办公用品耗材品清单表

办公用品领用规定

办公用品管理规定第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约与有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。第一条原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由综合部统一负责。第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平, 向综合部通报,确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向综合部提出。第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价

廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经综合部门确认后,直接向有关商店订购。综合部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。第四条验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司综合部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下,综合部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

办公用品耗材购销合同(标准)

办公用品耗材购销合同买方名称：(以下简称甲方) 卖方名称：(以下简称乙方) 开户银行：帐号：甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：文中”双方”指甲方和乙方，”一方”指甲方和乙方中的任何一方。文中所涉及费用均以人民币”元”为计量单位。文中”年、月、日”均指公历年、月、日。一、合同标的：

1.甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.乙方向甲方提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3.合同价款：单价及总价 (附)报价清单二、供货价格承诺： 1.乙方供货价格不得高于乙方市面零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有义务对此作出合理的解释，如乙方报价高于收货日前1个月内同类商品在市面上最低的平均价格，甲方则有权视具体情况而单方终止本合同，另寻合作伙伴。 2.乙方对所提供的商品保证符合国家质量标准或行业便准，并实行”三包” 保修，包换，包退如果甲方乙方提供的货物由瑕疵，甲方需于购买日起7日内通知乙方，乙方须于3个工作日内进行更换。三、价格调整：

1.每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至时;即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。四、执行更新价格： 1.甲方在接到乙方的价格调整通知后个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 2.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。五、交货地点，交货期限：在接到甲方订单后，乙方须在2个工作日以内送到，如遇到特殊情况不能送货需与甲方协商，经协商后以协商后期限内送到，如遇才后方有急用商品订单，则当日或最短时间将甲方锁定货物运到指定地点。六、支付方式：

[12办公用品管理员+]办公用品清单明细表

[12办公用品管理员+]办公用品清单明细表浙江康恩贝制药股份有限公司职务说明书职务名称：办公用品管理员职务级别：职务编号：工作部门：总经办上级主管：行政事务室主任撰写日期：撰写人：王燕部门审核：人力资源部批准：一．职务目标：岗位设立目的，职权范围和主要内容。为更好地实现办公用品的统一管理，本着“勤俭办公，节约费用”的原则，在公司制度范围内严格执行有关办公费用的领用制度，进行办公用品的采购与费用的核算，做好成本摊派。二．主要职责按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。 1、按时做好购进物品的工作，认真核对进仓数额，物品价格及质量。 2、发现错误及时更正，对质量有问题的物品予以退换。 3、每日做好办公用品的领用发放工作，做好票物相符，每季节做好员工劳保用品

（卫生纸、卫生巾）的发放工作。 4、每月月底配合财务部门做好库存物品的盘存清点工作，认真做好财务月报报表的编制及上报，做到帐物相符，帐帐相符。 5、配合部门领导做好夏令用品、年货及其它物品的发放工作。 6、协助做好废旧物资的清理及其它卖工作。三．职位要素； 1. 知识结构描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。 1）高中以上文化程度； 2. 复杂程度从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。难易程度：一般。只要认真、细心就可以了。 3. 责任范围（1）工作的自由度：从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。工作的自由度：基本满负荷。（2）范围：

办公用品清单大全

办公用品清单都包括哪些？办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。详细分类：一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）。二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）。三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆

夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他（详见仁通科技文具系列清单）。四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）。五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、

综合部-办公用品管理制度

办公用品管理制度第一章总则第一条目的：为进一步规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。第二条适用范围：公司总部及各分公司。第二章具体规定第三条办公用品的管理责任部门：办公用品的管理统一归口为人事行政管理中心-综合部。第四条办公用品分类办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用办公品。 1.易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。第五条办公用品的采购 1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达3万元以上，或年消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由公司组织统一招标。

2.不在招标范围内的办公用品由行政办统一采购。行政办要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。 4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批同意后，交由采购人员予以采购。 6.审批后，对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金，进行采购。 7.常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。 8.人事行政管理中心要加强对办公用品采购、仓库保管的监督和管理，如发现采购人员和仓管员有违规行为，视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。

办公用品采购合同附明细清单

办公用品采购合同甲方：乙方：根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。第一条合同期限和服务内容： 1、合同期限：自年月日至年月日止。 2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。第二条订货方式和交货地点 1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点：。第三条包装及运输 1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方

承担。 4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。第四条验收方式 1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。 2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。 3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。 4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。第五条质量保证乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。第六条收费标准 1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。 2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。第七条结算和支付方式 1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。（备注：税金已含在办公用品单价中，甲方不另计）第八条服务承诺 1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。

