会计信息系统

常熟理工学院

会计信息系统结课论文ERP与会计信息系统及其发展

姓名：赵静

指导教师：黄丽君

院系(部所)：管理学院

专业： 092财务管理

完成日期： 2011-06-07

ERP与会计信息系统及其发展

【摘要】随着信息技术的高速发展与广泛应用，而企业经营管理活动的信息大部分又是来自于会计系统，可见，会计信息系统成为企业管理信息化系统的重要组成部分。传统的基于会计恒等式和会计循环基础、以手工处理为重要手段的会计信息系统面临挑战与变革，而ERP的硬件平台的建立和价值链管理理念的拓展正是这场变革的主导。现代会计信息系统一般集成于ERP系统中，成为ERP 的重要组成部分。其产生的会计信息同时被其他子系统所共享，实现了物流、资金流和信息流的集成，对于提高企业管理能力发挥了重要作用。随着ERP管理理念在企业经营管理方面的渗透和拓展，融合了ERP管理思想和模式的现代会计信息系统建设成为了时代所需。文章从阐述ERP、会计信息系统的基本内涵入手，分析ERP和会计信息系统的内在联系，指出运用ERP实现企业管理信息化，将是现代会计信息系统的发展趋势。

[关键词]会计信息系统；ERP ；发展趋势

上世纪电子信息技术在会计方面的运用已得到了广泛的发展，将计算机信息技术运用于会计领域，替代手工完成记账、算账、报账的会计核算工作，在当时的时代背景下所提出的“会计电算化”这一概念是适合时宜的。但到了21世纪，会计电算化有了新的发展和突破，基于EPR(企业资源计划)管理理念的角度来理解和发展信息系统已成为时代所需，“会计信息系统”就是在这一时代背景下被提出来的，其实质上是“会计电算化”基于当今信息时代的易名，是会计电算化的发展和延伸，会计电算化被会计信息化所取代。随着会计信息需求的日益增加，会计信息化更能体现出会计改革发展的结果。由于ERP系统集先进的管理思想和模式于一身，实现多种管理系统的融合，引入ERP系统是企业管理信息化发展的必然趋势。而企业经营管理决策的大部分信息又是来自于会计系统，可见，现代会计信息系统将成为EPR系统的有机组成和核心部分，运用ERP实现企业管理信息化，将是现代会计信息系统的发展趋势。

一、ERP的基本内涵

ERP(企业资源计划)是一种企业管理的思想，强调对企业的内部甚至外部的

资源进行优化配置、提高利用效率。ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性，从而使得ERP对于所有用户都能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性。ERP软件是将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。几年来，随着技术水平的不断提高ERP软件的功能不断得到完善，实现功能扩展。

对制造业而言，目前国际上普遍采用的信息系统是MRPⅡ/ERP。制造资源计划MRPⅡ是以计算机辅助计划和控制为主线,面向企业内部的生产经营管理模式,它通过动态的计划管理使企业资源得到有效而充分利用.从发展历史上来看,它最初是由60年代中期解决了库存控制问题的MRP和70年代中期解决了计划与控制问题的闭环MRP发展而来的.企业制造资源计划ERP是MRPⅡ进一步发展，首先提出ERP概念的是美国加特纳公司，它除传统的MRPⅡ功能外,还集成了诸如质量管理、设备管理、项目管理、运输管理、客户关系管理等模块。并借助先进的计算机和网络技术、实现了与供应商合作伙伴、分销商和顾客的快速连接和沟通。

ERP是一种极力提高客户满意度为目标不断进行优化的“供应链”的管理思想，同时也是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具,（如互联网的网络通信技术和各种应用）"它的基本思想是将企业的业务流程看作一个紧密连接的供应链，将供应商和企业内部的采购、生产、销售以及客户紧密联系起来，便于对供应链上的所有环节进行有效管理，实现对企业的动态控制和各种资源的集成与优化、提升基础管理水平，为企业提供全方位的解决方案。

二、会计信息系统基本内涵

会计信息系统(Aeeoonting Information System，简称MS)被定义为利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算任务，并能提供进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的人机系统。由此可见，其包括两大部分：一是对会计信息的处理，以完成核算任务；--是提供协助管理、决策的辅助信息。它是企业信息系统的一个重要组成部分。我国在特定时期开发的会计信息系统，深深地烙上了当时企业管理体制的印记。根据会计信息系统结构、功能和开发技术的变化过程。可把我国会计信息系统发展划分为四个阶段。

