人力资源管理制度汇编修订版

人力资源管理制度汇编

(修订版)

2017年07月01日发布 2017年07月01日实施

***公司发布

此文件只限在***公司内部使用，未经公司许可不得擅自出版、复印。

目录

文件制(修)订记录表 (3)

文件会签记录表 (4)

一、劳动用工管理制度 (5)

二、培训管理制度 (9)

三、考勤管理制度 (13)

四、出差管理办法 (17)

五、待岗员工管理制度 (20)

六、福利管理制度 (23)

七、薪酬管理制度 (29)

八、绩效管理制度 (33)

九、项目薪酬管理制度 (37)

文件制(修)订记录表

文件会签记录表

劳动用工管理制度

2017年07月01日发布 2017年07月01日实施

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一、目的

为规范劳动用工制度，理顺劳资关系，根据《劳动法》、《劳动合同法》的要求，安定员工生活，提高工作效率，改善员工福利，结合我公司实际情况，制定本制度。

二、招聘录用原则

1、坚持推荐与市场化选聘相结合的原则；

2、坚持公开、平等、竞争、择优录用的原则；

3、坚持实行回避原则。公司管理人员原则上不得推荐亲属（夫妻关系、直系血亲关系、三代以

内旁系或者近姻亲关系）到本人所在或分管的部门工作。人事、财务、监督检查等关键岗位直接回避；

4、签约上岗：各岗位员工上岗前都必须与公司签订劳动合同后方允许正式上岗工作。

5、凡以下人员不得录用：

5.1 年龄不满18周岁者；

5.2 被法院判刑或因案涉讼未解决以及违反国家和地方政府政策、法律法规者；

5.3 被前任公司除名者；

5.4 有隐瞒欺骗公司行为者；

5.5曾在本公司被辞退或开除者；

5.6患有精神类疾病或传染性疾病者，以及体检检查经公司认定不合格者；

5.7 有不良社会习气者；

5.8 其他法律法规或公司规定不得录用者。

三、招聘方式：

1、员工引荐

为保证招聘公司合适的人才，减少用人风险，员工可根据公司人员岗位需求技能推荐合格人才，但必须通过面试或考试合格方可录用。

2、内部竞聘、岗位轮换或调换

当公司内部岗位出现空缺时，基于员工的工作绩效、任职资格和公司的业务需求，员工可以跨职系或在各自职系的发展通道内申请岗位轮换或调换，由人力资源部门以任命文件形式统一发布，多人申请同一岗位时，实施竞聘上岗。

3、外部招聘

采取网络招聘、校园招聘、现场招聘会等多种形式。招聘工作严格按照岗位需求数量及公司人才标准要求进行。

四、人才要求

1、根据企业发展需要和行业特点，参加公司应聘人员必须具备大学本科（二本）及以上学历，能力特别突出者可放宽学历要求，根据岗位设置类别对学历专业、执证情况分别要求；

2、所有员工必须试用2个月，试用期满合格后方能转正，由用人部门配合人力资源办理转正手续，表现特别优异者须分管领导和总经理批准后可提前转正；

3、特殊人才经总经理批准后，录用时可不适用2个月的试用期和学历要求而直接录用。

五、招聘流程

简历筛选

1、简历筛选

人力资源部门按岗位需求审查、初选符合条件的简历。

2、初试

人力资源部门通过电话、短信、邮件等途径向初选合格的求职者发面试通知，并要求其携带身份证、毕业证、职称证、执业资格证等相关证件的原件、复印件及电子版参加面试。面试人员填写《应聘登记表》。初试由人力资源部门对应聘人员的简历情况进行评价，并由人力资源部门负责人在《面试评估表》签署意见。

初试人员须提供三甲及以上医院出具的入职体检报告，体检合格人员方可进入复试阶段，已录用员工的体检费用待试用期满后凭正规发票报销，未录取员工体检报告退回本人，由其自行承担费用。

3、复试

根据《面试评估表》初审结果通知通过初试的应聘人员参加复试。用人部门组织对应聘人员的工作经验与能力进行复试和评价，参加复试的应聘人员应经用人部门负责人复审，并由用人部门负责人在《面试评估表》签署意见。

4、评价

分管领导、董事长或总经理进行最终考核评价。

5、录用通知

所有招聘员工，通过公司招聘录用流程并经公司总经理签字后方可录用。人力资源部门接到录用指令后，向审批录用员工以电话、电子邮箱等方式告知应聘者，并发出《预录通知》。

六、入职报到

被录用员工必须在规定时间内携相关资料到公司报到。如在发出录用通知10天内不能正常报到者，可取消其录用资格。按时报到者人力资源部门须及时为其办理入职手续，建立人事档案，并将新员工移交用人部门。

