配送企业操作手册

配送企业操作手册
配送企业操作手册

配送企业操作手册

1.系统说明

本手册说明了配送企业对本次国家集中采购第二批中选药品在系统内功能开放操作说明手册。

2.挂网目录

2.1 挂网目录查询

在【挂网目录查询】菜单页面,企业可以查询采购目录、查看企业库存、。如图2-1、2-2。

图2-1 挂网目录查询

图2-2 企业库存查询

3. 中选药品订单管理

3.1 中选药品订单确认

在【中选药品订单确认】菜单页面,可以看到医院提交的订单,如图3-1所示。选择采购单进行确认,选择“确认无法配送”即终止交易流程;选择“确认并配送”即可进入“订单配送”环节。

图3-1 确认采购单(1)

图3-2 确认采购单(2)

3.2 中选药品订单配送

在【中选药品订单配送】菜单页面,可查询已确认的采购单,包括已确认未配送的订单、已配送的订单和已确认无法配送的订单,如图3-3所示。点击已确认未配送的采购单名称,进行两票制配送,如图3-4所示。点击数据列表中的“选择批次号”按钮,选择批次号。点击数据列表下方的“票据上传”按钮,上传发票和随货同行单图片,如图3-5所示。

图3-3订单配送

图3-4 两票制配送

图3-5 票据上传

3.3 过期订单

在【过期订单】菜单页面,企业可按条件查询过期的订单情况,如图3-6所示。

图3-6 过期订单

3.4历史订单数据

在【历史订单数据】菜单页,企业可以按条件查询历史订单以及订单的详细信息,如图3-7、3-8所示。

图3-7 历史订单

图3-8 历史订单明细

3.5 所有订单数据

在【所有订单数据】菜单页面,企业可以看到所有的采购订单,以及订单明细,如图3-9、3-10所示。

图3-9 订单数据

图3-10 订单明细数据

3.6 中选药品采购明细

在【中选药品采购明细】菜单页面,企业可以按状态查询订单明细数据,包括订单明细、未确认的订单明细、确认配送的订单明细、确认不配送的订单明细、已配送的订单明细、已入库的订单明细、退货情况、过期未确认的订单明细等。如图3-1所示。

3-1订单明细查询

4. 中选药品退货管理

4.1 中选药品退货确认

在【中选药品退货确认】页面,企业可以按退货单状态,查看医院提交的退货单,如图4-1所示。勾选需要确认的退货单,点击页面下方的“接受退货”按钮,完成退货确认工作。如果拒绝退货,则需要填写拒绝理由,然后勾选相应的退货单,点击下方的“拒绝退货”按钮。切换页面上方的标签,可查看接受或者拒绝的退货单,如图4-2、4-3所示。

图4-1 退货确认

图4-2 已接受退货

4-3 已拒绝退货

配送中心管理手册

配送中心管理手册目录 一.前言 二.配送中心职能概述 三.配送中心组织架构 四.配送中心人员编制 五.配送中心职位说明书 六.配送中心区域管理制度 1.区域划分与说明 2.区域管理制度 七.配送中心管理流程 1.入库管理流程 2.出库管理流程 3.退货管理流程 八.配送中心管理制度 1.一般行政管理制度 2.入库管理制度 3.货品上架管理制度 4.货品陈列管理制度 5.货品储备管理制度 6.货品配送管理制度 7.货品复核管理制度 8.货品包装管理制度

10.工程物料管理制度 11.辅料管理制度 12.客户退货管理制度 13.退货检验管理制度 14.退货返修管理制度 15.退货帐务处理管理制度 16.帐物盘点管理制度 17.产品知识 九.配送中心薪酬管理制度 十.配送中心绩效管理制度 十一.配送中心升等考评制度 十二.配送中心员工管理 一.前言 仓库,公司组织架构中的一个边缘部门、很少受到关注,没有人气可言;我们更多的关注成本、效率、销售等等、而这些均由产品去实现, 毫无疑问:仓库是汇聚着公司全部的成本和收益的地方。 历经数年,仓库突然被推至市场前端、让人受宠若惊; 现状、积重已然束缚仓库的发展, 心志的励练是员工首先的面对, 这群年轻人有一种力量: 热情、不羁、荣誉感! 短期内改善颇有希望,这并不是一种成绩。 距离专业,不敢奢求 点点滴滴的积累是我们的追求! 坦率而言 两年前的管理制度太过于肤浅, 可能再历数年会有同样认知, 谨以此版手册, 为公司物流体系奠定一点基础 同时, 表达我们仓库同仁对公司

复杂的爱! 二.配送中心职能概述 配送中心作为公司营销体系部门之一,其具体职能如下:1.作为公司货品储备、配送中心,完成营销活动货品流通职能; 2.保证货品准确、准时流通,以配合公司营销活动展开; 3.协助营销部门作业,为公司营销体系提供基础保障。 三.配送中心组织架构

