编码规则制定步骤

编码规则制定步骤

1.建立一个组织，明确责任，编码规则将由这个组织负责协调、制定和起草。

物料信息编码涉及到企业中多个部门：设计、物资、生产、工艺等部门，需要协调处理这几个部门对编码的需求关系。这个组织必须对企业的产品信息有全面深入的了解。一般情况下，由企业标准化部门负责，其他部门配合完成。

2.确定本次编码的范围，要对那些企业信息进行编码。根据紧迫和重要程度，

现阶段首先将产品信息进行编码，包括：产品（总装图）、部件、零件、标准件、原材料等产品相关的信息。对于生产、工艺、管理相关的编码在后期处理。

3.确定编码的一些基本原则：

●数字编码还是数字字母复合编码

●单纯的分类码还是分类码＋产品隶属码

●以前旧码是否还要使用，要表现在新码中？还是重新制定新码？

●国家标准和行业标准是否在编码中体现

4.根据确定的编码范围，划分成不同大类，例如：标准件、原材料、外购件、

产品、通用件、零部件等大类。

5.对划分的大类，明确责任，指定某大类具体的责任人员。由指定责任人进行

逐级的细分。

6.从大类逐步细化分类，划分各个码段。细化分类将是工作的难点和重点。细

化分类的方法和步骤：

细化分类是信息归纳总结的一个过程，对分类的信息本身应该有全面的了解，清楚信息间的相互关系和属性关系。

明确本次分类的目的，要重点表现那些信息，解决什么问题。分类方法多种多样，结果也必然不同，把要表现的重点信息作为一个重要分类，达到当初的分类目的。

分类还要考虑信息归纳的难易程度，例如使用纯物理分类编码，将所有产品的同类物料归纳在一起本身就有难度，按照纯物理分类归纳机加、钣金

等件难度很大。

在物料属性中有物理属性和逻辑属性，这两种属性分类方法会混合交替使用。

●将要分类的信息归集，或者列出有代表性的部分物料信息,在后边

编码中参照。

●对这部分信息进行认真的研究，并结合以前工作中的经验，归纳划

分出许多物理属性和逻辑属性。具体在某个分类里边采用那种方

法，根据分类要表现的内容才能确定。

●这种属性的划分可以参考已经颁布执行的相关国家和行业标准，标

准分类有一定参考意义。

●原材料、外购件、标准件一般都直接按照物理属性，逐级的进行分

类。

●图号件按照纯物料属性进行分类，有一定难度，按照逻辑属性进行

分类编码。

●确定分类应先从大类开始，逐步细化，一级一级细化。细化过程要

依靠具体的物料信息。

●对确定的属性分类，按照从大类到小类进行排列，并确定码位。

●码位的确定依靠本类具体的分类数目和扩展性，要能够满足分类的

需要。

7.根据划分的码段，逐层列举每组中的分类。并对列举的分类信息，在码位范

围内进行段内编码。

8.将列举的分类，编写形成分类矩阵或者树状结构，便于查看和检查。

9.确定分类后，对照企业物料进行覆盖性检查，是否存在未含盖的内容。

10.根据检查信息对编码规则进行反复调整。

11.形成第一版的企业编码规则

注意事项：

1．在企业中同一种物资，只能有一个编码，贯穿整个企业设计、生产、管理过程。而不能设计部门一个编码，物资部门有另外一个。

2．对于图号件，在企业管理中（物资和财务）直接使用图号作为编码，而不是另外制定一个编码。

3．对无图件的编码，既是无图，也要给它一个编码，而不能直接使用对应材料编码和尺寸信息。