中小学生成长档案信息管理系统功能需求

中小学生成长档案信息管理系统功能需求 1、任务概述
1.1、功能概述
中小学生成长档案信息管理系统是根据教育教学目标，有意识地将学生有关表现及其他佐证材料以信息化的方式管理起来，通过智能地分析与解析，反映学生在学习与发展过程中的优势与不足，并通过学生的反思与改进，激励学生取得更好发展。
本项目要求基于 J2EE 的开放平台采用 B/S 架构实现，并提供手机 APP(Android 和 IOS)、微终端等多种访问方式。系统主要由“学籍管理”、“素质报告”、“选课系统”、“成长轨迹”、 “家校互动”五个部分组成。“学籍管理”部分主要记录学生的基本信息，此功能模块将取代现有“中小学生学籍管理系统”，需要包含现行学籍管理系统中所有功能，并提供和上级学籍管理系统的数据共享功能。此数据库也将作为家校互动模块中家长登录的帐号数据库。 “素质报告”部分主要记录学生的综合素质发展及评定情况，数据来源于学生平时学业成绩、身心健康、综合评价等数据，并可生成打印素质报告单。“选课系统”部分主要记录学生校本课程选修情况及学分管理。“成长轨迹”部分主要记录学生兴趣、爱好、特长发展情况，教师通过此模块能方便地录入学生的兴趣、爱好、特长方面的数据，其中既可以输入每个学生的爱好、特长项目的内容，又可以上传学生获得的各种荣誉的证书扫描件及电子文档，还可以上传学生参加各级各类活动的图片及视频。“家校互动”部分主要记录家长与学校互动交流情况。
1.2、用户的特点

此平台的使用者包括市局管理员、学校管理员、年级管理员、班主任、任课教师、学生及学生家长等，其中市局管理员和学校管理员又分“学籍管理员”、“教务处管理员”、“政教处管理员”、“德育处管理员”和“体育管理员”使用者范围广泛、计算机使用熟练度不一，所以要求系统的交互要尽量简洁、方便，要求界面要做到美观、统一。
1.3、系统组成
中小学生成长档案信息管理系统
学籍管理
选课系统
基本信息
课程选择
变动管理
学分管理
统计信息
用户管理
本系统的系统结构图如下：
成长轨迹特长展示获奖荣誉
素质报告成绩记录身心健康分层评价素质报告单
家校互动问卷调查家长学堂家校互动
2、需求规定 2.1 功能规定 2.1.1 系统管理 2.1.1.1 系统角色定义系统角色用例图如图 3-1 所示：

图 3-1 系统角色用例图角色功能定义如表 3-1 所示。
表 3-1 角色功能定义表
用户角色
操作功能
系统用户
指“中小学生成长档案信息管理系统”的系统用户，可以登录系统。
市局管理员
各种基础数据设置；维护全市所有学校信息、教师信息、学生信息、学籍信息；维护各学校各年级评价标准和评价项信息；

学校管理员年级组长班主任
查看全市的学生成长档案；查看全市选修课开设及选修情况本校基础数据设置维护本校学生信息、学籍信息；维护本校年级、班级信息；维护本校教师带班代课信息；维护本校学生成绩、评语等素质报告信息维护本校教师任务审核工作维护本校学生的成长档案信息维护本校选修课开设选修设置，以及审核操作查看本年级学生信息维护本年级成绩、评语等信息维护本年级教师任务审核工作查看本年级学生成长档案信息查看本年级选课开设和选修情况维护本班学生信息；维护本班学生选课信息

任课教师学生/家长
维护打印本班学生素质报告信息维护本班学生的成长档案信息；维护本班学生的奖惩数据，并对家长录入的奖惩信息进行审核与家长沟通交流；维护所带课程的学生成绩信息维护所带课程的学生评价信息查看所带学生的成长档案信息与家长沟通交流查看自己的成长档案信息；维护自己的自评、成长轨迹信息维护自己的选课信息维护自己获得的奖励信息与老师交流沟通；
2.1.1.2 系统管理功能 ? 用户管理
管理系统所有用户信息，提供找回密码和密码重设功能，用户信息修改功能。系统用户可使用身份证号、用户名、手机号多种方式登录系统。

? 角色管理提供“系统管理员”“市局学籍管理员”“市局成绩管理员”“市局体质管理员”“学校管理员”“学校学籍管理员”“学校教务管理员”“学校德育管理员”“学校体质管理员”“年级组长”“年级备课组长”“班主任”“代课老师”“学生”“家长”等多种用户角色，角色类型可根据实际情况增加或删除，不同角色的权限可分别设置。
? 权限设置能根据角色配置相应权限，权限要求能管理到每个功能点，可设置哪些人能执行哪个模块里的添加、修改还是删除的操作。能根据不同的层级看到不同级别内的数据信息，如教育局可看全市的信息，学校可看本校和分校的信息，班主任老师看所带班级的信息。能设置可对每个年级的学生进行的操作类型，如仅初始年级（一年级、初一、高一）可新增学生，其它年级不允许，毕业班不允许进行转学操作等。能设置城区学校用户和乡镇学校用户可执行不同的操作。能设置成长档案查看权限，可按照年限设置几年内的档案可供查看，可设置教师和学校只能查看学生本学段内的成长档案信息。
? 密码修改可修改当前登录人的密码，初始密码使用身份证号后六位
? 个人信息管理管理当前登录用户的个人信息，包括用户名、电话、地址等

