办公管理制度参考

《办公管理制度》

第一章总则

第二章、办公秩序管理

第三章、部门协作管理

第四章、保密管理

第五章、文档管理

第六章、形象管理

第七章、工作牌管理

第八章、印章管理

第九章、文件（打）复印管理

第十章、办公设备管理

第十一章、日常办公用品管理

第十二章、电话使用管理

第十三章、资料刊物管理

第十四章、日常卫生管理

第十五章、公司水电安全管理

第十六章、会议管理

第一章总则

为加强公司的管理建设、提高效率，形成"高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取"的行为规范，使员工与公司的共同发展，特制定行政办公管理制度。本制度对如皋市超达模具配套有限公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。

本制度执行部门为行政部，各部门负责人有义务协助行政部贯彻执行。

第二章办公秩序管理

（一）、公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。

（二）、上班时间内，公司员工不得擅自离开工作岗位，不得串门、闲聊；因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。

（三）、上班时间内，公司员工不得作与公司无关的事务。

（四）、上班时间内，如有宾客来访，必须在前厅等候，前台人员问明事由后，再做出正确处理。（五）、上班时间内，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公区，员工与公司业务无关人员的会面不得超过15分钟。需要延长时间的，在获得上级领导的许可后，做事假处理。

（六）、公司员工必须参加本部门的例会，每月2号前必须（遇节假日延期到上班之日）向部门提交上月个人工作总结和下月的工作计划，由部门整理入个人工作档案，每年12月下旬各部门将个人工作档案移交公司行政部。

（七）、公司各部门上周的工作总结和本周工作计划必须在本周星期一上午9：30前提交至行政部。（八）、各部主管必须在本月2日（遇节假日延期到上班之日）前向部门负责人提交上月工作总结和下月工作总计划。公司各部门负责人必须在每月4日（遇节假日延期到上班之日）前向公司提交上月工作总结和下月工作计划；由行政部保存相关档案。

（九）、公司员工在进行工作协作中出现分歧或发生冲突时，各部负责人必须及时妥善的处理。（十）、公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。

（十一）、违反上述第二、三、四、五条的相关人员予以负激励10-20元；违反第六、七、八条的相关人员予以负激励20-100元；违反第九、十条的有关人员，给予负激励100-300元，情节的严重者，报公司加重处理。

第三章部门协作管理

（一）、凡涉及到各部门人力资源的互补、信息的流通均受本条例的制约。

（二）、各部门之间需要协作的小型事件（24小时可处理）由各部门采取非正式的沟通方式处理。（三）、各部门之间需要协作的大型事件（48小时以上可处理）由各部门采取正式的沟通方式（联席会议）处理，且必须作会议记录，明确责任到个人。

（四）、各部门之间需要协作的各种事件通过正式与非正式两种方式均无法解决的，申请协作的部门可填写"部门协作工作单"交公司经理室协调监督完成。

（五）、填写"部门协作工作单"的主动权在申请部门，并一式三份。

（六）、公司行政部作为"部门协作工作单"的仲裁机构，负责处理"工作单"执行过程中的歧异。（七）、提供协作的部门接到"工作单"，由各中心负责人统筹并按时、保质完成。在部门职责范围内，任何协作部门不得以人力、时间作为推脱执行"工作单"的理由。

（八）、若协助部门不接受"工作单"中的申请，必须在"处理意见"栏填写具体原因。

（九）、违反上述第七、八条的协作部门，对相关部门主管负激励100-200元/次；申请部门若没有对"工作单"执行情况反馈信息，则对申请部门主管也给予负激励50-100元/次。

