(整理)房产税网上申报操作指南

(整理)房产税网上申报操作指南
(整理)房产税网上申报操作指南

房产税网上申报操作指南

从2009年4月1日起启用新的房产税网上申报系统,新的房产税网上申报增加了房产税源登记模块,纳税人可以通过该模块查看登记的房产税源信息,系统根据登记的信息自动产生房产税应纳税额。

如果纳税人的实际房产信息与登记的房产税源信息不符,纳税人可以修改有关信息,并按修改后的信息进行纳税申报,但必须及时到税务机关办理房产信息变更。

房产税申报注意事项:1、纳税人有多宗房产的,按照房产的不同座落地点分别向坐落地主管地方税务机关申报缴纳房产税。2、房产税按年征收、分季申报缴纳,纳税人应按季申报缴纳房产税。

纳税人远程申报操作步骤如下:

第一步:进入申报系统

从“本月应申报税种”栏选择“房产税”。如果没有该税种,可从“其他税种申报”栏中选择“房产税”,如下图:

点击房产税,将进入登记房产信息页面。

第二步:登记房产信息

登记房产信息页面上将显示您已经登记过的所拥有房产信息,

包括自有房产、出租房产、承租房产、转租房产。因房产数据信息迁移,系统升级,管理精细化的需要等原因,已登记过的房产信息还需要进一步的补正完善,如房产坐落地点(县区或市,乡镇或办事处,街道或路)信息不完整,房产证号缺失,请根据实际情况予以补正修改。

房产登记信息处理完毕后点击“提交房产信息”提交完成的登记房产信息,并跳转至房产税申报表填写页面。

房产税申报表是根据登记的房产税源信息自动产生的,包括自有自用房产应缴纳的房产税和自有出租房产应缴纳的房产税。

备注:网上申报纳税人可以只修改自有房产和出租房产部分,对承租、转租房产可暂时不予修改。

注意事项:

(1)、如果您新增或变更了房产信息,请您务必在房产变更后30

日内去主管地税部门进行房产信息变更,避免出现其他问题。

(2)、如果房产坐落地不属于该纳税人地税主管部门管辖,请到房产坐落地所属地税分局大厅办理相关登记等手续,否则无法进行网上申报。

(3)、如果您需要同时申报出租房产的房产税,请您在出租房产信

息中录入相关信息。

一、自有房产的增加、修改和删除。

1、增加自有房产。如果有新的自有房产信息需要添加,点击自有房产信息下的增加按钮,页面将转向自有房产信息录入页面。房产信息栏目里录入该房产的基本信息,带*号的位必录项:

(1)房产总面积填写企业实际占用的房产面积,包括免税房产和应税房产。全面反映企业拥有房产情况。

(2)免税面积填写企业拥有的房产中按照条例、细则或税收规范性文件规定享受免税政策,而且无需经地方税务机关审批的部分。

(3)房产坐落地点(县或区或市)系统自动默认为机构所在区,如果纳税人有外区房产,请到房产坐落地税务机关进行纳税申报。

(4)应税房产状态有四种,分别为自用

、出租、自用出租混用、非纳税状态。审批类减免的房产税应

①“自用”状态,是指纳税人将自有房产用于自用的状态。对于

同一处房产,如部分处于自用状态,部分处于非纳税状态,按照“自用”管理。

②“出租”状态,是指纳税人将自有房产用于出租的状态。对于同一处房产,如部分处于出租状态,部分处于非纳税状态,按照“出租”管理。

③“自用出租混用”状态,是指纳税人将自有房产部分用于自用部分用于出租的状态。

④“非纳税状态”,系指同一处房产虽在征税范围,但因法律法规的规定(包括条例性减免、备案类减免)全部房产在一定期限内不纳税的状态,非纳税状态房产不包含需经地方税务机关审批的部分,是直接减免税房产的明细信息。

当选择不同的应税房产状态时,页面底部出现的信息录入界面也将有所不同。

①如果选择应税状态为“自用”时,将显示如下界面:

应税房产原值系统自动计算,等于房产总原值减去免税房产原

值。

计税余额值是系统自动计算得到结果。

计税项目有四项,包括生产用房、营业用房、办公用房和职工用房四种。

②如果选择应税状态为“出租”时,填写的信息如下界面显示:

具体的出租信息在“出租房产”栏目中体现。

如果您在申报自用房产应缴纳的房产税的同时需要申报本期出租房产应缴纳的房产税,请您在出租房产信息中录入本期租金收入和本期已完税租金收入。本期租金收入减去本期已完税租金收入,系统自动计算应缴纳的房产税。

申报结束后,本期租金收入和本期已完税租金收入自动清零。

计税项目包括两类,分别是房产租金收入-经营和房产租金收入住宅。房产租金收入-经营是指商业用房出租取得的租金收入,房产租金收入住宅是指住宅用房出租取得的租金收入。

出租用途包括两类,分别是居住和商用。居住是指出租的房产承租人用于居住,商用是指出租的房产承租人用于商用。

本期租金收入是指纳税人本期取得的租金收入。

本期已完税租金收入是指纳税人本期取得的租金收入中已代开发票的租金收入。

③如果选择应税状态为“自用出租混用”时,填写的信息如下界

面显示:

自用部分和出租相关信息分别同自用房产和出租房产操作。

④如果选择应税状态为“非纳税状态”时,填写的信息如下界面显示:

请选择该非应税房产对应的非应税类型:条例性减免,备案性减免,审批类减免或其他,并录入具体原因。

所有信息录入完毕后点击保存,如果信息录入无误将显示“保存成功”信息并跳转回房产登记信息页面,在自有房产下会出现刚才录入的自有房产项目。

2、修改自有房产信息。系统自动显示该自有房产以前录入的信息,选择要修改的栏目进行编辑修改。修改完毕,点击保存按钮

“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(缴费变更申报篇)