配送企业操作手册【模板】

配送企业操作手册 1.系统说明 本手册说明了配送企业对本次国家集中采购第二批中选药品在系统内功能开放操作说明手册。 2.挂网目录 2.1 挂网目录查询 在【挂网目录查询】菜单页面,企业可以查询采购目录、查看企业库存、。如图2-1、2-2。 图2-1 挂网目录查询 图2-2 企业库存查询 3. 中选药品订单管理

3.1 中选药品订单确认 在【中选药品订单确认】菜单页面,可以看到医院提交的订单,如图3-1所示。选择采购单进行确认,选择“确认无法配送”即终止交易流程;选择“确认并配送”即可进入“订单配送”环节。 图3-1 确认采购单(1) 图3-2 确认采购单(2) 3.2 中选药品订单配送 在【中选药品订单配送】菜单页面,可查询已确认的采购单,包括已确认未配送的订单、已配送的订单和已确认无法配送的订单,如图3-3所示。点击已确认未配送的采购单名称,进行两票制配送,如图3-4所示。点击数据列表中的“选择批次号”按钮,选择批次号。点击数据列表下方的“票据上传”按钮,上传发票和随货同行单图片,如图3-5所示。

图3-3订单配送 图3-4 两票制配送 图3-5 票据上传 3.3 过期订单 在【过期订单】菜单页面,企业可按条件查询过期的订单情况,如图3-6所示。 图3-6 过期订单 3.4历史订单数据 在【历史订单数据】菜单页,企业可以按条件查询历史订单以及订单的详

细信息,如图3-7、3-8所示。 图3-7 历史订单 图3-8 历史订单明细 3.5 所有订单数据 在【所有订单数据】菜单页面,企业可以看到所有的采购订单,以及订单明细,如图3-9、3-10所示。 图3-9 订单数据

(完整版)配送中心管理制度

配送中心管理制度 第一章总则 配送中心是公司配送各种物资、周转储备、物资管理的重要场所。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用,加速资金周转。 为了保障配送中心货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定本管理制度,确保本公司的物资储运安全。 第二章适用范围 一、针对配送中心分拣总库、冷藏库等。 二、使用于配送中心所有员工。 第三章岗位设置与职责 一、配送中心包括采购部、分拣总库、冷藏库、司机班等;设经理、采购主管、仓库主管、司机(配送员)、勤杂工等岗位。 二、配送中心经理负责中心的全面管理,公司物资采购计划汇总及实施、供应商的开发与管理、物资的储备与保管、配送与运输、安全与防范、部门之间的协调等工作,保证按时、按量供应质优、价美的物品给客户。 三、采购主管负责按申购计划及时采购各种物资,并对所有采购物资的质量及其安全性、可靠性负责,及时了解和反馈市场行情,做到保质、比价、择优、安全、及时。

四、仓库主管负责物料的收单、收料、检验、入库、发料、退料、储存、防护等工作,对所收发、保管的物品数量和质量负责,执行5S规范,做到分区储货、存量合理、账物相符、日清日结。 五、司机兼任配送员,负责配送、运输、交收物品及其清单,对所配送的物品数量及其完整性负责,配送车辆的维护管理工作,做到按单派货、安全快速。 六、仓库勤杂工负责物料装卸、搬运、包装、防护等工作,对所包装、装运的物品数量及其完整性负责,做到分类包装、分类装卸、轻拿轻放、安全作业。 七、财务部作为业务监督部门,负责定期盘点、核查配送中心的货物流转与储存情况,并主导报废物品的处理。 第三章作业行为规范 一、严格遵守公司和部门各项规章制度: 1、自觉遵守公司的《员工手册》及本部门的规章制度,服从领导,强调守时和效率,主动工作,服务好一线部门。 2、仓库主管申购汇总收单要全面及时、分门别类、做好与各部门的沟通,根据库存量对申购单进行分解处理,拟定合理的采购与配送计划,并将采购计划及时上报。 3、采购主管根据采购计划及时采购,坚持货比三家、质量保证、安全可靠、价格合理的采购原则;对长期定量的采购项目,寻找具备相应资质的供应商合作。 4、配送人员(司机)要对单作业,及时完成各配送线路/客户的食材及其物料的交接清点和单据签收汇报工作,明确配送路线,了解货物清单,控制好交接时点,安全驾驶,不违反交通规则,勤清洁保养车辆。

物流信息管理系统用户操作手册(DOCX 89页)

