定稿 石大社联各部门职能

定稿 石大社联各部门职能
定稿 石大社联各部门职能

石河子大学社团联合会各部门工作职责

石河子大学社团联合会是校团委直接领导下的社团管理部门。主席团、团支部各部门具体职责如下:

(一)团支部职能职责

【1】团支部书记职能职责:(钱麒谕)

1.服从校团委的领导,执行上级决议,研究安排团支部工作,确定团支部工作任务、制定团支部工作计划,将团支部工作中的重大问题提交团委员会议;

2.加强与校社联干部干事的沟通交流,了解掌握社联成员的思想、工作和学习情况,及时发现并解决问题,做经常性的思想政治工作,定期向上级团委汇报和请示工作,反映校社联的思想情况和愿望,并提出合理性的意见;

3. 建立健全社联评优考核制度,每学年组织开展社联干部考核与述职大会,使优秀社联干部干事评选正规化、透明化;

4. 抓好支委会的自身建设,认真学习,按时召开民主生活会,加强团结,充分发挥支委会集体引领作用;

5. 主动关心支部每一个团员的政治成长和生活情况,做好向党组织积极推荐优秀团员做党的发展对象的工作;

6. 积极联系各院社联(社团部)中已建立的团支部、团小组,并在各院建立社联(社团部)的基础上推进团支部的建立;

7. 做好每年优秀团干部评选,民主选举产生在团组织的各项活动中表现较好的,思想进步提升较快的团干部。

8.建立社联工作建议邮箱,鼓励大家参与社联发展工作,集思广益,共同推进校社联建设。

9.汇总社联各项制度,做好社联文化建设,建立学习型社联组织。【2】团支部副书记职能职责:(余芯乐、张芳军)

1.协助支部书记开展好各项工作;

2.负责社联内部评优资料的收集、整理,组织落实校团委及团支部组织的团学干部培训工作;

3.负责民主生活会的筹备安排;

4.进行各委员间工作协调和指导;

5.组织校社联干部学习理论知识,在干部干事中推进学习型组织建设;

6.书记不在时,代理团支部书记职责。

【3】团支部宣传委员职能职责:

1.配合校社联团支部搞好思想政治工作,结合校社联工作的内外形势和工作需要进行宣传。

2.及时宣传各方面的工作,反映学生心声,密切师生关系。

3.积极热情地为广大的社联成员服务,并负责搞好团支部各种集会、演讲的工作。

4.协助搞好校社联的新闻宣传工作,充实记者、编辑队伍,提高素质。【4】团支部组织委员职能职责:

1.了解掌握校社联干部干事的思想情况,培养、教育青年积极分子,吸收他们加入团组织;

2.协助校团委抓好团员思想政治工作,组织团员青年认真学习马列

主义、毛泽东思想以及党、团基础知识;

3.对各团小组工作进行量化管理,及时将团小组工作计划、工作总结上交团支部;

4.做好团支部相关活动的组织动员工作。

(二)主席团工作职能职责

【1】主席工作职能职责(孙鑫伟)

1.全面负责社团联合会日常业务工作,并定期主持召开主席团会议、学生社团负责人会议及常务委员会工作会议;

2.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;3.及时向校团委汇报工作情况并提出合理化建议,经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导;

4.主席对社团大会负责,并接受大会的监督;

5.制定并落实本会的大政方针、工作目标等,把握、规划社联、社团发展方向;

6.审核、确定各部部长及成员,根据学生社团代表大会秘书长的提名任免各部门负责人;

10.代表社团联合会与外界进行交流研讨;

11.其他与主席团有关的工作。

【2】副主席工作职能职责(钱陆)

1.协助主席开展各项工作;

2.定期召开所辖部门部长会议;

3.指导所辖部门的工作(引导、督办、总结),协调各部门间的工作;

4.完成团委老师及主席交办的各项任务;

5、接受老师及各监督制度的建议及规定;

6.时了解社团的最新发展动态,协调各社团组织和安排活动;

7.其他与主席团有关的工作。

【3】副主席工作职能职责(张清艳)

1. 协助主席全面负责管理社团联合会日常业务工作,积极配合团支部的思潮引领及各项调研并按时参与主席团会议、学生社团负责人会议及常务委员会工作会议;

2.指导、监督所管部门(外联部、宣传推广中心、语言文学类社团部)开展工作,协调各部门之间的关系;

3.及时向校团委以及主席汇报工作情况并提出合理化建议,经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导;

4.副主席对所管部门负责,并接受团支部、主席以及部长、干事的监督;5.多与主席沟通,听取最新的工作安排,并对工作提出自己的看法以提高活动质量;

6.奖罚分明,做好带头作用,不做形式主义,求真务实;

7.协助主席做好与各校、院社联、社团之间的沟通和合作;

8.其他与主席团有关的工作。

【4】副主席工作职能职责(王令)

1.按时参加大学社联的各项例会(社联例会,部门例会);

2.积极协助校团委各项工作的开展,及时有效地向校团委反馈信息;3.积极配合主席和主席团其他成员开展社联及社团工作;

