进出口单证课堂笔记整理
外贸单证实务
第一章国际贸易单证概述
二、单证工作的基本要求
（一）正确
1、各种单据必须做到“三相符”：
◆单据与信用证相符
◆单据与单据相符
◆单据与贸易合同相符
2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。
◆ UCP500: Uniform Customs and Practice for Documentary Credit
跟单信用证统一惯例
◆ URC522：Uniform Rules for Collection
托收统一规则
◆ ISBP： International Standard Banking Practice for the
Examination of Documents under Documentary Credits (关于审核跟单信用证项下单据的)国际规范银行实务（二）完整
◆成套单证的群体的完整性。即单据的种类要完整。
◆每一种单据的内容必须完备齐全。
◆每一种单据的份数要足够。
(三)及时。即处理单证要在一定时间内完成。
(四)简洁。单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。
（五)严谨。严谨是对单证工作的总体要求
三、单证的分类
（一）按性质划分：
◆金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证
◆商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据（二）按用途划分：
◆资金单据：汇票、本票、支票
◆商业单据：商业发票、装箱单等
◆货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等
◆保险单据：保险单、预保单、保险证明等
◆官方单据：产地证、商检证、许可证等
◆附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等
（三）按使用频率划分
四、单证的改革和发展
（一）单证制作和经管的现代化
（二）制单设计的国际化
（三）推广使用国际规范或代码
1、运输标志代码
2、国家和地区代码
3、货币代码
4、地名代码
5、日期代码
五、单证员的要求
1、工作态度
——认真、踏实
2、知识要求
◆国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、
◆国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针
3、能力要求
◆外贸制单能力、审单审证能力
◆外语应用能力、
◆分析问题和解决问题能力
◆沟通协调能力
六、出口单证的流转和操作
以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上可删简。
■制单依据：
◆买卖合同或信用证（含修改）
◆货物的实际装运信息
地证
2.1汇款
国际贸易中，货款的收付直接关系到买卖双方的资金周转和融通、以及各种金融风险和费用的负担问题，所以，采用何种支付方式是买卖双方十分关注的问题。最常见的国际贸易结算方式有汇款、托收和信用证。信用证是一种单据的买卖，严格强调单单、单证的相符，所以这种结算方式对单证的要求最为严格。汇款并不以交单为条件，相对信用证与托收方式来说，对单证的要求最为简单。
一、汇款方式概述
一、汇款的基本概念及当事人汇款是一种顺汇方式，银行（汇出行）应汇款人（债务人）的要求，以一定的方式将一定的金额，通过其国外联行或代理行作为付款行（汇入行），付给收款人（债权人）的一种结算方式。它不仅应用于贸易和非贸易结算，凡属外汇资金的调拨都可采用这种方式，是外汇银行的一项主要业务。
四个当事人是：付款方叫汇款人（Remitter),收款方叫收款人（Payee or Beneficiary) ，将资金汇出的银行叫汇出行（Remitting Bank)，解付汇款的银行叫汇入行或解付行（Paying Bank).汇出行办理的汇款业务叫汇出汇款（Outward Remittance），解付行办理汇款业务叫汇入汇款（Inward Remittance）。
二、汇款方式种类及其业务程序
按汇款使用支付工具不同，汇款分为：电汇、信汇、票汇三种。
汇款结算的一般业务程序：1.汇款人向汇出行递交“汇出汇款申请书”；2.
汇出行按申请书的指示通知汇入行；3.汇入行按双方银行事先订立的代理合
约规定，向收款人解付汇款。
汇出行审核申请书的注意事项：1. 是否符合外汇经管规定；2.是否落实资金；
3.有关工程是否确切；
4.汇入行的选择，既要考虑联行和代理行，又要考虑
收款人的账户行。
（一）电汇汇款
一、采用电报、电传的汇款方式电汇（Telegraphic Transfer)简称T/T 汇款人委托汇出行以电报、电传、swift方式指示出口地某一银行作为汇入行，解付一定金额给收款人的汇款方式。
●电汇的业务程序是：1.汇款人填写申请书、交款付费给汇出行，申请书注明“电汇”。2.汇款人取得电汇回执。3.汇出行发加押电报或电传给汇入行，委托其解付汇款给收款人，不寄“Cable Confirmation”。4.汇入行接到电报或电传，核对密押无误后通知收款人收款。5.收款人在收款联上盖章，交汇入行。6.汇入行借记汇出行账户，解付汇款给收款人。7.汇入行将借记通知电告汇出行，通知它汇款解付完毕。资金从债务人流向债权人，一笔电汇完成。
●电汇快捷，费用较高。“即期外汇行情“、“电汇汇率”、经营外汇买卖业务。?电汇、信汇业务程序如下图
（二）信汇汇款
●信汇（Mail Transfer) 简称 M/T 是汇出行应汇款人的申请，将信汇委托书（M/T Advice)或支付委托书（Payment Order ）邮寄给汇入行，授权其解付一定金额给收款人的一种汇款方式。
●信汇业务的基本程序：1信汇申请书，交款付费，注明使用信汇。2.汇款人取得信汇回执。3.汇出行制作信汇委托书或支付委托书，经两人签字，邮寄汇入行。4.汇入行收到委托书，核对签字无误，通知收款人。5.收款人凭收据取款。6.汇入行借记汇出行账户取得头寸，解付汇款给收款人。7.汇入行将借记书寄给汇出行，通知它解付完毕，资金从债务人流向债权人。信汇完成。
（三）票汇汇款
一、票汇格式及其业务基本程序票汇汇款（BANKER‘S DEMAND DRAFT
缩写为D/D 是汇出行应汇款人申请，代汇款人开立以其分行或代理行为解付行的银行即期汇票，支付一定金额给收款人的另一种汇款方式。
票汇业务的基本程序
●汇款人填申请书，交款付费，申请书上写明“票汇”字样。
●汇出行作为出票行，开立银行即期汇票交给汇款人。
●汇款人将汇票寄收款人。
●汇出行将开立即期汇票的信息（汇票号码、金额、日期等用SWIFT电文当日通知解付行。
●收款人提示银行即期汇票给汇入行以其付款。
●汇入行借记汇出行的账户，取出头寸，核对票上签字无误，付款给收款人。
●汇入行将借记通知书寄（或电告）汇出行，通知它汇款解付完毕。
●票汇的业务程序见图
三、电汇、信汇、票汇三种方式的比较
●从支付工具、安全性、速度、费用等方面对三种汇款方式作出比较：
