合同管理用表(B表)样表
公路
B1工程变更令
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B2工程变更设计报审表
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B3工程变更现场处理卡
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B4工程变更设计申报表
施工单位：合同号：监理单位：编号：
项目负责人：项目技术负责人：专业监理工程师：
公路
B5工程变更数量及金额汇总表
施工单位：合同号：
监理单位：编号：
公路
B6工程变更设计数量计算书
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B7新增工程单价报审表
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B8废置工程核定通知书
施工单位：合同号：
监理单位：编号：
公路
B9废置工程报审表
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B10废置工程现场处理卡
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B11废置工程数量金额汇总表
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B12废置工程数量计算书
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B13计日工通知单
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B14计日工报审表
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B15计日工日报表
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B16工程分包报审表
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B17价格调整报审表
施工单位：合同号：监理单位：编号：
B18工程延期报审表
施工单位：合同号：监理单位：编号：
公路
B19费用索赔报审表
施工单位：合同号：监理单位：编号：
项目管理合同
项目管理合同 精选资料工程项目管理合同第一部分合同协议书委托人：受托人：委托人系工程的业主受托人是一家具有相应建设工程项目管理经验的公司委托人现委托受托人承担该项目的工程管理工作双方依照《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则就工程的委托管理事项经友好协商达成如下一致意见并订立本合同以资共同遵守。 一、工程概况工程名称：（以下简称本工程）地点：工程建设规模：投资规模：目前工程形象进度：（工程概况的具体内容由双方根据项目所处的不同建设阶段的不同情况进行填写）二、委托工作范围和内容委托管理工作范围和内容由双方在合同条款中具体约定。 三、项目管理费项目管理费总额大写：小写：该项目管理费总额为受托人按照本合同约定完成工程项目管理的正常工作所收取的管理费受托人完成工程项目管理的附加工作和额外工作所发生的费用由双方在合同中另行约定。 四、组成本合同的文件本合同协议书。 本合同通用条款及其附件。 本合同专用条款及其附件。 本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件。 双方在履行合同过程形成的会议纪要、来往函件和修正文件。 五、本协议书中的有关词语定义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。
六、受托人向委托人承诺根据委托人的委托全面履行本合同约定的义务全面实现本合同确定的管理目标维护委托人合法权益。 七、委托人向受托人承诺全面履行本合同约定的义务及时向受托人支付本合同确定的项目管理费。 八、本合同自双方签字盖章之日生效至双方履行完合同约定的义务之日终止。 九、合同订立合同订立时间：年月日合同订立地点：（以下为签字、签章页无正文。 ）委托人：受托人：（盖章）（盖章）法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）委托代理人：（签字）委托代理人：（签字）地址：地址：邮政编码：邮政编码：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：银行帐号：银行帐号：第二部分合同通用条件第一章词语定义、适用范围和法律第一条下列名词和用语除上下文另有规定外有如下含义：()“工程”是指委托人委托受托人进行管理的工程。 ()“委托人”是指承担直接投资责任的一方及其合法继承人。 ()“受托人”是指承担项目管理责任的一方及其合法继承人。 ()“项目管理部”是指受托人组建的承担项目管理任务的机构。 ()“项目管理部经理”是指经委托人同意由受托人的法定代表任命并根据受托人的授权范围、期限和内容代表受托人履行项目管理合同并具备相应管理资质和能力的人员。 ()项目管理费是指委托人和受托人在合同中约定的受托人按照约定应收取的管理报酬总额。
合同签订管理制度
