公共图书馆固定资产管理

公共图书馆固定资产管理
公共图书馆固定资产管理

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公共图书馆固定资产管理

作者:梁玲惠

来源:《财经界·下旬刊》2018年第06期

摘要:固定资产是公共图书馆最为重要的组成部分,对固定资产的配置以及管理工作,

也是整个图书馆管理工作的重要组成部分。随着我国社会的不断发展,对公共图书馆固定资产管理工作的要求也不断提高,本文主要从公共图书馆固定资产的基本内容、公共图书馆固定资产管理过程中存在的问题、加强公共图书馆固定资产管理的措施几个方面,针对公共图书馆固定资产的管理工作进行了具体的分析。

关键词:公共图书馆固定资产管理

随着我国经济的不断发展,我国公共图书馆项目的数量也不断增加,公共图书馆的规模也不断增大。在传播文化知识方面,公共图书馆起到了至关重要的作用,与此同时,不论是精神文明的建设方面,还是物质文明的建设方面,公共图书馆也都做出了极大的贡献。对于公共图书馆的固定资产,科学合理的对其进行配置以及管理,可以有效的节省投入到公共图书馆中的资金,使资金做到最充分的利用,为公共图书馆的发展打下坚实的基础。

一、公共图书馆固定资产的基本现状

公共图书馆的固定资产是由国家提供的,国家投资以及相关部门的拨款等共同构成了公共图书馆的固定资产。国家对于公共图书馆的投资,并不要求其能盈利或者增值,公共图书馆固定资产投资项目是国家设立的一个公益性的项目,旨在造福社会,让更多的人能够走进图书馆,走进知识的海洋。随着我国社会的不断发展,我国人民群众的温饱问题不断被解决,在这个过程中,人民群众对于精神文化的需求越来越明显,国家必须不断增加公共图书馆的数量、不断增大公共图书馆的规模,才能够基本满足人民群众对精神文化的需求。国家不断加大对于公共图书馆的投资,我国公共图书馆的固定资产不断增多,公共图书馆的发展非常迅速。

二、公共图书馆固定资产管理过程中存在的问题

我国不断加大对公共图书馆的投资数量,这就使得我国公共图书馆固定资产的数量越来越庞大。我国公共图书馆固定资产管理模式以及投入机制,与其他的投资项目有很大的不同,我国公共图书馆的固定资产是由国家直接投资的,在资产审批、拨款方面也是由国家财政直接进行管理的,与此同时,对于国家投入的资金,公共图书馆是长期无偿使用的。在我国公共图书馆项目不断发展的过程中,由于人们效益观念淡薄,不重视资产的有效管理等一系列的原因,就导致在公共图书馆固定资产管理的过程中出现了很多的问题,下文主要从公共图书馆固定资产管理工作人员的工作分工不明确、公共图书馆固定资产管理过程中资产配置不合理、公共图书馆固定资产的所属权不明确几个方面,针对公共图书馆固定资产管理过程中存在的问题进行了深入具体的分析。

公共图书馆期刊的管理与服务

公共图书馆期刊的管理与服务 【摘要】现代公共图书馆为了方便读者阅读,实行开架阅览,它体现了图书馆服务的宗旨,其目的是为了倡导以人为本的服务理念。 【关键词】公共图书馆;期刊;开架;阅览 伴随着现代化信息的快速发展,数字化公共图书馆创新模式的大力启动,使得图书馆正在经历着创新、变革办馆的模式,也使得图书馆从管理与服务上发生着很大的变化,因此,图书馆正在经历着从传统图书馆向现代化图书馆转变时期。计算机技术在图书馆中的广泛应用,提高了图书馆信息组织和管理组织的能力,以及向读者提供信息的效率。但是,就我馆目前的情况而言还是离不开传统的服务方式,如现刊开架阅览,过刊开架借阅等。 期刊是在公共图书馆馆藏中较为重要的一种信息资源。其内容丰富、新颖,出版快捷,信息量大,时效性强,传播速度快,利用价值高,是了解各学科最新发展动态和水平的重要信息工具。所以,期刊的管理、开发和利用是公共图书馆为读者提供优质服务的基础。传统图书馆期刊工作更加偏重于期刊的种类和数量等。 1 首先要做好期刊的征订和筛选工作 公共图书馆的服务对象十分广泛,如公务员、学者、农民工、学生等等。首先,我们要满足大众化读者的需求,然后再对少数专业性读者需求的核心期刊进行比较筛选。广泛收集和征订读者喜爱的期刊。期刊征订是期刊阅览室工作开展的基础,是搞好读者工作的必备条件之一。期刊部要做好期刊征订、收集、整理、加工、典藏等工作,对提高期刊的利用率有十分重要的意义。为了更好的掌握读者的喜好,我们专门制定、设置了读者调查表。对借阅率高和读者反映好的期刊,作为重点收藏和保护,每年都根据读者的需求调整增加新刊。 其次,要做好期刊的管理工作 我馆在有计划、有步骤的做好期刊征订工作的同时,还要结合市场的需要,期刊的来源等也发生了很大变化,我馆现在征订的期刊主要是通过网上订购。网上订购可以很快捷、准确的掌握新的期刊杂志的详细信息。以我馆为例,我馆征订的期刊要分为期刊部、少儿部、音乐书吧,通过网上订阅软件可以很清楚的将其区分,以便很好的拆包,上架。 随着科学技术的快速发展,学科之间的交叉渗透,新刊品种繁多,而且还在不断增加,出版情况也变化多端,工作也日益复杂,这就给读者的检索带来不便,因此,文学、医学、旅游等期刊的精选也就成了我们的首要工作,也是我们期刊工作的重点和难点。在征订期刊时,根据读者的需要,认真做好征订工作,使期刊不重复、不交叉、不过时、而且具有连续性。在公共图书馆中充分发挥期刊的