1、会计信息系统理论研究与开发阶段

1979年，财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化的试点工作，这标志着我国电算化实践的开始。但此时的会计信息化的处理内容主要是工作量大、简单重复的单项会计业务；工作方式仍以手工处理为主，计算机为辅；应用范围仅限于极少数企事业单位；使用人员主要是计算机专业技术人员，而会计人员较少；硬件设备主要是中小型计算机；软件方面大多数是在dBASEⅢ等小数据库上进行。

2、商品化会计信息系统开发阶段

在上世纪80年代中期，国内培养了一大批既懂会计又懂计算机的复合型人才，他们逐渐认识到解决中国会计电算化问题必须走通用化的道路。此间的商品化会计信息系统主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标。人们一般称之为“核算型”会计信息系统。其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材科核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行，模块之间在结构关联上是松散的，不能称之为一个整体系统．未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。

3、商品化会计信息系统不断成熟阶段

上世纪90年代中期前后推出的商品化会计信息系统一般都不再是探索式开发，而是从一开始就进行规范化总体设计。力求克服开发阶段会计信息系统结构上的缺陷。这些商品化会计信息系统主要使用Windows环境下的开发工具，并运行在Windows操作系统上，大大增强了软件的运行稳定性。与此同时，图形化界面使得软件功能更直观和易于操作使用。部分软件使用了服务器数据库，提高了数据的安全性。

4、会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段

随着我国企业探索新的管理模式的发展进程，“管理型”会计信息系统逐步被提到日程。与上世纪90年代中期推出的商品化会计信息系统相比，新的会计信息系统对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。从软件结构上来看，企业管理信息系统各模块不仅能独立运行．而必须集成一体化运行。

经过三十多年的发展，我国的会计信息系统从无到有，从简单到复杂，从缓慢到飞速发展、普及，取得了一系列让人可喜的成绩，与之相对应的商品化财务软件的发展更是突飞猛进，软件的产业化和规模化已经初步形成．会计信息系统

已经广泛应用于各行各业之中．

三、ERP与会计信息系统的内在联系

随着科学技术的不断进步，先进的信息技术如网络技术、电子商务等不断运用到企业经营管理之中，改善了企业管理信息化的系统环境，网络等技术的环境运用能够将软硬件和数据等资源连接起来并实现信息共享，而资源共享也是信息时代的要求，所以，企业管理信息化的过程实质上是信息集成化的过程。在全球化、数字化、网络化的知识经济时代背景下，需要一种集成化的信息工具来建设企业的管理信息化系统。ERP作为企业全面资源计划管理系统的杰出代表，是企业管理信息化建设的首选目标。而从为企业提供大量经营管理决策信息的会计系统的角度来看，构建融合ERP管理理念与模式的会计信息系统，将是现代会计信息系统的发展趋势。

ERP环境下的会计信息系统是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。新系统不是面向某一具体应用，而是面向整个企业业务流程，它通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业经济行为。这种数据存储结构不仅能灵活生成多种会计应用的数据视图，而且在设计中由于考虑了与企业其他信息系统的数据关联化问题从而大大降低数据冗余程度，使会计信息系统不再是一个“信息孤岛”。

1．会计信息系统成为ERP系统的核心子系统。会计信息系统在ERP系统中属于财务、会计及控制的模块，它提供企业内部所需的财务规划、成本控制、利润中心等会计信息，以及企业外部信息使用者所要求的会计报表和财务资金调度、投资理财等方面的管理信息。

2．ERP系统是集成化的会计信息系统。ERP的管理信息系统是由多个子系统集成，会计信息系统只是作为管理信息系统中的—个核心子系统存在着，以下是ERP系统拥有的集成化的会计信息系统三点思想：

第一，ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架租流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。会计信息系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据，另一方面通过其系统的定义和流程的定义来实现对制造和供应链业务的控制。

第二，ERP系统体现的管理会计思想。ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

第三，ERP系统体现的成本管理思想。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核，强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。

ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此，运用ERP实现企业管理信息化，将是现代会计信息系统的发展趋势。

