会议室预定手册
会议室预定手册
第一章总则
第一条：为了规范公司会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。
第二条：运营管理中心----行政部前台负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。
第三条：会议室（一层、二层）仅限于公司会议、培训、来访接待和面试时使用（指定用餐会议室除外）
第二章会议室预定申请
第四条：会议申请人至少提前半天到前台填写《会议室预定登记表》，预定使用时间限于本周内。
第五条：行政部前台根据已预定的会议室使用情况进行核实，确认无冲突后，前台在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。
第六条：会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行，特殊情况（临时如开公司重要会议、接待重要客户等）外，按轻重缓急灵活安排。
第七条：申请人若需要会议用品如投影仪、插排、音箱等可自行向IT部借用。（公司重要会议、高管会议等除外）
第三章会议室使用
第八条：预定人员需在预定时间内使用会议室，若临时取消或需延长会议时间需要在前台做登记，以便其它人员预定或会议的顺利进行
第九条：禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。
第十条：会议结束后，申请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并向前台通知一下，以便前台通知保洁打扫会议室卫生。
暂时想到这些内容，请大家多提意见。
运营管理中心---行政部
会议预定流程图：
某会议室会议系统操作手册
中建大厦A7会议室会议系统 操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月
目录 1系统组成：3 1.1PA系统3 1.2调音台3 1.3音源系统3 1.4周边设备3 1.5系统电源管理系统4 1.6系统开关机4 2主要设备功能介绍5 2.1调音台5 2.2功率放大器6 2.3无线智能会议主机错误!未定义书签。3系统操作顺序、流程及应急措施12 3.1电源开启部分12 3.2音频部分13 3.3矩阵信号切换14 3.4摄像机控制按键错误!未定义书签。 3.5笔记本信号切换18 3.6摄像机信号切换20 3.7DVD视频信号切换21 3.8LED显示系统22 3.9电源关闭部分错误!未定义书签。 4应急措施24 5附件错误!未定义书签。
1系统组成： 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。 1.1 P A系统 PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括： EAW VR21 音箱2只。 EAW CAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO 无线智能会议主机1台。 1.2 调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 1.3 音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括：Pioneer BDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括：、ELS4110 20只、audio-technica. PRO 49QL7只。 1.4 周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIA PM数字音频矩阵处理器。
会议室管理系统数据要求说明书
会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
修订历史记录
目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
会议室会议系统操作手册
云南双豪会议室会议系统 操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月
目录 1 2 4
系统组成： 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。 PA系统 PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括： EAW VR21 音箱2只。 EAW CAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO 无线智能会议主机1台。 调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括：Pioneer BDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括：、ELS4110 20只、audio-technica. PRO 49QL 7只。周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIA PM数字音频矩阵处理器。 系统电源管理系统 PDS PC830八路时序电源器2台。 中控继电器1台。 系统开关机 专业扩声系统不同于普通的民用音响，它是由不同的设备组成的一个整体，