2.1.2 学籍管理 “学籍管理”部分主要记录学生的基本信息，系统通过对在校生的管理、毕业生的管
理、教务日常管理（报到注册、留降跳级、转入转出、校间转班、试读借读、毕业结业及其他异动）对学生在学校的经历历程进行全面跟踪、掌控和管理，可以及时主动的了解到各个学校的学生状况、学习情况及异动情况。该模块应包含现有中小学学籍管理系统的所有功能。
系统还可以生成各种规范的业务报表，如学生花名册、辍学名册、异动情况报表、学生人数统计表、学生异动报表等，这些报表，可以很容易和方便的上报到更高级的部门或者作为存档所用，大大的减轻了操作人员的工作量。
同时此数据库也将作为家校互动模块中家长登录的帐号数据库。系统业务流程如下图：

学籍管理流程图如下：

各学段新生入学流程图如下：

2.1.2.1 基础设置 ? 导入原数据
原学籍系统中的数据，要能正确转入本系统中。 ? 元数据管理
维护系统所需的学段、年级、城市县区等字典数据。 ? 学区设置
设置学区号、学区名称、学区区域范围、备注等信息 ? 规则设置
设置学籍号、学号、毕业证号等自动生成规则 ? 小升初规则设置
设置小升初升学规则，升学时按照此规则将六年级学生升入相应初中。澄江街道学生升学按照学区和学生类型进行升学处理，可设置每个学区的各类学生升入不同的学校。非澄江街道学生升学按照学校对应初中的方式进行升学，可设置每个学校对应升入的初中学校。 2.1.2.2 信息管理 ? 学校信息管理

维护各学校的名称、学段、地址、电话、校长、是否澄江街道等基本信息，支持批量导入。学校允许有分校，中心校和分校既可以独立管理也可以统一管理。学校所属学段允许有多个，九年一贯的学校包括小学和初中两个学段。 ? 教师信息管理维护学校教师姓名、年龄、毕业院校、学历、任教年限等信息，支持批量导入功能 ? 学生信息管理维护学生的姓名、身份证号、入学年份、学籍号、监护人、来源等信息，学籍号支持自动生成，身份证号录入时十五位自动补齐十八位，录入身份证号后自动填入出生日期，信息支持批量导入功能。学生的添加仅初始年级可以添加，如一年级、初一、高一，其它年级不允许添加，此权限可通过权限设置功能配置。 ? 新市民子女验证小学入学时，由学校录入新市民子女基本信息，并上传相关证明材料附件。小学毕业时，由学校录入新市民子女基本信息，并上传相关证明材料附件，教育主管部门审核后，录入区号，根据区号升入指定初中。 ? 非澄江街道学生登记小学入学时，由学校录入非澄江街道学生基本信息，并上传相关证明材料附件。

小学毕业时，由学校录入非澄江街道学生基本信息，并上传相关证明材料附件，教育主管部门审核后，录入区号，根据区号升入指定初中。 2.1.2.3 异动管理 ? 参数设置设置教育局是否控制学校的相关异动业务，从而可以根据实际的管理要求，在流程和效率中达到平衡。 ? 异动汇总根据异动类别汇总查询可见范围内学生的异动情况，提供审核、取消操作。 ? 异动操作对异动情况进行登记和维护。如果某些异动类型需要教育局审核，则需先在教育局端【参数设置】中设置该学校需审核的异动类型。“无审核”的异动类型可以直接操作成功，而“需审核”的异动类型则需教育局进行【异动审核】后，学校端才能继续操作。 ? 转出：从本校转出，市内转学需指定接收学校，转出后该生不再继续记录轨迹 ? 转出到外省市：对于转学回老家的学生执行转出到外省市功能。 ? 转入：市内转入本校的学生审核添加，并编入年级班级。 ? 市外转入：录入转入生详细信息，提交教育局审核，审核成功后，编入相应年级
班级。 ? 休学：学生休学，填写休学原因，提交到教育局审核 ? 复学：恢复到休学时对应的年级上学

? 辍学：填写辍学原因，提交教育局审核 ? 死亡：意外死亡学生，填写死亡原因，提交教育局审核 ? 借出：用于学生借读到其它学校业务操作，指明接收方学校，该生列入在籍不在
校学生名单 ? 借入：其它学校到本校借读的学生，借入后可分别，该生列入在校不在籍学生名
单 ? 取消借读：借读失败时，取消借读操作。 ? 注销学籍：注销学生学籍，注销学籍学生可通过注销学籍学生名单查询。 ? 恢复学籍：找到被注销的学生学籍恢复，恢复学籍后，学生状态恢复正常。 ? 未报到：新学段开学时，对未报到学生处理，义务教育阶段未报到学生必须指明
其去处和原因，提交教育局审核。 ? 再报到：执行过未报到处理的学生重新回校报到后，执行此功能。 ? 学生重要信息变更变更重要学生信息字段时，由学校提出变更申请，教育主管部门审核后生效，需要能显示原信息，系统记录变更历史。学生重要信息字段支持自定义。 2.1.2.4 升学管理 ? 学年学期设置维护学年和学期的名称、起始时间、结束时间等信息

