讲故事是很重要的沟通技巧

讲故事是很重要的沟通技巧
讲故事是很重要的沟通技巧

从沟通的角度来考虑,说道理(说教)远不如讲故事来的有效。

小时候最怕的就是大人讲道理,一感觉到要开始讲道理了我就开溜,这种坏习惯让我失去了很多学习机会。长大之后,这种不爱听道理的习惯并没有改变。当然,长大后不能随便开溜,但还是提不起兴趣去听。但我有一个爱看电影的习惯,在大学时代,曾经有过一天看三四部电影的纪录。当时看电影不太选择,而且因为闲钱不多,只能选择去一些低价电影院看过时电影,所以别人放什么你就看什么。

现在回想,电影是什么,电影不就是一个一个故事串在一起吗也不知道从什么时候开始,我也学会用讲故事的形式跟人沟通了。

很多人会说:“我没有什么故事好讲啊!”

故事是什么故事有人物、地点、时间、环境、情节。其中最重要的是人物与情节,在不同的时代背景下会带出完全不一样的故事。我在念小学时,基本是一个不太称职的学生,上什么课都提不起兴趣。有一年,我们学校来了一位新的历史老师。我过去对历史也没有兴趣,谁要去记住哪一年发生了什么事情啊!但这位老师很不一样,他不要求我们背什么年份,但他会将一个很闷的历史描述用故事的形式给我们讲,我立马兴趣就来了。于是,一些历史知识都通过故事记住了,因为明白了故事的含义,知识就好记很多。而那些听不懂要死背的,我的脑袋总是拒绝与我合作,所以其他老师有这种要求时,我的脑袋都拒绝就范,结果成绩一塌糊涂。都怪我这个“爱自由”的脑袋,让我不能成为“三好学生”。

后来,我学到要与任何人沟通,必须先让对方对你所说的内容感兴趣,不然,沟通很难开始。大部分的人都不喜欢听别人说道理,就是学生去听老师讲课,也不喜欢老师“说教”。这一点我觉得很奇怪,可能是因为太久没有做学生了,对现在学生的心态有点不太理解了。有一次下课后,有学员“表扬”我,说我的讲课没有“说教”!又是“说教”,“说教”不应该是老师的工作吗看来虽然学员是要来“受教”的,但还是不喜欢老师用“说教”的形式来与自己沟通。所以从沟通的角度来考虑,说道理(说教)远远不如讲故事来的有效。但有的老师说我的“教学”方式不够严谨,不过关。幸好我从来没有想做“老师”,否则要我去学“严谨”那一定要命。如果我比学员还要先睡着,谁讲课呢

讲故事是很重要的沟通技巧

学员是来学东西的,我懂多少对他们是没有意义的,他们能学到多少才是他们追求的。我一直都将学员定位为我的“客户”,我要让客户听懂我的东西,让客户进步,这就是我的成功。要做到这点,我必须要将一些听起来很陌生的东西,用他们能听懂的故事来阐述。通过一段时间的实践,我绝对相信讲故事是一种很重要的沟通能力。

讲道理与讲故事不是对立的,它其实就是一样东西。最终目标都是要将道理说清楚,你只是用说故事的形式去将道理讲清楚而已。但我认为“讲道理”与“讲故事”两者之间有一个很大的分别,那就是心态。我认为讲故事是负责任的心态,而讲道理是有点敷衍了事的心态。

有一次,我坐在一群大学生里面一起听课。来了一位老师,将电脑打开, PPT 一出来,全是密密麻麻的文字,完全没有吸引力。仔细一看,这些文字都是从书里面节录出来的。接着,他就开始给大家念内容,我的心当时一下子沉了下去。从这个老师的行为来看,我看见的是一种“不太负责任”的心态,因为这样备课很容易,将书搬到 PPT里就完事了。但如果你要用“讲故事”的形式去讲课,那需要准备的功夫就多很多。首先你要吃透自己要讲的理论,然后你要将很沉闷、复杂的理论用轻松的故事形式讲出来。这需要有一种很负责任的心态,以让学生听懂作为成功目标的老师才能做到。

乔布斯在他的书里面也强调讲故事的重要性。描述商业模型是一件很沉闷的事情,我记得自己有一段时间要评审很多投资项目,每天听很多不靠谱又没有故事性的商业模型,十分痛苦。经验告诉我,如果要说好一个商业故事,你必须要对那个商业模型十分了解。有了这个了解之后,你才能用简单而通俗的语言来讲这个商业故事。当时我听的项目,大部分人对商业模型都没有想清楚,所以听者会很累,因为你要给他们编故事,但他们准备的材料实在太差,最后还是编不出一个动听的故事来打动任何人。

讲好故事的三个基本条件

要讲好故事我觉得有几个条件。第一个条件是真实。我们不是编剧,所以千万不要“编”故事。讲故事是我们的一个沟通技巧,通过这个技巧,我们将一些真实的商业情况准确地传播出去。

第二个条件是,你自己要相信这是真实的。有很多创业者对自己的商业模型一知半解,很多逻辑上的问题都没有理清楚,结果让人感觉到他自己都不太相信自己的故事,让故事的可信度大大降低。

第三个条件是激情。激情是怎么来的呢要靠一种“分享”的心态,就是看见一个很好的机会,你会有一股迫不及待想将这个投资机会与大家分享的冲动。所以一切都是心态,一切要从自己的心态开始。故事有多好,关键是看沟通者的沟通能力有多高。

故事可以提高内容的传播性

是故事容易传播,还是一些高深理论容易传播不用说就是故事。我花很多时间讲课、写书,目的就是希望多年积累下来的经验能够与更多人分享,希望能帮助大家少走点弯路,所以我的最终追求就是信息能够大量传播。也是出于这个原因,我坚持写书,讲课时会多用故事的形式,最后得到了最有效的传播。