计财部固定资产管理与核算岗位工作标准模板

计财部固定资产管理与核算岗位工作 标准 固定资产管理与核算管理岗位工作标准 1范围 本标准规定了某发电有限责任公司固定资产管理岗位的责 任和权限、工作内容与要求、检查与考核。 本标准适用于某发电有限责任公司固定资产岗位工作,是检查与考核其工作的依据。

2责任与权限 2 . 1素质要求 2. 1 . 1掌握固定资产规定标准。 2. 1 . 2掌握固定资产不同标准的分类。 2. 1 . 3熟悉固定资产不同的计价方法。 2. 1 . 4熟悉固定资产折旧计提的要求。 2. 2责任 2 . 2 . 1会同有关部门拟定固定资产管理与核算实施办法。 2 . 2 . 2严格执行固定资产管理制度, 2 . 2 . 2 . 1组织全厂固定资产核算,加强固定资产管理工作, 并负责统一编号。 2. 2. 2 . 2正确划分固定资产与低值易耗品的界限。 2 . 2 . 2 . 3编制固定资产目录,对固定资产进行分类编号,加强管理。 2 . 2 . 3经常深入车间、处室,了解固定资产使用情况;新旧程度和完好状况。 2.2.4 负责固定资产的明细核算, 编好固定资产报表。 2.2.5 对购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产, 督促有关部门或人员办理会计手续。 2.2.6 根据会计凭证登记固定资产帐卡, 定期与有关部门协 作, 核对帐、卡、物, 正确反应固定资产的状况, 保护国家财产的完

整。 2.2.7 编制固定资产折旧明细表, 按规定每月及时、足额地计提折旧、大修费。 2.2.8 会同有关部门对固定资产进行盘点, 发现盘盈、盘亏 和毁损等情况, 及时查明原因, 弄清责任, 提出处理意见, 按规定的审批权限办理报批手续。 2.2.9 会同有关部门对固定资产的使用状况进行分析, 促进固定资产合理使用。 2.3 权限。 2.3.1 根据生产任务和合理使用资产的需要, 有权调拨、调整、变动厂内各车间、各部门使用的固定资产。 2.3.2 有权对管理固定资产有贡献的人员提出奖励意见, 对管理不善或造成损失者提出处理意见。 3 工作内容与要求 3.1 按固定资产管理变动程序, 对增加或减少的资产及时进行处理。 3.2 固定资产的登记与计价3.2.1 固定资产登记对象、登记单位, 固定资产与其它附属设备的划分, 均以《电力工业企业固定资产目录》为依据。3.2.2 按会计电算化系统管理规定, 建立固定资产卡片。3.3.3 按固定资产管理规定, 分别于不同情况对固定资产进行计价。3.3.4 按省局统一规定折旧率计提折旧, 折旧按月计提并计 入成本。 3.3.5 对予以淘汰的设备, 报主管部门审查批准予以报废其未提足的折旧应继续补提, 但由管理不善造成提前报废的其未提足的部分不再补提。

new中华人民共和国最新公共图书馆服务规范(2012)

