外贸业务员工作流程

外贸业务员工作流程
外贸业务员工作流程

外贸业务员工作流程

步骤/方法1

一、接到询盘

1、认真报价

(1)与工厂核对最新产品价格

(2)查当日最新汇率

(3)核算FOB价格

(4)与货代联系询最新海运价格

(5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量

(6)付款方式要确认

2、做样品

(1)安排工厂打样

(2)一定要客户确认样品在下单2

二、客户下单

1、做PI

(1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查

(2)订单号,PI的时间一定要正确

(3)商品名称一定正确

(4)单价金额一定要核准

(5)总金额和大写金额一定要正确

(6)一定要有正确的本公司银行信息

2、做合同

(1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查

(2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误

(3)合同其他条款一定要做细做全3

三、安排工厂生产

1、下订单给工厂

(1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量

(2)索要正规报价(工厂传真过来)

(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产

2、做采购合同

(1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。

(2)数量、金额要仔细核对无误

(3)验货方式要写详细、清楚

(4)确认付款方式

(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式

3、打定金给工厂

(1)核对工厂账号信息

(2)核对本公司会计打款的账单信息

(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐

4、跟踪生产进程

(1)随时掌握生产进程

(2)确认货物尺寸、重量4

四、联系货代安排运输

1、要价格(海运或空运)

(1)多找几个货代比对价格和船公司

(2)选定价格和货代公司

(3)确定好付款方式(预付还是月结)

2、快递报关单证

(1)快递报关单证给货代报关(报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单)

(2)确认报关信息5

五、交货运输

1、通知客户打余款

(1)通知客户货已生产完成,拍照

(2)做PI给客户打余款

(3)安排客户验货

2、打余款给工厂

(1)验货

(2)打余款给工厂

(3)要增值税invoice

(4)工厂安排送货到指定仓库

3、运输货物到目的港

(1)货物运出后要提单

(2)货到港后付货代运费

(3)货代要invoice

(4 )货代核销单和报关单

2020外贸业务员工作总结

2020外贸业务员工作总结 时间飞逝,不知不觉来到公司已经半年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由于经验的缺乏,是即兴奋又担心。最初是抱着 学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来,觉得自己学到了很多, 也进步了很多,在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有 什么大的贡献,但也算经历了一段不平凡的考验。在此,当然首先 非常感谢公司给我这个机会,让我在工作中不断地学习,不断地进步,慢慢提升自身的素质,同时也非常感谢大家在这段时间对我的 帮助。 走出学校,步入社会工作后,发现一切都比在学校的时候正规化,每天要准时上下班,每天要对着电脑坐一整天,现在的业务员离不 开电脑,起先有点不适应,但慢慢地状态也就调整过来了。 首先,先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事,最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不 懂得如何发布,经过这段时间的发布,慢慢地有了新的体会,知道 如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公 司的产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到网站上去,充实 我们的产品信息。半年下来,虽然并没有什么实质性的客户,但也 会在一些免费网站上收到一些询盘,可见功夫并没有白费。因此以 后还是会继续努力维护这些b2b网站。 其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备,为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解,让我们每周 了解一台设备,彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经 有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够,我今后一 定要努力去了解更多的产品,特别是其他厂家的。 除此之外,平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。当然我也会及时处理,对信件及时 作出回复,但大部份都杳无音信,可能大部分人都经历过相同的事

出口外贸业务员工作流程及职责

一般贸易出口操作流程: 1、询盘——发盘——还盘——接受,签订《购货合同》; 2、明确付款方式,常用的3种为:信用证付款方式、T/T付款方式以及D/P或D/A付款方式; 3、根据合同向工厂订货,落实货物数量、规格、备货时间等; 4、包装、刷唛; 5、办理通关手续: (1)办理商品检验证书; (2)报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续。 6、订舱; 7、装箱; 8、报关; (1)所需材料:商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单(复印件)、商会核价章等; (2)填妥船名航次,提单号,对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 (3)显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 (4)备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,配舱回单(十联单第五单以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

