签呈的使用说明

一、签呈的功能：

1、任务传达及讯息传递。

2、任务之审批、决定等决策。

3、内部协调，各部门协商。

4、视同命令下达，执行依据。

5、备案存档以备查询，检讨改善、奖惩评估。

二、签呈的使用时机：

1、任务必须其它部门配合才能完成时。

2、任务执行必须申请费用时。

3、任务执行有超越权限时。

4、任务执行有变更或不能执行时。

三、签呈的使用方法；

1、主旨：任务或申请之目的。

2、说明配合之相关部门。

3、生效日期、制签日期。

4、有附件或说明文件一并附上。

5、先送部门主管再送其他部门。

6、核准后依签呈内容执行。

7、执行后签呈缴回管理部追查成效及存档、

四、签呈的等级：

1、特急件：即时送，产即批、＜红色卷宗＞不可预测、紧急任务、外部要求。

2、普通件：当日送，次日批。＜部门卷宗＞制度、规定、费用申请、支持、配合。

3、机密件：直接面报。产品配方、官方文件、人事问题、特别交办。

签呈签报管理制度(含表格)

签呈签报管理制度（ISO13485-2016/ISO9001-2015） 1.0目的为加强公司签呈过程的明确化、具体化，提升工作效率，特制定本制度。 2.0适用范围适用于本公司各部门对内及对外之公文签呈处理过程。 3.0定义签呈：指公司内需要呈报审批事项的公文。 4.0职责 4.1 公司各部门负责本部门签呈的起草并呈递审批； 4.2 公司总经理秘书负责各类签呈的接收，呈递副总经理/总顾问、总经理批准； 4.3 公司档案管理员负责各类签呈原件的归档工作。 5.0工作程序 5.1流程图（见附件） 5.2需签呈的事项一般包括如下类别： a) 职务及重要人事安排； b) 各种制度性规定的变更； c) 重要契约的缔结、解除与变更； d) 诉讼行为； e) 与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等； f) 大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支；

g) 预算与决算事宜； h) 借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更； i) 重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售； j) 有关公司经营的重要计划与企划； k) 其他上述未涉及的重要事项。 5.3 签呈编号规则 QC - XX -XXX 签呈顺序号组织部门代号文件属性代号示例： QC-XZ-001表示行政中心编制的第一份签呈。（1）各组织部门代码如下：部门名称缩写代码部门名称缩写代码行政中心XZ 人力资源中心RL 经纪中心JJ 交易中心JY 展览中心ZL 商务拓展中心ST 企划中心QH 财务中心CW 战略管理部ZG 拍卖中心PM 5.4签呈起草及审批 5.4.1 公司各部门至总经理秘书处领取签呈编号并按需起草签呈，分别经部门经理部总经理审核通过后，呈递相关部门（主管部门或需配合的部门）会签，并将通过审核的签呈交至总裁批准。 5.4.2 完成审批的签呈原件，由总裁秘书复印后，将复印件交还签呈申请人，同时将原件交档案管理员留存归档。档案管理详见《档案管理规定》。

合同审核流程及注意事项教学内容

合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下： 1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。 2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大复杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。具体流程请见下图：业务需求部门法务部邮箱1、待审合同和签呈法务专员（1-3个工作日内审核） 2、分配合同上级领导 3、复审 4、反馈合同复审意见 6、合同审核意见反馈 5、已审合同 3、合同签署注意事项:

公司内外公文签呈处理办法

内外公文签呈处理办法一、总则（一）制定目的 1、为本公司内各部门建立良好操作沟通模式，培养一致的工作理念以提升操作效率。 2、将本公司内各种公文签呈的分类及处理予以明确化、具体化、效率化。 3、促使本公司内各单位间的文书业务推行顺畅。（二）适用范围凡隶属本公司的各单位对内及对外的公文签呈处理，均依本规章所规范的体制管理。（三）主管部门管理部总务课为本规章的主管部门，主管部门主管经承认单位授权，负责本规章的管制，并确保依据本规章的规范管理。二、处理规章（一）公文签呈的分类 1、急件凡属于紧急文件处理收文者与受文者都需于一定时限内完成递送、批示或覆文者。 2、普通件凡属于一般文件处理无特意强求时限，仅为发文单位联络通告事宜的说明者。 3、机密件凡属机关行号或公司、工厂的发文涉及保密性不得外泄文件数据。（二）公文夹颜色管理 1、红色卷宗夹