各设备在系统中起着不同的作用、履行不同的职责。不论是专业还是民用的音响系统都存在着开关机的问题，民用设备在设计之初就考虑到使用者不可能对音响都很了解，所以操作简单是一切民用系统的基础。而专业扩声系统由于用途不同、使用场所不同、要求不同等问题就不能像民用系统一样了。对于开机和关机来说，专业扩声系统是由一定要求的：开机时最后开功放，关机时要首先关闭功放——这种顺序主要是为了保护音箱。如果我们在功放开启的状态下关闭其他的设备，由于关闭设备时被关闭的设备会产生电流冲击，每关闭一台设备音箱就会“嘭”的响一声，这样很容易损坏音箱。那么我们首先将直接驱动音箱的功放关闭，切断了音箱驱动的源头问题解决了，关闭系统时的道理是相同的。 会议室的扩声系统有近十台设备，如果让操作人员一台一台的去开、关使用人员的劳动强度可想而知了，同时操作步骤越多越容易出现失误。为了降低劳动强度、减少操作过程的失误率、简化开关机的步骤，系统配备了“时序电源器”来控制系统设备的开关机。 “时序电源器”是一种通电后会按照自身的顺序逐一开启供电回路，关闭时可以按照相反的顺序逐一切断供电回路的设备。在系统安装时技术人员已经按照相应的顺序在时序电源器上安排好了各设备的顺序，操作人员只需要关闭时序电源器就可以了。 本系统开机顺序为：先打开操作台电源，再打开机柜里时序电源1，等到时序电源1内的8口全部打开，最后再打开时序电源2
高校会议室预约系统设计与实现
高校会议室预约系统设计与实现 会议室是高校进行日常管理决策的重要场所，是一种共享资源，通常，校内的各个部门包括学院都可以申请使用会议室。同时，高校会议室也具有种类多、数量多、软硬件条件参差不齐等特点，给会议室的共享造成不便。高校会议室在用途上包括会议室、学术报告厅、多媒体报告厅、礼堂、排练厅等；在数量上，各个学院和部门拥有会议室的个数不尽相同；在软硬件条件上，会议室的座位数、空调、投影、网络等条件参差不齐。 在传统的会议室管理模式中，通常采用纸质记录的方式来预约会议室，程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳。同时，管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请，依靠人力往往很难做出清晰的决策，因此导致了会议室资源利用不充分的问题[1]。 为了进一步规范会议室的使用和预约管理，提高预约效率，避免资源冲突，亟需建立会议室预约管理系统。用户只需要通过登录系统即可方便、快捷的了解每个会议室的当前状态和预定情况，进而提高申请被审核通过的可能性，最终提高会议室的使用率，同时节省会议室申请人及管理人的时间及精力。 1系统设计 1.1会议室申请流程 会议室申请流程包括提前申请、冲突情况、变更情况三部分。高校各职能部门、各学院使用会议室须向有关管理部门提交会议室使用申请（大型会议提前三天，一般会议提前一天），并在申请表上注明要求，包括要使用的多媒体设备、茶水等，经批准后方可使用；如遇多个单位同时申请使用同一个会议室，管理部门有权要求申请部门变更使用时间或地点，一般优先安排学校的重要学术报告或重要行政会议；若申请部门使用会议室，遇到时间变更或需延长使用时间等情况，应及时通知有关管理部门，以便进行相应的调整和安排，保障会议的顺利进行[2]。 1.2需求分析 系统的目的是为了方便会议组织者和会议室管理人员的使用，使其能够准确的查看当前会议室使用状态，并根据会议人数与内容快速选择会议室，提高会议室的使用效率。 经过分析，将会议室预定流程划分为查看会议室预约情况、填写预约信息、管理员审核预约信息、查看审核结果四个阶段。系统共包含两类角色，普通用户和管理员用户，不同角色拥有不同的功能模块。普通用户包含会议室查询、会议室预定、账号管理三个功能模块；管理用户包含会议室管理、会议管理、申请管理、账号管理、报表管理五个功能模块 会议室管理主要实现管理员对会议室的增删改查操作，具体包括会议室名称、所属部门、用途、座位数、设施情况、位置等信息，普通用户可根据会议人数与内容快速查找会议室；会议室状态针对普通用户、管理员用户实现不同，普通用户会议室状态显示主要包括当天及以后的会议室预定的摘要信息（主要包括会议地点、时间等），管理员用户则在此基础上，提供详细信息查看功能。为方便用户使用，会议预定状态图采用日程表的方式展现当前的会议预约状态，使用户查看更加直观；会议室预定主要实现普通用户填写预定信息并提交。预约信息包括（会议室选择、会议名称、会议内容、使用的起止时间、话筒数量、茶杯数量、参
多功能会议室会议系统操作流程指南
会议系统操作指南本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。 一、设备供电开启 （1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。 （2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。 二．中控、视频系统 （1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。 （2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。注：电视机控制和投影控制方式相同） （3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在HDMI状态。） 注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口） （4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。投影机输入要在VGA状态。） 注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口） （5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。在〖投影系统〗界面里进行操作。 三.扩音系统 （1）使用调音台之前先把调音台的所有推子拉至到底。 （2）会议话筒的使用：根据现场实际使用情况将调音台上【会议话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到10），把【总音量】通道推子推到0即可。会议麦克风按下开关才能被激活，激活时麦头光环呈红色。主席单元具有最高权限，不受其他麦克风控制，且可以控制其他麦克风。按一下主席单元左边的按键，可以把代表单元全部关闭。 （3）无线话筒的使用：无线麦克风根据现场实际使用情况将调音台上【无线话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到15），把【总音量】通道