物流信息管理系统用户操作手册 (DOCX 89页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

中国物流物流信息管理系统 用户操作手册 成都音泰思科技有限公司 2013-09-05

目录 一、引言 (12) 1、编写目的 (12) 2、名词说明 (12) 二、软件概述 (12) 1、模块划分 (12) 2、系统流程 (12) 三、用户操作 (13) 1 订单模块 (13) 1.1 业务流程概述 (13) 1.2画面功能概述 (14) 1.2.1客户订单一览 (14) 1.2.1.1功能说明 (14) 1.2.1.2操作说明 (14) 1.2.1.3操作限制 (15) 1.2.2客户订单新增 (15) 1.2.2.1 功能说明 (15) 1.2.2.2 重要输入项目说明 (16) 1.2.2.3操作说明 (16) 1.2.2.4 操作限制 (16) 1.2.3待分解订单一览 (16) 1.2.3.1 功能说明 (16) 1.2.3.2操作说明 (17) 1.2.3.3 操作限制 (17) 1.2.4 客户订单分解 (17) 1.2.4.1 功能说明 (17) 1.2.4.2操作说明 (18) 1.2.4.3 操作限制 (18) 1.2.5 指示订单一览 (18) 1.2.5.1 功能说明 (18) 1.2.5.2操作说明 (19) 1.2.5.3 操作限制 (19) 1.2.6 订单状态查询 (19) 1.2.6.1 功能说明 (19) 1.2.6.2操作说明 (20) 1.2.6.3 操作限制 (20) 1.2.7 生产计划数据导入 (20) 1.2.7.1 功能说明 (20) 1.2.7.2操作说明 (21) 1.2.7.3 操作限制 (21)

配送中心管理制度

配送中心卫生管理制度 一、做好食品质量、数量,进、发货登记工作,做到先进先出。凭单据验收食品时须验收食品感官性状、规格质量,生产日期,保质期限是否符合卫生要求和有关规定。 二、定型包装食品类别、品种上架堆放,做到一货一卡,注明进货日期及食品最终食用日期。 三、仓库内食品要定期检查,及时清除超过保质期、发霉、变质、锈盖的食品。 四、应保持空气干燥,地面干净,做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。 五、易腐食品,储存于密封加盖的容器内,其他货物堆放做到隔墙离地。 六、食品仓库不得存放有毒有害物品和非食品的杂物。 七、保持仓库内环境的卫生,定期大扫除,仓库内严禁吸烟。

食堂保管员岗位职责 1、负责仓库内的主副食品和调料及其他物资的验收工作,验收物资应有2人在场,另外一个人由中心经理指定。对变质变味物资有权拒收,发现掺假物资、过期产品、三无产品须及时向业务经理汇报,事情重大应报告中心主任(总经理)。 2、管理好仓库物资,做到帐物相符。做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)工作和库房清洁工作。 3、物资摆放整齐,各类物品清明名称和进货日期,各类食品应先进先吃,防止变质。 4、主动平衡库内物资,及时报采购计划,保证供应,防止出现缺货,影响食堂工作。 5、做好食堂的成本核算工作,包括直接成本和间接成本,将盈亏情况及时向中心主任(总经理)和各业务、餐厅经理汇报。 6、在中心财务监督下,做好月盘点,准确做出盘存表。 7、做好食堂低值易耗品、劳保用品、维修材料的登记和发放工作,以领导交办的其它工作。

采购员岗位职责 1、采购人员必须遵守国家的法律政策和财务制度。 2、采购的食品必须符合国家有关标准和规定。禁止采购下列食品:有毒、有害、腐烂变质、生虫、霉变的食品;超过保持期限及其他不符合食品标准规定的包装食品;无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品。 3、采购过程中要做到及时、认真、手续完备,财物一致,品种、数量不差。严格执行财务制度,除蔬菜外,均应要求对方开税务发票。 4、中心实施统一采购制度,米、面、油、蛋统一采购,多家公开竞争。 5、蔬菜采购为每天早上统一集中支农产品批发市场。采购员头天到各餐厅收集菜单计划,由采购员统一负责采购和付款。 6、在工作中如出现错款,责任自负;短斤少两的,由采购员自行负责。 7、采购人员应做到廉洁自律,大公无私,所有人员均不准带菜回家,并主动接受群众的监督。 8、采购员平时要做好市场信息采集工作,了解市场行情及时报告给中心主任(总经理),为食堂做好后勤保障工作,及时提供优质服务,保质保量地完成采购工作。 9、服从领导调配,完成领导交办的其它任务。

