合同管理部岗位职责制度

岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责：

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工

作计划和年度工作总结；

2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向

主管领导汇报；

3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序

进行；

4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工

结算工作；

5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程

结算及追款，不因主观因素而耽误；

6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪

录；

7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公

司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价

工作；

2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集；

3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系；

5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核；

6、归档管理预结算的文件资料；

7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料；

8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；

2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；

3、配合本部门其他人员工作；

4、完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；

2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确

的提供资料。

3、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；

4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；

5、配合本部门其他人员工作；

6、完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档；

2、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录；

3、负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录；

4、负责工程项目的统计工作；

5、负责完成上级交给的其它工作任务。

合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责： 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。任职资格: 1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责： 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据; 相关要求： 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳，服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责： 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。岗位要求

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度一、合同管理职责（一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。（二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。（三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。（四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。（五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。二、“法人委托书”管理（一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。（二）被授予“法人委托书”者的条件

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。岗位职责：一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件,按规定程序处理，并保存纪录；

合同管理员岗位职责说明书

合同管理员岗位职责说明书合同管理员的岗位职责是什么，为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 合同、管理、预算部岗位职责预算员岗位职责：打样完成后，样品必须交由张经理审核。经张经理审核签名后。此打样才算生产完成。同时，张经理需根据实际打样情况，在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。 1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料)，并对工程量的准确性负责; 2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责; 3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责; 4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;

有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力; 爱好广泛、品行端正、身心健康。 15、其它应做的工作。合同管理员岗位职责：材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购，作到保质保量，准时到位，无权擅自变更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作; 3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况; 6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房，及时补充客人所需的各类物品，及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况，每天对清扫车、清洁工具设备的清洁与保养。 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

合同管理专员岗位职责.

合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误； 2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决； 3、负责部门合同的管理与归档； 4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持； 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本 4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购； 2、负责合同入库及发放、归档管理； 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章； 5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失； 6、负责合同相关数据的管理； 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件； 2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请； 3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告； 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序； 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作； 6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行； 7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；

合同管理部安全管理职责标准范本

管理制度编号：LX-FS-A67232 合同管理部安全管理职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

合同管理部安全管理职责标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1 主任负责本部门安全管理职责的全面落实。副主任积极协助主任的工作，主任不在时履行主任的安全职责。 2 贯彻执行国家有关安全工作的政策、法令、法规和《电力建设安全施工管理规定》等指令性文件，严格遵守业主和公司的各项安全管理制度。 3 在招用分包单位时，严禁使用未经安监部门审查或审查不合格的分包单位。 4 在签订工程承包（分包）合同时，必须签定安全施工责任状以明确甲乙双方的安全责任。 5 负责对使用中的分包单位进行综合评审，评

计划合同部各个岗位职责

计划合同部工作职责一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等，锁定项目总成本，明确项目利润，实现项目成本预控。三、配合公司经管部做好二次经营工作，寻找项目二次经营创效点和突破口，编制《项目效益策划指导方案》，明确施工中的二次经营工作方向和重点。四、熟悉图纸和施工现场，依据合同总工期及工程进度情况，编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账，审核上报相关业务报表。五、做好责任成本预算的二次分解，划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质，杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作，依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价，签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账，掌握合同履行、管理情况。七、熟悉合同文件、计算程序，及时汇总上报计量支付报表，做好对劳务配合队验工计价工作。八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定，收集汇总各类索赔资

料，编制索赔预算。九、完成领导交办的其他工作。部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制要素，为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料，并及时编制变更索赔预算，做好二三次经营工作。 4、负责制定各责任中心的责任成本合同，做好责任成本指标预算。 5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开调差、索赔工作创造条件。 6、负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。 7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 2013年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署，认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。一、今年以来的主要工作（一）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。（二）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展按照《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同，1-10月份以来，共签订三类自购合同共计14份，其中：由供应科签订的自购材料合同8份，总标的额86199元；由机电科签订的自购配件合同5份，总标的额24789元；自购机电设备合同1份，总标的额56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。总的来看，今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针，基本达到了集团公司法律事务处的要

