时间管理的方法策略

时间管理的方法策略
时间管理的方法策略

时间管理的方法策略

每个人的时间是有限的,随社会竞争的加剧,时间管理的观念与策略已逐渐深入人心,为大家分享了时间管理方法策略,一起来看看吧!

一、养成“要事第一”的习惯

1.确定重要的事项

(1)如何确定事情是否重要与个人价值判断有关

举这么一个例子,有三个会议同时召开:

一是上级部门召开的,要求主管参加,讨论安全生产问题;二是自己主持的,讨论本公司分配计划;三是地区组织部召开的,关于推荐优秀区后备干部座谈会。

你将参加哪一个会议?这与个人价值判断有关。

价值不是实物的本身,是各种关系的综合。价值是关系,价值往往有一定的参照物决定其价值的量。

(2)如何确定事项是否重要与个人所处位置有关

如何确定重要工作,既是时间管理的重点问题,也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题,即使同样的问题,各个层次的关注的重点也不同。

例如,销售问题,基层员工的重点是考虑的月度计划;中层员工的重点是考虑年度计划;高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。

一般认为,高层考虑的是方向;中层考虑的是方案;基层考虑的是方法。

而对于具体执行的问题:高层抓目标;中层抓控制;基层抓进度。

2.做重要的事情

从时间管理的角度来看,必须学会做重要的事情。

这里可以借鉴做事的4D原则:

Do it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成

Delegate it(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作

Do it later(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理

Don’t do it(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管

这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法,又称为“克林斯曼时间管理理论”。

克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候,克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半,克林斯曼便开始自己的第一个正式程序:和助理教练略夫在教练房间里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备,有电视机、DVD等。克林斯曼会拿出一张A4的纸,写下当天的详细计划,比如他会确定今天和哪位队员谈话,会谈时间多久,如果会谈时间很长,

他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后,克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序,原则是:

重要而且紧急的事情——立刻自己处理

重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理

不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理

不重要也不紧急的事情——扔到一边去

二、提高计划的有效性

用计划方法来管理时间在强调计划性的时候,也带出一个基本

的问题:如何保持计划的有效?

计划在实施中,往往会出现两个问题:

一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的,包

括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划虽然完成,但完成的质量不高。其原因也是多种多样的。归纳起来主要的问题在于,计划虽然确定了,但由于各种临时性、突发性的事项

打乱了计划的实施。因此,为了实现计划的有效性,要注意以下的问题。

1.注意计划的弹性

“计划赶不上变化”这是人们经常说的话,说明计划制定的条件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题,因此,计划的弹性是制定计划时必须考虑的问题。

问题复杂性在于:如果留出的余地,计划弹性足了,计划刚性约束就可能打折扣,但计划如果只强调刚性而没有弹性,计划有可能因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此,要在分析研究的基础上,通过平衡,使计划既能保持一定的刚性约束效果,也能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征,又具有一定的弹性?以下的三个方法可以在制定计划时运用。

第一,在制定计划时适当地留出干扰时间,并在安排每件事项时,根据以往的经验留下较充足的时间。

第二,在计划制定时,设置机动事项来解决干扰。例如,可以将一些以后要做的事情作为本期的机动事项,万一有临时性或突发性

的事项出现,可以将这些机动事项为调整的对象,留出时间空隙以应付临时或突发性的事项。

第三,计划安排的时间不要太满,一般要留出20%左右的余地,而留出的时间余地尽可能以大块时间为宜,这样即使有临时性或突发性的事项干扰了原来的时间安排,也有大块时间调整,安排一些重要或关键的事项。

2.设置事项控制点

有的时候,在计划的实施过程中,发现可能来不及完成计划的情况,但由于时间来不及了,再补救也无济于事,因此,在一些跨时间段较长的事项,在计划制定时,应设立若干的控制点,严格要求完成的时间与内容,一旦发现控制点没有按要求完成任务,还可以及时采取措施进行补救。

