川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册

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四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统

医疗机构

操作手册

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第一章:医疗机构操作指南 ......... 错误!未定义书签。

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内部信息查看 ................. 错误!未定义书签。

高值耗材采购目录管理 ......... 错误!未定义书签。

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维护采购价 ............... 错误!未定义书签。

高值耗材采购管理 ............. 错误!未定义书签。

新建采购单 ............... 错误!未定义书签。

采购单管理 ............... 错误!未定义书签。

采购耗材明细 ............. 错误!未定义书签。

采购耗材汇总 .............. 错误!未定义书签。

高值耗材入库管理 ............. 错误!未定义书签。

验收入库 ................. 错误!未定义书签。

入库详情 ................. 错误!未定义书签。

高值耗材退货管理 ............. 错误!未定义书签。

新建退货单 ............... 错误!未定义书签。

退货单管理 ............... 错误!未定义书签。低值耗材采购目录管理 .......... 错误!未定义书签。

勾选采购目录(低值) ...... 错误!未定义书签。

采购目录管理(低值) ...... 错误!未定义书签。低值耗材采购管理 .............. 错误!未定义书签。

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采购单查看(低值) ....... 错误!未定义书签。

采购耗材汇总(低值) ..... 错误!未定义书签。

低值耗材入库管理 ............ 错误!未定义书签。

验收入库(低值) ......... 错误!未定义书签。

入库详情(低值) .......... 错误!未定义书签。低值耗材退货管理 ............. 错误!未定义书签。

新建退货单(低值) ....... 错误!未定义书签。信息查看 ..................... 错误!未定义书签。

消息列表 ................. 错误!未定义书签。系统管理 ..................... 错误!未定义书签。

医院信息管理 ............. 错误!未定义书签。医疗机构阳光积分 ............. 错误!未定义书签。

医疗机构评分数据 ......... 错误!未定义书签。

医疗机构阳光积分 ......... 错误!未定义书签。

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关于这本用户手册

用户手册包含了所有当您在使用四川省医用耗材采购交易平台软件时所用到的信息。用于演示的数据,图片等全部为模拟数据只用于此演示文稿,无任何其他用途。

以下各章节将对四川省医用耗材采购交易平台下的医疗机构采购流程以及各功能模块逐一进行描述。

第一章:医疗机构操作指南

用户登录

点击四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统网址,进入登录页面,如下图所示:

在登录框中根据提示依次输入用户名、密码、验证码,输入完成后,点击登录,系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。

医疗机构操作员登录平台后,应尽快修改登录密

码。请注意妥善保管登录密码,确保密码不要遗失或泄露。

内部信息查看

打开【内部信息查看】菜单,点击【挂网产品查询】的链接,进入挂网结果查询页面,即可看到所有挂网可供采购的高值耗材,如下图所示:

点击“查询”按钮可以查询某一指定数据;点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息;点击生产企业名称链接,可查看该企业的相关信息;点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。

注:点击“高级查询“可以使用更多的查询条件完成查询任务。

上图:为点击产品流水号链接进入的耗材详细信息界面,可点击申报企业链接和查看资质按钮分别查看企业信息和产品资质。

点击【查看资质】显示与产品相关联的资质列表界面:

点击资质列表蓝色字体的资质名称链接,可查看资质图片,图片示例如下:

高值耗材采购目录管理

查看所有可供采购的耗材信息,勾选采购目录并维护目录信息,选择配送企业。

1.3.1 勾选采购目录

打开【高值耗材采购目录管理】菜单,点击【勾选采购目录】链接,可以看到平台所有可供采购的耗材,医疗机构可以通过查询条件,勾选复选框,选择所需采购的耗材。如下图所示:

选择需要采购的耗材,勾选如上图所示的复选框,点击“确认采购品种”按钮,即可采购耗材;点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息;点击生产企业名称链接,可查看该企业的相关信息;点击“查询”按钮可查询某一指定数据。

注:点击“高级查询“可以使用更多的查询条件完成查询任务。

1.3.2 维护配送关系

打开【高值耗材采购目录管理】菜单,点击【维护配送关系】进入到【维护采购目录】页面。如下图所示:

该页面可查看该医院所有采购目录信息,点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息;点击查看配送企业链接可

查看该耗材的配送企业相关信息;点击“查询”按钮可以查询某一指定数据;点击“撤废目录”按钮可以撤废不需要的采购目录,撤废后该目录将不能正常采购;点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。

点击配送关系维护链接进入到【选择配送企业】页面,为耗材选择配送企业,如下图所示:

进入【选择配送企业】页面后,点击添加配送关系,为所选耗材设置配送企业。点击查看企业链接可查看该配送企业的相关信息;点击“返回”按钮回到上一页面。

点击添加配送关系按钮进入【配送企业列表】页面,为耗材添加配送关系,如下图所示:

逐个勾选配送或者批量勾选配送企业点击“保存选择”按钮即可将所选企业添加至当前产品的配送企业列表中1.3.3 维护采购价

打开【高值耗材采购目录管理】菜单,点击【维护采购价】链接进入到【提交采购目录】页面。如下图所示:

点击产品后面的填报按钮可以编辑医疗机构的采购价,如下图所示:

输入采购价之后点击更新,即可保存医疗机构所输入的采购价。

注:采购价填写后需点击更新才能够提交。

医疗机构填写采购价点击提交后即可提交产品至生产企业确认。

生产企业同意医疗机构采购价后医疗机构不可再次提交。

如上图,点击加权平均价下面的【查看】,可查询该产品加权平均价。(加权平均价=产品历史销售总金额/历史销售总数量)

注:提交企业确认中不可编辑采购价。对企业同意后的采购价可再次修改采购价重新提交。

只有生产企业同意医疗机构采购价并为产品设置默认配送企业后,产品方可加入采购单。

高值耗材采购管理

医疗机构可建立采购单,向配送企业下订单进行耗材采购,并可查看采购单相关信息。

1.4.1 新建采购单

打开【高值耗材采购管理】菜单,点击【新建采购单】链接,医疗机构可以向配送企业下订单进行耗材采购。如下图所示:

点击“下一步”进入到【选择耗材】页面,如下图所示:

此页面所显示的产品信息均为生产企业已确认采购价格以及已设置完成默认配送企业的产品。用户只需选择需要采购的耗材,输入采购数量,点击“加入采购单”,即可将所选耗材添加至当前采购单中。如添加产品结束则点击“制单完成”,该采购单即完成。

注:若医疗机构不同意该采购价及配送企业,可返回维护采购目录重新修改提交。医疗机构在修改配送企业时,一旦删除生产企业默认设置的配送企业,则生产企业需重新设置该产品默认配送企业,否则该产品不能加入采购单。

点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息;点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。“制单完成”后,页面进入到【采购单基本信息】页面,可查看该采购单的详细信息,采购单未提交时,用户可以对该采购单的耗材信息进行维护修改,可进行添加、修改和删除耗材等操作,点击“提交采购单”将采购单提交给配送企业并等待配送企业确认配送。如下图所示:

提交成功后页面跳转至采购单管理下的【已提交】页面。

点击“查询”按钮可以查询某一指定数据;点击“导出”按钮可将数据导出至Excel.