第四章保密管理

（一）、公司全体员工都有保守公司机密的义务。

（二）、公司机密包括下列事项：

1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策；

2、公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

3、公司财务预算报告，及各类财务报表、统计报表；

4、公司技术开发资料及计算机内的所有资料；

（三）、公司的文件、资料的保密等级分为一至四等。

一级文件：仅限公司内部人员传阅（部门工作计划、总结，基础分析数据等）；

二级文件：仅限公司主管以上级别人员传阅（合同、协议等）；

三级文件：仅限部门负责人以上级别人员传阅（公司方向、规划、各种策略等）；

四级文件：仅限副总经理以上级别人员传阅（财务报告、统计分析报告等）；

（四）、严禁将公司任何文件进行抄录、复制传递出公司办公区（包括利用网络传输）。

（五）、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到相关人员的批准。

（六）、属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司指定的部门委派不同工种的两人共同执行。

（七）、对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。

（八）、严禁私人交往中泄露公司机密，严禁在公共场所谈论公司机密。

（九）、公司员工发现公司机密已泄露，应立即报告公司上层领导，并及时做出处理。

（十）、计算机操作人员应按照各部门的保密条例做相应的保密处理。

（十一）、各部门保密制度由部门负责制定，行政部负责监督执行。

（十二）、违反上述第三、四、五、六、七、八、九、十条的相关人员予以负激励200-1000元/次（签订保密协议者可参照保密协议条款执行），并追究部门主管以上人员的经济责任,造成严重经济损失的,公司保留诉诸法律的权力。

第五章文档管理

（一）、公司文档包括：公司内务、企业管理、人事、业务往来、客户信息、市场调查、产品开发、素材资源、财务票据等。

（二）、行政部必须及时对内务、管理、人事、电子信息等档案分类汇总。

（三）、业务往来、客户信息、市场调查等档案各部门必须每月进行分类整理。行政部根据具体情况的需要抽样汇总并分析。

（四）、技术中心必须对产品开发、素材资源等档案每月进行分类汇总并管理。

（五）、财务档案由财务部负责按月进行分类整理。

（六）、各部门对外行文必须在第一时间内将原件交档案管理员入档（财务部门档案除外），各部门自留复印件存档备查。每月30日配合档案管理员将当月原始档案核查。

（七）、部门自备档案遗失或损坏必须由部门主管向存档部门提出复印申请。

（八）、公司高、中层管理者或个体事件的决策者借阅公司档案时，不得将原始档案带出行政部，因公司会议讨论需要或其他需要，须经公司总经理批准。

（九）、档案管理人员，必须遵守公司的文件档案管理制度，保管好文件的同时对文件的情况作详尽记录以备查验。

（十）、非本部门的档案文件柜员工不得开启。

（十一）、违反上述条款的相关人员予以负激励20-100元/次。

第六章形象管理

（一）、上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。

（二）、上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。

（三）、上班时间内严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。

（四）、上班时间内严禁跨部门指责和训骂公司员工。

（五）、员工在上班时间内严禁与上级顶撞。

（六）、严禁在公司大厅及走廊等公共区域内吸烟和用餐。

（七）、严禁在公共区域乱丢果皮纸屑。

（八）、严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件。

（九）、严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。

（十）、违反上述第一、二、三、六条的相关人员予以负激励20元/次，三个月内违反累计五次的予以开除；违反第四、五、七、八条的相关人员予以负激励50元/次，情节严重，造成损失的追究行为人的赔偿责任并予以开除。

第七章工作牌管理

（一）、员工经过考察合格后，在行政部办理领用工作牌手续。

（二）、员工在上班时间内，必须配戴工作牌。

（三）、公司员工不得将工作牌进行私自转（借）让、押抵、买卖等不正当交易。

（四）、员工如将工作牌遗失，必须立即通知行政部并补办，其补办费为50元。

（五）、员工在离职时，必须将工作牌退回公司。

（六）、违反上述第二条的相关人员予以负激励10元/次；违反第三条的相关人员予以负激励100元/次；违反第五条的相关人员予以150元的负激励。

第八章印章管理

（一）、公司印章包括：行政、财务、合同和部门专用章。

（二）、公司行政章、ISO9000质量体系专用章由行政部专人负责管理。

（三）、公司财务章和部门专用章由各部门负责人管理。

（四）、公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖行政章或合同专用章时，必须获得总经理的审批方可办理。

（五）、公司财务专用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途；（六）、公司生产、经营、管理部门专用章对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议。

（七）、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

（八）、违反上述规定，公司根据违章程度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任。

第九章文件打（复）印管理

（一）、公司文件打印设备由行政部统一管理。

（二）、任何部门或个人未经许可严禁擅自动用打印设备，严禁处理与本公司无关的私人文件。（三）、必须打印输出处理的文件，相关人员自行完成录入、排版并获得部门负责人的批准签字后，输送到行政部打印设备上统一打印，部门不得自行打印。

（四）、各部门需要打印输出的非审批性文件（书）及表格，必须在打印前认真做好检查和修改工作。

行政部有权拒绝对同一文件重复二次以上的输出。

（五）、公司重大决策、项目提案、引资方案、企划宣传、制度草案、行政决议等具有机密性的文件需要打印时，必须输入行政部专门的文件夹中打印，并及时销毁存于打印设备内的原文件。

