工厂样品管理程序

工厂样品管理程序
工厂样品管理程序

鑫兴工贸有限公司

样品管理程序

制订部门:样品部门

标题:样品管理程序

文件编号:P-024

制订:何根发

审核:

制定日期;2011.08.31

宁波永阳科技有限公司

NO.

文件修订记录年月日文件名称样品管理程序编号P-017

版本修订内容页次修订日期修订者备注A2 增加5.7.3 2-3 2001.4.27 严波英

A2 修订5.2.1 1-3 2002.1.2 徐萍芬

A3 修订5.5.1、5.6、5.7.2、7 2-3 2002.1.2 徐萍芬

B 修订及增加3项及5项相关内容,且取消

样品清册

1-3

2-3

2002.3.18 徐萍芬

B 组织变更2003.03.01 江平B1 新增5.2.4﹑5.2.5 1-3 2004-05-10 严波英B1 新增5.4.1﹑5.4.2 1-3

2-3

2004-05-10 严波英B1 修订5.4.3 2-3 2004-05-10 严波英B1 流程图修订3-3 2004-05-10 严波英B1 组织变更﹐工程部更改为研发部All 2004-05-10 严波英

鑫兴工贸有限公司

程序文件

宁波永阳科技有限公司

程序文件

文件名称样品管理程序页次2-3

2004/05/10

文件编号P-017

制订

部门

研发部

B1

5.4.2 研发负责样品的组立﹐当组立样品超过10台时﹐可请生管安排组装协助制作或制作半成品

﹐组立成品由研发自行完成

5.4.3样品制作完成后直接交由业务部,送样承认之样品数量依需求制作,必要时保存一台于研发

部,作为样品记录,质量确认待参考用.

5.5 标准产品样品﹕由生管部门开立样品制令单联同业务部提供样品制作相关数据一起交制造部

门进行制作,样品制作完成后交业务部,若有需要时可保存一台样品于样品制作部门.

5.6 样品检验确认及追踪﹕

5.6.1 非标准产品、标准产品设变后样品,由研发部对产品的功能及特殊要求及相关数据进行核

对无误后交于品管部,由品管部检验后将样品交业务部,承认后之信息状况由业务部在内网中业务结案回馈给研发部或将客户承认之相关资料转交研发部备案。

5.6.2 客户承认之非标准产品、标准产品设变后样品之相关数据,必要时由研发部转交一份于品

管部作后续标准产品生产检验之依据.

5.6.3 标准产品由品管部进行检验及记录,并建立检验标准.

5.6.4若客户承认样品确认不合格,由业务部知会研发部进行原因分析,并重新制作送交客户予以

再次确认.

5.6.5 标准产品检验不合格,针对不良问题点由研发部协助制造部门进行改善,重新制作样品,

直至品管部确认OK为止.

5.6.6若客户于未确认前要求量产,则送样和量产依5.6.2、5.6.3、5.6.4`5.6.5同时进行,由研发部

对非标准产品、标准产品设变后之样品签样,方可量产.

5.7外购品样品:由研发部在内网上开立样品物料打样申请单并通知供货商打样,打样完成由供

货商送样给研发部相关人员进行承认.

5.8样品管理

5.8.1外购品样品,研发部承认OK后填写样品标签且加盖”承认章”后,由文管中心登记在内网/

样品承认书分发记录上分发至相关部门,且自动生存在内网的样品清册中.

5.8.2标准产品样品制造部门可置于易见处作为制造参考用,品管部应保存所有工程样品签样。

5.8.3必要时由研发部保存成品样品,并由工程人员贴上样品标签.

5.8.4样品之时效性依内网/样品清册有效时间进行更新.

5.8.5 所有样品之保存要求做到防尘、防潮等维护动作.

5.8.6样品编号采用1 2 3 4 5 6 ,1、2参照《机构物料编码原则》前两位,3、4、5为流水号,

6仅用于有工程变更时使用, 变更一次为1,二次为2,以此类推,无变更则不使用6.

6. 参考文件

机构物料编码原则(W-06015)

7. 窗体/附件

7.1开发需求单(内网)

7.2开发支持申请单(内网)

7.3物料打样申请(内网)

7.4样品承认书分发记录(内网)

7.5样品清册(内网)

