计算机应用基础知识(Excel基本操作 )

计算机应用基础知识(Excel基本操作 )
计算机应用基础知识(Excel基本操作 )

excel表格的基本操作快捷指令

excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

有关Excel的基础知识

有关Excel的基础知识 有关Excel的基础知识,详解如下: 一、Excel可以做什么? 作为微软Office家族的重要组件之一,Excel可以做的事非常多,功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人 收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有 效的参考。 二、基本概念 进入具体的操作性学习之前,这里先说明几个基本的概念,理解这个几个概念是进一步学习的基础。 (一)文件 不过类型的文件,需要不同的应用程序才能打开它,有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上,可是无论如何也打不开它,后来才明白原因是自己的电脑上没 有安装Excel应用程序。 所以,要顺利地进行后面的学习,请现在你的电脑上安装 Excel2003,其它版本的Excel虽然可以仿照操作,但是由于 (二)工作薄和工作表 三、Excel的工作环境和基本操作 (一)启动Excel 启动Excel2003之前,先要确定你的电脑上已经安装过它。 我们可以通过三种方式启动Excel。

1、通过开始菜单 (图1图片较大,请拉动滚动条观看) 2、通过桌面快捷方式 操作步骤:如果在桌面上建立过Excel2003的快捷方式,则双击该快捷方式的图标即可启动(图2)。 图2 3、通过Excel工作薄文件 操作步骤:如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件,则可双击该文件启动Excel。 (二)认识Excel的工作环境 启动Excel2003后,我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手,那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使 用Office家族中如Word等应用程序的经验,那么应该有点似曾相 识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局 是大体相同的。 下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称),如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的,因为我们后 面的操作将使用这些称呼(图3)。 (图3图片较大,请拉动滚动条观看) (1)标题栏这里显示程序的名称,以及当前工作薄文件的名称。 (2)菜单栏可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆,将类似的命令分门别类地放到同一菜单 项目中,菜单可以根据自己的习惯定制。 (3)工具栏可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

excel的基础知识和操作技巧

Excel基础知识和操作技巧 实验目的和要求: 1. 熟悉EXCEL的主要功能与特点; 2. 掌握EXCEL文档新建、保存和打开方法; 3. 掌握EXCEL的界面组成和基本概念(工作簿、工作表、行和 列、单元格地址、区域地址); 4. 掌握EXCEL数据输入的基本方法和操作技巧; 5. 了解为单元格添加批注的方法。 实验内容及步骤: 1、EXCEL的主要功能与特点: 1). 表格处理 2). 数据处理 3). 函数统计与数据库管理 4). 图形图表处理 2、Excel工作簿新建、保存和打开的方法: 1)、启动Excel和新建/打开文档: A. 从[开始]-“程序”菜单启动新文档 B. 从[开始]-“文档”菜单启动最近文档 C. 从文件夹中启动已有文档 D. 从应用程序的快捷方式启动新文档 2)、关闭退出: A. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4) B. 按窗口右上角“关闭”按钮 3)、保存: A.常用工具栏“保存”按钮:

B.从“文件”菜单选“保存” (Ctrl+S)或“另存为” 3、Excel 的窗口组成: 单元格(地址):由列号和行号组成,如A1、B1…; 区域(地址): 左上角单元格地址:右下角单元格地址,如 A1:C3、D5:F10…。 注意:一个工作簿内最多可以有255个工作表,每个工作表由256列(A~IV)和65536行组成(1~65536),单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,单元格内容长度的最大限度为32,767 字符,单元格中只能显示 1,024 个字符,而编辑栏中则可以显示全部 32,767 个字符。 4、单元格数据的输入: 1) 输入和编辑 直接双击需要输入或编辑的单元格。 2) 数据类型(数值型、文本型、逻辑型、日期型等) 选择单元格,右击选择【设置单元格格式】,弹出【单元格格式】对话框。 数字也是一种文本,但由于数字在数据处理中扮演着极其重要的

Excel知识点大全

必修:excel上机考试知识点 一、数据的计算 1、函数法(共四个函数) 求和函数:SUM( ):单击填和的单元格——插入——函数——SUM ——修改参数范围 求平均函数:A VERAGE():单击填平均值的单元格——插入——函数——A VERAGE——修改参数范围 最大值函数:MAX( ):单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围 最小值函数:MIN( ):单击填和的单元格——插入——函数——MIN ——修改参数范围 2、公式法:单击填结果的单元格——输入公式例如:输入“=(B2-C2)*(E2-D2)” 二、数据排序:选择参与排序的所有数据——数据——排序——选 择主要关键字(例如按总分排序,关键字则选总分)——选择升序或降序 三、数据自动填充功能:单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽) 四、设置行宽列宽:行标或列标上单击右键 五、设置单元格格式:右键点击——设置单元格格式(小数点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等)