文件编号：IPT/AD-CON-01 有效版次：第A版，第1次修改 受控状态： 江西智动科技股份有限公司 合同签订管理制度 拟制：日期：2016.08.30 审核：日期： 批准：日期： 发布日期：2016年09月01日实施日期：2016年09月01日
第一章总则 第一条为加强公司合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司对外签订的各类合同。 第三条职责分工 （一）综合管理部：负责监督、指导公司各部门的合同签订管理情况； （二）公司各部门：按制度要求进行合同的签订与管理。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对 本企业负责。 第五条签订人在签订合同之前，必须要认真了解对方公司及当事人的情况。 第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第七条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。公司合同一律盖合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务 章或业务章。除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由 我方所在市任命法院管辖。 第八条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利，一经发现，从严惩 处。 第三章合同的审批 第九条合同在正式签订前，必须在合同审批通过后方能正式签订。 第十条合同审批流程如下： （一）打印合同合规单，按要求填好合规单后交至总经理与董事长审批（遇到总经理或董事长出差的情况，可走“钉钉”审批）； （二）将审批通过的合规单附在打印好的合同上送至合规部，由合规部签好审批意见及盖好合规章后，方可走“钉钉”用印审批；
(整理版)建设项目工程合同管理制度
建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理
第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
合同管理部岗位职责制度
合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；
4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接 受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文 件,按规定程序处理，并保存纪录；
巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同
巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL 应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 （一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。
1项目合同管理制度
项目合同管理制度 第一条总则 建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书；是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。一旦依法签订成文，就应得到法律的保障。因此，加强项目合同管理、提高合同履行率，是企业经营管理的一个重要内容，是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一，为此特制订本标准。 第二条适用范围 本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。 第三条管理内容及相关要求 1、审批程序 项目部所签订的各类合同，先由各项目经理拟定合同文本；统一报送到公司办公室；填写《合同审核申请表》，由办公室送达各职能部门进行意见会签（各部门会签时间为三个工作日）；会签完毕后，办公室将合同返回合同提交单位进行修改，修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批，审核无异议后，与承包方签订合同（限三个工作日内），承包方签字盖章完成后，及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章，由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。 2、合同内容 2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的