●电汇使用电报、电传、SWIFT，用密押证实。信汇和票汇，用签字证实。
●汇款人的成本费用来看，电汇收费高，信汇和票汇收费低。
●从安全角度看，电汇安全，汇款短时间到达对方。信汇和票汇要邮寄，容易丢失，背书转让也容易造成麻烦、纠纷。
●从速度看，电汇快捷，广泛使用，信汇时间长，银行几乎不用。票汇灵活简便，使用量仅次于电汇。
三、国际贸易中应用的主要汇款方式
一、预付货款（PAYMENT IN ADVANCE)
有关“预付货款” 的几个要点：
预付与预收、预付定金、预付与担保、预付与商品热门、预付货款与出口方提供银行保函。
二、货到付款(PAYMENT AFTER ARRIVAL OF GOODS )
货到付款与赊销(SELL ON CREDIT )
货到付款与记账赊销(OPEN ACCOUNT) 即
( O/A)
货到付款在国际贸易上可分为售定和寄售两种。
（一）售定（又称先出后结）
对港澳出口的鲜活产品，先发货，后付款，按实际收到货物，汇付货款结算。此种方式出口商失去控制货权，会货、款两空，对出口商不利。
货到付款
二）寄售
●寄售是出口商先将货物运至进口国，委托进口国的商人在当地市场代为销售，待售出后被委托人将货款按规定扣除佣金后全部汇交出口商。
●寄售的要点：
委托人、受托人、技术协议、出售前的物权、受托人的收据、信托收据、受托人的保证书、银行保证书。
●寄售方式委托人负担风险很大，仅用于推销新品种、滞销货物或展销商品。
●总之，国际贸易中采用汇款方式结算逐渐增加，因为汇款简单，双方要交的银行费用较低。
2.2托收
一、托收的概念
托收（COLLECTION）是出口商通过出具汇票，委托银行向进口商收取货款的支付方式。分为：
光票托收（CLEAN COLLECTION）
跟单托收（DOCUMENTARY COLLECTION）
二、托收方式的当事
1．委托人（PRINCIPAL）
2．托收行（REMITTING BANK
3．代收行（COLLECTING BANK
4．付款人（DRAWEE / PAYER）
提示行（PRESENTING BANK）
需要时的代理（PRINCIPAL’S REPRESENTATIVE IN CASE OF NEED
托收业务关系人图
三、跟单托收的种类
D/P：D/P AT SIGHT
D/P AFTER SIGHT
D/A
D/P AT SIGHT即期付款交单程序
D/A承兑交单程序
充分了解进口人的资信情况和经营作风，掌握有关商品的市场信息。
成交额要控制在交易对方的信用程度之内，除非确有把握，一般应使用D/P。
出口商尽可能在进口地有必要时的代理，以尽快地处理货物，国外代收行的费用，必须由付款人支付。
熟悉了解进口国的商业惯例及贸易政策，以免货到后不准进口、不准付汇或因对托收的特殊习惯作法而造成损失。
尽量争取以CIF或CIP成交，由出口人办理货运险，也可投保出口信用险；在买方办理保险时，可投保卖方利益险。
运输单据收货人抬头的写法要因运输方式的不同而有差异。
跟单托收，在某种程度上对单据的要求要比信用证更严格，故单据的制作要特别仔细。
要建立健全的经管和检查制度，加强催收工作，定期检查，及时清理货款。?托收与汇款的相同和区分
?汇款是顺汇法，托收是逆汇法；
?汇款不存在出口商提交汇票的问题，而托收是由出口商出具跟单汇票和单据委托银行帮助收取货款；
?托收比汇款较有利于出口商，有银行把握放单的原则；两者都是商业信誉，都对出口商收款不利。
?两种不同业务的关系人叫法不同。
部分习题讲解
6. 分析：
(1)托收银行不付任何责任；
根据《托收统一规则》的规定：在托收方式下，银行只作为卖方的受托人行事，为实现委托人的指示，托收银行可选择委托人指定的银行或自行选择或由别的银行作为代收行。但与托收有关的银行对货物的发货人、承运人、收货人或其他任何人的诚信或信誉、行为和/或失职、偿付能力、履行能力不负责；对由于任何通知、信件或者单据在寄送途中的延误和（或）丢失所引起的后果，或由于任何电讯工具在传递中的延误、残缺和其他错误，概不承担义务或责任；对由于自然灾害、暴动、内乱、叛乱、战争或银行本身无法控制的任何其他原因，或对由于罢工、或停工致使银行业务中断所造成的后果，不承担义务或责任。
所以，在本案中，托收银行只要尽到?°善意和合理的谨慎从事?±的义务，对托收过程中所发生的各种非自身所能控制的差错，包括因代收行倒闭致使委托人贷款无法收回且单据也无法收回，不负任何法律责任。
(2)分析：出口方不能追究代收行的责任
根据《托收统一规则》第20条（a）款规定：?°如果托收指示书明示应收取利息但付款人拒付该利息时，提示行可视情况凭付款或承兑或按其他条件交单，而不必收取该项利息。；（b）款规定：当需收取该项利息时，托收指示书上须注明利率、利息及计息基础。
在本案中，尽管出口人在托收委托书中说明需加收利息，但并未说明利息不可免除，且开具的汇票上也未列收息条款。因此，代收行将单据在未收利息只收本金后即交单给进口人的行为是合理的，出口人也无权追究代收行的责任。
2.3 信用证
一、信用证的概念及本
概念：信用证（LETTER OF CREDIT，L/C）,是开证行根据申请人的要求和指示，或因其自身需要，向受益人开立的，在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面承诺。（简单地说，信用证是银行的一种有条件的付款承诺。）
特征：1.银行信用；2.是独立于合同的自足文件；3.《UCP 500》明确规定：“各有关当事人处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其它行为” 。
二、跟单信用证的形式
1、信开信用证（ Credit by Mail ）
2、电开信用证（ Credit by Teletransmission ）
◆全电本（MT700/701）
◆简电本（MT705）
三、跟单信用证的当事人
1、开证申请人（ Applicant ）
2、受益人（ Beneficiary ）
3、开证行（Issuing Bank）
4、通知行（Advising Bank）
5、议付行（Negotiating Bank）
三、跟单信用证的当事人
6、指定行（ Nominated Bank ）
7、付款行（ Paying Bank ）
8、承兑行（ Accepting Bank ）
9、保兑行（Confirming Bank）
10、偿付行（Reimbursing Bank）
四、运行程序
五、信用证的种类
1、按信用证项下的汇票是否附有货运单据划分
◆跟单信用证（Documentary Credit）
◆光票信用证（Clean Credit）
CLEAN CREDIT 和DOCUMENTARY CREDIT ，（简称DC）
光单信用证和跟单信用证
光票信用证是指凭不附带货运单据的汇票(即光票)付款的信用证。有的信用证要求出具汇票并附有非货运单据，通常也被视为光票信用证。光票信用证可以用于贸易结算和非贸易结算两个领域。在贸易结算中，主要用于贸易从属费用的结算。在非贸易结算中，主要有旅行信用证。
跟单信用证是指凭附带货运单据的汇票(即跟单汇票)或仅凭货运单据付款的信用证。银行通过对物权单据的控制来控制货物所有权，通过转移物权单据来转移货物所有权；据单据提供信贷，担保付款。在国际贸易结算中所使用的信用证绝大部分为跟单信用证。