为专属急件公文签呈所使用。 2、白色卷宗夹为专属普通公文签呈所使用。 3、密封式大封套为专属机密文件所使用。（三）文件处理时效 1、红色卷宗夹（1）文到受文者应立即处理，并以不得超过次工作日下班前回复为原则。（2）必要时得延长规定时效，但须先会知发文者，以慎防误了大事，但时限仍以延长几工作日为准。 2、白色卷宗夹文件到受文者应当天处理，最慢不得超过两个工作日为准。 3、密封式大封套机密性文件（含内外公文）不分等级，一律以有封套密封，并责成专人或本人亲自送受件人处，并由受件人签收，发文亦同。（四）注意事项 1、遇红色卷宗当事人出差或请假时得由代理人立即处理，若一定须要当事人签核可视情况延长规定时效，但须先知会发文单位以示对其事务的重视，且将文转送第二单位会签才不致产生其被积压或搁置的情形。 2、遇各部门会签意见时，若涉及复杂情事须时日考虑，宜先行注明问题点处理原则、日后结论及覆文时间以利签呈（公文）先走，避免延误时效。（五）文件处理规则 1、文件收发人每一部门应由部门主管指定助理或专人负责文件收发，并向主管部门报备人选。 2、文件监督人各部门文件收发人亦为文件监督人，负责监督协调工作，以确掌握文件流落动向及处理时效，监督状况及文件返回时间须加以登记。（六）操作应用表格说明 1、文件处理监督单为避免公文签呈传递不致有所程序不明，或有会签单位遗漏情形发生，发文者于必要时

【签呈】公文写作

签呈：用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种文书格式。请示1 一、请示的概念请示是下级机关请求上级机关对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确的答复，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。二、请示的特点（一）报送单位的针对性必须按照隶属关系逐级请示，一般不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄送直接主管部门。（二）行文的单向性必须是下级机关向上级机关的行文。（三）问题的特殊性请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。（四）时间性请示事项一般时间性较强，请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。（五）事项的对应性应一事一请示，做到一一对应。（六）报送单位的唯一性请示一般情况下主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但是在请示的同时不应该抄送下级机关。三、请示的分类根据请示的不同内容和写作意图可以分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示三种。（一）请求指示的请示此类请示一般是政策性请示，是下级机关需请示要上级机关对原有政策规定作出明确的解释，对变通处理的问题作出审查认定，对于处理突发事件或新情况、新问题时作出明确的指示等请示。（二）请求批准的请示这一类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，其目的是解

决某些实际困难和具体问题。（三）请求批转的请示下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需要各有关方面协同办理，但是按照规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需要上级机关审定后批转执行，这样的请示就属于此类。四、请示的写作格式请示的写作格式一般是由标题、正文、发文机关和日期四部分组成。（一）标题请示的标题应该包括主送单位、事由和文种三个因素，应该表述清楚是哪个单位关于什么事情的请示。（二）正文请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示的理由必须充分，解决措施必须可行。（三）发文机关发文机关即发出请示的单位名称。（四）日期请示的日期应该在文尾靠右。五、请示的注意事项（一）请示的写作应注意请示与报告的区别，千万不能用报告代替请示；（二）请求的内容若涉及其他部门或地区时，应该事先进行协商，必要时得联合写请示；（三）如有关方面意见不一致，在请示中应该如实地表达出分歧；（四）请求拨款的应附预算表；（五）请示处理问题的，本单位应先明确表态；（六）请求批准规章制度的，应附规章制度的内容；（七）正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人的姓名。六、请示的发布机关或单位请示一般是下级对上级所写 ——《办公室公文写作一本全》，苏豫编著

合同审核流程及注意事项剖析

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载合同审核流程及注意事项剖析甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下： 1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大，一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。 2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大复杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。具体流程请见下图：