（六）、违反上述第二、三、四条的相关人员予以负激励20-50元。

第十章办公设备管理

（一）、公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。

（二）、公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等。

（三）、行政部每月负责对公司办公设备进行一次清查。

（四）、各部门必须对本部门的办公设备和使用情况每月如实进行统计，不得隐瞒。

（五）、公司所有办公设备由公司财务部协助行政部进行估价并详细做好统计（财产清单）及时归档。（六）、需要添加办公设备的部门，必须由部门负责人统一做好需求计划，经技术中心初审后再报总经理审批。

（七）、办公设备的购买由技术中心和行政部联合进行，财务部协助。

（八）、技术中心必须指定专人及时对电脑、电话及电（线）路进行检测与维修。

（九）、行政部必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修。

（十）、员工离职时，必须提前向本部门做好办公设备移交工作。部门负责人在移交书上签署物品检测意见。

（十一）、违反上述条款而造成的损失，由相关人员照价赔偿。

第十一章日常办公用品管理

（一）、公司日常办公用品包括信笺、信封、文具、卫生用品等。

（二）、行政部每月限量向各部门发放办公用品，并登记明细。

（三）、各部门需要购买的日常办公用品，必须由部门负责人每月底及时制定出下月的需求计划，并报行政部初审后交总经理审批。

（四）、部门所专用物品的购买必须由各部门负责人递交申请报告，经行政部初审后交总经理审批，获得批准后自行购买。

（五）、专用物品购买后必须交行政部确认登记明细，签署意见后入库，财务部方可办理报销手续。（六）、各部门不得在当月内重复申购或领取办公用品。

（七）、各部门没有按申购程序报批，擅自购买日常用品的，财务部一律不予以报销费用，由该部门或个人自行承担。

第十二章资料刊物管理

（一）、行政部每日必须对公司所征订的刊物和购置的资料（书籍）进行清查。

（二）、员工须长时间借阅（48小时以上）公司的资料或刊物，必须首先获得管理人员同意，并进行登记。

（三）、公司报刊借阅时间不得超过两天，公司书籍借阅时间必须在一个月内归还。

（四）、员工辞职（退）必须及时将所借报刊和书籍归还，不能及时归还、损毁或遗失的，按照当前市场价赔偿并处以20元罚款。

（五）、违反第一、二、三条的相关人员予以负激励10-50元。

第十三章电话使用管理

（一）、公司电话原则上不允许处理个人（私人）事务，如有紧急情况急需使用公司电话时（只限拔打市内），必须获得主管同意方可拔打。

（二）、公司没有设置限额的长途直拔电话和已设置限额可进行长途直拔的电话分机，不得用于处理私人长话，如果因特殊原因需要使用直拔长途电话时，必须经部门负责人的同意，并详细登记，话费在当月工资中扣除。

（三）、公司员工在使用电话时必须在本部门所指定的电话机上拔打，严禁盗打其他部门的电话。（四）、行政部必须随时监控电话的使用情况，及时对电话管理服务器进行维护。

（五）、公司员工接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

（六）、违反上述第一、二条的相关人员予以负激励10-20元/次；违反第三、五条的相关人员予以负激励20-50元/次；违反第四条造成话费严重超支的相关人员予以负激励50-100元/次。

第十四章日常卫生管理

（一）、公司员工必须自觉维护公司的办公环境。

（二）、各部门必须制定办公值日表，做好本部门办公室卫生。

（三）、公司行政部必须在每天上午9：30和下午5：30分别进行卫生抽检，并及时处理有关情况。（四）、卫生要求：办公室内摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面干净，墙壁无涂抹色。公共区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。洗手间、水房无渍垢，下水道通畅，空气清新。（五）、公司员工必须维护公共卫生区卫生。

（六）、违反上述任一条款的相关人员予以负激励20元/次并限期整改，在期限内没有完成的，通报批评并负激励100-200元。

第十五章公司水电安全管理

（一）、公司接待来客来访时的饮用水：属于公司总经理或副总经理接见的客户，由行政部人员负责接待，属于公司各部门或其他个人接见的客户，由各部门或个人自行接待。

（二）、公司员工在水房或卫生间冲刷或洗手时，用完水后必须及时关闭龙头开关，不得放任自流，浪费水资源。

（三）、上班时间内遇到临时性停水、停电各部门人员必须及时切断电源和水源。

（四）、下班后，最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯、电脑、饮水机等电源，并上好门锁，确保办公室财产安全。