(5)跟踪场站收据,确保配载上船。 (6)凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 10、提单确认和更改; (1)问明顾客“提单”的发放形式: 电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。 预借:需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。 倒签:需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。 此种情况,多半是签发HOUSE B/L。 分单:应等船开以后3-4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 井单:应等船开以后3-4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单。 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。 (2)依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。 11、签单; 12、航次费用结算; (1)海运费:预付;到付 (2)陆运费:订舱;报关(包括返关前已经报关的费用);做箱;其他,冲港费/冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

面试外贸业务员中文自我介绍

面试外贸业务员中文自我介绍 外贸员在面试时,面试官通常都会先让面试人员来个自我介绍,那么外贸业务员面试的时候要怎么自我介绍呢?今天小编就来告诉你面试外贸业务员中文自我介绍,欢迎阅读。 面试外贸业务员中文自我介绍篇【1】 早上好!我很荣幸有这个机会参加面试,我希望今天我能有好的表现。 我相信我能成功。 现在,我将简要地介绍一下自己我是20xx年岁,出生于山东省,毕业于青岛大学。我的专业是电子工程,我在20xx年毕业后,我得到我的学士学位。我花了我大部分时间在学习,我已经通过了大学英语四级考试/ 6。和在校期间我掌握了我的专业基础知识。 20xx七月,我开始工作的一个小型私人公司担任技术支持工程师在青岛市。因为用我能更多的责任,所以我决定改变我的工作。20xx、8月份,我离开青岛到北京工作的外国企业作为一个自动化软件测试工程师。

因为我想改变我的工作环境,我想找一个更有挑战性的工作。摩托罗拉是一家全球化公司,所以我觉得我能在这样的公司ennv工作获得最环境。这就是为什么我来竞争这个职位。 我认为我是一个很好的团队球员,我是一个诚实的人。我也能承受较大的工作压力,所有。谢谢你给我机会。 面试外贸业务员中文自我介绍篇【2】 各种考官早上好!我叫欧阳春,来自湖北。两年前进入公司,从普通外贸业务员开始,最初负责老客户的维护和日常外贸订单的操作,表现比较突出,受到上级重视,随后参加国内外展会开发新客户,与客户沟通并负责接待来访的国外客户,根据客户要求制样、寄样、报价等。 目前成为团队核心人物,带领外贸团队负责公司全部外贸业务工作,同时培训新员工,改进和规范业务操作流程。针对海外市场进行调查和搜集行业信息,通过展会、网站、实地考察等形式及时掌握行业发展趋势,协助技术人员与国外合作伙伴共同开发新项目,跟踪新项目开发、成本核算、产品报价、订单签订全过程。 配合客户将新产品营销渠道拓展至国外知名连锁超市,参与国际大宗商品在我公司采购的全过程,包括:国际专业机构产品

外贸业务员工作内容详细

***有限公司 岗位手册 岗位名称外贸业务员岗位等级Z1 所属部门市场部直接上级外贸部组长 岗位工作流程描述 序 号 工作内容名称工作内容 专业知识掌握掌握公司产品的各项专业知识和产品知识、价格,了解整个产品的生产流程和品质要求,熟悉公司产品的优势,并具备较强销售能力。 1 开发客户1.阿里巴巴发布信息 2.通过搜索平台(如谷歌搜索)找客户资料 3.主动写开发信 2 客户询盘1.了解客户需求(产品、数量、规格等) 2.了解客户的类型(中间商还是直接用户) 3.了解客户来自哪个市场:A主要市场有美国、加拿大、南美、澳大利亚、南非。B俄罗斯和波兰市场主要考虑胶带,拉伸膜基本不考虑。 4.国家/地区→工作时间/消费水平/文化习惯 3 回复询盘要筛选有效询盘,对询盘进行分析,整理成祥细询盘资料,所有询盘回复时间不宜超过一小时(正常上班时间) 1.有明确规格的可以直接报价 2.规格不全时,推荐常用规格报价 3.报价品种多的客户一般为中间商,先每类报几个常用规格 4 跟进/激活潜在客户1.没有回复的:第二天继续跟进。A 了解客户工作时间进行电话沟通,B 换邮箱再发 2.有回复的:做重点跟进 3.要寄样的:A 客户有到付账号的直接寄 B 客户没有到付账号,了解运费明细并告知客 户,客户付完运费后再发货 C 样品要贴好标签并内附名片和彩页 D 拍好样品的照片并发送给客户 E 及时记录跟进样品什么时候到,跟踪单号(链接) 4.根据客户等级,做好具体的跟进方案 5.把握好跟进客户的时间间隔 6.获取更完整的客户信息资料:①电话②MSN/SKYPE/FACEBOOK等在线聊天工具 7.获取客户的信任跟友谊:①展示公司的核心竞争力/新产品/认证/大的合作伙伴 ②工作以外的话题/国际热点/欧洲杯/NBA/国家大选 8.直接拜访:客户在中国有分公司或者办事处的。或者有条件直接出国拜访等