七、劳动合同的管理

公司实行全员劳动合同制，全面实行员工聘用制、用工合同制，《劳动合同书》是员工与公司确定劳动关系的唯一依据。因此，凡被公司聘用的员工，均必须签订劳动合同，且公司统一规定劳动合同期限为2年。

工程项目部临时聘用人员，另行签订以完成一定工作任务为期限的项目劳动合同，工作时间采用不定时工作制。劳动合同期届满，劳资双方的权利和义务即自然终止。由于工作的需要，在双方自愿的情况下，可以续签劳动合同。

劳动合同期届满，劳资双方的权利和义务即自然终止。由于工作的需要，在双方自愿的情况下，可以续签劳动合同。

八、员工解聘与辞聘

1、辞职

1.1 员工申请辞职时，应提前三十日向用人部门负责人递交书面辞职申请，经部门负责人签批后送达公司人力资源部，员工在未得到人力资源部明确答复前必须照常工作，人力资源部在员工辞职申请送达三十日之内必须给予确切答复。特殊情况根据员工所签保密协议中的规定执行。

1.2 员工辞职申请一经同意即刻生效，员工不得收回申请。

1.3 员工在辞职申请获得同意后，应办理完备的离司手续（须相关部门负责人、主管领导、董事长或总经理签字确认），做好工作交接；归还公司有关资料、文件；归还办公用品及其它公物；退还公司借款，结清一切帐务。

2、辞退

2.1 员工有下列情形之一者，公司可随时将其辞退（解除劳动合同）：

2.1.1 在试用期内被证明不符合录用条件的；

2.1.2 以欺诈的手段，刻意隐瞒自己的真实情况入职与公司签订劳动合同的；

2.1.3 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

2.1.4 被依法追究刑事责任的；

2.1.5 严重失职、渎职、营私舞弊、泄露公司商业、技术机密，对公司利益造成重大损害的；

2.1.6 同时与其他用人单位建立劳动关系，对本单位工作任务造成严重影响的；

2.1.7 其它法律、法规及公司规章制度规定应予解除劳动合同。

凡属以上情况之一被公司辞退的，公司不给予任何经济补偿。

2.2 员工有下列情形之一者，公司可将其辞退（解除劳动合同），但应提前三十天以书面形式通知员工本人：

2.2.1 员工不能胜任本职工作，经培训和调整工作岗位仍不能胜任工作的；

2.2.2 员工患病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；

2.2.3 劳动合同期内，员工待岗三个月以上未能上岗的。

凡属于上述情况之一的公司可酌情给予一定经济补偿。

九、本《劳动用工管理制度》未尽事宜或冲突之处，以《劳动合同法》及实施条例等法律法规为准。

培训管理制度

2017年07月01日发布 2017年07月01日实施

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一、目的

为全面提高公司员工的综合素质和业务工作技能，培养出一支与实现企业目标相适应的高素质的员工队伍，确保员工整体素质不断得到提升，力争为企业创造最大的价值，特制定本制度。

二、培训需求分析与计划

1、培训需求分析

人力资源部门在收集、整理、分析各部门人员培训需求的基础上，结合公司发展战略、年度目标、员工考核评定、员工职业规划等确定公司培训需求。

因建筑企业专业技术人员均须持证上岗，将根据实际情况制定员工考证计划，即符合相关资格证报考要求的原则上均须报考，全体员工必须积极配合，如拒绝配合公司考证计划及安排的，将影响当季度绩效考核。

2、培训计划的制定

人力资源部门根据培训需求分析制定年度培训计划初稿，内容应包括：培训时间、培训部门、培训对象、培训目标、培训内容、培训方式、经费预算等。培训计划初稿应报送各部门做进一步修改，最终完善后报分管领导审核，最后提交总经理审批。