控制点的设置可以根据事项的时间长度设置,一般为30%处、50%处、70%处和90%处设置为佳。

3.按工作效率的规律订计划

提高工作效率是我们追求的目标,也是时间管理的重点。影响工作效率的因素很多,除了主观的因素外,还有许多客观的因素,像人的生理特征,也是影响工作效率的一个因素。

有人感觉到在每天的各个时段,有时工作效率较高,有时又感觉大脑灵活性稍差。如果你了解了自身的生物钟,依照身体节律工作、学习,恐怕效果就会不一样了。

计划的制定中,也应该考虑人的生理与心理变化的规律特点来安排事项,可能效果会更好。

4.分析计划实施的情况

分析计划的实施情况有两个用途,一是分析计划制定的合理性;二是分析计划执行的有效性。因此,通过分析,能对计划方法更好地运用带来影响。

计划实施的分析有2大方面,一是检查计划的完成情况;二是检查时间利用情况。

三、会议的时间管理

1.影响会议效果的因素与分析

(1)会议主题、目标不明确

虽然每次会议都有具体的内容,但许多会议一开始就走调了,关键还是会议没有明确的主题和目标。

(2)会议的时间、地点选择的失误

这是一个共性而又普遍的问题,在时间安排上出现的问题。

(3)会议主持人的控制能力

会议是否成功,与主持人控制能力有密切的关系。最大的问题是放任会议的主题,无法控制一而再,再而三地跑调。

(4)参加会议人员的对象选择

参加会议的人员不仅要与会议主题或目的有关,还应该从会议的效果出发,合理搭配会议的参与者。

(5)沟通的氛围

会议是群体的沟通,也存在一般沟通的共同问题:沟通的障碍。在会议中出现的沟通障碍比较集中的是两种情况:站在自己的角度上说事;信息漏斗效应。

2.会议时间管理的方法

(1)明确会议的目的

会议的效率问题首先必须明确会议的目的,而确定会议目的时,最重要把握的问题:是否一定要开会。

(2)制定会议规则

各单位情况不同,但在基本的会议规则方面注意以下方面。

第一,会议的安排规则。

各单位必须规定开会的基本原则,规定举行会议的基本条件,杜绝不必要的会议。同时,规定各类会议的举行的批准程序。

第二,会议的发言规定。

所有与会者都要准备在会上发言。第三,开会的时间规定。

每次会议应明确开始与结束的时间。第四,会议纪律。

必须准时开会

内容仅供参考

论时间管理策略

时间管理策略的个人心得 资源管理策略,顾名思义就是帮助学生去管理和分配自身的资源来提高学习效果和效率的一种策略,其核心就在于意识到资源管理的重要性,并善于去管理和利用自身的资源。接下来我将结合自身的学习经验和实际生活,从“时间管理策略”来谈一谈其在学习应用上的看法。 在客观上,所有人的时间都是相同的,一天有固定的24小时;但在主观上,每个人的时间却长短不一。我们要从有限的时间中获得无限的收益,那其中的时间管理策略就至关重要了。首先,我们要根据自己的学习目标对时间进行统筹安排。例如我想考研,那我就要对现在到考研的时间段进行总体安排。而这个安排并不是盲目编造的,而是有科学的有阶段性的。 第一,根据事情的轻重缓急合理分配相应的时间。考研的过程并不是意味着我们不用处理生活上或者其他学业上的事情,比如当天急需提交的作业或者生病要去医院等。每天的时间都应该按事情的重要、紧急程度来排序。因此学会分辨事情的优先级是合理分配我们的时间和资源的前提条件。所以我们可以按照一定周期制定详细的记事排序,再把这期间重要、紧急的事情突出标注(如我会在手机的日历记事本上记录某具体的时间里需要处理的事情),尽快处理。但我们要特别注意,在过程中自己是否出现“浑水摸鱼”的情况。名义上是为了给重要事情做一个更好的准备而花费大量时间,实际上就是为逃避重要事情带来的压力而磨蹭(如反复整理资料等)。这样,时间管理也是浪得虚名。 基于此,第二,高效利用最佳时间,按照自身学习能力和生物钟去安排每天的学习时间和任务量。因为人在不同时间段精神状态和记忆能力是不一样的,比如我在晚上临睡前背单词记忆效果最强,而舍友则在早上背单词更好。因此我们要把事情放在最佳的阶段去进行(如背单词选择晚上);最重要、最紧张的学习活动(考研学习)要在我们精力充沛的时候进行,以便最有效地利用学习时间。同时,我们要注意避免过度连续学习,不能急于求成(比如从早上7点不停歇学到晚上10点、一周7天都忙于学习活动)。这样,虽然我们学习时间看似很长,但实际上,随着学习的进行,人的认知资源和注意力都会下降,如果得不到适当休息只会使得学习效率和效果差强人意,也很可能会出现上面所说“浑水摸鱼”的情况。再者,学习的时间管理策略不仅是体现在学习时间的安排,更是体现在