天拓物流运输系统操作手册

第三方物流管理信息系统 操作手册 2006-01

目录 第一章功能概述 ................................................................ - 3 -第二章软硬件运行环境........................................................... - 4 - 2.1 系统硬件环境............................................................................................................................. - 4 - 2.2 系统软件环境............................................................................................................................. - 4 - 第三章系统的安装与配置......................................................... - 4 - 3.1 数据库安排 ................................................................................................................................ - 4 - 3.2 安装注意事项............................................................................................................................. - 4 - 第四章操作说明 ................................................................ - 4 - 4.1 系统登录 .................................................................................................................................... - 4 - 4.2 资源管理 .................................................................................................................................... - 5 - 4.2.1 资源管理......................................................................................................................... - 6 - 4.2.2 资源查询....................................................................................................................... - 22 - 4.3 客户管理 .................................................................................................................................. - 24 - 4.3.1 客户管理....................................................................................................................... - 25 - 4.4 合同管理 .................................................................................................................................. - 30 - 4.4.1 合同管理....................................................................................................................... - 30 - 4.4.2 合同模板....................................................................................................................... - 41 - 4.5 指令管理 .................................................................................................................................. - 43 - 4.5.1 指令管理....................................................................................................................... - 43 - 4.5.2 指令查询跟踪............................................................................................................... - 50 - 4.6 总部计划 .................................................................................................................................. - 51 - 4.6.1 总部计划管理............................................................................................................... - 51 - 4.6.2 总部计划查询跟踪....................................................................................................... - 55 - 4.7 分部计划 .................................................................................................................................. - 57 - 4.7.1 分部计划管理............................................................................................................... - 57 - 4.7.2 分部计划查询跟踪....................................................................................................... - 62 - 4.7.3 报表打印....................................................................................................................... - 64 - 4.8 运输管理 .................................................................................................................................. - 67 - 4.8.1 运输管理....................................................................................................................... - 67 - 4.8.2 车队资料管理............................................................................................................... - 78 - 4.8.3 运输查询....................................................................................................................... - 82 - 4.8.4交接报表打印................................................................................................................ - 84 - 4.9 仓储管理 .................................................................................................................................. - 89 - 4.9.1 仓储管理....................................................................................................................... - 89 - 4.9.2 仓储查询....................................................................................................................... - 94 - 4.9.3 仓储报表打印............................................................................................................... - 96 - 4.10 结算管理 ................................................................................................................................ - 98 - 4.10.1 结算管理..................................................................................................................... - 99 -

物流与配送员工操作手册

物流与配送员工操作手册 一、运输工作规范 (一)运输车辆使用制度 第1章总则 第1条目的。 为规范工厂物流配送车辆管理、车辆费用管理,节约物流成本,确保安全行车,特制定本制度。 第2条范围。 本制度适用于工厂物流配送车辆的管理与调度等工作。 第2章物流车辆的保养 第1条技术保养。 为保证车辆使用的可靠性,减少燃料和材料的消耗,延长车辆大修间隔里程,必须及时地进行车辆的技术保养,车辆的技术保养分为一级保养、二级保养、三级保养。 1. 一级保养是检查车辆外露部位的螺栓、螺母,检查各总成内润滑油平面,加添润滑油,排除发现的故障,每周由正班司机负责。 2. 二级保养除执行一级保养的作业项目外,主要清洗各个空气滤清器,检查并调整发动机、底盘及电器设备的工作状况,完成一些附加小修项目。 3. 三级保养是以总成解体、清洗、检查、调整、消除隐患为中心,以改善其技术状况,可与车辆季审同时进行。 第2条换季保养。 每季度须进行一次换季保养,检查蓄电池、冷却系统的变化。夏季蓄电池电液容易蒸发,每日收车后必须检查液面高度并及时补充。

第3章物流车辆的维修 第1条维修申请。 车辆需维修时,由各司机写好维修项目,按工厂汽修申报流程报批后,在定点厂维修。 第2条汽车修理。 1. 小修。小修主要是消除汽车在运行中发生的临时故障和局部损伤,对自然磨损或总成的外部征象能预先估计的小修项目,应集中组织计划性的小修作业并结合一、二、三级保养进行。 2. 总成大修。总成大修指经过一定使用里程后,车辆的基础件和主要零件破裂、磨损、变形,需要拆散进行彻底修理,以恢复其技术性能的修理作业。 3. 汽车大修。车辆行驶一定里程后机件严重磨损,技术性能下降并经过技术鉴定,对总成大修进行一次恢复性的修理。大修必须严格按计划进行,并报总经理批准后实施。 4. 为节约原材料,降低保修费用,应对磨损、变形或损伤而不能继续使用的零件进行及时修理或更换。 第3条送厂维修。 对于进厂维修的车辆,司机应监督维修厂家按报修项目维修,如发现报修项目与维修项目不符,额外部分由报修人自负。未经批准,不准私自将车辆送厂维修。 第4章用油规范 第1条用油管理。 1. 运输车辆用油统一由工厂按一车一卡的方式实行加油卡的管理,严禁司机携带另外容器加油。 2. 对汽车用油确定定额指标。按不同类型的车辆每百公里定额用油指标,以单车核算,按月统计行车公里数和汽油的消耗情况。 第5章车辆交通事故处理

中标企业交易操作手册

中标企业交易操作手册 注意事项: 当点击按钮无反应或者说弹出如图1窗口。 图1 此时,点击浏览器上端的工具栏,如图2 图2 点击Internet 选项,如图3 图3 点击隐私,如图4,在启用窗口阻止程序后点击设置,

图4把当前地址添加到允许的网站地址下即可。如图5 图5

系统设置 1.1个人信息 (1) (1)点击主菜单【系统设置】下的子菜单项【个人信息】,进行维护个人信息(如图1所示)。 1.2单位信息 (2) 点击主菜单【系统设置】下的子菜单项【单位信息】进行维护单位信息(如图2所示)。 2. 数据管理 2.1 对账查询