公共图书馆服务规范 1范围 本标准规定了图书馆服务资源、服务效能、服务宣传、服务监督与反馈等内容。 本标准适用于县(市)级以上公共图书馆。街道、乡镇级公共图书馆以及社区、乡村和社会力量办的各类公共图书馆基层服务点参照执行。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 10001·1标识用公共信息图形符号第一部分:通用符号 建标108-2008公共图书馆建设标准 建标[2008]74号公共图书馆建设用地指标 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3·1 公共图书馆(public library) 由各级人民政府投资兴办、或由社会力量捐资兴办的向社会公众开放的图书馆,是具有文献信息资源收集、整理、存储、传播、研究和服务等功能的公益性公共文化与社会教育设施。 3·2 公共文化服务体系(public cultural service sys-tem ) 以政府为主导,以公益性文化单位为骨干,鼓励全社会积极参与,努力建设公共文化产品供给、设施网络、资金人才技术保障、组织支撑和运行评估为基本框架的覆盖全社会的公共文化服务网络架构,其建设原则是结构合理、发展平衡、网络健全、运行有效、惠及全民,体现出公益性、基本性、均等性和便捷性的发展定位。 3·3 服务资源(service resources) 公共图书馆在开展服务过程中所拥有的物力、财力、人力等各种物质要素,主要包含了硬件资源、人力资源、文献资源和经费资源。 3·4 服务效能(service efficiency) 公共图书馆投入的各项资源在满足读者和用户需求中体现的能力和效率。 3·5 区域服务人口数(regional service population) 各级公共图书馆所在行政区域的常住人口数。 3·6 呈缴本( legal deposit copy) 根据有关法律或法令规定,出版者每出版一本新书刊都要免费呈缴一定的样本给指定图书馆,这种制度称为呈缴本制度,所呈缴的样本为呈缴本。 3·7 文献提供(docum ent supply) 也可称文献传递,是指图书馆或其他文献收藏机构根据读者要求,利用互联网、电子邮件、邮递等方式为本地或异地的读者直接提供所需原本文献和复制文献的服务形式。 4总则 4·1为促进公共图书馆事业的发展,建设覆盖全社会的公共文化服务体系,保障公众的基本文化权益,改善公共图书馆的服务条件,提高公共图书馆的服务效能和管理效益,制定本标准。

广东茂名地区公共图书馆建设标准研究

广东茂名地区公共图书馆建设标准研究 随着我国经济的迅速发展,过程中呈现出了区域经济发展不平衡的现象,导致很多地区的文化发展跟不上时代的需求。在大力实现小康社会的今天,区域文化建设不仅是本地区人民的需求,更是整个社会的希望。所以,作为社会公共文化的服务机构,区域图书馆的建设至关重要。本文以广东茂名地区公共图书馆的建设为例,探讨其建设标准,提出相关的建议。 标签:广东茂名公共图书馆建设标准 在《关于加快构建现代化公共文化服务体系的意见》中提出,公共服务体系要面向大众,扩展服务范围,让更多的公民享受公共文化服务。而图书馆作为重要的文化服务组成部分,有着重要的价值,区域文化发展中,图书馆的建设是必要的内容。《公共图书馆建设标准》中提出,图书馆要立足现实,参考国际标准,实现更多功能,且要有经济实用的价值。如今的图书馆建设应该满足现代化图书馆理念,开展现代化的服务。所以,本文针对茂名地区的图书馆建设标准进行了分析。 一、广东茂名地区公共图书馆建设的存在的问题 1.公共图书馆建设财政投入不足,服务单一 广东地区经济发展较好,但是茂名地区的发展却和广东经济在国内经济“排头兵”这一现象有所区别,更不符合广东“经济强省”和“文化强省”的目标。因为经济的限制,导致茂名地区文对文化建设的资金投入较少,图书馆建设量较少。在缺少专项资金投入的情况下,公共图书馆的服务较为单一。无论是文献资料的种类还是数量都不能满足读者的需求,图书种类不均衡,无法按照需求来实施服务。而且公共图书馆的服务缺乏现代化元素,服务职能较为单一,图书馆仅仅开设了常规业务,没有发挥真正“公共文化中心”的功能。 2.图书馆管理人员缺乏专业性 当下,图书馆很多的管理人员并不是本职人员,很多的管理人员是兼职,所以在服务的时间和质量上无法满足实际的需求。在图书馆的管理中尤为明显的是管理人员流动性大、业务能力低下、缺乏专业性的服务。此外,因为不是本专业人员,也没有经过专业技能的培训,图书管理人员的业务知识储备以及综合素养不足,对公共文化的服务更是认识不到位。 3.区域重视力度较低,缺乏创新性的服务 作为公共服务的图书馆,不同于营利性机构,需要更多志愿者加入,但是因为在经济发展较为落后的地区,对于公共图书馆的建设并不重视,导致图书馆的发展长期处于落后状态。即使有图书馆的建设,也落后于现代化的需求,缺少创