能设置哪个学年是当前学年，哪些学年的学生数据允许查看 ? 升学处理
? 学段内升学能自动处理各学段内的升学，自动识别低年级和高年级，将低年级学生升入高年级。 ? 小升初能自动按照升学规则处理城区小学和乡镇小学的小升初升学管理。澄江街道小学升初中，根据“六年级区号”升入对应的学校。非澄江街道按照学校对应关系升入对应的学校。 ? 初中升高中市局管理员功能，提供学生名单导出功能，导出名单中需指明学生是否享受分配指标，供招办录取学生使用。一般情况下借读生、转学生、择校生、新市民子女不享受分配指标，但系统需提供自定义设置功能。将招办高中录取情况汇总表导入本系统，自动完成初中升高中操作，并能查询出每个学生的去向。 ? 新生报到 ? 小学报到审核学生学区是否是本校学区，录入学生信息，对教师子女和择校生进行特别标记。

? 初中报到根据系统分配到本校的名单对未报到学生进行未报到处理。对已升到本校但又符合其它学区上学条件的学生，进行转出处理。对未升到本校但符合本学区上学条件的学生，进行转入处理。对未升到本校也不符合本学区上学条件的学生，在学位允许的范围内，进行择校处理。以上后三类操作，均需要上传附件资料，提交教育局审核。 ? 初中升高中报到各学校根据招办导入的录取情况进行新生报到，未报到填写去向。支持批量处理功能 ? 返城就读乡镇小学管理员提供返城就读功能，可上传返城就读学生房产证、户口簿等附件提出返城申请，申请获批后由教育主管部门设置该生对应区号，升入指定初中。 ? 择校管理市局管理员可设置初中学校允许择校生名额数量初中学校管理员可在择校名额允许范围内，录入本校择校生信息，并提交教育局审核。并提供汇总查询、打印功能 ? 六年级区号录入城区小学管理员，提供六年级区号录入功能，要求在规定时间内，录入学生的户籍信息和房产信息，填写学生的区号，需要保留历史操作记录备查。

提供打印区号公示表功能 ? 区号修改
市局管理员用于对教师子女和择校生的区号进行手动修改，修改后列为直接录取名单 2.1.2.4 日常操作 ? 班级设置
学校管理员设置本校各年级的班级个数、班级名称、带班班主任等信息，支持一键按照低年级班级数创建新学年班级功能 ? 调班分班手动分班：可手动进行部分学生调班分班或者班级重新分班，分班时能看到学生原班级和可分入的班级。自动分班：可按照随机分班，男女比例分班，文理分班、学生成绩、来源等信息重新分班管理。导入分班：可根据 Excel 模板设置，导入学生分班情况。 ? 任课教师学校管理员维护本校教师任课情况，同时也作为教师能否查看学生档案，能否进行成绩维护的权限判断根据。支持批量操作。 2.1.2.5 毕业证管理 ? 小学毕业资格审查

小学学校管理员，维护小学毕业生的修业时间、班级、班主任、校长、是否毕业、填发人、发证日期等信息。系统中已有的信息能自动获取初始值，允许用户进行修改。支持批量处理操作。系统自动生成学生毕业证书号。 ? 初中毕业资格审查初中学校管理员，维护初中毕业生的修业时间、班级、班主任、校长、是否毕业、填发人、发证日期等信息。系统中已有的信息能自动获取初始值，允许用户进行修改。支持批量处理操作。系统自动生成学生毕业证书号。 ? 高中毕业资格审查高中学校管理员，先审查学生的修习学分，学分由系统自动计算得出，对于不满学分的学生，管理员根据情况设置是否允许其毕业。维护高中毕业生的修业时间、班级、班主任、校长、是否毕业、填发人、发证日期等信息，系统中已有的信息能自动获取初始值，允许用户进行修改。支持批量处理操作。系统自动生成学生毕业证书号。 ? 毕业证书管理及打印根据证书模板生成毕业证书的预览，并可直接进行打印，也可导出 PDF 文件，提供批量操作。已打印过的毕业证书能进行标记。 ? 打印毕业证书汇总市局管理员功能，打印所选学年毕业证书汇总表，信息包括：学号、姓名、性别、出生日期、籍贯所在地、修业时间、是否毕业、毕业证号。

? 查询毕业证号录入毕业证号，查询毕业学生的证书信息。
2.1.2.6 查询统计 ? 学生花名册
查询学生的花名册，生成的花名册不仅可供查看，还可以导出、打印，供各种业务需要。可选择是否显示监护人姓名及联系电话的功能 ? 学生辍学名册查看学校所有辍学学生的花名册功能，可以按学年学期显示，也可选择全部显示，生成的花名册不仅可供查看，并且可以导出、打印，供各种业务需要。 ? 学生异动报表生成学校任意学年学期的学生异动情况报表，并可按异动类型来分类查看，可以导出、打印，供业务需要使用。 ? 学生人数统计表生成学校任意学年学期的学生统计表，可以导出、打印，供业务需要使用。 ? 毕结业查询查询任意学年的学生毕业情况，同时还可以查看出任意学年毕业年级学生人数增加、减少的具体数据。可以导出、打印，供业务需要使用。 ? 城区初中录取名单查询当前学年城区初中录取名单，支持打印、统计、导出功能。