Zoom会议系统使用手册(PC端及手机端)
Zoom视频会议系统Windows及手机端使用手册
目录 1ZOOM概述 (2) 1.1什么是Z OOM (2) 1.3Z OOM的功能 (2) 1.4系统和网络要求 (2) 1.4.1电脑配置要求 (2) 1.4.2网络要求 (2) 1.5客户端下载 (2) 2客户端操作 (2) 2.1开启客户端 (2) 2.2登陆客户端 (2)
2.3.登录后界面 0 2.4会议信息 (2) 2.5录像文件 (2) 2.6客户端设置 (2) 3 会议操作 (2) 3.1入会后界面 (2) 3.2管理参会者 0 3.3共享屏幕操作 (2) 3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序 (2) 3.3.2共享iPhone或iPad中的程序 (2) 3.3.3 共享过程操作 (2) 4 视频模式与操作 (2) 5安排会议 (2)
1Zoom概述 1.1什么是Zoom Zoom是一款云视频会议服务软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。 Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。 1.2Zoom的主要应用场景 Zoom主要应用但不局限于以下场景： 1. 远程培训：无论学员身处何地，均可使用Zoom进行及时统一地培训； 2. 远程拜访及产品演示：销售不必再东奔西跑，通过Zoom，轻松向您的客户进行产品介绍及演示； 3. 远程会议：轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟通更有效率； 4. 远程支持：客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题，并给予解决
会议室管理系统完整版
会议室管理系统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
ENC-MEETING 会议室管理系统 产 品 简 介 上海浪恒科技有限公司 2011年3月
目录
1、开发背景 基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。 2、系统结构 MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。 系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。 MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。
3、系统优势 MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点： 技术领先 MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。 系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供 WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和 B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。 MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。 用户权限控制灵活 MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角
会议室预定管理系统
会议室预定管理系统
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
会议室预定管理系统 Meeting 系 统 方 案 www。mediadisp 。cn 2013-6-23
目录 一、系统概述 (5) 1.1 什么是会议预约管理 (5) 1.2 会议管理趋势 (6) 二、系统功能 (7) 2.1 功能特点 (7) 2.2 系统优势 (8) 2.3 系统界面 (9) 三、系统部署 (12) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (13) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)
一、系统概述 为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。 该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 ●会议预约管理 线下型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。 线上型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。 ●会议室管理 粗放型管理 这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传
{会议管理}会议室会议系统操作手册
{会议管理}会议室会议系统操作手册
云南双豪会议室会议系统操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月 目录 1系统组成：3 1.1PA系统3 1.2调音台3 1.3音源系统3 1.4周边设备3 1.5系统电源管理系统4 1.6系统开关机4 2主要设备功能介绍5 2.1调音台5 2.2功率放大器6 2.3无线智能会议主机8 3系统操作顺序、流程及应急措施12 3.1电源开启部分12 3.2音频部分13