2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。建筑安装工程项目施工承包合同中，标的就是某一个或多个单项工程。 2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度，是以数字和计量来衡量标的尺度。建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。 2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级，评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）。 2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平，包括事故伤亡率及文明标化率。 2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价，包括工程款以何种方式支付及额度。 2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间；建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。 2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。 2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。 2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错，造成经济合同不能履行或者不能完成履行，对过错方应追究的责任。在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面： （1）、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责
合同管理执行情况报告三篇
合同管理执行情况报告三篇 篇一：合同管理报告市场经济在某种意义上说是法制经济，再贴近些说，是契约经济。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。所以，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理；从八十年代中
期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。 业合同管理是市场经济条件下企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理，是指企业对以自身为当事人的合同，依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称，对于改善企业经营管理，实行经济承包有着重要意义。因此，实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。 1 对合同认识及重视不够现阶段，各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审，对合同的履约进行检查，力求通过严格的组织程序、严密的合同评审，把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去，各单位执行还不够。 2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员，没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底； 3.合同执行人即项目经理，只是组织正常的施工管理，如：加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款，没有使参加施工的所有人员了解合同内容；3.对合同内容不重视，只是按照自己的经
项目合同管理制度
一、总则 第一条 为了加强项目的管理，规范工程履约行为，保证合同依法、有 效地执行，确保工程质量，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它 有关法律、法规的规定，结合项目公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）一律适用本制度。 第三条 合同管理是公司管理的一项重要内容，因此搞好合同管理工作，对于项目开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 第四条 合同管理原则： （1）必须遵守国家法律、法规、政策，任何单位和个人不得利用合同进行违法活动； （2）必须符合国家政策和计划的要求，严禁签订损害国家利益和社会公共利益的合同； （3）必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 二、对外合同的分类 第五条 公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）共分十一类，范围如下：（1）特许权协议――由公司与政府相关部门签订的相关合同。 （2）设计合同――由公司与勘察设计单位签订的相关合同。 （3）施工合同――由公司与具体从事施工的承包商签订的合同。 （4）监理合同――由公司与具体从事工程监理的监理单位签订的合同。 （5）监测合同――由公司与具体从事工程监测、试验检测等单位签订的合同。 （6）科研合同――为从事某项科学研究,由公司与科研单位、大专院校或其它科研项目合作等单位签订的合同。 （7）招标咨询（代理）合同——由公司与具体从事招标咨询（代理）工作的 咨询单位签订的合同。 （8）协调合同――为工程实施需要，由公司与各级政府相关部门所签订的合同协议，如征地拆迁、堤防、水利、海事、航道等方面的合同协议。 （9）财务合同――由公司为融资或其他财务需要与银行或其他机构签订的贷款协议及其他财务合同。
合同签订管理规定及流程87621
合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明