其实每个人都有很多故事,也绝对有讲故事的能力,只是大家没有有意识地去挖掘这些故事,也没有觉得需要去讲这些故事。希望这段文章会激发你挖掘与分享自己故事的欲望,如果这样,这个世界一定会因为多了你的分享而更加精彩。

来源:linkedin

不同性格类型的员工沟通技巧与激励方法

不同类型的员工管理与激励方法: 我们在企业管理的过程中,往往会遇到各种类型的员工,比如有些员工非常忠诚,但是能力不好;有的员工能力很突出,但是个性很鲜明,今天我们来说说 不同类型的员工该如何分类用不同的方法对待,实现绩效和管理考核双丰收: 一、如何管理不得力型员工 用宽容之心对待不得力的员工。 用关爱之心激励不得力的员工。 用真诚之心感化不得力的员工。 以公平而严格的竞争和淘汰机制鞭策工作不得力的员工。 二、如何管理爱酗酒型员工 酗酒给企业和家庭带来极大的损伤,在美国每年因酗酒造成的损失大 约为260亿美元。 由于我国信奉“饭桌上谈生意,酒杯里交朋友”的古训,也许你的员 工中不乏其人。 查看该员工的缺勤记录,一般缺勤率剧增几乎总是与饮酒次数相伴。 美国卫生福利教育部对这方面工作提出九条建议,这些建议曾指导无 数位经理去挽救他们酗酒的员工,效果有目共睹。 三、如何管理刺头型员工 刺头型员工:他们极其聪明,好动,有着鲜明的个性,不愿拘泥于形式,在齐思妙想方面有着上佳表现,而且在企业中“兴风作浪”更有一套,是企业中违反纪律,煽动狂热情绪的倡导者。 与刺头和平相处,有效利用他们个性的特点,为企业人际和谐的达成,自由创新氛围的形成发挥作用。 给他们充分施展“个人魅力”的空间,把他们从不习惯的工作方式中 解放出来,帮助你策划企业的集体活动,并且委之以大权,充分利用 他们的才能。 刺头的出现,正是为企业破除旧有观念,建立新次序配备了人选,你

只要合理利用他们的长处,企业的人际关系必然会呈现出一个自由, 开放,和谐,团结的良好气象。 四、如何管理分析狂型员工 当你向某一员工分派工作时,他总是列出一大堆不需要的数据进行条 分缕析,有时即使你告诉他做得太过分,他也总是置若罔闻。 向他分派工作时最好是事先向他详细提供希望他完成工作的参数,重点,基准,及日程安排,以使他清楚明白。 定期与他沟通,看看工作进展,若发现他的研究卓有成效,应及时给 予表扬。 五、如何管理争强好胜型员工 有的员工喜欢争强好胜,他总觉得比你还强,这种人狂傲自负,自我 表现欲望极高,还经常会轻视你甚至嘲讽你。 你不必动怒,也不能故意压制他分析原因,如果是你自己的不足,可 以坦率地承认并采取措施纠正,不给他留下嘲讽你的理由和轻视你的 借口。如果是他因觉得怀才不遇,为他创造发挥才能的机会。 六、如何管理官迷型员工 一心想作官的官迷员工,他们为了达到作官的目的,常不惜一切代价,并通过各种方式来拉拢领导,打击同事。使之不易得逞的方法是: 1、与任何员工保持正常的上下级关系,不建立超常的特殊关系。 2、不培植个人亲信,不允许出现凌驾于其他员工之上的特殊员工。 3、对投己所好的特殊表示,要保持高度警惕,坚决反对一切低级庸俗的交往行为。 4、实行广泛的民主管理,杜绝封建主义的家长制领导作风,不给任何篡权者留下丝毫可趁之机。 七、如何管理缺陷型员工 当员工偶犯过失,懊悔莫及,已经悄悄采取了补救措施,只要这种过 失尚未造成重大后果,性质也不严重,领导者佯作“不知”,不予过问,已避免损伤员工的自尊心,在即将交给员工一件事关大局的重要

领导者的非语言沟通技巧

领导者的非语言沟通技巧 所谓非语言沟通,是指人们之间除了运用口头语言和书面语言进行沟通外,还运用其他的方式,比如眼神、手势、表情、触摸等进行沟通。学术界把这种类型的沟通称为“身体沟通”。作为一名领导者,了解和掌握非语言沟通技巧,并能恰当地将之运用到实际工作中,将会有利于领导工作的开展和人际关系的和谐。 一、良好的面部表情 表情是心理的一种反映,也是人性的一面镜子。对于领导者来说,是否具有良好的亲和力是至关重要的,而亲和力的营造离不开和蔼可亲的表情。具有良好表情的领导者,能让下属如沐春风,让下属愿意接近。相反,有些领导者对下属总是冷若冰霜,一脸的严肃,让下属惧怕,下属也会对其敬而远之。那么,如何塑造良好的面部表情呢? 一是学会运用目光语。运用目光语首先要注意注视的部位。领导者在与下属沟通时应用亲切、友好的目光注视下属的面部,与下属进行直接的目光接触和交流。人的面部可以分为两个区域,额头至双眼之间是正三角区,注视这一部位表示双方谈话都处于非常严肃、认真状态;双眼到嘴之间是倒三角区,注视这里有利于传递礼貌友好的信息。领导者可以根据谈话性质的不同选择不同的注视部位。其次要注意目光停留的时间。领导者在与下属交流时既不可以说话不看下属,也不可以直盯着下属不放,应自然 大方地与下属进行目光交流,让下属在你的目光中看到亲切、友好和自信,感受到温暖和舒适。再次要注意注视的方式。领导者与下属交流时应保持“正视”,即要一本正经地看着下属,让下属感受到你的认真和对他的重视。一般平视(平等注视)会让对方感到自然亲切,不要居高临下俯视对方,更不可摆出一副不屑一顾的表情。有时,领导者可根据工作场景的不同灵活调整注视方式。比如开会,领导者在开大会发表讲话时,目光应自然落在最后一排人的头顶上,要让全体人员感觉到你看到了每一个人,他们都在你的目光里;开小会时,随着说话的内容,领导者的目光应自然地与每一个与会者接触,切忌盯着一个人说,那样既会让被你盯着的人感到不安和心慌,也会让其他人产生被冷落感。 二是善用微笑。微笑是友好的表现,也是自信的表现。微笑的表情让人感觉温暖、亲切和美好,容易使人产生心理上的安全感、亲切

