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如何写好年终工作总结

对于公司的小白领们来说，每年年终写工作总结PPT都是一件让大家比较烦心和纠结的事情。一是没思路，真心不知道写什么;二是不想做，但又不得不做。尤其对我们这种还要写上半年工作总结的小苦逼来说更是惨不可言。

我个人也深受其苦，好几次总结也都是拿前一次的PPT瞎改改应付了事。后来看过几份比较好的年终总结，在仰慕之余也思考了下如何写好PPT，也总结了个人的一点体会希望需要用到的小伙伴们可以借鉴。

简单来说，任何类型PPT的编写都可以分成三个步骤：

一、确定大纲

确定大纲最重要就是确定文档的主要框架，对于总结类文档来说框架一般都是公司固定的，像我们主要包含三点：主要工作内容、工作亮点、下一步工作计划。我们需要做的就是为这些框架填充丰富的内容。

经过多年写PPT的经验，觉得以下两个小技术可以帮忙大家做好制定大纲这个步骤：

(1)先写WORD，再写PPT

在我看来，一份PPT要表达的内容是PPT的灵魂，PPT的所用的模板、布局和色调等是PPT的外表。一份优秀的PPT必须先要打造一个有思想的灵魂，再搭配合适的外表。

但对大多数小伙伴来说，直接写PPT的年终报告是有困难的，因为PPT里不仅仅体现个人的文字功底(word的水平)，还体现设计的水平。很多小伙伴写着写着就开始"堆材料"了，这就是典型的PPT式悲剧。

因此，建议在时间允许的情况下，先写WORD，再写PPT。若时间来不及，也要尽量先写个WORD大纲，再写PPT，当然如果你自认为自己很牛B，请无视我的建议。

(2)确保按照规定套路出牌

套路就是总结报告的章节布局，对大多数公司来说总结报告的篇章基本上都是相对固定的，比如我们公司。。这些章节也都是必须遵守的，发挥的空间基本没有，只能按套路出牌了。。如果公司不固定章节也可以参考下图的布局。

以下也给大家各主要章节的一些写作建议：

· 当年工作总结：这章中需要总结过去一年中自己做的大部分工作，切记要写关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作，工作流水账什么的估计没有一个领导愿意听。

· 主要成绩与不足：同样该章节中要重点描述取得的成绩。谈成绩时候注意"两个不"：一是不混淆你个人的成绩和团队的成绩，二是不能夸大你个人的成绩(个人比较BS那些拿别人成绩当成自己成绩来说事的人)，诚实是最重要的。

· 明年工作计划：估计不少小伙伴觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，本屌以前也是这么干的，确实刚入

司的菜鸟们是很难把握自己明年的工作动态。但实际上很多领导比较在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。

· 个人寄语与展望：我个人觉得这块是唯一可以务虚的章节了，社会主义好，大中国好，领导国家好、领导同事都好。。这样写基本没有错，恶心呢是恶心了一点，但现在比的就是谁恶心得优雅一些。。

二、优化PPT

制定完PPT的框架，灵魂是有了，但别忘了还要给你的PPT设定一套漂亮的外衣，毕竟爱美之心人皆有之。

关于PPT的设计、排版、选色等相关的文章很多，一时半会也说不完，在此先针对工作总结类PPT说几个比较实用和简单的小技巧。

(1)选择一个合适的模板

不同的模板适合于不同的场合，比如有演讲、宣传、汇报等不同的PPT模板，工作总结类的可以选一些色彩比较大气、简洁，不用太炫的模板。总结来说是工作汇报类的要选一些个性但不夸张、新颖但不奇特的PPT模板。

当然如果公司给了固定的模板(比如我们公司)，也是可以在PPT中加入自己个性的元素的。

(2)三多一少很重要

个人总结的三多一少为：图多、表多、数字多and文字少。

年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是"信息量饱