外贸业务员工作规范(2015.6初稿)

外贸业务员工作规范 为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对外贸业务人员的有效管理,特制定以下管理规定: 第一章新员工上岗制度 第一条新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,个人简历一份,2张一寸免冠彩色照片。 第二条新业务员到岗后,由公司统一安排进行培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。 第三条业务员正常上班时间为周一至周六,上午8:30-12:00、下午13:30-18:00,周日休息。 第四条公司对外贸业务员实行底薪+提成+全勤奖的工资发放制度,业绩突出者公司颁发年终奖金,鼓励业务员大胆拓展业务范围。 第五条新业务员试用期为个月,试用期工资是元/月,试用期满底薪是元/月,经公司考评后确定业务员转正时间。 第二章日常行为规范 第一条在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 第二条严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退;下班时间到后,整理好物品下班。 第三条上班时间应认真工作,不许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自无故离开工作岗位,不可 阅读与工作业务无关的书报杂志,禁止玩游戏、看电影、下载等 与工作无关的行为。 第四条工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。

第五条必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。 第六条不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 第七条与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。 第八条个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。 若出现故障须及时向上级申报。 第九条必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。 第十条员工着装应以反映良好的精神面貌为原则,男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、短裤;女职员穿着要大方得体,不浓妆 艳抹,不穿吊带衫、拖鞋。 第十一条随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画;雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。 第十二条除在指定场所、时间外,不允许在办公时间饮食、吸烟。 第十三条节约用水用电,安全用电,爱护插座、开关等电路设施;不准私自拆除、搬移和乱拉线路,若有损坏,须通知相关人员进行更换、 修理。 第十四条必须遵守用电规则(下班前关闭电脑,切断电源)。 第十五条所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。 第三章工作细则 第一条外贸业务日常工作一律在市场部经理领导下开展,所有工作事宜由部门经理直接向公司领导报告和负责。 第二条对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释。

外贸业务员的自我介绍(完整版)

外贸业务员的自我介绍 外贸业务员的自我介绍 第一篇: 外贸业务员的自我介绍 给大家提供一篇一名外贸业务员的自我介绍。 本人经过三年多扎实的工作实践,现已能够独立操作整个外贸流程.工作踏实、细致、认真。具有较好的文字组织能力,有一定的英语听说读写能力,能都熟练操作indos平台上的个类应用软件(如photoshop、ord201X、exel201X),动手能力较强。本人具有较强的责任心和工作主动性,较好的组织协调能力和应变能力,可以和各个部门的同事相处融洽,配合顺利地完成工作任务。为人诚实并得到领导的认可!曾去广州、上海等地参加国际性展会,有翻译和外贸经验及出国参展经验! 本人性格开朗,善于沟通,谦虚,自信。虽然新的工作和环境与以往的有所不同,但我相信通过自己的努力和已有的工作基础可以很快胜任,对此我很有信心! 第二篇: 外贸业务员自我介绍 外贸业务员面试简单介绍 i am graduated from ollege in 201X. netork information seurit is m major.but i haven't at ork on m major.beause the emploment pressure is huge.so that find a job hih is ou ant is diffiult.i don't think get a job that i liked is a good