“法人一证通”社会保险自助经办平台 网上申报操作手册 (缴费变更申报篇) 目录 一、新进人员(含社保个人登记) (2) 二、转入人员 (6) 三、转出人员 (9) 四、补缴人员 (10) 五、封存人员 (13) 六、启封人员 (14) 七、缴费基数调整 (16) 八、社会保险其他业务 (18) (一)撤销业务: (18) (二)申报表打印 (19) (三)核定表打印 (20)

为方便单位办理社会保险相关业务,单位可通过社会保险自助经办平台办理各类缴费变更的申报手续。 若申报页面显示的户籍信息与单位申报人员的实际情况不一致,请携带该人员的相关户籍材料到各区(县)就业服务机构、外来人员就业管理机构或者参保所在地区(县)社会保险经办机构进行修改调整。 一、新进人员(含社保个人登记) 对于首次参加工作或从未建立过本市养老保险个人账户的,男性年龄在60周岁以下、女性年龄在50周岁以下,且申报当月年满16周岁的具有本市或外省市户籍(不含港、澳、台地区以及外籍人士)人员,用人单位可按规定为该职工个人办理新进变更。 (一)新进变更办理前提:参保单位必须先到各区(县)就业服务机构或外来人员就业管理机构为新进人员办理劳动用工备案登记手续。 (二)操作步骤:

1、录入新进人员身份证上的公民身份号码后,点击“确定”按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后,您可继续录入其它相关信息;若校验不通过,系统会提示相关信息,您需核对身份证信息并进行重新录入。点击页面右下角的“取消”按钮,退回到首页中选择其他办事功能。 2、校验通过后,系统会在“个人信息”区域自动显示新进人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信息,请您核对无误后再录入其它相关信息。若基本信息有误,请您点击页面右上角的“重臵”按钮,重新录入公民身份号码。 3、是否属于居住证人员:仅限于持人才引进类居住证的外省市户籍人员可以勾选此项。勾选该项后还必须输入居住证号码(居住证开头前两位字母需大写)。注意:此类外省市户籍人员的用工备案手续应在各区(县)外来人员就业管理机构办理。 4、参加险种:系统根据新进人员的户籍信息进行自动判断。

电子档案与纸质档案特点比较

电子档案与纸质档案利用特点的比较 【摘要】在计算机与网络技术高速发展的时代,电子档案与纸质档案的使用都在快速增加,二者在利用过程中都有各自的优势特点与不足,通过比较可以更清楚的明白它们的特点,完善二者在利用过程中的不足。 【关键词】电子档案电子文件纸质档案利用 档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成,保存备查的各种形式和载体的数据、信息、和知识的记录。档案是在社会活动中直接形成并有意识的保存下来,保存档案的目的的实现档案的价值,使档案为人们所用。只有档案被档案需求者所用,创造更多有利于社会经济文化发展的价值,档案的价值才得以实现。在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。但这并不意味这纸质档案将会被电子档案所代替,相反的是随着电子档案的广泛应用,纸质档案不减反增,而且是大幅度的增加。所以“电子档案将会代替纸质档案”的观点是不现实的,没有根据的。而电子档案与纸质档案利用的特点是不同的。 一、电子档案与纸质档案比较的优势利用特点 (一)共享性 电子文件的共享性是指同一份文件可以实现在同一时间,不同地方,被多个需求者以多种方式利用。电子文件不再受“孤本”的限制,一份文件可能供所有需要它的人共享。除要求普遍发行的文书文件外,大部份的纸质文件都是独份,就算有几个复印件和副本,在有限的数量下,文件的共享利用是只能在小范围进行。传统的纸质文件是一种“有形的信息资源”汇集在一定的场所、固定的时间范围内被需求者利用。这样既限制了档案利用的人数、时间、地点,而且在保存上存在巨大风险,很不利于档案被利用者利用。而电子文件在虚拟的计算机环境下,成为了“无形的信息资源”,打破了纸质文件“有形”的观念,使同一份文件可以在同一时间,不同地点,被不同利用者共享。电子文件的共享性主要表现在以下几个方面:一是打破了利用者人数的限制,同一份文件可以通过复制、下载、网络传递、利用移动硬盘等方法,实现了在一份文件被多个利用者利用。二是打破了纸质档案“固定场所”的限制,得益于现代先进的网络技术档案利用者通过网络等多种手段方法可以远程获取所需的档案。使档案的利用也不再受时空的局限。三是打破了“利用时间”的限制,利用计算机和网络技术,通过一定的设备可以在任意时间内获得所需的档案。 (二)多样性

社保网上申报操作说明

大连市社会保险基金管理中心 网上申报系统操作说明 二○一六年四月

大连市社会保险基金管理中心 目录 1、首次参保职工如何办理新建个人档案? (1) 2、已参保职工如何办理转入接收? (3) 3、参保关系在临时户人员如何转入? (4) 4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出? (4) 5、单位职工缴费基数如何申报? (6) 6、单位每月如何办理正常缴费? (8) 7、单位职工如何办理补缴? (9) 8、本单位在职参保职工如何新增采暖费? (11) 9、单位在网上可以实现的查询有哪些? (12) 10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》? (15) 11、单位如何办理《社会保险登记证》年检? (15) 12、单位如何进行网上申报基本养老金核准? (16) 13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置? (18) 14、单位如何维护单位基本信息异常数据? (18) 15、表格无法打印应如何处理? (19)

一、首次参保职工如何办理新建个人档案? 新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号),需要通过网上申报系统建立个人微机档案。 操作方法: (一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档页面。 (二)点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码,点击“校验”,系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”。 注意事项: 1.“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”,必须输入大写“X”。 2.个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。 3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。 4.“用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同

