行政部部门职能
部门名称:行政部
上属部门:
管理部下属部门:部门职能:1)组织制定公司行政工作发展规划、计划与预算方案
2)组织制定公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,促进各项工作规范化管理
3)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、居委会等公共关系
4)编制行政开支预算,控制行政开支成本
1)保安管理,保障厂区、宿舍财产及员工的安全
2)消防管理,制定水、火灾防预系统并规划配置相关设施
3)灾害及其他突发事件处理
1)员工宿舍分配、水电管理
2)公司出租物业的管理和收费
1)组织员工参加伙食卫生、菜饭质量评比监督
2)协调员工对伙食的卫生、安全、改善、投诉
三、宿舍管理
二、安全保卫管理
3)食堂设施规划配置
五、车队管理
1)公司车辆管理
无
一、行政管理
四、食堂监督
3)员工宿舍区业余活动组织
4)宿舍设施规划配置
2)公司运营及日常事务车辆调派、租赁
3)中高级职员私车各项事宜的委托协调处理
六、卫生保洁管理:
1)厂区及宿舍日常清洁卫生维护
2)厂区及宿舍园艺绿化、维护管理
七、出境证件办理:
1)办理职员因公出境签证
八、劳保办公用品管理:
1)劳保办公用品请购、发放、回收
九、行政巡查:
1)派出行政人员及值班保安进行日夜巡查生产安全、劳动纪律、消防安全、浪费公司资源,及其监督其他各项厂规的具体落实执行情况
十、公司企业文化活动
1)工会组织活动:年度大型文艺晚会、职工运动会、德赛日主题报告会、党组织活动、外出旅游、大型观摩学习活动等
2)企业组织活动:征文比赛、歌咏比赛、拓展活动、评优评先活动、技能竞赛活动等
3)读书月活动:每年举行一次读书月活动,采取书籍流动传递、集中拜读、传授经验等方式进行,达到彼此学习的效果
4)宣传活动:创办报刊,组建通讯员团队,(每季度)出版宣传板报,开展户外交流协作活动,组织联谊互动学习活动,洽谈交流会等等
5)公司会议:公司级大型会议策划组织
6)策划方案制作:包括所有活动的策划方案、经费预算,并就策划方案进行全面规划执行