固定资产管理系统

固定资产管理系统 百科名片 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。 目录 基本概述 管理方式 主要功能 资产日常操作管理功能 打印条形码功能 盘点功能 资产折旧 固定资产月报 固定资产综合查询 系统维护功能 安全管理功能 管理应用 存在问题 简介 条码技术及其优点 条码技术 固定资产 方案特点 管理系统 效益评估 用的体会 应用展望 典型案例 资产管理 展开 基本概述 管理方式 主要功能 资产日常操作管理功能 打印条形码功能 盘点功能 资产折旧 固定资产月报 固定资产综合查询 系统维护功能 安全管理功能 管理应用 存在问题 简介

条码技术及其优点 条码技术 固定资产 方案特点 管理系统 效益评估 用的体会 应用展望 典型案例 资产管理 展开 编辑本段基本概述 1、许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题: 2、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 3、不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 4、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 5、当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。 6、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。 7、折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。 8、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。 9、资产的保修无法进行管理。 10、缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,许多软件开发商开发固定资产管理条码解决方案把条码引入固定资产管理中,开发了一套恩腾固定资产管理条码管理系统,改变了固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。 固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理. 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机

高校固定资产管理系统解决方案

高校固定资产管理系统 解决方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类,可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类,自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用,有效解决了部门之间的帐帐相符问题,也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程,可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程;大大提高工作效率,协调各个岗位的分工合作,明晰各岗位职责,使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面,重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线,将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时,将重要资产单独构架子系统,做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产,但由于各种历史原因,许多学校的房屋、土地资料不全,信息不详,给资产统计带来许多的麻烦,我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求,专门开发了土地房产管理子系统,提供详尽的房产信息,可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作,品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛,我们专门开发了低值易耗品管理模块,科学合理的分类,方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能,让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 (1)全面使用条码、RFID等技术进行管理。 (2)系统采用树形结构的分类库,分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置,方便有效。 (3)系统进行智能优化处理,大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。 (4)验收单填写、卡片、变动单、处置单等,大部分应填项都进行处理,默认填写了常用值,降低了工作量。

公共图书馆图书资料管理初探

公共图书馆图书资料管理初探 一、“互联网+”时代公共图书馆图书资料管理所面临的机遇与挑战 1.机遇 第一,提升图书利用效率,实现资源共享。公共图书馆的书籍很多都是纸质书籍,这种书籍不仅容易损坏,而且利用率较低,人们只有到图书馆内部才能够对图书进行借阅,加之藏书数量有限,人们还很容易出现借不到书的现象,这就使得图书馆的功能无法有效发挥,图书资源的运用效率低下。而在“互联网+”时代,能够借助于互联网进行图书馆的建设,将图书资料共享到互联网上,或者构建数字化图书馆,这就能够促进资源的有效共享,人们能够通过互联网进入到图书馆中进行资料的借阅和运用,不用实地到图书馆内部,提升资源的利用效率。而且这种情况下图书馆的书籍都是电子版存放的,不容易破损,因此对于图书馆而言具有十分大的有利作用。第二,减轻图书管理者的工作量。传统的图书馆运行中,图书管理者不仅要对图书的借阅情况进行清晰管理,而且还要保证优质的服务,管理者的工作量十分大,管理内容较为繁琐,非常容易出现遗漏或者失误。而在互联网时代,则能够借助于互联网实现自动化管理,且互联网能够对各项图书信息进行自动化分类与整合等,这就能够减轻工作人员的工作量,提升管理的质量以及效率。 2.挑战 第一,人员技能挑战。“互联网+”时代要想实现公共图书馆资源管