idea.it has a long distane beteen the theor and the realit.so i deide to be a aount exeutive.first,i ant to find a printing house to be a aount exeutive ho are engaged ith export and delare at ustoms after training. i also learned a lot of knoledge about foreign trade in m part time.i reall hope i an be a aount exeutive ause i am reall interested in it. although business english is not m major.i am sure that i am good at it.hope ou an give me a hane. 外贸 general introdution i am a third ear master major in automation at shanghai jiao tong universit, p. r. hina. ith tremendous interest in industrial engineering, i am riting to appl for aeptane into our ph.d. graduate program. researh experiene and XXdemi ativit hen a sophomore, i joined the assoiation of ai enthusiast and began to narro don m interest for m future researh. in97, i partiipated in simulation tool development for the sheduling sstem in pr of. ang’s lab. ith the tool of opengl and matlab, i designed a simulation program for transportation sheduling sstem. it is no idel used b different researh groups in nust. in98, i assumed and fulfilled a seage analsis dispose projet for nanjing seage

外贸业务员简历范文3篇

外贸业务员简历范文3篇 丘先生 目前所在:广州年龄:30 户口所在:韶关国籍:中国 婚姻状况:未婚民族:汉族 身高:172cm 体重:63kg 求职意向 人才类型:普通求职 应聘职位:贸易,销售,销售 工作年限:5职称:无职称 求职类型:全职可到职日期:随时 月薪要求:2000~3499元希望工作地区:广东省,, 工作经历 **公司起止年月:2009-01~2011-09 公司性质:民营企业所属行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝担任职位:外贸业务员 工作描述:主要负责家具抽屉滑轨国外客户的开拓、维护、管理工作;和客户建立和保持紧密联系,跟踪订单并独立完成整个工作流程;报价,培育新市场,回复邮件,发展新客户;维持与海外客户的日常业务联系。订舱,安排拖车,报关单证制作,C/O,FORMA申办;与海内外客户具有良好的关系,海外客户有丹麦,土耳其,捷克,西班牙,美国。国内销售也同时兼顾。

离职原因:无发展前景 **公司起止年月:2006-11~2009-01 公司性质:民营企业所属行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝 担任职位:外贸业务员 工作描述:外贸业务兼跟单。负责网络开拓客户以及跟进展会的客户,报价,订单跟进,安排出货,制出口单证,还负责核销单返回退税的跟进。通过个人努力成功开发了美国,捷克,英国,巴西等国的客户.内销业务也从事 离职原因:个人发展 **公司起止年月:2005-07~2006-07 公司性质:民营企业所属行业:石油/化工/矿产/地质 担任职位:销售助理 工作描述:负责玻璃胶销售订单的跟进,制作报表,统计,与客户和驻外人员的联络 离职原因:寻求发展 教育背景 毕业院校:广州铁路职业技术学院 最高学历:大专获得学位:毕业日期:2005-07 专业一:城市轨道交通技术专业二:外贸 起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号 2002-092005-07广州铁路职业技术学院城市轨道交通技术专科毕业 2004-062004-06广州铁路职业技术学院大学英语CET-4 语言能力

外贸业务员工作岗位职责范本

岗位说明书系列 外贸业务员工作岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-25620外贸业务员工作岗位职责 Job duties of foreign trade salesman 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 以下提供一则外贸业务员岗位职责,与大家共勉,希望对目前正在从事外贸业务的朋友们能有所帮助。 一、外贸内勤员 1.日常办公室事务处理: 部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打印、复印等。 2.部门的费用支出和业绩的管理 部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理,并备分,以防丢失。 3.配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作 二、外贸业务员 1.配合公司的所需,及时作好翻译工作

2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价 3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同 4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复 5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单 6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证 7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库 8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况 9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档 10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 11.提交季度业务汇总和年度总结 12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力 13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录 14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关