注:采购单名称默认为该医院名称+当前时间,订单开始时间默认为当前时间;提交后采购单将无法修改。

1.4.2 采购单管理

打开【高值耗材采购管理】菜单,点击【采购单查看】。进入【未提交】页面,可查看所有未提交的采购单信息,该页面采购单状态为未提交。如下图所示:

点击采购单名称链接进入到【采购单基本信息】页面,可对采购单明细进行维护;点击修改可以修改采购单的基本信息;点击删除可删除该采购单;点击“新增采购单”按钮可添加新的采购单。点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。

打开【高值耗材采购管理】菜单,点击【采购单查看】进入【已提交】,页面,可查看已提交采购单的信息,该页面采购单状态为已提交。如下图所示:

点击采购单名称链接进入到【采购单基本信息】页面,可查看该采购单明细信息;点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。点击“删除”按钮可删除企业未确认的采购单。

1.4.3 采购耗材明细

打开【高值耗材采购管理】菜单,点击【采购耗材明细】链接,进入到【已提交配送企业未确认】页面,医疗机构可对未确认的订单信息进行查询。如下图所示:

该页面可查看所有已提交给配送企业但配送企业未确认的订单信息,点击流水号可查看该流水号的耗材信息,

点击“查询”可查看指定耗材信息,点击“导出”将数据导出至Excel。

打开【高值耗材采购管理】菜单,点击【采购耗材明细】链接,进入到【配送企业已确认未配送】页面,查看所有配送企业已经确认但是暂未配送的耗材信息。如下图所示:

该页面可查看所有配送企业已经确认但暂未配送的订单信息,包括配送数量、配送时间等内容,点击流水号可查看该流水号的耗材信息,点击“查询”可查看指定耗材信息,点击“导出”将数据导出至Excel。

打开【高值耗材采购管理】菜单,点击【采购耗材明细】链接,进入到【配送企业已配送未入库】页面,查看所有配送企业已配送但医疗机构暂未入库的耗材信息。如下图所示:

该页面可查看所有配送企业已配送但医疗机构暂未入库的订单信息,包括配送数量、配送时间等内容,点击流水号可查看该流水号的耗材信息,点击“查询”可查看指定耗材信息,点击“导出”将数据导出至Excel。

打开【高值耗材采购管理】菜单,点击【采购耗材明细】链接,进入到【配送企业无法配送产品】页面,可查看所有配送企业已经确认无法配送的耗材信息。如下图所示:

该页面查看所有配送企业由于某种原因而无法对医疗机构采购的耗材进行配送的订单信息,包括拒绝原因等内容,点击流水号可查看该流水号的耗材信息,点击“查询”可查看指定耗材信息,点击“导出”将数据导出至Excel。

1.4.4采购耗材汇总

打开【高值耗材采购管理】菜单,点击【采购耗材汇总】链接,进入到【耗材采购汇总】页面,医疗机构可查看所有采购耗材的汇总信息。如下图所示:

点击流水号可查看该流水号的耗材信息;点击“查看详情”可查看该耗材的采购详情,点击“查询”可查看指定耗材信息。

高值耗材入库管理

查看所有待入库以及已入库的耗材信息。

打开【高值耗材入库管理】菜单,点击【验收入库】链接,进入【验收入库】页面,如下图所示:

页面显示所有未入库的耗材信息,勾选需要入库的耗材,输入入库数量,点击“确认入库”按钮完成入库操作。点击流水号可查看该流水号的耗材信息;点击“查询”可查看指定的耗材信息。

打开【高值耗材入库管理】菜单,点击【验收入库】链接,进入【待评价】页面,如下图所示:

选择已入库采购产品进行评价,

点击星星选择评分进行评价,点击验收评价按钮即可提交评价。

打开【高值耗材入库管理】菜单,点击【验收入库】链接,进入【已评价】页面,即可查看已评价过的采购单,如下图所示:

打开【高值耗材入库管理】菜单,点击【入库详情】链接,进入【入库详情】页面,如下图所示:

页面显示所有已入库的耗材信息,点击详情可查看详细入库记录;点击“查询”可查看指定的耗材信息。如下图所示:

点击流水号可查看该流水号的耗材信息;点击“查询”可查看指定的耗材信息;点击“返回”回到上一页面。

高值耗材退货管理

医疗机构可以对耗材进行退货操作,并查看相关退货信息。

1.6.1 新建退货单

打开【高值耗材退货管理】菜单,点击【新建退货单】链接,医疗机构可对已入库的耗材进行退货处理,如下图所示:

填写退货时间,点击“下一步”进入【添加退货产品】页面,如下图所示:

选择需要退货的耗材,勾选复选框,输入退货数量以及退货原因,点击“加入退货单”,即可将所选耗材添加之退货单中。如果退货耗材添加完毕,则点击“制单完成”,该退货单即完成。点击“查询”按钮可以查询某一指定数据;点击“导出”将数据导出至Excel。“制单完成”后,页面进入到【退货单基本信息】页面,可查看该退货单的详细信息,退货单未提交时,用户可以对该退货单的耗材信息进行维护包括添加、修改和删除耗材等操作,点击“提交退货单”将退货单提交给配送企业并等待配送企业确认退货。如下图所示:

提交成功后页面跳转至退货单管理下的【已提交】页面。

点击“查询”按钮可以查询某一指定数据;点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。

注:退货单名称默认为该医院名称+进入新建退货单页面时的时间;添加退货产品时退货数量和退货原因必须填写;提交后退货单将无法修改。

1.6.2 退货单管理

打开【高值耗材退货管理】菜单,点击【退货单管理】链接,进入到【未提交】页面,医疗机构可对未提交的退货单进行处理,退货单状态为未提交,如下图所示:

点击退货单名称链接进入到【退货单基本信息】页面,此页面可对退货单明细进行维护,包括添加、修改和删除耗材等操作。点击提交可以提交当前退货单;点击“新增退货单”按钮可添加新的退货单;点击“删除”可以删除不需要的退货单;点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。

打开【高值耗材退货管理】菜单,点击【退货单管理】进入【已提交】页面,可查看已提交退货单的信息,该页面退货单状态为已提交。如下图所示:

点击退货单名称链接进入到【退货单基本信息】页面,可查看该退货单下的耗材明细,可将数据导出至Excel;点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。点击“新增退货单”按钮可添加新的退货单。

打开【高值耗材退货管理】菜单,点击【退货单管理】链接,选择【空单】项,医疗机构可查看空单的退货订单的信息,如下图所示:

“空单”是指新建了退货单,但没选择退货耗材。点击退货单名称可以到【退货单基本信息】页面,重新添加退货耗材;勾选需要删除的复选框,点击“删除”将删除该空单;点击“查询”可查询指定退货单信息。

打开【高值耗材退货管理】菜单,点击【退货单管理】链接,选择【退货单详情】项,医疗机构可查看退货订单各种状态信息,如下图所示:

该页面可查看所有退货单详细信息,包括配送企业未确认的退货单信息。点击“查询”可查询指定退货单信息;点击“导出”将数据导出至Excel。

低值耗材采购目录管理

查看所有可供采购的低值耗材信息,勾选采购目录并维护目录信息,选择配送企业。

1.7.1勾选采购目录(低值)

打开【低值耗材采购目录管理】菜单,点击【勾选采

购目录(低值)】链接,对医院自身的所有耗材目录进行

管理,打开采购目录选择页面,如图所示:

在显示出的耗材中没有需要采购的耗材时,可以在输入框输入查询条件,点击查询按钮查询需要的耗材。

可以在需要采购的耗材目录后的复选框单击,该条目录背景变黄色,如下图所示:

之后可以点击下方的确定选择按钮,将勾选的目录添加到医院采购目录中

1.7.2采购目录管理(低值)

点击采购目录管理(低值),弹出维护采购目录,如图所示:

当不需要采购某些耗材时,可以进行撤废目录操作,如果

想恢复的话,可以点击“勾选采购目录(低值)”中重新

添加。此时,也可以给耗材设置配送企业,通过点击每条

耗材目录右侧的设置配送弹出设置配送企业页面,如下图:

点击“设为默认”,输入“采购价”(采购价不能大于挂网价),点击”确定”后,则表示已选择当前配送企业。

医用耗材采购管理制度

医用耗材管理制度 第一章总则 为进一步规范我院医用耗材管理,切实保障医疗质量和医疗安全,进一步规范采购行为,降低采购价格,根据国家相关文件精神、省卫计委关于印发《2018年全省医用耗材和检验检测试剂集中采购工作方案》(苏卫药政(2018)2号)、《关于做好高值医用耗材集中采购工作的通知》(苏卫药政(2018)4号)和苏州市卫计委《关于做好苏州市医疗卫生机构医用耗材(试剂)集中采购管理工作的通知》(苏卫计药政〔2016〕7号)相关文件要求,结合本院实际情况,特制订本制度。 本制度所称医用耗材,是指应具有医疗器械注册证的一次性医疗用品、医用消耗品、试剂、器械和用于临床医疗(诊断、治疗、教学、科研)需要,由国家规定其范围的消耗性材料等。 主要包括: 1.一次性使用无菌器械; 2.护理材料和敷料; 3.检验试剂和材料; 4.影像胶片和材料; 5.高值医用耗材; 6.低值易耗医疗器械; 7.其他医用耗材。 其中,高值医用耗材品种包括:1.介入治疗类医用材料(如导引导管、支架、导丝、球囊、动脉鞘、压力泵等)及心脏起搏器等;2.体内植入材料;3.人工晶体、眼内填充物;4.人工瓣膜、人工补片、人工血管等。

第二章医用耗材管理委员会组织构架 一、医用耗材管理委员会组成 主任委员: 副主任委员: 委员: 医用耗材管理委员会下设办公室,由同志负责耗材管理的日常工作。 二、医用耗材管理委员会职责 1.在院长及主管副院长的领导下,负责组织实施医用耗材管理工作。认真贯彻落实《医疗器械监督管理条例》等相关法规,依据有关的法律、法规及规章、条例等,制订颁布我院有关医用耗材管理的规章制度并监督实施,使医院医用耗材管理达到制度化、规范化和科学化,保障全院医用耗材及时、规范、安全地使用。 2.负责确定本院医用耗材品种或品牌,修订本院医用耗材采购目录,审议临床科室申请的新型医用耗材。

医用耗材及其他耗材库存管理流程

医用耗材及其他耗材库存管理流程流程编号:4 一、业务层面控制目标

二、适用范围(部门、采购对象,及明确不涉及具体临床业务管理控制) 适用于全院范围内使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等。 三、内控制度制度及编号

四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工(全过程)

五、流程图说明

1、控制痕迹 发票、入库单、库房台账(万达系统)、盘库清单、库存报表、领用单、库房台账(万达系统) 2、流程详述 每个库房设立待验区、不合格区和合格区三个独立区块。所有货物到达库房后,先进入待验区。库房管理人员验收后,合格品放入合格区储藏,等待配送与领用。不合格品暂时堆放于不合格区,等待妥善处理。日常盘库中清理出来的过期、损耗货品,也应及时存入不合格区,等待处理。 A1医疗器械送达库房待验区后,验收人员应按送货清单与发票核对货物的品名、规格数量、金额、质量,逐一核对,确保正确无误。必须对每件产品进行查验,核对其产品注册证书、批准文号、条形码、有效期,并录入物资管理系统,完成入库数据记录。对医疗器械产品外观包装及标识必须认真进行查验,进口产品应有中文标识,发现外包装破损,包装上无注册证书编号和产品批准文号的产品不予以验收。植入性医疗器械要求必须附有使用病人的信息资料,植入材料的条形码要求在红会医疗器械追溯系统中扫描录入,形成追溯记录。 临床医生确认使用品种、规格,为病人植入后,临床医生在《植入性医疗器械使用登记表》上确认,由跟台护士将产品条形码粘贴到《植入性医疗器械使用登记表》上,手术室统一交至设备部库房入库。《植入性医疗器械使用登记表》包括:科室名称、患者姓名、性别、年龄、住院号、床位号、手术日期、到货日期、产品名称、类型、编号/批号、规格、数量、有效日期、条形码、产品公司名称、代理公司名称、医疗器械生产企业许可证、医疗器械产品注册号、经营许可证等跟踪信息。 B1设备物资处库房应将送货清单、《植入性医疗器械使用登记表》整理归档,以备查询。《植入性医疗器械使用登记表》保存期限为产品终止使用后2年。设备物资处库房管理员负责接收使用后开具的发票且核对发票后,确认相关信息(病人姓名、住院号、手术日期、价格等)进行发票入库及产品出库工作,最终将发票上报财务。 C1设备物资处主任对发票和入库单进行审批后方能提交

医用耗材管理制度流程

质量否决制度 一、目的:为控制影响医疗器械质量的各种因素,消除发生质量问题的隐患,特制定本制度。 二、质量管理部是公司行使质量否决权的职能部门,它有权在下列情况下作出否决: 1、医疗器械供应单位,经审核或考察不具备生产、经营法定资格及相应质量保证条件,有权要求经营部门停止采购。 2、医疗器械销售对象,经审核不具备购进医疗器械法定资格的,有权要求经营部门停止销售和收回已售出的医疗器械。 3、来货验收中,对不符合公司《医疗器械验收制度》的医疗器械,有权拒收。 4、对养护检查中发现的不合格医疗器械,有权出具停售、封存通知,并决定对该医疗器械的退货、报损、销毁。 5、售出的医疗器械发现质量问题,有权要求经营部追回。 6、对不适应质量管理需要的设备、设施、仪器、用具,有权决定停止使用,并提出添置、改造、完善建议。 7、对不符合公司《首营企业审核制度》、《首营品种审核制度》的首营企业、首营品种,有权提出否决。 8、对经审批的首营企业在实际供货中质量保证能力差;对经审批的首营品种在经营中质量不稳定或不适应市场需要的,向经营部和总经理室提出终止关系,停止购进的否决意见。 9、有权对购进计划中质量保证差的企业或有质量问题的品种进行否决。 10、对医疗器械质量有影响的其他事项。 医疗器械购进管理制度 一、为保证购进医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格医疗器械进入本公司,特制定本制度。 二、经营部为医疗器械购进职能部门。 三、经营部根据市场和经营需要按年、月认真编制进货计划。 四、进货计划应以医疗器械质量为重要依据。编制计划应有质量管理部参加审核,协同把好进货质量关。 五、购进的医疗器械应符合以下基本条件: 1、合法企业所生产或经营的医疗器械; 2、应当符合医疗器械标准或医疗器械行业标准; 3、购入产品必须有医疗器械注册证书,应有法定的批准文号和产品批号,如产品有效期的应规注明有效期。 4、说明书、标签、包装应符合食品药品监督管理局《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》的规定。 六、对首营企业进行合法资格和质量保证能力审核,并按《首营企业审核制度》办理审批手续,批准后方可进货。 七、对首营品种进行合法性及质量情况的审核,并按《首营品种审核制度》办理审批手续,批准后方可进货。 八、购进医疗器械应签订书面合同,合同中须明确质量条款;、传真要货必须有质量约定,事后须补签书面合同并明确质量条款。 九、购货合同应明确质量条款: 1、质量应符合医疗器械标准或医疗器械行业标准; 2、医疗器械附产品合格证;

