）》二级标准进行验收。七、投标单位资质等级矿建工程施工总承包三级以上资质。八、投标方须在投标前缴纳投标保证金：**万元（人民币），图纸保证金：*万元（人民币）。投标保证金由中标单位交纳。未中标单位的投标保证金，在中标结果公布后七个工作日内无息退还；中标单位的投标保证金在中标后自动转为履约保证金，合同履行完毕后无息退还。

未中标单位的图纸保证金，图纸交还后与投标保证金一起无息退还；中标单位的图纸保证金，在中标结果公布后七个工作日内无息退还。有下列情况之一的，投标保证金将被没收： 1.中标单位未能在规定的期限内签署施工合同； 2.中标单位未能在规定的期限内进入施工现场。九、投标费用 1.投标方需缴纳议标文件费200元、评标费300元； 2.投标单位中标后，领取中标通知书时须缴纳中标服务费人民币万元，合同签定后七个工作日内须交纳安全保证金30万元。以上款项由建设单位开具收据。十、勘察施工现场及答疑时间年月日点至日点。交纳图纸保证金、议标文件费、评标费后，同时领取图纸及议标文件。答疑地点：施工现场（********）联系人及电话：****** 十一、投标文件份数一份正本，二份副本；施工组织设计三份。十二、投标文件递交地点开标现场。投标人递交投标文件时，同时提交相应资格文件。企劳部

加固工程招标文件1.

建设工程施工招标文件（）项目名称: 招标人: 日期:

目录第一章投标须知及前附表一、前附表 (2) 二、投标须知 (4) （一）总则 (4) （二）招标文件 (6) （三）投标文件的编制 (7) （四）投标文件的递交 (8) （五）开标 (9) （六）评标 (9) (七) 定标 (9) 第二章工程施工合同 (10) 第三章附表、投标文件格式及附录 (29) 一、资信标格式 (31) 二、商务部分格式 (36) 三、技术部分格式 (40)

第一章投标须知及前附表一、前附表

注：以上内容如有变化将另行通知，如通知其中某一内容发生变化，其余未提及的内容将不作变动。二、投标须知（一）总则 1、说明工程说明见投标须知前附表（以下简称“前附表”）所述。 2、招标范围及质量、工期 2.1 本次招标的工程范围见前附表第7项。 2.2 本次招标的质量、工期要求见前附表第6、8项所述。

3、本次招标工程与其他专业工程的界面划分 3.1 加固工程施工前的基层处理工作属于加固中标单位。 3.2 涉及加固工程的抹防护砂浆工作属于加固中标单位。 4、报价方式、范围及说明 4.1 依据招标人提供的招标文件、施工图、招标答疑，招标单位提供工程量清单，投标单位报价并计算加固工程总价。 4.2 加固工程范围：采用梁顶、梁底粘钢；梁、板、墙混凝土拆除及碳纤维布加固、植筋等方式加固内容；作业面的前期处理；抹涉及加固部分的防护砂浆（含钢丝网）。 4.3本工程采取总价包干，包投标报价、包工期、包质量、包安全文明施工、包检测验收。 4.4 加固材料的品牌 4.4.1 碳纤维布：国产编织日本原材东丽丝碳纤维300g 4.4.2 粘钢、碳布胶：A级胶 4.4.3 植筋胶、化学锚栓：A级胶、慧鱼 4.4.4 按以上指定品牌报价，并在各项工作内容中注明。 4.5 措施项目费包括施工技术措施费、施工组织措施费，费用一次性包干，列入投标报价。脚手架，垂直运输，水平运输费用，总包不给予配合。 4.1 通用部分 4.1.1 投标人按招标文件、施工图、招标答疑，招标单位提供工程量清单，投标单位报综合单价并汇总计算加固工程总价。投标人在投标报价时对招标文件了解不透图纸审核不仔细造成的漏项内容，在结算时均不作增加。措施费：投标人应当根据本企业的具体经营状况，技术装备水平、材料设备采购、施工组织设计或施工方案、管理水平，视工程的实际情况、风险程度组成综合单价，该部分在结算时无论工程量是否变化，均不调整。 4.1.2 工程规费、税金按工程所在地规定单列计取。 4.2 招标文件要求列入的其他费用： 4.2.1 本次招标工程的中标单位为加固工程专业分包单位，纳入总包管理。本工程总包配合的内容为提供工作面，留出合理的工期，提供水电接口，并将资