国税网上申报系统操作流程

国税网上申报系统操作 流程 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

国税网上申报系统操作流程税务对于每一个企业都是一个非常重要的因素。良好的税务情况不仅可以 增强企业的核心竞争里,而且这也事关企业的可持续发展。所以,我们必须做好税务的相关工作,从国税的网上申报上开始吧。 国税网上申报系统操作流程(一般纳税人版) 第一步打开IE浏览器,在搜索栏中输入网址,点击“一般纳税人申报大厅一”或“一般纳税人申报大厅二”打开申报界面。 第二步输入纳税人识别号后,点击“注册码输入”按钮,输入查询到的注册码,点击“确定”后进入密码维护界面,设置本单位的登陆口令,并牢记该口令,点击“保存”按钮后系统自动返回登陆界面,输入税号和刚刚设定的密码进入申报系统。(注:以后可以直接使用税号和密码进行登陆) 第三步有四小票业务的企业,点击四小票发票→选择发票种类(如“海关完税证”)→增加→填写数据→提交。(注:“公路内河运输发票”和“废旧物资发票抵扣清单”不必在此录入) 第四步点击报表填写→增值税申报表→将附表一、附表二、增值税纳税申报表、资产负债表、损益表逐个进行填写→保存。申报表的表样及填写方法与纸质报表相同。 第五步点击申报处理→报表审核→增值税申报表审核。审核成功后,将无法再修改发票及报表数据,如果需要修改,请点击按钮取消审核。数据审核通过后,用户可通过“报表申报”进行远程申报 第六步系统提示后,请携带税控IC卡到办税服务厅抄报税。

第七步到税务大厅抄报税后,再点击申报处理→反馈信息查询。进行比对结果、申报情况和划款金额查询。如果出现申报失败的信息提示,例如比对不相符、帐户余额不足等,请根据提示做相应的改正。 第八步当企业有消费税或所得税申报时,打开“报表填写”,分别点击“消费税申报表”、“企业所得税申报表”或“年度申报表”,就能进入相应的报表,报表填写与申报方法同增值税申报表。(注:在“消费税申报表”中,“应税消费品名称”栏中每一项的右下角均有一个红色三角形标志,如图所示,点击即可看到详细内容,直接选择,不必再录入汉字) 第九步如果企业需要申报“重点税源信息采集”内容,首先进行增值税、所得税等申报。申报数据上传后,相关数据自动导入到重点税源信息采集系统。选择“信息采集”模块,在报表中通过下拉窗口,选择正确的采集内容。选择“静态信息采集”模块,分别录入相关报表,最后进行“重点税源-企业信息表间审核”。第十步用户申报成功后,即可进入查询打印模块,打印本月的纳税申报表,查询打印模块区分了税种,点击需打印的税种获得申报表。(注:年度所得税打印时须将“税款所属年月”改为税款所属年的最后一个月,如200712) 打印时系统默认为纵向打印,因为表一为横向,用户可在页面设置中的方向栏改变打印方向。 第十一步点击主页面中右上方的即可退出本系统。 按照以上的步骤逐步完成,国税网上申报也就完成了。

社保网上申报流程

北京市社会保险网上申报系统 用户手册

前言 文档目标 ●北京市社会保险网上申报项目(简称:网上申报),是B/S结构的应用系统, 包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本文当对应用系统功能描述,可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法 阅读对象 ●参保单位:参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人:社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述

目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (6) 2.1.1 用户登录 (6) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (9) 2.1.4申报业务管理 (10) 2.1.5查询管理 (31) 2.1.6业务报表查询 (44) 2.1.7信息下载 (47) 2.2参保个人 (48) 2.2.1 用户登录 (48) 2.2.2用户退出 (50) 2.2.3修改密码 (51) 2.2.4查询管理 (52)

1简介 1.1系统概述 北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种,支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统:医疗保险信息系统(简称医保系统)和养老、失业、工伤、生育四险信息系统(简称四险系统)。 北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式,各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。 以医保为例,目前北京市医疗保险的经办机构有23家,参保收缴业务办理窗口工作人员约700人,管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员,朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化,每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时,针对不同的人员类别、业务情况,需要填写不同的表格,提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核,并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时,有二种方式:一种为纸介上报方式,即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息,送至区县经办机构,由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式,即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统(简称企业版软件),进行申报信息的录入,审核无误后,将申报的相关信息导出到光盘或软盘,连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底,企业版软件已经发放至10余万家参保单位,并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。

图纸类纸质档案和电子化档案的重要前景规划

图纸类纸质档案和电子化档案的重要前景规划 摘要:图纸类档案由于其历史地位和意义,一直受到人们的重点关注,但随着互联网的发展和普及,电子化档案应运而生,这种新兴的档案储存管理方式给以纸为载体的传统档案储存管理方式带来了新的机遇和挑战。然而纸质档案和电子化档案都各有优劣,从长远的发展来看,二者共存,取长补短才是正道。因此我们将讨论图纸类纸质档案和电子档案的优缺点,阐明二者共存的意义,以及对未来远景的规划。 一?图纸类纸质档案的优点和缺点 (1)优点:图纸类档案是以纸书籍类的形式将档案完整的保留下来。自从古人发明纸开始,先辈们就将诸多的文献古籍和学术资料通过纸保留下来,使得中华民族的在发展中的总结出来智慧和经验得以延续,为中华民族传承千年做出了巨大的贡献。因此这种以纸为载体的档案用着极其深远的影响和重大的意义。不仅如此,在几千年的发展中,我们总结出了诸多优秀的纸质档案的管理办法,有着积极丰富的管理经验,对纸质档案的保存具有很大的好处。 不仅如此,图纸类纸质档案还具有先天的优势,那就是真实性。纸质档案存留的信息很难被删改而不留痕迹,在完

