国 际 商 事 证 明 书

国际商事证明书

国际商事证明,是中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对与国际商事活动相关的文书、单证的事实进行认证的活动。

依据上述规定出具的证书称为《中国国际贸易促进委员会证明书》（简称证明书）。

广州市贸促会经中国贸促会授权批准，可以办理国际商事证明。

一、国际商事证明书的用途

使出口商品可以在进口国通关并结汇;

办理商标/专利注册或转让, 保护出口商品的知识产权;

出口商品在国外取得生产、销售、代理的许可；

企业可以参加招/投标活动, 承接工程；

进行诉讼或仲裁等等；

其它。

二、证明事项

1、证明文书、单证上的签字或签章属实；

2、证明文书、单证上的印章属实；

3、证明文书、单证上的影印件、副本、节本与原件相符；

4、证明文书、单证的外文译本与中文本一致；

5、对所办事实的真实性进行证明。

三、证明文书、单证的类型

（一）形式性证明：

各类合同或与合同相关的文书。如销售确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等；

自然人、法人或其他经济组织主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；

委托书、代理书或授权书；

国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证书，纺织品许可证书；

5、非单据认证范围内的贸易单证，如FORM 9, DA 59，墨西哥原产地证；

6、公司创立大会、股东大会、相关机构出具的检验报告/检验证书, 各种认证的证书：TUV公司、SGS公董事会、监事会决议证明；

7资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；

8、业务函电；

9各类声明或证明及各种商贸单证/文件(商业发票、形式发票、工厂发票、装箱单、重量单)等

商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；

企业关于人员往来的信函；

其他需要出具证明书的单证。

（二）事实性证明

1、不可抗力事件

2、其他与国际商事证明有关的事件或无争议的客观事实。

四、申请人：中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织，为国际商事的当事人。

五、出证要求

（一）形式证明

1文书或单证上的签名、签章印章必须准确、清晰；

2、副本、节本、译本、影印件，与原本内容完全一致；

3、提供文书、单证要完整无缺，文面清洁、字迹清晰；

4、附有与中文一致的外文译本，一般应由专业翻译公司或专业人员翻译；

5、文书、单证内容不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会道德。

（二）实质证明

1、所要求证明的事实，必须客观存在、确定并且不存在争议；

2，所提供佐证材料，必须真实、合法、有效和充分；

3、对该事实的证明不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会道德。

六、办理国际商事证明书申请表需提交的文件

1、办理国际商事证明书申请表（见下表）；

2、证明文件的中英文本一式两份；

2、签证机构认为必要的其它证明文件，如认证发票，需提交合同（形

式发票）或信用证，认证影印件与原件一致，提交原件等；

4当年已年检的营业执照（已在我会备案并年检的企业可免提交）。

七、办证时间：一般5个工作日内完成，急件立等即取。

1．贸促会的认证跟产品质量的认证有什么不同？

答：企业的产品提交给专门的检验机构检验，如果产品的质量符合某个标准，检验机构就会签发相关的证书，如我国的三C 认证，欧盟的CE认证等。

这种认证是认可企业的产品质量。

企业在进行国际贸易或其它的商事活动中，需要将一些商业单据和文件拿到贸促会进行认证（俗称“加签”或“盖章”），贸促会将依据中国的法律、有关规定和国际惯例，对这些单证用《国际商事证明书》的形式认证。

这种认证是认可企业提交文件的合法性以及合理性。

2．检验检疫局出具的检验证书可以认证吗？

答：可以，用《国际商事证明书》的形式认证。

3．境外的文件可以认证吗？

答：一般不可以。

但如果是香港企业出具的文件，要先到香港总商会加签后，再拿到贸促会进行认证。

国外一些大的检验机构如TUV、 SGS等出具的证书如CE证书，可以直接认证。

4．贸促会不受理哪些《国际商事证明书》的申请？

答：属于下列情况之一的事项，不予受理：

（1）申请人对申请证明的事项没有正当使用目的；

（2）申请人所申请证明的事项不真实、不合法或存有争议的；

（3）申请人提交的佐证材料不齐全或有疑问而未能给予合理解释的；（4）申请人申请证明的事项不属于国际商事范畴；

（5）根据相关规定，国家机关出局的文件无需贸促会证明的；

（6）其它不符合出具证明书的条件或不符合有关规定的。

5．办理《国际商事证明书》要多长时间？

答：企业提交申请和相关资料经贸促会审查合格后，如果是简单的文件当天可以办理；如果内容太多太复杂的，则需时间长一些。

办理国际商事证明书申请表

申请人声明：

本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。现将有关情况申报如下：