五、信用证的种类
2、按信用证可否撤销划分
◆可撤销信用证（Revocable Credit）
◆不可撤销信用证（Irrevocable Credit）
——根据UCP500的规定，当信用证未明确表明可撤销或不可撤销，则视为不可撤销。
IREVOCABLE CREDIT和RREVOCABLE CREDIT
不可撤销信用证和可撤销信用证
信用证一经开出并经受益人接受后，开证行便承担了按照信用证上所规定的条件履行付款义务的责任。在信用证有效期内，除非得到信用证所有当事人的同意，否则开证行不得片面撤销或修改信用证的内容。不可撤销信用证开证行的付款责任是第一位的，只要受益人提供的单据符合信用证条款的规定，开证行就必须履行付款责任。不可撤销信用证在国际结算中得以广泛应用。
可撤销信用证是开证行在开出信用证后，有权随时撤销或修改而不必征求有关当事人同意的信用证。由于可撤销信用证开证行付款责任的随意性和不确定性，这种信用证对受益人的权益缺少保障，所以，受益人通常不愿意接受可撤销信用证。
五、信用证的种类
3、按信用证是否加以保兑划分
◆保兑信用证（Confirmed Credit）
——保兑行与开证行一样，承担第一性的付款责任。
◆不保兑信用证（Unconfirmed Credit）
4、按信用证付款时间划分
◆即期信用证（Sight Credit）
◆远期信用证（Usance Credit）
五、信用证的种类
5、按信用证是否可转让划分
◆不可转让信用证（Untransferable Credit）
——当信用证未明确表示转让或不可转让，则视为不可转让。
◆可转让信用证（Transferable Credit）
特点：
▲只能转让一次；
▲若允许分批装运，则在总和不超过信用证金额的前提
下，可分别转让给几个第二受益人；
▲若禁止分批装运，则限转让给一个第二受益人。
五、信用证的种类
6、其他信用证
◆循环信用证（Revolving Credit）
种类：
▲自动循环
▲半自动循环
▲非自动循环
◆对开信用证（Reciprocal Credit）
特点：
▲第一张信用证的受益人和开证申请人是第二张信用证的开证申请人和受益人；
▲第一张信用证的开证行和通知行是第二张信用证的通知行和开证行；
▲两证金额可相等或不等；
▲两证可同时生效，也可先后生效。
五、信用证的种类
◆对背信用证（Back to Back Credit）
——是指受益人要求原证的通知行或其他银行以原证为基础，另开一张内容相似的新信用证。
◆预支信用证（Anticipatory Credit）
——是指开证行授权代付行向受益人预付信用证金额的全部或一部分，由开证行保证偿还并负担利息，这种预支货款的条款常用红字打出，也称为红条款信用证（Red Clause Credit）。
特点：
▲开证行付款在先，受益人交单在后。
六、信用证的主要内容
1、对信用证本身的说明（种类、金额、有效期和到期地点、号码、开证行、通知行、申请人、受益人）
2、对单据的要求（种类、份数、制作要求）
3、对货物的描述（名称、规格、数量、包装、价格等）
4、对运输的要求（装运期限、启运地和目的地、运输方式、分批、转运）
5、特别条款（佣金、折扣、银行费用、包装、唛头等）
6、开证行付款保证及适用惯例
信用证的专业英语
1、1.beneficiary 受益人
(1)beneficiary 受益人
(2)in favour of 以（某人）为受益人
(3)in one‘s favour 以……为受益人
2.opening bank 开证行
(1)opening bank 开证行
(2)issuing bank 开证行
(3)establishing bank 开证行
3.advising bank 通知行
(1)advising bank 通知行
(2)the notifying bank 通知行
(3)advised through…bank 通过……银行通知
4.negotiation bank 议付行
(1)negotiating bank 议付行
(2)negotiation bank 议付行
5.paying bank 付款行
6.the confirming bank 保兑行
7.Bills of exchange must be negotiated within 15 days from the date of bills of lading but not later than August 8, 1999
汇票须在提单日起15天内议付，但不得迟于1999年8月8日
8.documents to be presented to negotiation bank within 15 days after shipment 单据需在装船后15天内交给议付行
9.Draft(s) drawn under this credit must be presented for negotiation in China on or before 30th August ,2007
根据本证项下开具的汇票须在2007年8月30日或该日前在中国交单议付
10.Date & Address of Expiry （有效日期与到期地点）
1）.Expiry date:16TH May ,2007 in the country (CHINA) of the beneficiary for negotiation
有效期限：2007年5月16日前在受益人国家（中国）议付有效
2）.draft(s) must be presented to the negotiating(or drawee)bank not later than 15th March,2007
汇票不得迟于2007年3月15日交议付行（受票行）
3）．This L/C is valid for negotiation in China (or your port) until 15th, July 2007
本证于2007年7月15日止在中国议付有效
11.Amount of the L/C （信用证金额）
1.Amount: RMB￥5000(5% more or less)
金额：5000人民币 (准许增减5%)
2.up to an aggregate amount of Hongkong Dollars 4980.00
总金额最高为港币4980.00
3.for a sum (or :sums) not exceeding a total of US＄35480.00
总金额不得超过35480.00美元
12.汇票条款
1、all drafts drawn under this credit must contain the clause “Drafts dr awn Under Bank of China, Singapore credit No.61055 dated 15th August ,2008”本证项下开具的汇票须注明“本汇票系凭新加坡中国银行2008年8月15日第61055号信用证下开具”的条款