六、根据数据生成图表:选中数据区域——插入——图表 (标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例)上 机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。 七、插入一个五角星,填充颜色:插入——图片——自选图 形——星星——在指定位置拖拽 八、条件格式:格式——条件格式 九、工作表名称:在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、筛选:选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、视图显示比例:视图——显示比例 第三章信息加工与表达 第四节数据信息的加工——计算和排序 一、数据的计算 (一)函数法 1、SUM() 定位置:单击要填写计算总和的单元格。 找函数:选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM,点击“确定”,如下图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。

实验:Excel基本操作

实验:E x c e l 基本操作 实验目的 通过本实验的练习,掌握Excel 的基本操作方法和使用技巧,深入理解Excel 工作簿、工作表及单元格的基本概念。 实验要求 1. 掌握创建、打开、保存及关闭工作簿的方法。 2. 掌握工作表的建立方法。 3. 熟悉工作表中数据的输入方法。 4. 掌握插入、删除、移动、复制或重命名工作表的方法。 实验内容及操作步骤 1. 启动Excel 。 进入Windows 之后,单击【开始】菜单,选择【程序(P )】/【Microsoft Office 】/【Microsoft Office Excel 2003】,或在桌面上双击Excel 的快捷图标,即可启动Excel 。 2. 熟悉Excel 的操作界面。 成功启动Excel 之后,出现如图1-1所示的Excel 操作界面。 图1-1 Excel 操作界面 Excel2003与Word 2003的操作界面非常相似。除了有标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏外,多了一个名称框和编辑栏。工作区也有所不同,它是由若干行和若干列组成的一张表格,称为工作表。 3. 创建工作簿 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 列标 行号 工作表区 工作表标签 状态栏 名称框

第一次启动Excel2003,会自动建立并打开一个新的空白的Excel文档,并暂时命名为“Book1”(默认文件名为:。Excel文档也称为工作簿,在任何时候还可以建立新工作簿。 1)新建“成绩册”工作簿 单击工具栏上的【新建】按钮,或执行【文件(F)】菜单上的【新建(N)…】命令,出现如图1-2所示的对话框,选择【空白工作簿】或选择某一种类型的工作簿模 板。 图1-2 “新建工作簿”对话框 2)保存工作簿 执行【文件(F)】菜单中的【保存(S)】命令。 由于当前工作簿是一个新建的工作簿,系统将出现【另存为】对话框,在打开的【另存为】对话框中以“成绩册”为文件名来保存当前工作簿到E盘Excel教程材料文件夹 中。 也可以选择【文件(F)】菜单中的【另存为(A)…】命令,将“成绩册”工作簿存入E盘Excel教程材料文件夹中。 3)关闭工作簿 执行【文件(F)】菜单中的【关闭(C)】命令或单击菜单栏右侧的【关闭】按钮,即可关闭“成绩册”工作簿文件,但并不退出Excel应用程序。 4)打开工作簿 执行【文件(F)】菜单中的【打开(O)…】命令或单击工具栏上的【打开(O)】按钮。 在【打开】对话框中双击“成绩册.xls”文件名,或先选择“成绩册.xls”文件再点击【打开(O)】按钮,即可打开刚才创建的“成绩册”工作簿文件。 一般在【文件(F)】菜单的底部会显示最近刚使用过的多个工作簿文件名,通过直接点击【文件(F)】下拉菜单中的工作簿文件名,可以快速打开最近曾经使用过 的工作簿文件。 4.退出Excel 执行【文件(F)】菜单中的【退出(X)】命令或单击Excel标题栏右侧的【关闭】 按钮,即可退出Excel。 5.建立工作表。 启动Excel后,默认新建的是一个由3页工作表组成的工作簿,如图1-1所示。窗口中央为工作表,工作表底部为工作表标签。工作表名字默认为Sheet加上数字,如Sheet1、Sheet2、Sheet3等,工作表中的黑框为等待输入数据的活动单元格。 单元格名称也称单元格地址,由行号和列号组成,其中行号用数字表示,列号用字母表示。如第1行第1列单元格的地址为“A1”。注意:一定是列号在前,行号在后。 打开“成绩册”工作簿文件,在sheet1工作表中输入以下学生登记表的内容。 图1-3 学生登记表 1)输入标题“学生登记表”。 2)输入“学号”、“姓名”、“班级”、“出生年月”和“性别”等项目名称。 3)应用系统提供的序列填充功能,实现表格中学生学号的输入。 首先在单元格A3中输入第一个学生的学号“”,然后用鼠标选定“A3:A7”这一列区域,执行【编辑(E)】菜单中的【填充(I)】命令。 在子菜单中,选择【序列(S) …】命令。在【序列产生在】选项中选【列(C) 】,在【类型】选项中选【等差序列(L) 】,【步长值(S) 】输入“1”,再按【确定】按钮,如图1-4所示,即可输入前五位同学的学号。 用同样的方法输入其他同学的学号。 图1-4 “序列”对话框

