OA系统用户操作手册-简明版
目录
第一章欢迎1
用户计算机环境需求1
如何使用办公信息管理平台4
第六章公文流转4
概述4
流程运转5
公文发起6
待批公文7
已批公文8
归档查询9
第一章欢迎
办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在浏览器中进行，但平台对您的计算机环
境也有一定的要求。
用户计算机环境需求
正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。
软件环境需求
●Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为
了更好的使用平台的各种功能，建议您更改IE浏览器中下面配置。在IE 浏览的菜单中选择工具|Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配置界面。在[常规]栏中，点击[Internet临时文件]的“设置”按钮，在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访问此页时检查”。
●在IE浏览的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出浏览器的[Internet
选项]配置界面。在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”
按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入OA服务器主机名或IP地址。
对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”
●（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 2003办公系列软
件。平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用说明。
操作系统
●Windows 2000/xp/2003 简体中文版
硬件环境需求
●CPU 双核以上
内存在512兆以上
如何使用办公信息管理平台
办公信息管理平台的所有操作都在浏览器中进行，在使用办公信息管理平台之前，需要从平台的系统管理员那里得到办公信息管理平台的URL地址（安
装了办公信息管理平台的服务器的IP地址或者主机名）。系统管理员也将给您
分配登录办公信息管理平台的用户名和密码。
然后，您便可以打开IE浏览器，在[URL地址]栏中输入办公信息管理平台的URL地址：218.204.14.160/oa/，便进入办公信息管理平台的登录页面。
功能说明：
登录系统：输入正确登录账号信息（用户名，密码）后，进入办公信息管理平台。如果用户名和密码不匹配，系统将给出提示。
修改密码：如果您提供了正确的登录账号，系统允许您修改账号的密码；
否则，不允许修改密码
第六章公文流转
概述
公文是政府日常工作XX息交互的主要方式。公文流转系统利用计算机网络的优势，实现公文处理的自动化、智能化，有其不可取代的作用。实现方便、
快捷的公文流转，加强对公文的管理和维护，提高政府工作效率，是本系统的
实现目标。
公文流转系统采用工作流的概念，将公文按照定义的工作流程自动流转，并对流程提供监督和控制。
工作流由任务、角色、动作组成。不同的角色执行不同的动作，
分别完成公文的创建、审核、批示等任务。每个角色将公文按照制定
的路由传给下一个角色。
公文流转系统工作流的流程示意图如下：
公文流转描述：
公文流转系统为Browser/server结构，服务器采用Window NT 或Window 2000 Server操作系统，IIS5.0或IIS6.0的Web服务器，
数据库采用MSSQL Server2000。客户端只需要Window操作系统，
IE6.0浏览器，Office2000以上办公系统即可。
流程运转
工作流运转分为三个部分，包括：公文发起、待批公文、已批公文、已发公文、归档查询。
公文发起
当用户进入办公管理平台后，在左边的功能表中选择“公文发起”
接着在公文列表中选择“发起新任务”，点击“开始<任务名称>”的连接：