2、drafts are to be drawn in duplicate to our order bearing the clause “Drawn under United Malayan Banking Corp Irrevocable Letter of Credit No.5678 dated July 12, 2007”
汇票一式两份，以我行为抬头，并注明“根据马来西亚联合银行2007年7月12日第5678号不可撤销信用证项下开立”
13.Description of Goods (货物说明)
2100 dozen of “Cock” brand hoes art No.H316,hoes darkblue painted at USD 12.8 per dozen FOB Shanghai
2100打“公鸡”牌锄头，货号： H316,深蓝色油漆，每打12.8美元FOB上海
4500 PCS of Stainless Steel Spade Head S821/29099,USD9.60 per pc,according to Sales Contract No.A97DE23600256 dd.Nov.12,2007 CIF Rotterdam (Incoterms 2000).
4500件不锈钢铲头，货号为： S821/29099，根据2007年11月12日签订的A97DE23600256号合同，每件9.60美元，CIF鹿特丹（2000年通则）
14.The Stipulations for the Documents （单据条款）
（一）信用证项下常用单据的种类
Commercial Invoice ,Bill of Lading , Insurance Policy, Bill of Exchange , Origin ,Inspection Certificate
（二）单据要求条款
1.drafts to be accompanied by the documents marked(×)below
汇票须随附下列注有（×）的单据
2.accompanied against to documents hereinafter
随附下列单据
3.accompanied by following documents
随附下列单据
15、关于单据的份数
in duplicate 一式两份
in triplicate 一式三份
In quadruplicate 一式四分
in quintuplicate 一式五份
in sextuplicate 一式六份
In septuplicate, 一式七份
in octuplicate 一式八份
in nonuplicate 一式九份
in decuplicate 一式十份
16.Invoice clauses
1.beneficiary's original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating(showing/evidencing/specifying/declaration of) the merchandise, country of origin and any other relevant information.
以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的
商业发票正本至少一式八份
2.4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发票的总金额须扣除4%折扣
17.Bill of Lading
full set of clean "on board" bills of lading made out to our order and endorsed
in blank notify buyers M/S … Co. calling for shipment from China to Hamburg marked "Freight prepaid"
全套清洁“已装船”提单作成以我（行）为抬头，空白背书，通知买方……公司，
要求货物自中国运往汉堡，注明“运费预付”
bills of lading must be dated not before the date of this credit and not later than Aug. 15, 2007
提单日期不得早于本证的日期，也不得迟于2007年8月15日
18.Insurance policy
1、insurance policy or certificate covering W.A. (or F.P.A.) and war risks as per ocean marine cargo clause and ocean marine cargo war risk clauses of the People's Insurance Company of China dated 1/1/1981
保险单或凭证根据中国人民保险公司1981年1月1日的海洋运输货物保险条款和海
洋运输货物战争险条款投保水渍险（或平安险）和战争险
2、Insurance Policy for 110% of the invoice value with claim payable at destination.
保险单：按发票金额110%投保，在目的港偿付
19.Special Conditions
（1）Commission
a).drafts to be drawn for full CIF value less 5% commission, invoice to show full CIF value
汇票按CIF总金额减少5%开具发票须表明CIF的全部金额
b).5% commission to be remitted to credit openers by way of bank drafts in sterling pounds drawn on…this commission not to be showed on the invoice 5%佣金用英镑开成以……为付款人的银行汇票付给开证人，该佣金勿在发票上表明
(2) Charges
a).all banking charges outside Hongkong are for account of accountee
香港以外的全部银行费用由开证人负担
b).drawee Bank's charges and acceptance commission are for buyer's account 付款行的费用和承兑费用由买方负担
（3）Origin
1.Each piece must carry a label or ticket printed “MADE IN CHINA”
2.Country of origin must appear on the outside of final container
(4) Packing
a).Packing in cartons ,not in bales
货物不得打包，应用纸箱包装
b).The consignment should be packed securely for export without charging expenses to the buyer.