计算机基础EXCEL操作大全

1.求和: =sum(A1:A5)或者=sum(A1+A2…+A5) 2.取平均值: =Average(A1,A2……) 按要求求平均值: =AVERAGEIF(B95:B121,"女",C95:C121) (B95:B121:从中选择符合要求的条件,计算范围:C95:C121) 3.判断: 1.要求:请根据每个学生的成绩填充相应的等级,要求成绩在60分以下填充“不合格”,成绩在60分到85分之间(不包括85分)填充“合格”,85分及以上填充“优秀” =IF(C6<60,"不合格",IF(C6>=85,"优秀","合格")) 2.AND俩个均满足90分以上,填“是”:

=IF(AND(C95>=90,D95>=90),"是","否") 4.获取: 1.获取身份证上信息: 在“学生档案”工作表中,利用MID函数求各学生的出生日期(8位年月日数字的形式)和性别。其中:身份证号的第7~14位代表出生年月日;第17位表示性别,奇数表示男,偶数表示女。 =--TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00")//需要改变单元格格式为日期 =IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=0,"女","男")

2.获取姓名电话中的姓名: =LEFT(A142,LENB(A142)-LEN(A142)) (A142:位置)

3.计算年龄: ①.计算如今距出生年月,算年龄: =YEAR(TODAY())-YEAR(C12) (TODAY:今天,C12:计算位置) ②.工龄计算:俩个年份之差:

③从身份证中获得年龄: 5.排序: 要求: 在不改变数据表记录顺序的情况下使用RANK函数(order 参数选择默认降序规则)统计每个学生的“总分排名”。 不改变次序的排序: =RANK(I2,$I$2:$I$45)($I$2:$I$45,选中的单元格范围,I2 需要排序的那个数据的位置) 6.数数: ① 数一个范围内的XX数: =COUNTIF(B12:B21,"男") (B12:B21,该范围内的男生数) ②该范围内的满足条件的人数: =COUNTIF(D12:D21,"<30")

Excel基本操作练习题

Excel 基本操作练习题 1.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 打开工作簿文件EX1.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:C1单元格合并为一个单元格,内容居中,计算数量列的总计项及所占比例列的内容(所占比例=数量/总计),将工作表命名为 人力资源情况表。 2. 取人力资源情况表的人员类型列和所占比例列的单元格内容(不包括总计行),建立分离型饼图,数据标志为显示百分比,标题为人力资源情况图,插入到表的A9:E29单元格区域内。 2.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS,按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表,并用函数求出每人的全年工资,表格数据全部为紫色、19磅、居中放置,并自动调整行高和列宽,数值数据加美元货币符号,表格标题为绿色,合并居中,工作表命名为工资表。 2. 将工资表复制为一个名为排序的新工作表,在排序工作表中,按全年工资从高到低排序,全年工资相同时按10~12月工资从大到小排,结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表,并为此表数据创建簇状柱形图,横坐标为各季度,图例为姓名,工作表名为图表,图表标题为工资图表。结果保存在EX2.XLS中。 请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。)