打签呈注意事项

根据事业部下发《财务审批权限及手续的规定》通知文件内容对采购系统中原签呈类别进行了两点变更；一、新增五种签呈采购类别；固定资产维修费用五千元以下；后勤固定资产维修费用5千元以上5万元以下；后勤固定资产维修费用五万元以上；设备生产固定资产维修费用5千元以上5万元以下；设备生产固定资产维修费用五万元以上。二、在规定的签呈类别上增加审批领导：总部发展建设总监党总（党跃文）；集团财务总监陈总（陈兴垚）；现整理如下，方便大家打签呈时，选择正确的“呈送者”、“受文者”和“采购类别”；打签呈注意事项： ?根据所采购物料------查看采购类型是否正确； ?根据采购类型----查看受文者和呈送者是否正确； ?查看审批级别是否符合要求；现存的采购类别共计二十一种： 1、固定资产维修费用五千元以下：由请购部门主管打签呈并审核，“呈送者”分公司总经理，“受文者”事业部总经理此类签呈审批领导：片区采购负责人分公司财务经理分公司总经理 2、后勤固定资产维修费用5千元以上5万元以下：由请购部门主管打签呈并审核，“呈送者”分公司总经理，“受文者”事业部总经理此类签呈审批领导：片区采购负责人分公司财务经理分公司总经理片区财务专员片区总经理事业部采购专员事业部财务总监事业部总经理

3、后勤固定资产维修费用五万元以上：由请购部门主管打签呈并审核，“呈送者”分公司总经理，“受文者”事业部总经理此类签呈审批领导：片区采购负责人分公司财务经理分公司总经理片区财务专员片区总经理事业部采购专员事业部财务总监事业部总经理总部发展建设总监集团财务总监 4、设备生产固定资产维修费用5千元以上5万元以下：由请购部门主管打签呈并审核，“呈送者”分公司总经理，“受文者”事业部总经理此类签呈审批领导：片区采购负责人分公司财务经理分公司总经理片区财务专员片区总经理事业部采购专员事业部财务总监事业部总经理 5、设备生产固定资产维修费用五万元以上：由请购部门主管打签呈并审核，“呈送者”分公司总经理，“受文者”事业部总经理此类签呈审批领导：片区采购负责人分公司财务经理分公司总经理片区财务专员片区总经理事业部采购专员事业部财务总监事业部总经理总部发展建设总监集团财务总监 6、低值易耗品2万元以上(设备生产)：由请购部门主管打签呈并审核，“呈送者”分公司总经理，“受文者”事业部总经理此类签呈审批领导：片区采购负责人分公司财务经理分公司总经理片区财务专员片区总经理事业部采购专员事业部财务总监事业部总经理总部发展建设总监 7、两万元以上其他费用：由请购部门主管打签呈并审核，“呈送者”分公司总经理，“受文者”事业部总经理此类签呈审批领导：片区采购负责人分公司财务经理分公司总经理片区财务专员片区总经理事业部采购专员事业部财务总监事业部总经理

合同审核流程及注意事项教学文案

合同审核流程及注意事项

3、合同签署注意事项: （1）合同审核内容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。（2）签署注意事项：合同内容经双方确认无异议后，业务需求部门将纸质版的合同（经业务经办部门经办人或部门领导签字）和签呈拿到法务部，由合同初审同事和法务副总监签完字后，负责合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来。待合同签字盖章流程走完，业务需求部门经办人负责将签呈及合同扫描件发送到法务部邮箱，由负责合同档案管理的法务专员负责归档管理。二、非业务类合同审核注意事项为规范非业务类合同的审核流程，节约人力和时间成本，提高工作效率，现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总结，以便法务部同事参照执行：（一）所有合同必备条款（通用）

合同审核流程及注意事项

合同审核流程及注意事项令狐采学为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最年夜限度降低我司业务中存在的法令风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包含业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下： 1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包含借款合同、信息咨询办事合同、金融办事合同、衡宇抵押合同、个人出借咨询办事合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重年夜,一般由业务需求部分通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定分派给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法令意见回复给业务需求部分。业务类合同初度审核的时限为23个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。 2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包含衡宇租赁合同、装修合同、推销合同、办事类合同等。业务需