时间管理原则

时间管理原则 时间是守恒的,为了更好的利用自己的时间,提高工作效率,就必须永远做重要而不紧急的事。 一、我们进行时间管理的原因: (1)时间是一个重要的成本动因。 (2)时间管理是实施企业战略的重要手段也是实现个人能力与社会价值的重要手段。 (3)时间是反映企业生产经营或者个人工作的效率与效果的综合指标。 二、时间管理的效率和效果: 效率是过程,效果是结果。两者之间的联系你还看不出来么??效果高的一定有效率,但效率高的效果未必一定好,如何在两者之间达到一个和谐或者说共振,那么我们就必须谈谈时间与计划。. 三、80/20法则(或叫八二法则) 80/20法则也叫帕累托法则、最省力法则、不平衡原则。是指你所有完成的工作里80%的成果,来自于你所付出的20%,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,对所有实际的目标,我们4/5的努力──也就是大部分付出的努力,只与成果有一点点的关系。这种情况看似有违常理,却非常普通。所以,80/20法则指,出在原因和结果、投入和产出,以及努力和报酬之间,原本就存在一种不平衡。80/20法则提供这个不平衡现象一个非常好的衡量标准;80%的产出,来自于20%的投入;80%的结果,归结于20%的起因;80%的成

绩,归功于20%的努力。 管理学家认为,20%的产品,或20%的客户,涵盖了企业约80%的管理额。通常一个企业80%的利润,来自它20%的项目,或者是20%的重要客户;推而广之,80%的销售来自20%的销售人员,80%的时间用在了20%的日常事情上,80%的事情在20%的高效率的时间内被完成。80%的效率提升可以来自20%的环节改进。 四、80/20法则在销售上的应用 1.学习和培训 一定要花80%的时间和精力去参加学习和培训,真正走向推销的时候,你就可以用20%的时间和精力去学习新东西。 2.推销的时间 80%的时间是工作,20%的时间是休息。 3.对目标客户的了解 了解80%,只消花20%努力,成功的把握就可以达到80%。如果你对推销对象一无所知,即使极尽80%之努力,也只有20%的成功希望。 4.销售的市场 真正能够接受你的推销的客户只有20%,但这些人却会影响其他80%的客户。你要花80%的精力找到这20%的客户。80%的业绩,来自20%的老客户。 5.听与说 使用80%的耳朵去倾听。如果80%的时间你都在唠叨不停,

时间管理的十大策略

时间管理的十大策略 摘自:https://www.360docs.net/doc/b214337088.html,/tyn%D4%DA%CF%DF/blog/item/553ca8448dc3d582b3b7dcbd.html 你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手里的事处理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。 组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。 下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是,我没有称之为“最好的方法”.不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单 如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上 在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

中学生时间管理现状及对策

中学生时间管理现状及对策 李静 (石家庄市第42中学,河北石家庄050061) 摘要:学业成绩的两极分化在中学是很普遍的现象,也是教师与家长最关心的问题之一。影响学业成绩的 因素很多。时间管理,是其中一个重要的因素。本文概述了时间管理的定义和发展历程,在综述以往中学生时间 管理研究的基础上,总结了中学生时间管理的特点,并对改善中学生时间管理状况的教育对策进行了论述。 关键词:中学生;时间管理;现状;对策 中图分类号:G455文献标识码:A文章编号:1009-010X(2006)10-0009-04 科学合理地使用时间是现代人社会性格的一个 重要标志。时间是一种重要的资源,其具有不可变 性、无贮存性、无替代性,但却可以对其进行有效的 管理与使用。现在时间管理和使用已成为心理学研 究中的一个新领域。张志杰等的研究表明,时间监控 观对学业成绩具有一定的预测作用,时间价值感和 时间效能感通过时间监控观来影响学业成绩。“有效 的时间管理可以促进学习,并增强自我效能感;而无 效的时间利用则削弱信心,降低学习效率”。阮昆玉 和邓凌的研究也进一步证实了这一观点。因此我们 认为时间管理是影响学业成绩的一个重要因素,学 业成绩高的学生与学业成绩低的学生的时间管理倾 向可能有较大差异。本研究拟在综述以往研究,在总 结中学生时间管理现状的基础上,探讨如何对中学 生进行时间管理教育,为转化学业暂时不良生,推进 素质教育提供参考。 一、时间管理概述 (一)时间管理的定义。 个人在利用和支配时间上的倾向不仅表现在行 为上,而且与其对待时间的态度以及时间价值观念 密切相联系。对待时间的态度和时间的价值观念促 使人朝着一定的目标而行动。由此可见,时间管理倾 向具有动力性,在不同人身上有不同表现程度、跨情 境性和潜在的可测度三个特征。这三个特征正是人 格所具有的,因此说时间管理倾向也是一种人格特 征,故在此文中只引用了黄希庭的定义,对其他流派 的定义不做详述。 时间管理倾向(time management disposition)是 个体对时间的态度、计划和利用等的认知特点,是个 体对时间的价值观和行为倾向,是一种具有多维度 多层次心理结构的人格特征,包括时间价值感、时间 监控观和时间效能感三个维度,是价值观、自我监控