3.在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS,按要求在EX3.XLS中完成以下操作: 1.在sheet1工作表中建立如下内容的工作表,并用公式求出每人的月平均工资,并为其添加人民币符号,全表数据15磅、居中,行高22,列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。工作表命名为工资表。 2. 2. 将工资表复制为一个名为筛选的新工作表,在筛选工作表中,将月平均工资在5000元以下的筛选出来,结果保存在EX 3.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表,将表中第6列删除,并在第4行添加一行,姓名为陈峰,表格中外框为紫色双实线,内线为粉色单实线,工作表命名为修改,结果保存在EX3.XLS 中。 4.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 打开工作簿文件EX4.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容居中;计算学生均值行,(学生均值=贷款金额/学生人数,保留小数点后两位),将工作表命 名为助学贷款发放情况表。 助学贷款发放情况表贷款金额13 31229 34723 393学生人数284332学生均值 2. 选取助学贷款发放情况表的学生人数和学生均值两行的内容建立簇状柱形图,X轴上的项为学生人数(系列产生在行),标题为助学贷款发放情况图,插入到表的A7:D17单元格区域内。 5.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 请将下列某厂家生产的3种照明设备的寿命情况数据建成一个数据表(存放在A1:E4区域内),计算出每种设备的损坏率,其计算公式是:损坏率=损坏数/照明时间(天),其数据表保存在sheet1工作表中。

EXCEL基础知识复习题(答案)

EXCEL 基础知识复习题 1、在EXCEL电子表格的操作中,如果要直观地表达数据中的发展趋势,应使用( B )图表。 A、柱形图 B 、折线图 C 、饼形图 D 、气泡图 2、启动EXCEL后,新建工作簿中默认的工作表数是(A )个。 A、3 B 、2 C 、1 D 、255 3、在EXCE冲有一个高一级全体学生的学分记录表,表中包含“学号、姓名、班别、学科、学分”五个字段,如果要选出高一(2)班信息技术学科的所有记录,则最快捷的操作方法是( B ) A、排序 B 、筛选C 、汇总D 、透视 4、在EXCEL的一个工作表中,A1和B1单元格里的数值分别为6和3,如果在C1单元格的编辑框中输入“ =A1*B1”并回车, 则在C1 单元格显示的内容是( A ) A、18 B 、A1*B1 C 、63 D 、9 5、想快速找出“成绩表”中成绩前20 名学生,合理的方法是(A ) A、给成绩表进行排序 B 、成绩输入时严格高低分录入 C只能一条一条看 D 、进行分类汇总 6、下面哪个文件可用EXCEL进行编辑(C) A、昆虫.ppt B 、走进新时代.mp3 C、车间产量.xls D 、实用工具.zip 7、钱会计要统计公司各部门的工资总额,做了以下工作( A ) ①按员工姓名顺序,建立了包含工号、姓名、部门、工资等字段的EXCEL X资表,并输入了所有员工的相关信息 ②选定相关的数据区 ③通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额 ④按部门递减顺序排序 A、①②③④ B 、②①③④ C 、①②④③ D 、③①②④ 8、在使用图表呈现分析结果时,要描叙全校男女同学的比例关系,最好使用( D ) A、柱形图 B 、条形图 C 、折线图D 、饼图 9、在EXCEL表格中,要选取连续的单元格,则可以单击第1个单元格,按住(B )再单击最后一个单元格。 A、Ctrl B 、Shift C 、Alt D 、Tab 10、在EXCEL表格中,“ D3”表示该单元格位于(B ) A、第4行第3列 B 、第3行第4列 C第3行第3列D、第4行第4列 11、在EXCEL2003中,关于排序下列说法错误的是( D ) A、可以按日期进行排序 B 、可以按多个关键字进行排序 C不可以自定义排序序列 D 、可以按行进行排序 12、在EXCE冲,设A1单元格值为李明,B2单元格值为89,则在C3单元格输入“ =A1 “数学” B2”,则显示值为(D ) A、A1 数学B2 B 、李明“数学” 89 C “李明”数学“ 89” D 、李明数学89 13、在EXCEL2003中,在单元格F3中,求A3、B3和C3三个单元格数值的和,不正确的形式是(B ) A、=$A$3+$B$3+$C$3 B 、SUM(A3,C3) C、=A3+B3+C3 D 、SUM(A3:C3) 14、关于数据筛选,下列说法正确的是( B ) A 、筛选条件只能是一个固定值 B、筛选的表格中,只含有符合条件的行,其他行被隐藏 C筛选的表格中,只含有符合条件的行,其他行被删除 D筛选条件不能由用户自定义,只能由系统设定