(3) (1)点击主菜单【数据管理】下的子菜单项【对账查询】进行账单查看(如图3所示)。 3. 经销准备 3.1 配送企业维护 点击主菜单【经销准备】下的子菜单项【配送企业维护】进行维护可配送商品。 (4) a.点击【增加配送企业】按钮,跳转到如图5所示的页面 (5) 然后点击下图页面中的【选择配送企业】按钮,弹出图6所示红色举行标出的谈出框, (6) 在该页面点击选择配送企业,然后点击【选择】按钮即可选中配送企业。 然后点击图5的【保存本页】即可保存配送关系。,点击【返回上一页】返回到配送关系的主页面(图4)。等待管理员审核通过即可。 3.2 我的经销商品 点击【经销准备】下的【我的经销商品】即可查看自己所经销的商品信息,入图7所示

。 () (7) 4. 商品配送 4.1可配送商品 点击【商品配送】下的【可配送商品】即可查看自己可以配送的商品信息,入图8所示。 注:此功能是配送企业的功能 (8) 5. 商品配送 5.1 处理采购单 点击主菜单【商品配送】下的子菜单项【处理采购单】进行查看采购单,如图9所示。 (9) 点击【商品备货】链接,跳转到查看详细订单信息,如图10所示,然后在“备货数量”列填写备货数量,然后点击【备货并发送】按钮,即完成备货,并发送给医院。

(完整版)医用耗材医疗机构系统操作手册

1.合同管理 1.1合同管理 报价环节 在合同管理列表页面,点击【发起合同】按钮进入页面,没有报价的商品需要先对其进行报价,有价格的商品可以直接发起合同。 选择要报价的商品,点击【报价】进入报价页面,如下图所示: 填写采购数量、有效期和报价之后,点击【保存】按钮即生成合同,合同存在于合同管理列表,如下图所示:

鼠标悬停在该合同上,左上角即可显示出编辑、签章、删除、查看的操作,点击【签章】对合同进行电子签章(对指定用户进行绑定及绑定key的操作见【用户管理】模块),签章后的效果图如下所示,签章之后就发送到报名企业进行议价。 报名企业议价签章后,发回医院进行议价,如图中第三条数据所示,可以很清晰的看到报名企业的建议价(显示的绿色数字)。 点击【议价】按钮,进入合同对建议价进行盖章或者拒绝操作,如下图所示:

1.2廉洁合同列表 廉洁合同功能主要是医院、报名企业、配送企业签订廉洁供销合同。点击合同管理菜单下的廉洁合同列表,选择需要签合同的企业进行签章。 签章:点击签章按钮,进行签章 2.采购管理 采购管理模块主要是医院进行制作采购单,审核采购单,订单处理,退货处理等操作。2.1制作采购计划 制作采购单: 医院在可采购供应目录中选择需要采购的产品,加入采购单,制作成采购单发送给企业 点击采购管理菜单下的,制作采购单菜单 在弹出的页面,点击制作采购单按钮

进入可采购供应目录页面, 查询:输入所要查询的条件,点击查询 按输入的查询条件,查询出所要查询的结果 勾选需要采购的产品,选择配送企业、库房、输入采购数量

点击加入采购单按钮 提示采购单操作成功 刚才加入采购单的产品显示在采购供应目录上方 点击制单完成按钮,

配送中心管理制度(新)

