考勤机分析报告

《电脑使用协议》

关于考勤机的调查报告

———调查报告人：huidou0

人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分，是企业正常工作和生产的前提。企业员工准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气，进而影响企业员工的工作效率、企业的经济效益、企业投资者的利润收益。

现在社会考勤已经成为企业管理中的一大难点，为了解决这个问题，市场上相继出现了各类辅助产品，统称为考勤机。考勤机的出现实现了人、地、时三者合一，解决了以往考勤方法中存在的问题，避免了考勤虚假，减少了公司不合理费用付出，提高了公司考勤效率和经济效益。顾名思义，考勤机，就是统计员工上下班时间的机器。它的发展也是经历了快速的发展过程，更是产品功能不断细化的过程。但不论怎么变：其具体功能就是记录员工上班时间，下班数据，加班时间，中间外出时间。最后通过企业人事人员操作出勤记录表，得出员工一个月的出勤情况，具体包括：一个月的上班天数，迟到早退次数，加班时间，请假情况等，财务人员根据这个考勤表给员工发放薪水。考勤机在现代企业管理中具有非常重要的作用：1、可以约束员工上下班的时间,强化员工的时间观念，起到一个提醒和督促的作用。2、管理者可以清楚地看到企业在岗人数,使企业作息时间更加规范,为企业提供了一套科学的考勤管理方案。3、公司考勤考核更加科学、规范、公平、公正，形成标准化的企业管理模式。

就此，本人对考勤机进行了一次调查，具体情况如下：

一、调查目的：分析市场上的考勤机种类，选出适合本公司的考勤机。

二、调查对象：各种类考勤机。

三、调查方式：本次调查资料主要来源于网络。

四、调查结果：

纸卡考勤设备

即考勤机内置打印设备，可以直接打印出原始考勤记录，打卡类又分电子类打卡机和机械类打卡机非接触式考勤设备。通常称为电子考勤钟或微电脑考勤钟，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在纸卡上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用。

优点：不打卡时无噪音，体积较小，打卡时可自动吸卡，退卡；价格较其他类型便宜；

缺点：送卡装置影响使用寿命，统计考勤纪录费时间、容易作弊代打卡、数据保存时间短、需要专人审核、查询统计浪费时间、人力、使用成本高、需要配置卡架使用，每个月需要更换考勤卡,6-8个月需要更换色带,故障率比较高,维护修理成本非常高。无法100%杜绝员工代打卡现象。

刷卡考勤机

通过电脑芯片纪录员工的上下班考勤打卡数据。主要分磁卡、条码卡、IC卡三类。

磁卡和条码卡考勤机

优点：利用计算机统计考勤数据，统计速度快(只要动一动鼠标就可以生成自己需要的各种数据表格如:1、当日在岗情况、2、当日考勤情况、3、当日进出统计、4、中途外出记录、5、员工请假情况、6、迟到早退情况、7、员工未到情况、8、月考勤数据浏览、9、考勤统计报表、10、请假统计报表、11、加班统计报表、12、部门统计报表、13、进出统计报表、14、公休加班统计表、15、出勤率统计等)，使用成本低，不需要每月更换色带，考勤卡可以反复使用，维护成本低，一次购机无需再在考勤管理上投入任何支出；

缺点是：磁卡和磁卡触点易磨损，插卡头不适合户外安装和使用，无法100%杜绝员工代打卡现象，卡片易伪造，条码卡脏了后灵敏度下降并有错码，卡内不能存储信息，易磨损和伪造，不适合一卡多用。

IC卡考勤机

优点：IC卡内可反复存储信息，考勤速度快，非接触读卡，卡片无磨损，无错码；

缺点：IC卡插口是易损之处，无法100%杜绝代打卡现象。

指纹考勤机

指纹考勤机是通过指纹来记录员工的考勤打卡数据,。

优点：统计方便，数据保存时间长，节约人力，使用成本低，一次购机无需再在考勤管理上投入任何支出，同时还具有刷卡考勤机的强大的数据表格处理功能，无须卡片，100%杜绝员工代打卡现象；

缺点：要求人员素质较好，指纹要求清洁，指纹采集、考勤时，动作要规范，手指磨损、贴近角度或压力不当时，采集头很难读取指纹，轻者识别效率低，重者识别失败。

人脸识别及眼虹考勤机

优点：利用人脸和眼睛的特征来识别不同的人，做到了用非接触方式来识别人的特征，识别速度小于1秒，可以11%杜绝代打卡现象；

缺点：目前成本较高，使用范围较小。

七、调查体会：

从调查结果可以看出，随着技术的不断完善，纸卡考勤设备使用者在逐年减少，刷卡类考勤机和指纹考勤机已逐渐发展成考勤机的主流形式，人脸识别及眼虹考勤机成本较高，目前使用者较少。不论选择哪种考勤机，时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱、与计算机通讯稳定都是主要的考虑因素，适合自己才是最好的。