《计算机操作基础》Excel练习题

《计算机操作基础》Excel练习题 学号班别: 姓名: 一、判断题: 1.( √ )Excel中的单元格可用来存取文字、公式、函数及逻辑值等数据。2.( × )在Excel中,只能在单元格内编辑输入的数据。 3.( × )Excel规定在同一工作簿中不能引用其他表。 4.( √ )工作簿是指Excel97环境下中用来存储和处理数据的文件。5.( × )设置Excel选项只能采用鼠标操作。 6.( √ )在Excel97中,直接处理的对象为工作表,若干工作表的集合称为工作簿。 7.( × )在单元格中,可按Alt+Enter键换行。 8.( × )在Excel中,所选的单元格范围不能超出当前屏幕范围。9.( × )Excel中的删除操作只是将单元格的内容删除,而单元格本身仍然存在。 10. ( √ )在Excel中,剪切到剪贴板的数据可以多次粘贴。 11.( × )在Excel工作簿中最多可设置16张工作表。 12.( × )Excel的主要功能包括电子表格和数据库。 13.( √ )在Excel中,日期为数值的一种。 14.( × )在公式=A$1+B3中,A$1是绝对引用,而B3是相对引用。15.( × )单元格的数据格式一旦选定后,不可以再改变。 16.( √ )在Excel中,运算符有算术运算符、文字运算符和比较运算符三种。 17.( × )在Excel中,可用键盘上Del键将单元格中数据格式、内容一起清除。 18.( √ )单元格中的错误信息都以#开头。 19. ( √ )数据清单中的第一行称为标题行。 20. ( × )Excel中使用记录命令,可建立任何条件。 21.( × )Excel的所有功能都有能通过格式栏或工具栏上的按钮实现。22.( √ )相对引用的含义是:把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入一个选定范围时,公式中单元格地址会根据情况而改变。 23.( × )绝对引用的含义是:把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或在公式中填入一个选定的范围时,公式中单元格地址会根据情况而改变。 24. ( √ )数据清单中的列相当于数据的字段。

Excel 基本操作练习题

Excel 基本操作练习题 1.请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 打开工作簿文件EX1.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:C1单元格合并为一个单元格,内容居中,计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容(所占比例=数量/总计),将工作表命名为"人力资源情况表"。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容(不包括"总计"行),建立"分离型饼图",数据标志为"显示百分比",标题为"人力资源情况图",插入到表的A9:E29单元格区域内。 2.请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS,按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表,并用函数求出每人的全年工资,表格数据全部为紫色、19磅、居中放置,并自动调整行高和列宽,数值数据加美元货币符号,表格标题为绿色,合并居中,工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表,在"排序"工作表中,按全年工资从高到低排序,全年工资相同时按10~12月工资从大到小排,结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表,并为此表数据创建"簇状柱形图",横坐标为"各季度",图例为"姓名",工作表名为"图表",图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS中。

请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 3.在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS,按要求在EX3.XLS中完成以下操作: 1.在sheet1工作表中建立如下内容的工作表,并用公式求出每人的月平均工资,并为 其添加人民币符号,全表数据15磅、居中,行高22,列宽15。标题倾斜加下划线、 合并居中。工作表命名为"工资表"。 2. 2. 将工资表复制为一个名为"筛选"的新工作表,在"筛选"工作表中,将月平均工资在5000元以下的筛选出来,结果保存在EX 3.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表,将表中第6列删除,并在第4行添加一行,姓名为陈峰,表格中外框为紫色双实线,内线为粉色单实线,工作表命名为"修改",结果保存在EX3.XLS中。 4.请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 打开工作簿文件EX4.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容居中;计算"学生均值"行,(学生均值=贷款金额/学生人数,保留小数点后两位),将工作表命名为"助学贷款发放情况表"。 助学贷款发放情况表贷款金额13 31229 34723 393学生人数284332学生均值 2. 选取"助学贷款发放情况表"的"学生人数"和"学生均值"两行的内容建立"簇状

Excel基础知识

Excel基础知识 一、概念 ◆Excel是由微软公司开发的一款电子表格软件(制表)是office的重要组成部分是最优秀 的电子表格软件。 (1)区别 ◆Word表格:文字格式可非常漂亮,框架可很复杂,用于制作文字表格。 ◆Excel表格:计算功能非常强大,具有一定分析数据功能,用于财务和统计制表。 二、启动与退出 ◆略 三、窗口界面 ◆与Word相同。 提示:编辑栏 状态栏的显示功能。 显示与隐藏:视图菜单 四、基本操作 (1)新建: ◆默认启动Excel会自动创建空白工作簿,命名为“Book 1”文件(扩展名为。XLS) ◆根据现有工作簿新建文件 (2)打开 ◆【文件】【打开】或工具栏“打开”按钮 ①打开最近使用的文件: 【文件】【四个最近文件】(工具/选项/更改文件数字)】 (3)关闭 ◆关闭按钮或【文件】【关闭】