? 其它报表根据要求和规则设置其它可打印的各类统计报表，提供导出功能。
2.1.2.7 体测数据（抽测） ? 标准项维护
维护身体素质和体质健康标准测试的项目、得分标准以及平均分计算公式等信息，支持批量导入功能。评价标准能区别各年级学生不同身高体重，各项测试数据的结果范围，得出相应分数。详见“《国家学生体质健康标准》大学、中学、小学类评分表.xls” ? 名单抽取根据规则自动抽取各个学校待测试人员名单，并打印报表。 ? 体测数据维护录入抽测学生的身体素质和体质健康标准测试的结果，并根据公式能计算得分，支持测试结果批量导入。 ? 查询分析查询分析测试数据结果，生成所需统计汇总报表，可以导出、打印，供业务需要使用。 2.1.2.8、征订及上报 ? 学籍资料征订每学期开始时学校录入需要征订的学籍资料数量，方便教育主管部门统计后统一订购。

客户档案系统的建立预案

客户信息管理一、客户档案管理：随着市场竞争越来越激烈，企业越来越注重营销的管理工作，其中顾客档案管理，在营销管理中举足轻重，同时，顾客档案管理又是企业ISO 9001：2000质量体系管理的重要组成部分。建立顾客档案，很多企业认为是一件很普通的事，不就是记录一下顾客的联系方式、联系人、地址吗。其实不是这样，顾客档案管理也需要数据化、精细化、系统化，这样的档案才对营销管理工作有指导性。要完善每一个顾客档案，需要对顾客进行一次全面“体检”。顾客档案管理的内容包括：顾客基础资料、产品结构、市场竞争状况及市场竞争能力、与我方交易状况，结合其资信能力、市场容量、经营业绩、客户组织结构、竞争对手状况等一系列的相关资料，并进行分析、归类、整理、评价，有能力的企业可以建立数学模型、用计算机来进行管理。因为市场经济变化莫测，准确的信息传递是获得成功的关键因素之一。顾客档案管理就是对顾客信息的收集、整理、并准确传递给营销人员，资料信息流程为：顾客———收集———业务员传递———档案管理员———反馈———业务员（公司领导）———服务———顾客。对顾客档案管理工作，我们坚持动态管理、重点管理、灵活运用以及专人负责四个方面的原则。随时更新以变应变动态管理就是把顾客档案建立在已有资料的基础上进行随时更新，而不是建立在一个静态档案上。市场在变，顾客也在变。我们基本做到“知已知彼”，随时了解顾客的经营动态、市场变化、负责人的变动、体制转变等，加强对顾客资料收集、整理，以供企业管理人员作辅助参考决策。另外，我们定期（如二个月）开展顾客档案全面修订核查工作，对成长快或丢失的顾客分析原因后，另作观察。修订后的顾客档案，分门别类，整理为重要、特殊、一般性顾客三个档次。这样周而复始形成一种档案管理的良性循环，就能及时了解顾客动态变化，为顾客提供有效帮助。抓两头放中间

学生档案管理系统

题学生档案管理系统前言面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人

工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

目录前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐，普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11

客户档案记录内容客户档案管理规定

客户档案记录内容客户档案管理规定客户档案管理是企业营销管理的重要内容，如何建立完善的客户档案管理系统和客户管理规定呢?下面给大家介绍关于客户档案管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。一、客户档案管理对象客户档案管理的对象就是你的客户，即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。它们都应纳入企业的客户管理系统。 1. 从时间序列来划分：包括老客户、新客户和未来客户。以来客户和新客户为重点管理对象。 2. 从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户和即将进行交易的客户。对于第一类客户，不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的客户，需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类客户，档案管理的重点是全面搜集和客户资料，为即将展开的交易业务准备资料。 3. 从客户性质来划分：包括政府机构(以国家采购为主)、特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司、顾客(个人)和交易伙伴等。

这类客户因其性质、需求特点、需求方式、需求量等不同，对其实施的档案管理的特点也不尽相同。 4. 从交易数量和市场地位来划分：包括主力客户(交易时间长、交易量大等)，一般客户和零散客户。不言而喻，客户档案管理的重点应放在主力客户上。总之，每个企业都或多或少的拥有自己的客户群，不同的客户具有不同的特点，对其的档案管理也具有不同的做法，从而形成了各具特色的客户档案管理系统。二、客户管理内容正如客户自身是复杂多样的一样，客户档案管理的内容也是复杂的，不能一概而论。归纳起来将，客户档案管理的基本内容包括以下几项： 1. 客户基础资料。即企业所掌握的客户的最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料，是客户档案管理的起点和基础。客户资料的获取，主要是通过推销员进行的客户访问搜集起来的。在档案管理系统中，大多是建立客户卡或客户管理卡的形式出现客户档案管理制度客户档案管理制度。