2020新版港口工程施工招标文件范本

( 合同范本 ) 甲方：乙方：日期：年月日精品合同 / Word文档 / 文字可改 2020新版港口工程施工招标文件范本 What the parties to the contract ultimately expect to get or achieve through the conclusion and performance of the contract

2020新版港口工程施工招标文件范本编号：港口工程施工招标文件工程名称：招标单位：年月日目录第一卷第一章投标邀请书第二章投标须知第三章合同协议书第四章合同通用条款第五章合同专用条款第二卷第六章技术规格书第三卷第七章投标文件与保证书格式第八章工程数量报价表第四卷第九章自然条件与勘测资料第十章施工图纸第一卷第一章投标邀请书（投标人全称）：1.为兴建（项目名称）工程，（业主名称）决定（或委托我单位）对（合同工程名称）工程施工进行招标。经资格预审合格，现邀请贵单位参加投标。2.工程概况及招标范围（1）工程概况：（2）招标范围（或分标情况）：（3）主要工

程量：（4）工期要求：3.贵单位可凭本邀请书自年月日至年月日（法定节假日除外）到招标单位购买招标文件或查阅有关资料。招标文件每套收取工本费人民币元，不予退还。4.贵单位在递交投标文件时，应同时出具一笔金额为人民币10万元的投标保证。5.现场考察定于年月日时进行，届时请自行到（详细地址）集中。6.标前会议将于年月日时在（详细地址）举行。7.送交投标文件截止期为年月日时，请将投标文件送达（详细地址）。对迟到的投标文件，招标单位将不予接受。8.我单位将于年月日时在（详细地址）公开开标。届时，投标人须选派代表参加。招标单位：（名称、盖章）地址：联系人：电话：传真：邮政编码：年月日第二章投标须知一、总则1.工程概况（1）工程概述：（工程名称、地点、规模和招标范围及现场条件等。）（2）主要工程数量：（3）工期和质量要求：2.建设依据和资金来源（1）建设依据：（2）资金来源：3.投标人资格要求（1）投标邀请书只发给资格预审合格的投标人（当采取邀请招标或议标方式而未进行资格预审时，可进行资

招标资料归档清单

招标资料归档清单 No:

注：此表归档时一并归入档案建设单位（委托工程招标代理的招标代理机构）应当收集、整理、归档的招投标文件材料包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案，并附项目立项审批文件或备案文件复印件; （二）邀请招标或直接发包的项目，应附可邀请或直接发包的有关审批文件和说明材料; （三）委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表; （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同; （五）招标公告或投标邀请书; （六）资格预审的获取资格预审文件或招标文件一览表; （七）资格后审的获取招标文件的潜在投标人名单; （八）资格预审的资格预审文件及中标单位的资格预审申请书; （九）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录; （十）资格预审报告; （十一）招标文件以及招标文件澄清或者修改的内容（含招标答疑或投标预备会纪要）; （十二）招标文件及答疑纪要等发放、签收的记录; （十三）设有标底的工程施工招标标底; （十四）开标过程中投标文件签收、评委签到等记录; （十五）清标情况报告; （十六）评标委员会的评标报告（含评委评分、评议等过程资料）; （十七）招标人提交的招标投标情况的书面报告（包括招标范围、招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式以及理由等。已提交过的内容，可引用，不必重复提交。）; （十八）中标结果公示表; （十九）中标通知书; （二十）中标人的投标文件正本; （二十一）合同副本; （二十二）委托招标代理的工程招标代理评价意见表; （二十三）备案流程表; （二十四）行政监督意见书; （二十五）未中标人的资格预审申请书、投标文件正本; （二十六）需要存档的其他材料;