（五）、值晚班的员工，在离开公司时或休息前，应关闭公司走廊灯并将大门锁好，确保公司的财产安全。

（六）、违反上述第一条的相关人员予以负激励5元/次，违反上述第二条的相关人员予以负激励10元/次，违反上述第三、四条的相关人员予以负激励50元/次。

第十六章、会议管理

（一）、会议管理泛指公司各项例会、经理室常务会议、经理室扩大会议、部门会议和员工大会。（二）、召开会议的组织者，必须在第一时间内，将会议主题明确，组织人员在会议前做好会议日程，日程包括会议召开起止时间、会议地点、会议主题、会议内容、会议主持、会议记录人、会议结论、参会人员名单等，交主持者审核后，并提前两个小时发放会议主题告之参会人员，做好会议前准备。（三）、会议纪律：

A：参会人员必须准时出席会议，因各种原因，不得参加者，须提前向组织人员请假，不得无故缺席或迟到。

B：参会人员必须携带会议记录本和笔，做好会议记录。

C：会议期间，一切通讯工具处于关闭或震动状态，不得随便走动，不得交头接耳，不得做与会议无关的其他事宜，不得抽烟。

（四）、会议结束后，会议记录由指定的专门人员进行整理，在一个工作日内，除部门会议外，均交行政部录入并存档。

（五）、公司两个部门以上联席会议中形成的各项决议，由行政部监督执行。

（六）、部门之间的联席会议，必须经过各部门负责人商定后，在保证不影响其他工作人员正常的工作下，方可进行。

（七）、如有会议变更，须做好相关解释工作，方可延期或取消。

（八）、如违反以上任一条款的相关人员予以负激励20-100元/次。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。第一条目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。第二条职责/权限：行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。第三条工作要求：办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。

办公室日常管理制度流程

精心整理办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。（二）安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；

XXX负责人： XXX负责人： XXX负责人： 2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；第六章附则本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

办公日常管理制度

十二点画室办公日常管理制度为规范办公室区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的画室形象，提高办公效率，特制定本制度，以利于画室各项工作的开展。一、上班期间衣着要整洁，大方得体，不穿拖鞋、背心，须穿工装。二、画室老师必须清楚的了解画室资费、课程时间安排等相关信息，并能向家长及外界正确的介绍画室情况。三、画室老师必须保持良好的精神面貌，时刻注重画室形象，接待时应语气温和，音量适中，微笑应答。四、工作时不能无故离岗、串岗、吃零食、聚堆聊天，玩游戏、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。五、需保管好个人的文件、资料及办公用品，未经同意不可擅用他人的资料和办公用品。六、办公区域内物品、书籍摆放有序，使用后及时归位，保持环境整洁。七、画室老师在任何时候均不可利用画室的场所、设备及其他资源从事私人活动，一经发现，将予以警告、罚款，情节严重者将予以辞退。八、画室老师在任何时候均不可向外界透漏画室发展计划、策略、学生资料及其他重要信息，否则一经发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，画室将追究其法律责任。九、画室老师必须服从画室的整体管理，包括职务的分配和工作内容的安排。十、画室老师必须尊重画室领导，按照领导的指示进行工作，并主动向上级汇报工作情况。十一、老师在办公时间内，如有急事需要外出，需请假批准后方可离开。十二、画室教师之间要和睦相处，互相团结、帮助。不得打架骂人，搞小团体主义。十三、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。十四、保护好个人的现金、贵重物品，以防被盗。十五、因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。十六、老师工作失职给画室造成一定损失的应予相应赔偿。十七、对突发事件须应对处理并及时上报处理。十八、宣传招生期间，教师须有强烈的团队合作精神，遵从组织的合理安排，密切配合负责人和同事的工作。十九、每位教师都有责任和义务做好画室公众号、微信等的宣传工作。二十、合理使用画室的水、电等资源，下班后及时关闭电灯、水阀门、空调等。二十一、画室是一个大家庭，所有成员应团结互助，为画室发展做出努力。备注：此制度最终解释权归十二点文化艺术培训中心。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。本制度自发布之日起执行二〇一一年十月十四日