3.3矩阵信号切换14 3.4摄像机控制按键18 3.5笔记本信号切换19 3.6摄像机信号切换20 3.7DVD视频信号切换21 3.8LED显示系统22 3.9电源关闭部分24 4应急措施24 5附件26 1系统组成： 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。 1.1PA系统 PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括： EAWVR21音箱2只。 EAWCAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO无线智能会议主机1台。 1.2调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，
混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 1.3音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括：PioneerBDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括：、ELS411020只、audio-technica.PRO49QL7只。 1.4周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIAPM数字音频矩阵处理器。 1.5系统电源管理系统 PDSPC830八路时序电源器2台。 中控继电器1台。 1.6系统开关机 专业扩声系统不同于普通的民用音响，它是由不同的设备组成的一个整体，各设备在系统中起着不同的作用、履行不同的职责。不论是专业还是民用的音响系统都存在着开关机的问题，民用设备在设计之初就考虑到使用者不可能对音响都很了解，所以操作简单是一切民用系统的基础。而专业扩声系统由于用途不同、使用场所不同、要求不同等问题就不能像民用系统一样了。对于开机和关机来说，专业扩声系统是由一定要求的：开机时最后开功放，关机时要首先关闭功放——这种顺序主要是为了保护音箱。如果我们在功放开启的状态下关闭其他的设备，由于关闭设备时被关闭的设备会产生电流冲击，每关闭一台设备音箱就会“嘭”
会议室预定预约系统技术方案书
XXXX公司 多媒体信息发布系统技术应用方案书 上海融靖电子科技有限公司 2020年4月3日星期五
目录 一、系统说明 (3) 1.1、市场需求 (3) 1.2、其他信息发布系统介绍 (3) 1.3、信息发布系统的比较 (5) 1.4、E-BOX在办公大楼内的应用优势 (5) 1.5、信息发布系统设计原则 (7) 二、系统解决方案 (8) 2.1、应用分析 (8) 2.2、功能需求： (8) 2.3、项目实施意义 (10) 2.4、系统优势 (10) 2.5、网络系统图 (12) 2.6、系统配置说明： (13) 2.7、系统操作流程图 (16) 三、产品介绍 (16) 3.1、E-BOX产品简介： (16) 3.2、E-BOX产品设计理念： (17) 3.3、E-BOX产品系列： (18) 3.4、E-BOX系统详细功能介绍： (19) 3.5、视频直播服务器介绍： (24) 四、E-BOX典型案例介绍 (26) 五、客户培训与售后服务 (30) 1、售后服务 (30) 2、技术支持与咨询 (31) 3、培训与文件 (32)
一、系统说明 1.1、市场需求 在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。数字化、信息化将是XXXX公司办公大楼建设的必然趋势。对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公氛围、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。随着企业管理信息化进程的不断深入发展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化 管理中一个重要的发展方向，受到了不 断的重视，基于这方面应用的软硬件的 建设也受到了应有的加强。 对于XXXX公司办公大楼而言，我 们完全可以充分使用现有的网络环境 和通过在大厅和电梯口位置安装液晶 电视、等离子电视、LED大型显示屏等显示设备，通过E-BOX媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。 1.2、其他信息发布系统介绍 A、单机播放 单机播放是指用DVD光盘或CF存储卡的专用广告机播放。这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。同时，
会议室电子会议系统操作手册
北京XX学院 科研成教楼多功能会议厅 会议系统 快 速 使 用 手 册 北京xx技术有限公司 2004年9月
第一步：系统开启 (3) 第二步：会议系统使用 (5) 2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议 (6) 2.2、需要使用投影显示功能 (11) 2.3、需要使用灯光控制功能 (12) 第三步：会议记录 (13) 3.1、摄像机的使用 (14) 3.2、会议的录音 (15) 3.3、会议的采集和编辑 (15) 附录：弱电管线图 (16) 此说明书需配合《操作说明书》使用！
第一步：系统开启 以下所说电源开关，每次使用都需要开启，顺序不要改变！！！ 第1步：连接主控室电源开关。 主控室电源总开关2个，1个给机柜供电，1个给控制台设备供电。 第2步：开启时序电源开关。 机柜电源的开启由时序电源控制器控制。 开启电源方式：顺时针旋转开关钥匙90度，关闭电源方式：反方向旋转开关要是90度（注意：不要用手直接关时序电源的开关）
第3步：开启控制台接线板电源。 控制台设备电源开关，由控制台下方电源接线板控制，另外串连了地插电源控制开关。 第4步：由中控开启系统电源。 中控系统由液晶触摸屏控制。图示如下。单击面板，选择“打开电源，进入系统”。系统正式全部加电，可以使用了。
第二步：会议系统使用 2.1、常用会议模式：仅使用扩声系统2.2、需要使用投影显示功能 2.3、需要使用灯光控制功能