求部分将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分派给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反响给业务需求部分。非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重年夜庞杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。具体流程请见下图： 3、合同签署注意事项: （1）合同审核内容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部分将合同再次发送至法务部邮箱,由担任初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不克不及修改,为了不影响公司业务,业务需求部分经办人将合同无法修改的意见反响到法务部邮箱,该合同才干签署。（2）签署注意事项：合同内容经双方确认无异议后，业务需求部分将纸质版的合同（经业务经办部分经办人或部分领导签字）和签呈拿到法务部，由合同初审同事和法务副总监签完字后，担任合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来。待合同签字盖印流程走完，业务需求部分经办人担任将签呈及合同扫描件发送到法务部邮箱，由担任合同档案管理的法务专员担任归档管理。二、非业务类合同审核注意事项为规范非业务类合同的审核流程，节约人力和时间本钱，提高工作效率，现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总

公司文书管理制度-内外公文签呈处理办法

B文书管理制度内外公文签呈处理办法1.总则 1.1.目的 (1)建立各部门良好沟通作业模式，培养共同的工作理念以提升作业效率。 (2)将本公司内各种公文签呈之分类处理予以明确化、具体化、效率化。 (3)促使本公司内各单位之文书业务推行顺畅。 1.2.范围本公司各部门对内及对外之公文签呈处理。 1.3.权责单位 (1)总经办负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.处理方法公文签呈之分类 (1)急件指紧急文件，收文者与受文者皆须于一定时限内完成送、批示或复文者。 (2)普通件指不强调时限，仅为发文单位联络通告事宜之说明者。 (3)机密件

指公司、工厂之发文涉及保密性事项不得外泄者。 2.2.文件夹颜色管理 2.2.1.红色卷宗夹为专属急件公文签呈用。 2.2.2.白色卷宗夹为专属普通公文签呈用。 2.2. 3.密封式大封套为专属机密文件用。 2.3.文件处理时效 2.3.1.红色卷宗夹并在不超过次工作日下班前回受文者接到公文后应立即处理，复。必要时可延长规定时效，但须先知会发文者，以防耽误大事，但时限只能以延长一个工作日为准。 2.3.2.白色卷宗夹受文者接到公文后应当天处理，最慢不得超过两个工作日为准。 2.3.3.密封式大封套机密性文件(含内外公文)不分等级，一律以有封套密封，并责成专人或本人亲自送受件人处，并由受件人签收。发文亦同。 2.4.注意事项 (1)遇红色卷宗，当事人出差或请假请假时得由代理人立即处理，若一定需要当事人签核，可视情况延长规定时效，但须先知会发文单位，以保证不致产生积压或搁置情形。 (2)遇各部门会签意见时，若涉及复杂性事项需时日考虑，应先行注明处理原则、日后结论及复文时间后转送次签部门，避免延积时效。

合同审核流程及注意事项

合同审核流程及注意事项为了规法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下： 1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业将法律意见回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在。 2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大复杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在。具体流程请见下图： ..

3、合同签署注意事项: （1）合同审核容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部,该合同才能签署。（2）签署注意事项：合同容经双方确认无异议后，业务需求部门将纸质版的合同（经业务经办部门经办人或部门领导签字）和签呈拿到法务部，由合同初审同事和法务副总监签完字后，负责合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来。待合同签字盖章流程走完，业务需求部门经办人负责将签呈及合同扫描件发送到法务部，由负责合同档案管理的法务专员负责归档管理。二、非业务类合同审核注意事项为规非业务类合同的审核流程，节约人力和时间成本，提高工作效率，现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总结，以便法务部同事参照执行：（一）所有合同必备条款（通用） 1、部首部分：合同当事人的基本信息，自然人包括、号、联系方式、住址等；法人包括名称、地址、联系人、联系方式等。对于特定业务需要对方具备一定资质的，需要核实对方的资质文件。 2、标的； 3、数量； 4、质量； 5、价款/报酬以及支付方式； 6、履行期限、地点和方式； 7、违约责任：根据平等互利的原则，制定公平全面的违约条款，具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；违约金一般为合同金额的20%，滞纳金一般约定为日千分之三或日万分之五； 8、解决争议的方法：原则上先协商后诉讼，诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖；仲裁和诉讼不可并用。（二）我司具体审核要求（通用） ..