各办公室需购买办公用品清单

建设局各科室需购置办公用品清单（2015年3月23日） 1、行业管理办公室：烧水壶（大）1个；文件夹4个；档案盒4个；起钉器1个。 2、城市建设办公室：档案盒15个；烧水壶（大）1个；计算器1个；订书机1个；订书钉和回形针若干。 3、财务室：计算器2个；剪刀2个；固体胶3个；铅笔3个；线索（订凭证用）2扎；针（大眼）订凭证用1个；签字笔（1.0）3个。 4、办公室：挂钩若干、吸铁石若干、笔筒2个、铅笔若干、橡皮擦若干、各色签字笔、修正液、固体胶、计算器2个、空气清洗剂、会议记录本若干、学习记录本（区委宣传部购买）、通知公告牌。 5、开发建设办公室：胶水、固体胶、透明胶（小卷）、剪刀、订书机1个、手提文件袋、计算器2个；取钉器2个；垃圾桶1个；住征局档案袋（信封）、文件夹若干、拖把、扫帚、簸箕。 6、人防办公室：剪刀1把、印蓝纸1盒、美工刀1把 7、规划工程办公室：红色水性笔4根，红色笔芯1盒、水性笔（1.0）要4根，笔芯1盒、一般的水性笔1盒，笔芯1盒、带函数的工程计算器1个、定书机1个、铅笔1打，小刀两个、长尾夹2盒、笔筒4个、笔记本8本、档案盒10

个，文件夹4个、拖把、扫帚、簸箕、垃圾桶。合计： 1、烧水壶（大）2个； 2、计算器8个（其中1个科学计算器）； 3、订书机3个，配套订书钉3盒、起钉器3个； 4、线索2扎、大眼针1个（会计凭证用）； 5、剪刀5把、裁纸刀3把； 6、回形针8盒； 7、水性笔（0.5）5盒（其中1盒红色）配笔芯； 8、水性笔（1.0）1盒； 9、签字笔2盒（黑、红）； 10、铅笔3盒，配卷笔刀3个，橡皮擦1盒； 11、长尾夹（大3盒、中6盒）； 12、胶水、固体胶、小透明胶各1盒； 13、印蓝纸1盒； 14、修正液1个； 15、笔筒4个； 16、挂钩、吸铁石若干； 17、笔记本、会议记录本若干；（学习记录本到区委宣传部购买）； 18、扫帚3把、拖把3把、簸箕3个、垃圾桶3个； 19、文件夹（大量）、档案盒（大量）、手提文件袋若干。

办公用品清单整理完整版

本及纸制品: 笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本、电话本、通讯录、万用手册、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴报事贴、题名册/签到本、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件其它（引自北京国鸿超越办公用品清单大全）办公事务机器: 计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它办公用纸: 复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件其它文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹其它办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、修正液、修正带、橡皮擦等、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板其它（引自北京国鸿超越办公用品清单大全）财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务

综合管理部办公用品管理规定图文稿

综合管理部办公用品管理规定文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

本制度由综合管理部制订并负责具体执行。（二）办公用品计划办公用品计划按月购置，各部门办公用品负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报综合管理部。经综合管理部经理审核后，报项目总经理签批方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）办公用品管理员核对办公用品申领单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经综合管理部经理、项目总经理、总裁审批签字后，按计划进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）（三）办公用品购置综合管理部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。办公用品采用固定供应商、降低用品单价，并做到送货上门，综合管理部需经常调查供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。同时，综合管理部每季度将办公用品单价予以公布，接受项目公司全体员工监督检查。（附件：表3《办公用品单价表》）临时急需的办公用品，销售部开盘所需大宗购买办公用品的，由部门办公用品负责人提出申请，经部门经理确认，报项目总经理、总裁批准后购置。

办公用品及耗材管理制度

办公用品及耗材管理制度一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月

25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部。经相关领导审核后由行政部进行登记申领。（二）行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将进行采购。三、办公用品购置（一）行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。（二）办公耗材由行政部统一采购，办公用品购买实行两人以上共同负责制。供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。（三）办公用品实行专人管理。入库时，行政部人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等）。（四）办公用品验收入库后，经行政部主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。（五）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经总经理确认、批准后购置。

办公用品耗材种类

一、文件管理用品文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、二、桌面办公文具计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯四、纸制品复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯五、金融用品海绵缸、练功券、捆钱绳、点钞机、验钞机、印章垫、会计中性笔、印台、印油、订账机、账本、凭证、单据、日戳六、办公机械碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、支票打印机、机具耗材七、办公生活用品垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电八、其它白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜

办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。详细分类：一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸 7、告示贴/报事贴 8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）三、文具系列 1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、书签、书立、看书架 8、书写垫板、切割垫