有效沟通技巧考试答案

有效沟通技巧考试答案集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

1关于听和倾听的区别,下列说法正确的是()。 A、听是主动的接受 B、听需要更强的专注力 C、倾听是心理上的投入 D、倾听是一个生理过程 我的答案:C 2确保网络在线交流的安全性,需注意()。 A、保护好个人信息 B、不要轻信网络上的朋友信息资料 C、不要轻易将网友过渡到现实中 D、以上都是 我的答案:D 3为了尊重客观事实,明辨是非,应当采用的方式是()。 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 我的答案:B 4大多数场合下只有好朋友才能进入的空间圈是()公分。 A、0—50 B、50—70 C、50—120

D、120—360 我的答案:C 5通过人际沟通实现的目的,不包括()。 A、学习知识 B、建立关系 C、发挥影响 D、实现自我 我的答案:D 6听别人说话,重点不在理解,而在专门挑错反击的是()。 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 我的答案:C 7以下()属于批评别人时应注意的事项。 A、要涉及具体内容 B、要模棱两可 C、对事不对人 D、确保表情是积极友善的 我的答案:C 8下列不属于身体姿势的是()。 A、手势

B、表演 C、眼势 D、下意识动作 我的答案:C 9最早提出空间关系学的是()人类学家爱德华·霍尔。 A、英国 B、法国 C、美国 D、德国 我的答案:C 10在沟通交往中感情用事,跟着感觉走的交往形式是()的表现。 A、阳光社交 B、黑色社交 C、灰色社交 D、红色社交 我的答案:C 11“见贤思齐焉,见不贤而内自省也”出自()。 A、老子 B、孔子 C、孙子 D、孟子 我的答案:B

组织内部沟通方法 答案4.doc

组织内部沟通方法答案4 组织内部沟通方法4.课后测试 课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 一个部门工作目标的达成(),决定于上级主管跟下属的沟通方式是否正确。√ A 0.2 B 0.4 C 0.8 D 1 正确答案:C 2. 组织内,会议参加者要:√ A草拟会议提纲 B控制会议时间

C协商会议议程 D绝对不可以迟到 正确答案:D 3. 挨上司骂的时候正确的处理方式是:√A低头不语偶尔点头 B把骂记在心里 C把骂看成很丢面子的事情 D上司骂得不对的时候要反击 正确答案:A 4. 沟通的要素包括:√ A人员数量和信任 B人员素质和信任 C口才能力和人员数量 D口才能力和人际关系 正确答案:A 5. 与下属进行有效沟通的正确方式是:√A站在公司全局的立场想问题

B完全授权给下属 C随时表扬、激励下属 D随时随地批评下属 正确答案:C 6. 沟通就是: √ A一个传达者把一个传达符号传达给对方,但不一定要让对方确认的过程 B一个传达者把一个传达符号(语言、文字、肢体语言)传达给对方的过程 C一个传达者对另一方告知的过程 D一个传达者把语言传达给对方的过程 正确答案:B 7. “比马龙效应”是一种()的技巧。√ A下达指示 B赞美下属 C向下属发问 D培养下属团队意识 正确答案:B

8. 对组织内岗位轮换,理解不正确的是√ A岗位轮换要能解决跨部门沟通问题 B岗位轮换一般是2个月 C换岗人员与部门相匹配 D让工作更有活力,让员工更有创造性 正确答案:B 9. 在组织内讨论或布置一件工作,()和()都一定要讲清楚。√ A完成的人员、完成的时间 B完成的时间、完成的标准 C完成的时间、完成的质量 D完成的人数、完成的标准 正确答案:B 10. 组织内部与人相处的法则理解正确的是: √ A要尊重个别差异 B不需要激励别人 C确定自己的需求 D心态并不重要

与领导沟通谈话技巧

与领导沟通谈话技巧 卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。 和领导谈话有三个法则必须谨记于心 1、领导永远是对的 2、领导最关心的几点作简短、快捷的汇报 3、不要诉苦 怎样和领导谈话? 学会沉默,即使被误解,要学会以分析的眼光看待领导的批评,批评会使你更成熟,处理事情更有分寸,要尽量寻找自身的原因,以自己的缺点来迎合领导的批评,就会换得一颗平淡的心,会避免所有的争执,而且可以使领导跟你一样经常剖析自己,承认自己也可能弄错 与领导相处,只要永远记住一句话:真理不是争来的。做一个好助手,就要学会经常批评自己,这样,你才能真正的成熟。 谈话是加强沟通、联系上下级关系的一条重要纽带,因此,作为下级的你一定要重视和领导的谈话,把握住自己的分寸。具体地说,应注意以下几个细节:事先做好充分的准备 在谈话时,充分了解自己所要说的话的要点,简练,扼要,明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。 不妨主动些 作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上级下级关系相处得正常,融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可能缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。 在态度上,必须不卑不亢 对领导应当尊重,你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富,所以,对领导要做到有礼貌,谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承,随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予以考虑的。 选择适当的时机 领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己的问题的重要与否,选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知道领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要求,然后请求

有效沟通技巧(考试答案)