四、在ERP环境下会计信息系统的发展趋势

1．会计信息系统与ERP系统的融合。现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门，虽然有联机系统的支持，但由于逻辑设计不一致，业务部门提供的只是影响企业资产、负债和所有者权益的经济数据，而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供，大大限制了会计信息系统的功能扩展，无法进行有效的事前和事中控制。作为ERP系统重要的有机组成部分，由部门级信息系统上升为企业级的信息系统：融合了ERP管理思想和理念的现代会计信息系统将发生一系列的变化：

第一，在业务数据的处理上高度集成化。财务环节与采购、生产、库存、销售等环节紧密联系，做到无缝链接。实时地反映企业的经营状况，避免数据的重复和冗余，提高数据的准确性和一致性。

第二，会计信息采集功能的即时化。会计信息采集已经分散到各个业务流程中去完成，企业所有与财务活动相关的部门自然而然地成为会计信息的采集部门。企业各种信息业务活动发生时的即时采集，而不是事后采集，财务部门能够通过网络技术对数据进行采集和筛选，以满足财务报告的编制和企业日常活动决策、控制和预测的需求。

第三，内部信息资源的高度共享性。ERP要求通过实现内部信息资源的共享，简化工作程序，提高工作效率。ERP集合了财务管理、分销资源管理、设备管理、人力资源管理等系统，拓展了管理的模块，将企业的物流、资金流、信息流三大流进行全面一体化管理。

2．采用开放式架构，全面支持电子商务。随着信息技术的发展，国内外很多企业都开展了网上交易，但大多数只是实现前端交易的网络化，而企业的内部管理系统与前端系统是脱节的。通过基于供应链管理思想的ERP系统，新的会计信息系统将企业的传统业务与电子商务连接起来，使之成为整个交易链的中枢。

3．满足企业国际化经营的需要。全球经济一体化过程中，企业可能在世界的任何地方进行投资或经营，这就要求ERP管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则，为分布在世界各地的分支机构、投资者和客户提供一个统一的会计核算和财务管理的平台，具有多语言、多币种会计处理能力，支持各种币种间的转换和多国会计实体的财务报表合并，提供具有国际可比的财务信息，满足企业国际化经营的需要。

4．充分利用先进的信息技术。会计信息系统的体系结构将以B／S(浏览器／服务器)模式为主，通过Intemet／Intranet实现企业与客户、合作伙伴的无缝连接，在供应链上实现包括财务计划在内的协同计划，进一步加强财务预测、决策的准确性，并使系统的适应性更好、集成度更高，采用多媒体技术，使系统的功能更为全面，信息输出形式更加丰富。

5．进一步加强财务决策支持功能。传统的财务软件中利用财务指标和财会数据能进行简单的财务决策，但其重点是为决策提供基础信息，而不是支持决策的全过程。作为ERP环境中的核心子系统。会计信息系统应能提供充分的决策支持，不仅能预测风险，还能提出适应不同环境的风险解决方案，实现财务系统智能化。

由上可知，融合了ERP的会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”，而应是基于整个业务流程的会计流程的再造，保证资金流与物流的同步记录和数据的实时性，实现事中控制和实时控制决策。通过会计信息的流动，不断地优化企业价值链，提高客户价值、产品价值、企业价值和企业竞争力，并通过会计信息系统的信息集成平台，扩大与企业外部利益者双向沟通，从而形成一种支持企业持

续改进的机制。

实现ERP与其它先进的信息技术和管理思想的有效集成和融合必将增加ERP 软件的复杂性,提高实施和维护成本.但是激烈的市场竞争和迅速发展的信息技术要求企业必须有效地整合自身的信息资源,提高ERP的效益及整个供应链的运作效率,以保持并提高企业的竞争优势.因此它必将成为企业在全球市场竞争环境下信息系统发展的趋势。

参考文献：⑴李燕 ERP环境下现代会计信息系统的发展探析广西银行学校会计教学部 2010年10月

⑵林健张玲玲 ERP的未来发展趋势研究北京航空航天大学经济管理学院 2002年4月

⑶贾燕梅 ERP软件概述——扩展功能简介山东经贸职业学院2009年

⑷代鹏范晓曦对我闷会计信息系统发展的研究山东大学2010年