4.副主席对所管部门负责,并接受团支部、主席以及部长、干事的监督;5.对分管部门负责,推动和完善各部门的制度建设;

6.定期召开部门会议,并对分管部门成员实施量化考核制度;

7.组织协调志愿服务类社团开展规模性的志愿服务活动;

8.明确体育爱好类社团部的职责,促进体育爱好类社团的发展;

9.积极给主持人小组提供锻炼的舞台,增强成员的主持能力;

10.参与并落实主席团对社联发展的目标规划;

11.做好分管部门的管理工作的同时,协调社联其各部的各项工作;12.做好各类,各个社团的之间的发展协调问题。

【5】办公室主任工作职能职责(邹春娜)

1.在办公室内部方面,主要负责起草制定有关制度、规则;抄送和发放有关文件、材料,将各项文件材料归档;进行社联的工作安排,以及信息的收集和反馈。监督各部门工作,检查例会考勤;本着节约、节流的原则使用物品和进行账务支出,保管好办公用品等。

2.配合老师、主席团工作,充分发挥办公室枢纽作用,了解各部门活动情况,协调各部门开展工作,协调部门之间的关系。直接对主席团负责,安排各种会议,落实会前的通知准备工作,并进行会议记录。

3.协调大型活动中各部门的组织和准备工作。进行社联内部文化建设,开展部门间的活动,增强各部门人员之间的交流、沟通,使工作能够更快速、高效地完成。加强其他社团及学生组织的联系和信息交流。

4.对于办公室本部门的成员可进行一系列培训,如写作、办公室礼仪等,增强成员的各方面素质。

5.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录;

6.积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;

7.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。

(三)各部门职能职责

【1】宣传推广中心职能职责(朱荣华)

宣传推广中心是石河子大学社团联合会直属的职能部门,是校社团联合会开展工作的喉舌部门。主要对社联一切宣传工作负责,通过我们本职工作的努力,力求在大学校园里不断创新宣传方式,寻求宣传合作伙伴,让我们的每一次工作都尽善尽美,能够更好的引领全校社团的宣传工作。主要职责如下:

部门职责:

主要负责校社联的日常工作内外宣传和社团经典活动宣传,分为前期、中期和后期。其中前期最为重要,它对整个活动起着铺垫作用,只有前期工作做好了才能收获良好的宣传效果;中期主要对活动的静态、动态记录,有拍照、DV视频职能;后期是对整个活动成果的展示,通过展板、照片、视频和广播让更多的人在没有参与活动情况下了解我们的事业。

1.平面宣传。主要负责每次工作中的海报、宣传单、横幅和展板内容的起草、设计、完善和推出,任务重,要求高,所以每次都需要细心管理和按时按量完成工作任务。

2.网络宣传。主要是在活动中充分发挥记忆作用,通过拍照、DV视频将活动成果在网络上进行宣传推广。随着时代的发展,网络宣传将更重要。3.文秘工作。主要对宣传档案资料进行整理、分类、保存和传承。在适当

的时候将我们的宣传资料进行推广,定会让各个社团在宣传方面有所进展。4.对外推广。主要联系报刊、电视台、广播站等,通过合作来让我们的宣传工作做得更有效果,让更多的人知道我们和我们的活动。

宣传推广中心主任职责:

1.全面负责宣传推广中心的日常宣传,按主席团的总体安排开展工作;2.适机召开各社团宣传部门负责人会议,开展宣传推广方式方法交流活动,帮助社团开展宣传工作,向社团出借宣传材料;

3.主任对主席团负责,对本部门的分类负责人、干事进行组织、管理、协调;

4.制定和修改宣传推广中心的工作制度,把握工作目标、方向,贯彻落实社团联合会委员会决议;

5.负责对外宣传交流工作,协助社联其他部门完成工作任务;

6.其他与宣传推广有关的职责。

7.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;

8.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。

【2】学术实践类社团部工作职能职责(李铁坤)

1.引导、监督大学学术实践类社团开展工作,协调各社团之间的关系;2.以服务为主并与各个社团进行调研,更好的了解各个学术实践类社团的不同文化;

3.经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导,接受团委指导老师的管理,并及时向校团委提出合理化建议;

4.根据校团委老师的思想引领,引导各社团举办一些适合当代大学生的活动,并积极与各社团负责人沟通交流其思想;

5.向全校学术实践类社团提供相应的人力、物力,社团文化相似的社团进行统一协调管理,整合资源;

6.制定学术实践类社团管理方针,工作目标,并积极落实执行;

7.做好与各个社团的调研,及时将各个社团的情况反馈到大学社联,发挥社联的统筹管理作用;

8.部内人员星期四晚上8点30值班,做好值班记录,定期开展干事培训;9.定期对工作进行总结,弥补各方面的不足,积极配合各个部门的工作,共同发展。

10.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;

11.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。

【3】志愿服务类社团部工作职能职责(李富祥)

1.指导、监督大学志愿服务类社团开展工作,协调各社团之间的关系;2.经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导,接受团委指导老师的管理,并及时向校团委提出合理化建议;