医院医疗耗材采购管理制度

医院医疗耗材采购管理制度 为切实加强本院医用耗材集中采购工作的管理,更好的规范医用耗材的购置和使用,根据上级相关规定和相关法律、法规,结合本院的实际情况,特修改、制订本制度。 一、本院医用耗材购置、使用等管理实行院长领导下的集体负责制,院医用耗材管理委员会负责重大事项的咨询和论证,医务处、护理部、器械科和物资供应科负责具体管理与实施,临床科室不得自行购入和使用。 二、本办法所称医用耗材是指用于医疗的各种消耗材料,包括普通消耗材料和特殊消耗材料。如:各种注射器、输液器、缝合器、吻合器、医用胶片、医用纱布等。 三、医用耗材集中采购供应应坚持质量优先、价格合理,遵循公开、公平、公正和诚实信用原则,医用耗材集中采购以公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、集中限价采购,以及国家认定的其他采购方式进行。 四、要求采购对象(企业或供应商),应具有以下内容: 1、医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证,可生产或经营范围内经注册的产品; 2、医疗器械生产或经营许可证; 3、营业执照的复印件; 4、医疗器械注册证(含附件)和其他证明文件的复印件; 5、产品检验报告; 6、产品合格证; 7、销售人员的单位授权或委托书。 五、与供应商签订合同的条款及相关内容: 1、医疗器械质量符合质量标准和有关质量要求; 2、产品出厂时每件包装中应符产品合格证; 3、厂家提供医疗器械产品生产注册证复印件; 4、产品应由生产日期或批(编)号; 5、限期使用产品,应标明有限期; 6、医疗耗材包装应符合储运部门及有关部门要求; 7、证件医疗器械需附产品合格证。 六、对采购的医疗耗材采取采购登记制度,详细的记录产品名称、型号、规格、数量、单价、产品批号、消毒灭菌日期、失效期、出厂日期、卫生许可证号、每次订货与到货的时间。发放到科室的必须有双方经办人签字,使用后按规定处理并做备查记录。 七、设置医疗耗材用品库房,建立库房管理制度和出入库登记制度,经常与库管和有关科室保持联系,不断改进工作,保障供给。 八、医疗耗材用品应存放于阴凉干燥,通风良好的物架上,距地面≥20 25cm;距天花板50cm;距墙壁≥5cm;按失效期的先后顺序码放,禁止与其它物品混放,不得将标识不清,包装破损,失效,辱变的产品发放到临床使用。 九、临床使用医疗耗材用品前,应认真检查包装标识是否符合标准, 小包装有无破损,失效和产品有无不洁等质量和安全性方面的问题,发现问题及时向医院感染管理部门和采购部门报告。 十、使用中如发生热原现反应,感染或其它异常情况时,应立即停止使用, 并按规定详细记录现场情况,同时报告医院感染管理科,药剂科和采购部门。 十一、使用后的医疗耗材用品须进行无害化处理,单独存放,按国家主管部门的规定暂存, 转运和最终处理, 禁止与生活垃圾混放, 避免回流市场。 十二、本制度自颁发之日起开始试行,最终解释权归院办公室。

高值耗材采购制度和流程

鄄城县中医院药品和高值耗材采购制度和 流程 为规范我院高值医用耗材集中采购工作,防止各种不良现象的发生,根据《高值医用耗材集中采购工作规范(试行)》卫规财发〔2012〕86号的文件精神并结合我院的实际情况, 现制定如下: 第一章总则 第一条为进一步规范高值医用耗材集中采购工作,明确当事人的行为规范,依据有关法律法规,制定本规定。 第二条本规定所指高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、临床使用量大、价格相对较高、社会反映强烈的医用耗材。 第三条采购高值医用耗材,必须全部参加集中采购。鼓励其他具有资质的医疗机构自愿参与高值医用耗材集中采购。 第四条高值医用耗材集中采购工作,实行统一组织、统一平台和统一监管,开展集中采购的方式。

第五条集中采购工作应当遵循公开透明、公平竞争、公正廉洁和科学诚信原则,保证医用耗材生产经营企业平等参与,禁止任何形式的地方保护。 第六条集中采购周期原则上为两年一次。开展产品增补工作期限不得超过一年。 第七条依照本规范需要进行集中采购的高值医用耗材,有下列情形之一的,可以不实行集中采购: (一)因自然灾害等,需进行紧急采购的; (二)发生重大疫情、重大事故等,需进行紧急采购的; (三)级卫生行政部门认定的其他情形。 第二章集中采购机构 第八条用现有药品集中采购工作领导小组依据有关法律法规开展工作。 第九条集中采购领导小组负责制订集中采购工作的实施意见和监督管理办法,研究集中采购工作的重大问题,协调并督促各部门按照各自职责做好集中采购相关工作。 第十条集中采购管理小组主要职责是制订计划和规则、组织管理、监督检查,具体包括: (一)按照领导小组的要求,根据医疗需求情况,制订年度集中采购计划、采购产品类别和工作方案。 (二)组织、协调集中采购工作; (三)组建并管理集中采购专家库;

[管理制度]医用耗材管理制度流程

第一章、 一、质量否决制度 一、目的:为控制影响医疗器械质量的各种因素,消除发生质量问题的隐患,特制定本制度。 二、质量管理部是公司行使质量否决权的职能部门,它有权在下列情况下作出否决: 1、医疗器械供应单位,经审核或考察不具备生产、经营法定资格及相应质量保证条件,有权要求经营部门停止采购。 2、医疗器械销售对象,经审核不具备购进医疗器械法定资格的,有权要求经营部门停止销售和收回已售出的医疗器械。 3、来货验收中,对不符合公司《医疗器械验收制度》的医疗器械,有权拒收。 4、对养护检查中发现的不合格医疗器械,有权出具停售、封存通知,并决定对该医疗器械的退货、报损、销毁。 5、售出的医疗器械发现质量问题,有权要求经营部追回。 6、对不适应质量管理需要的设备、设施、仪器、用具,有权决定停止使用,并提出添置、改造、完善建议。

7、对不符合公司《首营企业审核制度》、《首营品种审核制度》的首营企业、首营品种,有权提出否决。 8、对经审批的首营企业在实际供货中质量保证能力差;对经审批的首营品种在经营中质量不稳定或不适应市场需要的,向经营部和总经理室提出终止关系,停止购进的否决意见。 9、有权对购进计划中质量保证差的企业或有质量问题的品种进行否决。 10、对医疗器械质量有影响的其他事项。 二、医疗器械购进管理制度 一、为保证购进医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格医疗器械进入本公司,特制定本制度。 二、经营部为医疗器械购进职能部门。 三、经营部根据市场和经营需要按年、月认真编制进货计划。 四、进货计划应以医疗器械质量为重要依据。编制计划应有质量管理部参加审核,协同把好进货质量关。 五、购进的医疗器械应符合以下基本条件: 1、合法企业所生产或经营的医疗器械; 2、应当符合医疗器械国家标准或医疗器械行业标准; 3、购入产品必须有医疗器械注册证书,应有法定的批准文号和产品批号,如产品有效期的应规范注明有效期。 4、说明书、标签、包装应符合国家食品药品监督管理局《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》的规定。