日常办公用品怎么列清单

行政事业单位购置办公用品，需要根据详细的清单进行采购。那么，日常办公用品怎样列出清单呢？下面就给大家详细讲解一下。日常办公用品清单： 1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹； 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌；

3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本； 4、书写修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水、笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔； 5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机； 6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理； 7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条； 8、电子电器用品：（1）打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。（2）装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。（3）办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张。（4）IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线、插排；

办公用品及耗材供应商招标

办公用品及耗材供应商招标 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

办公用品及耗材协议供应商招标根据《XX公司办公物资采购管理实施细则（试行）》，XX公司对学校日常办公用品及耗材协议供应商进行公开招标。欢迎具备相应资质条件的投标人参加投标。一、招标编号：zb2015fw001 二、项目名称：办公用品及耗材协议供应商三、招标人：XX公司国有资产与实验室管理处地址：XX省XX市XX路XX号XX楼XX室邮编：550000 传真：0851- 联系人：XXX 电话：0851- 电子邮箱：四、项目内容： 1、本次招标共分三个包，包是本次招标的最小单位（须对包中所列商品内容全部报价），投标人投标需按包进行投标。每个投标人可根据自身状况选择投标的包；可以全部参与投标，也可以选择某一包或多包参与竞争。第1包：办公用品类主要包括：文件管理用品、桌面用品、书写工具、办公电子用品、纸制品、办公生活用品、碎纸机、电话机等日常办公用品（具体物品列表目录详见附件）；建议品牌：国际、国内办公用品类知名品牌（如：斑马、得力、齐心、晨光、真彩等）；

第2包：打印机耗材（硒鼓、墨盒）具体物品列表目录详见附件；建议品牌：办公常用佳能、惠普等品牌打印机原装硒鼓、墨盒，以及国内主流品牌兼用硒鼓、墨盒（如：格之格、天威等）；第3包：复印纸具体物品列表目录详见附件；建议品牌：国际、国内复印纸类知名品牌（如：金旗舰、佳印、DOUBLE A、传美等）。 2、协议供货期限：从2014年3月1日起至2014年12月31日止。五、其它要求： 1、投标人应保证货物是全新、在有效期内的原装合格正品，并完全符合国家规定的质量、规格和性能要求。 2、本项目的投标报价采用一次性报价方式。投标货物价格须低于同期市场平均价格，不得高于投标人实体经营点的公开零售价。投标人的投标报价分为总体优惠率和投标货物具体报价两部分，其中总体优惠率指以投标人实体经营点的公开零售价为基准，给予招标人的价格总体优惠率；投标货物具体报价应包含购买货物及投标人承诺的质量保证和售后服务费用，以及购买货物和相关服务所需缴纳的所有税费等。货物运送到XX公司各校区（天赐庄校区、北校区、

关于做好办公用品台帐登记的通知

关于做好办公用品台帐登记的通知 This manuscript was revised on November 28, 2020

关于做好办公用品台帐登记的通知公司各部门：为掌握公司耐用性办公用品信息，便于加强办公用品的管理和调配，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，根据公司《办公用品管理办法》之规定，现要求各部门做好办公用品台帐登记工作。请各部门按照附表格式以及说明进行填写，于2016年4月15日前将附表《办公用品登记台帐》填好发送电子版到综合部—石有处并将纸质版由部门负责人签字后送至综合部石有处存档。综合部将加强办公用品的调配管理，对各部门办公用品台帐不定期检查。涉及员工工作调动、离职时应将所领办公用品一并退回，交接人员据实填写交接单，经综合部有关人员确认签字后方可办理相关手续。综合部 2016年3月31日附表：1、办公用品登记台帐； 2、办公用品交接清单；

附表1 办公用品登记台帐单位名称：部门负责人签字：说明：1、本次统计种类包括桌椅、橱柜、沙发、茶几、电风扇、电脑（笔记本）、打印机、传真机；2、表格中办公用品数量一栏若有1件以上，则分行填写，每行数量为“1”；3、规格一栏主要填写打印机、电脑、传真机的具体型号以及沙发、文件橱柜的规格，例如沙发为单人或多人、橱柜为铁柜或木质；4、使用人一栏需填写办公用品使用人姓名，多人共同使用的需明确责任人；5、本次统计办公用品只统计综合办公楼与化产办公楼各单位办公室内办公用品。办公用品交接清单

交接日期：综合部：移交部门：接收部门：

综合管理部办公用品管理制度(总9页)