3.把握校团委对于志愿服务工作的指导方向,并积极与各社团负责人沟通;4.向全校相关青年志愿者协会、志愿者分队提供便利条件,协调整合资源;5.制定志愿服务类社团管理方针,工作目标,并积极落实执行;

6.招募、培训、领导志愿者配合大学各类会议及大型活动;

7.积极组织、协调志愿者、志愿服务类社团在校外开展志愿服务,扶助弱

势群体,推广服务理念,弘扬志愿精神,构建和谐社会。

8.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;

9.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。

【4】外联部职能职责(刘鑫)

1.根据各部门活动的策划及需要,提前联系校外商家、社会团体、社会组织,筹集活动资金,为活动提供资金支持;

2.做好对学校周边环境的了解,积极调查周边商家的动向,在活动过程中与商家联系,在活动结束后对商家进行反馈;

3.树立我们学校以及我们社团联合会的形象,展示我校风采;

4.加强与其他院校组织尤其是外联部的联系与合作;

5.定期对我部干事进行培训及思想教育;

6.定期对工作进行总结,发扬优点,弥补缺点,努力发展;

7.积极配合其他部门的工作,与其他部门共同发展;

8.在每周三晚上认真值班,积极参加每周的例会。

9.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;

10.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。

【5】语言文学类社团部工作职能职责(吴佩霞)

1.在校内不定期的组织不同程度的社团文学类活动,加强各语言文学类社团之间的交流与社团影响力,打造积极向上,丰富多彩的校园文化;

2. 积极联合语言文学类社团搞具有特色的社团活动,帮助各社团发展;

3.辅助、监督各语言文学类社团的活动开展,协助、引导各相关社团的健康发展;

4.协助社联举办各种大型活动,负责各语言文学类社团的工作安排;

5.加强各学生团体或学生组织之间的联系,开展各种形式的活动,扩大社联影响力。

6.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;

7.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。

【6】理论科创类社团部职能职责(郝梦龙)

1.对社联内部负责完成主席团分配的任务,发掘并发展人才;

2.对外负责与理论、科创相关社团的联系,组织与理论、科创等有关的活动,如理论讲座、理论知识竞赛、各种科创竞赛等。

3.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;

4.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。

【7】艺术类社团部职能职责(刘晓月)

1.丰富校园文化生活,组织策划各种类型文艺演出,承办各种晚会及文艺活动,发掘和培养学生的多方面的才能,营造高品质的校园文化氛围,提升广大同学的文艺素养和水平;

2.掌握学校的文艺工作方针,充分结合广大同学的需求,创造丰富多彩的艺术活动,组织、策划、举办融思想性,教育性,娱乐性,艺术性于一体的文艺赛事和活动;

3.通过校园文化进一步发掘,培养文艺骨干,加强文艺队伍和团体的建设和发展;

4.协助大学社联其他部门做好工作。

5.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;

6.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。

【8】主持人小组职能职责(朱智远)

1.发掘和培养大学校园内对主持感兴趣,或者自身有这方面天赋的优秀主持人才;

2.为大学各项文艺活动提供主持人才;

3.与文艺类社团部组织开展十佳金话筒活动,把十佳金话筒的活动风采带给全校的每位同学,打造一个优秀的主持人平台;

4.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;

5.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责 第一章总则 第一条为了加强对我校学生社团组织的管理,提高社团自我管理、自我服务的水平,使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展,特制定本章程。 第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织,是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量,社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。 第三条 **学院大学生社团联合会(以下简称“社联会”),是在校党委的领导下,在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作。 1、以“服务社团、奉献校园”为宗旨,具体负责对全校校级学生社团及社团活动的管理、协调、监督; 2、发挥学校联系社团的桥梁作用,为学生社团营造良好的发展空间; 3、依据素质教育的理念,积极丰富第二课堂,引导、组织学生社团开展校园品牌文化活动,全面提高广大社团成员的综合素质; 4、加强**学院社团与兄弟院校社团的联系,社团与社会的联系,树立**学院在兄弟院校及社会的良好形象。 第四条社联会必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策

规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。 第五条社团分校、系两级。校级社团是指全校性的,直接接受社联会领导的社团;系级社团是指社团的挂靠单位是学校各系,必须接受所在系的指导;两级社团均可在全校范围内招收新会员,开展全校性活动。 第六条社联会的基本职责: 1、对各社团活动的申请进行审批,及时向校团委申报; 2、负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作; 3、负责监督各社团的活动开展情况; 4、全面负责每年度社团的考核工作,审议社团的工作计划及工作总结,对社团进行评比、表彰; 5、负责协调社团同学校各职能部门的关系; 6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。 第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。 第二章会员的权利和义务 第八条凡是我校全日制在籍学生,承认本会章程者均可成为本会会员,会员可同时加入多个社团。 第九条社团会员有退会的自由,社团会员要求退会,必须向所在协