整性和真实性上具有电子档案不具备的优势。因此在法治社会里纸质档案拥有更强的法律效力,即便伪造也能很轻易的检查出来。 (2)缺点:图纸类纸质档案的缺点就在于它的载体,纸比较容易损坏和缺失,耐火性和防潮防腐防蛀性能都比较差,因此需要花费大量的时间和资金去保存。而且纸质档案往往都是孤本,复制的要求很高,往往存在着丢失的风险。一旦丢失,就意味着图纸类档案上记载的信息完全的遗失,无法找回,这种损失无疑是无法接受的。同时纸质档案由于种类繁多,分门别类也比较复杂,同时也耗费空间,不利于快速的查找。同时由于纸质档案只能在一个地方保存,无法实现资源上的共享,对大数据的建立具有不利的影响。 二?图纸类电子档案的优缺点 (1)优点:图纸类电子档案是伴随着计算机和互联网的发展而产生的一种新兴的档案管理储存模式,它不以纸为载体,通过计算机的处理和识别,在磁盘或光盘中储存,以编码的形式储存在网络中。作为一种新兴的档案管理储存模式,它符合现代社会科技发展的潮流,为档案的储存管理带来了极大的便利,主要体现在如下几个方面: 1.多样性。相比于传统的纸质档案,它的储存方式多种多样,既可以储存在电脑中,也能放在手机里,它不需要具体的事物作为载体,以编码的形式储存在网络中。同时,电

社保网上申报操作手册

海南地税网上申报系统--单位社保费申报操作手册

第一章前言 1.1 综述 海南地税网上申报项目作为海南地税税务管理信息系统项目的一部分,依托于海南省现有网络技术和税收征管模式的发展变化,以完成“网上报税”为核心的任务,为纳税人提供安全、便捷、完整的申报、纳税服务。 网上申报系统主要包括涉税通知、纳税人信息管理、填写申报表、正式申报、网上划款、申报查询、划款查询、缴纳税款查询、纳税人自行税种核定和退出系统几部分。 本篇将对各功能模块逐一介绍。 1.2 前期准备工作 纳税人在登录到本系统进行申报、缴款业务之前,应首先到征收大厅办理税务登记及相关业务(如税种鉴定、签属税银协议、网上申报方式等)。税务人员将纳税人登记、鉴定等信息保存到征管系统后,由网上申报管理人员登录到网上申报管理平台,完成纳税人的发行工作。而后纳税人即可登录到网上申报系统开始申报、缴款业务。 第二章系统登录 2.1 概述 系统登录功能主要是实现对纳税人登录到网上申报系统进行身份检查,纳税人登录时必须通过正确输入校验码及其pin码才能登录,否则不允许登录到网上申报系统。 2.2 CA方式登录 2.2.1 处理流程 2.2.1.1主要流程 开始→输入网上申报系统地址→输入pin码及校验码→点击“登录”按钮请求登录到网上申报系统→登录成功。

2.2.1.2流程说明 1、正常流程 纳税人输入正确的pin码及校验码后即可登录到网上申报系统,并开始网上申报、划款业务。 2、注意事项 建议纳税人不定期的更换网上申报登录pin码。 2.2.2 正常流程 开始→输入网上申报系统地址→输入pin码及校验码→点击“登录”按钮请求登录到网上申报系统→登录成功。 2.2.2.1 第一步:登录页面 输入正确的网上申报系统登录地址后,浏览器会显示如下页面: 图2-1 页面上显示两项可以输入的内容: 检验码:是由网上申报系统随机生成的,用户输入时按系统给出的提示输入即可。 PIN码:是CA的安全证书密码

武汉市单位办理社保详细流程(网上操作版2013)

武汉市单位社保新开户及网上申报办理流程 (新操作版2013) 一、企业社保办理对象 (1)各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等) (2)企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续,另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料: (1)企业营业执照副本或批准成立的文件(原、复印件); (2)税务登记证副本(原、复印件); (3)组织机构代码证副本(原、复印件); (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章); (5)单位法人身份证原件及复印件 (6)社会保险登记表(武社险表1)2张; (7)单位经办人原件及复印件一份; (8)单位网上办事承诺书一份; (9)所有参保人员身份证原件,无原件的提供身份证复印件+一寸红底电子档照片(电子档照片需以身份证号码命名,用U盘拷贝); (10)所有参保人员劳动合同的复印件(复印合同起止期限和双方签章部份)。 (11)在职职工异动名册表(武社险表4)2张。 备注:以上所有复印件都需要盖公章。另提示武汉江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件,以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后,应尽快下载安装数字证书,并修改初始登陆密码;单位须妥善

《社会保险网上申报操作手册》

《无变动结算操作指南》 【业务介绍】 此功能适用于当月无任何变动的参保单位 无变动结算后不需要分中心审核即可生效 1.进入社会保险企业网厅申报界面,点击【无变动结算】按钮 2.务必确认单位信息(包括单位名称等信息)无误后,再点击【确定】按钮 3.点击【是】按钮 4.点击【确定】按钮,单位无变动核定成功! 5.本月社会保险申报结算完毕,可直接查询本月结算金额。

《新增职工增加操作指南》 【业务介绍】 本功能适用于单位新增职工(包括首次参保和统筹转入人员)的申报操作新增职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理用工登记手续外省户籍且首次在津参保人员需携带身份证原件至分中心进行信息预录入 1.进入社会保险企业网厅申报界面,点击【单位职工增加】按钮 2.分别输入【证件】(如末尾为字母,请输入大写X)【申报工资】信息 如果是三险户,请注意选择新增职工的【用工围】(农籍工) 确认信息无误后点击【确定】按钮 3.消息提示,点击【确定】按钮 4.返回首页,点击【申报业务提交】按钮