付运货物应按出口要求牢固包装，有关费用无需买方负担
（5）交单指示
a).cable copy of shipping advice dispatched to the accountee immediately after shipment
装船后，即将装船通知电报副本寄交开证人
b).one copy of commercial invoice and packing list should be sent to the credit openers 15 days before shipment
商业发票和装箱单各一份须在装船前15天寄给开证人
c).the beneficiary is to cable Mr.…stating L/C No., quantity shipped name & ETD（Estimated time of departure）of vessel within 5 days after shipment, a copy of this cable must accompany the documents for negotiation
受益人应在装船后5天内将信用证号码、装船数量、船名和预计开航日期电告……先生，该电报的副本须随同单据一起议付
(6)议付与索偿
In reimbursement,please draw on our head office account with your London office
偿付办法：请从我总行在你伦敦分行的帐户中支取
You are authorized to reimburse yourself for the amount of your negotiation by drawing as per arrangement on our account with United Bank Limited,London. 兹授权你行索偿你行议付金额，按约定办法向伦敦联合银行我账户内支取
20.The Guarantee of the Opening Bank (开证行付款保证)
1.we undertake that drafts drawn and presented in conformity with the terms of this credit will be duly honoured
开具并交出的汇票，如与本证的条款相符，我行保证依时付款
2.we hereby engage with the drawers, endorsers and bona-fide holders of draft(s) drawn under and in compliance with the terms of the credit that such draft(s) shall be duly honoured on due presentation and delivery of documents as specified (if drawn and negotiated with in the validity date of this credit)
凡根据本证开具与本证条款相符的汇票，并能按时提示和交出本证规定的单据，我行保证对出票人、背书人和善意持有人承担付款责任（须在本证有效期内开具汇票并议付）
21.跟单信用证适用惯例文句
单证员毕业实习报告
单证员毕业实习报告 篇一：单证实习报告 实习报告 一、实习目的 这次实习的根本目的是使我们将报关过程中制作单证方面的知识转化为技能，使之在具体的外经贸操作中，综合地灵活运用所学的知识，独立的完成对外贸易的实践。为此，实习在内容与方法的设计上突出了知识转化为技能的特点，对重点内容进行强化练习。通过设置条件和创造情景，使我们能运用所学知识独立进行一笔业务操作，在操作中获得经验，有助转化为技能。 二、实习内容 制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮制，签发，流转各种相关单证。通过这次单证见习课程，我认为在制单时应做到以下几点： 1、正确。正确是单证工作的前提。要符合以下两方面的要求：一是要做到“四个一致”，即证同一致，单证一致，单单一致和单货一致；二是各种单证必须符合有关国际惯例和进出口双方所在国家的相关的法令和法规。例如信用证应符合UCP500的要求.单证填制中的任何微小差错,都可能酿成经济的巨大损失.因此制单必须把正确放在首位。 2、完整。一方面,单证必须份数齐全,成套,其中,份数
齐全指每一种单证的正本份数,副本份数须按规定的份数要求制作,不能随意减少;另一方面,每一单证的内容必须完整,即单证的制作在内容的描述,应列项目,文字拼写,语句或表达,签章或背书,时间等方面都要完整,不能遗 漏。 3、及时。单证工作的时间性比较强,每一种单证的出单日期要及时,有序,合理,既要符合一般商业习惯和要求,又要在信用证或合同的有效期内。例如保险单的出单日期不得迟于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运日期。出单不及时，无序，不合理会造成单证不符，单单不符。二是全套单据制作或取得完毕后，应及时到议付行交单议付（即到银行交单结汇）。 4、简洁。“简”指单证的内容在符合惯例的条件下，力求简明扼要，防止复杂烦琐，以利于减少差错，提高单证质量和工作效率。“洁”指单证的表面要清洁，美观，大方，单证的内容要清晰易认。这是对单证外观质量的要求。 见习的操作以学习专业基础知识为先导，密切联系业务实际，以现实问题为研究对象为重点对我们进行训练，促进我们对知识的理解，提高我们运用知识解决和处理实际问题的能力。通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能，培养我们的创新精神及分析问题，解决问题的能力。以下就见习过程中的几个重要单据的填制及分析作以下简单的介
外贸单证实训总结【完整版】
外贸单证实训总结 ----WORD文档，下载后可编辑修改复制---- 在考试结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。这次实习从第十七周持续到二十周,由我们国际经济与贸易专业的全体老师轮流指导我们在erp实验室和实践基地完成。我认为，实习是十分必要的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。 在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如, 信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后
的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。 这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了十分实际的便利。作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实习中，恰有很多单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程顺利开展。当然，我们
进出口单证复核和货物流
进出口单证复核制度 出口： 1.价格： 本集团有专门的进出口贸易公司，长期从事对外贸易的专业人员按照双方签署的合同为标准，核算货物价格，确保货物的价格真实准确。 2.归类: 集团的客服人员按照标准,对照图纸,将所有货物进行品名归类。 3.产地归属: 出口货物全部产自于本工厂，产地归属为辽阳,可以提供商检局认证的产地证书。 4.数量规格： 货物入库前会对所有货物数量、重量、规格进行核查，随产品附标签，确保每包货物的信息准确无误。库房人员根据标签制作出库表格，标注好每个集装箱的货物清单，内容详细、准确。操作人员对库房提供的货物清单进行审核整理，一旦发现与订单不相符内容，及时沟通纠正。 5.报关行作为我司长期合作的报关代理，对我司提供的单据进行汇 总整理报关，对我司单据的真实性、完整性和有效性进行审查，确保我司一切证件、单据、单证等资料符合海关规定。 6.货运代理每单安排相应的操作员、单证员，跟进进出口流程，并 与我司操作员实时确认信息，沟通细节，确保运输工具、舱单数
据、转关单等物流信息的准确性和一致性。 进口： 1、进口部门专员在收到进口合同后，按商品类别进行分类，确认 商品编码，提前准备好相关进口许可证 2、在货物发出后，收到进口单据时，整理相关的正本报关单据如 发票、箱单、提单各项单据是否单单一致，核对进口单证如原产地证、熏蒸证、许可证等相关证件是否齐全 3、与相关技术人员确认进口设备的品名、品牌、用途、功能、原 理等申报要素 4、将核对后的单据单证交给报关行，并与报关行确认商品编码， 如实进行海关申报
货物流、单证流、信息流的流程控制文件1. 货物流（出口） 货物生产完成入库→库房摆盘→装箱→出厂→运到指定码头入港→装船→到达目的地 流程控制、复合或者纠错：货物在摆盘时，库房发货员打出发货通知与货物标签进行核对(发货通知包括ERP#、忠旺编号/下单日期、客户订单号、我司排产后实际发货日期、箱型、重量、发往地、项目名称；货物标签包括客户名称、客户订单号、合金牌号、产品长度、重量、捆号、支数等)，同时工人配合摆盘，最后操作员根据ERP系统进行再次核对（ERP系统内容包括忠旺图号、品名、挤压机吨位、产品长度、重量、合金牌号及状态、类别、色号、膜厚、米重、支数等），确保装入集装箱的货物准确无误。 货物出厂后，货车司机根据船公司配载上的信息将装有货物的集装箱运到起运港并给集装箱场地传运抵数据(运抵数据包括船名、航次、提单号、箱型、箱子尺寸、货物名称、货物件数、毛重、体积、发货人、收货人、箱子持有人代码、理货方式、货源地、目的港、包装单位、唛头)。在货物入港之前，我司操作和船公司代理进行提单确认（提单包括发货人信息、收货人信息、船名、航次、起运港、卸货港、目的地、箱号、封号、箱型、箱量、唛头、包装单位、件数、重量、体积、品名、运费方式等）后船公司传舱单到系统。在运抵数据和舱单匹配后方可入港装船。
进出口业务单证档案管理制度范本
内部管理制度系列 进出口业务单证档案管理 制度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-46392进出口业务单证档案管理制度 Import and export business document file management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、目的 为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。 2范围 适用于本公司进出口业务单证档案管理 3存档项目 3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理 3.1.1存档内容:进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书);进出口船务资料(包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单)。 3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明