【自我介绍范文】应聘外贸业务员自我介绍三篇

应聘外贸业务员自我介绍三篇 Good morning ! It is really my honor to have this opportunity for an interview, I hope i can make a good performance today. Im confident that I can succeed. Now i will introduce myself briefly I am 26 years old,born in shandong province . I was graduated from qingdao university. my major is electronic.and i got my bachelor degree after my graduation in the year of 2003. I spend most of my time on study,i have passed CET4/6 . and i have acquired basic knowledge of my major during my school time. In July 2003, I began work for a small private company as a technical support engineer in QingDao city.Because Im capable of more responsibilities, so I decided to change my job. And in August 2004,I left QingDao to BeiJing and worked for a foreign enterprise as a automation software test engineer.Because I want to change my working environment, Id like to find a job which is more challenging. Morover Motorola is a global company, so I feel I can gain the most from working in this kind of company ennvironment. That is the reason why I come here to compete for this position.

外贸业务员工作总结_

外贸业务员工作总结 导读:本文是关于外贸业务员工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【文一:外贸业务员年终工作总结】 时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了。20XX年意味着两千年 的第一个十年的结束,明年即将是两千年第二个十年的开始,在这辞 旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。 在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我 是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于 一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是 有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为 我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约 540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。20XX年这 一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对 得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做 好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业 绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉, 做最大的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。 在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个 一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的 单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的 时间,开始没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻

烦,全靠自己慢慢摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好。在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发现有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太详细,实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价,或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功。在第二季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣,而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题。 实际上,只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高。同时,还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备,这个有很多因素影响买卖的成功,价格因素,沟通因素,公司其他一些因素。所以成功与否,看实力。没拿到那个单也不要垂头丧气,拿到了也不要沾沾自喜。机会还很多,不过每次都要好好把握。 第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了可以让客户清不了关。就拿单单要相符单证要一致来说,公司抬头一定要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中

外贸业务员个人工作计划工作总结

外贸业务员个人工作计划工作总结 外贸业务员个人工作计划工作总结外贸业务员个人工作计划范文【 1】转眼间又到了新的一年。 20,又是一个充满挑战、机遇与压力并存的一年。面对竞争激烈而又现实的社会,生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。让自己成为一个有真正实力的人 ! 在此我订立了工作计划,以便自己在新的一年里又更大的进步和成绩。 一: 熟悉公司的规章制度和工程管理的开展,熟悉自己工作岗位的业务流程。 二: 增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。明确自己的工作职责,遇到问题时要及时的去分析问题,解决问题,服从上级的安排。 三: 公司在不断的改革,订立了新的规定,作为公司的一员,必须以身作则,遵守公司的规定。 如何开展工作:

1.以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。 2.基于目前手头联系的较多的客户,打算先从其着手,了解的途径主要按照上述说明的方向。通过谷歌和百度等网络搜索引擎找到相关网站网址。 3.准确知道其他国家一些大采购商的联系方式后,接下来就是如何将他们开发成为我们的客户了。 4.认真对待收到的每封询盘,及时处理并跟进客户。必要时做好相应笔记。在一些免费的平台上,发布产品信息,推广我们的产品。 同时在与客户沟通的过程中,挖掘他们国家同行业进口的信息。至于能收获多少,看沟通方式和客户的意愿等因素了。 5.对已经下单的客户,制作客户维护跟进表,详细记录跟进信息,了解产品使用反馈信息,掌握变动。 6.对意向客户,多多保持联系,有计划有区别的发送邮件,并电话联系。 7.对意向不明确的客户,按照开发信模板,每两天发一封邮件。 8.每周五做好工作总结。