合同部职责及管理制度

计划合同部管理制度一、管理目的在京石客专项目部管辖下，为充分发挥本工区计划合同部职责，减少工程合同风险，维护本工区合法权益，确保本工区经济效益，特制定本管理制度。二、计划合同部人员要求 1、要有高度的责任心和事业心,工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。 2、要有较强的保密意识。 3、要熟悉本工区工程特点, 了解施工现场情况,懂施工技术、懂各项业务管理；要熟悉合同文件,了解有关法律、法规的规定。 4、要有一定的公关能力,能够处理好内外关系；要有一定的应变能力,思想敏捷,条理清楚,在对外联系、商讨或谈判中,能随机处理问题,维护本工区的基本利益。 5、要有一定的文字写作能力对外提供的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反映出本单位的水平,提高工区的声誉。 6、加强与各部门的沟通协助能力。三、计划合同部工作职责

1、按根据京石项目部总体施工进度计划要求，制订本工区年、季、月、旬施工作业计划。 2、在每月召开的生产会议上,重点检查上月计划的执行情况,提出相应的对策，布置下个月份的施工计划,明确各作业点的作业目标和施工任务。 3、搞好年、季、月的有关统计报表,及时向上级主管部门上报；及时掌握工程进展情况，随时向有关业务部门提供数据、信息，统计数据要真实、准确；及时向领导提供各种统计信息资料、临时报表及统计分析。 4、按规定的日期及时、准确地向上级主管部门报送工程完成形象进度,施工产值等有关情况。 5、计划统计职能人员要逐渐学会运用价值工程、网络技术、动态计划等现代化管理方法。 6、定期向项目经理汇报工程进度计划执行情况。五、合同管理人员职责 1、及时集中、整理工区劳务合同、设备租赁合同、地材及周转性材料采购合同，并建立相应的合同台账，以备项目经理和其他业务部门查阅，同时做好保密工作。 2、合同管理工作与工程进度、工程技术、质量管理及工地试验、材料供应、财务结算等工作密切合作,了解工程施工过程的全面情况,促使全面有效地履行合同,并利用合同有关条款,保护企业的合法权益。

合同部职责分工

合同部岗位职责（暂定）部长职责: 1、全面负责本部门的日常行政管理工作； 2、审核各种经营管理制度； 3、安排内部招投标管理工作; 4、主管计量支付、变更索赔、分包工程管理以及公司报表工作。副部长职责: 1、完成部长安排分管的工作; 2、分管劳务分包单位及外营单位的结算工作； 3、协办招投标工作，负责小型出包项目的邀请投标、议标及合同谈判工作，做好分包合同的解释工作；分包商履约情况检查。 4、审核部门职责范围内的资金计划安排工作。副部长职责:（待定）变更索赔组组长： 1、主办项目部索赔（变更）工作，理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、施工队、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔（变更）事件，并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。索赔（变更）事件成立后，负责分析、整理、拟定索赔（变更）报告，及时、准确地报送有关单位，并进行跟踪谈判；

2、配合对业主计量支付工作； 3、完成部长、副部长交办的其他工作变更索赔办： 1、配合组长进行索赔（变更）工作，分管所在项目工程的变更索赔工作。理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、施工队、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔（变更）事件，并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。索赔（变更）事件成立后，负责分析、整理、拟定索赔（变更）报告，及时、准确地报送有关单位，并进行跟踪谈判。 2、负责对设计图、变更通知及工程联系单进行更改与标识； 3、配合对业主计量支付工作； 4、完成部长、副部长交办的其他工作。结算组组长： 1、负责编制项目部的出包工程年、季、月资金计划； 2、主办劳务分包单位及外营单位的结算工作，建立分包结算台帐,编制分包工程结算月报表； 3、协助各施工队（工程部）做好内部成本核算工作； 4、做好分包合同管理工作，参与合同谈判、记录、整理工作，按公司有关管理办法建立建全分包队伍或潜在分包队伍登记表。设备内外租赁标准的编制及设备租赁合同（如果有的话）的编制。