【最新文档】建设工程议标公告格式-优秀word范文 (21页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 建设工程议标公告格式篇一：议标中标通知书范本(共6篇) 篇一：中标通知书中标通知书 ×××园林绿化工程有限公司：根据郴州市北湖区改造工程项目议标通知和你单位于201X年月日报送的有关资料，经集体评审，现确定你单位为上述议标工程的中标人，主要中标指标如下：本中标通知书经×××市建设局并备案生效。招标人（盖章）法定代表人或委托代理人（签字） 201X年月日北湖区建设工程招标投标管理办公室（备案章） 201X年月日篇二：中标通知书本中标通知书经北京市园林绿化招标投标管理办公室备案后生效。招标单位（人）：（盖章）法定代表人：（签章）日期：年月日北京绿化招标办公室中标通知书(建设工程施工公开招标、邀请招标、邀请议标用)

_____________(建设单位名称)的_____________(建设地点)工程，结构类型为 _____________，建设规模为 _____________经______年_____月_____日公开开标后，经评标委员会评定并报招标管理机构核准，确定 ________为中标单位，中标标价为人民币_______元，中标工期自________年 ______月_____日开工，_______年______月_______日竣工，工期________天(日历日)，工程质量达到国家施工验收规范(优良、合格)标准。法定代表人：(签字、盖章) 日期：________年______月_______日招标单位：(盖章) 法定代表人：(签字、盖章) 日期：________年______月_______日招标管理机构：(盖章)审核人：(签字、盖章) 审核日期：________年______月_______日中标通知书编号：湖北省建设工程招标投标办公室制中标人)：自年月日开标后，经评标委员会评定并报招投标管理机构备案，确定中标人收到中标通知书后，请于年月日时前到招标人或招标代理机构（盖章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：日期：中标人的投标文件主要内容一览表中标结果备案篇三：重申招投标、议标、合同签订流程及所需资料重申招投标、议标、合同签订流程及所需资料分包（劳务、专业、其它、甲指）一、招、议标条件

议标流程方案

建设工程施工邀请议标程序流程 asd 一、建设工程项目报建 1、建设工程项目的立项批准文件或年度投资计划下达后，按照《工程建设项目报建管理办法》规定具备条件的,须向建设行政主管部门报建备案。 2、建设工程项目报建范围：各类房屋建筑（包括新建、改建、扩建、翻建、大修等）、土木工程（包括：道路、桥梁、房屋基础打桩）、设备安装、管理线路敷设、装饰装修建设工程。 3、建设工程项目报建内容主要包括：工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、结构类型、发包方式、计划开工日期、工程筹建情况等。 4、办理工程报建时应交验的文件资料： ★ 立项批准文件或年度投资计划； ★ 固定资产投资许可证； ★ 建设工程规划许可证； ★ 资金证明。 5、工程报建程序：建设单位填写统一格式的“工程建设项目报建登记表”，有上级主观部门的需经其批准同意后，连同应交验的文件资料一并报建设行政主管部门。*建设工程项目报建备案后，具备了《工程建设设施招标投标管理办法》

中规定招标条件的建设工程项目，可开始办理建设单位资质审查。二、审查建设单位资质 1、建设单位办理招标应具备以下条件： ★ 是法人、依法成立的其他组织； ★ 有与招标工程相适应的经济、技术管理人员； ★ 有组织编制招标文件的能力； ★ 有审查投标单位资质的能力； ★ 有组织开标、评标、定标的能力。不具备上述第2至5项条件的建设单位,须委托具有相应资质的中介机构代理招标,建设单位与中介机构签订委托代理招标的协议,并报招标管理机构备案。 2、建设单位或中介机构以下称：“招标单位”。三、招标申请 1、招标单位填写“建设工程施工招标申请表”，有上级主管部门的需经其批准同意后，连同“工程建设项目报建登记表”报招标管理机构审批。招标申请表包括以下内容：工程名称、建设地点、招标建设规模、结构类型、招标范围、招标方式、拟邀请投标单位名称、要求施工企业等级、施工前期准备情况（土地征用、拆迁情况、勘察设计情况、施工现场条件等）、招标机构组织情况等。 2、一般专业性较强的特殊的工程或具有保密不宜公开的项目采用邀请议标。 3、采用邀请议标的，招标单位应对拟邀请参加投标的施工单位资格进行认真的评审，在招标申请表中填报选定的拟邀请投标的施工单位名称。拟邀请投标的施工单位不应少于2家。 *招标单位的招标申请得到招标管理机构批准同意后，可编制招标文件。四、招标文件的编制与送审 1、招标文件招标单位根据工程项目的具体情况，参照《招标文件范文》编写招标文件，并报招标管理机构审查。招标文件应包括以下内容：