高值耗材采购管理制度及流程

高值耗材、植入性材料采购管理制度 为规范我院医用高值耗材、植入性材料采购行为,提高采购资金效益和采购工作的透明度,保证医用耗材的质量及使用,保证病人的合法权益,维护患者知知情权,以最大限度保证合理收费,合理诊治,根据有关规定,结合我院实际情况,制定本制度: 一、高值耗材、植入性材料是指,植入性医疗器械、介入性医疗器械、美容 填充产品等较长时间进入人体深在组织的产品。包含:骨科植入、填充材料(各种接骨板、髓内钉、人工关节、脊柱内固定器械、记忆合金、人工骨等;),各种填充材料(乳房填充材料、人工鼻梁、眼内填充材料等),各种支架(血管支架、前列腺支架、胆道支架、食道支架、栓塞器材等),其他植入材料(各种吻合器、人工晶体、疝修补片、人工血管、心脏起搏器、人工瓣膜等)。 二、对于卫生部集中招标的高值耗材、植入性材料的选用必须在《卫生部全 国高值医用耗材集中采购中标目录》内选用。原则上只采购招标产品,非招标产品不予采购。 三、临床确需且未列入集中招标范围内的医疗器械高值材料,经分管领导同 意并经申请审批后,由设备科从经认定的供货商,按议价程序采购,议价由申购方、供货商、设备科三方共同进行,并严格执行医疗器械管理制度并履行质量验收手续。 四、由设备科对高值耗材、植入性材料供货商及产品资质,按《医疗器械监 督管理条例》的有关规定进行审核,查验《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《税务登记证》,《医疗器械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》,医疗器械生产、经营企业法定代表人委托授权书,及销售人员的身份证件,并将所有相关证件复印件存档备查。五、高值耗材、植入性材料只能从具有《医疗器械生产企业许可证》的生产 企业或具有《医疗器械经营企业许可证》的经营企业购置,所有拟购置的高值耗材、植入性材料都必须有国家药品监督管理局审批的有效注册证,否则禁止购买。 六、临床科室凭经审批的《高值耗材、植入性材料使用审批表》向设备科申 请。采购员对经审批的项目按招标合同进行采购,在购置过程中严格依照法律法规审核证件并将相关资料收集汇总备案备查,《高值耗材、植入性材料使用审批表》同患者的《高值耗材、植入医疗器械使用验收登记表》一并保存。 七、订购的高值耗材、植入性材料到货后,由采购员与保管员办理产品交接 和验收入库手续,验收内容包括产品外观质量、包装及规定的包装标识(即注册证书编号、产品批注文号)、生产批号、生产单位、型号及规格、合格证等,无菌类高风险器械耗材还要查看灭菌批号和灭菌失效期、进口产品必须有中文标识。由保管员对产品的编号和条码进行登记,登记后同患者的《高值耗材、植入性材料使用审批表》、《高值耗材、植入医疗器械使用验收登记表》一并保存。 八、验收合格入库的器械,由保管员办理相关手续并通知申购科室领用,以 保证诊疗活动的顺利开展。对于验收不合格的货物,采购员要及时办理退换货的事宜,同时通知申购科室,以便协调相关事宜。

医用耗材管理制度

医疗设备、医用耗材出入库管理制度 购置规定: 1、使用科室必须提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。 2、使用科室申请后,中心召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后,由药械科进行市场调查,报招标小组,采取公开、公正、公平的招标形式,选购性能良好价格适宜的仪器设备。 验收规定: 1、设备到货后中心领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。 2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单。 3、设备安装调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。 4、设备随机资料应收集整理归档。 管理规定: 1、货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、后勤保障部负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。 2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志,严格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。 3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经后勤保障部核实转到财务报废库,每半年进行一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续。 4、因工作需要医疗设备需要长期调整,应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调整。 5、设备不经院领导同意,任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。 6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由后勤保障部协调办理互借手续,下班后由总值班协调办理互借手续。互借期间,借方收入除上交中心外,双方各得50%。 7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,及时上报院领导。 8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。 科室各种医疗设备管理保养规定: 1、设备到位后,由后勤保障部会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续,交

医院医用耗材采购管理制度

医院医用耗材采购管理制度 医院采购办在医院采购领导小组的领导下,负责医院医用耗材的采购工作。采购办严格执行医院耗材采购流程。 一、高值医用耗材的采购管理 1、高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、临床使用量大、价格相对较高、社会反映强烈的医用耗材。我院高值医用耗材包含卫生部规定的参考目录内耗材(见附表)和500元以上医用耗材。 2、对于卫生部集中招标的高值耗材、植入性材料的选用必须在 《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》内选用。 3、新的高值医用耗材采购,须由采购办提交医院采购领导小组 同意审批后,由采购办询价采购,并严格执行医疗器械管理制度并履 行质量验收手续。 4、科室根据实际工作需要高值耗材,向医院采购办提出申请, 采购办根据相关规定及采购流程进行采购管理。 5、血管介入类耗材因合作协议医院负责进行监管。 二、一次性卫生材料、低值医用耗材的采购管理 1、对于卫生部集中招标的一次性卫生材料、低值医用耗材的选 用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》范围内采购。 2、严禁各科室将未经报批手续的一次性卫生材料、低值医用耗 材进入我院临床使用。

3、临床确需的一次性卫生材料、低值医用耗材,首先由科室提 出申请报采购办,经分管领导同意并经申请审批后,由采购办询价采购。 4、使用科室按月消耗量向耗材库报月领用计划,耗材库汇总后报采购办,采购办根据库存情况和各临床科室月领用计划,编制月采购计划并报分管领导审批后进行采购 三、采购办对医用耗材供货商及产品资质,按《医疗器械监督管 理条例》的有关规定进行审核,查验《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《税务登记证》、《医疗器械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》,医疗器械生产、经营 企业法定代表人委托授权书,及销售人员的身份证件,并将所有相关证件复印件存档备查。 四、所有医用耗材全部入库并按规定领取使用,不得由供应商直接送入医技、临床科室。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的一次性卫生材料、低值医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。 五、因自然灾害、重大疫情、重大事故或紧急抢救,需进行紧急采购的医用耗材,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨, 调拨后2-5天内补齐相关手续。 六、订购的医用耗材到货后,严格执行产品交接和验收入库手续。 验收合格入库的耗材,由采购办通知申购科室领用,以保证诊疗活动的顺利开展。对于验收不合格的货物,采购办要及时办理退换货的事宜。