外贸业务员英文自我介绍

外贸业务员英文自我介绍 范文一 It is my plesure to meet you .today i am here to apply for the position of foreign trade clerk(or assistant)。 now let me tell you a little bit about myself.i am from jiangxi province . there are four members in my family,my parents,my elder sister and i. i am always a energetic and enthusiastic person that have many hobbies .well ,i am fond of all kinds of outdoor activities such as playing tennis , doing some physicalsports and so on. (you can also say i am interested in…or doing sth is also my favourite activity)this year i will gratuade from tian jin foreign studyings university, with major in foreign trade(or international trade)。 i really like this industy very much.if i am so lucky enough to be employed by your company,i will put what i have learnt together with my energy into my job and make some contribution to your company. thank you very much! 范文二 Good morning. It's a pleasure for me to be here in front of you to present myself. My name is xx, and I am a candidate for the position of Manager. I know how to communicate with the customers and inspect the goods for them. And also very clear how to make the full set document for the business daily job, how to Dealing with the office daily job;I have teamwork spirit. I know how to make it very well; I am so studious, & so happiest when working. In these foreign trade company Ltd, we are working as buying agent for some wellknown companies during the past ten years, What I have experienced and handled in the past makes us an expert in this field. By my well-established connections with more than 1000 manufacturers, and develop the stylish design of many some new quick-selling items at the most competitive price. I also very Professional and excel in exporting wooden item business, 范文三

外贸业务员的岗位职责

外贸业务员的岗位职责 外贸业务员的岗位职责 我精心: 岗位职责岗位说明书前台督导会计采购员业务员质检员安全员市场部保育员 总经理财务总监财务经理人事专员项目经理销售经理产品经理银行大堂经理 下文《外贸业务员的岗位职责》是由为大家整理提供,需要业务员岗位职责相关内容敬请关注实用资料业务员岗位职责专题。 外贸业务员的岗位职责 【1】 1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价 3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同 4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复 5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证 7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库 8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况 9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

10. 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 1 1. 提交季度业务汇总和年度总结 1 注意提升自身产品知识、英语和业务能力 1 3. 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录 1 4. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态 1 5. 根据市场的变化,适时地开发新产品。 【2】 1. 整理报价: 针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括: 产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。 处理样品: 制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应该对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户

外贸业务员工作流程

外贸业务员工作流程 步骤/方法1 一、接到询盘 1、认真报价 (1)与工厂核对最新产品价格 (2)查当日最新汇率 (3)核算FOB价格 (4)与货代联系询最新海运价格 (5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量 (6)付款方式要确认 2、做样品 (1)安排工厂打样 (2)一定要客户确认样品在下单2 二、客户下单 1、做PI (1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查 (2)订单号,PI的时间一定要正确 (3)商品名称一定正确 (4)单价金额一定要核准 (5)总金额和大写金额一定要正确 (6)一定要有正确的本公司银行信息 2、做合同 (1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查 (2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误 (3)合同其他条款一定要做细做全3 三、安排工厂生产 1、下订单给工厂 (1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量 (2)索要正规报价(工厂传真过来) (3)等收到客户银行水单再安排工厂生产 2、做采购合同 (1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。 (2)数量、金额要仔细核对无误 (3)验货方式要写详细、清楚

(4)确认付款方式 (5)确认出了问题的解决办法和索赔方式3、打定金给工厂 (1)核对工厂账号信息 (2)核对本公司会计打款的账单信息(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐 4、跟踪生产进程 (1)随时掌握生产进程 (2)确认货物尺寸、重量

4 四、联系货代安排运输 1、要价格(海运或空运) (1)多找几个货代比对价格和船公司 (2)选定价格和货代公司 (3)确定好付款方式(预付还是月结) 2、快递报关单证 (1)快递报关单证给货代报关(报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单) (2)确认报关信息5 五、交货运输 1、通知客户打余款 (1)通知客户货已生产完成,拍照 (2)做PI给客户打余款 (3)安排客户验货 2、打余款给工厂 (1)验货 (2)打余款给工厂 (3)要增值税invoice (4)工厂安排送货到指定仓库 3、运输货物到目的港 (1)货物运出后要提单 (2)货到港后付货代运费 (3)货代要invoice (4 )货代核销单和报关单 (注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

最新外贸业务员的自我介绍(精选多篇)