项目管理合同范本
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 项目管理合同范本 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
项目管理合同 委托人：_____________________________ 项目管理单位：_______________________ 签订日期：_______ 年______ 月_____ 日第一部分项目管理协议书 委托人： 法定代表人： 注册地址： 项目管理单位： 法定代表人： 注册地址：
根据《中华人民共和国合同法》，为保证建设工程项目工作的顺利实施，充分发挥投资 效益，严格控制投资概算，经委托人与项目管理单位双方协商同意，签订本合同。 一、项目概况 1. 项目名称：工程项目管理服务 2. 工程地点： 3. 工程规模：项目占地平方米，总建筑面积约万平方米。主要包括。 4. 项目总投资：项目计划建设资元， 5. 工期：计划年月动工建设，年月投入开业使用。 二、项目管理范围和内容 项目管理公司向委托人承诺，按照本合同的规定，承担本合同第三部分合同条件中议定工程范围内的管理业务。 三、项目管理费 1. _____________________________________________________ 双方在本合同中约定的项目管理费用总额为：万元大写： 元整 本项费用为项目管理单位进行本项目在本合同中约定的“正常工作”服务费用酬金，该服务费为总价包死金额，不因项目过程中投资金额、服务难度等因素相关变化进行调整。该服务费不包括为实施项目所需交纳政府主管部门的各项手续费、委托人应缴纳的 各种测试费及公关营销费、协调周边关系所发生的费用、聘请的各专业的专家费用、必须的相关评审、检测费用。
合同管理制度(钉钉)
合同管理制度（钉钉） 一、合同管理总则 第一条目的和依据为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为，明确各部门的职责，做到合同档案规范管理，监理合同执行中的过程监控体系，特制定本制度。 第二条适用范围本制度适用于公司所有对外签订合同业务。 第三条保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同审签管理 第四条凡是跟客户进行意向合作，都需要签订合同，合同应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行审核后方可签订。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 第五条签订合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称，金额、数量和质量，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第六条对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。 三、合同档案管理 第七条合同管理人员 第八条合同资料归档、统计与管理 1、合同承办人办理完毕签订的各项手续后一日内，应将合同档案资料上传至钉钉合同模板，然后将纸质 合同原件交于各地区合同管理人员。 2、合同管理人员每月底将本月签订所有纸质合同文件汇总，寄送至南阳王萍萍处存档。 3、存档要求：公司所有合同统一编号后使用活页的方式编制成册，里面应包含合同借阅记录、目录、合 同。 4、合同借阅登记表及目录详见附件表格。 第九条合同编码规则
各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 1、一级编码：部门名称缩写，根据部门名称“项目”、“专利代理”、“行政”代码分别为“XM”、“ZL”、 “XZ”； 2、二级编码：合同签订日期，例如在2018年3月15日签订的，二级编码即为20180315； 3、三级编码：份额编号，以上二级编号已经可以满足需求，考虑到每日份数问题，设置三级编码进行区 分。如代理合同于2018年3月15日，当日签订第3份合同，那么编号设置为：ZL-20180315-03。 四、附则 第十条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。 第十一条本制度自2018年12月05日起生效实施。 合同借阅登记表
建筑项目合同管理员岗位工作标准
建筑项目合同管理员岗位工作标准 1、编制目的 本工作标准规定各项目合同管理员工作职责、内容，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。 2、工作职责 （1）贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。 （2）负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。（3）负责对合同的履行进行监督。 （4）负责对分包方的考核。 （5）负责合同和分包方原始资料的管理。 3、工作内容 （1）及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括：招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。 （2）熟悉和研究工程建设施工合同文件，全面了解和明确施工合同各条款，负责施工合同的二次交底，二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。 （3）参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订，审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料，经审定合格的分包方纳入合格分包方名册，并提交公司主管部门备案。 （4）负责对各类合同的履约进行跟踪监督，及时发现违约的原