签呈申报流程

签呈申报及核销流程江西全良酒业营销公司

2012年3月18日签呈申报及核销流程一、签呈解释及适应范围 1.签呈：指公司员工向公司及上级领导因业务开展需求公司支持的请示或报告。 2.适应范围： ●公司内部的费用、人员调整、激励、奖励及其它需求的支持等； ●因业务开展为经销商申请的各种费用； ●因业务开展针对市场申请的物料、陈列、进场、免品、搭赠、推广等事项。二、流程图市场费用申请及结案须市场部先审核后再由相关领导审批三、相关表格说明签呈

结案报告结案附件

四、时间节点（紧急、临时需向公司提交的签呈不在此范畴） 1.以办事处为单位每季度初提交本季度办事处签呈至营销办汇总； 2.营销办5日前交付总监签批完毕； 3.营销办7日将签批版签呈下发办事处； 4.各办事处按签批版签呈上的签批意见执行； 5.以办事处为单位每月3日提交上月已结束且办事处经理签字版《签呈结案报告》至营销办汇总； 6.营销办每月4日将汇总的《签呈结案报告》交付市场部审核； 7.市场部于7日审核完毕并交付回营销办； 8.营销办每月7日将市场部审核的《签呈结案报告》交付稽查部审核，稽核部于12日前审核完毕交付营销办； 9.营销办每月12日将稽查部审核的《签呈结案报告》交付总监审批； 10.营销办每月13日将总监审批的《签呈结案报告》交付财务部； 11.财务部每月15日前审核完毕； 12.财务部每月17日前交付总经理审批完毕； 13.财务部每月18日前将签批结果以电子版下发营销办； 14.财务部每月20日前按总经理审批后的费用上账支付； 15.以上时间如遇节假休息日往后延长相应时间。五、存档备案要求 1.市场部、稽查部、财务部均对签呈及结案报告进行存档备案； 2.市场部、稽查部按月对签呈及结案报告建电子版存档；

沟通与协调

有效的沟通学习目标学员学完本单位后，须能达成下列目标： 1．在知识方面： 1．1了解沟通的意义、沟通的要素、沟通的重要性； 1．2了解沟通的种类、影响沟通的要素及障碍； 1．3了解身体语言在沟通上的重要性； 1．4了解有效沟通的步骤。 2．在技能方面： 2．1能够运用沟通的技巧，达成有效的沟通； 2．2善用倾听的技巧； 2．3能够运用探询的技巧，正确掌握说者的真正意思；2．4正确地提供沟通者的回馈。 3．在态度方面： 3．1愿意多听少说； 3．2能够诚恳地与人沟通； 3．3愿意透过多练习来增进自我的沟通能力。前言人生无处不沟通，亦无时不沟通，睡觉之中有沟通，醒来也有沟通。当你在睡梦中，打鼾那是沟通，告诉妻子（或

先生）[人还健在]。当你在睡梦中听到鸡啼那是沟通，告诉我们：[该醒了]。当你张开双眼第一道光线射进来，那也是沟通，告诉我们[天亮了]。走出门，看到小草在摇晃，是沟通，告诉我们[风来了]。街上的招牌是沟通，看电影、听广播、开会讨论无不是沟通。我站在这与各位讲话也是沟通，我在传递我所想、所见、所听给诸位。人类以外的动物也会沟通，两只小狗彼此[汪汪！]传达了一个迅息：[有陌生人。了]两只蚂蚁见了面点点头告诉对方：[那我有食物。]狗见了主人摇摇尾巴传达了[欢迎你]。诸如此类都是沟通。红绿灯也是沟通。你身上衣服的标志也是沟通，传递了你的精致生活文化，讲求高品味，表示你的身份和地位。有人说：[那里有爱那里就有沟通]。如果你爱钱，你就会与钱沟通。如果你真心爱一个人，你就会想尽力法去与他做最好的沟通。热恋中的情侣，当两颗眼睛交会到的刹那，彼此互放的光芒，就劈劈拍拍传递了一连串的迅息，他们强烈地表过[互诉衷曲]的热望。沟通的方式有有形，有无形，它可透过声、光、色、也可能只是一个态度或表情。一举手、一投足，甚至一个微笑都是沟通，它表达了人类无限的关怀。透过营业员所制作的P.O.P或公司刊登的各种广告，以及产品的包装、标示和目录来传达讯息给我们的经销商，客户或消费者都是一种沟