医用耗材领用制度

医用耗材领用制度 为了进一步加强医院医用耗材的管理,规范耗材的请领出库流程,更好地服务于临床,更好地遵循“实耗实领、厉行节约、成本控制”的原则。现制定医用耗材库的领用管理制度。 1 、每周一、三、五为耗材仓库领用日,科护士长或科室耗材管理员应及时清点和掌握科室库存数量,做好领用计划,避免每天多次申领,汇总后将申请单发给设备科仓库保管员。每周二、四为仓库盘整、备货及二级库巡查时间。 2、应急发放是指因特殊、急救或重大事件临时性所需的医用耗材的发放,科室护士长或科室耗材管理员应注明原因报科主任批准或加盖科室公章,保管员则应急受理发放。 3、鉴于医用耗材的特殊性,科室护士长或耗材管理员需提前一天向仓库保管员发送申请单,以确保耗材配送工作的及时与准确。 4、各科室所需耗材按所属医院向各自仓库保管员提交领用申请,由保管员按科室打制出库单(一式三联)并照单发货,与配送人员核对,配送人员清点无误后及时送达所需科室,交给护士长或耗材管理员,科室当面清点确认无误后签字留一联,其余二联由配送人员当日交还给保管员,保管员再将其中一联交给设备会计留档。 5、科室每次领用量原则上不低于一周用量,不高于一月用量。 6、科室接收医用耗材时要认真检查小包装内有无漏气、破损、产品不洁净等情况。如有异常及时上报医院感染科、医疗设备管理处,并退回仓库等待处理。

7、需特殊保存的医用耗材(检验试剂、病理试剂、洗消产品、血气测试片、心包补片、异体真皮等)必须在医疗设备管理处专人参加验收备案登记后,相关科室才能进行领用,仓库入库人员依据登记记录及科室签收凭证及时办理入库手续,仓库出库人员依据入库单及科室签收凭证与科室及时办理出库手续。 8、跟台手术的特殊医用耗材(骨科手术耗材等)由使用科室与手术室相关人员共同签字确认,仓库入库人员依据追溯卡及确认签字的送货单当月补办入库手续,仓库出库人员依据入库单与科室当月补办出库手续。 9、导管室的高值耗材必须在医疗设备管理处专人参加验收备案登记后,科室才能进行领用,仓库入库人员依据登记记录、科室签收凭证和科室使用记录当月补办入库手续,仓库出库人员依据入库单及科室使用记录与科室当月补办出库手续。 10、外请专家手术所使用的自带医用耗材必须三证齐全,并经医务处同意报医疗设备管理处备案后方能使用,仓库出、入库人员依据医务处及采购员签字的单据当月补办入库和出库手续。 11. 各科室应定专人负责办理领用手续,不得随意委派他人,不可无单领用或代领。 12、所有耗材原则上不得以借据的形式借用,特殊情况下需使用科室主任签字后,仓库方可受理并在当月补办出库手续。

医院医用耗材管理办法

医院医用耗材管理办法 一、总则 (一)为进一步规范我院医用耗材管理,切实保障医疗质量和医疗安全,根据《医疗器械监督管理条例》、《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》(暂行)、《卫生部关于进一步加强医疗器械集中采购管理的通知》(卫规财发〔2007〕208号)、《贵州省医疗服务价格》等国家和省有关管理规定,结合我院实际,制定本办法。 (二)本办法所称医用耗材,是指应具有医疗器械注册证或“消”字号的一次性医疗用品、医用消耗品和试剂,用于临床医疗(诊断、治疗、教学、科研)需要,由国家规定其范围的消耗性材料和小型器械。 (三)严格医用耗材管理规范,建立健全医用耗材管理机制。成立由设备科、护理部和价格科组成的医用耗材管理小组,为业务科室提供服务、指导、监督、管理,以保障全院医用耗材的正常使用,并向院药械管理委员会负责。设备科负责每月汇总院属各业务科室医用耗材申购、领用总量,为科室成本核算、效益分析、院领导决策提供依据;并根据医院相关医用耗材管理规定对全院医用耗材申领、使用情况进行监管;护理部根据国家相关管理规定对全院医用耗材的安全、合理使用情况进行指导;价格科按照《贵州省医疗服务价格管理》的相关管理规定,执行全院医用耗材的加价管理,为业务科室提供价格服务。

各业务科室应积极配合院医用耗材管理小组工作,规范我院医用耗材管理。 (四)根据国家医用耗材管理规范,对医用耗材实行分类管理。其中,对一次性无菌医疗用品及其它临床使用中有其特殊性的三类管理医用器械耗材,编制医用器械耗材申购、领用表册,施行全程重点管理。 根据相关标准要求,特殊耗材品种包括:⑴介入治疗类医用材料(如导引导管、支架、导丝、球囊、动脉鞘、压力泵等)及心脏起搏器等;⑵体内植入材料;⑶血液透析器;⑷其他单价在500元以上的一次性使用医用耗材。 (五)医院采购的医用耗材必须是卫生部、贵州省集中招标中标的产品,不在集中采购目录内但确需使用的,医用耗材管理小组应当组织专家严格论证后,按照医用耗材采购规定进行采购。 (六)严格医疗耗材申购、领用审批程序。医院所用医疗耗材,由设备科、供应室按照有关管理规定,负责购置、储备、管理。非特殊情况,科室不得自行购置医用耗材;各业务科室,不得私自对外签订购买合同,或向厂商承诺购置意向。未经正规程序采购的医用耗材,医院一律不予付款,并追究当事者(科室或个人)的相关违规责任。 (七)医用耗材管理实行专人、专管制度。各业务科室应明确科室医用耗材管理人员一名(名单报院医用耗材管理小组登记),负责科室医用耗材管理。科室医用耗材管理员根据本科室业务开展情

医用耗材管理制度

编号:SM-ZD-47527 医用耗材管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

医用耗材管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 为了深化医院成本核算,厉行节约,增收节支,保障医疗、教学、科研工作高效、快捷、安全的开展,建立、完善以社会、经济效益为中心的科学管理服务体系,特制定以下制度: 一、验收管理: 1 医院使用的医用耗材医疗用品(三类)或进口的医用耗材医疗用品, 应具有国家药监局颁布的《医疗器械产品注册证》. 2 医院在验收医用耗材医疗用品时,验收部门必须对以下几个环节进行验收:查验每箱(包) (1) 产品的内外包装应完好无损. (2) (包)产品的检验合格证. (3) 包装标识应符合国家标准《GB15979 —1995 》《GB15980 —1995 》《GB8939—1999》《YY/T0313—1998》, (4) 进口产品应有中文标识. 二、使用管理:

医用耗材管理制度_最全制度

一、医用耗材管理办法 一、总则 (一)为进一步规范我院医用耗材管理,切实保障医疗质量和医疗安全,根据《医疗器械监督管理条例》、《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《医疗器械临床使用安全管理规范》、《卫生部关于进一步加强医疗器械集中采购管理的通知》等国家有关管理规定,结合我院实际,制定本办法。 (二)本办法所称医用耗材,是指应具有医疗器械注册证或“消”字号的一次性医疗用品、医用消耗品、试剂、器械和用于临床医疗(诊断、治疗、教学、科研)需要,由国家规定其范围的消耗性材料。 (三)严格医用耗材管理规范,建立健全医用耗材管理机制。成立由医务部、护理部、设备科、院感科、财务科、监察审计室、临床医疗专家等人员组成的医学装备管理委员会,为业务科室提供服务、指导、监督、管理,以保障全院医用耗材及时、规范、安全的使用。各业务科室应积极配合院医学装备管理委员会工作,规范我院医用耗材管理。 (四)根据国家医用耗材管理规范,对医用耗材实行分类管理。其中,对一次性无菌医疗用品及其它临