5.进入待提交申报管理界面 请确认新增职工的申报信息 包括姓名、身份证、申报工资等信息 如果新增职工的信息有误 勾选相应的人员信息 点击【删除】按钮即可 如果确认申报的信息无误 勾选该人员信息,点击【提交】按钮 6.消息提示,点击【确定】按钮,提交成功! 7.【特别提示】 如果本月所申报业务都已申报完毕且审核通过,千万别忘了点击【有变动结算】

《单位职工减少申报指南》 【业务介绍】 此功能适用于参保单位职工减少(包括离职、死亡、……)申报操作减少职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理退工手续如果所要减少的职工存在欠缴等特殊情况则无法在网厅办理减少操作1. 进入社会保险企业网厅申报界面,点击【单位职工减少】按钮 2.输入职工【证件】(如末尾为字母,请输入大写X) 点击回车,系统会自动弹出该职工的信息 【变更原因】选择“停缴费” 确认信息无误后点击【确定】按钮 3.消息提示,点击【确定】按钮

电子文件与纸质档案

电子文件与纸质档案 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

在信息化时代,我对于电子文件和纸质档案能够并存的理解。 纸质档案就是以纸张为信息记录载体的档案。 1 . 1 信息与载体的依附性 由于载体与信息的统一,构成了纸质档案所特有的属性——原始记录性。这种原始记录性不仅体现在档案信息的原始真实性方面, 也体现在其存储介质的原始依附性上 1 . 2 档案信息的原始凭证性 从其形成过程来看, 纸质档案是从当时使用的文件直接转化而来。它客观地记录了以往的历史情况,具有令人信服的凭证功能。 1 . 3 信息存储介质的耐久性 实践证明,纸张、胶片最适宜档案文献的长期保存,它具有较强的耐久性, 尽管在一定条件下会发生水解和氧化反应,但只要我们注意排除其发生化学作用的必要条件,就可以使纸质档案的寿命延长到上百年甚至更长时间。 它的弊端在于 (1)投入人力多,特别是归档、立卷、装盒等, 工 作量较大,工作效率低; (2)同一时间、同一地点只允许一人使用,不能信息资源共享,具有信息的独占性; (3)相同成果占用空间量大,给管理工作带来不便,管理手段相对落后。 2 电子档案的特点 电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案。它是电子计算机在档案管理工作中应用的产物,也是档案现代化的显着

标志。电子档案以其现代化手段, 在档案信息存储、输出、处理等方面,具有纸质档案无法比拟的优越性,主要表现在如下几方面。 2 . 1 档案信息存储丰富性 电子档案信息的存储介质主要有磁盘、磁带、光盘,尤其是光盘,由于信息存储的高密度性,使档案信息存储量极为丰富,具有“海量存储”之称,大大高于纸质载体所存储的信息,这样既节省了大量保存纸质档案所占用的空间,又简化了各种档案管理环节。 2 . 2 档案信息生动形象性 随着网络技术的成熟, 电子档案与多媒体信息相结合,通过用视频、音频或用数字代码形式存储事物信息的原来形态, 形象生动地再现历史活动状况,从而改变了纸质档案记录信息的单一性,使反映出的 信息图、文、声、像并茂,对人类社会活动的概貌进行全息化再现。 2 . 3 信息存储与利用的迅速准确性 电子计算机具有高效率的信息处理功能,它通过数字或代码,对信息的数字编码进行存储、传递、编辑加工处理,由计算机转换成可视、可听的信息,从而提高档案信息开发工作中档案信息存贮、处理、输出的能力。 2 . 4 信息资源共享性 电子网络系统提供了全方位的档案信息,可以随时更换档案信息内容,可以得到最新的档案信息,并且可以摆脱时间和空间的制约,在同一时间,不同地点共同享有档案信息,从而获得第一手资料,大大提高信息的准确性和实效性。电子档案缩短了查档时间,提高工作效率,大幅度地降低工作强度。

国际收支网上申报操作指南

国际收支网上申报系统(企业版)基本操作说明 国际收支网上申报系统(企业版)是指办理涉外收入款及境内收汇业务的企业可通过登陆网站(https://www.360docs.net/doc/a93982294.html,/asone/)来进行涉外收入及境内收汇的国际收支信息和核销信息的申报。 目录 1.初始登陆操作说明 (1) 2.申报单的基本操作 (6) 3.出口收汇核销单号码录入及修改操作 (8) 企业用户的构成及使用权限: 管理员:银行为企业提供,此账号只能创建操作员,无法进行涉外收入申报工作。 操作员:必须由管理员创建而成,只能进行涉外收入申报工作。 ▲ 注意! 管理员用户代码:ba 操作员用户代码:自行设置,不能为ba。 1.初始登陆操作说明 ★ 第一次进入系统必须使用银行提供的管理员用户信息进行登录,步骤如下: 1.1 管理员登录(见图1-1) “机构代码”填入企业组织机构代码(共9位,第8位后的“—”无需填写)。 “用户代码”为ba。

“用户密码”为银行提供的8位数字初始密码。 (图1-1) 1.2 修改密码(见图1-2) 登陆成功后,因为是管理员第一次登录,系统会自动要求修改密码,密码由数字+大小写英文字母组成,不能少于8位。 (图1-2) 1.3 操作员设置 修改后点击屏幕中间的“国家外汇管理局应用服务平台”进入操作界面(见图1-3)。

(图1-3) z进入创建操作员界面(见图1-4) 点击最上排菜单的“业务操作员维护”(见图1-4中的图1)。 点击“增加”(见图1-4中的图2)进入。 (图1-4) z增加操作员操作(见图1-5)