办公室日常管理规章制度

办公室管理规章制度暂行办法为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。第一条办公礼仪规范 1、公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。 2、指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。 4、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。 5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。第二条办公秩序 1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。 2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。 3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。 4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。 5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。 6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。

7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。第三条卫生制度 1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。 3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。 4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度办公室日常治理制度 1. 目的为体现诺心价值观，旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及职员人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体职员应当熟知并严格遵守。 2. 职员着装治理规定 2.1 职员在上班时刻内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。 3. 职职员作行为规范 3.1 职员出入办公场所，须配带职职员牌，并严格遵守《工牌治理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。 3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。 3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短讲。 3.4 职员打印、复印或传真后的稿件，及时取走，幸免资料堆放及信息外泄。 3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时刻为12:00至13:00，因为特别缘故延误就餐时刻的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。 3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8 各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。 3.9 未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11 禁止饲养各类动物。

公司日常办公室管理制度

第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、服从领导，关心下属，团结互助。三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。四、勤于学习，注重沟通，精通业务。五、积极进取，勇于开拓，求实创新。六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。第三章服务规范一、服务礼仪：仪表整洁、姿态标准。二、微笑服务：笑容和蔼、亲切礼貌。三、服务用语：用语规范、音量适中、语气温和。四、电话接听：礼貌、用语标准。五、服务精神：关注顾客的喜好、关注顾客的感受、关注顾客的疑惑，用心去服务！第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度目录总则…………………………………………………….第一条办公秩序……………………………………..第二条考勤制度…………………………………….第三条办公室卫生规章制度………………………..第四条IT类设备使用规范………………..………..第五条办公室用电安全…………………………….第六条档案管理……………………………………..第七条印鉴管理……………………………………..第八条办公用品管理………………………………...第九条会议制度………………………………………第十条罚则…………………………………………… 1

总则 1.为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。第一条办公秩序（一）基本准则 1.不可大声喧哗、打闹，不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚； 2.个人通讯方式要留存公司，如变动及时通知行政部进行更新，如有急事须及时回复，以免耽误工作； 3.保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4.不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏（包括下班后）。 5.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容，。 6.未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报

办公室日常管理制度(通用版)

办公室日常管理制度(通用版) Understand the common sense of safety, you can understand what safety issues should be paid attention to in daily work, and enhance your awareness of prevention. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0098

办公室日常管理制度(通用版) 第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章员工行规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a）女员工上班时间不可者浓妆，勿佩戴过多饰品。 b）男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a）对待领导要尊重，对待同事要礼貌，见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 b）保持坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

c）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门，公共场所靠右通行。 d）弘扬正能量，严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 e）同事之间沟通问题时，应本着换位思考、解决问题的原则，语言应礼貌，平和。第三章员工日常工作行为规范 1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。 2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话：上班时间如需接听或拔打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 4、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。 5、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报

日常办公室管理制度

江西柔嘉传媒文化有限公司日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。第一条目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。第二条职责/权限：行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。第三条工作要求：办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。

4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。 9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11.公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。

公司办公室日常管理制度

办公室日常管理制度第一条1、员工应严格遵守考勤签到制度，准时上下班，作息时间按上午8：00-11：30、下午1：30-5:30执行。严禁无故迟到、早退，对于上班时间未经允许外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。 2、上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。（扣除日均相应工资） 3、员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的20%，达5次者扣发50%的工资，并给予警告处分一次。 4、员工无故旷工半日者，扣发当月工资的20%，并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除半月工资，并给予记过一次处分；无故旷工3天以上者，公司适量做相应处理或辞退。 5、对于办理私事请假超过5小时将按日扣除日均相应工资。第二条上班后不得外出吃早点或办私事，切实需要须征得领导批准，午休后应准时上班。第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第四条员工上班时必须注意公司形象注意服饰，着装整洁、得体，男士不得留须、女士不得浓妆艳抹及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。第五条办公时间因私会客需向领导报备，时间不得超过30分钟；谈话要简短、明了，确因业务需求谈话时间不得超过60分钟，以免影响他人办公。第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

日常办公用品管理制度.doc

日常办公用品管理制度1 日常办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，更好的控制办公消耗成本，培养员工良好的节俭习惯，特制定本制度。一、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 5、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 6、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划