配送中心管理制度 第一节、配送中心工作目标(方针)、员工行为规范 一.配送中心工作目标(方针) (一)管理规范:要求配送中心遵循现代物流的经营理念,配送内部的各业务流程、各种资源管理、现场管理、质量管理都体现规范化、高效化、标准化,营造现代化的物流配送中心。管理是生产力,是企业经营的基础,配送全体员工须遵循现有各项业务、管理规范,同时不断集思广益、不断提升。高效、规范的管理是企业低成本运作的基础,是企业赢得竞争力的一个重要因素。低成本运作是需要配送各环节都重视的,不断优化流程、提升各环节运作效率、做好设施设备维护保养、节约各类物料使用等等。 (二)服务优质:配送中心作为企业内部为门店服务的一个部门,必须做好服务工作,判断配送中心工作的唯一标准是“客户(门店、供应商)的满意,对配送中心服务(商品、物料运送,服务态度,服务方式)的满意,低成本运作的满意” 。优质的服务主要表现为:快速、准确、高满足率的将商品送达门店;低成本的将商品送达门店;微笑服务、耐心服务,门店有需求需要尽量满足,门店不清楚需要耐心解释,门店不懂需要做好培训(告知门店如何操作或与门店探讨如何操作。)服务优质还包含配送中心内部上道工序为下道工序服务的内容,配送中心内部环节较多、业务综合,要做好配送为门店服务的工作,必须首先做好上道工序为下道工序的服务工作。务必树立一种服务理念,把各自环节的每一个细节工作都做到位,多一些换位思考,多一些沟通与交流,下道工序发现问题,要及时告知上道工序,共同探讨解决模式。 (三)配送及时:将门店的要货需求、各类带货、各类物料、各类赠品、企划用品、积分商品按时送达。必须按照流程关注到细节,关注到每一个环节,做好及时配送。 (四)保障安全:每一个配送中心员工都必须重视人身安全、商品安全、设施设备安全。汽车驾驶员、叉车手、电动搬运车手、柴油叉车手都必须确保安全行驶,严格按照各项操作规范操作,确保自身以及他人的人身安全;配送中心有几千万的商品和设施设备。因此,全体员工须做好商品安全工作,做到全员都参与商品防损、做好商品保质期管理、规范堆垛、轻装轻卸等各项工作;每一个操作员、每一个员工,都应做好相应的维护保养工作,尽量减少设施设备的损耗、延长设备使用年限。 二. 员工行为规范 (一)自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。 (二)上班时进行签到考勤制度,不许迟到、早退,不许无故旷工、串岗,下班后不能在仓库无故逗留。 (三)库区工作人员要穿工作服,或佩戴工作牌,不允许打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安员工作。 (四)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西。 (五)员工自行车应停放于地下停车库,严禁库区内乱停乱放; (六)严禁在库区内,吸烟区范围仅限于吸烟区; (七)节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施设备。

物流管理系统使用说明书

物流管理系统使用说明书 安装与配置 附加SQL Server 2000数据库 (1)将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。 (2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 (3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击“”按钮,选择所要附加数据库的.mdf文件,单击“确定”按钮,即可完成数据库的附加操作。 程序使用说明 主要功能 由于传统物流行业操作过程复杂,手续繁多,业务信息多,围绕这些信息的处理也很纷杂。而且,物流行业竞争激烈,这种竞争,一方面表现在发展客户的市场开拓上,另一方面也存在于收集处理信息的速度、广度和深度,以及在业务操作中对业务数据处理的准确性和严密性,而更高层次上,还涉及公司决策层对整体业务的控制和协调。 物流管理系统从物流行业的实际需求出发,参照先进的物流理念和多家领先的物流公司实际的运营流程开发而成,系统从完善的基础信息设置到货物的托运管理、在线跟踪,信息查询、到最后各种报表的生成,清晰的业务流程,使操作人员能够按照流程清晰地进行实际的操作,保证物流运作有序而高效的进行。 操作注意事项 用户在使用《物流管理系统》之前,应注意以下事项: (1)系统管理员用户名为mr,密码为mrsoft。 业务流程 使用本系统时,请按照以下流程操作: (1)在“系统管理”/“用户管理”中添加本系统的操作员。 (2)在“基本信息设置”菜单中添加部门、职务、司机、车辆等基本信息。

卷烟物流配送中心工作手册

白城市烟草专卖局(公司) Baicheng Tobacco 中国烟草 CHINA TOBACCO 工作手册 (卷烟物流配送中心) 颁布日期:2013年11月10 执行日期:2013年11月10日

目录

【01】工作手册说明 本部门按一体化管理体系文件及相关法律法规要求,依据白城市烟草专卖局(公司)管理手册,程序、流程、规范,建立部门《工作手册》,并予以实施和保持,持续改进,以实现顾客、社会、员工及相关方满意。 1.1部门《工作手册》由本部门负责人组织编制并审核,交分管领导审定,管理者代表批准发布; 1.2部门《工作手册》编号由市局(公司)名称代号(BCYC/BC)、部门代号(WLPS)、版本号B/修改次数组成,本部门《工作手册》编号为 BCYC/BC-WLPS-B/0; 1.3部门《工作手册》以电子版形式发给各岗位人员,设为.pdf文件格式,纸质部门《工作手册》印刷版除本部门保存全册1份(盖“受控”字样)外,其余根据使用需要部分发放给部门内审员(兼体系文件资料管理员)作好分发记录;1.4部门《工作手册》的修改执行《文件控制程序》要求,并保持将更新版本发放给文件使用部门。

【02】公司管理方针 管理方针: 严格规范开拓创新诚实服务和谐共赢 方针内涵: 严格规范:是加强管理、有序发展的最高要求,是国家局提出的建设中国烟草的总体要求之一,是我们加强质量管理的出发点,一切工作都要依据规章制度进行,岗位职责要规范、工作流程要规范、质量标准要规范,保证质量管理井然有序。 开拓创新:创新是民族进步的灵魂,是企业发展的不竭动力,必须按照科学发展观的要求,总揽全局开拓未来,充分尊重全体员工的创新精神,不断创新思想观念,创新工作思路,创新管理模式,推动服务质量不断提高。 诚实服务:通过实实在在的服务体现白烟的“实”文化精神,我们对客户的服务必须讲究诚信,注重实际。一切工作都要坚持从客户的利益出发,诚心诚意,实实在在地为客户排忧解难,树立白城烟草的良好形象,提高客户的忠诚度。 和谐共赢:就是要通过高质量的服务,与零售商户、烟农、消费者、工业企业共建互信互利和睦协调的新型客我关系,共创和谐共赢的利益机制。。