1.下达命令时要尽可能回答:正确 1 A 下达过于抽象的命令 2 B 应下达命令足以证明自己权威 3 C 不要经常变更命令 4 D 以上都不是 2.向领导提建议的较好时间是回答:正确 5 A 刚上班时 6 B 快下班时 7 C 上午10点左右 8 D 午休前 3.上下级之间的沟通要建立以下何种态度回答:正确 9 A 强迫性 10 B 回避性 11 C 折衷性 12 D 合作性 5.支配型人进行沟通时必须要回答:正确 13 A 从感情的方向去沟通 14 B 语速不一定要比较快 15 C 不一定要有计划 16 D 回答一定要准确 6.以下哪一个不属于开放式问题回答:正确 17 A 请问一下会议结束了吗? 18 B 请问去上海有哪些航班? 19 C 你对我公司有什么看法? 20 D 这个问题你认为如何解决比较好? 总体进 度 学 习 课前自评 学习课程 考 试 查看考试 结果 持 续 改 进 360度 改进计划 360度 改进评估 改进实 施报告 学习笔 记

7.反馈就是回答:正确 21 A 沟通双方期望得到的一种信息的回流 22 B 关于他人言行的正面或负面意见 23 C 关于他人言行的解释 24 D 对将来的建议或指示 8.沟通中不看中结果的是回答:正确 25 A 表达型人士 26 B 支配型人士 27 C 和蔼型人士 28 D 分析型人士 9.哪一项不是和蔼型人际风格的特征回答:正确 29 A 陈列有说服力的物品 30 B 频繁的目光接触 31 C 谈话慢条斯理 32 D 使用鼓励性语言 10.向领导请示汇报的基本态度回答:正确 33 A 事事请示 34 B 尊重吹捧 35 C 积极越权 36 D 敢于直言 11.沟通过程是回答:正确 37 A 双向的过程 38 B 单向的过程 39 C 多向的过程 40 D 以上都不是

找领导谈话技巧_职场沟通方法.doc

找领导谈话技巧_职场沟通方法和领导谈话有三个法则必须谨记于心 1、领导永远是对的 2、领导最关心的几点作简短、快捷的汇报 3、不要诉苦 与领导谈话的十个技巧 1、承认疏失但不引起上司不满句型: 是我一时失察,不过幸好放错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。 2、上司传唤时责无旁贷句型: 我马上处理。 冷静、迅速的做出这样的回答,会今上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢! 3、表现出团队精神句型: 安琪的主意真不错!安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争著出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

4、恰如其分的讨好句型: 我很想您对某件案子的看法许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,但他滔滔不绝的诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。 5、巧妙闪避你不知道的事句型: 让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗? 上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说「不知道」。本句型不仅暂时为你解危。也让上司认为你在这件事情 上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事後可得做足功课,按时交出你的答覆。 6、智退性骚扰句型: 这种话好像不大适合在办公室讲喔!如果有男同事的黄腔令你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄腔,但你很难判断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适可而止。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了性骚扰,你可以向有关人士举发。 7、不著痕迹的减轻工作量句型: 我了解这件事根重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序? 不如当下就推辞。首先,强调你明白这件任务的重要性,然後请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序不著痕迹的让上司知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事

有效的沟通技巧

沟通:不可或缺的领导和管理才能、使人拥有迈向卓越成功的力量 成功的因素:85%来自沟通与人际关系;15%来自专业知识和技术 马克思说:“人的本质是他的社会关系” 人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败来自不愿意沟通 沟通的重要性: 使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧 疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系 减少互相猜忌、增强团队凝聚力 沟通的4种基本形态:听、读、(有积累)说、写(有转化) 沟通的意义:沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。 参与沟通,要有两方当事人,你要让对方确定了解你真正要沟通的内容,才算达到沟通的目的。 沟通的重要原则: 平等:平等待人,沟通是人际关系的前提和基础合作:真诚合作 信用:既是沟通的原则也是做人的根基互利:物质上和精神上的互利沟通的主要障碍(传递方): 用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏 沟通的主要障碍(传递管道): 经过他人传递而误会环境选择不当沟通时机不当有人破坏、挑衅

沟通的主要障碍(接收方): 先入为主(第一印象)听不清楚选择性地倾听偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应)情绪不佳没有注意言外之意 口头沟通:如何提升你的表达能力、说明力 一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。 口头沟通三要素: 1.引起对方的注意和兴趣 2.让对方了解话中的意思 3.使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。 注:除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。 口头沟通,提升表达力的方法: 1.先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。 2.一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。 3.观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。 4.长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 5.要确认:要确定对方了解你真正的意思。 无往不胜的说服法:沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。 1.举出具体的实例 2.提出证据 3.以数字来说明 4.运用专家或证人的供词 5.诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉 6.示范注:口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅;避免说些负面刺伤别人的口头禅!

领导者的非语言沟通技巧

领导者的非语言沟通技巧 所谓非语言沟通,是指人们之间除了运用口头语言和书面语言进行沟通外,还运 用其他的方式,比如眼神、手势、表情、触摸等进行沟通。学术界把这种类型的沟通称 为“身体沟通”。作为一名领导者,了解和掌握非语言沟通技巧,并能恰当地将之运用 到实际工作中,将会有利于领导工作的开展和人际关系的和谐。 一、良好的面部表情 表情是心理的一种反映,也是人性的一面镜子。对于领导者来说,是否具有良好 的亲和力是至关重要的,而亲和力的营造离不开和蔼可亲的表情。具有良好表情的领 导者,能让下属如沐春风,让下属愿意接近。相反,有些领导者对下属总是冷若冰霜,一 脸的严肃,让下属惧怕,下属也会对其敬而远之。那么,如何塑造良好的面部表情呢? 一是学会运用目光语。运用目光语首先要注意注视的部位。领导者在与下属沟通时应用亲切、友好的目光注视下属的面部,与下属进行直接的目光接触和交流。人 的面部可以分为两个区域,额头至双眼之间是正三角区,注视这一部位表示双方谈话 都处于非常严肃、认真状态;双眼到嘴之间是倒三角区,注视这里有利于传递礼貌友 好的信息。领导者可以根据谈话性质的不同选择不同的注视部位。其次要注意目光 停留的时间。领导者在与下属交流时既不可以说话不看下属,也不可以直盯着下属不 放,应自然 大方地与下属进行目光交流,让下属在你的目光中看到亲切、友好和自信,感受 到温暖和舒适。再次要注意注视的方式。领导者与下属交流时应保持“正视”,即要一 本正经地看着下属,让下属感受到你的认真和对他的重视。一般平视(平等注视会让 对方感到自然亲切,不要居高临下俯视对方,更不可摆出一副不屑一顾的表情。有时,