理更加高效、便捷,需要不断提升图书管理者的管理技能,图书管理人员只有具有较为先进的计算机技能,能够对互联网进行有效运用,才能够实现管理质量的提升。因此对于图书馆管理者而言,技能挑战是一个重要挑战内容,必须要适应该方面的挑战。第二,经费挑战。推动传统图书馆互联网化,有效打造数字化图书馆需要大量的资金,这些资金有技术方面的资金、设备方面的资金、同时也有网站建设方面的资金等,只有具备足够的资金,才能够为公共图书馆更好地实现互联网建设提供充足的保障。第三,安全挑战。互联网具有开放性和共享性,虽然能够为公共图书馆的更好发展带来一定的有利作用,然而也使得图书馆资源面临着较大的安全威胁。相关图书馆人员如果不做好图书馆的安全管理,很容易被黑客攻击,或者遭受病毒的侵袭,如此会导致图书资源受到侵害,不利于图书馆的良好发展。 二、“互联网+”时代公共图书馆图书资料管理新途径 1.加强人员技能培训 “互联网+”时代要想推动公共图书馆资料管理取得更好的效果,必须要注重对管理者进行技术培训,首先图书馆领导要认识到技术培训的重要性,要定期或者不定期对管理者开展培训会,积极为其传授图书管理的新知识和新技能,让图书馆管理者能够学习更多的管理知识,比如管理理念、计算机技能、图书馆软件运用技能等。其次,可以聘请经验丰富的技术人员到馆内为管理者进行培训,增强管理者的整体技能,更好地适应互联网+时代图书馆的发展需求。最后,要加强安全方面的教育,要为管理者灌输安全管理的知识,使得其认识到安全

固定资产管理办法标准范本

管理制度编号:LX-FS-A89049 固定资产管理办法标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

固定资产管理办法标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 第一章总则 第1条为加强固定资产管理,及时准确核算集团固定资产的数量和价值,监督并促进各项固定资产的保管和合理使用,使其处于完好状态,充分发挥其使用功效,特制定本办法。 第2条本办法适用于集团、区域公司及项目部固定资产的管理。 第3条本办法所指固定资产是指使用期限在一年以上(包括一年)的房屋及建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具等物品;或者不属于生产经营,单位价值在2000元以上(包括

公共图书馆服务规范-广州图书馆

公共图书馆服务规范 1 范围 本标准规定了图书馆服务资源、服务效能、服传、服务监督与反馈等内容。 本标准适用于县(市)级以上公共图书馆。街乡镇级公共图书馆以及社区、乡村和社会力量办类公共图书馆基层服务点参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 10001? 1 标识用公共信息图形符号第一部分:通用符号 建标108-2008 公共图书馆建设标准 建标[2008]74号公共图书馆建设用地指标 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 公共图书馆(public library) 由各级人民政府投资兴办、或由社会力量捐资兴办的向社会公众开放的图书馆,是具有文献信息资源收集、整理、存储、传播、研究和服务等功能的公益性公共文化与社会教育设施。 3.2 公共文化服务体系(public cultural service sys-tem ) 以政府为主导,以公益性文化单位为骨干,鼓励全社会积极参与,努力建设公共文化产品供给、设施网络、资金人才技术保障、组织支撑和运行评估为基本框架的覆盖全社会的公共文化服务网络架构,其建设原则是结构合理、发展平衡、网络健全、运行有效、惠及全民,体现出公益性、基本性、均等性和便捷性的发展定位。 3.3 服务资源(service resources) 公共图书馆在开展服务过程中所拥有的物力、财力、人力等各种物质要素,主要包含了硬件资源、人力资源、文献资源和经费资源。 3.4 服务效能(service efficiency)

RFID固定资产管理系统解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符;并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图2,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

图2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员;采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统,固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。