细 4、工作制度 4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档; 4.2月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作; 4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格; 4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放; 4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容; 4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接; 4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管(监管期:生产设备为五年)手续后保存三年。 4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。
外贸单证实训报告
外贸单证实训 模拟实训报告 指导教师：刘亚玲 班级：10国贸3班 姓名：曾伟玲 学号：1032221345 经贸系 2012年5月31日
一、实习目的 是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 二、实习时间 2012年5月28日到5月31日，为期四天。 三、实习地点 北区综合实训楼301教室 四、实训内容 主要是制做货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票等一系列的单。下面就我个人的实习内容详细介绍一下。 1、保险单的填写 我首先填写的是保险单，就只需根据制作出口货物明细表正常填写就可以了，由于第一次上网填写单据，我就一边看书一边查资料一边填写单据，保险单相对比较难填写的就是保险金额，需要计算，其他了。 2、汇票的填写 汇票是国际贸易中较重要的单证，填写起来需要注意的就是付款期限，要弄清楚是即期汇票还是远期汇票。汇票的大写金额也要认真填写，切记不能马虎。 3、商业发票的填写 一般都是根据信用证填写商业发票，我最不愿意填写的就是出票人的名称，因为一般名称都超长的。还有需要注意填写的就是货物总值和货名数量的格式填写。因为信用证上的数量及包装的表述往往不是很明确。 4、装箱单的填写 装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。填写时需注意的是货物是否需要装运，如需转运，前程运输需要填写，不需只要空白就可以了。总体来说，装箱单还是比较容易填写的。 5、海运提单的填写 提单一般是根据信用证和商业发票填写的，内容也比较简单，需要注意的是装运港和卸货港填写的是城市名称，运费支付地填写的应是装货港的地点。其他的只要仔细点，一般不会填错。 五、实习体会及收获 通过实习，对国际贸易实务各个过程有了具体的印象，知道各种单证的写作格式，语言表达习惯，
进出口单证管理及复核制度
个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 进出口单证管理及复核制度 一、总则 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在HS.CODE、产品规格、数量、金额、港口、目的国等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）、操作人员先取得进口货物正本单据。 2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。 四、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。 五、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比
单证实训心得体会教学文案
单证实训心得体会 精选范文:单证实训心得体会(共2篇) 在十五周考完试后，我们这个学期的理论课就到此结束了，但我们的接下来的生活并不会因此而很无聊，我们迎来了我们梦寐已久的实操课程，我觉得揪下来的日子是充实而有意义的。 从十六周到十九周，由我们国际经济与贸易（货运代理方向）的老师轮流指导我们在课室和实训楼进行实训。我觉得，在校期间，学生应该在学完理论知识的基础上进行一定量的实操是非常必要的。在次过程中我们对各类的单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等单证都会有比较熟悉的认识，当我们真正的走上岗位的时候不会感觉到很陌生，对以后的工作是非常的有帮助的。因此，我们应该认真地履行实操的要求，努力完成各种单证的缮制，不仅有利于我们巩固本学期所学的《海关通关实务》和《国际贸易实务和国际结算》的专业知识，更有利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，有利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。
在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,在填写报关单的时候，有些细节总是填不对，包装种类、征税性质、随附单据等等；信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。 总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。 另外，我想说说我在实操过程中的一些比较有代表性的地方： （1）一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。
外贸单证实习报告范文
外贸单证实习报告范文 这次实习从星期一到星期三三天，由我们国际商务单证理论与实务专业的老师指导我们完成。我们的实习正式开始了。大家都非常高兴，同时老师和我们也非常地重视此次实习。为了此次实习，老师们都精心地为我们制作各种各样的单据的模板及相关资料，让我们进一步了解有关国际贸易的各种单证，自己亲手制作单据，看懂各式各样的发票，汇票等。这为以后的工作奠定了良好的基础。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此，认真地履行实习要求，努力完成实习，不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识，更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验，而且，相对于出外到某些单位进行工作实习，这种实习的方法可行性更好，针对性更强。 在这三天中，我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成，但也有部分题目让我费尽脑筋。比如，信用证开立和商业发票的填写等问题，主要是对基础知识和细节问题的考察，因此，我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题，由于格式比较灵活，且填写步骤较复杂，因此使我遇到了不小的阻力。总的来说，这次实习的过程比较流畅顺利。 这三天的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核
进出口业务单证档案管理规定
进出口业务单证档案管 理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
进出口业务单证档案管理制度 为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。 一、一般贸易项（包括边境小额贸易）下出口单证管理 1、按出运批次归档； 2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行； 3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。以上单据均为原件正本的复印件（下同）； 4、按客户分类归档。 二、一般贸易项下的进口单证的管理 1、按进口批次归档； 2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单； 3、按供应商分类归档。
三、加工贸易项下单证的管理 所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。另外根据手册号再作档案，要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。 四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。 五、以上相关单证资料由有关销售员整理成册，再由销售部统一归档保管。 六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。 进出口业务管理制度 为加强进出口业务管理，规范企业经营行为，树立良好的企业形象，特制定本规定。 一、在进出口业务经营过程中，必须严格遵守国家有关对外贸易的有关法律、法规，在批准的范围内依法与外方签订进出口合同。 1、进出口贸易中，需申领配额、许可证的商品，凭真实、合法、有效的文件及必备材料到有关部门办理手续。
进出口单证管理规定
进出口单证管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
进出口单证管理制度 一、总则 建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序 三、报关业务管理 （一）出口业务 1、操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证 2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严 格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编 制人员，并追踪得到更新的报关文件 3、出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行 4、代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料 （二）进口业务 1、操作人员先取得进口货物的正本单据