学生社团联合会部门职能

一、学生社团联合会组织机构 主席团:理事长一名、副理事三到四名 部门设置:秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部 综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。 注:各部设部长一名,副部长一或两名,干事若干名。 二、各部门职能详表 秘书处:主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理;社联活动时对各社团进行签到记录,每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度;联系通知各社团,做好意见反馈工作;及时通知联系社联内部各部负责人,及意见反馈工作; 协助理事长统计记录各项工作;会议记录。 网络信息部:负责社团联合会网页制作和维护,统一管理各社团的网页设置,做好社团联合会网站的管理和维护工作;将各社团活动总结在规定时间内审核上传;活动进行时设备调试运行使用工作。 宣传部:负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、展板等形式进行有效宣传;对社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作;提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力,提高社团海报的整体质量。 策划部:制作学生社团联合会的年度发展规划及年度工作计划,策划所有日常及大型活动,以及各类相关文件、通知、意见书的起草。 活动督察部:汇总每周各社团活动,并将活动汇总表一份发送至新闻发展部,接受保存各社团活动申请表,并在社团活动时进行现场监督,并填制活动督查表,评定活动质量,对活动不足之处提出意见,将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部;负责社联展板的借用。 组织部:根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名,进行相应量化分公示;同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名,议定社团表彰与惩罚情况,确定名单。 外联部:负责社联校外活动的各项事物,进行校外活动时,负责联系场地、社会相关人员等;协助其他部门做好服务工作;每次举行活动时,负责进行采购所需物品以及一些赞助等,对外联系各商家、单位、组织;管理社联内部经费及相关财务,及相关经费申请和报销。 新闻发展部:联系校报广播以及校外的纽带,负责宣传传社联及社团的一些大、小活动,做好社联的外部宣传工作;社联活动时负责现场的照相录像,并于活动后编写活动总结等,在校报等媒体发表;保存社联各媒体图像资料;编写每周社联工作计划,汇总各社团周工作计划、工作总结,每周四将本周社团及社联活动计划发送至团委负责老师邮箱。 综合事务部:负责社联活动时场地布置工作;协助其他部门完成部门任务;活动时协助督察部门维持现场纪律;完成其他任务。

学生社团联合会部门职能简介

学生社团联合会部门职能简介 社联部门设置: 办公室财务部活动策划部人力资源部宣传部外联部评议部 寄语:人生如花,花一样的使命,理应自诞生之日起,就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春,便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采,在这里走出自己的缤纷大学。 办公室: 办公室是社团联合会的核心部门,它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用,是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面:①资料整理②信息传达③联系团委④办公室管理。具体有: 1.主要负责学生社团联合会的日常事务,办公室的值班工作; 2.协助主席团制定年度工作要点,帮助主席团管理社联,扶助主席团的日常工作; 3.筹备大小会议,包括会议记录等工作; 4.对社联各种文件进行登记;颁布和下发以及社联各类文件的整理工作; 5.完善社联的制度建设,组织编制和修改社联各项规章制度,并监督执行; 6.负责社联内部档案文件的整理,归挡,立卷工作,制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令,包括材料的汇总,各项申请表格的分类等。 财务部:

社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门,主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化,公开化的同时,财务部也会积极配合社联其他部门的工作. 1.做好社联资金管理,凭据做帐,定期交由主席团和校团委老师检查; 2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支; 3.定期对各社团的帐本,收据进行检查,并对其近期的财政状况作出检查和评价; 4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作; 5. 负责社联公共财产的管理和维护。 人力资源部: 主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作,社联的招新、换届。部门下设两大职能:调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。 1、在常务理事会的统一安排下,对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果,对干部人事变动提出建议; 2、定期筹办社长沙龙,为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台; 3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作;定期举办干部培训班,提高干部队伍的素质; 4、对各学生社团干部队伍建设进行指导,对各学生社团干部聘任情况进行监督; 5、每月完成部门常规工作—每月之星,在评选中提高社联人员的个人素质; 6、在每学期末对社联各部门进行学期考核;

综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责与权限 岗位职责: 1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况; 1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况; 1.4公司各项规章制度的执行情况; 1.5公司各店、部的督导检查。 2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。 3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。 4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。 5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。 7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。 8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。 9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。 10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。 11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。 12.完成董事长临时交办的各项工作。 岗位权限: 1.对董事长高度负责,严格按董事长的各类指示落实相关工作,并及时进行汇报,同时起到“上传下达”的作用。 2.对各店、部起到监督的职能作用,高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况,并及时上报公司领导。 3.对公司所有综合性会议予以监督,跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4.有权监督检查各店、部的日常管理,组织实施督导工作。

社团联合会秘书处工作职能

大学生社团联合会秘书处规章制度 总则:长春大学生社团联合会秘书处,是社联的重要组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对社联主席团负责。 宗旨:关注服务社联;提高完善自我 原则:公开、公正、公平 精神:“团结、协作、高效、创新” 工作职能: 一、制定社联学期总体工作计划。 二、起草、汇总社联各项规章制度,监督、执行各项工作。 三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。 1、协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。 2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。(通知包括会议点、与会人员、通知人等) 3、主持会议并做好会议记录。 4、对大型会议及活动进行总结,得出经验并提出下一步的改进意见。 四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、各部门、各社团的简介、章程。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。(每一个月收取一次) 五、跟踪各社团活动,为社团工作和活动提供宣传稿件。 六、负责征集社团稿件,并及时到校刊编辑部、广播站投稿。 七、开展社团干部培训工作。 八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。 九、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。 秘书处各成员工作职责 秘书长职责: 1.参与社联的管理,对主席团负责,协助管理各个部门的工作做好相关协调工作; 2.对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;努力做好本职工作; 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并向主席 汇报,与副秘书长交流; 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动。 副秘书长职责: 1、直接对主席团、秘书长负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流; 2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