公共图书馆管理现状与对策分析

公共图书馆管理现状与对策分析 进入新世纪以来,我国社会各个领域不断进行改革,党的十八大以来,对国内经济、政治、文化和社会等多个方面进行了深刻分析,我国文化建设正处于关键转型时期,社会大众对社会服务提出了更高的要求。公共图书馆作为文化传播和全民教育的重要场所,在满足社会大众文化需求方面发挥着十分重要的作用。信息时代的到来,对公共图书馆管理工作提出了极大的要求,对于其中存在的一些问题需要我们及时采取措施将其解决。本文主要结合神木县图书馆发展实际,就公共图书馆管理存在问题和解决对策进行了分析,希望通过本次研究对更好的提高公共图书馆管理和服务质量有一定助益。 标签:神木县公共图书馆管理问题解决对策 最近几年,神木县图书馆把流通阅览、参考咨询、对外宣传作为图书馆管理服务工作的重中之重,努力提升读者服务水平,发挥公共文化职能。神木县图书馆深入读者,认真调研,通过召开读者座谈会、发放读者意见调查表等措施,及时了解并解决了服务中存在的问题。通过多种途径进行新书宣传,提高了馆藏文献资源的利用率。同时,还积极探索新方法、新手段,通过开展丰富多彩的活动,积极为特殊群体提供优质服务。从2012年,开始通过微博、微信、网站在线、qq群、电话、表单等7个互动渠道为读者提供实时在线的参考咨询服务,并通过邮件向企事业单位提供专题文献资料。2013年,创新开展进“两会”服务,为县级两会代表和委员提供了现场的咨询打印服务,同时参考咨询服务还参加了陕西省图书馆参考咨询服务联盟,通过网站在线、全省互联的方式及时准确地为咨询读者提供解答,尽力为读者提供方便及时的文献信息服务,显著提升了管理质量。 一、公共图书馆管理存在问题分析 1.管理目标定位不清晰 图书馆在管理和读者服务过程中目标定位不清晰,其主要目标是对文献资源进行收藏和应用,但是随着知识经济的发展,人们获取信息的不再是传统的图书馆,读者的信息渠道得到了极大的拓展,因此,单一化的文献信息已经无法满社会大众的信息需求,他们要求更加便捷的获取信息,能够实现信息实时共享,能够将各种传统文献资源加工成让容易储存和管理的新型资源模式,节约读者的阅读时间。目前,公用图书馆在这方面建设存在一定的缺陷性。 2.公共图书馆服务质量不高 图书馆现代化管理理念应该体现在读者服务方面,传统公共图书馆读者服务方式和手段都比较单一,主要以图书借阅和还书为主,图书馆是社会大众获取信息的主要渠道,但是随着网络技术、互联网技术的发展,图书馆单一的图书借阅服务已经不能满足社会大众的信息需求。在新的时代背景下,图书馆服人员的服

固定资产管理制度模板

固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范固定资产购置,加强固定资产管理,提高使用效率,确保财产的安全与完整,特制定本制度。 第二条适用范围 本规定适用于xx公司各部门。 第三条原则 本着建立使用部门、管理部门、财务部门三级管理体系的资产管理原则,对资产进行综合管理。 第四条固定资产定义 固定资产是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间超过12个月且价值达到一定标准的有形或无形的非货币性资产。 第五条固定资产分类 依照固定资产使用用途,公司固定资产可分为建筑物、机械设备、运输工具、电子设备、家具、办公资产以及公司采购的各类正版软件等,详细品类以财务出具的固定资产目录为准。 第六条职责划分 (一)固定资产建设部门职责 项目建设完工后,在完成对所有加工安装、设备、或土建类项目建设的结转后,由项目建设部门牵头,组织使用部门、资产管理部门、财务等四方共同对工程涉及资产进行盘点,并在盘点表上签字确认,交付使用部门。 (二)固定资产使用部门职责 1、正确使用固定资产,定期做好固定资产的维护保养及资产保养后的记录工作;并对固定资产的安全负责。 2、资产领用、调拨、处置时,及时办理资产签批手续,并提交资产管理部门审

批。使用部门内部资产使用人发生变动的,及时更新部门的资产台账。 3、建立部门固定资产管理台账,定期进行自查,使固定资产账与本部门实际拥有实物账实相符,并将盘点结果报送至资产管理部门及财务部门。 (三)固定资产管理部门职责 各单位根据实际工作安排,自行确定资产管理部门,一般分为后勤固定资产管理部门、生产设备固定资产管理部门以及营销系统固定资产管理部门,主要职责为: 1、定期与各资产使用部门核对并及时更新固定资产台账,与财务部门联合做好日常固定资产的抽盘工作。 2、对使用部门提交的固定资产增加、调拨、处置申请进行审核备案。 3、对使用部门固定资产的维护、管理和使用情况进行检查和指导。 4、负责编制分管固定资产的修理计划。 5、对所管辖范围内的资产统一管理,定期对各个部门的闲置与报废资产进行梳理,并提出处理意见。 6、对需要投保的固定资产,提出投保范围和标准。 7、对固定资产使用部门的日常管理行使考核权。 (四)财务部门职责 1、编制固定资产目录、对固定资产进行统一编号,协调各单位间固定资产调拨手续的办理,监督管理部门的管理职责。 2、定期与资产使用部门、资产管理部门核对资产台账,确保账账、账实相符。 3、协同资产管理部门,组织年度全面资产清查及月度抽盘工作,并提交盘点报告。 4、固定资产的账务处理及争取相关资产的税收优惠政策。 第二章固定资产管理 第七条固定资产的申报 固定资产申报应严格履行审批手续,申报前由本单位资产管理部门进行平衡,签批权限及流程按各级单位主要业务分权手册执行。