2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单 证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。 3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的 应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用 四、单证存档管理 （一）出口业务： 1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、 水单等。 2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存 到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管，由专人按月和按年归档。 （二）进口业务 1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单 据。 2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。
海关一般认证文件单证控制程序定稿版
海关一般认证文件单证 控制程序 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单 一、目的 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）操作人员先取得进口货物正本单据。
2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。 4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。 四、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。 2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。 3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
外贸单证实训报告
《外贸单证的填写和缮制》
实验报告
院系：经济与工商管理系
专业：国际经济与贸易
班级：B120907
学号：
姓名：曹天平
指导教师：李冰 贠雅萍 黄嘉 一、实验名称：
外贸单证的填写和缮制
二、实验性质：
实验专用周
三、实验时间：
—
四、实验地点：
经济与工商管理系实验室 XB508
五、实验目的：
通过外贸单证的填写和缮制专项实验，使学生通过阅读、审核、修改信用证，并制 作符合信用证要求的单据这一过程的实际操作实验，加深理解、巩固和掌握所学国际贸 易实务与外贸函电的基础知识，了解信用证，熟悉信用证业务；培养动手能力，增强思 维能力，提高分析水平等。通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程， 明确理解掌握各种外贸单证的制作方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程 打下基础。
六、实验要求：
1、纪律要求 （1）按时参加实验，不得迟到早退； （2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业；
（3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全； （4）按时上交实验报告。 2、技能要求 （1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程； （2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用； （3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法； （4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。
七、实验内容：
根据系统提供的资料，制作符合要求的全套议付单据。
八、实验总结：
为期一周的国际贸易实务实训结束了，我最大的感触就是：我一定要好好学习商务英 语！此次实训中大部分文件都是全英文的，这涉及到许多商务类型专业性的英语术语， 这些是我们在国际贸易实务经常用到的，而我在做单据的时候发现，单据上好多专业术 语单词都不熟悉，甚至从来没见过，每次填单据的时候都要利用翻译工具才可以较准确 的理解题目要求，这是我在此次试训中发现的较为棘手的问题，甚至没有办法在短时间 内完美的解决。我是国际经济与贸易专业的学生，以后还要从事国际贸易方面的工作， 这个缺陷显而易见是致命的，所以，在接下来的大学生活中，我一定会努力学习商务英 语，从而弥补这个缺陷，为自己以后的工作做好铺垫。
此次实训中，除了专业英语知识欠缺之外，我还发现了一个当代大学生普遍存在的问 题，就是理论与实践之间存在难以跨越的沟壑。在哲学当中，有一句话叫：“理论源于实 践，理论又高于实践”。我们在国际贸易实务课本中所学的知识，以及钟老师在课堂上给 我们补充的一些做外贸的小技巧全部都属于外贸专业人士在多次实践之后总结出来的理 论，我们在课堂上学习了理论，而不是自己在实践中总结出来的，所以是没有根基的， 是不扎实的，所以才会出现当我们面对外贸单证时，脑中一片空白和茫然，完全不知所 措。这是当代大学生普遍存在的一个严重的问题。如此我才明白了实习的重要性，如果 没有这次实训，我们所学的理论知识全部都会在很短的时间内随风而去，实训巩固了我 们所学到的专业知识，提高了我们的专业技能，为我们日后的专业工作提供了非常实际 的便利。
我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记 忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，
进出口单证管理规定
进出口单证管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
进出口单证管理制度 一、总则 建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序 三、报关业务管理 （一）出口业务 1、操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证 2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严 格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编 制人员，并追踪得到更新的报关文件 3、出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行 4、代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料 （二）进口业务 1、操作人员先取得进口货物的正本单据
2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单 证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。 3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的 应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用 四、单证存档管理 （一）出口业务： 1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、 水单等。 2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存 到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管，由专人按月和按年归档。 （二）进口业务 1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单 据。 2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。
外贸单证实训总结范文
外贸单证实训总结范文 篇 通过这一学期对外贸单证实训这门课程的学习，我了解到外贸业务中各项单证的意义和作用，能够填制各种外贸单证，培养了认真仔细的工作态度。实训以“实际、够用”为原则，强调“学一点、会一点、用一点”，把知识作为一门技艺来传授。 老师通过展示实际业务中的案例和单据，让学生感知并产生学习的兴趣，通过课后练习来巩固学生所学知识，提升学生能力。老师讲述了外贸单证的基本知识和一般的流转程序，介绍了实用单证的种类、内容和作用等，详细介绍了常用单证的具体缮制方法和注意事项。 经过第一天堂课，初步认识了各种单证。外贸单证，就是指在国际结算中应用的单证、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检和结汇等，一般简称为“单证”。外贸单证的作用，就出口贸易而言，出口单证是出口货物摧定交付的证明，是结算的工具。在进口贸易中，单证也有类似的作用。具体来说，也可以包括以下两个方面：1、履约证明，单据具有证明出单人已经履行合约或满足信用证某项要求的作用；2、代表货物，单据具有“见单如见货”的效果，谁持有物权单据，谁就拥有该单据名下的货物。外贸单证可根据不同的分类标准分为不同的类别：1、根据
贸易双方涉及的单证和业务环节，可划分为出口单证和进口 单证；2、根据单证的性质与用途，可分为金融单据、商业 单据、官方单证和附属单证；3、按UCP600划分为运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。 认识到单证在国际贸易中占有重要地位，是国际贸易结算的 基础和依据。在进出口业务中，企业准确地缮制好各种单证，以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。在国际贸 易中，买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。单证工作 组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益，单证就是 外汇。因此，单证工作是企业经营管理的重要环节。外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，体现着平等互利和按 国际惯例办事的政策精神。 缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据。外贸单证工作总要求是“四个一致”，即“单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。在收到信用证后，即着 手审证；出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符，如 果有不符或不能接受的条款需及时提出，需求对方修改。制 单是单证工作的重要环节，“正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。全套单据缮制完后应先预审；一般以发票为中心，严格仔细审核，做到单证、单词、单单 一致。预审无误后，应严格按信用证或合同规定的期限及时 交单，防止逾期交单，影响收汇。进出口单证是涉外单据文