改善内部沟通的10种方法

你知道企业在管理员工时最常犯的错误是什么吗? 员工和管理层之间缺乏沟通占41%,缺乏对员工的认可和赞美占28%,员工缺乏接受培训和/或教育的机会占11%,缺乏灵活性的工作安排占8%,缺乏对员工的授权占6%,不清楚或者无法明说的情况占6%。 其中企业管理中的内部沟通问题最为严重。为此我们将呈现10条实用技巧: 第一条:鼓励员工分享和提供信息,并相互交流 良好的内部沟通体现为:让员工对已知信息进行反馈、创造并鼓励公开对话。 你可能不知道当员工了解自己在业务中的角色定位后所产生的影响——如果不了解自身定位,仅23%的人会促成业务的成功;而如果了解,则有91%的人会促成业务的成功。 第二条:让管理者以身作则 如果你想让员工们互相沟通,那么首先要确保领导者身先士卒。让你的管理者分享并评论工作信息,并对员工提出的问题给出反馈与答复。 高效的沟通实践将产生怎样的影响? 股东的总回报额提升47%、市场溢价提升19%、拥有高敬业度员工的可能性提升4.5 倍、员工离职的可能性减少20%。 第三条:获得员工的支持 你需要向员工展示并提供价值,激发他们分享信息的理由。 每年,在调查了拥有十万员工的企业之后我们发现,由于员工沟通不良所造成的损失共计370亿美元。在这一问题上,每家企业的平均支出为6,200万美元。 第四条:制定公开目标 你需要在网上公布公司、团队以及个人的工作目标,使其公开透明;建议参考谷歌使用的OKR评估法。

在糟糕的沟通障碍中所花费的时间会产生这些费用: 等待沟通信息会花掉5,320美元,无效协调会花掉5,328美元,客户投诉会花掉5,328美元,不必要的沟通会花掉5,008美元,合作障碍会花掉5,003美元,卓有成效的工作时间会花掉33,426美元。 也就是说,每人每年由于沟通障碍造成的生产力损失累积成本将达到26,041美元。 第五条:利用在线工具来取代会议 会议通常会浪费大量的时间,使用在线即时沟通工具进行团队日常管理和工作汇报则会节约很多时间。 我们看到,有48%的公司存在这样的现状:“公司管理并没有向员工高效地传达业务战略,虽然管理者可以把这一点‘加入到他们的日常工作中’。”而使用社交媒体工具改善工作沟通和协作,可将合作员工的生产率提高20%-25%。 也许你会有疑问,在日常工作中,在线沟通工具都做了些什么呢? 平均来看,每周有28%的时间用来收发工作往来电子邮件,19%的时间用于收集信息,14%的时间是用于工作沟通,39%的时间用于协调员工的角色任务。 第六条:建立常规流程 信息大爆炸的时代一去不复返了,人们需要的是信息的实时更新。我们要使沟通流程持续一周,并且包含明确的准则。 例如,每周可要求40%的办公室同事或者20%的远程工作同事进行工作经验分享。第七条:让员工通过书面语言进行沟通

与上级领导沟通汇报的技巧

汇报工作技巧 所关心的的内容方面要汇报领导找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报 工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程 序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一 个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下 不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子,如果因为情况紧急,你 用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。 汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇

报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这 个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。 我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要 时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇 报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥 远了。 汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给 主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀

的感觉。 一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过 程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过 够与主管建立起牢固的信任关系。程中,他能 怎样汇报工作 汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也 是展示 本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就 会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使

提高公司内部跨部门沟通的方法和技巧

提高公司内部跨部门沟通的方法和技巧 现在众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。 许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。绕了大大的圈子,走了长长的弯路,耽误了你我他的宝贵时间。俗话说,浪费时间就是浪费金钱,这其实就是高昂的沟通成本。有句话说得很直接,搬出上司来协调,就是你我他的沟通无能。有效的沟通,能节约大家的时间,避免占用上司的时间。 那么,造成跨部门沟通如此高昂的成本原因何在呢?原因可能有三:一、职能部门未能将各自的目标有效地整合在组织目标之下——尽管各自制定的目标似乎都无懈可击,但都各自为政。如A部门在某件事情上做出让步,对B部门有利、对组织整体也有利,但对A部门不利,则跨部门沟通就不好协调了。二、由于部门不同,大家在认知上难免有差异。如果再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致目的或结果预期的不同。三、组织所倡导和形成的文化氛围及员工的互动方式,决定了沟通效率的差别。 在公司里,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%~50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部跨部门沟通的运营效率呢? 一、有效整合部门目标 有部门就必然存在部门利益、小团体利益,这是不争的事实。尽管大家理论上都知道要摒弃小团体利益,要从公司整体来考虑问题;但一旦公司利益侵犯到部门利益时,这个部门一般都会自觉不自觉地维护部门利益,而不是简单地首先牺牲小团体利益。这是人的自利本性造成的;即使部门经理不想这么做,但迫于部门基层员工的压力也不得不这么做。这个问题的根子在于两者利益的不一致性,或者说是两者的目标是不一致的。 为此,我们应该整合那种各自为政的部门目标,使部门的各个目标与组织的总目标同心。如很多大企业给部门设定预算目标时,都采取企业内部的计算依据;这样便于考核,但显然这种内部的计算依据是不面向市场的,也就是说部门的预算目标不是面向市场,而企业是面向市场的,它们的方向就明显地不一致。这种企业设置的指挥棒方向性不一致,直接导致部门和企业的想法不一致,“志不同,不与谋”,故而沟通难以为继。 二、换位思考 在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要。对于一个部门经理来说,换位思考也即应该多了解其他部门的业务运作情况,多从其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门的难处。这样才能沟通无极限。当其它部门不配合你的工作时,你应该检讨自己,站在对方的角度去看问题,而不能一味地埋怨、抱怨。

