社联各组织机构及部门职责

社联部门及其简介

苏科大社团联有主席1名，副主席2名，主席助理1-2名，下分设外联部、文体部、办公室、组织部、宣传部、新闻部、礼仪部7个部门。

主席：

（1）主持社联对内、对外各项工作

（2）负责召开主席团例会、社联例会、社团负责人大会，代表社联定时向校团委汇报工作

（3）及时传达落实校团委的工作布置，确保社联对各项决议的正确执行

（4）对外代表社联，积极加强与苏州团市委及其他组织的工作交流与合作

（5）每学期初，在社联大会充分讨论的基础上，定社联学期工作计划，并负责落实与实施

（6）每学期末，在社联大会充分讨论的基础上，做好社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想

（7）在校团委的领导下，做好社联内部的招新工作，负责组织社联成员的招聘、录用、考核工作，责监督社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作

（8）监督各社团做好年度招新工作；

（9）负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落实，全面负责社联内部的建设，抓好社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设

（10）监督社联、社团各项材料整理与文档归类，监督相关信息反馈的落实

（11）负责监督各社团负责人的交接工作

（12）审批大数目的活动经费

主席助理：

（1）精通word,excel

（2）促进社联内部发展，拓宽社联与团委的沟通与交流，增强社联与其余各院团委的沟通与交流

（3）主席要做的助理都要做

（4）主席考虑到的助理都要考虑到

（5）主席没有考虑到的助理也要考虑到

（6）写总结，eg:迎新晚会总结、星级社团评比晚会总结、毕业生晚会总结。要写的very very good!

（7）定期整理excel名单

（8）和各个院的主席打交道，包括江枫、天平

（9）和所有社团的社长做好沟通交流，使很多问题可以直接在助理

这里解答清楚

（10）协助组织部处理好团委的事情

（11）再忙也不要抱怨

（12）要有高度的责任感，然后不能抱怨，every time都不能抱怨（13）要细心

（14）有关奖状证书负责打印敲章

（15）一切听命于主席，协助好主席处理社联的事情

文体部：

（1）主办学院大型文艺晚会，主要负责晚会节目，包括（迎新晚会、星级社团评比晚会、毕业生晚会），负责监督晚会

前期的节目质量，负责联系各个社团出节目，安排通知各

个节目的彩排工作，负责购买晚会所需的布置用品，监督

节目的进度且提出适当的建议，保证节目的质量，负责策

划晚会的流程、中场游戏、节目的顺序安排、人人墙，有

文艺气息的人可以代表社联表演，充当社联的门面，做好

剧务工作，当场烘托晚会气氛。

（2）配合校团委和社团联的外联部组织其他各类大型比赛演出、社联内部联欢活动等并筹备、策划、组织、协调（3）加强与各个社团的联系，通过相互的友情文艺活动，促进共同发展。（下个学期要开始开展起来）

礼仪部：

（1）负责配合社联组织的各大庆典活动中接待嘉宾、颁发奖品等一系列礼仪服务工作。

（2）做好社团联各种大小活动的礼仪服务工作，配合社团联和其他部门的各项工作。

（3）如果江枫社联有晚会要帮忙，需带队过去做礼仪

（4）和社团联其他部门一样，做一些社团联的常规活动。例如：搬桌子。

办公室：

（1）做好每次例会的会议记录工作及日常事宜的登记工作，筹备社联各种会议以及做好相关的会议记录和考勤记录；

（2）各种有关社联及社团事宜的表格绘制，保管等工作，负责起草、文印社联的各种文件、通知等；

（3）整理保管社联内部及各个社团的资料（要求齐全）；

（4）及时向社联人员及社团人员传达相关信息，负责社联的日常管理工作及向相关人员传达任务的工作；

（5）每次大型晚会活动需到场并做好相关的记录工作，事后总结不足，提出改进的建议及意见。

（6）记录各个社团的活动，对社联及各社团的大型活动的资料进

行整理、存档。

（7）负责社联及社团办公室的管理，管理文件档案以及相关物品

外联部：

（1）外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为社联的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，并与其保持密切联系。通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为社联举办的大型活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校内外之间的长期合作。

（2）外联部对外代表着社团联乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。努力加强社联与外界的联系，树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。

（4）发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好社团联工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与社联其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协社联管理走向合理化、高效化、统一化。

（5）管理着社联的账目，定期向主席汇报

（6）大型活动购买所需物品，联合组织部、文体部

组织部：

（1）新社团成立时各个文件的审核，上报，新旧社团开学后的注册工作

（2）各个社团开展活动前的审核，负责帮社团到校团委敲章借教室；

（3）协助各个部门组织大型晚会，并协助其安排好各项具体事宜，安排好活动现场及人员调配，搬桌子等等。

（4）置办晚会布置所需物品，协调好人员布置场地

宣传部：

（1）负责社联及各社有关事宜的宣传工作，负责社联对内，对外的宣传工作；

（2）包括：海报宣传，报纸宣传，广播宣传，横幅宣传，展板宣传等

（3）主要是海报宣传，每次晚会要画5-6张海报

（4）如果有晚会节目单，各部门应协调一同宣传

（5）定期与校广播站联系，将社联与社团相关的最新信息与政策及时通过广播进行宣传

（6）与苏州科技学院院报搞好关系，定期送达有关社联的新闻

稿，扩大社联知名度。

新闻部：

（1）新闻工作人员，每次社团举行活动是需到场进行信息的采集（相片，活动内容等），并纂写新闻稿，出版在各期的苏州科技学院院报上；

（2）主席、社团涉外活动时，新闻工作人员随同，以使各社团的各项工作公开，透明，有效，有成效；

CONCLUSIONS：

（1）任何时间，任何地点，任何人，必须以礼待人，待物，时刻牢记自己的职责，起到一个学生干部的表率作用；

（2）社联是一个大家庭，每个部门有任务或活动时，需通知其他各个部的负责人，以确保全员对各项工作都出了自己一份力；

（3）经常举办各个部门之间的社联讨论大会，或是社联联欢会。在联欢的同时增进友谊，在讨论的同时总结不足之处，提出改进的方向，使每次的工作都可以取得一定的进步，以促进社联不断向前发展；

（4）晚会或其他活动出现意外状况是，要相互帮助，相互配合，使损失降到最低，不能相互埋怨或表现出不良情绪

（5）协调好各个部门成员之间的关系，挖掘成员的潜能，每个月制定一个工作计划，以确保工作的质量和最后成效。

PS:

1,社联到了下半学期的人员调配问题很严重，增进各个部门的监察机制还是必要的，定期考察想进入社联的尖端人才，剔除那些不干事的干事们

2，各部暂定3个部长，1正2负，和15个干事，并实行无形的监察机制，不断吸收可用的人才

3,为加强社联组织的高大上性，在干事任满一年，建议分发任满一年的荣誉证书，即便没有留任，也是对他们任职一年的鼓励