1)点击“增加”进入增加操作员界面。 2)填写“用户代码”、“用户名称”、“初始密码”等基本信息。 “用户代码”自行设置,不能重复。例:不能为ba,ba为管理员的用户代码。 “初始密码”自行设置,密码由数字+大小写英文字母组成,不能少于8位。 “用户代码”及“初始密码”为操作员登陆信息,请务必记牢! 3)在“未分配的角色列表”栏里点中“企业业务操作员”。 4)点”>”把“企业业务操作员”移至“已分配的角色列表”中。 5)点击保存按钮。 (图1-5) 1.4 操作员首次登陆(见图1-6) “机构代码”填入企业组织机构代码(共9位,第8位后的“—”无需填写)。 “用户代码”为企业设置操作员时填写的用户代码。 “用户密码”为企业设置操作员时填写的初始密码。

山东省地税网上申报系统操作手册

山东地税网上申报系统用户操作手册 第一章前言 1.1 综述 山东地税网上申报项目作为山东地税税务管理信息系统项目的一部分,依托于山东省现有网络技术和税收征管模式的发展变化,以完成“网上报税”为核心的任务,为纳税人提供安全、便捷、完整的申报、纳税服务。 网上申报系统主要包括涉税通知、纳税人信息管理、填写申报表、正式申报、网上划款、申报查询、划款查询、退出系统几部分。 本篇将对各功能模块逐一介绍。 1.2 前期准备工作 纳税人在登录到本系统进行申报、缴款业务之前,应首先到征收大厅办理税务登记及相关业务(如税种鉴定、签属税银协议、网上申报方式等)。税务人员将纳税人登记、鉴定等信息保存到征管系统后,由网上申报管理人员登录到网上申报管理平台,完成纳税人的发行工作。而后纳税人即可登录到网上申报系统开始申报、缴款业务。 1.1 综述 山东地税网上申报项目作为山东地税税务管理信息系统项目的一部分,依托于山东省现有网络技术和税收征管模式的发展变化,以完成“网上报税”为核心的任务,为纳税人提供安全、便捷、完整的申报、纳税服务。 网上申报系统主要包括涉税通知、纳税人信息管理、填写申报表、正式申报、网上划款、申报查询、划款查询、退出系统几部分。

本篇将对各功能模块逐一介绍。 1.2 前期准备工作 纳税人在登录到本系统进行申报、缴款业务之前,应首先到征收大厅办理税务登记及相关业务(如税种鉴定、签属税银协议、网上申报方式等)。税务人员将纳税人登记、鉴定等信息保存到征管系统后,由网上申报管理人员登录到网上申报管理平台,完成纳税人的发行工作。而后纳税人即可登录到网上申报系统开始申报、缴款业务。 第二章系统登录 2.1 概述 系统登录功能主要是实现对纳税人登录到网上申报系统进行身份检查,纳税人登录时必须通过输入自己的纳税人识别号、密码及正确输入校验码才能登录,否则不允许登录到网上申报系统。 2.2 登录 原网上报税用户登录时密码不变. 新办理用户登录到网上申报系统的初始密码,由税务人员在纳税人发行模块设置的。如果税务人员在纳税人发行时未设置密码,则默认密码为111111。 2.2.1 处理流程 2.2.1.1主要流程 开始→输入地税局网站:https://www.360docs.net/doc/a93982294.html,→输入纳税人识别号、密码及校验码→点击“登录”按钮请求登录到网上申报系统→登录成功。 2.2.1.2流程说明 1、正常流程

《网上申报管理系统》注意事项及操作指南

《网上申报管理系统》注意事项及操作指南 为了配合税务部门做好全员全额纳税申报工作,学校启用新的全员全额纳税《网上申报管理系统》以下简称《系统》。该系统包括学生酬金及发放管理、校内人员其他工薪收入申报、校外人员劳务申报管理、年终奖管理等四大模块。从2016年1月开始,所有人员的个人所得全部通过《系统》申报后发放。 一、注意事项 (一)《系统》的登录路径为:武汉大学主页→信息门户→财务信息平台→网上申报管理系统。 (二)由人事部统一编制人事号的人员为校内人员,校内人员工资薪金所得需累计计税,各单位必须在财务部导入当月工资(每月10日)以后才能申报并发放岗位津贴及月度绩效、科研绩效、专家评审、考试考务等其他工薪酬金。校外人员的劳务报酬、稿酬、偶然所得等的发放以及学生的助学金、奖学金及酬金的发放不受此时间限制。 (三)非事业编制人员的薪酬发放按人事部《关于规范非事业编制人员薪酬发放程序的通知》执行。未由人事部统一编制人事号的部分临时工,经人事部审批后,通过校外人员劳务申报管理模块申报工资。 (四)校外人员的基本信息,由各发放单位自行录入。录入的信息主要包括证件号码、姓名、银行卡号及开户银行名称等。 (五)非项目负责人本人进行个人酬金的申报发放工作,需请项目负责人先通过“项目授权管理”对网上申报系统进行授权。 (六)每次申报发放,一个“财务项目”一张申报单,同一张申报单的“发放项目”要求一致。 (七)发放学生助研、助管、助教费用,发放项目请选择“三兼费用”,按工资薪金计税。 (八)“千人计划”、“青年千人计划”、省部级奖金等免税事项请单独申报、发放,“发放项目”选择为免税酬金。 (九)年终奖只有经相关部门认定的残疾人员享受减免政策,其

“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册

“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册 (年度工资申报篇) 根据年度工资申报管理的要求,社保自助经办平台开通了网上职工工资性收入和单位平均工资申报等服务功能,方便单位业务申报。 一、用户登录 1、单位成功登录后,点击“年度工资申报”菜单(参见下图)。 2、单位进入“年度工资申报”模块后,将显示“2014年度职工月平均工资性收入申报承诺书”页面。单位认真阅读条款内容并勾选同意后,方可点击“确定”按钮,进行后续操作。点击“返回”按钮返回上级菜单。 3、单击“确定”按钮后,进入“单位申报的进度情况”页面,若该单位当年度有未录入的人员或尚未完成工伤保险费确认的,系统会提示以下信息框提示: 单击“确定”按钮后,显示本单位年度工资申报进度情况,包括职工月平均工资性收入和单位月平均工资申报情况。参见下图:

一、工资申报 2014年度工资性收入申报共分六部分,分别为“单位月平均工资申报”、“12月底在册人员”、“12月底非在册人员”、“1-3月新进转入人员”、“盘片导出”和“盘片导入”,录入顺序不分先后。 (一)单位月平均工资申报 1、单位点击“单位月平均工资申报”选项,显示单位月平均工资申报页面,参见下图: 2、录入“2014年度单位月平均工资”,方框内仅可录入数字,最多可保留1位小数,计算公式参见申报页面“填写说明”第二条。 3、录入“2014年度全部职工工资总额”,方框内仅可录入数字,保留到元,工资总额统计口径参见申报页面“填写说明”第三条。 4、录入“2014年度全部职工平均人数”,方框内仅可录入数字,最多可保留2位小数,计算公式参见申报页面“填写说明”第四条。 5、上述三项数据录入完成后,点击“提交”,系统出现如下提示:

电子文件归档与电子档案管理制度

一.目的 为加强公司数据资料的备份管理,方便各部门做好数据集中备份工作,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于XX有限公司电子文档的管理。 三. 负责部门 本制度由行政部负责信息收集、归档,各部门协助实施。 四. 制度内容 总则 (1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由行政部 统一协调,指定专人负责,保证管理工作的连续性。 (2)电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作,行政部档案管理员 要进行指导与监督。 (3)电子文件的管理由行政部负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 (4)为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施, 确保其信息的真实性、安全性和完整性。 (5)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,在内容、相关说明及描 述上保持一致。 (6)具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时,必须将 电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 (7)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 电子文件的收集与积累 (1)收集范围。电子文件的收集范围:草稿性电子文件;非正式电子文件;正式电子文件; 无纸电子文件;文本文件;图象文件;图形文件;影像文件;声音文件;多媒体文件; 计算机程序;数据文件;公司业务所需的各种文件。 (2)收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是 纸质时,相关人员须向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的 草稿性电子文件进行保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。 2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互建立准确、 可靠的标识关系。 3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施, 保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上。 4、用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性。 5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件,如果采用非标准压缩算法,则应将相关软件 一并收集。 6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其对设备的依赖性, 以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。 7、用视频设备获得的动态图象文件,收集时应注意收集其压缩算法和软件。 8、用音频设备获得的文件,收集时应注意收集其属性标识和相关软件。 9、由计算机多媒体技术制作的文件,其中包含前面所示的两种以上的信息形式,收集 时应注意参数准确、数据完整。 10、通用软件产生的电子文件,收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产 生的电子文件,收集时必须连同专用软件一并收集。 11、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一 同收集。 收集、积累方法

网上申报税务的操作手册

网上办税服务厅操作手册 成都市地方税务局 2010年7月

目录 1 系统概述 (5) 2 运行环境 (5) 2.1计算机硬件要求 (5) 2.2计算机软件要求 (5) 3 系统初始化设置 (6) 3.1浏览器设置 (6) 3.2打印机设置 (8) 3.3打印控件下载 (11) 4 用户登录 (12) 4.1.1 功能描述 (12) 4.1.2 操作步骤 (12) 4.1.3 操作注意事项 (14) 5 纳税申报 (15) 5.1功能概述 (15) 5.2申请办理流程 (16) 5.3系统功能说明 (19) 5.3.1 税务提示 (19) 5.3.2 消息查看 (20) 5.3.3 纳税申报 (21) 5.3.4 电子缴款凭证打印 (35) 6 发票开具 (38) 6.1功能概述 (38) 6.2申请办理流程 (39) 6.3系统功能说明 (40) 6.3.1 发票入库与调拨 (40)

6.3.3 发票补打 (45) 6.3.4 发票作废 (47) 6.3.5 开具红字发票 (49) 6.3.6 发票异常处理 (52) 6.3.7 发票减除信息录入 (53) 7 表报报送 (54) 7.1功能描述 (54) 7.2操作步骤 (54) 7.2.1 表报上传 (54) 7.2.2 表报上传查询 (56) 7.2.3 授权文件下载 (56) 7.3操作注意事项 (58) 8 涉税查询 (58) 8.1网上开票查询 (58) 8.1.1 查询发票开具明细 (58) 8.1.2 查询发票库存情况 (59) 8.2网上申报查询 (60) 8.2.1 回执查询 (60) 8.2.2 综合查询 (61) 9 系统维护 (65) 9.1办税大厅维护 (65) 9.1.1 主用户信息维护 (65) 9.1.2 子用户信息维护 (66) 9.1.3 子用户CA证书维护 (68) 9.2发票开具维护 (70) 9.2.1 付款方信息维护 (70) 9.2.2 库存预警设置 (71)

电子申报(网上申报)操作流程

电子申报(网上申报)操作流程 简易操作步骤: 双击桌面上“电子申报”图标→弹出“系统登陆”界面,在“口令”处输入:DOOR→单击“确定”,进入电子申报界面。 一、点企业信息:申报方式先选点软盘申报 填写纳税人识别号→纳税人名称→所属行业→法人,然后选“网络申报”→确认保存→返回 二、点申报注册→ 点“获取”选入你存储的密钥路径 →点获取

三、获取基础资料:点下一步→ 密码inet+税号后六位登陆→点下一步→下一步→下一步→ 点“是”→ →返回→→点确定→完成 四、财务报表申报: →单击“填写财务报表”→在报表录入向导界面,单击“选择报表种类”后面的选择所用的准则(小企业会计准则、一般企业会计准则) →选择财务报表后面的选定报表(如资产负债表)→单击“”→录入完成后,单击左上角的“确认”保存报表→单