有效沟通技巧试题及答案

有效沟通技巧试题及答案单选题 1.向领导提建议的较好时间是回答:正确 1. A 刚上班时 2. B 快下班时 3. C 上午10点左右 4. D 午休前 2.哪一项不利于使部下积极接受命令回答:正确 1. A 态度和善礼貌用词 2. B 忌让部下有更大自主权 3. C 共同探讨 4. D 让部下提出疑问 3.上下级之间的沟通要建立以下何种态度回答:正确 1. A 强迫性 2. B 回避性 3. C 折衷性 4. D 合作性 4.以下选项中更容易沟通的是回答:正确 1. A 思想 2. B 信息

3. C 情感 4. D 以上都不是 5.一个完整的沟通过程包括回答:正确 1. A 信息发送、接收 2. B 信息发送、反馈 3. C 信息发送、接收、反馈 4. D 信息接受、反馈 6.支配型人进行沟通时必须要回答:正确 1. A 从感情的方向去沟通 2. B 语速不一定要比较快 3. C 不一定要有计划 4. D 回答一定要准确 7.沟通中不看中结果的是回答:正确 1. A 表达型人士 2. B 支配型人士 3. C 和蔼型人士 4. D 分析型人士 8.哪一项不是和蔼型人际风格的特征回答:正确 1. A 陈列有说服力的物品 2. B 频繁的目光接触

3. C 谈话慢条斯理 4. D 使用鼓励性语言 9.向领导请示汇报的基本态度回答:正确 1. A 事事请示 2. B 尊重吹捧 3. C 积极越权 4. D 敢于直言 10.以下哪一种批评部下的方式是不对的回答:正确 1. A 我以前也会犯这种错误…… 2. B 你以往表现都优于一般人,希望你不要再犯这样的错误 3. C 你对工作太不负责了 4. D 像你这么聪明的人,我实在无法同意你再犯一次同样的错误11.对互动型领导沟通应回答:正确 1. A 私下发泄不满情绪 2. B 切忌公开赞美 3. C 积极发言 4. D 忌用肢体语言 12.以下哪一个问题不利于收集信息回答:正确 1. A 你可以再解释的清楚一点吗 2. B 能谈谈你对这件事情的看法吗

职场中与领导的沟通技巧

职场中与领导的沟通技巧 身在职场,避免不了与自己的上司交流,这就会体现相互来,你的情商有多高了,高情商直接决定着你在公司中的存活率。那么,与上司进行沟通时怎样说话才显得得体大方呢? 不媚不俗,不卑不亢。与上司相处,首先要做到有礼貌、谦卑,这绝不是要让你“低三下四”。因为大部分的上司对于没有主见的人,通常是不会对于重视的。所以,要保持自己的独立的特性,还要拥有不卑不亢的态度。在某些重要的场合,要学会说出自己的观点,引起上司的注视。 主动与上司交流。自己作为下属,要积极的与上司做好交流,慢慢的消除与上司之间的隔阂,与上司相处的融洽。这与巴结上司不同,在工作上的交谈和打招呼是不可避免的,这样可以避免对上司的恐惧感,促进人际关系的圆满。 尽快适应上司的语言习惯。要了解到上司的性格、爱好、语言习惯等等,人与人之间的性格不同,上司的性格就更加不一样,如有的人性格直爽、干脆,有的人沉默少言。还有的人有一种统治欲和控制欲,遇见的上司,最好必须忍受这一点。 选择适当的时机与上司交谈。上司每天的工作量也是很大的,自己要根据自己的工作的重要程度,选择一个合适的时间与上司进行交流,如果是自己的私事就不要去打扰上司了,如果你不了解上司什么时候有时间,可以提前给上司留言,提前约定好时间,这样上司会留出时间与你交流的。 交谈的内容要提前做好准备。在进行谈话的时候,要尽量把自己的话,简明扼要的向上司汇报。如果有问题要请示的,就要准备2个以上的方案,并向商机分析各个方案之间的优缺点,便于上司作出决断。所以,一定要提前做好准备,弄明白每个细节,以便随时回答上司的提问。得到回复后,要及时的将方案整理出来,再交给上司审阅,避免上司突然改变了主意,造成不必要的麻烦。 还有,要考虑到方案的可行性,明知道这个方案不可行却还要教给上司审阅,结果可想而知。这种是万万不可取的。人际关系心理咨询导语:生活中有一些人本渴望创造或维系

领导者成功沟通技巧

领导者成功沟通技巧 领导者成功沟通技巧之等距离沟通 高质量的沟通,应建立在平等的根基之上,如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管层对下属员工不能保持一视同仁的态度,期间所进行的沟通一定会产生相当大的副作用:获得上司宠爱者自是心花怒放、怨言渐少,但与此同时,其余的员工会产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距离,不要和你的直接上司、下属产生私人感情,将是沟通平等化、公开化的重要所在。 领导者成功沟通技巧之变单向沟通为双向沟通 企业与员工的立场难免有不能共通之处,只有善用沟通的力量,及时调整双方利益,才能够使双方更好地发展,互相推动。许多企业,沟通只是单向的,只是领导向下传达命令,下属只是象征地反馈意见,这样的沟通不仅无助于决策层的监督与管理,时间一长,必然会挫伤员工的积极性及归属感。双向沟通中,领导要尊重员工的意见表达,切忌公开批评,即使员工所提的建议不能被采纳,也要肯定其主动性。如果建议可行,则要公开表扬,以示鼓励。 领导者成功沟通技巧之重视沟通效率 沟通是处理管理不当所引起的矛盾的主要工具。提高沟通效率最有效的方式就是明确沟通方向,这关系到企业内部部门职能