工程项目归档资料目录范本

文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、

港口工程施工招标文件样本(官方版)

编号：QJ-HT-0781 港口工程施工招标文件样本 (官方版) In order to clarify their rights and obligations, sign contracts to ensure that their legitimate rights and interests are not harmed. 甲方：_____________________ 乙方：_____________________ 日期：_____________________ --- 专业合同范本系列下载即可用---

港口工程施工招标文件样本(官方版)说明：该合同书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商签署合同，在合同期限内按照合同规定或者依照法律规定履行义务，保证权利双方合法权益不受损害，文档可下载收藏或打印使用（使用时请先阅读条款是否适用）。港口工程施工招标文件范本编号：港口工程施工招标文件工程名称：招标单位：年月日目录第一卷第一章投标邀请书第二章投标须知第三章合同协议书第四章合同通用条款

第五章合同专用条款第二卷第六章技术规格书第三卷第七章投标文件与保证书格式第八章工程数量报价表第四卷第九章自然条件与勘测资料第十章施工图纸第一卷第一章投标邀请书（投标人全称）： 1.为兴建（项目名称）工程，（业主名称）决定（或委托我单位）对（合同工程名称）工程施工进行招标。经资格预审合格，现邀请贵单位参加投标。 2.工程概况及招标范围（1）工程概况：（2）招标范围（或分标情况）：

（3）主要工程量：（4）工期要求： 3.贵单位可凭本邀请书自年月日至年月日（法定节假日除外）到招标单位购买招标文件或查阅有关资料。招标文件每套收取工本费人民币元，不予退还。 4.贵单位在递交投标文件时，应同时出具一笔金额为人民币10万元的投标保证。 5.现场考察定于年月日时进行，届时请自行到（详细地址）集中。 6.标前会议将于年月日时在（详细地址）举行。 7.送交投标文件截止期为年月日时，请将投标文件送达（详细地址）。对迟到的投标文件，招标单位将不予接受。 8.我单位将于年月日时在（详细地址）公开开标。届时，投标人须选派代表参加。招标单位：（名称、盖章）地址：联系人：

招标资料归档清单

招标资料归档清单 No: 注：此表归档时一并归入档案

建设单位（委托工程招标代理的招标代理机构）应当收集、整理、归档的招投标文件材料包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案，并附项目立项审批文件或备案文件复印件; （二）邀请招标或直接发包的项目，应附可邀请或直接发包的有关审批文件和说明材料; （三）委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表; （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同; （五）招标公告或投标邀请书; （六）资格预审的获取资格预审文件或招标文件一览表; （七）资格后审的获取招标文件的潜在投标人名单; （八）资格预审的资格预审文件及中标单位的资格预审申请书; （九）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录; （十）资格预审报告; （十一）招标文件以及招标文件澄清或者修改的内容（含招标答疑或投标预备会纪要）; （十二）招标文件及答疑纪要等发放、签收的记录; （十三）设有标底的工程施工招标标底; （十四）开标过程中投标文件签收、评委签到等记录; （十五）清标情况报告; （十六）评标委员会的评标报告（含评委评分、评议等过程资料）; （十七）招标人提交的招标投标情况的书面报告（包括招标范围、招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式以及理由等。已提交过的内容，可引用，不必重复提交。）; （十八）中标结果公示表; （十九）中标通知书; （二十）中标人的投标文件正本; （二十一）合同副本; （二十二）委托招标代理的工程招标代理评价意见表; （二十三）备案流程表; （二十四）行政监督意见书; （二十五）未中标人的资格预审申请书、投标文件正本; （二十六）需要存档的其他材料;

建筑工程文件档案材料清单(西安市档案馆)

建设工程声像资料归档范围及要求一、建设工程声像资料归档内容 1、项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。 2、开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。 3、开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。 4、竣工后各角度新貌俯瞰，区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。 5、竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。 6、本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。 7、省市及以上领导的视察。 8、工程事故及获得荣誉等。 9、新技术、工艺及特色等。 10、轨道交通工程除上述1-9 项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装调试及不同阶段验收等。 11、水利工程除上述1-9 项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装