击右上角“返回”进行其他报表填写(其他报表录入方式一样)→全部报表录入完成后,单击“进行申报”→选择报表→下一步→进行申报时先进行“初审”,通过即可进行申报。 五、增值税申报: →单击“填写申报表”→下一步→在报表录入向导界面,选择要录入报表→下一步先录“附表”,再录“主表”→录入完成后,单击左上角“确认”按钮,保存报表→单击右上角“返回”按钮,→填写申报表完成后,单击“进行申报”→选择报表→下一步→进行申报时先进行“初审”,通过即可进行申报。 六、其他税种申报:(关联业务往来报表、企业所得税申报表、消 费税申报表、文化建设费申报表) 如:→填写企业所得税申报表→根据操作向导,选择报表类型(A类、B类、年报、季报)→下一步→选择申报表→下一步→录入数据后单击左上角“确认”保存报表→单击右上角“返回”按钮→填写申报表完成后,单击“进行申报”→选择报表→下一步→进行申报时先进行“初审”,通过即可进行申报。 七、申报回执→下一步查看申报结果

社会保险缴费基数网上申报操作流程

社会保险缴费基数网上申报操作流程 一、网站注册用人单位在南京人力资源和社会保障网网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》填写后同时携带《劳动和社会保障证副本》原件及复印件和经办人身份证原件及复印件到水西门大街61号四楼412室办理注册认证手续。 二、网上申报申请用人单位已在网站通过注册的可至水西门大街61号508室或拨打电话86590810申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能已开通网上申报的单位无须再申请。 三、授权确认市社会保险费征缴管理中心在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。 四、申报登录经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站进入“单位办事区” “社会保险征缴” “缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前须先进行《社会保险登记证》年检。 五、《社会保险登记证》年检点击“单位办事区”再点击“社会保险登记证年检”在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对如有变更应及时修改。无论有无修改均需点击“确定年检”完成《社会保险登记证》年检否则视为未年检。 六、年度缴费基数申报 1、花名册下载点击“缴费基数申报”再点击“花名册下载”下载本单位应申报人员花名册。 2、基数录入用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数。 3、花名册装载缴费基数录入完毕后点击“花名册装载”子栏目菜单装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除。对装载有误的系统会进行提示对系统反馈的信息要认真核对确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后可再次重新装载。 4、申报表填写花名册装载后点击“申报表填写”在填写时需注意有“0”的项目为填写项无“0”的项目不需填报填写完毕并核对无误后点击“确认申报”上传数据未成功点击“确认申报”的视为未申报申报完成后系统会自动提示申报成功。 5、申报反馈市社会保险经办机构在5个工作日内在“申报反馈区”对用人单位申报数据的审核结果进行反馈。 6、资料报送网上申报单位应于7月31日前按规定将《南京市2011年度社会保险缴费基数申报表》及其他相关资料报至办理参保手续的社会保险经办机构在市社会保险费征缴管理中心参保的单位报至水西门大街61号508室同时办理《社会保险登记证》换证或贴花手续。

电子文件与纸质档案

在信息化时代,我对于电子文件和纸质档案能够并存的理解。 纸质档案就是以纸张为信息记录载体的档案。 1 . 1 信息与载体的依附性 由于载体与信息的统一,构成了纸质档案所特有的属性——原始记录性。这种原始记录性不仅体现在档案信息的原始真实性方面, 也体现在其存储介质的原始依附性上 1 . 2 档案信息的原始凭证性 从其形成过程来看, 纸质档案是从当时使用的文件直接转化而来。它客观地记录了以往的历史情况,具有令人信服的凭证功能。 1 . 3 信息存储介质的耐久性 实践证明,纸张、胶片最适宜档案文献的长期保存,它具有较强的耐久性, 尽管在一定条件下会发生水解和氧化反应,但只要我们注意排除其发生化学作用的必要条件,就可以使纸质档案的寿命延长到上百年甚至更长时间。 它的弊端在于(1)投入人力多,特别是归档、立卷、装盒等, 工 作量较大,工作效率低; (2)同一时间、同一地点只允许一人使用,不能信息资源共享,具有信息的独占性; (3)相同成果占用空间量大,给管理工作带来不便,管理手段相对落后。 2 电子档案的特点 电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上

的档案。它是电子计算机在档案管理工作中应用的产物,也是档案现代化的显著标志。电子档案以其现代化手段, 在档案信息存储、输出、处理等方面,具有纸质档案无法比拟的优越性,主要表现在如下几方面。 2 . 1 档案信息存储丰富性 电子档案信息的存储介质主要有磁盘、磁带、光盘,尤其是光盘,由于信息存储的高密度性,使档案信息存储量极为丰富,具有“海量存储”之称,大大高于纸质载体所存储的信息,这样既节省了大量保存纸质档案所占用的空间,又简化了各种档案管理环节。 2 . 2 档案信息生动形象性 随着网络技术的成熟, 电子档案与多媒体信息相结合,通过用视频、音频或用数字代码形式存储事物信息的原来形态, 形象生动地再现历史活动状况,从而改变了纸质档案记录信息的单一性,使反映出的 信息图、文、声、像并茂,对人类社会活动的概貌进行全息化再现。 2 . 3 信息存储与利用的迅速准确性 电子计算机具有高效率的信息处理功能,它通过数字或代码,对信息的数字编码进行存储、传递、编辑加工处理,由计算机转换成可视、可听的信息,从而提高档案信息开发工作中档案信息存贮、处理、输出的能力。 2 . 4 信息资源共享性 电子网络系统提供了全方位的档案信息,可以随时更换档案信息内容,可以得到最新的档案信息,并且可以摆脱时间和空间的制约,在同一时间,不同地点共同享有档案信息,从而获得第一手资料,大大提高信息

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