的清晰与否,如果企业职能清晰明确,那么所有内部沟通便有相应的针对对象,而不至于如皮球般被东踢西扔,最终不了了之。为避免在沟通过程中因为利益冲突而导致的恶性沟通,企业还有必要设立一个独立于各职能部门以外的监督部门,直属决策者,负责协调内部的沟通工作。只有沟通效率提高了,才能有效地解决企业的问题和员工之间的冲突。 领导者成功沟通技巧之沟通方式因人而异 对有能力而放任的人:以信任和放权为沟通的基础,激发其责任感,促使其在责任感的驱使下改善沟通方式。 对能力平平而纪律性很好的人:主动指导,尤其是针对其薄弱之处,多鼓励,适当批评,让其发现自身的优缺点而主动沟通。 对能力平平而纪律性较差的人:批评与奖励并重,积极与其进行交流、沟通,及时帮助其化解不良情绪,帮助其树立对个人能力的自信心。 领导者成功沟通技巧之沟通方式因场合而异 不同场合对沟通的要求不一样,在聚会中与在会议室中同客户进行交流,就应采用不同的沟通方式。 美国《读者文摘》上刊登过一篇名为《第六枚戒指》的故事,很值得人回味。 那是在美国经济大萧条时期,有一位姑娘好不容易才找到了一份在高级珠宝店当售货员的工作。在圣诞节的前一天,店里来了一个30岁左右的顾客,他穿着破旧,满脸哀愁,用一种奇怪的目光盯着那些高级首饰。 姑娘在接电话时,一不小心把一个碟子碰翻,6枚精美绝伦的

内部客户服务意识与沟通技巧

内部客户服务意识与沟通技巧 课程目标: ◆通过培训来帮助学员: ◆了解内部客户服务意识的重要价值; ◆掌握内部客户沟通技巧与策略; ◆掌握内部人际冲突的处理和谈判策略; ◆了解内部客户有效服务的8大黄金法则 课程内容: 第一部分、培训内部客户服务意识―――想不想? 一、培养积极主动的服务意识 ◆为什么要内部客户服务?什么是服务意识? ◆谁是我们的内部客户?: ◆内部客户服务三要素:关怀、合作和沟通。 ◆内部客户服务的五大意识: A、内部客户服务的三有三不:有礼、有理、有据、不卑、不亢、不弃 B、内部顾客是相互的,因而服务也是相互的 C、学会站在对方的立场看问题 D、支持性态度(主动与合作)和多赢模式 E、个体沟通风格差异(individual difference) F、共情/同理与包容(empathy&tolerance) ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平。 小组研讨:设计我们的内部客户服务水平提升的方向

二、内部客户如何评价我们的服务? ◆衡量标准在内部客户手中 ◆学会利用服务承诺进行有效的服务质量控制 ◆影响服务质量控制的五个环节 ◆内部服务质量评估的基本方法 讨论:看看我的行为是如何影响服务质量的 ◆内部客户服务的重点是:感悟内部客户需求,越内部客户期望 讨论:共同找找我们的内部客户都有哪些方面的需求。 ◆针对内部客户需求我们应该采取什么行动?(现在做得好的/不好的)◆需求排序与分级匹配。 ◆内部客户期望值管理(对于期望值我们应该抱以什么样的看法?应该如何对待内部客户的期望?) 三、了解并超越内部客户的期望才有可能造就内部客户忠诚 ◆只有超越内部客户期望的服务才造就忠诚的内部客户; ◆学会打破内部客户交往的平衡,不断超越内部客户的期望值; 第二部分:内部客户服务技巧――会不会? 四.服务沟通的技巧 ◆沟通前的准备工作 ◆内部客户的三层面需求 ◆建立信赖感是沟通的基础 ◆作为专业的内部服务人员,树立专业形象是信赖的基础 ◆如何在内部客户内部客户心目中建立专业形象

《有效沟通技巧》章节作业期末考试

《有效沟通技巧》(赵永忠)章节作业及期末考试 修改部分错误答案,请用查找功能, 1.1、人际沟通是交流信息的过程 1下列选项中()不属于沟通的要素。 A、信息源 B、信息 G授受者 DX媒介 我的答案:C 2、沟通可以看作是一门技能,但不能说它是一门艺术。()我的答案:X 3、人际沟通是交流信息的过程,沟通是一个循环的过程。()我的答案:V 1.2人际沟通是有目的的活动 1、通过人际沟通实现的目的,不包括()。 A学习知识 B、建立关系 G发挥影响 DX实现白我 我的答案:D

2、丹尼尔?戈尔曼认为若要获得成功,复杂的思考、沟通和社交技能通常比与传统的智商或者职业技能同等重要。() 我的答案:X 3、人际沟通活动具有劝说的性质。() 我的答案:V 1.3沟通有多种形式 1、关于面对面交流的现象,表述正确的是()。 A、面对面交流时经常使用缩略语 B、说话时间没有一定的限制 G面对面交流的对象是有机会遇见的人 A通过面对面交流可以很快找到志趣相投的人 我的答案:C 2、确保网络在线交流的安全性,需注意()。 A、保护好个人信息 B、不要轻信网络上的朋友信息资料 G不要轻易将网友过渡到现实中 DX以上都是 我的答案:D 3、面对面交流的一个特征是沟通双方在同一时间和地点,信息传递同时进行。()