因、责任及可能产生的后果，每月按时向公司书面汇报合同履约情况。 （5）对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理，并做好资料的收集和整理。 （6）每月定期整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料，登记汇总结果并上报公司。 （7）在各类合同管理中，注意预防相关方的索赔，收集有利证据，做好索赔与反索赔工作。 （8）对合同文件进行分类、编号管理，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。 （9）接受上级各部门的合同管理情况检查，对检查中提出的问题及时整改。 （10）完成领导临时交办的任务。 4、本岗位需要存档资料 （1）合同台帐 （2）合同履约分析记录 （3）合格分包方名册. （4）合格分包方考核、重新考察记录 （5）分包、分供合同草案评审记录 （6）合同变更台帐 （7）其他应保存的资料 （8）各类合同及协议 5、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度
合同档案管理登记表
合同档案管理登记表 档案管理流程图 合同档案管理原则 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。_合同档案管理登记表。_合同档案管理登记表。 合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件：防火，防潮。 7、合同文档必须专人负责。 档案管理登记表
试论合同档案管理 摘要：合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护 自身的合法权益而采取的必要手段。笔者在此结合实际工作，简要的 阐述和分析了合同档案管理的相关问题。 关键词：项目合同；合同档案；管理 1 前言 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理，一直存在某些难点问题，如收集归档率低，保管期限划分随意性大，管理模式与利用需求存在冲突，开发利用水平低等，制约着合同档案管理水平的进一步提升。 2 合同档案的有效管理
合同管理用表(B表)样表汇总
B1工程变更令 施工单位：合同号： 监理单位：编号： 致（承包人）： 根据工程实际需要，现决定对的设计进行变更，请按变更后的图纸组织施工。 变更理由及要点说明： 附件： 子目编号子目名称单位单价（元）变更数量变更金额（元） 合计 变更增减金额合计（元）： 总监理工程师： 签字：年月日
B2工程变更设计报审表 施工单位：合同号： 监理单位：编号：工程项目桩号或部位 原图纸编号 （变更设计内容、理由、增减数量及金额说明） 承包人：年月日 附件：（必要的试验、测量、影像资料） 施工单位报送年月日签名： 总监办签收年月日签名： 专业监理工程师意见： 签字：年月日总监理工程师意见： 签字：年月日设计代表意见： 签字：年月日业主意见： 签字：年月日
B3工程变更现场处理卡 施工单位：合同号：监理单位：编号：项目名称 里程桩号日期 变更原因： 处理意见（简图）： 四方代表会签 承包人监理单位设计代表业主
B4工程变更设计申报表 施工单位：合同号：监理单位：编号：工程名称及桩号 变更理由及依据 变更设计内容 变更设计前后工程数量子目号子目名称单位 原设计 数量 变更后 数量 变更增减数量 (+； -) 项目负责人：项目技术负责人：专业监理工程师：
B5工程变更数量及金额汇总表 施工单位：合同号：监理单位：编号： 序号子目号子目名称单位 数量合同或新 增单价 （元） 金额（元） 增加（+）减少（-）增加（+）减少（-） 1 2 3 4=1×3 5=2×3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计 变更金额 合计 增加：减少： 人员 承包人合同管理监理工程师 计算复核总监办总监办签名 日期
本项目合同管理的必要性
一、本项目合同管理的必要性 合同管理与其他管理职能的关系图 合同是法律的依据。 无论是成本管理、进度管理、质量管理还是组关系，都离不开合同的条款约定。在处理各个单位之间的利益关系时，合同是最有力的裁判者。所以，合同管理是统揽全局的管理，是渗透于项目实施过程中方方面面的约定的规矩。 一般来说，合同产生于实施开始之前，达成合作意向之后。现在通行的建筑行业的合同形成方式，是通过寻找可能的合作者--筛选--报价--询价---合同谈判---签订的途径形成的。公开招标、邀请招标都是寻找可能合作者的行为，资格预审，筛选出能力满足要求的合作者，然后报价，比较，询价，谈判，签订合同，合同的管理从其形成的一开始就需要进行策划及有效管理。 项目合同管理，是指对项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中发生的争议或纠纷进行处理,以确保合同依法订立和全面履行。其目标有二:一是使整个工程在规定造价和工期内达到规定质量要求;二是保证在项目实施过程中合同争执较少,合同各方面能相互协调,工程结束时各方都非常满意,有助于双方建立长期友好合作关系。 二、二、本工程合同分类