床使用中的高值医用耗材,各业务科室实行使用登记管理,施行全程重点管理。 根据相关标准要求,高值医用耗材品种包括:⑴介入治疗类医用材料(如导引导管、支架、导丝、球囊、动脉鞘、压力泵等)及心脏起搏器等;⑵体内植入材料;⑶人工晶体、眼内填充物;⑷人工瓣膜、人工补片、人工血管等; (五)严格医疗耗材申购、领用程序。医院所用医疗耗材,由设备科、供应室按照有关管理规定,负责购置、储备、发放管理。未经医院批准,科室不得自行购置医用耗材;严禁各业务科室或个人将未经报批手续的医用耗材进入我院临床使用。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。未经正规程序采购的医用耗材,医院一律不予付款,并追究当事者(科室或个人)的相关违规责任。 (六)医用耗材管理实行专人、专管制度。各业务科室应明确科室医用耗材管理人员一名,负责科室医用耗材管理。科室医用耗材管理员根据本科室业务开展情况,制定通医用耗材领用计划。科室当月领用

医院药械及医用耗材采购管理规定

药品及卫生材料采购制度 为加强医院物资采购管理,规药品、医疗器械及耗材及其他物资的采购程序,加强药品招标采购工作,切实提高药品及卫生材料管理水平,建立公开、公正、公平、透明、规的采购制度,特制定本规定。(一)、药品采购制度 一、药品采购员在院药事管理委员会的领导下,负责全院的药品采购储存和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。 二、药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规和医院的相关规章制度。 三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,药品采购员必须将供货单位的证照复印件存档备查。 四、凡列入广西省网上集中招标采购目录的药品,药品采购员必须100%在广西省招投标网上平台进行采购,具体选用的品种由院药事委员会决定。 五、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。采购计划交分管院长初审,然后报分管院长审核同意并签字同意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药品采购员,药品采购员再交分管院长签字审批后方可采购。 六、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,

并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。 七、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。 八、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。 九、库房购进调出药品必须建立真实、完整的购销记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。 十、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。药品采购员必须每月向院药事委员会汇报本月份采购药品的品种、渠道、价格及金额等情况,每月编制采购计划、报分管院长审批后按计划采购。院药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品价格及药品管理制度执行情况进行督查。 (二)、药品采购程序: 一、采购药品必须根据本院用药目录,结合临床用药情况、仓储情况、兼顾用药的层次和药品价位。优先采购质优价廉的药品,以保证患者用药安全、有效、经济。 二、药品采购先由药库保管根据药品现有库存情况,对需采购药品进行登记,结合上月药品用量拟定药品采购计划。 三、填写的药品采购计划表上应注明采购药品计划时间、药品的送达时间、采购药品的品名、规格、剂型、数量,若有生产厂家限制的需注明厂家或产地。

医用耗材管理制度

医用耗材管理 (一)医用耗材管理委员会工作职责 1、依据国务院第76号令《医疗器械管理监督条例》、国家药监局第4号令《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》,我院要建立并完善医用耗材管理制度、流程; 2、审核科室新增医用耗材申请报告,并确定准入品种; 3、分析、论证本院医用耗材使用情况,并提出淘汰品种; 4、医用耗材管理委员会的日常工作由医用耗材管理管理办公室负责,办公室设在医学工程科。 (二)医用耗材试用制度 1、科室须根据临床需求、新技术新业务开展的需要提出试用耗材; 2、试用科室填写《医用耗材试用申请表》,并备齐以下资质; ①医疗器械注册证及登记表 ②生产企业营业执照副本、生产许可证(进口产品不需要) ③各级经营企业的营业执照副本、经营许可证 ④各级经销商及业务员的授权书 ⑤业务员身份证复印件、联系方式 ⑥报关单(进口且非中标产品需要) ⑦小包装产品 3、将《医用耗材试用申请表》和相关资质提交至护理部或医务处。护理耗材由护理部,医用耗材由医务处论证试用的合理性、合法性,审批签字并确定试用数量。 4、医学工程科审核耗材相关资质的合法性并签字确认; 5、一次性使用无菌器械还要由医院感染管理科喝茶确认是否符合感控规定; 6、各部门审批完成后,将《医用耗材试用申请表》交至护理部或医务处,由其确定试用数量和费用。供应商到财务部门交齐试用费用后,试用科室方可试用; 7、试用完成,如科室评估结果为希望长期使用该耗材,则按新医院耗材申请流程接续进行。 (三)医用耗材申购制度 为优化我院医院耗材的品种,在满足临床需求的前提下尽量压缩品种总量,进一步提高耗材管理水平,特制定医院耗材申购制度。

药品采购流程

药品采购操作规程 1.目的:规范质量文件管理,确保质量体系运行正常 2.依据:药品采购操作规程 3.范围:本企业药品采购质量管理 4.责任:采购部、质量部 5.内容:首营企业资质审核→首营品种资质审核→供货单位销售人员资质审核→签订质量保证协议→发票索取及审核→生成采购订单→生成采购记录 5.1首营企业资质审核 5.1.1采购部门负责人在洽谈采购业务时,应向供货单位代表提出索取加盖公章原印章的以下资质及填写《首营企业审批记录》的要求; 5.1.1.1《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件; 5.1.1.2《营业执照》及其年检证明复印件; 5.1.1.3《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件; 5.1.1.4相关印章、随货同行单(票)样式; 5.1.1.5开户户名、开户银行及账号; 5.1.1.6《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。 5.1.2采购员对供货单位销售员提供的必要资质和《首营企业审批记录》进行初审,专有ID 进入系统“首次经营管理—首次经营供应商审批”程序,录入企业基本信息,“保存”后再录入企业经营范围; 5.1.3采购部门负责人《首营企业审批记录》签名同意申报,专有ID进入系统程序“采购部门审批人”处,输入审批意见、选取“审批通过”、点击“确认”; 5.1.4资质审核员按要求进行审查,通过相关政府网站检索、电话沟通等方式进行核实,确保真实有效; 5.1.5质量部门负责人《首营企业审批记录》签名审核合格,专有ID进入系统程序“质量部门审批人”处,输入审批意见、选取“审批通过”、点击“确认”; 5.1.6企业质量负责人《首营企业审批记录》签名审核批准,专有ID进入系统程序“质量负责人审批”处,输入审批意见、选取“审批通过”、点击“确认”; 5.1.7企业负责人《首营企业审批记录》签名首企批准,专有ID进入系统程序“企业负责人审批”处,输入审批意见、选取“审批通过”、点击“确认”; 5.1.8质量信息管理员专有ID进入系统“首次经营供应商审批表”程序,与《首营企业审批