外贸业务员的自我介绍(精选多篇) 第一篇:外贸业务员的自我介绍 给大家提供一篇一名外贸业务员的自我介绍。 本人经过三年多扎实的工作实践,现已能够独立操作整个外贸流程.工作踏实、细致、认真。具有较好的文字组织能力,有一定的英语听说读写能力,能都熟练操作 graduated from college in 2020. netation security is my major.but i haven’t at y major.because the employment pressu re is huge.so that find a job s after training. i also learned a lot of knoy part time.i really hope i can be a account executive cause i am really interested in it. although business english is not my major.i am sure that i am good at it.hope you can give me a chance. 外贸 general introduction i am a third year master major in automation at shanghai jiao tong university, p. r. china. endous interest in industrial engineering, i am . research experience and academic activity

外贸业务员的工作内容范本

工作行为规范系列 外贸业务员的工作内容(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-17918外贸业务员的工作内容 What a foreign trade clerk does 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 外贸工作千头万绪,做为主心骨的业务人员,只有清晰地了解自己的工作内容,认识工作职责,才能更好地完成工作。针对外贸业务员日常工作,总结出以下十四个方面。 一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。在富通天下、畅想等外贸管理软件中,都具备这样的功能,相对富通天下在这个功能挖掘得更深一些,做得更成熟一些。 二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。

但是随着富通天下等外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复哪些邮件已经多时未跟踪这很好地起到了一个提示的作用。 三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。 四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。 五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。 六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。

关于外贸业务员工作总结

关于外贸业务员工作总结 时间飞逝,不知不觉一年的工作时光结束了,作为业务员,那么大家知道外贸业务员工作总结怎么写吗?以下是WTT辑为您整理的“关于外贸业务员工作总结”,供您参考,更多详细内容请点击查看。 关于外贸业务员工作总结【一】在公司近两个月的外贸工作与学习中,逐步熟悉了公司的运作体制和经营概念,业务能力有了一定的提高。下面对个人业务工作做如下总结: 一、业务能力 1、对公司和产品有一定的了解。通过在车间和仓库的工作,逐渐熟悉了公司产品的材料及各种规格,并且对各种产品的生产流程也有一定的了解。能够掌握产品在各个环节所出现的问题,如分切时候容易出现对折不齐,拉伸时候容易出现厚度不均匀等。针对产品的性能和特点,知道产品的目标市场。 2、对市场有了初步的了解。产品广泛应用于文具、食品、饮料、工艺品、音像制品、电子电容、家装材料等各种产品的外包装。所以就销售前景十分乐观,开发新的市场可能性也大。 3、业务技巧的初步掌握。通过在免费平台上的客户开发,慢慢掌握跟客户谈判的技,学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例

如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。 二、个人素质能力 1. 诚实 诚实可信,赢得客户的信任 2. 热情 只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。 3. 耐心 外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。 4. 自信心。 在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。 就目前,我公司生产规模的扩大,销售也要跟着成长。国内销售要主动出击,改变传统的销售模式,由于外贸开张不久,有

外贸业务员自我介绍英文

外贸业务员自我介绍英文 nd adaptability, and can get along with my colleagues in all sectors, with the successful completion of the task. Honest and get approval from the leadership! Went to Guangzhou, Shanghai and other places to participate in international exhibitions, translating and experience in foreign trade and overseas exhibitors experience! 外贸业务员自我介绍英文范文 I am cheerful, good communication, humble and confident. While the new work environment and different from the past, but I believe that through their own efforts and the existing basis for the work can quickly be competent, and I am confident! 外贸业务员自我介绍英文 I am at work, responsible, adaptable, dedicated attitude, work carefully, with more than 9 years experience in corporate financial management and management accounting firm one year of work experience, good coordination and communication skills, sociable, have a certain leadership; in character, honest and trustworthy, loyal, kind, modest, optimistic; in business, with overall business processes and good professional judgment, specializes in financial analysis, financial proficient tax system, to be completed by the financial work independently. Familiar with the use tax, land tax, finance, banking, business, statistics, reports, and security tax software, skilled use of computers to solve practical problems in finance. Engaged in foreign trade has been three years, able to complete a set of document production, foreign trade has a solid foundation. Late sample

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