物流管理系统说明书

第1章系统登录 双击可执行文件后,弹出系统注册的对话框,单击“试用”按钮后弹出如图1.1所示的对话框,在对话框中输入操作员“mr”和密码“mingrisoft”后,单击“登录”按钮即可进入到如图1.2所示的主界面。 图1.1 系统登录 图1.2 物流管理系统主界面

第2章基本信息管理 基本信息管理主要包括:商品信息维护、往来单位信息维护、员工信息维护和仓库信息维护。 2.1 商品信息维护 1.在商品信息维护中,可对数据进行查询和打印。 注意:双击列表中的商品信息可弹出如图1.4所示的模块,在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。 查询:设置完查询条件后,单击“查询”按钮,窗体下方的列表中即可显示查询结果。 打印:单击“打印”按钮即可进行打印。 新增:单击“新增”按钮,可对数据进行添加,添加后单击“保存”按钮即可添加成功。其运行结果如图1.4所示。 修改:选择要修改的数据,单击“修改”按钮即可对数据进行修改,单击“保存”按钮即可修改成功。 复制:选择和想要添加的信息比较相似的数据,单击“复制”按钮,对原数据加以改动后,单击“保存”按钮即可。 删除:选择要删除的数据,单击“删除”按钮即可将数据删除。 图1.3 商品信息查询 图1.4 商品信息维护 2.2 往来单位信息查询 其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。 2.3 员工信息维护 其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。 2.4 仓库信息维护 其详细的操作步骤请参考2.1 商品信息维护的操作步骤即可。

第3章仓库管理 仓库管理菜单主要包括:入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。 3.1 入库管理 入库管理包括:入库登记、入库审核和入库查询。 3.1.1 入库登记 单击“登记”按钮,在进货仓库、客户、经手人文本框中可按上下键对数据进行选择,输入条形码后,系统自动显示相应的数据。最后单击“保存”按钮即可登记成功。其运行结果如图1.5所示。 打印:单击“打印”按钮即可对数据进行打印。 图1.5 入库登记 3.1.2 入库审核 在票号文本框中输入票号。单击“查询”按钮即可查询到为相关数据。在“审核人”文本框中输入审核人,单击“通过审核”或“审核作废”按钮即可完成入库审核。其运行结果如图1.6所示。 图1.6 入库审核 3.1.3 入库统计查询 入库统计查询主要还包括两个子模块:分别是入库信息查询和入库汇总报表。 1.入库信息查询 先设置一个日期,在查询条件文本框中输入要查询的条件,输入后单击“查询”按钮即可查询相关数据。其运行结果如图1.7所示。 打印:单击“打印”按钮即可打印数据。 图1.7 入库统计查询 2.入库汇总报表 设置完入库日期后,单击“查询”按钮即可查询在这段时间内的所有数据。其运行结果如图1.8所示。 打印:单击“打印”按钮即可打印所显示的数据。 图1.8 入库汇总报表 注意:入库后即可对数据进行销售管理,销售管理请参见下一章。

湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台—配送企业操作手册

配送企业操作手册 关于新交易系统登录账号的说明: 2013年二级以上医疗机构药品集中采购新交易系统正式上线运行后,企业的用户名和密码将由注册报价系统直接导入。 企业凭原注册报价系统的用户名、密码登录新交易系统后,可再修改新交易系统的密码(注册报价系统和新交易系统为各自独立的两个系统,两个系统的密码互不相干)。为保证平台信息安全,密码设置建议采用多位混合设置(数字、字母均可,字母区分大小写)。

1系统管理 系统管理包括【子用户管理】和【企业信息修改】如下图 1.1子用户管理 点击【子用户管理】进入子用户管理页面。 说明:为了方便用户需要,每个主帐号增加多个子用户,主用户可以给不同子用户分配不同权限。 添加子用户: 点击添加子用户打开子用户添加页面(如下图:) 填写子用户内容点后,点击添加按钮完成子用户添加。

权限设置 可单独对每个子用户设置权限(即可操作内容。)如下图: 子用户登录后只能看到对应权限的页面 2配送关系管理 配送企业可对生产企业提交的配送关系进行确认(同意或者拒绝)。 注:国内总代为自己代理的药品设置配送企业,请参考生产企业操作手册。

2.1配送关系确认 如上图,企业可以实现批量同意或者拒绝配送关系。 说明:配送企业同意之后需要经过生产企业再次确定才能正式建立配送关系。 配送状态说明: 1.未提交:说明生产企业已经选好配送企业,但还没有提交给配送企业 确认; 2.未确定:生产企业已选好配送企业并提交给配送企业确认,此时需要 配送企业同意或者拒绝配送关系; 3.已同意:指配送企业同意配送生产企业的该药品,在生产企业还没有 再次确认时可修改状态; 4.已拒绝:指配送企业拒绝配送生产企业的该药品;