ICU一次性医用耗材管理制度及使用流程

ICU一次性医用耗材管理制度 为了深化医院成本核算,厉行节约,增收节支,保障医疗、教学、科研工作高效、快捷、安全的开展,建立、完善以社会、经济效益为中心的科学管理服务体系,特制定以下制度: 一、验收管理: 1 医院使用的医用耗材医疗用品(三类)或进口的医用耗材医疗用品, 应具有国家药监局颁布的《医疗器械产品注册证》. 2 医院在验收医用耗材医疗用品时,验收部门必须对以下几个环节进行验收:查验每箱(包) (1) 产品的内外包装应完好无损. (2) (包)产品的检验合格证. (3) 包装标识应符合国家标准《GB15979 —1995 》《GB15980 —1995 》《GB8939—1999》《YY/T0313—1998》, (4) 进口产品应有中文标识. 二、使用管理: 1 严禁各科室、部门将未经报批手续的医用耗材进入我院临床使用。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。 2 开展新项目所邀请外院专家随带的医用耗材,需事先提供完整的证件、报价等交药剂科审核、议价后报请院领导批准方能使用,同时所用的医用耗材的功用、品质、价格应事先向患者和家属介绍,征得患者或家属同意并签字。 3 所有医用耗材、低值器械不得由供应商直接送入医技、临床科室。对于植入性的耗材要严把发放验收关,实行由药剂科、手术室、手术医师逐级核对检验。植入性的耗材各供应商必须事先交付药剂科材料仓库,药剂科安排人送交使用部门,手术室、介入科室指定专人签字接收,做好详细使用记录、存档、造册,以便达到随时可追溯的目的。 4 依据供应的医用耗材在满足临床要求的情况下,任何人均应无条件地使用,如有质量问题应及时上报药剂科或有关职能部门,按有关程序办理。 5 属临床试用、验证的医用耗材应按新增的医用耗材方式填报申请,经药剂科审核批复后试用,并在规定的时间内写出试用报告,而后确系疗效良好又为临床所必须,按新增医用耗材处理。 三、发放管理: 页脚内容1

科室一次性医用耗材管理与使用规范和流程

医院科室 一次性医用耗材的管理及使用规范与流程 为保证医疗安全,进一步预防和控制医院感染的发生,特做如下规定 一、一次性医用耗材的管理 1、对医用耗材实行领用总量控制,实行按需领用。在设备科材料仓库的领用量最多不超过15日的使用量,在供应室的领用量最多不超过7日的使用量,以便于医院核算的准确性。医技、临床科室对近期使用量大的物资实行预先申报制度,说明原因。对所有医用材料出现异常领用量时,有关职能部门将实施追踪审核。 2、各科室领用人应科学领取医用耗材,实行科室负责制,避免医用材料的积压、浪费、流失。 3、各类医用耗材由药剂科、供应室统一调配,原则上近有效期者先用。在新品种进入院时,对已有类似库存的物资,申购科室应负责使用或协助处理。 4、医院供应的材料、医用耗材严禁挪到院外使用。 5、严禁各科室、部门将未经报批手续的医用耗材进入我院临床使用。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。 6、开展新项目所邀请外院专家随带的医用耗材,需事先提供完整的证件、报价等交设备科审核、议价后报请院领导批准方能使用,同时所用的医用耗材的功用、品质、价格应事先向患者和家属介绍,征得患者或家属同意并签字。 7、所有医用耗材、低值器械不得由供应商直接送入科室。对于植入

性的耗材要严把发放验收关,实行由设备科检验。植入性的耗材各供应商必须事先交付设备科材料仓库,设备科安排人送交科室指定专人签字接收,做好详细使用记录、存档、造册,以便达到随时可追溯的目的。 8、依据供应的医用耗材在满足临床要求的情况下,任何人均应无条件地使用,如有质量问题应及时上报设备科或有关职能部门,按有关程序办理。 9、属临床试用、验证的医用耗材应按新增的医用耗材方式填报申请,经设备科审核批复后试用,并在规定的时间内写出试用报告,而后确系疗效良好又为临床所必须,按新增医用耗材处理。 二、一次性医用耗材的使用 1、一次性医用耗材的使用根据不同的材料按照相应的使用规程、规范、操作标准及使用对象进行使用,严格执行无菌操作技术,医疗技术的准入制度及操作技术规范。 2、医师和护士在使用一次性医用耗材时应掌握其使用的方法,对象,注意事项,遵守相应的规定。 3、需要与患者知情的应与患者进行沟通,签订知情同意书(如贵重耗材,介入等)。需要科主任或医院审批的耗材按照流程进行审批使用。 4、操作使用前要严格的检查:医师对置入,介入类、各种医用包、导管等材料在使用前进行严格的检查,确定没有质量问题方可使用。护士对自己使用的医用耗材在使用前进行检查。如包装有效期、密封性。如穿刺针有无锈斑、污渍,输液(血)器、注射器内有无杂质和污渍,衔接部有无漏气现象。凡有质量问题的产品停止使用。

医院医用耗材遴选采购等制度(2019版)

医院医用耗材遴选采购制度 为规范我院医用耗材管理,促进医用耗材合理规范使用,保障医疗质量与安全,根据国家卫生健康委员会《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》(国卫医发〔 ???〕 ?号)文件要求制定了我院医用耗材遴选采购制度。 一、设备科按照合法、安全、有效、适宜、经济的原则,从已纳入国家或省市医用耗材集中采购目录中遴选出本机构需要的医用耗材及其生产、经营企业名单,报医用耗材管理委员会批准,形成供应目录。 二、供应目录应当定期调整,调整周期由医用耗材管理委员会规定。 三、纳入供应目录的医用耗材应当根据国家药监局印发的《医疗器械分类目录》明确管理级别,为Ⅰ级、Ⅱ级和Ⅲ级。 四、确需从集中采购目录之外进行遴选的,应当按照有关规定执行。 五、加强供应目录涉及供应企业数量管理,统一限定纳入供应目录的相同或相似功能医用耗材供应企业数量。 六、医用耗材的采购相关事务由设备科实行统一管理。其他科室或者部门不得从事医用耗材的采购活动,不得使用非医用耗材管理部门采购供应的医用耗材。 七、医用耗材遴选遵循公开、透明的原则,最大限度满足临床需求,做到科学遴选,集体决策。遴选时应当充分考虑配套使用医用耗材的成本,并将其作为采购医疗设备的重要参考因素。 八、医用耗材使用科室或部门应当根据实际需求向医用耗材管理部门提出采购申请。 九、设备科应当根据医用耗材使用科室或部门提出的采购申请,按照相关法律、行政法规和国务院有关规定,采用适当的采购方式,确定需要采购的产品、供应商及采购数量、采购价格等,并签订书面采购协议。

十、医用耗材采购工作应当在有关部门有效监督下进行,由至少 名工作人员实施。 十一、加强临时性医用耗材采购管理。医用耗材使用科室或部门临时性采购供应目录之外的医用耗材,需经主任委员、副主任委员同意后方可实施。对一年内重复多次临时采购的医用耗材,应当按照程序及时纳入供应目录管理。对于实施集中招标采购的地方,需要按有关程序报上级主管部门同意后实施临时性采购。 十二、遇有重大急救任务、突发公共卫生事件等紧急情况,以及需要紧急救治但缺乏必要医用耗材时,可以不受供应目录及临时采购的限制。 医院医用耗材验收制度 为规范我院医用耗材管理,防止不合格产品入库,特制定了我院医用耗材验收制度。 一、设备科负责医用耗材的验收工作。医用耗材到货时必须由采购员和库房验收人员共同验收。 二、验收人员根据医院医用耗材验收制度,验收合格后方可入库。 三、验收人员应当熟练掌握医用耗材验收有关要求,严格进行验收操作。根据采购计划单和送货单,认真核对产品名称、规格 型号、数量、单价、生产日期、生产批号、灭菌日期、有效期、注册证号或卫生许可证号、经销商、生产厂家等信息,并检查物品包装、标志是否完整,一切合格后真实、完整、准确地填写验收记录。 四、验收人员应当重点对医用耗材是否符合遴选规定、质量情况、效期情况等进行查验,不符合遴选规定以及无质量合格证明、过期、失效或者淘汰的医用耗材不得验收入库。

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