2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议 第1步：选择会议话筒。（Philips数字会议话筒、铁三角话筒、Proso话筒、无线话筒） 两个会议室都可以使用的PHILIPS数字会议系统。 Phillips数字会议话筒 找到它们的插头（D10、D13、D21，房间内具体位置见弱电管线图）
会议室会议系统操作手册
资料范本 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 会议室会议系统操作手册 地点：__________________ 时间：__________________ 说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容
云南双豪会议室会议系统 操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc316653406" 1 系统组成： PAGEREF _Toc316653406 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc316653407" 1.1 PA系统 PAGEREF _Toc316653407 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc316653408" 1.2 调音台 PAGEREF _Toc316653408 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc316653409" 1.3 音源系统 PAGEREF _Toc316653409 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc316653410" 1.4 周边设备 PAGEREF _Toc316653410 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc316653411" 1.5 系统电源管理系统 PAGEREF _Toc316653411 \h 4 HYPERLINK \l "_Toc316653412" 1.6 系统开关机 PAGEREF _Toc316653412 \h 4 HYPERLINK \l "_Toc316653413" 2 主要设备功能介绍 PAGEREF _Toc316653413 \h 5 HYPERLINK \l "_Toc316653414" 2.1 调音台 PAGEREF _Toc316653414 \h 5 HYPERLINK \l "_Toc316653415" 2.2 功率放大器 PAGEREF _Toc316653415 \h 6
关于会议室使用的通知
关于“会议室使用预约”通知 各位领导、同事； 为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知： 用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。 一、管理职责： 1、人力行政部对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。 2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。 3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。 二、使用流程： 1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》； 2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。 3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解；
4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废； 5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预约的会议，可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议，如需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。 三、其他注意事项： 1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备； 2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试； 3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫生清洁。 4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。 人力行政部 2017-2-28
会议室音视频设备使用说明
大会议室设备使用说明 1.设备的使用说明 1.1调音台YAMAHA MG124CX 调音台是音频信号交互的平台，所有的音频信号都要经过信号线输入给调音台，经过处理后由调音台输出给功放。使用时仔细辨别每一路的输入源正确与否，将总输出音量推子推至0刻度线位置，输入音源那一路的推子推至合适位置。调音台自带效果器（EFFECT推子），内置了16种效果，日常会议使用时不建议使用效果器，歌唱等节目时需给话筒那一路增加效果以助其演唱轻松，我们现在使用第9种效果（卡拉OK效果）。注意：调音台的音量推子不要开的过大，负责易造成过载从而导致烧毁音箱的喇叭单元，或话筒啸叫不止烧毁音箱的高音膜。 1.2无线手持话筒REGIME UK-200 将接收机电源接好，信号线连接到调音台的无线话筒那一路，将两节AA电池装进手持话筒中，打开话筒，检查接收机上的显示屏，指示屏显示内容有当前使用频率，电池电量；如话筒和接收主机没有在同一个频道，首先保持话筒的开机状态，将话筒显示屏下端的的红外端口（IR）对准接收机的（IR）端口，按下SET键直到话筒与接收机上的显示屏停止闪烁，显示的频率一致为止。 两节碱性电池的预计使用时间为8小时，当手持话筒的显示屏显示电池电量低时，应及时更换电池。 使用完毕后手持话筒务必将电池取出，将话筒放入话筒提箱内，日常使用切忌摔碰滚落等外力作用于话筒或长期潮湿环境使用浸水等，这