调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。 12、项目航拍资料。 13、其他未列工程参考执行。二、建设工程声像资料拍摄要求 1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。 2、应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。 3、对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。 4、拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。 5、发现拍摄不合格用及时补拍。（一）录像资料使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080 以上分辨率以及30MkbPs 以上码率。（二）照片资料数码相机应使用800 万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式为JPs或raw格式。三、建设工程声像资料移交要求声像资料应与建设工程文件一并交于西安市城建档案馆（一）录像资料

工程招投标发标文件

上海XXXXX信息科技有限公司办公大楼装修招标文件招标单位：上海信息科技有限公司二0一二年四月

招标单位名称：上海信息科技有限公司联系人：王丹霞地址：上海市长宁区号中心层邮政编码：电话：

目录第一卷一、招投标日程表二、投标人须知三、附件、投标承诺书、投标函格式、授权书格式、建设工程施工投标标书情况汇总表第二卷附：工程量清单第三卷附：图纸

第一卷一、招投标日程表二、投标人须知

上海信息科技有限公司二、投标人须知

第一条招标综合说明本工程现已进入实施阶段，现对上海信息科技有限公司办公楼装修工程进行内部议标。本项目装修面积约平方米。本工程总承包单位的资质要求为：二级或二级以上装修施工资质；项目经理（或建造师）的资质为二级或二级以上。本工程招标单位：上海信息科技有限公司本工程招标范围包括：本工程依据招标文件、招标图纸与工程量清单所示承包单位需配合建设单位，完成竣工档案的收集、整理、编制、归档。本工程招标文件的主要内容一、招投标日程表二、投标人须知三、附件四、工程量清单报价格式五、工程量清单六、施工图纸第二条工程承包方式与投标报价本工程由中标单位施工总承包。中标单位应对本工程施工总承包内容负全部责任。本工程编制投标报价时，投标单位应按照《建设工程工程量清单计价规范》依据《上海市土建和装饰工程预算定额》（定额），依据《上海市安装工程预算定额》报价，如果部分主材业主另有要求，应该由设计提供的封样及制定品牌进行报价。投标单位应认真参加现场踏勘活动，了解施工现场的一切情况。对招标文件（含施工招标图纸）中有重大疑问，投标单位可以在开标前书面提出。本工程招标为实物工程量招标。

招标项目档案资料管理制度

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

招标项目档案资料管理一、档案资料招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。二、归档及备案时间总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。监管机构资料备案时间：序号项目类型监管机构最迟备案时间备注三、档案资料的整理 1、电子资料电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司FTP网站（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。

工程项目全过程存档资料清单

工程项目全周期存档资料清单一、项目投标——招投标办负责收集整理 1、招标文件（如果有书面招标文件需留存） 2、招标答疑（如果有书面招标文件需留存） 3、地质报告、招标图纸等二、项目备案——招投标办负责收集整理 1、中标通知书（需扫描留存） 2、外部（备案）合同、内部合同（需扫描留存） 3、公司配合办理建筑工程安全监督备案证（需扫描留存） 4、建筑工程许可证（甲方办理，我方配合），我方留存复印件三、竣工资料——各项目部负责收集整理 1、竣工资料两套（正本一套、副本一套）； 2、竣工资料三套交业主（正本一套、副本二套）；具体份数根据合同要求递交，并增或减竣工资料份数；收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）； 3、施工中过程资料电子版留公司备份；四、结算资料——各项目部负责收集整理 1、竣工资料以外，提供如下资料 2、施工图纸一套（蓝图或甲方、监理盖章确认的白图）；

3、竣工图纸单独两套（需甲方、设计、监理签字盖章）； 4、质量验收记录（竣工验收单）二份。 5、设计变更、技术核定单、图纸会审等有关影响工程费用变动的资料两套（原件）； 6、工程量汇总表三套（需甲方、监理签字盖章）； 7、工程签证单三套（需甲方、监理签字盖章）； 8、工程施工过程中甲方、乙方、监理单位之间的往来联系单、通知单、会议纪要、函件等一套（原件）。 9、甲供材料交接确认单三套（需甲方、监理签字盖章） 10、水电交接确认单、费用支付情况确认单三套（需甲方、监理签字盖章，如果总包单位代管需总包确认）五、其他————招投标办负责收集整理 1、决算审计报告（需扫描留存） 2、决算资料提交后收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）； 3、工程发票及税票（需扫描留存，财务科配合） 4、工程使用钢材、混凝土、水泥、管桩发票（需扫描留存，财务科配合）江苏太湖地基工程有限公司宜兴市太湖地基工程有限公司南京分公司宜兴市太湖地基工程有限公司天津分公司 2012．08．31