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构(示意图) (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1:.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状:

?手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签,管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动的资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

中小学校固定资产管理系统解决方案4.doc

中小学校固定资产管理系统解决方案4 中小学校固定资产管理系统解决方案 上海某学校在固定资产管理管理的工作中存在以下几个问题: 1、学校资产管理制度不完善,导致固定资产使用部门存在着职责不清、资产配置不合理,资产闲置浪费等问题。 2、学校对固定资产没有进行信息化管理,“有账无物”、“有问无账”现象频发,导致固定资产账、卡、物不一致、资产流失。 3、学校资产购入后,没有对资产动态进行监督管理,清查工作未的得到有效落实。 4、学校重维修、轻保养。导致资产很容易老化,资产不能发挥出其最大的效益。增加了学校对固定资产不必要的投入。 5、学校的易耗品比较多,每年的耗损严重。需要对其进行科学化的管理。 为了解决上述问题,该学校领导人决定引入学校固定资产管理系统。 学校固定资产管理系统方案 学校固定资产管理系统,是针对学校资产管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统以固定资产管理为基础,以计算机为操作平台,通过RFID技术对固定资产从购入到退出以及中间使用过程全生命周期进行全方位监管。与资产各类报表相结合,真

正实现了账实相符。并考虑到学校的实际使用情况,提供众多特色功能。 学校固定资产管理系统功能模块: 1、资产申请审批 学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请,提交给学校领导或财政部门审批后,通过系统即可获得审批结果信息,资产管理部门按照领导批示进行资产采购计划或资源调配。 2、资产信息管理 由于学校的资产构成比较复杂,有的是学校采购部购买,有的是教育局调配,有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录,包括供应商、产权单位、存放位置等。 3、资产日常管理 主要是对资产的日常业务进行管理,包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。 4、低值易耗品管理 学校的易耗品比较多,如A4纸、粉笔之类的,需要对其进行科学合理的管理。包括易耗品预算、易耗品采购、易耗品日常管理、易耗品查询、易耗品统计。 5、事件提醒功能

图书馆管理办法

东莞市公共图书馆管理办法 (草案征求意见稿) 目录 第一章总则 第二章公共图书馆的设立与管理 第三章公共图书馆的服务与用户权益 第四章法律责任 第五章附则 第一章总则 第一条[立法目的]为了促进公共图书馆事业的发展,满足公众对知识、信息及相关文化活动的需求,实现与保障公众的基本文化权益,根据有关法律、法规的规定,结合本市实际情况,制定本办法。 第二条[适用范围与定义]本办法适用于本市行政区域内的公共图书馆。 本办法所称公共图书馆,是指各级人民政府兴办,面向社会公众开放的,收集、整理、保存、研究和利用文献信息资源的公益性服务机构和社会教育设施。 前款所称文献信息资源包括图书、报纸、期刊、缩微制品、音像制品、电子出版物、数字信息资源等。 第三条[行政管理主体]市文化行政主管部门负责全市公共图书馆事业的管理工作,并组织实施本办法。 各镇人民政府(街道办事处、园区管委会)负责本行政区域内公共图书馆事业的管理工作。 发展和改革、财政、教育、城乡规划、国土资源、人力资源、住房和城乡建设、交通运输等行政管理部门应当根据各自职责,协同实施本办法。 第四条 [经费预算]各级人民政府应当将公共图书馆事业纳入国民经济和社会发展规划和年度计划,将所需经费列入本级财政预算,使财政投入与经济社会发展和公共图书馆的服务人口、服务范围、服务需求、服务功能等相适应,并随着国民经济的发展逐步增加投入,其增长幅度应不低于财政经常性收入的增长幅度。 公共图书馆经费包括设施、设备、人员、文献信息资源、图书馆运行与维护