样极易损坏话筒部件。 1.3会议鹅颈话筒REGIME RM-360 会议话筒将其信号线插好，按下开关，红灯亮表示准备就绪可供使用。在调音台上的PHANTOM按钮应保持按下，+48V红灯亮起，+48V 幻象电源开关开启才能给会议话筒供电。 1.4点歌机 1T硬盘歌曲库，使用鼠标点歌。 1.5电源时序器HUNMAK MR-3016 电源时序器的使用比较简单，打开时将钥匙插入SWITCH孔，顺时针转动，8个红色指示灯依次亮起。关闭时逆时针转动钥匙即可。注意：关闭前请确认投影机已关闭90秒以上，投影幕已收回，调音台所有推子已拉下来到∞（最低）位置，全部确认完毕后再关闭电源时序器。 1.6功率放大器SOUNDTOP M-250 功率放大器前面板有一个POWER开关，默认放置在打开状态，CH1和CH2两个音量旋钮，默认旋到0dB位置。 后面板MODE开关，有STEREO（立体声）、PARALLER（平衡）、BRIDGE（桥接）三档，默认放置在STEREO（立体声）档。 LIMIT（限定）开关，有ON（打开）、OFF（关闭）两档，默认放置在OFF（关闭）。 CH1和CH2的INPUT和LINK插口，将调音台主输出信号线L插入CH1的INPUT插口，调音台的主输出信号线R插入CH2的INPUT 插口。
会议室设计方案,会议室设计说明
第一部分总体介绍及概念性说明 一、工程设计思想 作为一个完善的多功能会议系统的解决方案，不仅要有优质的会议系统设备，在系统功能扩充上还需要结合诸如DVD、录音卡座、投影机、大屏幕图型处理器等多媒体设备，同时也需一个强大的中央控制系统来管理和协调各种设备的动作。 本次会议系统工程项目设计范围包含一个约120平米高级智能多媒体会议厅会议系统设计。本次设计，我们主要是根据多年的施工经验，为本会议厅堂作一个比较明确的规划。针对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。 整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、液晶显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。 全部信号的切换及分配均在控制室进行。 二、会议室功能定位及相关配置 1、功能设计 约120人报告厅设计为会议、小型表演的综合场所。主要用来召开中小型会议，如新闻发布会，产品展示会，报告会，签字仪式，职工培训等。 在功能设计上，要求考虑其多功能性及先进性，应具体表现在以下几个方面： 先进的展示功能 能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。 完善的会议功能 满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发布会、庆功会、签字仪式等公共活动。 强大的培训功能 技术培训、教学、产品介绍；小型年会、月会、局里的例会。 一般性演出功能 能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出，举行各种晚宴、酒会及舞会等。 3、主要配置
会议室预约管理系统方案书
会议预约管理系统 系 统 方 案
目录 一、系统概述 (3) 1.1 什么是会议预约管理 (3) 1.2 会议管理趋势 (5) 二、系统功能 (5) 2.1 功能特点 (6) 2.2 系统优势 (7) 2.3 系统界面 (8) 三、系统部署 (11) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (12) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)
一、系统概述 为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。 该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。1.1 什么是会议预约管理 会议预约管理 线下型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。 线上型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。
(完整版)中控系统操作手册
中控系统操作手册 前言 会议系统为集成度高且设备集中的一个弱电子系统，为保证此系统能长时间、稳定运行及请用户单位指派专门管理人员及操作人员进行管理和操作，非相关操作人员禁止动用会议室设备（包括各种遥控器），操作人员请严格遵守以下操作流程进行操作，以免误操作而影响整个会议系统的稳定性，甚至导致设备损坏。 详细操作说明如下： 第一部分：3楼外事会议室操作说明（1号和2号外事会议室和新闻发布中心设备操作一样，下面以1号外事会议室为例说明）1.1操作流程 第一步：进入设备间，检查调音台推子是否都拉到最底端，如没在最底端，请全部拉到最底端；然后开启系统电源（中控电源、时序控制器电源、强电控制模块电源及其 它电源）用触摸屏开启系统，点击触摸屏起始页，所有设备即可自行按顺序打开。 系统开启后说明：机柜内所有设备电源开启，投影机供电。。。 第二步：检查机柜内设备及调音台的电源开关是否打开，若没打开请手动开启。判断开启与否请通过设备指示灯观察。 第三步：根据实际会议内容需求，通过触摸屏依次开启相应的设备、切换相应的信号（详见“1.2、ST-7600C触摸屏的操作”）推起调音台推子。 注：1、触摸屏方向请指向机房，保证最佳的接收信号 第四步：当会议结束，离开操作间时，首先将调音台推至最底端，然后通过触摸屏关闭系统，待时序电源关闭（关闭系统后3分钟）后方可关闭机房，然后离开。 注：1、中控主机及继电器模块无需关闭，请保持常供电状态 注：1、开启系统前，确保调音台推子拉到最下面，以免造成设备损伤甚至烧毁。 2、音频信号处理设备，如：调音台，均衡器等设备的相关设置已经调试完毕。如无特 殊需求，请勿随意调整原设备的设置，以免影响会议系统的声效。 3、开启话筒前，确保会议主机已经开启，若未开启，请确保开启会议主机后才打开话 筒，以免造成设备损伤甚至烧坏；在连接话筒时请先将会议主机电源关闭，待话筒 连接好后再开启会议主机源，以免烧坏会议主机。