合同类型分类 三、三、本工程全过程的合同管理关键点 由于本工程体积庞大,资金来源渠道多,合同条件复杂,项目合同管理极为复杂、繁琐,所以合同管理必须把住以下几点关键。 合同评审 1.1 招标文件分析 招标文件是整个招标过程所遵循的基础性文件,是投标和评标的基础,也是合同的重要组成部分。它是招标人准备投标文件和参加投标的依据,是招标活动当事人的行为准则和评标的重要依据,是招标人和投标人签订合同的基础,所以必须对其进行反复分析、研究,结合本企业实际,使投标工作更科学、更有成效。 一般来讲,招标文件分析应包括3个方面: 一是招标条件的分析：分析的对象是投标人须知,通过分析掌握招标过程、评标规则和各项要求,并对投标报价工作作出具体安排,了解投标风险以确定投标策略。 二是技术文件分析：主要是进行图纸会审、工程量复核,从中了解承
工程合同管理办法
受控状态：文件编号： 工程类合同管理办法 版本号： 分发号： 编制：审核：批准： 生效日期
1.适用范围 本程序适用于公司承建的工程承包合同、劳务分包合同等的签订与管理。 2.职责 2.1 工程部负责处理与工程合同有关的授权管理、草拟及修订合同文本，合同的谈判、 签署和传递，参与合同评审。建立公司工程合同总台帐以及合同文本的保管，对合同实施、管理提供支持服务。 2.2销售经理、工程部负责合同的实施、履行。 3.承包合同合同工作程序 3.1合同起草、评审、签订及备案（工作流程图：详见承包合同签订及备案流程） 3.1.1公司工程合同可分为：工程承包合同、工程分包合同等。 3.1.2.工程中标后工程部根据《招标文件》要求及《预算交底表》起草合同。 3.1.3工程部与甲方就合同条款进行谈判、协商，记录谈判情况。 3.1.4合同正式签订及修改之前，须填写《合同评审表》交销售总监、工程总监、副总 经理、财务部、总经理对合同进行书面评审。 3.1.5如合同评审通过，销售经理与甲方签订合同，双方签字盖章生效；如评审未通过， 经与甲方协商有关条款双方达成一致后，再次评审。 3.1.6评审结果审批后生效，方可签订合同。 3.1.7工程部对施工合同进行网上数据申报，生成网上数据申报表（仅适用投标项目）。 3.1.8工程部负责合同原件存档，填写《合同登记表》。 3.2合同的履行及变更（工作流程图：详见工程合同变更流程） 3.2.1施工合同的进程履行由工程部代表公司全面负责，并对履行中出现的问题及时向 主管领导报告。 3.2.2对发包方、监理提出的工程设计、洽商变更，工程部应组织有关人员进行评审， 确定能够满足变更要求后，办理签证，评审情况进行书面记录。 3.2.3 工程部根据施工实际情况提出的洽商或合同变更，经发包方签证后实施。 3.2.4 合同在实施过程中的修改、补充、变更，在签订前须填写《合同变更审批表》 报相关部门和主管领导审核、批准。 3.2.5各种合同变更必须采用书面形式，严禁合同履行在先，签约在后的行为。 3.2.6合同的变更或解除，必须由法定代表人签署或授权委托代理人办理手续。 3.2.7合同的变更记录和签证（原件）须由工程部存档，作为工程结算的依据。工程部 建立合同变更台账。 4.分包合同管理程序 4.1合同的起草、评审签订及备案（工作流程图：详见工程分包合同变更流程）
项目合同管理计划.doc
项目合同管理计划 1.合同管理流程 合同谈判及评审→合同签订→合同交底→合同履约→合同后评价 2.签证管理一般规定 2.1对发包人签证 2.1.1在合同中没有约定的情形下，签证事件发生后3天内向发包人提交签证资料，当改签证事件持续进行时，应阶段性向发包人提交后续签证资料。签证单的格式参照项目管理手册。 2.1.2签证事件发生后，经办人员必须精心撰写签证事实，签证事实应经得住发包人的推敲。 2.1.3签证申请中涉及的干扰事件、签证内容、签证值计算以及相应的证据要充分齐全。 2.1.4所有的签证资料必须及时收集、整理、归档，确保在规定时间内提交给发包人。 2.1.5对报送的签证资料做好应答对策，并预防对方的反索赔签证。 2.1.6用词简洁准确，调理清楚，逻辑性强，签证值的计算要符合合同约定，合同中未约定选用的计算方法是必须采用常规的方法。 2.1.7通过对几种计算方法的对比分析，选择最有利的计算方法计算签证值。2.2签证单的要素 2.2.1简洁的说明针对什么事件提出签证的要求。 2.2.2阐明发生签证事件的有效依据，包括法律法规、合同条款、指令、变更函件、各类确认函等 2.2.3描述签证事件发生的经过及其对承包方的影响，以及要求签认的相关事宜，包括工程量、工期、费用等。 2.3流程 2.3.1签证事实发生后，现场经办人收集资料，撰写签证单