7.6样品标签

宁波永阳科技有限公司

程序文件

文件名称样品管理程序页次3-3

2004/05/10

文件编号

P-017

制订

部门

研发部

B1流程图作业内容

负责

部门

作业文件记录窗体

N

Y

N

Y

N

Y

Y

1.提供相关数据

业务部

研发部

样品管理程序

P-017

开发需求单

2.原物料准备

研发部

资材部

样品管理程序

P-017

领料单

3.开始样品制作

研发部

资材部

制造部

样品管理程序

P-017

4.生管安排协助样

品制作

研发部

资材部

制造部

样品管理程序

P-017

支持申请单

5.样品检验品管部

样品管理程序

P-017

检验记录表

6.判定不合格﹐则

进行原因分析

品管部

研发部

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P-017

检验记录表

7. 判定合格﹐则

由主管再次确认﹐

确认不合格﹐进行

原因分析

品管部

研发部

样品管理程序

P-017

8.主管确认合格﹐

则将样品交给业务

品管部

业务部

样品管理程序

P-017

9.业务将样品送出

并由客户承认承认

不合格﹐则原因分

析﹐

业务部

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10. 承认合格﹐签

回样品及相关资料

业务部

研发部

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11. 样品管理研发部

样品管理程序

P-017

样品清册

2.前置作业

11.樣品管理

5.检验

3.样品制作

6.原因分析

1.资料取得4.协助样品制作

7.确认

8.接收样品

9.送样及承认

10.簽回樣品

样品管理控制流程

目的 规范样品的管理操作,确保样品得到有效的控制,从而确保工程,生产和检验有据可依。 1适用范围 适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。 2定义 样品:由客户提供或由公司授权人员签发的,用于工程,生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。 3职责 3.1工程部 3.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 3.1.2负责提交客户样品的制作,试模样品,材料的内部评估、承认和签署。 3.1.3负责客户签署样件要求的信息获取,样品的验证确认。 3.1.4负责样品结构,性能,外观及颜色的确认。 3.1.5负责生产样品,限度样品的样品签署。 3.1.6负责工程样品档案的建立,保存管理。 3.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。 3.2质量部 3.2.1负责协助工程部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 3.2.2负责协助工程部向客户提交样品,材料的测试和检验。 3.2.3负责样品的使用,归还和有效周期的管理。 3.2.4负责质量样品档案的建立,保存管理。 3.3市场部 3.3.1负责样品提交客户的确认,客户产品的信息沟通,获取。 3.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。 3.4采购部 3.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通,获取。 3.4.2负责向相关部门(工程部/质量部等)送交供应商的提交样品,协助工程部和质量部建立 供应商提交样品的相关资料和信息。

5、作业程序内容 5.1样品收集: 5.1.1 由客户或工程部/市场部提供样品来源。 5.1.2 工程部和品质部收到样品后,经工程部主管和质量部主管确认,然后进行封样。 5.1.3 由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受,暂收样品。 5.2样品的分类: 5.2.1 供应商样品:指由供应商制作提供,由我公司确认签发的样品,供供应商生产,检验和本公司工 程、质量检验和追溯时的参考依据。 5.2.2 客户样品:指经由客户确认签发的,用于指导本公司工程设计开发,生产及验收参考标准的样品。 包括:色板,结构,电路,功能等。(也称外来样品) 5.2.3 自制样品:指由本公司工程部、质量部确认签发的样品,供生产,检验参考使用(也称生产样品)。 5.2.4 临时样品:因生产异常时与客户样品存在差异时,经客户认可暂时接收,或由工程部,品质部认 可可让步接收的样品。 5.3 样品管理: 5.3.1 供应商样品 a. 当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时,由采购部要求供应商附《自检报 告》,《材质证明》送样进行确认。 b. 采购部接到上述供应商的报告,材料样品时,转给工程部进行确认。工程部进行样品(5PCS 以上)检测,包括材料的适配动作,适时安排由生产制造部门进行试用,合格后工程部进行样品确认。 c. 工程部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上,工程部确认OK的话,须完成供应 商《样品确认单》的制作,并将《样品确认单》转给采购,若确认NG,工程部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部,经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由工程部依据《工程更改通知单》交客户承认。 d. 若供应商材料样品经检验测试合格,工程部将《样品确认单》原件发回供应商,副本两份, 一份给采购部,一份给质量部。工程部与质量部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。若不合格,则将相关结果告之供应商并给予说明,若供应商要求样品全部退回,那么工程部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。 e. 质量部接到采购部转来的上述供应商的报告,环保资料应登记到《环保测试信息清单》,内 容包括供应商名称、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、报告有效期、测试项目、报告有效测试结果、下次索要报告时间、MSDS(化工品)、结合《供应商样品清单》,作为以后供应商送货的依据。

样品管理规定完整版

样品管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号: 版本: 受控状态:■受控□非受控 发放号: 编制:尤毅日期: 审核:龙建华日期: 批准:李运明日期: 发布日期:2017年03月05日实施日期:2017年03月12日 《改订履历》 版本制定.改订 实施 年月日内容及理由批准审核拟制 制定程序作成 李运明龙建华尤毅实施 实施 发放部门总经理技术中心 物料中心质量管 理部 行政中 心 技术过 程部 市场营销 部 采购供应链车间 份数111

一、目的:为规范样品的管理,保证供应商来料检验有序进行,确保质量保障溯源,特制定样品管理制度。 二、范围:适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分: 1、检验样品:检验员负责制作, 四、定义: 五、作业规范:

1.样品标签制度:各样品必须加贴样品标签,根据其所在整批材料或产品的状态,标注品名、规格型号、初物编号等信息,以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案:所有样品依据其保存要求,分类登记、建立样品档案,以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管,其他人员不得随意翻动,更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验:由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验,并如实做好检验的原始记录,填写《检验记录单》。 5.开始检验前,做好检验台面及检验员的卫生清洁工作;开封检验过程中,注意保持原样,不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作,要在其记录中标注。 七、样品管理表单: 1、《样品标示卡》: 2、《样品资料清单》:

样品管理控制程序

1目的 规范样品的管理操作,确保样品得到有效的控制,从而确保工程,生产和检验有据可依。 2适用范围 适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。 3定义 样品:由客户提供或由公司授权人员签发的,用于工程,生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。 4职责 4.1工程部 4.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.1.2负责提交客户样品的制作,试模样品,材料的内部评估、承认和签署。 4.1.3负责客户签署样件要求的信息获取,样品的验证确认。 4.1.4负责样品结构,性能,外观及颜色的确认。 4.1.5负责生产样品,限度样品的样品签署。 4.1.6负责工程样品档案的建立,保存管理。 4.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。 4.2质量部 4.2.1负责协助工程部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.2.2负责协助工程部向客户提交样品,材料的测试和检验。 4.2.3负责样品的使用,归还和有效周期的管理。 4.2.4负责质量样品档案的建立,保存管理。 4.3市场部 4.3.1负责样品提交客户的确认,客户产品的信息沟通,获取。 4.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。 4.4采购部 4.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通,获取。 4.4.2负责向相关部门(工程部/质量部等)送交供应商的提交样品,协助工程部和质量部建立 供应商提交样品的相关资料和信息。

5、作业程序内容 5.1样品收集: 5.1.1 由客户或工程部/市场部提供样品来源。 5.1.2 工程部和品质部收到样品后,经工程部主管和质量部主管确认,然后进行封样。 5.1.3 由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受,暂收样品。 5.2样品的分类: 5.2.1 供应商样品:指由供应商制作提供,由我公司确认签发的样品,供供应商生产,检验和本公司工 程、质量检验和追溯时的参考依据。 5.2.2 客户样品:指经由客户确认签发的,用于指导本公司工程设计开发,生产及验收参考标准的样品。 包括:色板,结构,电路,功能等。(也称外来样品) 5.2.3 自制样品:指由本公司工程部、质量部确认签发的样品,供生产,检验参考使用(也称生产样品)。 5.2.4 临时样品:因生产异常时与客户样品存在差异时,经客户认可暂时接收,或由工程部,品质部认 可可让步接收的样品。 5.3 样品管理: 5.3.1 供应商样品 a. 当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时,由采购部要求供应商附《自检报 告》,《材质证明》送样进行确认。 b. 采购部接到上述供应商的报告,材料样品时,转给工程部进行确认。工程部进行样品(5PCS 以上)检测,包括材料的适配动作,适时安排由生产制造部门进行试用,合格后工程部进行样品确认。 c. 工程部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上,工程部确认OK的话,须完成供应 商《样品确认单》的制作,并将《样品确认单》转给采购,若确认NG,工程部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部,经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由工程部依据《工程更改通知单》交客户承认。 d. 若供应商材料样品经检验测试合格,工程部将《样品确认单》原件发回供应商,副本两份, 一份给采购部,一份给质量部。工程部与质量部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。若不合格,则将相关结果告之供应商并给予说明,若供应商要求样品全部退回,那么工程部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。 e. 质量部接到采购部转来的上述供应商的报告,环保资料应登记到《环保测试信息清单》,内 容包括供应商名称、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、报

样品管理制度27207

一、目的 对公司的样品进行统一管理,避免混乱,减少浪费。 二、适用范围 公司所有的样品,包括供方的样品、顾客提供的样品、生产或检验参照的样品、顾客签封的样品、新开发产品的样品等。 三、职责 1、技术工程部负责公司样品的管理,建立台帐、定期盘点、定期清理无保留价值的样品。 2、行政后勤部负责报废样品的处理。 四、内容 (一)供方样品的管理 1、经装配后富余的样件(由技术部申请的零部件样品)由技术部门登记《零件样品库存帐》,入库、出库时要进行登记。定期进行盘点掌握库存情况,有需要时可以随时查找,避免重复采购。 2、不合格的零部件样品由采购部门退回厂商或销毁,避免与合格材料混淆。 3、库存的零部件样品技术部门每半年清理一次,清理出过期的、无保留价值的样品列出清单,由技术部门经理确认后交行政部进行报废处理。 4、新产品试生产的料件由技术部单独存放,避免与生产混料。试产通过后,技术部门将储存的该产品所用的合格材料及零部件转交库房,库房填写红字《工装、工具、材料、半成品领料单》冲账。 (二)顾客提供样品的管理 1、从顾客处取得的样品,技术部门根据产品型号,样品获得的时间,进行统一标识后填写《外来样品登记表》将用途及主要参数(测试、测绘、对比试验等)登记表中。 2、顾客样品每半年清理一次,将顾客样品的状态,处理办法填入《外来样品登记表》。失效、无保留价值的顾客样品列出清单,交行政部进行报废处理。 (三)新开发样品的管理 1、技术部门按《新产品设计任务书》要求开发的样品要填写《开发样品登记表》。取走样品时,市场人员要在《开发样品登记表》上签字。剩余样品要做好标识,注明型号、生产日期、数量保存于样品柜中,同时在样品目录清单上记录。 2、经顾客确认签封的样品,作为试生产和检验依据的标准,产品开发阶段由技术部门负责保管,正式生产后由技术部门转给品质部保管。 3、新开发的样品由技术部门每半年清理一次,失效的、无保留价值的样品列出清单,由部门经理确认后交行政后勤部进行报废处理。