我的答案:V 4、在线交流沟通的渠道最基本的除文字外,还有语音、视频。()我的答案:X 2.1沟通中潜在的需要 1、〈〈潜在的劝说者》中提出频繁应用于产品销售中的迫切需要有() 种。 A、五 B、六 G七 A八 我的答案:D 2、〈〈潜在的劝说者》作者是万斯?帕卡德。() 我的答案:V 3、在沟通中应该了解沟通对象,做到知彼,但同时也要知己。()我的答案:V 2.2信息是一个结合体 1、关于非语言信息的理解,错误的是()。 A、非语言信息可以控制语言信息 B、非语言信息补充着语言信息的容量

实例解析与领导沟通技巧

实例解析与领导沟通技巧 1.领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍。 举个例子,假如小林是音乐学院的学生,他的领导——系主任现在给他布置了一个接待外宾的任务: “小林啊,下周的五位外国音乐家来学校交流,就由你来负责一下接待的事情吧。” 这时,如果小林回复:“好的老师,我知道了”,是远远不够的。 还需要用自己的话,把接下来需要做的事项列出来,给领导原原本本地再复述确认一遍。 所以应该这样回复: “老师,我现在需要做的事情是: 1. 预订一辆乘坐5人的大车;预订三间宾馆客房;. 预订一间明天中午12点的饭店;交代宣传部做海报。是这样对吗?” 这时候只见领导缓缓发来四条新消息: “小林啊,订车的时候注意留着发票啊; 小林啊,订宾馆的时候注意都要带窗户的房间; 小林啊,饭店订成清真的啊,这几位外宾是穆斯林;

对了小林啊,做海报的时候用上我给你发的那两张照片啊,那是外宾专交代的;” …… 其实很少有领导会在布置工作的时候给下属交代这些细节的,“这么简单的事儿,还用我说?”——很多领导都会这样想。 但是,细节的事儿,还真得要领导说!那如果他们不说怎么办?那你就问。把你能想到的所有细节都列出来,一遍一遍反复问,反复确认,直到领导挑不出毛病为止。 不要怕领导烦,要大胆请教。从领导的视角来看: 请教就是表达尊重,尊重领导的知情权和决策权; 请教就是表达佩服,佩服领导的工作能力和工作经验; 请教就是表达信任,把领导当做自己最信任的人。 当然请教也要分时机,如果领导此时有事在身,那就等他忙完了再见缝插针的请教。 2. 只帮助领导搜集信息,自己不做任何决定。 接下来小林需要订车,订宾馆,订饭店,做海报。 查到三家租车公司,了解他们分别能提供什么车,什么价位,能否开发票,然后整理成文字图片信息全部发给领导,让领导决定订哪家的车。宾馆、饭店亦如此,海报同理。 要永远记住一条:领导是决策者,我们是执行者,我们负责收集信息,整理信息,以及执行领导的决定。 永远不要替领导做决定,这是一条红线,不能越界。 3. 当出现第二位领导发出命令时,马上向第一位领导如实汇报。 当小林正准备给租车公司打电话下订单的时候,突然,另一位领导,国际交流处长正好从办公室路过:“咦?小林啊?你在给谁订车?……你们系主任?不用订了不用订了,我们国际交流处可以派车去接外宾,你别订了。” 这时候,如果小林迷迷糊糊听了处长的话,就不订车了,是非常非常严重的错误。 他应该马上报告最初的领导,系主任!为什么要这么做呢? 因为,职场中第一条黄金定律就是:永远只对你的直属上司负责,不对第二个人负责。

实例解析与领导沟通技巧

实例解析与领导沟通技巧 1. 领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍。 举个例子,假如小林是音乐学院的学生,他的领导——系主任现在给他布置了一个接待外宾的任务: “小林啊,下周的五位外国音乐家来学校交流,就由你来负责一下接待的事情吧。” 这时,如果小林回复:“好的老师,我知道了”,是远远不够的。 还需要用自己的话,把接下来需要做的事项列出来,给领导原原本本地再复述确认一遍。 所以应该这样回复: “老师,我现在需要做的事情是: 1. 预订一辆乘坐5人的大车; 预订三间宾馆客房;. 预订一间明天中午12点的饭店; 交代宣传部做海报。是这样对吗?” 这时候只见领导缓缓发来四条新消息: “小林啊,订车的时候注意留着发票啊; 小林啊,订宾馆的时候注意都要带窗户的房间;

小林啊,饭店订成清真的啊,这几位外宾是穆斯林; 对了小林啊,做海报的时候用上我给你发的那两张照片啊,那是外宾专交代的;” …… 其实很少有领导会在布置工作的时候给下属交代这些细节的,“这么简单的事儿,还用我说?”——很多领导都会这样想。 但是,细节的事儿,还真得要领导说!那如果他们不说怎么办?那你就问。把你能想到的所有细节都列出来,一遍一遍反复问,反复确认,直到领导挑不出毛病为止。 不要怕领导烦,要大胆请教。从领导的视角来看: 请教就是表达尊重,尊重领导的知情权和决策权; 请教就是表达佩服,佩服领导的工作能力和工作经验; 请教就是表达信任,把领导当做自己最信任的人。 当然请教也要分时机,如果领导此时有事在身,那就等他忙完了再见缝插针的请教。 2. 只帮助领导搜集信息,自己不做任何决定。 接下来小林需要订车,订宾馆,订饭店,做海报。 查到三家租车公司,了解他们分别能提供什么车,什么价位,能否开发票,然后整理成文字图片信息全部发给领导,让领导决定订哪家的车。宾馆、饭店亦如此,海报同理。 要永远记住一条:领导是决策者,我们是执行者,我们负责收集信息,整理信息,以及执行领导的决定。 永远不要替领导做决定,这是一条红线,不能越界。 3. 当出现第二位领导发出命令时,马上向第一位领导如实汇报。

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