合同管理制度 (2018发布版)

合同管理制度一、总则为规范公司合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。二、定义本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。三、适用范围（一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。（二）本制度适用于公司所属的各部门。（三）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。（四）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。四、合同管理职责（一）公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。（二）合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。（三）公司各部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。具体职责如下： 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）； 2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的，应

验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的，应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息； 3、负责进行合同谈判； 4、负责本部门合同的起草，对报审的合同进行初步审核，保证内部合同管理规范、完备； 5、负责对本部门业务所涉及的重要合同（如采购合同、销售合同、工程承包合同等）发起评审、会审工作，沟通相关部门及领导意见，形成工作纪要，指导完成合同起草和拟定； 6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。 7、负责统计、监督和跟踪本单位（部门）合同签订及履行情况； 8、负责协调合同纠纷工作； 9、负责本单位（部门）合同管理的基础工作，包括建立合同台账、档案等； 10、公司赋予的其他职责。（四）公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。 1、财务中心：负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。具体职责如下：（1）履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性；（2）审核合同金额（类型、大小写等）是否正确、准确；税负、发票相关条款是否符合相关法律法规的规定；付款条款的正确性、合理性及适当性；（3）认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。 2、信息中心：负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。（五）法务负责人：全面负责公司的合同条款审核管理工作，主要承担以下管理职责： 1、负责公司合同的法律审核； 2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善； 3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作； 4、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工作； 5、公司赋予的其它职责；

(完整版)合同管理岗位职责

甘肃第四建设集团有限责任公司合同管理职责元森庙滩子整体改造工程项目部 2017年3月1日

一、合同管理总则第一条为加强项目部的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度第二条本制度适用于项目部与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等。第三条合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。二、合同管理职责第四条经营部主要职责 1、负责合同的洽谈与签订。 2、履行建设工程合同中规定的职责，审查和监督工程项目各类合同的履行情况。 3、负责做好合同交底工作。 4、收集、记录、整理与合同有关的协议、函件等资料。第五条项目部门的主要职责 1、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 2、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向上级通报。 3、本部门合同的登记、统计、归档工作。第六条财务部门的主要职责三、合同的签订第七条订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、

履约能力进一步核实，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。项目一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经项目经理同意。第八条订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。第九条所有合同都应按顺序统一编号。第十条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。第十一条签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同的履行第十二条合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的执行。第十三条随时督促对方当事人及时履行其义务，有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，工程

信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用（合同）管理机构，扎口财务科，公司董事长为信用（合同）管理机构的分管领导，任命信用（合同）管理机构负责人/经理，有财务科负责人兼职的信用（合同）管理工作人员。一、信用（合同）管理机构职能： 1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。 4、客户授信管理；进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理：控制应收款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。 6、商账处理；建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。二、岗位责任制度： 1、法定代表人的主要职责： ※加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题； ※授权委托合同承办人员对外签订合同； ※对本公司合同承办人员进行考核、奖惩； ※定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用（合同）管理机构负责人的主要职责： ※组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

※制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核； ※统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用； ※制止公司或个人利用合同进行违法活动； ※日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； ※建立标准的催账程序； ※汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务； ※协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、信用（合同）管理员的主要职责： ※协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 ※审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。 ※检查合同履行情况，协助合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ※发现不符合法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司副总报告。※参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 ※定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。 ※负责客户档案管理与服务。 ※参与拖、欠账的追收。 ※配合有前部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责] ※依法签订、变更、解除本部门的合同。 ※严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 ※对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 ※在合同履行过程，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。 ※本部门合同的登记、统计、归档工作。

合同管理员的主要职责

合同管理员的主要职责公司合同管理员岗位职责根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容 1、负责公司合同的起草、会签、档案管理： 2．合同工程款、质保金等付款手续的办理； 3．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划； 4．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容； 5．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。 6．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分； 7．完成项目所需各种设备材料的采购、封样；