成长档案——记录孩子的快乐成长

成长档案——记录孩子的快乐成长为了用发展的眼光来看孩子，改变课程评价过分强调甄选与选拔的功能，反思学生的成长历程，发挥教育的改进与激励的作用，关注孩子的身心健康发展，全面记录下学生的成长过程，我们规范了学生的“成长记录档案”的实施方案。“成长记录档案”作为一种评价工具，不只是装满材料的容器，更重要的是由学生和教师系统地组织相关资料，以监控学生身心健康、知识、技能和道德的发展，并检验学生的努力、进步和成熟的过程，对很多正式测验的结果作出相应的记录和因材施教的方案。首先达成观念上的共识： “成长记录档案”的“四个有利”： ①、有利于提高学生的自我认识能力，培养积极健康向上的学习情感，增强自信心，激发求知欲，保护好奇心。 ②、有利于课程标准的全面落实，促进学生学习进步和潜能开发。 ③、有利于课内与课外结合，学习与生活实践联系，促进学生对生活经验、信息资料的积累与整合。 ④、有利于记录学生的全程发展。全程记录学生成长过程的变化及发展是一种以质性为重的评价模式，实施过程具有长期性、连续性、实时性的规范性。 “成长记录档案”的“六个注重”： ①、注重激励性，把评价作为推动学生进步的动力，而不仅在于衡量

学习成绩的好坏。 ②、注重自主性，把学生当作评价的主人，让孩子对自己的学习和表现负责，使他们更多地看到自己的能力和闪光点，在“自省”和“自赏”中得到自我教育。 ③、注重综合性，使评价成为展示学生多方面才能的舞台，而不是单纯追求书本知识。评价要充分考虑学科之间的融合，考虑到学习与生活的联系，考智商、情商和创造力等等方面，体现综合性。 ④、注重实践性，评价要更好地为学生动口、动手、动脑提供机会，鼓励学生在操作、实验、观察、收集处理信息、参与低层次社会事务中去获得真知，明白道理。 ⑤、注重全程性，评价要贯穿整个教育教学的全过程，注意形成性评价与终结性评价的结合。 ⑥、注重开放性，包括评价内容的开放性和评价主体的开放性，要使评价内容从课内向课外延伸，评价主体从教师向学生、向家长、向社会延伸。我们要坚信每一个孩子身上都有闪光点，只要多一把衡量的尺子，就会多一个好孩子。具体记录内容：第一部分：个人基本信息。学生基本信息包括学生姓名、出生年月、所在班级、家庭住址、家长姓名、联系电话、兴趣（爱好）及特长、每学年开学初，在班主任指导下由学生本人填写，并让学生了解学校、老师、家长对他们的期望。第二部分：成长足迹。这一部分旨在反映学生的学习活动过程及收获

档案管理系统

档案管理系统的设计与实现摘要随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.

Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.

学生档案管理系统需求规格说明书

软件学院学生档案信息管理系统需求规格说明书专业：软件工程团队：面向对象软件工程课程设计四组成员：指导教师：编写日期： 2014年10月11日

目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)

1．引言 1.1编写目的该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料

客户档案管理办法

客户档案管理办法第一条目的本制度立足于建立完善的国际市场客户档案管理系统和客户档案管理规程，以提高国际营销效率，扩大国际市场占有率，与本公司交易伙伴建立长期稳定的业务联系。第二条适用范围企业的过去、现在和未来的国际市场直接客户与间接客户都应纳人本制度的适用范围。第三条内容 1.客户基础资料客户资料的获取，主要是通过营销人员对客户进行的电话访问和电子邮件访问搜集来的。在档案管理系统中，大多以建立客户数据库的形式出现。客户基础资料主要包括客户的基本情况、所有者、管理者、资质、创立时间、与本公司交易时间、企业规模、行业、资产等方面。 2.客户特征服务区城、销售能力、发展潜力、公司文化、经营方针与政策、企业规模(员工人数、销售额等)、经营管理特点等。

3.业务状况主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。 4.交易活动现状主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策、企业信管与形象用状况、交易条件和以往出现的信用问题等。条方法 1.建立客户档案系统本制度规定客户基础资料的取得形式如下，并采用数据库的形式进行： (1)由销售代表在进行市场调查和客户访问时进行整理汇总。 (2)向客户邮寄客户资料表，请客户填写。 (3 )委托专业调查机构进行专项调查。 2.客户分类利用上述资料，将企业拥有的客户进行科学的分类，目的在于提

高销售效率，增加企业在国际市场上所占的份额。客户分类的主要内容包括: (1)客户性质分类。分类的标识有多种，主要原则是便于销售业务的开展。可按客户所在行业、客户性质、客户地域、顾客类型划分。 (2)客户等级分类。企业根据实际情况，确定客户等级标准，将现有客户分为不同的等级，以便于对客户进行渠道管理、销售管理和货款回收管理。本制度规定客户等级分类标准如下:—是按客户与本公司的月平均销售额或年平均销售额分类；二是按客户的信用状况、将客户分为不同的信用等级。 (3 )客户路序分类。为便于销售代表巡回访间、外出推销和组织发货，首先I各客户划分为不同的区域;然后，再将各区域内的客户按照经济合理原则划分出不同的路序。 3.客户构成分析利用各种客户资料，按照不同的标准，将客户分类，分析其构成情况,以从客户角度全面把握本公司的营销状况，找出不足，确定营销重点，采取对策，提高营销效率。客户构成分析的主要内容包括: (1)销售构成分析。根据销售额等级分类，分析在公司总销售额中，各类等级的客户所占比重，并据此确定未来的营销重点。 (2)商品构成分析。通过分析企业商品总销售量中各类商品所