三、培训内容设计

1、知识培训

包括基本素质、企业文化、发展战略、规章制度、基本政策等培训，使员工掌握公司的政策和行为规范，具备完成本职工作所需的基础知识。

2、技能培训

包括岗位职责、操作规程等培训内容，使员工在充分掌握理论的基础上，能够熟练地应用、发挥、提高。

四、培训方式

1、公司内部培训

公司内部培训是指由公司内部组织管理的培训，主要有以下几种形式：

1.1 新员工入职培训：通过组织新员工对公司企业文化、规章制度及公司架构等内容进行介绍；

1.2 岗位技能培训：通过组织岗位职责、专业技能、操作规程、管理规章等培训合理利用人力资源，有效开发员工潜在能力；

1.3 “师带徒”：由一位专业水平和威望高的员工主要负责对应员工的成长；

1.4 现场培训：根据工作需要由有关管理人员或资深技术员在工作现场进行的培训；

1.5 转岗培训：根据工作需要，公司原有从业人员调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训；

1.6 专家讲座：公司每年邀请高、中层管理人员、有关专家就公司经营管理、企业文化建设、专业技术等进行统一宣讲；

1.7 其它方式的内部培训。

2、公司外部培训

公司外部培训是指选派员工参加由公司以外单位组织管理的培训，主要有以下几种方式：

2.1 参加针对岗位的短期专业培训；

2.2 参加有关专题研讨会、展览会；

2.3 外出学习、考察、培训。

2.4 公司统一组织的外部考证培训等。

3、经费管理

公司每年从经营收入中提取一定比例的经费用于培训，培训经费专款专用，根据公司效益状况可以适当增加数额。

3.1 内部培训的费用全部由本公司承担。

3.2 外部培训（进修）人员的费用报销公司另行决定。

3.3 员工自我培训的费用，原则上不予报销，特殊情况申请报销的，需董事长审批。

五、培训组织实施

1、人力资源部门根据《年度部门人员培训需求调查表》，编制《年度培训计划表》，并组织实施培训。其他部门负责配合与协助培训，特殊情况因工作需要要求调整培训项目的应提前向人力资源部门提出书面申请，并报总经理审批。

2、人力资源部门负责对培训过程和培训考核结果进行记录，保存相关资料，如电子文档、录音、录像、幻灯片等，有关培训资料应分别进入公司和员工培训档案

六、培训效果评估

1、培训结束后由人力资源部门和用人部门对参培人员的培训效果进行评估。评估要结合培训人员的综合表现，包括技能提升、取证情况等做出明细鉴定。可要求受训人员写出培训小结，与培训成绩一起进入员工个人培训档案。

2、培训效果及评估方法：培训效果包括认知成果、技能成果、情感成果、绩效成果等；评估方法包括笔试考查、观察法、访谈、问卷调查等多种形式。

3、效果评估：有针对性的采取不同的评估方法对培训效果进行评估。

3.1 认知成果衡量受训者对培训项目中强调的原理、事实、技术、程序或过程的熟悉程度，一般应用笔试或者取证情况来评价认知成果。

3.2 技能成果用来评价技术或技能及行为方式的水平，它包括技能的获得与学习及技能在工作中的应用，可通过观察员工在工作抽样中的绩效来评估。

3.3 绩效成果包括公司工程合同履约率、工程合格率、工程优良率提高，工程成本降低，可采用观察法和记录来衡量。

考勤管理制度

2017年07月01日发布 2017年07月01日实施

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一、目的

为严格考勤纪律，规范管理标准和工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、工作时间

1、实行每周五天工作制，周六、周日、法定休假日休息，部分岗位因工作性质的限制，可灵活安排周休息日。项目经理部依据其实际情况，另行确定作息时间并报人力资源部门备案；

2、标准工时制：办公室的一般工作人员按下表时间上班（如有调整，按新标准执行）。

理人员以及其他工作时间不固定的岗位可实行不定时工作制或综合工时制。

三、考勤卡管理

1、员工上、下班实行打卡制度，白班打卡两次（上午上班前和下午下班后）；驻外项目管理人员由项目部指定专人考勤，月底统一报人力资源部门；

2、员工未携带考勤卡、忘记打卡、因公务无法正常时间打卡，须在本部门考勤员处登记异常，详细真实记录本人上、下班时间，并及时找部门负责人签字认可，未打卡且未进行登记者，按迟到或旷工处理；

3、员工须本人通过考勤卡考勤，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；

4、工作时间内因公事离岗30分钟以上，必须告知直接部门负责人去向、返回时间。工作时间内无故离岗，不向部门负责人说明理由的，根据离岗时间按旷工处理；

5、人力资源部门进行不定期查岗。对查岗不在，部门负责人说不清去向的人员，按旷工处理。

四、作息违纪

1、迟到

超过上班时间30分钟以内（含30分钟）打卡且未提前办理请假手续者为迟到。

2、早退

下班时间未到，提前30分钟以内（含30分钟）下班且未提前办理请假手续者为早退。

3、旷工

3.1 工作时间未经请假或请假未准离开或超过请假时间未归者为旷工。

3.2 当天旷工0.5~4小时计旷工半天；旷工4小时以上计旷工1天。

3.3 连续旷工超过3天（含3天）或全年累计超过10天（含10天）的，员工的部门负责人须在2个工作日内查明情况并将处理意见报人力资源部。

4、违纪处罚规定

五、员工请休假类别

1、国家法定休假

元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节 3天，全年共计11天，具体以行政部门提前发布的正式通知为准。