2.3.2技术性的签证（含设计变更）交项目技术负责人审核，经济性签证（含材料类的签证）交项目预算员审核。 2.3.3签证必须由项目经理和机关经营人员进一步复核，项目经理审批后报送 2.3.4特殊情况下的签证须经机关总经济师审批 3对分包人签证 3.1一般规定 3.1.1对分包人的签证应遵循以合同为依据、现场发生为事实。“实事求是、量入而签”的原则 3.1.2对分包人的签证不得完全参照或等同于发包人的签证工程量，应以分包人实际发生的工程量为准，特殊签证除外 3.1.3项目经理部任何人员不得超越权限在签证中签订合同外的施工单价或总价。合同没有约定单价的由分包人提出报价，项目经理部审核后报机关审批 3.1.4签证不得违反分包人投标承诺及合同的有关约定 3.1.5对于内容不清楚、不齐全的签证单或计算单，项目经理部经营 人员不得予以审核 3.1.6分包人的签证单应内容齐全，并经其签字盖章后方可提交给总承包项目经理部，进入审核核价程序。 3.2分包人提交的签证等应注明以下内容 3.2.1编号； 3.2.2签证事实发生、完成时间及签证单提交的日期； 3.2.3签证的依据（工程指令、变更或图像等资料作为附件）； 3.2.4签证事实及完成情况简述； 3.2.5涉及的工程量和金额。 3.3审核依据 3.3.1工程指令、施工任务书及现场签证等书面函件； 3.3.2工程特点及现场实际施工情况； 3.3.3分包人的合同、承诺书、补充协议、机关核定的单价确认函；
合同签订管理办法
合同签订管理办法 一、总则 为保障公司的利益，维护公司的信誉，规范公司经济合同的审批与签订工作，加强对经济合同、协议、合约（以下统称合同）的有效管理，保证合同执行严肃性，降低操作风险，同时为提高工作效率，确保项目正常运作，特制订本办法。 二、机构设置及职责 1、主管部门负责合同文本的起草，组织合同的审批和签订工作，并保证合同的有效执行。 2、公司相关部门参与对合同文本有关条款的制定、审核并监控合同的执行情况。 3、各类业务的合同签署权在坚持分级签署的原则下，最终经由董事长审核完成后，并授权总经理或其他人签字。 4、公司办公室、财务负责审核合同评审程序，编写合同编号和加盖合同章。 三、合同的订立 1、合同的订立要符合国家《合同法》的规定。 2、凡属公司的工程建设、设备、材料采购范围内为实现一定经济目的的活动均必须按照该文件的规定订立经济合同，零星工程应签订框架协议。 3、合同订立前主办部门应对市场价格、对方履约能力及信誉等收集足够的信息，做好充分的准备。
4、主办部门应及时完成经济合同的签订，严格限制未签合同先实施的情况发生。为确保项目能够正常规范的操作，对于临时突发的不可预见的情况下合同的签订事项特例审批，经办人将事件缘由、合同方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明，由主办部门负责人签字，经合同最终签批人批准后实施，并在10日内按正式合同审批程序完成补办手续。对逾期未办的合同（总经理特批除外），按日扣罚主办部门负责人工资至合同归档为止。 5、子合同签订时应明确该合同价款与母合同价款的关系，以避免结算时发生争议。子合同的编号要附属于母合同的编号。 四、合同条款 1、合同条款要求语言简练、明确，不得出现模棱两可的语言，更不能签署日后协商解决的内容。 2、合同文本应规范化，各种合同若有合同范本，可按合同范本填写或修改填写各项条款；对于非国家标准的合同文本须由主办部门起草合同文本，合同中应明确工程内容、质量标准，工期要求、合同价款（分别注明大、小写）、数量、结算单价、结算方式、付款方式、违约责任及工程保修等事项，属招标项目的合同条款必须与招标文件中的相应条款吻合。各类合同公司留存不少于两份原件。 五、合同审批 1、合同审批有主办部门组织填写《合同签审表》，经办人负
合同归档登记表[工作范文]
合同归档登记表 篇一：合同档案登记表 合同档案登记表 附：本单据一式两联，分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目 篇二：--xx 篇三： 合同类别： 武汉欧芹科技公司 合同登记本 商务部 20XX年 篇四：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表
等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系
合同管理情况汇报
**合同管理情况汇报 1、管理制度的执行情况及本单位管理制度建设情况： ①合同制度体系相对健全，除**文件外，**有具体规定及明细； ②分板块设置合同管理员（3个）； ③建立本单位合同台账； ④2010年1月至2012年5月底合同分为房屋租赁合同、工程外包合同、承包合同等（具体明细附后）； ⑤计划外合同全部依照**及**合同管理办法规定程序公开招标、合同会签等办理。 2、合同签订流程管理： ①签订合同网上公开招标； ②合同签订流程：主体资格调查、资信审查、起草合同、合同审签、签字盖章、费用收取、交付合同。 ③不存在后补签合同； ④不存在不按照程序审核会签合同现象。 3、签约对方资信： ①新合同公开招标，增加新签约方。 ②老合同采取议标等形式维护老客户并增加收入； ③每月检查合同执行情况并进行动态管理； ④对供应商进行等级评价并相应奖罚。 4、合同专用章使用情况： ①使用**合同专用章；
②程序按**有关程序进行。 5、合同文体及内容等全部由法律事务办审核后办理，相对合法、规范。 6、合同履行情况： ①承办人员在合同履行中的工作职责见**合同管理办法； ②相应的货物（工程）验收、交接、现场签证及异议处理等手续主要由机动科负责； ③合同履行中客户给财务交钱后财务向计划科返单； ④付款环节控制情况； ⑤合同变更、解除情况；由客户申请后根据实际情况办理。 7、合同档案管理情况：、 ①业务科室的合同全部归档；履行完由办公室统一保管； ②**财务档案由财务科按**财务规定执行。 8、对厂和分公司合同管理工作的建议： ①往年房屋租赁合同简化流程进行议标； ②**公开招标形式多样化，简化基层单位公开招标审批手续，在电视、报纸、网络均公开招标； ③材料招标采用季度或半年招标，按月招标时间频繁。