样品管理程序

样品管理程序 1 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2 范围 本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。 3 职责 检测科样品管理员负责记录接收的样品状态,做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 (1)收样室在受理客户委托检验时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收,记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室。 (2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查,并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。 4 步骤

4.1 样品的接收 4.1.1委托样品的接收 a.收样员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,查看样品状况(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并弄清楚样品,认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。同时(特殊样品)应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。 b.客户吉利啊的样品由收样员按a.条办理委托手续。收件人应负责与客户联络,并交一份委托单给客户。 c.样品传递到检验科后,样品管理员与检验员进行交接验收,查看样品状况是否与流转单填写的内容相符,对已封装方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。 4.1.2 抽样样品管理 ①抽样人随身带回或亲自押交样品 a.抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽

样品管理规定整理

样品管理规定整理 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号: 版 本: 受控状态: ■受控 □非受控 发 放 号: 编制: 尤 毅 日期: 审核: 龙建华 日期: 批准: 李运明 日期: 发布日期:2017年03月05日 实施日期:2017年03月12日 《 改订履历 》 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管 理部 行政中心 技术过程部 市场营销 部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1

一、目的:为规范样品的管理,保证供应商来料检验有序进行,确保质量保障溯源,特制定样品管理制度。 二、范围:适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。

三、样品管理及责任划分: 1、检验样品:检验员负责制作, 五、作业规范: 1.样品标签制度:各样品必须加贴样品标签,根据其所在整批材料或产品的状态,标注品名、规格型号、初物编号等信息,以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案:所有样品依据其保存要求,分类登记、建立样品档案,以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管,其他人员不得随意翻动,更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验:由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验,并如实做好检验的原始记录,填写《检验记录单》。 5.开始检验前,做好检验台面及检验员的卫生清洁工作;开封检验过程中,注意保持原样,不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作,要在其记录中标注。

公司样品管理流程 样品管理程序

公司样品管理流程样品管理程序 样品管理程序 l 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此本检测中心为保证检测样品始终处于真实性的状态,特制定本程序。 2 范围 适用于检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别、制备及保密等的管理。3 职责 技术负责人的职责 维护本程序的有效性,对样品的安全和保密管理进行监督,必要时对样品进行确认。 样品管理员的职责 负责送样、抽样样品及其附件的接收工作,记录样品的状态特性、完整性和对应于检测要求的适宜性,对样品进行编号和粘贴样品状态标识,按照客户的要求在符合条件的环境中保存样品,维护和记录样品贮存的环境,将样品及其资料传递到检测室,并对在各个环节中的样品进行监督。 检测人员的职责

负责记录接收到检测室样品的状态,按照检测作业指导书的要求进行样品制备,对制备、测试、传递、贮存过程中的样品加以防护和管理。 4 工作程序 样品的接收 委托样品的接收 样品管理员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,对样品的形态、样品附件、资料及完整性进行详细记录。 在交接双方对样品的数量、型号、规格等级、包装、外观缺陷等样品状况、附件、资料都一一登记确认后,样品管理员应征求客户对样品及技术资料的贮存和保密要求,当客户有特殊要求时、样品管理员应请客户在检测委托书中注明详细要求,并对特殊要求报请技术主管进行合同评审。 检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,须在检测委托书上说明,所提供的服务须经客户同意,还应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。 客户寄来的样品由收件人到样品管理员按~条办理委托手续,并负责与客户联络。 检测委托书一式二份,第一份交客户留存,作为委托检测后领取检测报告和领回样品的凭据;第二份作为下达检测计划的凭据。

公司样品管理规定

公司样品管理规定 一、目的 为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理,使样品保持其有效性、统一性和特殊性,特制定此规定。 二、适用范围 适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。 三、职责 1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作; 2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作; 3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性; 4、销售部负责对领用样品的维护工作(指内部标准样品),并及时归还; 四、样品的保存 公司的实物样品存放于公司样品室,由质检部统一采集、管理和处置。 五、公司样品的基本构成 公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。 1】内部标准样品 1)内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在,是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成,它的内容涵盖了三大原材料的规格,生产过程数据(生产技术部提供)以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。 2)内部标准样品的存档方式 存档方式分为实物存档和电子存档两类。 电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。 2】对外展示样品 1)对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前,为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照,从中挑选出符合顾客要求的产品,以制定相应的生产计划。 2)对外展示样品的分类 对外展示样品也分为电子存档和实物存档。 因为照片容易出现色差,所以电子存档现只以花型为主,可为远距离的顾客在

挑选花型时提供产品照片。 实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。 按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。 六、样品的采集 在公司科研成功并生产出新型产品后,由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品,按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。 采集后的样品实物存放于样品室内,样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据(由生产技术部提供)等。 产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。 七、外寄样品的管理 质检部在接到销售部的备样通知单后,根据要求及时准备所需样品,对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样,须经质检部负责人审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。 八、样品的领取手续 质检部及时准备好样品后(有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样,须经质检部领导审核后方可备样),通知销售部领取,领取时在《样品领用登记表》表中签字,注明领用日期、领用人姓名,由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、颜色、花型、数量等。 九、内部标准样品的管理 内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性,因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。 附:《样品领用登记表》其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:

产品设计开发控制程序

1目的 对设计和开发全过程进行控制,以确保设计产品的质量满足客户和有关标准、法规的要求。 2 范围 本程序规定了设计和开发的策划、输入、输出、评审、验证、确认及更改的控制要求。 本程序适用本公司各类产品设计的全过程,包括产品的重大技术改进。 3 职责 3.1总经理负责批准设计项目,技检副总组织协调设计和开发全过程的工作。 3.2 技术部负责设计和开发计划书、设计输出文件、评审验证报告等的编制、样 品的制作及整个设计工作的实施。 3.3 市场部负责提供市场调研报告,提出对新产品的设想与要求,并负责新产品 的试用安排。 3.4 采购部负责样品及试制所需零部件的采购 3.5 生产部负责批量试制(试产)的安排。 3.6 质检部负责产品鉴定报告的编制,样品及试制产品的检测。 3.7 相关部门负责各自范围内的配合工作。 4 工作程序 4.1 设计和开发的工作流程见附图。 4.2 设计、开发的策划和输入 4.2.1立项的依据、设计和开发的项目来源于以下方面:

4.2.1.1与顾客签订的特殊合同或技术协议。 4.2.1.2市场调研和分析。 4.2.2技术部根据以上立项依据,组织编制《设计和开发计划书》,计划书应 包括以下内容: 4.2.2.1设计输入、设计输出初稿、设计评审、样品制作、设计验证、设 计确认等各阶段的划分和主要工作内容; 4.2.2.2各阶段的人员职责分工、进度要求、信息传递和联络方式; 4.2.2.3需要增加或调整的资源(如仪器、设备、人员等)。 4.2.2.4产品功能、主要技术参数和性能指标及主要零部件结构要求等; 4.2.2.5适用的相关标准、法律法规、顾客的特殊需求等; 4.2.2.6以前类似设计的有关要求,及设计开发所必须的其它要求,如环 境、安全、寿命、经济性等要求。 4.2.3 每个设计项目均指定具有合适资格的设计人员作为项目负责人,负责 设计项目各项工作的开展。 4.2.4由技术部组织相关部门对《设计和开发计划书》进行评审(保持评审记 录),对其中不完善、含糊或矛盾的要求作出澄清和解决。经技检副总审批后,作为正式文件予以实施,设计和开发计划书将根据设计进展的变化作出修改。 4.3设计输出 4.3.1各组设计人员根据《设计和开发计划书》的要求开展各项设计工作,编 制相应的设计初稿,包括指导采购、生产、检验等活动的图样和文件,如

实验室样品管理程序

实验室样品管理程序 The manuscript was revised on the evening of 2021

样品管理程序 1 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2 范围 本程序用于本实验室各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。 3 职责 检测科样品管理员负责记录接收的样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处理过程中的质量控制。检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 (1)收样室在受理客户委托检验时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收,记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室。 (2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查,并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。 4 步骤和要求 样品的接收 4.1.1委托样品的接收 a)收样员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,查看样品状况(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并清点样品,认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。同时(特殊样品)应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。 b)客户寄来的样品由收样员按a)条办理委托手续。收件人应负责与客户联络,并交一份委托单给客户。 c)样品传递到检验科后,样品管理员与检验员应进行交接验收,查看样品状况是否与流转单填写内容相符,对以封装方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。

检测样品管理程序

xxx检测中心 检测样品管理程序 受控状态:□是□否 文件编号:xx-CX-5-13 版本编号:xx 编制: 审核: 批准: 发布日期:xxxxxx 实施日期:xxxxxx

修改页 序号日期页码修改说明批准人

1 目的 规范对检测样品的接收、标识、检测过程的管理,检测完毕后的处置,保证检测样品的完整性和有效性,确保检测结果的科学性和公正性。 2 范围 适用于本中心开展各项检测业务中所涉及的检测样品管理工作。 3 职责 3.1业务员: 3.1.1负责检测样品的接收、初验分发、标识、录入等,检测完毕后的处置、保管和安全处 置等工作检测完毕后的处置、保管和安全处置等工作。 3.2检测员: 3.2.1负责检测过程中样品及标识的管理工作。 4 程序 4.1 检测样品的接收 4.1.1检测样品由业务员统一接收,其他人不得直接受理检测样品;在接收客户送检测样 品时,应根据客户的检测需求,查看检测样品状态(包装、外观、数量、型号、规格、等级等)并清点检测样品,认真检查检测样品及其资料的完整性,检查检测样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检测,并在《委托试验任务书》上登记说明样品的异常情况或对检测方法中所述正常(或规定)条件的偏离。同时应向客户询问以下问题: 4.1.1.1必要时,当对样品是否适合于检测存有疑问,或当样品不符合所提供的描述,或 对所要求的检测规定得不够详尽时,向客户详细了解; 4.1.1.2样品检测完毕后取样方式; 4.1.1.3取报告时间; 4.1.1.4是否需要提供测量不确定度评定; 4.1.1.5若本中心没有能力完成客户所要求的检测项目,应向客户说明清楚。 4.1.2业务员将询问结果详细、如实地记录在《委托试验任务书》上后,签字,客户核实 无误后签字。 4.1.3检测部业务员负责从样品待检测区领回检测样品,并办理登记手续,验收检测样品 时应对照委托试验任务书检查检测样品的符合性、完整性、有效性以及在运输过程中有无损坏。