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注管理体系文01 质量目标电子版件职责及人员架构电子版员工培训记录法律、法规文件清单电子版经济文件清单电子版公司往来文02 A 政府文件件公司来文 B 各部门来文电子版工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版工程管理资03 A 工程报建资料料开工报告施工单位资格报审表 B 场地移交记录工程验收报告工程移交资料 C CI资料电子版工程配合指引电子版工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同物资合同 C 工程付款报告

补充预算 05 工程签证 A 现场签证完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表施工月进度计划报表施工周进度计划报表延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版施工方案报审表电子版 B 基准点座标测量报验资料沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版设计变更清单电子版图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版设计变更联系单(设计电子版部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划材料月度使用计划汇总表收料单、付款申请书 B 物资订购合同项目材料样品清单

C 物资进场验收记录物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版样板确认单现场巡视记录电子版工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版查监理规划细则电子版监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版施工单位往13 A 施工单位来文来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表员工报到表固定资产登记表其它保修、回访15 轻微遗留问题报告资料保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件

工程议标会议纪要范文

工程议标会议纪要范文时间：2007年3月19日地点：综合楼901会议室招标小组成员：林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林会议明确，北外环路主线工程自本月24日15时正式通车起，北外环路主线范围内的桥梁、道路由市政管理处接管，环卫保洁及绿化由江北区城管局接管;照明设施由路灯所接管;交通等设施由交警部门接管。绿化养护、保活期为1年。会议纪录员：王连滨主持人：副院长林建民会议内容： 1、刘占华同志就招标程序的拟定，招标文件的起草及定稿过程作了说明，根据学院与后勤服务总公司签订的物业管理协议，招标的公告、招标书内容、招标程序、评标内容，是由后勤服务总公司起草，后勤管理处修改，又经招标小组多次讨论完善，报林院长批示后定稿。定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、报名登记、发放招标书、接收投标书等工作。大龙变、万山变各扩建1个110kV间隔工程因所有投标报价均超出有效范围，招标失败，重新开展该项目的招标工作。 2、陈世忠同志就实施招标过程作了说明。即：根据招标小组的决

定，招标公告于3月13日在学院内网公开发布，在学院广告栏公开张贴，同时印制22份送交学院党政办发至到各部门。发布当天开始报名，发放招标书，接收投标书，以上工作是由陈世忠、李福林、郝婧宇三人共同承办。截止3月16日8：30共登记报名9人，发出招标书9份。截止规定收标终止时间3月19日8：30收回投标书6份，8：48集中封存。按规定截止收标时间送达标书的人为：赵方跃、贾志杰、赵文翠、王淑敏、张惠萍、刘艳芳共计6份。在3月19日10：20(已超过规定投标截止时间)武福田、潘得利各送标书1份。创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。 3、评标：会议在投标书开封之前商定了评标的有关内容，即：依招标书内容议标，对合格标书进行排序。投标价高者为第一中标人，中标后须将原承包人申报的库存货款、设施款4万元，共计在三日内存入学院帐户，过时不交视为自动放弃，则第二顺序人为中标者，依次类推。所有投标书均在现场启封，招标小组对招标书内容逐份当场进行了宣读、传阅、核实，在认真评议充分发表意见的基础上认为，投标内容合格的仅有2份，即刘艳芳、张惠萍。刘艳芳投标金额10.，张惠萍投标价年6.6万元。排列中标顺序为刘艳芳第一，张惠萍第二。会议中，请中标方鞠亚仲到场答疑了招标小组的提问。各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。施工单位详细介绍了工程的概况，汇报了工程施工过程的质量控制