学生时间管理9个方式方法

[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务: 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰: 告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。 3.暗示自己: 当你在做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何? 4.排除内在的干扰: 当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理: 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁: 现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 (张教授电话,) 引子案例:国内企业总经理的一天 小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的:要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试:你管理时间的能力如何? 二.时间管理理论介绍及引导分析 (一).时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 (二).时间管理的核心 .习惯管理:时间哪里去了? .价值管理:时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 (三).时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 (四)时间管理理论的演化 (五)时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 (一)领导者的时效观 案例:银行向你拨款 (二)领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 ()行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习:行事月历制定 ()运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习:待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 ()集中注意力在类事情 ()使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 ()学会拒绝,说不 ()克服拖延 ()同类事情同时做 ()办公桌清理整齐,克服文件满桌病 ()善于运用零星时间,增加时间利用率 ()常规事项坚持养成良好习惯 ()系统管理你的时间,善于用好别人的时间 ()以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间 ()充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。()自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差,个别差异。 (三)领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 ()企业战略规划是最宏观的时间管理 ()企业目标管理是企业中观的时间管理 ()行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题

时间管理的策略

时间管理的策略 成功人士时间管理的特征 任何一个有成就的人,在时间管理方面,他们都有几个共同的特征。 1.明确的目标 世界上没有懒惰的人,只有没有足够吸引他目标的人。也就是说,你没有目标的话,生活一定是属于那种茫茫然的,你也就会是没有成就的人。 2.积极的心态 你知道只有积极的面对生活,只有积极地面对行动,你才可以把事情做得更好。 3.善于自我激励 要对自己诚恳,要对自己负责,要对自己热忱,要不断地激励自己:我是最棒的,我喜欢我自己,我相信我可以做得很好。 4.高度重视时间管理 认为时间是管理之道中最具重要性的一环。 21项时间管理策略 1.确定明确的目标 明确的目标,这一目标便是你身体健康的目标,家庭的目标,人际关系的目标,工作的目标,理财的目标,心智成长的目标,休闲的目标,以及你心灵的目标。 2.这些目标你要去分割,量化 把你所有的目标分割,量化。你的健康目标要达到什么样状态,你的家庭的生活目标要达到什么状态,以及你的工作目标要如何,等等。 3.方向大于效率 时间管理着重的是一种自然的法则,也就是你必须要有一个人生的方向,才能够引导你做得更好,你所设定的目标都不要背离你的方向,所以在时间管理的策略里永远找你的正北方向。要知道,方向大于效率。

4.目标要与价值观吻合 如果目标不能够与你的价值观吻合,你就是一个失败的时间管理者。你所设定的目标一定要与价值观吻合。 5.明确详细的计划 要有明确详细的计划,必须白纸黑字地写下来。如果你没有计划,你的很多事情就不太容易完成。一个有成就的人,他永远知道做计划,有了计划要去执行,即管理循环里的PDCA。 6.每天的目标必须完成 你每一天的目标都要想尽办法去达成。因为所有的大目标是由小目标累计而来,一天一天地,逐步地去完成,你才能够完成你的目标。 图15-1 PDCA循环图 7.辅助方案 有些一件事情,有时候会受到客观因素的不良影响,所以制定时间管理策略时,一定要制定一套辅助方案。当你有A计划以后,还应有一个辅助方案。当A方案不能达成的时候,你立即有一个补充行动方案。 8.固定的时间做计划 一日之计在于昨天,也就是你每一天的行动都是在前一天晚上就已经计划好了。你要养成一个很好的习惯,每一天晚上睡觉之前,必须要习惯性地安排你第二天的工作。甚至有哪些可能会遇到障碍的也列到你的行程上面。如果你能够养成一个很好的习惯,相信你就能找到成就感。 9.每一件事情都要设定期限 在设定目标的时候,有一个SMART原则,即设定的目标是具体的,可以计量的,可以达成的,还是合理的,同时又是有时间性的。每一件事情都要设定期限,如果你的目标没有期限,那就不叫做目标。