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一：学生档案管理系统一、系统需求分析：学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。（2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。（3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。（4）学生奖励和处罚信息管理。（5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。（6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。（7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。（8）用户信息的注册，包括用户名和密码。（9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块：用户信息管理系统该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统，学生基本信息管理系统在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。课程信息管理系统在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。成绩管理系统 2

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案（一类）项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局项目起止日期：2012年1月至2012年12月芜湖市档案局（馆）编制年月日

第一章项目概述 1、项目名称芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（…2011?258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长

客户信息管理

客户档案系统预案客户档案的管理原则实践证明，建立企业客户档案应遵循集中、动态和分类管理的原则，进行科学管理。长期以来，客户档案在企业管理实践中没有得到应有的重视，客户资料分散化，数据信息更新缓慢、滞后，缺乏恰当的客户分类等问题十分突出。这些不利因素限制了客户档案在企业应收账款管理和坏账风险控制方面发挥应有的作用，使企业大量本可避免坏账损失成为现实。 1、集中管理。企业客户资料分散化通常有两种情况，一是分散在业务人员手中，二是分散在企业各个部门。如果是第一种情况，就可能导致客户是业务人员的客户而不是企业的客户，因为企业的管理层并不熟悉每一个客户，所以当业务人员离开企业后，客户及业务也随之离去，给公司造成重大的经济损失。现实生活中，这种案例屡见不鲜，如某公司的销售人员因为某种原因离职或者集体离职，同时将掌握的客户资料和关系带给公司的竞争对手，将造成该公司销售额在短时间内巨幅下滑。更严重的还有，如果业务人员带走了销售合同和发货单据，就会使某些客户拖欠的账款变成坏账，无法追回。再加上企业长期支付业务人员的工资和维护客户的费用，损失不可低估。如果是客户资料分散在各个部门的情况，虽然可以杜绝个人掌握企业客户资源的问题，但也会引出部门之间、部门与整个企业之间平衡利益关系的问题。在实践中，具体表现在多个部门与同一客户交易，结果可能是不同的部门为了赢得订单而提供一个比一个更优惠的信用条件。部门的利益保住了，但企业的整体利益遭受的损害，同样的情况还可以发生的总公司和分公司之间。因此，针对客户资料分散化的问题，企业惟一的解决办法就是对客户档案进行集中管理。集中管理客户档案后，公司可以进行统一授信，全面跟踪，及时抑制可能出现的问题。在集中管理的模式下，企业仍然要注意加强信用管理部门的工作人员的职业道德教育，使其意识到客户档案是企业的特殊资产，也是企业商业秘密的重要内容。 2、动态管理。所谓动态管理，是指对于客户档案信息要不断进行更新。这是因为客户本身的情况是在不断变化的。就客户的资信报告来讲，它是一份即期的客户档案，有效期一般在三个月到一年。超出这个时间，就要对客户进行新的调查。同时对客户档案实施动态管理的另一个目的是，随着客户的财务、经营、人事变动情况，定期调整对客户的重视级别。长期积累客户信息也非常关键，通过完整

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统解决方案山东东昀电子科技有限公司

目录 1.系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)

1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

学生档案管理系统

学生档案管理系统摘要：随着科技时代的飞速发展，人们也加快了公司业务的步伐，于是竞争愈来愈激烈。如何让企业在这弱肉强食的时代立足下去，这是个迫切需要解决的问题，因此对于为求生存的企业而言，一个良好系统的作用是不言而喻的，只有优化企业内部体系，才能最大限度支配时间，减少不必要的浪费，同时也可以减少工作人员的工作量，让其处理其他事项。当今经济全球化趋势愈加明显，更多为利所趋的企业和商家开始在国内外设立分支机构，开展业务，所以跨区域、跨国度移动办公人员数量也大幅增加，这样也就容易出现更多的问题。每个行业发展壮大后都会遭遇如此问题。学校容纳了千数或万数学生，自然也不可避免面临着学生信息管理的问题。高校扩招后，学生的数量骤然增加，数据量也就随之增多，所以一个好的管理系统需要能够为学校人事管理给予方便、简易、完善的查询方式。早期，学校管理工作都是应用传统的管理方式，即用人力来管理学生信息、文件档案等。这种管理方式确实存在很多缺点，不仅需要很多人力来维护更新，并且在搜索信息时也费时费力。相较手工管理方式管理信息，这种新的学生档案管理系统管理配置文件信息有着其无法比拟的优势。使用Visual Studio 2008程序来编写学生档案管理系统。它的总体思路是：建立一个项目，这个系统能够参与每个模块窗体，报表，等等。在此基础之上建立一些，最后编译和制作安装盘，以善用人才，以更好地利用这个软件。关键词：计算机；数据库；Visual Studio 2008