1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》） 2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单交由采购部门进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）第一条综合办公室负责公司日常办公用品的采购、保管与发放，办公用品要类别清楚、摆放整齐。第二条公司各部门、各车间将次月《日常办公用品需求计划表》报综合办公室，经领导审核同意，于每月25日前交至综合办，逾期不收。第三条综合办于每月27日前根据实际用量和库存情况制定购置计划，经领导批准后进行购置。第四条采购人员须根据计划需要采购，保证供应。第五条办公用品入库和发放应及时登记，月末对各部门、各车间办公用品进行统计，做到账目明晰。第六条办公用品采取定期发放制度，每月7日前一次性发放至各部门。第七条各部门、各车间应本着节约的原则领取、使用办公用品。

办公室日常管理制度(最新版)

1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。 3）女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品。 4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2、举止：文雅、礼貌、精神 1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。 3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。 6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7）出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。第三条语言规范 1、会话：亲切、诚恳、谦虚 1）语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各分（子）公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。第三条上班打卡/报到后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时必须穿工作服，工作服要整洁，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短，严禁用公司电话打私人电话。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条非正常上班时间不允许在办公室内逗留，有特殊情况加班的除外。第九条上班时间内不得用餐、吃零食；第十条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第十一条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第十二条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到洗手间或指定场所进行。第十三条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。第十四条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十五条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十六条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十七条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十八条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十九条本制度自发布之日起实施。 2010-年5月28日

办公室日常管理规定

办公室物资使用规范为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守。第二条：职责部门办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出) 应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。4.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：打印机使用规定 1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。 2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。第五条：空调使用规定 1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。 2.使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于 25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。 3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 4.要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。第六条：卫生清洁管理规定 1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。 3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度为创造一个整洁有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常规范化、秩序化，树立公司形象，提高工作效率，搞好办公室内部环境卫生工作，特制定本制度。一、适用范围本管理制度适用于销售部全体人员，除另有规定外，均依照本办法所规范的制度管理之制定。二、要求 1、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位。 2、每个季度销售部进行一次大扫除，全体动员清扫整个办公室，大扫除时间由行政部根据实际情况而定。三、制度内容第一条员工应严格遵守考勤制度，上下班时间及要求按《考勤管理制度》执行。第二条上班打卡后不得外出，如确有需要须提前向销售总经理请假。第三条上班时间不得进行与工作无关的任何事情，如用餐、吃零食、大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览和观看与工作无关网站、视频。第四条上班时间不得带与工作无关的人员进入办公区域，因私打电话时间不得超过3分钟。第五条办公桌上仅放置办公文件、材料及必要物品，所需样板摆放在各自办公桌下面。第六条员工各自产生有碍办公环境的物品，摆放一天后行政部有权进行清理，因工作乱摆的文件当场销毁，会客后的台面自行整理。第七条办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等，用完后应及时交至行政部。第八条严禁乱扔垃圾，垃圾不得扔在垃圾篓外，禁止在办公区域内吸烟。第九条舍弃的文件、资料，各自进行销毁。四、处罚措施对于违反规定者将予以罚款，每违反一次者罚款10元钱，行政部通知后应及时缴纳，所交罚款一并纳入办公室活动经费，如不缴纳，将遵从公司罚款单流程，并予以通报。五、其他 1、本制度自发布之日起开始实施生效。 2、本制度解释权归属行政部。

办公室管理规定及行政管理制度

办公室工作职责办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，其主要职责有： 1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导及各部门提供后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务； 2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合同、文件、会议纪要的归档和管理； 3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存； 4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务； 5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 6、完成领导交办的其他事项。一、办公室主任工作职责办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服务的各项工作，具体职责如下： 1、组织制定本部门工作计划、行政管理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议； 2、负责日常行政工作的管理； 3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 4、组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件； 5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料；

6、负责工商、法律事务及其外联工作； 7、协调公司内部行政人事等工作。二、行政法律文书工作职责协助主任完成行政事务性工作，具体负责法律事务及相关文书类工作： 1、协助制定、执行公司行政规章制度； 2、协助主任制定行政工作发展规划和计划； 3、配合主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管理； 4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案所有合同； 5、负责相关法律事务的协调与处理； 6、完成领导交办的其他事项。三、文员工作职责协助主任完成公司行政事务性工作，具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作： 1、协助制定、执行公司行政规章制度； 2、负责各项具体工作的督办落实； 3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档； 4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放，监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序； 5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作； 6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作； 7、积极完成完成领导交办的其他事项。四、人事档案专员工作职责协助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理，具体职责如下：