2、年休假

员工入司累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天（具体规定按《员工福利管理制度》执行）。

3、婚假

婚假3天。

4、产假、陪产假

女员工产假为158天（含产前休假），具体按相关的法律法规执行。男员工给陪产假15天。

5、丧假

“亲属”系指：配偶、父母、配偶父母、兄弟、姊妹、子女，3天（奔丧地500公里以外，另给路程假1-2天）。

6、病假、工伤假

提供二甲以上医院开具的证明，申请休假。

六、请休假管理

1、员工请事假、病假（不包括突发性需住院、手术等严重疾病）须履行书面请假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位,否则将作为缺勤处理；

2、急病、急事需提前向“请休假审批权限责任人”电话请假，并于回公司后第一时间补办请假手续，否则以旷工论处；

3、请假天数按公历日连续计算，逢周六、日请假不计算在内，扣款天数按实际工作日计算；

4、员工请事假,按日工资的100%扣除；

5、员工请病假须提供二甲以上医院的病休证明，一天内不扣工资，超过一天的扣基本工资；

6、产假、陪产假、婚假、计划生育假、工伤假、丧假按相关的法律法规执行；

7、全年事假累计不得超过20天，超过20天（含20天）公司停发当年最后季度绩效奖金；如一个月内事假累计超过10天，当月绩效工资取消；

8、员工因公出差须事先提交申请，获批后生效。对以出差为由，私自不来公司的行为予以旷工处理。（具体规定按《出差管理办法》执行）

七、加班管理

1、实行标准工时制的员工，原则上不得安排加班，本职工作应在上班时间完成。因特殊或紧急情况，由部门负责人指派或者同意方可执行加班；

2、被安排加班的员工提前填写《加班审批单》，由部门负责人（二天及以内）和部门分管领导（二天以上）审核签字，报人力资源部备案，无特殊情况未及时审批者，不能视为加班；

3、加班调休：员工加班天数，抵消加班当月的请休假天数，或年度内申请调休，但调休日一周只能调休一天。如未进行调休或抵消请假天数，年底可补发加班费（按国家法定标准计算）。

出差管理办法

2017年07月01日发布 2017年07月01日实施

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一：目的

为使公司员工出差管理有序，规范出差申请及费用报销流程，特制定本规定。

二、范围

适用于因公务需要出差至国内各地区的各级员工。

三、出差流程

1、公司员工出差，必须事先填写《出差申请单》，申请中必须详细写明出差原因、目的地、出差路线、会见何人、相关费用预算等，并经上级领导签署意见，报总经理批准，最后将申请单据交至人力资源部存档，申请方可生效；

2、如有特殊原因未能及时办理出差申请手续的，须以文字（短信/微信）形式提前请示部门负责人，并在返回后两个工作日内及时补办手续，如未获批准或未补办手续的，按旷工处理，且出差产生的所有费用自行承担；

3、员工出差根据出差申请按时返回，如特殊情况不能按时返回，须以文字（短信/微信）形式提前请示上级领导，并在返回后两个工作日内及时补办手续，报备人力资源部，否则延时天数所产生的所有费用自行承担；

4、员工出差返回公司的两个工作日内必须向上级领导提交《出差总结报告》，写明出差收获及所遇到的问题，未写报告者，直接影响当月绩效考评得分。

四、注意事项

1、出差参加会议、培训的须附会议、培训通知；

2、几人因同一事项一同出差，由此事主要负责人统一提交申请，并预算费用；

3、出差返回公司原则上以车票往返日期为准核对出差天数进行考勤计算、费用报销，特殊情况须说明缘由并获得领导批示；

4、因公处理长沙、湘潭两地的事务属于外出，不属出差，不需要提交出差申请，但须以文字（书面/短信/微信）形式提前请示上级领导，说明时间，地点、事由，并及时报备人力资源部。对于经常未在公司办公且提交不出任何获批请示的，一律按旷工处理，且外出所产生的一切费用自行承担。