8．负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作合同管理岗位职责 1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表，并及时将住处传递财信部，保证及时录朝阳【wlsh0908】入。 2、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失。 3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。_合同管理员的主要职责。 4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证

档案管理的机密性。 5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。 6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。 7、完成领导交办的其他工作。朝阳【wlsh0908】合同管理员岗位职责 1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地； 2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

合同管理部部门职责

合同管理部岗位职责制度岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。岗位职责：一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划和年度工作总结； 2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报； 3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录； 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；

2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集； 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本； 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核； 6、归档管理预结算的文件资料； 7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料； 8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作； 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作； 4、完成领导交给的任务。四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；

合同管理员的工作职责描述

合同管理员的工作职责描述合同管理员负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度，并反馈相关意见及问题，及时处理每日合同台帐信息登记，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面。下面是小编为您精心整理的合同管理员的工作职责描述。合同管理员的工作职责描述1 职责： 1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。 2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。 3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。 4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。 5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。 6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。任职资格： 1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历 2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。 3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。 4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。合同管理员的工作职责描述2 按照销售人员的要求，快速处理销售订单做好订单的跟踪及客户维护工作熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务工作认真仔细、能够承受一定的工作压力具备一定的法律知识工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研

能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标合同管理员的工作职责描述3 职责： 1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。 2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜; 3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告; 4、对本部门的合同文本进行存档管理; 岗位要求： 1、大专及以上学历，一年以上工作经验; 2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳; 3、熟练使用office软件; 4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实; 5、能接受短期出差优先。

合同管理岗位职责通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD894 合同管理岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本编号：YTO-FS-PD894 2 / 2 合同管理岗位职责通用版使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1、搞好所有施工合同起草、洽谈、评审、签订的全程服务工作 2、完善内部合同，及时进行内部合同起草、评审、签订。 3、进行合同管理交底，对项目合同的履行情况进行跟踪检查。 4、逐步完善项目合同管理体系，项目合同管理流程化、制度化、规范化。 5、动态更新、完善各种合同范本及合同相关法律、法规 6、协调合同主管部门关系，协助项目部办理施工合同备案、劳务合同备案。该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

合同管理人员岗位责任制度

冷水江市泰和物资有限责任公司合同管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责：加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题; 授权委托合同承办人员对外签订合同；对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；定期了解合同的签订、履行情况。 2、合同管理机构责任人的主要职责；组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；统一办法授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；制止公司或个人利用合同进行违法活动；日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；建立标准的催账程序；协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、合同管理员的主要职责；协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。登记合同台账，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人报告。参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向合同管理负责人汇报合同管理情况。

负责客户档案管理与服务。配合有关部门共同搞好合同管理工作。 4、供销部门的主要职责依法签订、变更、解除本部门的合同。严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中，加强其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机构通报。本部门的合同登记、统计、归档工作。参加本部门合同纠纷处理。配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 5、财务、技术部门的主要职责：加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。做好与合同有关的应收应付的款项统计、分析，提出处理建议。解决合同履行中有关技术方面的问题。依法签订、变更、解决技术合同。本部门合同的登记、统计和归档工作。配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

合同管理员工作的岗位职责说明

合同管理员工作的岗位职责说明合同管理员需要协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。下面是小编为您精心整理的合同管理员工作的岗位职责说明。合同管理员工作的岗位职责说明1 职责： 1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章; 2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续; 3.编制合同移交表及移交汇总信息录入; 4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理; 5.按年、所属分公司汇总合同签订情况; 6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入; 7.负责合同查询工作; 8.参与合同纠纷的处理; 9.协助对外联络; 任职要求： 1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验 2.有一定写作能力，工作细心有耐性; 3.熟练使用办公软件; 4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责： 1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表; 2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件; 3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函; 4、完成上级交办的其他工作。任职要求： 1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历; 2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序; 3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。合同管理员工作的岗位职责说明2 职责： 1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作; 2.负责基础数据信息的录入与整理; 3.负责营销中心业务合同的促销情况审核; 4.完成领导交办的其他事项。任职资格： 1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;