小企业日常考勤管理制度

考勤管理制度（试行）第一条为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，养成良好的工作态度，结合公司实际情况，制定本制度。第二条考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的工作秩序，提高工作效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。第三条公司全体员工必须遵守作息时间，按时上班、下班，不得迟到、早退、旷工，如有特殊情况需请假的，按照本公司考勤制度执行。第四条各业务组长、主管对本部门人员的考勤工作负有监督义务。第五条考勤范围公司除高级职员（总经理、副总经理）外，均需在考勤之列。特殊员工不考勤须经总经理批准。第六条员工违反考勤制度情节严重屡教不改者，将给与通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同的处理。第七条工作时间 1、公司实行双休制，工作日为周一至周五，周六、日休息。 2、上班时间为9：00～12：00，14：00～17：30；。 3、工作时间因公外出，需向业务组长或主管请示批准，并填写《外出申请单》。第八条法定节假日共11天 1、元旦１天； 2、春节3天（农历除夕～年初二）； 3、清明节1天； 4、国际劳动节１天； 5、端午节1天； 6、中秋节1天； 7、国庆节3天； 8、其他节日假期按国家有关法律、法规执行。第九条考勤设置种类 1、迟到。比预定上班时间晚到。 2、早退。比预定下班时间早走。 3、旷工。无故缺勤，以下情况视为旷工： 1）当日未到岗，且无正当理由的；

2）到岗没有按规定打卡签到的； 3）未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的； 4）到岗后擅自离岗时间累计超过两小时的； 5）编制虚假外勤事由或记录的； 4、请假。分为婚假、产假、事假、病假、丧假等。 5、出差。 6、离岗。正常上班时间擅自离岗60分钟以上（含60分钟）。第十条考勤办法 1、各业务组长、主管对本组员工进行考勤，行政部监督。员工须出示各类与考勤有关的证明材料。考勤员应严格考勤制度，据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报。 2、病假员工本人因病不能正常上班者，须经直属领导批准，行政部备案，超过1 个工作日的，必须取得区县级以上医院开据的病假证明。并填写《请假单》，直属领导签字。病假一个月不得超过三天。病假按照日工资的*%标准扣除。 3、事假员工本人因事不能正常上班者，须经直属领导批准，行政部备案，并填写《请假单》，直属领导签字。事假一个月不得超过两天，事假按照日工资标准扣除。 4、婚假 1）员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经总经理批准，交行政部审核。 2）婚假假期为三天，男方25周岁以上、女方23周岁以上为晚婚，晚婚假期共计10天。 5、产假 1）已婚女员工正常生育时，给予98天（包括产前15天）产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄（男方26周岁以上、女方24周岁以上为晚婚）的增加30天产假。 2）已婚女职工怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予15天至30天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予42天产假。 3）已婚女员工休产假前需持有医院证明，经总经理同意后，报行政部审批，方可休假。 4）已婚男员工产假的护理假为15天。 6、丧假 1）员工的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女）死亡，申请丧假，可休假3天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假1天。 2）在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另批1至3天路程假。 3）员工办理丧假需在假前应申请，经总经理同意后，报行政部备案。

企业及公司日常办公室管理制度大全

第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和行政管理常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉

行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、服从领导，关心下属，团结互助。三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。四、勤于学习，注重沟通，精通业务。五、积极进取，勇于开拓，求实创新。六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。第三章服务规范一、服务礼仪：仪表整洁、姿态标准。二、微笑服务：笑容和蔼、亲切礼貌。三、服务用语：用语规范、音量适中、语气温和。四、电话接听：礼貌、用语标准。五、服务精神：关注顾客的喜好、关注顾客的感受、关注顾客的

公司办公室日常管理制度简单版.doc

公司办公室日常管理制度简单版1 办公室日常管理制度第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司

客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。本制度自发布之日起执行二〇一一年十月十四日

办公室日常管理制度

长天公司日常工作管理制度一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条本规定适用于公司所有员工。所有员工应遵守下列事项：： 1、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。 2、未经允许不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。 3、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。 4、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。 5、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。 6、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。 7、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

8、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 9、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。 10、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。 11、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。 12、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。 13、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。 14、员工上班时，仪表应保持整洁、大方、得体。公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。 15、上班时间职员应佩戴名牌。公司将根据职员所提供的个人资料统一制作名牌及名片。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司综合部共同执行，违反此规定的人员，将给予元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。第二章物资分类