项目归档清单

项目资料清单一、乡镇清单 1、本乡镇实施的各类项目清单、产业项目受益户名单。 2、村级申请 3、项目评审资料 4、项目入库公示资料。 5、项目申报请示（含项目实施方案）。 6、县级项目批复文件。 7、项目批复后的公告。（包含项目名称、实施地点、建设任务、补助标准、资金来源及规模、实施期限、绩效目标、带贫减贫机制等） 8、项目设计方案（含图纸）、编制预算、财政评审。 9、项目监理、施工单位招投标情况及合同。 10、产业项目要有经贫困户签字的带贫协议。 11、项目实施前公示。（包含项目名称、资金来源、实施期限、绩效目标、实施单位及责任人、受益对象和带贫减贫机制等） 12、项目实施过程监督监管资料。 13、项目验收报告。 14、项目竣工后，对项目实施情况的公告（包括资金使用、项目实施结果、检查验收结果、绩效目标实现情况）。 15、工程移交资料。 16、项目资金支付单据。

17、项目报账资料。归档要求：一个项目单独归档成册，专人管理，专柜存放，市、乡、村三级资料保持一致，有目录。二、村级清单 1、本村实施的各类项目清单、产业项目受益户名单。 2、村民代表会议记录及村民代表会议内容公示资料。 3、项目申报请示。 4、县级项目批复文件。 5、项目批复后的公告。（包含项目名称、实施地点、建设任务、补助标准、资金来源及规模、实施期限、实施单位及责任人和绩效目标、带贫减贫机制等） 6、项目实施方案。 7、产业项目要有经贫困户签字的带贫协议。 8、项目实施前公示。（包含项目名称、资金来源、实施期限、绩效目标、实施单位及责任人、受益对象和带贫减贫机制等） 9、项目实施过程监督监管资料。 10、项目验收报告。 11、项目竣工后，对项目实施情况的公告（包括资金使用、项目实施结果、检查验收结果、绩效目标实现情况）。 12、项目移交、管护资料。一个项目单独归档成册，专人管理，专柜存放，所有资料与乡镇、市保持一致，有目录。

(完整版)简易工程招标文件

（项目名称）招标文件招标工程编号：招标人：（盖单位章）年月日

第一章招标公告

目录一投标须知二投标书格式

一、投标须知 1、项目概况 2、招标人招标人：地址：邮编：联系人：电话：传真： 3、招标范围、计划工期和质量要求 3.1招标范围： 3.2计划工期： 3.3质量要求： 4、投标人的资格要求 5.1 投标人应具备承担本标段施工的资质条件、能力和信誉 5.1.1 资质条件：消防施工一级，设计甲级资质 5.1.2 其他要求： 5、语言文字、计量单位 6.1 除专用术语外，与招标投标有关的语言均使用中文。 6.2 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 6、合同方式本工程采用固定总价承包方式，招标范围内的工程内容依据中标价一次性包死。 7、计价方式工程量清单计价 8、投标有效期 9.1 本工程投标有效期日历天

9.2 在本投标须知第9.1条规定的投标有效期内，投标人不得要求撤销或修改其投标文件。 9.3 出现特殊情况需要延长投标有效期的，招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。 9、踏勘现场由投标单位自行组织，所发生的费用自理。 10、投标疑问和澄清 10.1投标疑问提出截止时间： 10.2投标疑问送达地址： 10.3领取投标疑问时间： 10.4领取投标疑问地址： 11、投标报价及工程量清单 11.1报价应按清单提供的工程量，填写单价及合价。单价为全费用单价，包括直接费、现场经费、管理费、利润、规费、税金、评标咨询费、风险费用(含涨价风险)等一切费用。 11.2投标人应对招标文件范围内的工程量进行核对，投标人若有疑问，在投标疑问中应一并提出，对因工程量清误差造成的损失招标人不负责任。 12、投标书份数纸质标书正本壹份，副本壹份。 13、投标书的密封投标人应将纸质投标文件的正本和副本分别密封，并在封袋上注明“正本”或“副本”。在骑缝处和封条上加盖投标人公章和法定代表人印鉴。当投标书正本和副本内容不一致时，以正本内容为准，投标人应无异议，否则按废标论处。 14、投标书送达地点： 15、投标书递交截止时间年月日分（北京时间） 16、迟交的投标文件招标人在本须知第15条规定的投标截止时间以后收到的投标文件，将被拒绝并退