国际贸易单证术语英汉对照(DOC)
国际贸易单证术语英汉对照 ?分析证书certificate of analysis ?一致性证书cettificate of conformity ?质量证书certificate of quality ?测试报告test report ?产品性能报告product performance report ?产品规格型号报告product specification report ?工艺数据报告process data report ?首样测试报告first sample test report ?价格／销售目录price ／sales catalogue ?参与方信息party information ?农产品加工厂证书mill certificate ?邮政收据post receipt ?重量证书weight certificate ?重量单weight list ?证书cerificate ?价值与原产地综合证书combined certificate of value adn origin ?移动声明A．TR．1 movement certificate A．TR．1 ?数量证书certificate of quantity ?质量数据报文quality data message ?查询query ?查询回复response to query
?制造说明manufacturing instructions ?领料单stores requisition ?产品售价单invoicing data sheet ?包装说明packing instruction ?内部运输单internal transport order ?统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal docu-ments ?直接支付估价申请direct payment valuation request ?直接支付估价单direct payment valuation ?临时支付估价单rpovisional payment valuation ?支付估价单payment valuation ?数量估价单quantity valuation request ?数量估价申请quantity valuation request ?合同数量单contract bill of quantities-BOQ ?不祭价投标数量单unpriced tender BOQ ?标价投标数量单priced tender BOQ ?询价单enquiry ?临时支付申请interim application for payment ?支付协议agreement to pay ?意向书letter of intent ?订单order ?总订单blanket order
国际贸易单证学习-(11)
题目要求和说明
SALES CONFIRMATION 卖方Seller: NO.: DATE: SIGNED IN: 买方 Buyer: 经买卖双方同意成交下列商品，订立条款如下： This contract is made by and agreed between the BUYER and SELLER, in accordance with the terms and conditions stipulated below. Transshipment (转运): □Allowed (允许) □not allowed (不允许) Partial shipments (分批装运): □Allowed (允许) □not allowed (不允许) Shipment date (装运期): Insurance (保险): 由按发票金额110%投保险，另加保险至为止。 to be covered by the FOR 110% of the invoice value covering additional from to . Terms of payment (付款条件): □买方不迟于年月日前将100%的货款用即期汇票/电汇送抵卖方 The buyers shall pay 100% of the sales proceeds through sight(demand) draft/by T/T remittance to the sellers not later than
□买方须于年月日前通过银行开出以卖方为受益人的不可撤消天期信用证，并注明在上述装运日期后天内在中国议付有效，信用证须注明合同编号。 The buyers shall issue an irrevocable L/C at sight through in favor of the sellers prior to indicating L/C shall be valid in China through negotiation within day after the shipment effected, the L/C must mention the Contract Number. □付款交单：买方应对卖方开具的以买方为付款人的见票后天付款跟单汇票，付款时交单。 Documents against payment:(D/P) The buyers shall duly make the payment against documentary draft made out to the buyers at sight by the sellers. □承兑交单：买方应对卖方开具的以买方为付款人的见票后天承兑跟单汇票，承兑交单。 Documents against acceptance:(D/A) The buyers shall duly accept the documentary draft made out to the buyers at days by the sellers. Documents required (单据): 卖方应将下列单据提交银行议付/托收。 The sellers shall present the following documents required for negotiation/collection to the banks. □整套正本清洁提单。 Full set of clean on Board Ocean Bills of Lading. □商业发票一式份。 Signed commercial invoice in copies. □装箱单或重量单一式份。 Packing list/weight memo in copies. □由签发的质量与数量证明书一式份。 Certificate of quantity and quality in copies issued by . □保险单一式份。 Insurance policy in copies. □由签发的产地证一式份。 Certificate of Origin in copies issued by . Shipping advice (装运通知): 一旦装运完毕，卖方应即电告买方合同号、商品号、已装载数量、发票总金额、毛重、运输工具名称及启运日期等。 The sellers shall immediately, upon the completion of the loading of the goods, advise the buyers of the Contract No, names of commodity, loaded quantity, invoice values, gross weight, names of vessel and shipment date by TLX/FAX. Inspection and Claims (检验与索赔): 1. 卖方在发货前由检验机构对货物的品质、规格和数量进行检验，并出具检验证明书。 The buyers shall have the qualities, specifications, quantities of the goods carefully inspected by the Inspection Authority, which shall issue Inspection Certificate before shipment. 2. 货物到达目的口岸后，买方可委托当地的商品检验机构对货物进行复检。如果发现货物有损坏、残缺或规格、数量与合同 规定不符，买方须于货到目的口岸的天内凭检验机构出具的检验证明书向卖方索赔。 The buyers have right to have the goods inspected by the local commodity inspection authority after the arrival of the goods at the port of destination if the goods are found damaged/short/their specifications and quantities not in compliance with that specified in the contract, the buyers shall lodge claims against the sellers based on the Inspection Certificate issued by the Commodity Inspection Authority within days after the goods arrival at the destination. 3. 如买方提出索赔，凡属品质异议须于货到目的口岸之起天内提出；凡属数量异议须于货到目的口岸之日起天内 提出。对所货物所提任何异议应由保险公司、运输公司或邮递机构负责的，卖方不负任何责任。 The claims, if any regarding to the quality of the goods, shall be lodged within days after arrival of the goods at the destination, if any regarding to the quantities of the goods, shall be lodged within days after arrival of the goods at the destination. The sellers shall not take any responsibility if any claims concerning the