社团联合会各部门职能表

社团联合会各部门职能 为规范社团联合会各部门工作职责,社团联合会更好的服务社团,便于与社团的交流,加强社团联内部组着建设。使社团联能够长久持续的健康发展,明确各部门工作方向。特出此文件。同时向团委申请组建“管理部”“监察部”“外联部”现经过修改拟定各个部门职能如下 社团联合会 ----办公室职责 (一)部门简介 部门名称:办公室 办公室负责内部人事管理、档案管理及办公室管理,负责社团例会的会议记录和整理。负责资料打印,奖状证书购买打印,物资申请及管理。负责财务管理,活动经费报销及预算。负责各协会工作计划及工作总结收集整理。 (二)工作职能 1、管理社团联合会及各协会的人员档案,各会长定期汇报协会人员 情况,便于档案整理。 2、管理社团联合会的财务状况。活动经费必须先向办公室申请,批 准后、在将收据交到办公室,否则概不报销。

3、各社团社长每月按时上交工作总结,以方便主席学期末做总体工 作总结。按时上交工作计划,以方便组织部活动审核及办公室经费预算,如果不按时交,经费预算完毕后则不在审批活动。 4、负责社联所有物资的申请及管理。各社团开办活动时,如需要借 用物品需在值班时间到办公室填写借据,如需领取物品需在值班时间到办公室填写领料单。 5、负责每周召开部门例会,保存会议记录。汇报各次会及集体活动 人员考勤状况,写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书的重要参考依据。 6、各协会需要打印证书需先上报名单,并由办公室负责打印及下发。 其中“优秀干事”及”优秀社团”等评优证书在上报名单后,会依据各社团秘书部每月上报的会议考勤及活动出席情况考核后在定。 7、各协会活动在组织部审核批准后,若需要打印、复印资料或传单, 提前两到三天通知秘书部,否则延误活动后果自行负责. 8、负责社团联合会、社长例会的会议记录以及关会议的主持工作。 9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作,保证社联办公室 工作的顺利进行。 10、负责办公室值班管理,当天值班人员需做好物品管理,如有借用 或领取物品,需让借用或领取人填写单据。 11、社联办公室值班时间为每周一至周五下午3:40到5:00。值 班期间可以自行调班,但不准请假。走时关闭电源,打扫卫生并锁好门窗。

社联监察管理部部门职责及成员职责

社联监察管理部部门职责 部门介绍:监察管理部的创办主要是为了协助社团联合会能更好的推动社团,活动保质保量的如期开展,健全社团联合会的服务与管理体制能力;对各部门工作情况进行监督。同时监督各个社团的活动与日常运行的正常进行。为方便社团联合会与社团之间的联系,更好的辅助社团健康向上的发展,协助社团制度完善,同时为提高社团联合会在学生工作组织中的业务水平,更好的为在校学生服务,也为更好的提高各社团的内在服务水平。 工作职能: 1、检查全院社团的活动是否遵守学院相关规章制度及社团联合会的相关要求,引导社团朝着规范化方向发展,定期派人监察社团活动,考察社团活动质量,从中发现问题,并及时提出建设性意见; 2、社团活动审批各项事宜时监察部人员必须在场,监察部必须配合其余各部门工作,并提出自己相关要求及建议; 3、负责参与收集总结各社团活动情况,若从中发现问题,并提出意见; 4、监督与督促社团活动的开展,若某个社团在一段时间内一直没有举办活动,可以督促该协会举办活动并联系活动部和宣传部协助该协会开展活动; 5、参与评比优秀社团、优秀社团干部; 6、社团活动是否如期举行并在该预定时间内结束; 7、活动开展是否在申报地点举行; 8、活动宣传是否规范,有无乱贴海报,海报用语是否不当,所发传单或所拉横幅是否有提前向社团联合会申报; 9、活动开展前,相关人员和物品是否按时到位,活动进行中是否有组织有纪律和活动中是否有混乱和散漫现象; 10、活动若涉及外校及外校人员参与,审核社团是否在活动申请时如实说明并与申报内容相符合;

11、活动中若涉及与外校组织有经济来往,审核社团是否在活动申请时是否如实说明并与申报内容相符合; 12、活动开展中不允许出现与申报的活动内容有明显重大偏差; 13、监察人员应对本次活动进行全程参与,并在活动结束后对本次活动作出评价,并进行备案。 14、指导大学生社团联合会的日常工作,监督、规范、管理全校各级学生社团; 15、负责社团的成立审批、年度注册和日常考评; 16、根据社团需求做出相应的帮扶,协助社团正常运作,使其健康稳定发展。 17、会通监察部培养、考察、管理和选拔社团干部,对社团干部的任免进行监督管理; 18、监督检查社团财务,监管社团资产; 19、实施精品社团塑造工程,推进社团工作发展; 20、配合社团举行的各个活动及所需要新生人员要是占用自习时间给予请假。 21、社团举办的大型活动给予参加的人员申请学分。