(4)保存 ◆【文件】【保存】或按CTRL+S、保存按钮 ①保存备份 【文件】【另存为】 提示:使用不同的文件夹和文件名来保存。 ②设置自动保存 【工具】【选项】【保存】 ③设置密码 打开【另存为】对话框,在【工具】【常规选项】 三、表格的结构组成 (1)工作簿 ◆Book1是一个文件名(工作簿)扩展名为*.XLS (2)工作表 ◆一个工作簿包含三个工作表分别为Sheet1——Sheet3(默认三个)最多为255表。 【工具】【选项】【常规】设置默认工作表数目 ◆一个表包含65536行(行号)256列(列标) ◆网格线默认为灰色,不能打印,但可设置。(工具——选项——视图) (3)单元格 ◆单元格默认宽度为8.38字符,容量为32000,可输入数据。 ◆单元格的名称是由行号和列标组成 ◆显示在名称框中 ◆选中的单元格在行号和列标中用高光显示。 四、输入数据 ◆在Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、公式等数据。 ◆光标定位(光标是空心十字形)直接输入 ◆通过选择范围输入(黑边框标记选定范围)

Excel表格的基本操作(精心整理)

Excel表格的基本操作 1、Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并 2、Excel表格的基本操作:Excel字符格式设置 3、Excel表格的基本操作:给Excel中的数据添加单位 4、Excel表格的基本操作:Excel大写数字设置 5、Excel表格的基本操作:Excel中文日期格式 6、Excel表格的基本操作:Excel中行列隐藏操作 7、Excel表格的基本操作:Excel表格列宽行高设置 8、Excel表格的基本操作:Excel标题跨列居中 9、Excel表格的基本操作:Excel表格标题重复打印 10、Excel表格的基本操作:给Excel数据表添加页眉页脚 11、Excel表格的基本操作:Excel表格边框设置 12、Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并 13、Excel表格的基本操作:Excel字符格式设置 14、Excel表格的基本操作:给Excel中的数据添加单位 15、Excel表格的基本操作:添加数据说明文字 16、Excel表格的基本操作教程:拆分窗口 17、Excel表格的基本操作教程:冻结行列标题 18、Excel表格的基本操作教程:添加多个视图 19、Excel表格的基本操作教程:打印指定页面 20、Excel表格的基本操作教程:设置打印区域

21、ExcelExcel表格的基本操作:“高级筛选” 22、Excel表格的基本操作:Excel 加密文件 23、Excel表格的基本操作:Excel分区域锁定 24、Excel表格的基本操作:共享Excel工作簿 25、Excel表格的基本操作:保护Excel 工作簿 26、Excel表格的基本操作:Excel工作表的移动 27、Excel表格的基本操作:Excel工作表的复制 28、Excel表格的基本操作:锁定和隐藏Excel公式 29、Excel表格的基本操作教程:加载“宏” 30、Excel表格的基本操作教程:保存“加载宏” 31、Excel表格的基本操作教程:按钮调用“宏” 32、Excel表格的基本操作教程:用窗体调用“宏” 33、Excel表格的基本操作教程:直接编辑“宏” 34、Excel表格的基本操作教程:运行“宏” 35、Excel表格的基本操作:在Excel中录制“宏” 36、Excel表格的基本操作:Excel中设置数据对齐方式 37、Excel表格的基本操作:Excel中特殊符号的输入 38、Excel表格的基本操作:Excel自定输入数据下拉列表 39、Excel表格的基本操作:Excel数据输入范围控制 40、Excel表格的基本操作:Excel正确输入身份证号码 41、Excel表格的基本操作:Excel自定义自动填充序列 42、Excel表格的基本操作:Excel内置序列批量填充

EXCEL基础知识复习题(答案)