会议室设备使用说明
会议室设备使用说明 1.设备得使用说明 1.1调音台YAMAHA MG１24CX 调音台就是音频信号交互得平台，所有得音频信号都要经过信号线输入给调音台，经过处理后由调音台输出给功放。使用时仔细辨别每一路得输入源正确与否,将总输出音量推子推至0刻度线位置,输入音源那一路得推子推至合适位置。调音台自带效果器（EＦFＥＣT推子)，内置了16种效果,日常会议使用时不建议使用效果器，歌唱等节目时需给话筒那一路增加效果以助其演唱轻松，我们现在使用第9种效果（卡拉OK效果)。注意:调音台得音量推子不要开得过大,负责易造成过载从而导致烧毁音箱得喇叭单元,或话筒啸叫不止烧毁音箱得高音膜。 1.2无线手持话筒REGＩME UK-200 将接收机电源接好，信号线连接到调音台得无线话筒那一路,将两节AＡ电池装进手持话筒中，打开话筒,检查接收机上得显示屏,指示屏显示内容有当前使用频率，电池电量；如话筒与接收主机没有在同一个频道，首先保持话筒得开机状态，将话筒显示屏下端得得红外端口（IR)对准接收机得(IR)端口,按下ＳET键直到话筒与接收机上得显示屏停止闪烁，显示得频率一致为止。 两节碱性电池得预计使用时间为８小时,当手持话筒得显示屏显示电池电量低时,应及时更换电池。 使用完毕后手持话筒务必将电池取出，将话筒放入话筒提箱内,日常使用切忌摔碰滚落等外力作用于话筒或长期潮湿环境使用浸水等,这样
极易损坏话筒部件。 1.3会议鹅颈话筒RＥGＩME RＭ—360 会议话筒将其信号线插好，按下开关,红灯亮表示准备就绪可供使用。在调音台上得PＨANTOM按钮应保持按下，＋４8V红灯亮起，+48V 幻象电源开关开启才能给会议话筒供电。 1.4点歌机 1Ｔ硬盘歌曲库，使用鼠标点歌. 1.5电源时序器HUNＭAK MR-３01６ 电源时序器得使用比较简单,打开时将钥匙插入SWITCH孔，顺时针转动，8个红色指示灯依次亮起。关闭时逆时针转动钥匙即可。注意：关闭前请确认投影机已关闭90秒以上，投影幕已收回,调音台所有推子已拉下来到∞(最低)位置，全部确认完毕后再关闭电源时序器. 1.6功率放大器SOＵNDTOP M—２50 功率放大器前面板有一个POＷER开关,默认放置在打开状态，ＣH1与CH2两个音量旋钮，默认旋到0dB位置。 后面板MOＤE开关,有ＳTEREO（立体声)、PARＡLＬER(平衡）、BRIDＧＥ（桥接)三档，默认放置在STEREO(立体声）档. LIMIT(限定）开关,有OＮ(打开)、OFF（关闭）两档，默认放置在OFF(关闭）。 CH1与CH２得ＩNPUＴ与ＬINK插口，将调音台主输出信号线Ｌ插入CH1得IＮPUＴ插口，调音台得主输出信号线Ｒ插入CＨ2得ＩNPUT插口.
会议室扩音系统方案说明书
塑造世界一流品牌会议系统方案说明书 吉林省跃达丰科技有限公司
目录 第一章项目概述 (2) 1.1 项目概况 (2) 1.2 项目要求 (2) 第二章总体设计 (3) 2.1 设计依据及技术标准 (3) 2.2设计原则 (4) 第三章系统设计 (5) 1.1 视频显示系统 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.1.1 系统概述 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.1.2 系统设计 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.1.3 系统功能 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.2 会议发言系统 (5) 1.2.1 系统概述 (5) 1.2.2 系统设计 (5) 1.2.3 系统功能 (5) 1.3 音响扩声系统 (5) 1.3.1 系统概述 (6) 1.3.2 系统设计 (6) 1.3.3 系统功能 (9) 1.4 集中控制系统 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.4.1 系统概述 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.4.2 系统设计 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.4.3 系统功能 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.5 混插矩阵(视频集中管理系统) ......................................................................... 错误！未定义书签。 1.5.1 系统概述 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.5.2 系统设计 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.5.3 系统功能 ................................................................................................. 错误！未定义书签。第四章方案清单和设备参数及方案系统图 (9) 第五章品牌案例 (11) 第六章现场施工及组织管理 (14) 第七章系统安装、调试与验收 (15)