综合办公室部门职责

综合管理办公室职责 基本职能 行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等; 部门职责 (一)行政管理 1、联络与督办 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。 2、外事公关 负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。 3、文秘档案与大事记 负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记 4、会务管理 负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做

好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。 5、办公用品及设施管理 负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。 6、工商资质管理 负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。 7、印章印鉴管理 制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。 8、车辆管理 负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。9、后勤管理 负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。10、法务管理 负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。 (二)人力资源管理 1、人力资源政策制定 根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、

社联各部门职能

学生社团联合会机构设置及部门职能简介 学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。 一、主席团 1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。 2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行 3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动 4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动

5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。 6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针 7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织 8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划 9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书 二、办公室 1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作; 2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;

3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。 4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作; 5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料; 6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知 7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。保管好会议记录,按规定做好存档工作; 8、做好社联文件的起草、发放、归档; 9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档; 10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的

社团联合会办公室部门介绍

社团联合会办公室部门介绍 社团联合会办公室在主席团的领导下对整个社联会工作机制的运转、对社联会各项工作的全面开展起到了很好的促进作用。办公室对内不断加强自身建设、对外热情周到地服务各兄弟部门,是社团联合会当之无愧的“管家”。 一、部门职责 1.桥梁纽带: 办公室是社联会的核心部门之一,负责传达上级的指示精神,保证上情下达、政令畅通,加强内部联系,是社联会各部门同主席团和校团委实现有效沟通的桥梁。办公室还广泛地联系各个兄弟部门,充分参与各部门活动,协调各个部门的关系,是各部门良好地交流对话的平台。 2.制度建设 办公室是社联会的制度制定与管理的部门,负责总章程、财务制度、物品管理制度、考核制度、活动开展制度、档案管理制度等的制定与修改。无规矩不成方圆,这些制度使得整个社联会能够正常且有序的运作,使得社团联合会的办事效率大大提高,使我们的机构体系更加完善,使得我们之间的凝聚力进一步提高。 3.物资管理: 办公室管理社团联合会储物室与各种文件档案,各部门活动物品的借用归还都须由办公室统一协调安排。虽然物品及档案多而杂,但是在办公室合理的管理下,所有的租借都变得井然有序。办公室不断对储物室管理制度作了进一步的修改与完善,为各部门活动的顺利展开做好铺垫。 4.资源调度: 物品资源和人力资源的合理调配是社团联合会各项工作顺利开展的前提和保证。办公室负责日常物资调配、人员安排。办公室还全面掌握各个部门的空课信息,调度人力资源,保证各项活动的顺利进行。办公室不断健全人员调动制

度,充分确保人尽其力、物尽其用,资源共享,为各项工作的顺利开展帮好忙、服好务。 5.参与决策: 办公室是与上级组织和各个部门联系最为密切的部门,在工作过程中必然积极参与各项决策。无论是本部门工作还是对其他部门的协助,我们都做出了我们的努力。将来一定会为社团联合会打造更多形式多样、内容充实、堪称精品的活动。 二、部门宗旨 精神:心怀梦想、脚踏实地、慎思笃行、细心、耐心、热情; 口号:忙碌着并快乐着、服务着并自豪着。 宗旨:全心全意为同学服务。 理念:精致管理,精致服务。 三、展望 办公室一定秉承宗旨,发扬优良传统,以创新工作为动力,以严格管理为手段,耐心细致地工作,热情周到地服务,力争打造更加优秀的团队,书写更加精彩的大学生涯。

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 (一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

社团部工作职责及要求

社团部工作职责及要求 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

社团部工作职责及要求 社团部工作职责 1、负责指导和管理本系各社团开展工作; 2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题; 3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。 工作要求: 一、例会制度 通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。 1. 每一周或两周进行一次例会;时间定在晚自习之前,以避免与学习发生冲突。 2. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。 3. 请假必须得到批准,不得由他人代请。 4. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 二、工作制度

1.部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。 2. 部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。 3. 部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。 4. 部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。 5. 组织活动前交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。 6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7. 在学院大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。 三、奖惩制度 根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责完成公司交办的其他工作。