Students file management system Abstract：With the rapid development of science and technology era, people also accelerated the pace of the company, so more and more to make the enterprise in this era of predatory based on down, this is an urgent need to solve the problem, thus for enterprise to survive, the role of a good system is self-evident, only optimize the enterprise internal system, can maximum limit time, reduce unnecessary waste, at the same time can also reduce the workload of staff, to deal with other today's economic globalization trend is more obvious, more hasten is for the enterprises and businesses begin to set up branches at home and abroad, to do business, so the cross-regional, cross-border mobile office workers number is increased, which is easy to appear more each industry development would encounter such a contains thousands of number or the number, nature also inevitably faced with the student information management the enrollment expansion of colleges and universities, the number of students increased sharply, the data quantity is more, so a good management system needs to school personnel management convenient, simple and easy, improve the way of the , the school management is the traditional way of management, which USES manpower to manage student information, documents, management way exists many shortcomings, not only need a lot of manpower to

档案管理信息系统需求

档案管理信息系统需求一、我校档案管理信息系统的现状与存在的问题 1、现状： 2、目前存在的问题：（1）因为档案馆软件系统（C/S结构）服务器在档案馆内部，暂时没有联上校园网，所以各个学院、部门兼职档案人员不能在网上适时归档。在档案的归档程序中，移交档案目录时采取WORD、EXECEL等设计，然后统一移交到档案部门，档案馆工作人员再导入到档案管理系统的数据库中进行归档，这样造成不必要的工作劳动，而且导入工作对专业技术要求较高。（2）目前档案馆不能进行网上查阅，用户要利用仍然限制在馆内，利用人员必须到档案馆，档案人员在软件系统里查阅出相关档案，然后进行原文借阅管理。现只进行到档案目录的数字化这一步工作。（3）目前设计的档案管理系统软件，没有和各个部门的子系统链接，信息不能共享。以前各种载体的档案没有数字化。二、建设的总体目标、指导思想 1、总体目标以档案信息资源建设为核心，以电子信息管理为重点，确保具有保存价值的电子文件（档案）信息，真实、完整、安全地保存在档案管理部门，并为学校党政领导、广大师生和社会提供方便、快捷的利用服务。 2、指导思想数字化档案馆工程建设的指导思想是统筹规划、需求导引、科技创新、持续发展。统筹规划数字化档案馆建设是长期建设的大型系统工程。工程建设需统筹规划、统一标准。需求导引数字化档案馆建设的核心是建立各类档案信息资源库，除此之外，还涉及对档案资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程的管理。其建设内容应适应学校的需求，循序渐进，逐步发展。

科技创新数字化档案馆工程是采用现代高新技术所支持的创新工程。它要求采用海量存储与压缩，人工智能、自动标引、多媒体制作与传输、信息隐藏、不对称加密技术等，通过科技创新，保障数字化档案馆的不断完善。持续发展数字化档案馆工程建设是一项长期而艰巨的任务，需要纳入到学校大力发展的信息化建设的大背景中，同时依托专业化、社会化的技术服务，实现持续发展。三、对新档案管理系统的需求 1、总体要求：建立基于网络平台的数字化档案馆。（1）档案管理系统须满足档案业务全部流程全面数字化的需求，建议系统架构为B/S方式，适应档案管理数据网络传输、共享要求，能够提供校园网、外网不同层次利用者归档、查阅、档案业务需求使用。（2）系统建立的数字化档案馆综合应用平台，应包括档案采集、档案管理、档案馆馆务管理、档案利用发布和安全机制等功能。（3）与我校“数字化校园”管理系统数据同步运行，实现统一身份认证功能。（4）能够实现网上实时归档，即各部门兼职档案员在文件材料产生后直接录入目录并将电子原文件传送到档案管理系统中。（5）系统能够实现学校办公自动化系统OA等形成的电子文件及时归档，使档案收集在时限上提前成为可能。通过与数字化校园各系统的无缝衔接，以及对各学院、部门形成的电子文件实行实时接收，用数字化手段对档案业务各流程进行管理，从而真正意义上实现文档一体化管理，极大地促进档案管理现代化水平的提高。 2、具体要求：（1）确保原来使用xxxx软件录入的信息，要全部导入到新系统中。（2）系统能够实现：档案数据进行接收、整理、归档、鉴定、打印、统计、借阅、库房管理等一系列档案业务管理。实现了对文书档案、教学档案、财会档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型的档案管理。实现了对传统立卷、简化组卷等多种管理模式的档案管理支持。实现声像档案、照片档案的接收和查询方式的数字化。

C语言程序设计—学生档案管理系统

目录摘要 (2) 第1章绪论 (2) 第2章系统总体框架与功能分析.......................................... - 2 - 2.1总体框架.. (4) 2.2功能分析 (4) 第3章模块设计与分析 (4) 第4章类的设计与分析 (4) 4.1 STUDENT类图 (4) 4.1 STUDENT类说明表 (4) 第5章功能测试 (4) 第6章总结 (4) 参考文献 (13) 附录 (13)

C语言设计班级档案管理摘要本文介绍了利用C语言[1]对班级档案管理[5]进行设计的过程，从系统总体框架，功能分析，模块设计与分析，类的设计与分析[2]，功能测试等环节通过Microsoft Visual C++ 6.0[3]对班级档案管理进行详细的设计，并介绍了班级档案管理如何运用，本次设计是基于C语言的程序设计，利用了C语言的强大功能，设计出的程序运行良好，可以在班级档案管理，学生成绩管理等方面进行良好的运用。关键词：C语言，班级档案管理系统，Microsoft Visual C++ 6.0 第1章绪论班级档案管理系统有六十一种功能，把这11个功能做成11个子函数。在主函当数中设计一个菜单对这11个子数进行管理。来实现对整个系统的操作。根据课题的要求，每个数据的结构应当包括：学号（char）、姓名（char）、性别（char）、年龄（int）、备注（char）。对一个有N个学生的班级，通过该系统实现对该班级学生的基本信息进行录入、显示、修改、删除、保存等操作的管理。最后为了以后按照处理后的顺序保存到文件中。