五、出差补助

1、差旅费报销流程

报账人整理报销单据并填写对应费用报销单，交部门负责人审核签字→主管领导审核签字→财务部门出差时间及费用标准复核→总经理审批→出纳处报销。

2、差旅费报销标准

2.2 以上标准中，职位不同的两人同行，按职位从高原则标准报销；

2.3 原则上住宿标准副总以上享受单间，部长及以下享受标间，特殊情况除外。

六、出差纪律

1、员工必须严格遵守公司出差纪律，积极主动完成公司的出差任务；

2、员工出差的差旅费预借、报销应严格按照程序办理，出差人必须凭《出差申请单》及其他必须凭证到财务部办理相关手续，在《出差申请单》未获批准前，不得办理差旅费预借及报销手续；

3、员工出差必须严格按照申请中所批准的地点、路线执行，若确需更改，须以文字（短信/微信）形式提前请示上级领导，凡私自改道，按事假处理，绕道交通费、住宿费自理。

待岗员工管理制度

2017年07月01日发布 2017年07月01日实施

***公司发布

此文件只限在***公司内部使用，未经公司许可不得擅自出版、复印。

一、目的

为规范公司待岗员工管理，依据国家有关政策法规，结合公司实际，特制定本法。

本办法所指待岗员工为：因单位原因不能安排上岗暂时歇岗的员工，主要包括：

1、因工程项目完工、新工作岗位尚未安排,或由于工程任务不能衔接、公司安排暂时待岗；

2、因单位生产经管任务不足,暂时不能安排上岗；

3、因单位机构调整、撤并、竞聘等引起员工结构性过剩，致使员工停止现岗位工作, 等待重新安排工作岗位的。

二、待岗待遇

1、待岗薪资待遇以《公司薪酬制度》为标准；

2、其五险一金的个人部分由单位在基本工资中代扣代缴, 单位部分由单位统一缴纳, 五险一金的缴费基数为员工本人上年度月平均工资或社保局核定的缴纳基数为准；

3、因工受伤的按国家《工伤保险条例》和湖南省《实施工伤保险条例》办法的规定执行；

4、非因公受伤或因病残疾，具有政府部门核发的有效残疾等级证且交由公司统一管理的, 按有关残疾人就业的政策享受特遇,其待遇最低不得低于湘潭市当年度最低工资标准；

5、女员工法定产假期间享受生育保险待遇，享受社保机构发放的生育津贴，停发待岗待遇，期间五险一金等费用个人承担部分从生育津贴中扣除。

三、待岗管理

1、员工待岗期有下列情形之一的,停发一切薪资福利待遇:

1.1 无故不参加公司组织的会议、培训、学习和竞聘的；

1.2 不按要求和规定报到的；

1.3 在待岗期内,经公司批准,签订相关协议,短期内在外自谋职业,公司即召即回、协议保留

劳动关系；

1.4 公司其它规章制度规定的。

2、下列情形之一的,公司可停止一切薪资福利待遇,并可与其解除劳动关系:

2.1 2次及2次以上无故不参加公司组织的会议、培训、学习和竞聘的；

2.2 连续2个月或累计3个月未按要求和规定报到的；

2.3 2次及2次以上安排临时性工作或重新上岗不服从的；

2.4 未经公司批准私自与外单位存在任何形式的劳动关系或在外从事有收入的工作和经管活动的；

2.5 违反计划生育政策的；

2.6 寻衅闹事、无理取闹严重影响集团工作秩序和社会秩序的；

2.7 损害集团及公司利益, 给公司造成严重损失或恶劣社会影响的；

2.8 有违法、违规、违纪行为,被依法追究刑事责任,或者被劳动教养、强制戒毒的；

2.9 国家政策或公司其它规章制度规定可以解除劳动关系的。

3、待岗员工管理及有关问题的管理

3.1 单位应采取有效措施积极安排职工上岗就业, 减少待岗员工数量；

3.2 待岗员工在待岗期间可按规定办理内退、辞职、调出、解除劳动关系等手续；

3.3 待岗员工在待岗期间从事本单位以外的劳动或经营活动造成伤、亡及病、残或纠纷的, 由员工本人自行处理并承担全部责任, 公司不负任何责任；

3.4 待岗员工每月必须至少到单位报到一次；

3.5 待岗员工应向单位提供准确、真实、完整的个人和紧急联系人信息，并与单位保持密切联系，个人和紧急联系人信息有变更的，应及时以书面形式告知単位人事部门，因未提供真实的信息或信息变更未及时通知単位，导致联系不上或有关通知等文书不能送达的,责任由员工本人承担；

3.6 待岗员工应将下列情况及时告知单位:

3.6.1 从事有收入的劳动或经营活动的；