EXCEL基础知识复习题 1、在EXCEL电子表格的操作中,如果要直观地表达数据中的发展趋势,应使用( B )图表。 A、柱形图 B、折线图 C、饼形图 D、气泡图 2、启动EXCEL后,新建工作簿中默认的工作表数是( A )个。 A、3 B、2 C、1 D、255 3、在EXCEL中有一个高一级全体学生的学分记录表,表中包含“学号、姓名、班别、学科、学分”五个字段,如果要选 出高一(2)班信息技术学科的所有记录,则最快捷的操作方法是( B ) A、排序 B、筛选 C、汇总 D、透视 4、在EXCEL的一个工作表中,A1和B1单元格里的数值分别为6和3,如果在C1单元格的编辑框中输入“=A1*B1”并回车,则在C1单元格显示的内容是( A ) A、18 B、A1*B1 C、63 D、9 5、想快速找出“成绩表”中成绩前20名学生,合理的方法是( A ) A、给成绩表进行排序 B、成绩输入时严格高低分录入 C、只能一条一条看 D、进行分类汇总 6、下面哪个文件可用EXCEL进行编辑(C) A、昆虫.ppt B、走进新时代.mp3 C、车间产量.xls D、实用工具.zip 7、钱会计要统计公司各部门的工资总额,做了以下工作( A ) ①按员工姓名顺序,建立了包含工号、姓名、部门、工资等字段的EXCEL工资表,并输入了所有员工的相关信息 ②选定相关的数据区 ③通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额 ④按部门递减顺序排序 A、①②③④ B、②①③④ C、①②④③ D、③①②④ 8、在使用图表呈现分析结果时,要描叙全校男女同学的比例关系,最好使用( D ) A、柱形图 B、条形图 C、折线图 D、饼图 9、在EXCEL表格中,要选取连续的单元格,则可以单击第1个单元格,按住( B )再单击最后一个单元格。 A、Ctrl B、Shift C、Alt D、Tab 10、在EXCEL表格中,“D3”表示该单元格位于( B ) A、第4行第3列 B、第3行第4列 C、第3行第3列 D、第4行第4列 11、在EXCEL2003中,关于排序下列说法错误的是( D ) A、可以按日期进行排序 B、可以按多个关键字进行排序 C、不可以自定义排序序列 D、可以按行进行排序 12、在EXCEL中,设A1单元格值为李明,B2单元格值为89,则在C3单元格输入“=A1“数学”B2”,则显示值为( D ) A、A1数学B2 B、李明“数学”89 C、“李明”数学“89” D、李明数学89 13、在EXCEL2003中,在单元格F3中,求A3、B3和C3三个单元格数值的和,不正确的形式是( B ) A、=$A$3+$B$3+$C$3 B、SUM(A3,C3) C、=A3+B3+C3 D、SUM(A3:C3) 14、关于数据筛选,下列说法正确的是( B ) A、筛选条件只能是一个固定值 B、筛选的表格中,只含有符合条件的行,其他行被隐藏 C、筛选的表格中,只含有符合条件的行,其他行被删除 D、筛选条件不能由用户自定义,只能由系统设定 15、“=AVERAGE(A4:D16)”表示求单元格区域A4:D16的( A ) A、平均值 B、和 C、最大值 D、最小值

Excel基本操作教程

Excel基本操作教程 Excel基本操作教程 一、输入和保存 上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习; 1、启动Excel 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、输入数据 1)在左上角第一个格子中输入数字1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格; 2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入; 3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边C1 的格子里,输入3; 4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右; 3、保存文件 1)点菜单“文件-保存”命令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮; 2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直接就保存了,不再出现这个对话框; 本节学习了Excel的数据输入和文件保存,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容; 二、excel怎么合并单元格的方法 excel合并单元格有两种方法: 1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”; 想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复) 确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。 当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的.一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。 2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制” 选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。 三、excel合并单元格如何取消合并 如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。 1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格; 2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

教案(Excel操作基础)

一、Excel2003 的启动 师:Excel2003和我们前面学过的 Word2003都属于 Office2003办公软件之一,它们在操作上都有许多相似之处。 大家回忆一下启动 Word 软件的方法,看能不能使用相同的操作 来打开Excel 软件,计算一共有几种方法呢?同时思考哪种方 法你认为是最快捷的。 同学们先操作,等下请同学回答,看哪个同学找到的方法 最多的。操作较快的同学可以先比较 Excel2003窗口与Word2003 窗口的相同和不同的地方。 学生操作,教师巡回观察并指导 2分钟 请同学上讲台演示启动excel 软件的方法,其他同学认真 观察。 师总结:常见的有三种 1. 双击启动桌面的Excel2003快捷图标; 2. 使用开始菜单; 3. 单击快速启动区中的 Excel2003快捷图标。 二、认识Excel2003窗口的组成( 重难点) 师:所有同学都已经打开了软件的窗口,现在我们要开始 学习 使用它。磨刀不误砍柴工,先来了解下它的窗口组成部分, 它与 Word2003的窗口组成有哪些相同点和不同点?对照教材, 参考照打开的窗口,自学课本的内容 学生看书自学,教师巡回观察检查学习情况 2分钟 师:同学们都认识了 Excel2003窗口,请哪位同学告诉大 家,Excel2003窗口由哪些部分构成? 生1:由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框和公式栏、工作 区、工作表标签、状态栏组成。 生2: Excel2003的窗口与 Word2003窗口基本相似,但常 用工具栏、工作区等有所不同。 师:回答得好,下面我们大家一起来看看这些部分在哪里? ① 工作区 相当于Word2003的编辑区。由若干个单元格组成,用于存 放、处理数据、制作表格等操作。 ② 单元格 工作区中,每一个小格就是一个单元格。它是组成工作表 的基本元素。一个工作表由许多单元格构成,其中带有黑色粗 框的单元格,是当前活动的单元格,可对该单元格进行编辑, 包括输入和修改数据。 ③ 行号,列标: 用来标识单元格的位置 ④ 名称框和编辑栏 名称框:用来显示单元格的地址。 编辑栏:用来输入、编辑单元格的数据。 讲 授 新 课 5min 8min