时间管理策略

Recognize Where the Waste Is 看"牛人"如何管理自己时间 In order to begin a time management program, you need to pinpoint exactly where you are wasting the most time. Likely, there will be many areas where you need better time management. Look at those areas and start working on them every day. Slacking off here or there won’t help you. Be rigid. 了解时间浪费在哪里 开始你的时间管理程序,你要非常精确的找出在什么地方你浪费了大量的时间。你很可能在许多地方更好的管理你的时间,审视这些,开始每天在这些事务上用心,对待任何事情都不要懈怠,那样对你是没有好处的。一定要严格要求自己。 Get Some Tools Getting your life organized will help your time management because you won’t have to think about what is coming up next on your schedule. You can also look up directions if you have a meeting, what restaurants are nearby, and a million other handy things to save yourself some time. Some people use their iPhone for these functions and some still use the Palm Pilot system. Whatever you use, make sure you can surf the net and plug in your daily schedule at ease. 获得工具 井井有条的生活是有益于你管理时间的,因为这样你就不必去想接下来要做什么。你也可以查看自己的计划表,是否有会议要参加,要去附近的哪个餐馆,还有无数其他的琐碎的事情,随时查看自己的时间安排,这会节省你的时间。一些

时间管理的三大方法

时间管理的三大方法 浪费时间等于慢性自杀,一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交,就是在浪费自己的时间,这就等于慢性自杀,浪费别人的时间就等于谋财害命,因为时间其中一样就是代表生命,那你浪费别人的时间就等于谋财害命。 时间管理的三大方法 一、制定计划明确方向,找出关键驱动因素 杰克在午夜12点接到反恐命令,他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说,他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在进行如此繁杂的工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先从最关键的地方下手,即跟踪恐怖集团头目的电话,以此为破突口再一一来理顺所有的事情。 在学习中,进行时间上的管理,我们同样要遵循一样的思路。尽管每一天开始工作时,会觉得自己手头上的事务很多、很杂乱,但我们要做的第一件事就是拿出耐心,在半个小时内,说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来,并且按着重要及紧急程度来排序。 排完序之后,再根据事务的大小,在每一项事务后面写上完成的时间限度。在对这些事务梳理的过程中,我们就会清晰地知道自己一天的学习重心在哪,并且提醒自己必须在约定的时间限度之内完成每一项工作。 如此坚持下去的训练,将使你的时间利用效率变得越来越高,因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力,而不是外界的监督。

二、不要把额外的“猴子”往自己身上背 在时间管理方面,有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是一名美国企业管理作家提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上,就像是背上背了一只猴子,如若这样的话,你还能活动自如吗? “背上的猴子”理论意在提醒那些性情活跃、忙东忙西的同学,应该将时间放在最重要的问题上面,而不是帮别人去照顾他们自己的“猴子”。这样,你才有足够的时间去学习。 每一天,除了自己的学习工作,总是有各种各样的额外事务来打断你的学习。如果你是宣传委员之类的班干部就更不用说了,你会经常遇到一些同学的帮忙请求,以及学校的工作安排。如果在最开始,你因为面子原因,陆续接收下一两只“猴子”,到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳。最终,你将烦不胜烦,以致学习效率直线下降。 所以,找出适当的拒绝理由,以适合的方式拒绝额外的“猴子”,这是提升学习效率的关键。 三、把握自己的专注力时间周期 从人正常的生理变化来说,每个人在一天内都有一个专注力高低变化的曲线。有些人是早上专注力最佳,精力最旺盛,有些人的专注力则是在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期,有助于清晰地知道自己在一天的工作时间中,哪一个时间段是工作效率最高的,哪一个时间段的工作效率比较低。了解之后,要做的就是根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作。难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。 这样的时间分配不仅可以使我们在有限的学习时间中产出效率最高,而且也能令自己在学习时心情更为愉悦。

时间管理培训时间管理的方法和技巧

时间管理培训 课程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则

……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

时间管理四十条原则

考虑到一条原则就是:“一种接近于普遍适用的概括性结论”,所以下面列举的所有原则,其中大部分是我所读到.听到或系统地陈述过的,用“时间管理原则”这个名称看来是恰当的。 1、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。 2、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方 3、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。 4、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。(墨菲第三定律)

5、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3——4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。 6、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。 7、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。 8、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条) 9、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。 10、集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够

时间管理60余题的答案:高效职业人士必备技能(参考Word)