综合管理部办公用品管理制度 (总9页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

（2016年3月试行版）一、目的：为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，控制办公经费的支出，节约办公费用。二、适用范围：项目公司各部门三、制度内容：（一）总则本制度所指的办公用品包括固定资产、办公用管理品和消耗品。固定资产主要有：办公桌椅、文件柜、档案柜、凭证柜、会议桌椅、自行车、空调、计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪及其辅助设施。管理品主要有：文件夹、资料册、文件架（盘）、笔筒、白板、订书机、打孔机、计算器、装订机、检测尺、游标卡尺、钢卷尺等、消耗品主要有：笔记本、剪刀、胶水、胶棒、橡皮、回形针、直尺、涂改液、修正带、裁纸刀、签字笔、铅笔、白板笔、荧光笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、印油、钉书针、夹子、吸铁钉、名片、名片夹、账册、票据、装订夹（封面）、档案袋（盒）、纽扣袋、单片夹、便签、标签、电池、卫生用品、清洁用品、纸杯、灯管、打印机墨粉、复印机硒鼓、安全帽等。员工在使用办公用品时应以节俭为原则。对于消耗品第二次发放起，尽可能实行以旧换新。员工所领用的办公用品，将统一归口到部门，综合管理部将对各部门及每名员工分别建立部门及个人领用台帐，作为办公经费考核的重要指标之一。本制度由综合管理部制订并负责具体执行。（二）办公用品计划办公用品计划按月购置，各部门办公用品负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报综合管理部。经综合管理部经理审核后，报项目总经理签批方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

综合部职责明细

综合部工作明细一、行政方面 1、文件、档案资料管理（仝朝红）（1）负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放。（2）负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及制度的起草、完善、下发、执行等工作。（3）起草各类会议文件，及时完成会议记录、纪要的整理及下发等2、印章管理（仝朝红）（1）负责公司印章统一管理，负责刻制、发放、回收印章，监督印章的保管和使用。（2）公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。（3）公章、法人签字章的管理，包括使用、相关文件的盖章等。 3、证照管理(张静) （1）公司相关证照（营业执照、代码证等）的办理、年审、变更工作。（2）公司相关资质材料（许可证、GSP证）的领用、登记工作。（3）代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证明、委托的管理。 4、档案管理（仝朝红）（1）负责公司人员档案资料的收集、整理、归档、保存工作。（2）公司各类文件资料档案的归档和保存，随时备查。公司重要文件如房屋租赁协议、配送协议等的保存。 5、会议、活动管理(张静) （1）公司有关会议的组织、安排和实施工作。（2）大型会议、庆典、公益活动及公司对内、对外的接待工作。 6、后勤保障、安全保密、清洁卫生管理（胡育民）（1）监督实施公司内的安全保卫工作，对员工进行安全知识的宣传教育工作等。（2）监督、检查各部门及公共区域卫生情况，并对检查情况进行不定期的公告。负责企业公共安全的管理，及时处置突发事件。（3）负责公司员工后勤保障工作，如宿舍的管理、工作餐的订制等。（4）公司租用房屋（含办公、宿舍）水、电、燃气等费用的缴纳。（5）公司内部简单的水、电等方面的维护修理。 7、办公用品管理（仝朝红）

办公用品耗材购销合同--标准版

金家律师修订本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。本文为Word格式，可直接使用、编辑或修改办公用品耗材购销合同买方名称：（以下简称甲方）卖方名称：（以下简称乙方）开户银行：帐号：甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。文中“年、月、日”均指公历年、月、日。一、合同标的： 1.甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3.合同价款：单价及总价（附）报价清单二、供货价格承诺： 1.乙方供货价格不得高于乙方市面零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有义务对此作出合理的解释，如乙方报价高于收货日前1个月内同类商品在市面上最低的平均价格，甲方则有权视具体情况而单方终止本合同，另寻合作伙伴。 2.乙方对所提供的商品保证符合国家质量标准或行业便准，并实行“三包”保修，包换，包退如果甲方乙方提供的货物由瑕疵，甲方需于购买日起7日内通知乙方，乙方须于3个工作日内进行更换。三、价格调整： 1.每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。

四、执行更新价格： 1.甲方在接到乙方的价格调整通知后个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 2.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。五、交货地点，交货期限：在接到甲方订单后，乙方须在2个工作日以内送到，如遇到特殊情况不能送货需与甲方协商，经协商后以协商后期限内送到，如遇才后方有急用商品订单，则当日或最短时间将甲方锁定货物运到指定地点。六、支付方式：货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，乙方需在验收后7 日以内向甲方提供发票及购货清单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的货款一次性付清。本合同一式两份，甲乙双方各一份，每份正本具有同等法律效力。甲方：乙方：日期：20 年月日

综合部办公用品管理制度

消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由公司组织统一招标。 2.不在招标范围内的办公用品由行政办统一采购。行政办要做好供应商的建档工作，编制出常见办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。 4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常见或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批同意后，交由采购人员予以采购。 6.审批后，对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金，进行采