第2章系统总体框架与功能分析 2.1总体框架图2.1系统的总体框架示意图 2.2功能分析 “学生成绩管理系统”包括九个模块：输入学生资料，输出学生资料，学生姓名按顺序排列，添加学生资料，按姓名查找，删除该学生资料，查找并显示学生资料，按姓名查找，修改该学生资料，从文件中读入数据，储存学生资料并退出系统。每个模块既相互联系又相互独立。

学生档案管理系统可行性分析报告实施报告

学生档案管理系统可行性分析报告一.引言 1.编写目的随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。 2.项目背景该项目开发的软件为学校学生档案管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生档案管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.目前社会上档案管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了档案管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生档案管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作. 3．定义学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用汉语编程语言，独立完成其功能。 MIS：管理信息系统；DFD图：数据流图（描述逻辑模型的图形工4.参考资料 [1].<软件工程概论> 存珠宣东编著大学计算机系出版 2001年8

月 [2]数据库系统原理教程，王删著.清华大学，2002.1 [3]现代软件工程，松桥等著.北方交通大学，2002，1 二．可行性研究的前提 1.功能要求本软件的功能和要解决高校对学生的档案管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理。基本数据流动为户数据的输入,学生信息,课程信息,班级信息的输入，以及有关用户提出的对学生信息等等的查询要求所产生的数据输出。本软件采用的数据库系统是目前广泛采用的系统，数据安全和有一定的保障。软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高，人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化。实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。 2.开发目标方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表、查表工作中解放出来。使供需双方都获得满意的结果。促进报表、统计数字的规化。提高工作效率。降低学生档案管理的各项开支，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理和全校学生,实现对学生成绩情况、考勤情况、宿舍管理、专项/普通奖学金管理、学籍

档案信息管理系统使用手册

目录 5.4．归档状态管理 (27) 30 31 31

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一、登录档案信息管理系统打开一个IE窗口，输入档案信息管理系统地址，在登录界面中输入登录帐号和密码，点击登录。 1.1. 系统首页登入系统后，首先进入档案信息管理系统首页，如下图所示。首页的导航栏中，“首页”用于进行档案相关的操作，“消息列表”用于管理个人的站内消息，“全文检索”用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统管理”用于进入管理后台，进行系统的管理。 1.2. 个人设置点击首页左上方的“个人设置”，弹出个人设置窗口，如下图所示。

填写必要的信息后，点击提交修改个人信息 1.3. 修改密码点击首页左上方的“修改密码”，弹出密码修改窗口，如下图所示。填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。1.4. 退出系统点击首页右上方的“退出系统图案”，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直接关闭浏览器，系统也将注销当前用户。二、档案库定义浏览左边树，如上，可见“添|删|修”文字链接，分别用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。

2.1. 添加档案库选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案”，然后单击“添”文字链接，弹出如下窗口。输入档案类别即将添加的档案库名称，单击“提交”即可。系统会弹出如下对话框：如上意思是指选中的父类别将无法显示用户添加到该类别的数据。如果单击“取消”该添加操作。 2.2. 删除档案库在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删”文字链接，弹出如下窗口。

电子档案管理信息系统解决方案

目录第一章档案管理系统硬件体系架构 (3) 一、系统拓扑图 (3) 二、逻辑运行架构 (4) 三、网络硬件建设的建议 (5) 四、系统软件及硬件设备重用 (5) 第二章应用软件概述 (7) 一、系统开发及运行环境 (7) 二、软件系统体系结构 (7) 三、系统功能概述 (8) 四、用户类图和特征 (9) 五、用户类关系及用例图 (10) 第三章系统功能详述 (12) 一、文件管理 (12) 二、档案管理 (14) 三、移交接收 (14) 四、档案保管 (15) 五、档案利用 (16) 六、鉴定销毁 (17) 七、档案统计 (17) 八、档案编研 (18) 九、查阅 (18) 十、系统维护 (18) 十一、系统扩展功能 (20) 第四章采用的系统平台方面特点 (21) 一、数据集中运行模式的优势 (21) 二、应用系统功能的可扩充性 (21) 三、平台的依赖性、方便移植 (21) 四、系统性能的可伸缩性 (21) 五、更高的安全性 (22) 六、完善的数据存储方式 (22) 第五章业务方面特点 (23) 一、多层次检索途径，确保查全率和查准率 (23) 二、轻松实现移交接受 (23) 三、精确合理两级权限管理，确保授权的安全方便 (23) 四、灵活方便的模板设计 (24) 五、良好的信息共享性 (24)

第一章电子档案管理系统硬件体系架构本系统采用B/S模式，即可以支持局域网内运行，也可以支持在互联网上运行；可以单机运行，也可以支持服务器分布式运行；用户采用浏览器方式使用系统，可以使日常维护简单、版本更新便捷、节约投资成本。一、系统拓扑图图一