社联部门职能简介

社联部门职能简介 一、主席团工作职能: 1)确定社团联合会的年度工作目标和任务,统筹协调全校社团工作。 2)及时和学校团委汇报学生社团工作情况,自觉接受学校团委的指导。 3)负责社团联合会的日常工作,主持召开社联例会。 4)督促并帮助社联各部门展开工作。 5)协调解决各成员社团之间的矛盾纠纷。 6)根据社联委员会有关决议、任务协会负责人。 7)根据校团委资格审查结果及各协会内部选举结果、任免社联职能部门干部。 二、秘书处工作职能: 1)负责社联会议通知及会议记录。 2)负责社联大型晚会的嘉宾邀请,座次安排及嘉宾引导工作。 3)负责社联会及社团档案整理和保管工作。 4)起草、汇总社联各项规章制度。 5)负责指定社联的日常文件。 6)负责办公室的值班工作。 7)负责社联及各社团的财务和物资管理。 8)负责办公室的值班工作,协调办公室和会议室的使用。 9)负责社联大型晚会的物资准备和嘉宾签到工作。 三、督导部工作职能: 1)安排社联人员值班并对社联的会议、值班、活动情况进行考察。 2)跟进社团,监督并指导社团各项工作的正常,有效进行。 3)负责社联各种活动的签到及现场安全与秩序维持工作。 4)积极向上级领导反映社联和各社团在工作中出现的问题。 四、外联部工作职能: 1)给学生搭建、提供与外界联系的平台,提供各种机会接触社会,并与公司、企业建立良好的联系。 2)为社联活动搞好外联部联系及赞助活动。 3)帮助山工院学子开拓眼界,了解大学生就业方面的信息,并投身社会实践。4)积极协助各社团文化信息编辑工作的开展。 5)与各校社联建立密切联系。 五、网编部工作职能: 1)采集校园信息,协助社团文化信息编辑工作的开展,编辑出版社团刊物。2)山东农业工程学院学生社团联合会官方、贴吧、官方微博、微信的文字编写。3)联系校园各媒体,并与之建立合作关系,为同学提供写作实践的平台。 4)负责社联日常及大型活动的新闻稿件等文字工作。

部门职能简介

职能部门简介: 组织部 1、社团活动的组织,人员的安排;熟悉学校的管理制度和相关规 定,在活动开展中严格执行。 2、社团会员的培训;团结社干,使之相互交流,联系紧密。 3、收集各种与社团有关的信息;负责鉴别活动是否可行及活动举 办的申请;负责场地的申请,对活动主题、规模、参与人员及经费预算做出详细审核,与策划部交流讨论好,再交于理事会。 会员部 1、收集会员信息资料[招新] 2、通知会员参与社团活动及文艺培训; 3、社团开展各项活动对会员的宣传要及时到位,要能充分利用各 种通讯媒体(如邮件、QQ群、飞信、南湖论坛发帖、校内网等); 4、招纳有艺术特长或能说会道有主持这方面的人才(性格开朗、 参与活动积极、踊跃)注意保留他们的资料,与他们保持联系。外联部 1、拉取活动经费; 2、熟悉社团以及社团活动所需经费的动态; 3、熟悉周边商家的心理活动及合作要求,在拉赞助之前,要全面 考虑可能遇到的难题; 4、协调社团与赞助机构、媒体以及社会公众的关系,保持与校外

企业、事业单位的沟通和良好合作。 5、在校内与其他学生机构部门紧密联系; 6、注意与校内外与其他社团的竞争关系。在招新时,需要掌握时 间的先机问题; 宣传部 1、负责社团日常宣传工作,社团信息、海报、宣传画、宣传板, 报的制作和张贴。将涉及到的财务费用提前报与财务部门,确认资金不足的情况下与外联部商量争取商家赞助的方式; 2、通过各种形式的宣传社团,对社团活动和社团形象进行多角 度、深层次地宣传;充分展现社团的自身特色,扩大社团在校内外的影响; 3、负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,对社团活动进行 追踪报告和摄影,使及时投上校园网,对活动进行后期宣传(人员安排上可利用组织部合作)进一步提高社团形象和知名度;4、自办刊物(可以是《社团报》和网站(页)的建设,如可以利 用学校南湖论) 策划部 1、把整个活动做一个详细的策划,其中包括各部门的工作内容, 最后把活动的流程以文本的形式展现出来。 2、策划书:要求对活动主题、规模、参与人员以及经费预算做出 详细说明。其中有几个要素必须齐全,预想可能发生的问题并制定相应的应急措施,保证一切计划顺利安全的进行。要有敏锐的

2020年综合办公室工作思路【五篇】

2020年综合办公室工作思路【五篇】 2020年综合办公室工作思路篇一 一、党建工作计划 1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。 每个支部至少2名。 2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、z审等工作,完成全 年党员发展计划。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再 上新台阶。 4、抓好党校建设,做好党员培训工作。 5、“七、一”期间展开一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大 型活动。 6、制定,展开好“党员先锋岗”活动。 二、宣传工作计划 1、理顺公司宣传报道网络,增强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提升《xx新闻》的水平。 2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的 标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺 寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题 材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归 口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划 1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多 彩的文体活动。 3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入展开“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。 四、安全工作计划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在 组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公 司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作,提升思想、业务素质,维护好 公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,展开好工作,增 强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注 意发现治安隐患,要求相关部门限期整改。 5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 五、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作实行整顿,完善档案管理系统,健全 档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导 各归档部门按规定实行立卷归档。