企业内部安全管理制度正式样本

文件编号:TP-AR-L4803 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 企业内部安全管理制度 正式样本

企业内部安全管理制度正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 第一章厂院 1、人行道和车行道应该平坦,畅通;夜间要有足够的照明设备。道路和铁路轨道的交叉处必须设有明显的警告标志、信号装置或落杆。在十字路口或交通要道要设立限速牌。 2、为生产需要所设的坑、壕和池,应该有围栏和盖板。 3、原材料、成品、半成品和废料的堆放,应该不妨碍通行和装卸的时候便利和安全。 4、建筑物必须坚固安全,如果有损坏或者危险的象征,应该立即修理。

5、电网内外都应该有护网和明显的警告标志(离地2.5米以上电网可不装护网。 第二章工作场所 1、机器和工作台等设备的布置,应该便于工人安全操作,通道的宽度不能小于1米。 2、升降台和走台应该加围栏,走台的围栏高度不能低于1米。 3、原材料、成品、半成品的堆放要不妨碍操作和通行,废料应该及时清除。 4、在易使脚部潮湿、受寒的工作地点,要设干燥的木头站板。 第三章机械设备 1、传动带、明齿轮、砂轮、电锯、接近于地面的联轴节、转轴、皮带轮飞轮等危险部分,都要安设防护装置。

MY样品制作控制程序

M Y样品制作控制程序集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

鹤山市美业棉纺织企业有限公司 文件名称:样品制作控制程序 文件编号:MY2-008 版本号:A 编制:审批: 日期:2004/7/1 日期:2004/7/5 修订记录

1目的 为确保样品的制作能满足顾客的需求和期望,并在批量生产中提供技术协助。 2 范围 适用于本公司样品制作与管理。 3 职责 经营部负责样品的品种计划、样品发送。 品管部负责追踪样品试作及检验样品。 经营部负责样品试制所需的原料。样品试制后成品的入库。

生产部负责样品的加工试制和生产,并对样品生产工艺进行上车及验证。 4 工作内容 样品试作的品种安排: 经营部根据市场情况或客户的要求,确定是否需要试制样品,及样品的品种。需要试制时,由经营部通知办公室与品管部安排落实。必要时须经总经理批准。 因技术力量或其它原因不能制作的样品应注明原因,经总经理裁示。 品管部根据经营部试作品种样品的通知,负责准备生产样品所需要的工艺技术资料、原料;生产部负责操作工、保全工、电工、空调工等人员及设施环境的所有准备工作。 品管部根据工艺技术资料,做好原料的检验,合格后,安排好原料的出仓、落实排包工作。开始对试制过程进行跟踪检测,直到对样品成品的检验完 成。 样品试制中原棉检验、过程检验与成品检验及监视按《过程与成品监视和测量控制程序》进行对试制全过程,直到对样品成品的跟踪检测与监视控制。 对合格成品安排入仓。 样品试制现场调度等有关样品试制过程与成品检测、机台安排的工作事项,由品管部负责安排并跟踪。 生产部按照《生产过程控制程序》《设施和工作环境控制程序》《产品标识和可追溯控制程序》对样品制作实现过程及成品进行控制。按工艺资料要求进行落实。同时配合品管部开展工作。 对特殊要求的样品,按特殊工艺要求执行。对不合格品按《不合格品控制程序》执行。 样品制作完成后,由经营部负责送样与信息反馈。对客户不满意或没达到预定目标时,须按《改进控制程序》进行样品重新制作。其控制程序同上述条款。 对样品制作工艺资料的输入及变更输入,须经品管部主任审定,重大事项变更,须报总经理批准后方可进行更改实施。

检测样品的处置管理程序

检测样品的处置管理程序 1.目的 使检测/试验样品的运输、接收、处置、保护、存储、保管得到有效的控制。 2.适应范围 适用于所有检测/试验样品。 3.职责 3.1计划编制员负责检测/试验样品的接收。 3.2检测/试验人员负责检测/试验样品的存储、保管、运输、处置及期间的保护。3.3检测/试验人员负责样品标识。 3.4技术负责人负责将委托人未取的检测/试验后的样品递交给制造工程部。4.方法 4.1对检测/试验样品的运输、保护必须做到: 4.1.1选择合格的搬运工具,样品应有合理包装并有明确标识。 4.1.2搬运时,严格遵守安全操作规程,做到文明搬运、小心谨慎,严禁乱抛乱扔,防止跌落等现象; 4.1.3在搬运过程中确保样品标识不损坏、不丢弃; 4.1.4对有温度要求的样品,应确保设施和环境要求符合规范。 4.1.5在搬运过程中如发现样品受到损坏、受潮、挤压变形等可能影响检测/试验结果的,应立即通知技术负责人。 4.2检测/试验的样品的接受: 4.2.1计划编制员在接收检测/试验样品时,应记录异常情况。对检测/试验方法中所规定条件的偏离,对样品是否适合于检测/试验存有疑问,或当样品不符合所提供的描述,或对所要求的检测/试验规定得不够详尽时,检测/试验人员必须向技术负责人汇报,由技术负责人在试验之前询问顾客,得到进一步说明,以确保试验结果的准确性。 4.2.2检测中心在接受样品后,检测/试验人员及时对样品进行标识,标识内容包括:样品编号、样品委托单号、样品型号。 4.3检测/试验的样品处置: 试验前―――样品在做试验应放在“待试验”区域内。 试验中―――有样品号标签,样品每进行一项试验须在样品标签上记 录下试验名称,并在试验区域内进行。 试验后―――样品应做好标识,并放在“试验完毕”试验区域。 4.4样品的存储、保管/弃置要做到: 4.4.1检测/试验的样品只能出现在样品库和实验室; 4.4.2样品存储点的环境要求要与样品的环境要求一致; 4.4.3计划编制员及检测/试验人员必须对要检测/试验样品的图号、规格、名称、数量、要求等确认后方可接收; 4.4.4保持样品架样品摆放整齐、通道畅通,便于搬运; 4.4.5对样品进行标识,以避免与其他样品发生混淆。 4.4.6委托人要求返还的检测/试验后的样品,应及时返还给委托人,委托人对检测/试验后的样品的处理不做要求的,由技术负责人提交给制造工程部,由制造工程部对其进行处理。