1.以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是回答:正确 1. A 第一代时间管理 2. B 第二代时间管理 3. C 第三代时间管理 4. D 第四代时间管理 2.浪费时间的内部因素是回答:正确 1. A 资料不全 2. B 计划欠妥 3. C 权责混淆 4. D 沟通不良 3.浪费时间的外部因素是回答:正确 1. A 危机应付 2. B 贪求过多 3. C 计划欠妥 4. D 权责混淆 4.时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40”表示回答:正确 1. A 主动的事情 2. B 突破的事情 3. C 被动的事情 4. D 以上都不是

5.因应高科技竞争的时间管理策略是回答:正确 1. A 快、准、多、空、闲 2. B 慢工出细活 3. C 抓大放小 4. D 全心投入 6.时间管理步骤的正确排序是回答:正确 1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯 2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感 3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感 4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感 7.时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是回答:正确 1. A 40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情 2. B 40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情 3. C 40%是主动的事情,30%是突破的事情,30%是被动的事情 4. D 以上都不是 8.用来修身养性、充实自我的时间被划分在回答:正确 1. A 休闲时间 2. B 家庭时间 3. C 个人时间 4. D 思考时间

9.第四代时间管理强调的是回答:正确 1. A 自然法则 2. B 惯例 3. C 个人价值观 4. D 规则与准备 10.时间管理,授权的5W和1H因素中,H是指回答:正确 1. A 时间 2. B 任务 3. C 目标 4. D 执行 11.不符合授权十大原则的是回答:正确 1. A 尽量及时授权 2. B 注重成效 3. C 不能重复授权 4. D 姑息“倒授权”行为 12.在时间管理中,以下说法不正确的是回答:正确 1. A 时间管理是一种态度 2. B 时间管理也是一种决心 3. C 时间管理是一种技巧 4. D 时间管理与心理建设没有关系

四种时间管理方法

广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论 3.3.8 时间管理 德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道:“有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间,然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大,造成错误。殊不知即使有了错误,也能很快弥补。事实上,一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作,绝不会有太大的风险。能够大量削减不必要的和非生产性的工作,工作就进行得快多了。认识你的时间,只要你肯,就是一条卓有成效之路。” 乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说:“你们的时间很有限,所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。” 时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性,是一种特殊的资源。时间有以下属性: 1)时间毫无弹性 2)时间无法储存 3)时间无法取代 4)时间无法失而复得 时间管理的四个发展阶段 1

3.3.8.1 柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的,他一生发布了70余部学术著作。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。 时间管理要点 ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值; ⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的; ⑶选择的时间记录区段要有代表性; ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配; ⑸坚持就是成功。 时间管理步骤 ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确; ⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪

时间管理策略

谈谈时间管理策略 学习策略的定义 学习策略的定义一直是有争议的,说法大致可以分为两大类:(1)学习策略是内隐的知识系统,可以体现为思维方式、方法和技能,贯穿于整个学习过程之中。(2)学习策略是外显的程序步骤,可以体现为学习的程序和步骤,管理的方式方法等等。两种说法都是正确的,只是从不同的角度来理解,如果能够把上述两个方面结合起来,应该就能够勾勒出学习策略的全貌了。 从学习策略的广泛定义中,还可以提取出一个关键词,就是“提高”。如果使用一些“笨方法”,用最长的时间来完成学习任务,这种手段就不能够称之为学习策略。换言之,学习策略就是我们在学习中使用的“巧方法”“小技巧”。 综上所述,学习策略(learning strategy)是学习者为了提高学习的效果和效率,有目的、有意识地使用有效学习的规则、方法、技能及调控方式。这个下定义的范围也是很广的,只要满足“提高学习效果和效率”这个前提所采用的的所有手段,都可以归为学习策略。也从侧面可以看出,学习策略是广泛存在于学习过程当中的。 总而言之,学习策略的本质,就是学习策略定义中的大前提:提高学习效果和效率。 资源管理策略中的时间管理策略 资源管理策略是辅助学生管理可用的环境和资源的策略,有助于学生适应环境并调节环境以适应自己的需要,对学生的动机具有重要的作用。资源管理战略包括时间管理策略、学习环境管理策略、努力状态管理策略、社会支持管理策略以及学业求助策略,在后来的研究中,还将工具的利用策略、电脑与网络的利用策略都纳入到了资源管理策略中。 在本次讨论中主要针对资源管理策略中的第一条:时间管理策略,提出分析和见解。时间管理策略就是通过一定的方法合理安排时间,有效利用学习资源。时间管理策略中包括几种手段:(1)确立有规律的学习时段(2)确立切合实际的目标(3)使用固定的学习区域(4)分清任务的轻重缓急(5)学会对分心事