签呈签报管理规定

签呈签报管理规定文件类型：管理规定文件版本：A0 编制：审核：批准：

1 目的为加强公司签呈过程的明确化、具体化，提升工作效率，特制定本制度。 2 适用范围适用于本公司各部门对内及对外之公文签呈处理过程。 3 定义签呈：指公司内需要呈报审批事项的公文。 4 职责 4.1 公司各部门负责本部门签呈的起草并呈递审批； 4.2公司总经理秘书负责各类签呈的接收，呈递副总经理/总顾问、总经理批准； 4.3 公司档案管理员负责各类签呈原件的归档工作。 5 工作程序 5.1 流程图

5.2需签呈的事项一般包括如下类别： a)职务及重要人事安排； b)各种制度性规定的变更； c)重要契约的缔结、解除与变更； d)诉讼行为； e)与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等； f)大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支； g)预算与决算事宜； h)借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更； i)重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售； j)有关公司经营的重要计划与企划； k)其他上述未涉及的重要事项。 5.3 签呈编号规则 QC - XX -XXX 签呈顺序号组织部门代号文件属性代号示例：QC-XZ-001表示行政中心编制的第一份签呈。（1）各组织部门代码如下： 5.4签呈起草及审批 5.4.1 公司各部门至总经理秘书处领取签呈编号并按需起草签呈，分别经部门经理部总经理审核通过后，呈递相关部门（主管部门或需配合的部门）会签，并将通过审核的签呈交至总裁批准。

5.4.2 完成审批的签呈原件，由总裁秘书复印后，将复印件交还签呈申请人，同时将原件交档案管理员留存归档。档案管理详见《档案管理规定》。 5.5注意事项 5.5.1各部门人员填写签呈之时，须根据实际情况填写要求回复时间，以区分为急件或普通件； a)急件即要求当天回复的签呈，所有审批人须在当天给予回复； b)普通件即要求三个工作日内回复的签呈，所有审批人须在接到签呈起一个工作日内给予回复； c)若签呈审批过程中，审批人外出，则由其代理人代为签阅，或通过电话沟通确认之后补签。 5.3.2 各部门人员填写签呈之时，须根据签呈内容填写密级，以区分为密件或普通件； a)密件指重要且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的签呈，所有经手签呈的人员均须遵守规定； b)普通件指非机密文件。 6 记录 QR-XZ03-01【签呈模板】 7 相关文件 MS-XZ-02《档案管理规定》 8 修改历史

内部报告签呈单

扬州皇剑国际购物中心开业庆典企划案目录一、活动主题 (1) 二、活动背景 (1) 四、活动目标 (2) 五、邀请嘉宾 (2) 六、推广活动组委会………………………………………………………2-3 七、活动内容及安排………………………………………………………4-5 八、用餐标准 (6) 九、旅游安排 (6) 十、活动预算………………………………………………………………7-9 十一、注意事项……………………………………………………………9-10

活动主题：国景办公家具形象店盛大开业活动背景：有着两千二百年历史的"江淮明珠"、"苏中门户"——江都。其文化源远流长，人文荟萃，独具特色，景色宜人，底蕴丰厚。孕育了博大而精深的文化，那是一种传统之美；皇剑极具现代时尚、流行气息，可以以昔日江都作为苏中经济文化的热点与时尚的联系作为切入点，将现代时尚与悠悠古韵有机融合在一起，并引导人们的消费生活。以此作为基点，扬州皇剑国际在各种行销活动中，应当追求文化品位，体现商场定位，符合百姓需求，开展人性化活动内容，结合个性化表现方式—— 诉求古韵今风，传递流行资讯，引领时尚风潮！活动目标：通过热烈隆重的庆典仪式，把握诉求重点、运用整合传播，让国景的品牌形象凸现于广大市民的面前，产生良好的新闻效应、轰动效应、经济效应。开业庆典活动内容：时间：2012年9月18日上午10：00 地点：家居商城正门前广场形式：国景形象店开业剪彩邀请嘉宾：（见附件1：） 1、邀请家居商城相关领导； 2、邀请品牌供应商代表； 3、邀请新闻媒体编辑、记者（待定）； 4、部分VIP顾客（待定）； 5、业内知名人士；