Excel基本操作试题

2. 在Excel 中,修改工作表名字的操作可以从( )工作表标签开始。 3. 4. 5. A.用鼠标左键单击 B.用鼠标右键单击 C.按住Ctrl 键同时用鼠标左键单击 D.按住Shift 键同时用鼠标左键单击 在Excel 的某工作表中已经选定了一个连续的单元格区域后, 用键盘和鼠标 的组合操作再选另一个连续单元格区域时,所用的键是( A. Esc B. Shift C. Ctrl D. Alt 在Excel97中,新建一个工作簿,选定任意工作表,选定单元格 A4输入, 经过确认,得到结果为( A. B. +11 C. +11 D.其他 若单元格A1的内容为ABCDEF,G 给单元格A4输入=LEN (A1),经过确认后, 其结果为( A. ABCDEFG Excel 基本操作试题 选择题(60分,共30题,每题2 分) A. $A$8 B. $A8 C. A$8 D. A8 姓名: 部门: 分数: 1. 在Excel 中,单元格A8的绝对引用应写为( )。

A F8 B F5 C F6 D F4 B. 7 C. 0 D. #VALUE! A.公式中有除数为0 B. 引用了无效的单元格 C. 单元格显示宽度不足 D. 公式中运算符错误 A. Alt B. Home C. Shift D. Ctrl 10. 筛选数据的目的是为了( 分类数据 11. 保存工作薄的快捷键是( A CTRL +S B CTRL +O C CTRL +space D CTRL +F4 14. 绝对引用的快捷键为( 6. Excel 单元格中输入公式后显示出一串字符“ #REF ”,原因是( )。 7. 在 Excel 中选择一些不相邻的单元格区域,通常需要( )键的辅助。 8. 在 excel 中,用户不可以按照( )进行排序。 9. A 文本 B 数字 日期和时间 D 单元格 不属于算数运算符的是( A 排序数据 B 汇总数据 显示符合条件的数据 D 12. 如果用户要往工作表中插入图片,可在( )选项卡中进行相关操作。 A 开始 B 页面布局 C 插入 D 视图 13. 单元格内数字有多位小数点, 为了只保留两位小数点,需要使用的公式是 A Round B Vlookup C count D if

Excel电子表格基本知识点

Excel 电子表格基本知识点(A) Excel 第一课基础知识和基本操作一、基础知识 1、简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出: 3、界而介绍: 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/ 列标题栏、水平垂直滚动条、编辑 区、工作表标签、状态栏二、基本概念 1、工作薄:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3 来命名(一个工作薄默认为由3 个工作表组成)。 3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域)。 6、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题;一张工作表最多有65536 行。 7、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列标题;一张工作表最 多有256 列。 三、基本操作 1 、工作薄操作 (1)新建工作薄:单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”(或击“常用”工具栏上的“新键”按钮)。 (2)打开已有工作薄:单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”(或击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。 (3)保存工作薄:单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”(或击“常用”工具栏上的“保存”按钮)。 (4)关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭”按钮 (5)切换工作薄:单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 ( 1 )插入工作表:右击任一工作表——击“插入”即可。 (2)删除工作表:右击要删除的工作表——击“插入”即可。 (3)重命名工作表:右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 (4)移动工作表: A、同一工作薄中:按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中:右击要移动的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工 作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。 (5)复制工作表 A、同一工作薄中:按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中:右击要复制的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工作薄

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