等方面的费用。 公共图书馆经费应当专款专用,不得挪作他用。 第五条[社会力量参与公共图书馆建设]鼓励和支持自然人、法人或者其他组织以捐赠资金、文献、设施、设备或者其他形式支持公共图书馆的发展。 鼓励和支持自然人、法人或者其他组织兴办公益性图书馆,与公共图书馆合作提供或者单独提供公益性阅读服务。 自然人、法人或者其他组织按照本条第一款、第二款规定的方式参与图书馆建设或者提供公益性阅读服务的,依照有关法律、法规的规定,享受用地、税收等方面的优惠。公共图书馆可以以捐赠人的名字命名或者以其他适当方式给予捐赠人相应荣誉。 第六条[社会基金]市、镇(街)人民政府可以发起设立公共图书馆发展社会基金。 鼓励自然人、法人或者其他组织依法设立公共图书馆发展社会基金,或者向公共图书馆发展社会基金进行捐赠。 公共图书馆发展社会基金的设立、运作和管理依照有关法律、法规的规定执行。 第七条[法人治理机制]市、镇(街)人民政府应当推动公共图书馆建立法人治理机制,建立和完善理事会等法人治理机构。理事会由文化行政主管部门、有关行政管理部门、公共图书馆、专业人士、市民等有关方面代表组成。 第八条[荣誉制度]各级人民政府应当建立在公共图书馆和公众阅读领域授予荣誉称号的制度,对为繁荣发展图书馆事业和公众阅读作出突出贡献或者显著成绩的单位和个人予以表扬或者奖励。 第九条[读书节]每年举办东莞读书节。 文化行政主管部门、公共图书馆等单位应当通过各种形式组织开展全民阅读推广活动。 第二章公共图书馆的设立与管理 第十条[设置原则]各级人民政府应当根据本地区服务人口分布情况和经济、社会、文化发展的需要,按照普遍均等的原则,统筹规划、合理布局,建立覆盖城乡的公共图书馆服务体系。 市文化行政主管部门应当根据国民经济和社会发展规划、城乡总体规划以及土地利用总体规划编制公共图书馆事业发展规划,经市发展和改革、城乡规划、国土资源等行政管理部门审查后,报市人民政府审批。

固定资产管理制度范本模版

内部管理制度系列 固定资产管理制度模版(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-43005固定资产管理制度模版 Template of fixed asset management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。 第二条家电总公司固定资产的划分标准为: (一)生产经营用固定资产:是指使用期限超过一年,单位价值在2000元以上的主要设备、房屋、建筑物及运输工具等。 (二)非物产用固定资产:是指价值在2000元以上,使用期限超过二年的主要设备。 未划入固定资产范围的劳动资料,原则上列为低值易耗品管理。 第三条家电总公司固定资产按如下标准分类。 (一)按固定资产性质和折旧年限分为:

1、通用设备部分 2、专用设备部分 3、房屋、建筑物部分--经营用房、非经营用房、建筑物。 (二)按使用性质和经济用途分为:生产经营用、非生产经营用、租出、未使用、不需用、融资租入固定资产及土地。 第四条固定资产按下列方式计价。 购入的,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。 自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。 投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。 融资租入的,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费、保险费、安装调试费等计价。 接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备市价计价。 在原有固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产的原价,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固

公共图书馆服务标准

公共图书馆服务标准

目次 前言................................................. II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 总则 (2) 5 服务资源 (2) 6 服务效能 (5) 7 服务宣传 (6) 8 服务监督与反馈 (7)

公共图书馆服务标准 1 范围 本标准适用于县(市)级以上公共图书馆。街道、乡镇级公共图书馆以及社区、乡村和社会力量办的各类公共图书馆基层服务点参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 《公共图书馆建设标准》(建标108-2008) 《公共图书馆建设用地指标》(建标[2008]74号) 《文化部办公厅开展县以上公共图书馆第四次评估定级工作的通知》(办社文发(2009)8号) 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 公共图书馆

指由各级人民政府投资兴办,向社会公众开放的图书馆,是具有文献信息资源收集、整理、存储、传播、研究和服务等功能的公益性与社会教育设施。 3.2 公共文化服务体系 指以政府为主导,以公益性文化单位为骨干,鼓励全社会积极参与,努力建设公共文化产品供给、设施网络、资金人才技术保障、组织支撑和运行评估为基本框架的覆盖全社会的公共文化服务网络架构,其建设原则是结构合理、发展平衡、网络健全、运行有效、惠及全民,体现出公益性、基本性、均等性和便捷性的发展定位。 3.3 服务资源 指公共图书馆在开展服务过程中所拥有的物力、财力、人力等各种物质要素,主要包含了硬件资源、人力资源、文献资源和经费资源。 3.4 服务效能 指读者和用户对公共图书馆所提供服务的期望,与公共图书馆投入的各项资源转换成直接的、技术性的业绩在读者和用户心中所产生的认知。 3.5 呈缴本

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度 出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID 技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT 设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、 管理方法还是在技术手段上,都达到了国内领先水平。

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