广西药品集中采购选配送系统操作手册

2010年广西药品集中采购选配送系统操作手册 生产商部分 一、登录 在电脑上插入单位身份证书的key,打开网址,点击【生产商登录】按钮即可登录系统: 若是配送商,则点击【配送商登录】,输入帐号和密码,点击【登录】: 二、用户信息 登录后如下图: 三、竞限价目录选配送 (一)单一品种选配送 在【选配送管理】菜单下点击【竞限价目录选配送】菜单: 如下图: 点击相应中标品种后操作栏的【选配送】按钮,可以对该中标品种选择配送商,

如下图: 进入配送区域列表后,在相应区域的操作栏下点击【选配送】按钮进入区域已经选择的配送企业列表: 如果该区域已经选择的配送企业列表是空的,说明该中标品种在该区域尚未选择配送。需要点击【添加配送】按钮,添加配送商。点击【添加配送】按钮进入合格的配送企业列表: 查询并勾选所需要的配送企业,点击【提交】按钮。 如果选择配送企业数量多于采购文件规定的数量将会有提示(竞限价是1~4个):

提交后,返回已经选择的配送企业列表,此时,如果配送企业的状态为未发送,可以点【发送】按钮让此配送企业能收到此信息进行确认,也可点击【全部发送】来发送给在列表里的所选的配送企业: 看到提示框,再点击【确定】即发送成功: 此时配送企业的状态为已发送未确认,假如此时需要删除该配送商,点击【删除】即可: 如果配送企业的状态为已确认,则【删除】键为灰色,不可以删除: 同时,还可以选择【自行配送】(自行配送生产商不占名额):

选择【自行配送】后,在已经选择的配送企业列表里面状态默认就是“已确认”,如需要取消自行配送,在上一图片界面点选【取消自行配送】: 返回到“竞限价目录选配送”这一页,在“已选配送商数”中标识了各个地区已选配送商的数量,默认顺序为百色、北海、崇左、防城港、贵港、桂林、河池、贺州、来宾、柳州、南宁、钦州、梧州、玉林: (二)批量选配送 在“竞限价目录选配送”这一页最下端,点选【批量选配送】: 进入配送区域列表后,在需要选择配送的地区后面点选【选产品】:

智慧物流平台V使用手册

智慧物流管理平台(Version 1.0) 使用手册 赣州悦芽科技有限公司 2017年1月10日

平台综述 吉集号平台V1.0平台分为3个部分PC端,APP端,微信端组成,平台有3个角色:企业,物流公司,司机; 平台主要实现找货找车,企业和物流公司具有发布货源权限。货源报价,选择报价签单。签单成功支付费用。司机询价,司机在APP端进行报价,与司机签单。司机来到装货地点对货物进行装货,运输,并送货达到目的地,发货方通过线下确认真实到货后在到订单系统里选择完成订单。评价订单等功能 ◆该系统对用户计算机的要求如下: ?监视器分辨率:推荐使用1024×768,800×600也可; ?IE的版本:要求IE6.0以上版本。 ◆IE浏览器设置 修改IE的设置:从IE的功能菜单上选择:工具->Internet选项->常规->设置,选择“每次访问此页时检查”选项,点击次【确定】按钮,设置完成。分别如下图1、2所示: 图 1 图2 在如上图1页面,切换到【安全】选项卡,进行IE安全设置,首先选择“受信任站点”,并点击【站点】,打开“可信站点”对话框,在添加网站区域以“”的格式添加到“网站”项中,连续点击两次【确定】,设置完成。 图3

第一部分 PC端 1.1 系统登录 1.1.1注册 注册选择身份角色 选择好身份之后,进入注册页面 真实姓名输入框:键入用户的真实姓名。 手机号输入框:键入用户的手机号,手机号为唯一性,已注册的不能再继续注册; 获取验证码:下发短信至用户填写的手机号中 验证码输入框:键入相应的手机短信验证码信息。 密码输入框:键入用户的系统登录口令。 点击【提交】按钮,用户注册成功 1.1.2登录 〗,打开“吉集号”系统登录窗口,如图1-1。 图1-1 平台登录窗口 用户名输入框:键入用户的系统登录名。 密码输入框:键入用户的系统登录密码。 点击【登录】按钮,系统进行身份角色判断,判断成功后进入主页,主界面,若用户名或密码输入错误,则显示图1-2所示的登录窗口,请输入正确的用户名和密码。 图1-2重新登录系统窗口 1.1.3认证账号 刚注册的账号,登录平台主页时,账号是未认证状态, 1.1.4退出登录 点击系统功能菜单的【退出】按钮,退出系统且返回至登录界面。

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