样品管理制度

样品管理制度 目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。 适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。 第一条、样品的种类: 本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。 第二条、样品的保存: 1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。 2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,方便查找。 3、对于老旧的样品可以移做生产使用。 第三条、样品的入库: 1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。 2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。 第四条、样品的领用: 1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。 2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。 第五条、样品的回收: 1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。 2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。 3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。 第六条、样品的盘点 1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致必须查找原因,使两者一致。 2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。 第七条、奖惩 1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。 2、样品如被客户扣留,应有总经理批示,若无批示领用人照价赔偿。 3、如有损毁、丢失样品的情况出现,应根据损失情况扣罚领用人当月工资。

样品处置和管理程序

样品处置和管理程序 1.目的: 通过对检验样品的管理,确保受检样品的安全性、真实性、保证试验检测结果的准确、可靠。2.适用范围: 适用于本机构检测业务中所有受检试样的管理。 3.职责: 3.1 样品部负责受检样品的接收、登记、编号、返还。 3.2 样品部负责样品的验收、保管、清理和贮存。 4.程序: 4.1 样品的接收 样品部接收受检单位或委托人提交的已经过验收的受检样品,按要求填写检验任务委托书并按试样类型登记编号。 4.1.1市场部遵照省局下达任务开展工作。编写《实施方案》报领导批准后执行。 4.1.2抽样方式:由市场部两名人员,持省局文件和有效证件在柜台现场抽样。同类产品随机抽取1—2件。样品抽取后,立即以妥善方式进行封样,贴上加盖公章的封条。 4.1.3认真填写《产品质量监督抽查抽样单》,填写完毕后,必须由抽样人和被抽样企业有关人员共同签字,并加盖公章。特殊情况下,双方签字确认即可。 4.1.4样品原则上应由抽样人携带回单位。被抽样企业要求自行送达的,抽样人应明确告知送达地点及送达时间。 4.1.5对于拒检企业。抽样人应填写《产品质量监督抽查企业拒检认定表》,并由当地质量监督部门和抽样人共同确认,并及时上报省局。 4.1.6抽样人返回单位后,应及时将样品送交综合部,完成交接手续。 4.2 样品的识别 4.2.1 样品的识别包括样品唯一性识别和样品的状态识别。 委托样品编号: XX******(日月年)-***(批号)-***(样品号)例如:XX080713-100-001

抽样样品编号: XX**(地区)***(批号)—***(样品号)例如:XXBJ(北京)100—001 4.2.2样品的唯一识别号应牢固永久地贴在样品的包装代上;样品根据所处的不同检验状态,分别由“待检”、“检毕”标签识别。 4.2.3 检验人员应根据样品所处的不同检验状态做好检验状态标签的转移工作,并要保持清晰的样品唯一识别号,确保样品在流转、贮存等过程及任何时候都不发生混淆,以保持样品识别的唯一性,保证必要时可追溯。 4.3 样品的流转 4.3.1 检验工作开始,要在“待检”标签上覆盖加贴“在检”标签。 4.3.2 样品的检验、传递过程中应加以防护,避免受到非检验性损坏,并防止丢失。样品 如遇意外或丢失或损坏,应在原始记录中予以说明,并向站长报告,追查责任,必要时应立即与委托方联系。 4.3.3检毕样品应保存的交由管理员入样品库保管,在样品上加贴“已检”标签。 4.4 样品的贮存、保管 4.4.1 样品部配备专用的样品柜,由样品管理员负责。 4.4.2 已检样品和“待检”样品应分区存放,标识清楚。 4.4.3 贮存环境应整洁、干燥,并做好安全防范措施。 4.5 样品的处置 4.5.1 检毕样品留样期不得少于报告申诉期,一般不超过60天,留存期满,应分类进行保存或处理。 4.5.2 根据与客户签订的有关协议书要求,样品部要及时通知客户办理手续,领回样品。 4.6 样品的保密与安全 4.6.1在样品的检验、流转、贮存与处置过程中,对委托方的样品、资料及有关信息保密。 4.6.2 与检验无关的人员谢绝进入检验室,严禁接触样品。 4.7 样品的事故处理