十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀 在今天的工作里,你有能力去处理信息并治理你的时刻,“职业道路上的一些专门的技巧能够让你能够处理一个专门大的工作量”,Merlin M ann(43 Folders博客的编辑)讲。 因此,那个地点有10个技巧,能够关心你更好的治理你的工作: 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧确实是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann讲。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要摸索后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历打算(calendar)中。 “有一点年轻人做的专门好,那确实是仅仅处理事务一次,你可不能看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann讲。因此读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时刻内即看电视,又在即时通讯软件上谈天,又做家庭作业,一心二用是错误的。不管是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应对过来,但依旧会由此带来工作效率上的缺失”,Trapani讲。 因此,设法幸免这种情形,Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以幸免一心二用。 3、先做最重要的情况 Trapani管这叫“早上的一次冲刺”,当她早上开始工作的时候,她会检查自己所有的电子邮件,并花一个小时的时刻整理出待办事项的优先级,这是一个专门不错的工作方法,因为即使你不能在一个小时内做完所有情况,当你一旦开始工作的时候你会感受更轻松。她还指出,这项处理最好能在前一天的晚上做完,如此,当你在早上开始工作的时候,你差不多明白了今天最重要的任务是哪些了。

时间管理六项基本原则

时间管理六项原则 时间管理六项基本原则之一:明确目标 目标刺激我们奋勇向上,让我们不会去消极和过多地关注失意的方面,在人生的旅途上,没有目标就好象走在黑漆漆的路上,不知往何处去。美国的一份统计结果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有任何目标,每天只是刻板地吃饭和睡觉,虽然生活无忧,但他们后来的寿命一般不会超过七年。 虽说目标能够刺激我们奋勇向上,但是,对许多人来说,拟定目标实在不是一件容易的事,原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气,还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结,就是因为没有目标,每天才弄得没头没脑、蓬头垢面,这只是一个恶性循环罢了! 另外有些人没有目标,则是因为他们不敢接受改变,与其说安于现状,不如坦白一点,那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战,这些人最终只会是一事无成! 事实上,随波逐流,缺乏目标的人,永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此,我们一定要做一个目标明确的人,生活才有意义。然而不幸的是,多数人对自己的愿望,仅有一点模糊的概念,而只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人在公司五年,却没有五年的经验,只能说有五年一次的经验。 我们都知道要制定一个合理的目标,必须具备五个特征。 一:目标必须是具体的 举个例子有人说:“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标:每天一定要背十个单词、一篇文章。 有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。他对第一组说:“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说:“你们能够跳得更高。”经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。 二,目标必须是可衡量的 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。比如你要买一栋房子,先要在心里有个底。房子要多大,是几层楼?需要多少卧室?要木头砌还是钢筋水泥的? 要多少平方?座落地点呢?你的预算呢?有了这些明确的标准,你才有可能顺利地盖好你的房子。 三:目标必须是可达到的: 不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。 站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地就泄气了;有的人站得太远,老是套不进去,于是很快就泄气了;但有少数人站的距离

浅析当前大学生时间管理的现状与对策

浅析当前大学生时间管理的现状与对策 时间是一种稀缺资源,时间管理作为大学生必须掌握的生活能力之一,影响着大学生的学习效率、生活质量、心身健康以及社会竞争力。然而,通过大量的文献资料查阅表明,当代大学生时间管理现状令人担忧,普遍存在不会进行时间管理,甚至对时间管理完全没有概念的现象。因此,本文就大学生的时间管理现状进行归纳总结,就存在的问题提出自己的几点建议。 标签:大学生;时间管理;现状;对策 时间对于我们每个人来说是一种稀缺、珍贵的资源。对于大学生而言,时间管理作为其必须掌握的生活技能之一,它影响着大学生的学习、生活以及心身健康。然而,当代大学生时间管理现状令人担忧,普遍存在不会进行时间管理,甚至对时间管理完全没有概念的现象。因此,本文就大学生的时间管理现状进行归纳总结,就存在的问题提出自己的几点建议。 一、时间管理的定义 时间管理是自是指在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列的控制工作。是由于每个人在社会生产中所处的地位不同而赋予自己的一种内在管理素质。时间的管理是大学生必须掌握的一个技巧,也是大学生活成功的一个关键因素。 二、大学生时间管理现状 (1)多数学生有时间观念,但是没有明确对时间进行管理。大学生已是成年,有一定的时间观念和管理意识,但仍存在普遍的时间浪费现象,如漫无边际地上网、聊天等,久而久之对时间安排变模糊甚至混乱,这已成为大学生最严重的问题之一。 (2)短期性时间管理不到位,长期性时间管理计划不合理。多数大学生有自己的安排和计划,但遇到困难和挫折时不愿面对,而往往依靠时间惰性来解决问题,逃避现实。从而使得短期时间计划经常更改,实施起来困难重重;长期时间管理计划往往成为一纸空文,纸上谈兵。 (3)对时间管理绩效满意度低,得不到自己的肯定。在有时间管理观念的学生中,大约40%同学对自己现在时间管理效果不满意、不肯定,对未来正确的时间管理更是缺乏信心。 (4)时间管理的低效已严重影响到学生的生活和身心健康。大学生对学习的懈怠和浪费现象普遍,如通宵上网或卧谈到凌晨,导致早上起得晚而迟到甚至逃课,低效的时间管理严重影响了学习效率,更有甚者已影响到其身心健康和生活质量。