社团联合会各部门职责

一、社团联合会各部门及其职能 主席团:包括主席、副主席、秘书长,主要负责社团联合会日常工作、各项决议的产生、负责社团的申请成立及撤销,社团联合会章程的修改。 主席:主持社团联合会全面工作对外代表全院社团。组织制定社团联合会工作计划、全院社团整体建设规划。审批社团大型活动。主持召开社团联合会工作会议、全院社团负责人工作会议。 副主席:协助主席的工作,组织、制定、修改社团各类规章制度。负责社团制度的推行。负责监督个社团负责人的工作,审批成立新社团,解散社团。管理社团联合会的各大部门,监督社团联合会各部门工作。 秘书长:协助主席工作,负责会议记录和大型会议秘书、会务工作和文件的准备工作,协助主席团与各部门之间的上传下达工作,监督社团联合会各部门工作并上报主席。管理社团联合会的经费,指导各社团做好活动纪录,负责筹集社团活动经费。 组织部:负责社团联合会各大型综合活动的组织策划、辅助学院各社团搞好各类大型综合活动、社团干部档案管理、会场安排、社团活动跟踪并负责每学期社团注册、社团招新、会员注册、换届工作。 外联部:负责社团联合会的外事联系工作,协助其他部门与各社团的联系与沟通,为社团联合会举办各类活动拉取赞助以及筹集经费,社联与社团干部聘书的制作。 宣传部:全面负责学生社团联合会的一切宣传工作,设计、制作各项活动的宣传海报,全方位宣传社团联合会工作的开展情况,树立社团联合会的整体形象。协助各社团的宣传工作,统一管理各协会宣传。 文体部:设有文艺的指导小组。 1文艺组有设有活动主持人,主持社联及社团的大小型活动。 2深入社团,了解社团举办活动,对社团的开课进行适当的检查。收集社团的存在的问题和困难。 3及时把社联内部级社团有关信息在网上发布,做好社联网页的信息采集和维护工作,积极协助各社团建立信息网络平台;

校社联各部门介绍

广东工业大学社联 【社联策划部】 工作介绍:作为负责组织策划社团联合会各项活动的重要职能部门,以统筹策划、跟进各个活动为基础,确保社团联合会活动顺利进行。 服务内容: 1.负责申请和策划社联的各个活动,并跟进活动进度; 2.负责撰写社联活动的策划书、安排活动中的内部人事,确保活动有序进行; 3.负责活动的现场场地布置和秩序维护; 【社联常务部】 工作介绍:作为加强社团与社团联合会沟通的职能部门,时刻关注社团动态和跟进社团活动,并及时向校社联反映社团情况,帮助社团解决问题。 服务内容: 1.向社团传达社联有关的通知及工作安排; 2.维护社团会员的合理应得权益; 3.负责沟通、指导、协调各社团之间的活动; 4.审定学生社团联合会各成员学生社团申报的各类学生社团活动,监督、规范社团活动

【社联秘书处】 工作介绍:作为社联的重要职能部门,负责处理社联包括文档、财务、物资和值班审批在内的日常事务。 服务内容: 1. 整理、记录有关社联、社团的内部档案,对社联、社团各项活动相关资料存档; 2.负责社联的物资和内部财务管理; 3.对各部门例会及部长级例会作会议记录; 4.安排并参与社联日常办公值班; 5.负责社联干部、干事日常奖项荣誉的考核评比。 【社联外联部】 工作介绍:作为社联的外交部门,以“引进来,走出去”为口号,努力树立起本部门对内沟通和对外交流的形象。 服务内容: 1.对内加强与各部门间的合作,使社联大家庭相处得更融洽; 2.对外联系商家赞助,保证活动正常进行; 3.负责社联的主持人和礼仪小姐的培训工作; 4.与各大高校保持友好联系,代表社联参加外校活动,邀请接待外校来访;

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系,为项目 生产创造条件,对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。 2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理,减少浪费。 3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫,负责会议室的布置。 4、负责为项目管理人员提供后勤保障,对管理人员食堂成本统计 负责。 5、负责对劳务队住宿进行统一安排,制定相应措施,并督促检查 执行。 6、负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。 7、负责生活区用水用电的管理。 8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫,每天不定期对保卫人 员进行检查,并且要有检查记录。 9、协助处理现场打架斗殴事件。 10、完成项目经理交办的其它事件。 项目劳资员岗位职责: (一)用工及定额方面: 1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。 2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择,协助项目经理、公 司劳动人事部拟写、签订劳务合同。 3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料,在公司 配合下办好就业证。 4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。

5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。 6、对劳务队伍进行日常管理,经常了解掌握劳务队伍完成分包任 务情况。 7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。 8、掌握建立本项目劳务结算单价,配合搞好劳务人工费结算,按 规定建立好劳务人工费结算台帐。 9、及时向公司上报劳务使用报表。 10、建立用工台帐,进行用工分析,工程完工进行实际用工和计划 成本的“两算对比”。 11、配合搞好对劳务队伍的评价,建立好劳务队伍素质台帐。(二)工资管理: 1、及时向公司申报工资基金计划。 2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工 费。 3、建立人工费支出和职工工资计发台帐,按月统计进财务成本, 每月进行项目工资盈亏结算,并向项目经理汇报。 4、按时向公司报工资报表。 5、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。(三)人事管理: 1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。 2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。 3、协助项目经理搞好职工考核,填写好管理人员异动卡,并按时 交管理人员中心。 4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。

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