样品控制程序

打星号(☆)的管理层需审批本文件。 总经理 ☆ 管理者代表 生产运营中 心 人事行政部 财务部 市场营销 文件修订履历 版次 修订内容摘要 制定/修订部门 制定/修订人 审核人 审批人 生效日期 A1 新制定 品质部 2014-10-1 制订部门/人:品质部 审核人: 生效日期:2014-10-01 分发部门及数量:市场营销部/生产运营中心/财务部/人事行政部各1份。共4份 文件控制印记:

1. 目的: 对公司所有的样品稿(包括客户定稿、成品留样、客户提供样品稿等)进行管理,更好的为产品加工提供准确样本,确保这些样品稿在生产运作中完整无缺的返回档案室。 2. 范围: 适用于为公司生产提供各种信息的样品稿。 3. 职责: 3.1品质部:公司各种样品稿的制作、确认、收集与整理,确保样品稿的完整、齐全; 3.2业务部:负责客户样品的接收,确认; 3.3生产部:负责样品在车间的流传管理,并返回品质部。 4. 定义 样品稿:所有为生产和加工提供各种信息的各种载体。 5. 程序 5.1样品稿的来源 a. 客户直接提供的原稿; b. 经我公司打样、制作后客户确认的样品稿; c. 我公司品质部留的成品样及相关的反映产品信息的样品稿; d. 产品首批印刷时经客户或本公司人员(机长、QC、车间主管等)确认的色样。 5.2样品稿档案的建立 a. 客户直接提供的原稿档案的建立:客户提供的原稿在原稿返回到档案室时,档案管理员 开始依管理表格建立产品档案,保存所有的原稿及其他相关的产品资料;如果客户要求 返回其原稿的,则档案管理员转交业务员返回客户,其他样品稿存档; b. 经我公司打样后客户确认的样品稿档案的建立:由我公司打样经客户确认后合格的样品 稿,由业务员第一时间交到档案室存档,并由档案管理员在样品稿上盖样品稿确认章, 并依次建立产品的初步档案,业务下单时依工作程序5.3.2执行; c. 品质部负责留样产品的收集,与《生产施工单》一起由包装组长统一于第二天上班时间 交档案管理员,档案管理员依据是否重新建立档案或补充档案进行档案管理。 5.3样品的制作: 5.3.1客户直接提供原稿,由我公司排版出菲林的,则校对员根据客户的原稿进行校对,

[样品管理程序]程序文件

[样品管理程序]程序文件 1.0目的: 通过对样品进行收集﹑分类和管理,确保样品齐全,整理和取样合理化,以及对样品资源共享。 2.0适用范围: 本程序适用于客户来样后,业务部门对样品进行复样加工﹑整理、进行电子登记、在样品间展示,以及对外寄样。 3.0职责: 3.1业务员:负责样品保管﹑整理﹑安排工厂加工和寄出样品。 3.2样品保管员:负责样品分类﹑识别﹑登记手续的管理。 3.3业务部经理:负责审批本部门样品生产,及本部门样品展柜(架)和样品存放室的样品统筹管理。 3.4经理办:负责公司样品间的统一管理。 4.0工作程序: 4.1样品加工(生产): 4.1.1业务员收到客户来样后立即开出《样品加工通知单》并呈交部门经理审批,业务员将审批后的通知单交工厂进行样品加工,工厂在通知单规定日期内将客户原样及复样一齐交回到业务员手中。业务员对样品进行验收,验收合格则予以登记签收。 4.2样品寄出和存放: 4.2.1给客户的样品,业务员需在电脑中填制《样品记录表》。 4.2.2样品寄出前,业务员负责检查是否符合样品数量、质量、包装及寄往地点等方面的要求,确保无误后,即行寄出。 4.2.3业务员须将《样品记录表》交本部门相关业务员及财会人员,并将多余样品放入样品存放室,以便必要时使用。 4.3公司样品间样品展示安排: 4.3.1经理办负责样品、种类、数量的安排,并通知各业务部门提供样品,安排展示。 4.3.2各业务部按经理办的要求提供样品,安排展示。 4.4业务员负责对样品进行分类﹑识别﹑编号。 样品编号方式如下: A-B-CA:业务员编号(2位)B:自定义码或客户编码(4位)C:海关商品编码(10位)4.5业务员定期对样品进行清理﹑更新﹑盘点,并修改相应的《样品记录表》,清理样品所产生的费用和收入应及时通知财务入帐。 4.5.1客户样品寄存超过两年并且对该商品不再经营的,由业务员通知客户自行取回,在通知传达一个月内不取回的,由业务员予以清理。 4.5.2样品超过保质期限,或已产生缺陷者,予以清理。 4.5.3对已不再经营的商品样品,由业务员转存样品存放室,并在一年以后予以清理。 4.6业务部负责对样品间所属展柜(架)和样品存放室进行管理,确保样品展示美观,样品存放井然有序。 4.7样品保管员负责根据业务员提供的《样品纪录表》加以分类、归档,以便于对样品进行查找。

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