时间管理的5大基本法则

欢迎共阅 时间管理的5大基本法则 一、要事第一法则 这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导,被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维,专门着写《要事第一》,并成为全球畅销书。 这个法则可以帮助你有效克服每日或每周的混乱,以便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序,是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类: l 重要且紧急:需要尽快处理,最优先。 l 重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。 要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,你才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为他们的奴隶。 二、计划性与灵活性原则 我们常常感叹“计划赶不上变化”,从而对时间管理产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。 l 日常行动计划——60%左右 l 不期而至的或突发性的等计划外的行动——40%左右 在实际工作生活中,请根据你个人活动特点和时间利用状况来对时间分配做出更精确的安排。即可能是“80:20”原则,或“55:45”原则。 工作时间 60%计划

欢迎共阅 40%未纳入 三、个人生理曲线与工作方式 每个人的精力在一天之内有一定的节奏性,决定了每人一天精力的高峰与低谷。有的属“早起型”,有的则是“晚睡型”。因此,有必要根据每人的生理曲线,来确定个人的工作方式特点,从而制定高效率的实践计划。 你的水平发挥取决于精力充沛与否,你需要了解自己的工作绩效曲线来制定时间计划。尽量将精力高峰时间安排做重要的事情,并注意在低谷时间安排适当休息。 四、日干扰曲线与工作方式 在前面个人时间利用记录中,你可能已经意识到了在许多工作时段,存在着被同事、公司、下属或其他人反复打断和中途干扰的情况,从而直接影响到工作效率。 除了掌握一些对抗干扰的技巧方法如学会断然拒绝术、适当的身体语言等等外,最现实的一种方法就是反向工作。即尊重同事、公司、下属或其他人的工作习惯,尽量把主要的重要的事项安排在干扰最少的时段。 ”。 多价值。即20% 80% 20% 80% 20% 80% 六、结论 l l l

时间管理的方法策略

时间管理的方法策略 每个人的时间是有限的,随社会竞争的加剧,时间管理的观念与策略已逐渐深入人心,为大家分享了时间管理方法策略,一起来看看吧! 一、养成“要事第一”的习惯 1.确定重要的事项 (1)如何确定事情是否重要与个人价值判断有关 举这么一个例子,有三个会议同时召开: 一是上级部门召开的,要求主管参加,讨论安全生产问题;二是自己主持的,讨论本公司分配计划;三是地区组织部召开的,关于推荐优秀区后备干部座谈会。 你将参加哪一个会议?这与个人价值判断有关。 价值不是实物的本身,是各种关系的综合。价值是关系,价值往往有一定的参照物决定其价值的量。

(2)如何确定事项是否重要与个人所处位置有关 如何确定重要工作,既是时间管理的重点问题,也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题,即使同样的问题,各个层次的关注的重点也不同。 例如,销售问题,基层员工的重点是考虑的月度计划;中层员工的重点是考虑年度计划;高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。 一般认为,高层考虑的是方向;中层考虑的是方案;基层考虑的是方法。 而对于具体执行的问题:高层抓目标;中层抓控制;基层抓进度。 2.做重要的事情 从时间管理的角度来看,必须学会做重要的事情。 这里可以借鉴做事的4D原则:

Do it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成 Delegate it(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作 Do it later(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理 Don’t do it(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管 这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法,又称为“克林斯曼时间管理理论”。 克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候,克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半,克林斯曼便开始自己的第一个正式程序:和助理教练略夫在教练房间里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备,有电视机、DVD等。克林斯曼会拿出一张A4的纸,写下当天的详细计划,比如他会确定今天和哪位队员谈话,会谈时间多久,如果会谈时间很长,

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